Res med M2-Sport och Odenresor till Marcialonga 2014

Transkript

1 Res med M2-Sport och Odenresor till Marcialonga 2014 Nu har vi färdiga erbjudanden till dig som vill åka Marcialonga 2014 tillsammans med oss. Vi har två landarrangemangspaket med olika hotell alternativ för 22/1-27/ (Ons-Mån) samt 23/1-27/ (Tors-Mån). Det finns också möjlighet att boka in tilläggsdagar för tidigare ankomster, 20/1 (måndag) eller 21/1 (tisdag). Bokningsförfarande Precis som förra året så sker bokning med vår samarbetspartner Odenresor AB och deras kontor i Stockholm och Göteborg. För bokning eller mer information kontakta Odenresor på tel eller Det går även bra att skicka förfrågan till info@odenresor.se. Så här ser vårt program ut för de arrangerade dagarna i Marcialonga Program Onsdag 22/1 Ankomstdag för de som reser onsdag-måndag. Vi kommer fram på sent på eftermiddagen/ tidig kväll till hotellen. Torsdag 23/1 Ankomst för de som valt torsdag-måndag. De som kom på onsdagen får möjlighet att följa med på en busstur och åka i det mäktiga Passo di Lavaze spårsystemet på 1800 meter över havet, ett enormt mäktigt och häftig plats. Fredag 24/1 Vi passar på att göra oss bekanta med banans startområde och åker ner mot Val di fiemme stadion där vm har gått 1991, 2003 och ska gå nästa år, där blir vi upphämtade och åker hem för lunch. I övrigt njuter vi av Italien när det är som finast, slutet av januari där nere är kanske som bekant som slutet av mars här hemma i kalla norden. Eftermiddagen är vigd åt egna aktiviteter, kanske några vill ta en eftermiddags sightseeing i dalgången. Lördag 25/1 Lördagen ägnar vi åt lite lätt skidåkning och testar Marcialonga spåren i närheten av hotellen. Några ganska givna aktiviteter är skidvallning (med eller utan vår hjälp) och pastaladdning på hotellet. Söndag 26/1 Detta är tävlingsdagen. vi hämtas med buss på plats och transporteras till start i Moena. Efter målgång i Cavalese är det en kort bussfärd hem till hotellet, organisationen står för fria busstransporter till våra hotell. På kvällen firar vi dagens resultat med en härlig middag på hotellen. Måndag 27/1 Detta är hemresedagen och avresor mot flygplatsen i München börjar avgå tidigt på morgonen. Program kan ändras p.g.a. väder och andra lokala förhållanden under resan. Vi reserverar oss för ev. flygtidtabellsändringar, boenden, fel i text och valutakurser/skatter som kan ändras innan slutbetalning har skett.

2 Här nedan har du all information om våra erbjudanden. Detta ingår i resan - Du avgör själv om du vill åka onsdag-måndag eller torsdag-måndag. Vi rekommenderar att du kommer på onsdagen för på torsdagen åker vi till det vackra vackra Lavaze för ett oförglömligt skidpass. - Vi har även förmånliga tilläggserbjudanden för vistelser mån-mån eller tis-mån. För tilläggs dagarna finns dock inget program och transfer ingår inte. - Boende på något av hotellen - Transfer från Münchens flygplats, bussarna går mellan både onsdagen och torsdagen. - Transfer till Münchens flygplats på måndagen. Flighter med avgångstid och senare fungerar. Vi kommer köra bussar med avresa från hotellet kl till Alla transporter på plats ingår. - Halvpension. Frukost och middag. Lunch går att köpa på hotellen - Anmälan till Marcialonga - Reseledarservice - OBS flyg ingår inte i priserna. Vi rekommenderar er att boka flyg med Odenresor i samband med bokning av våra Marcialonga paket. Odenresor har säkrat upp ett antal fasta avgångar från Stockholm och Göteborg med tider som matchar våra transferbussar. De hjälper er att boka in skidpaket, avbeställningsskydd m.m. Viktigt är då att ni meddelar Odenresor vid bokning att ni önskar hjälp med boka in skidpaket. Eventuell kostnad för skidfrakt betalas vid incheckning. De ordnar även med anslutningsflyg från och till andra orter om så önskas eller behövs. - Bokning och bokningsregler 1. För bokning eller mer information kontakta Odenresor på tel eller eller mailar info@odenresor.se. 2. För en bindande bokning krävs inbetalning av handpenning om 3000 kr/per person för landarrangemanget. Handpenning skall betalas inom 10 dagar efter erhållen bokningsbekräftelse. Vid handpenningen inbetald senare än 10 dagar så kan inte er plats eller bokning garanteras. 3. Bokningskod Efter erlagd handpenning kommer ni erhålla en bokningskod (individuell) från Odenresor för registrering av uppgifter till Marcialonga. Vill ni seeda er görs detta i samband med er anmälan och registrering. Som researrangör har vi förtur vid seedning. 4. OBS! Ni måste registrera er för att få startnummer och plats i Marcialonga loppet Se sektionen Vanliga Frågor och svar sist i detta dokument - för mer information om de uppgifter ni behöver registrera. 5. Bokning av eget flyg/resa till Munchen transfer ToR till Marcialonga Om ni bokar er resa själv och avser att åka med Transfer bussarna (enligt program) krävs att ni meddelar era flygtider till Odenresor senast 21 Nov 2013 för att garantera er transfer och plats på bussarna. 6. Slutbetalning Landarrangemang skall vara Odenresor till handa 60 dagar innan avresa, dvs Fre 21/

