Brandstationen Ludvika Dag och tid Måndagen den 22 september 2014, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Plats Brandstationen Ludvika Dag och tid Måndagen den 22 september 2014, kl ande Sören Grandelius (S) Jan Karlsson (S) Magnus Erbing (M) Hannah Söderholm (S) Åsa Bergkvist (S) Annika Renbro (S) Lennart Paalo (V), tjänstgörande ersättare Övriga Stefan Karlsson, räddningschef Peter Pyykkinen, t f skorstensfejarmästare Per Kilström, fackförbundet Kommunal Stefan Söderlund, Brandmännens Riksförbund Inga-Lill Backström, förvaltningssekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Inga-Lill Backström Sören Grandelius Hannah Söderholm Protokollet från räddningsnämnden Västerbergslagen den 22 september är justerat och tillkännagivet genom anslag Datum då anslaget sätts upp Datum då anlaget tas ner Protokollet förvaras på räddningstjänstens expedition Underskrift Inga-Lill Backström

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) 37 Ändringar i föredragningslistan Räddningsnämnden godkänner ändringarna i föredragningslistan. Ärendebeskrivning Följande ärende tillkommer: - Fredriksbergs räddningskår - Extra sammanträde i oktober Följande ärende utgår: - Motion Sotning på entreprenad Flyttas till nämndens extra sammanträde i oktober - Förelägganden räddningstjänsten

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) 38 Åtgärdsplan PWC-rapporten Räddningsnämnden godkänner rapporten. Ärendebeskrivning Räddningsnämnden beslutade på sammanträdet den 18 augusti om att förvaltningen omgående ska påbörja arbetet med de 20 punkterna i PWCrapporten och fortlöpande informera nämnden. Punkterna är satta i ett tidschema om när arbetet ska börja och när det ska vara klart. PWC kommer att hjälpa oss med att genomföra punkterna. Ett nytt handlingsprogram kommer att processas fram under hösten och kommer att kunna tas i kommunfullmäktige våren Personalenheten kommer att hålla i en partgemensam utbildning tillsammans med personalen och fackliga organisationer. Målet är att skapa en gemensam syn på hur samverkan ska bedrivas samt klargöra arbetsgivarens och arbetstagarens skyldigheter. Räddningschefen var kallad till kommunstyrelsens sammanträde den 16 september 2014 med anledning av det brev som utryckningspersonalen sänt till kommunstyrelsen.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) 39 RNVB Budgetuppföljning, 4 t o m augusti 2014 Räddningsnämnden godkänner redovisningen av uppföljningen till och med augusti Ärendebeskrivning Av en tjänsteskrivelse daterad den 15 september 2014 från förvaltningen framgår att prognosen för räddningstjänsten visar på ett beräknat underskott om totalt ca 500 tkr. Intäkterna beräknas bli ca 200 tkr lägre än budgeterat. Detta på grund av att förvaltningen inte genomför kurser i Heta Arbeten på samma sätt som tidigare och att vi inte har kunnat genomföra den externa utbildningen som planerat på grund av det rådande läget på räddningstjänsten. Personalkostnaderna beräknas bli ca 100 tkr högre på grund av skogsbränder under sommaren samt ett antal andra större insatser. Övriga kostnader beräknas bli ca 200 tkr högre med anledning av konsultkostnader i form av organisationsgenomlysning samt HeLahälsans genomlysning. Sotningsavdelningen Sotningsavdelningens prognos visar inte några avvikelser. Investeringsbudgeten Räddningstjänstens investeringsbudget följer 2014-års investeringsplan. Inga avvikelser. Kopia till: Ekonomienheten Ludvika Ekonomienheten Ljusnarsberg Akten

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) 40 RNVB Externa taxor Räddningstjänstens taxor ska grunda sig på gällande prisbasbelopp. 2. Sotningstaxan index uppräknas årligen med det sotningsindex som meddelas av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Övriga ändringar i sotningstaxan beslutas av kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning I en tjänsteskrivelse daterad den 16 september 2014 redovisar räddningschefen räddningstjänstens externa taxor. Taxan grundar sig på gällande prisbasbelopp. Sotningstaxan index uppräknas årligen med det sotningsindex som meddelas av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Övriga ändringar i sotningstaxan beslutas av kommunfullmäktige. Kopia till: Ekonomienheten Akten

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) 41

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) 42

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) 43 Redovisning av delegationsbeslut Räddningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendebeskrivning Räddningsnämnden Västerbergslagen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas i nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut nr redovisas.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) 44 Redovisning av meddelanden Räddningsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. Ärendebeskrivning a) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Revidering av övergripande reglemente för intern kontroll Ludvika kommun 103 Svar på motion om sotning på entreprenad b) Kommunstyrelsen förhandlingsutskottet Protokollsutdrag Sanktionsavgifter på arbetsmiljö- och arbetstidsområdet 63 Förhandling rörande brott mot MBL, AML samt samverkansavtalet Protokollsutdrag Preliminär överenskommelse med Kommunal om avvikelse från Arbetstidslagens 8 69 Central tvisteförhandling angående påstådd diskriminering på grund av kön av sotaren Moa Lundberg.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) 45 Räddningschefen informerar Motion Sotning på entreprenad Kommunfullmäktige har återremitterat ärendet till kommunstyrelsen för förtydligande av uppdraget till räddningstjänsten. Ärendet ska tas upp