3 Hotell i Ziano Den vackra lilla byn Ziano med 1600 innevånare är belägen 9 km från Marcialonga målet i Cavalese och det är under 5 km till den klassiska Lago di tesero där VM stadion finns och de sista etapperna i Tour de ski avgörs. Ett plus för er som söker närhet till Marcialonga spåret är att spåret passerar genom denna by efter ca 50 avverkade km. Byn är mysig och har närhet till puls och fart, mycket restauranger på nära håll, men ändå en lugn och skön atmosfär. Det är ingen slump att både det Italienska landslaget och det Finska landslaget kommer att ladda upp här inför VM 2013 här Val di Fiemme, Italien. Hotell Montanara Ett klassikt "Svenskhotell" när vm arrangerades här 1993 och 2003 har den Svenska truppen bott här, hotellet ligger i Ziano som i sin tur är ca 10 km från Cavalese. - Läget 300 m till Marcialonga spåret - Bra mat, vana att "ta hand om" längdskidåkare och serverar stora portioner. - Fri internetuppkoppling. - Bastu och relax. Del i dubbelrum, ankomst torsdag Pris: 9500 kr Del i dubbelrum, ankomst onsdag Pris kr Del i dubbelrum, ankomst, tisdag Pris, kr Del i dubbelrum, ankomst, mån Pris, kr

4 Hotell Nele Ett litet charmigt hotell i Ziano Här ska det Italienska laget bo under sitt hemma VM så där av förstår ni att de är bra att ta hand om längdskidåkare. Ligger också i Ziano - det är nära till VM stadion. - Ett riktigt plus är att: Hotellet ligger nästan på Marcialonga spåret, närheten är alltså oslagbart. Del i dubbelrum, ankomst torsdag, Pris9 950 kr Del i dubbelrum, ankomst onsdag, Pris kr Del i dubbelrum, ankomst, tisdag, Pris, kr Del i dubbelrum, ankomst, mån, Pris kr Hotell Polo Del i dubbelrum, ankomst torsdag, Pris: 9500 kr Del i dubbelrum, ankomst onsdag, Pris kr Del i dubbelrum, ankomst, tisdag, Pris kr Del i dubbelrum, ankomst, mån, Pris, kr

5 Hotell i Predazzo Hotell Maria Hotellet ligger i Predazzo. Predazzo ligger ca 5 km från Bellamonte regionen. Predazzo är målgången för de som åker 45 km loppet. Hotell Maria har gångavstånd till Marcialonga spåret, enkelt att röra sig runt i byn som har det mesta. Detta hotell är även elitens val, Team Exspirit valde att bo här förra året vilket säger en del om boende och mat. Det är ett tvåstjärnigt hotell men boende och mat ligger på trestjärnig standard. Del i dubbelrum, ankomst torsdag Pris: 8500 kr Del i dubbelrum, ankomst onsdag Pris 9200 kr Del i dubbelrum, ankomst, tisdag Pris kr Del i dubbelrum, ankomst, mån Pris kr

6 Vanliga frågor och svar Transport/Flyg Ingår inte i paketpriset. Vi rekommenderar att ni bokar flyg hos Odenresor. Det gör att ni även täcks av lagstadgade resegarantier. Hur går bokningen till? Bokningen sker via vår samarbetspartner Odenresor. Bokningen sker via telefon. Förfrågan/önskan om kontakt, maila till info@odenresor.se så erhåller ni på vardagar svar inom 24 timmar och vid helg får ni svar närmaste vardag efter helg. Kan jag få hjälp med vallningen till loppet? Vi har vallaservice som extra tjänst. Servicen ingår inte i priset utan är en extra tjänst. Vi har med flera duktiga vallare och vallachef Magnar Dalen med erfarenhet av vallning nära landslag i 25 år. Vad menas med att ni erbjuder transfer. Det innebär att vi ordnar alla transporter från flyget i Munchen, när vi ska testa spåret, när vi ska komma till start och hemresan till Munchen. Vilka datum gäller Det finns två huvud program alternativ, Onsdag 22/1 - Måndag 27/1 eller Torsdag 23/1 - Måndag 27/1. Ni erbjuds även möjlighet att boka till tilläggsdagar med halvpension, Mån 20/1, Tis 21/1 till förmånliga priser. För tilläggsdagar, måndag och tisdag finns inget arrangemang och transfer ToR till München ingår inte. Rum Det finns enstaka enkelrum och några trebäddarsrum. De flesta platser är del i dubbelrum. Mat - Vad ingår? Halvpension ingår - Frukost och middag. Lunch går att köpa på hotellet om man vill. Kan jag köpa enbart nummer lappen? Nej. Kan man komma ner tidigare (innan loppet) eller stanna kvar efter loppet? Ja det går bra. Odenresor kan hjälpa dig med anpassade flygbiljetter. Vad gäller om man vill Seeda sig Lopp som ingår i Worldloppet är seedningsgrundande. Resultat från 2013 gäller. För Marcialonga gäller även resultat från 2012 Följande lopp tillhör Worldloppet Europe: Jizerská padesátka (CZE), Dolomitenlauf (AUT), Marcialonga (ITA), König Ludwig Lauf (GER), Tartu Maraton (EST), La Transjurassienne (FRA), Finlandia-hiihto (FIN), Vasaloppet (SWE), Engadin Skimarathon (SUI), Birkebeinerrennet (NOR), Bieg Piastow (POL) America: American Birkebeiner (USA), Gatineau Loppet (CAN) Asia: Sapporo International Ski Marathon (JPN) Australia: Kangaroo Hoppet Seedning sker i samband med anmälning till loppet. läs mer på nästa sida

7 Vilka avbokninsregler gäller Handpenning 3000 kr inom 10 dagar från bokning är gjord. Ej återbetalningsbar om arrangemanget genomförs. Slutbetalning: 21 Nov Ej återbetalningsbar om arrangemanget utförs. Avbeställningsskydd skydd innan avresa Vi rekommenderar er att teckna er för Avbeställningsskydd vid bokning för hela arrangemanget. Odenresor kan berätta mer vad den täcker Reseförsäkring skydd under resan Det är bra att ha en ordentlig reseförsäkring ifall något skulle inträffa på plats, om du blir sjuk mm. Odenresor kan hjälp er boka detta. Transfer Kom ihåg att ladda ordentligt, lunch finns att köpa direkt vid ankomst hallen i Munchen, sedan stannar vi efter ca halva busstransfer resan och har tillfälle att äta Vallning Vallningsservice kommer att finnas under loppet. Reseledare Många erfarna skidåkare och insatta personer Baggage Glöm inte att kolla de olika reglerna för baggage vikt och inbokningsreglerna för skidorna de måste bokas in separat via telefon, (gör ni flyg bokningen via Odenresor så hjälper de er med detta) Vi rekommenderar er att ta med ett par extra skidor och stavar om ni har, om ni vill ha vallningsservice kan ni lämna in tävlingsparet och ut och reka banan på träningsparet. Om ni har ett litet och smidigt vallningställ eller profil är det också en rekommendation om ni vill valla själva. Nummerlappen Levereras direkt till ert hotell. Information ni skall lämna vid registrering för Marcialonga loppet 2014 Efter erlagd handpenning till Odenresor kommer ni erhålla en bokningskod och länk för att registrera er för Marcialonga loppet. Nedan uppgifter krävs för anmälan till Marcialonga. Seedning sker i samband med er anmälan. Registreringsformulär Marcialonga Tilltalsnamn Efternamn Person nummer Ev C/O adress Adress Post nummer Ort Land Mobil telefon Ange om åka 45 km/70 km Uppgiftsfält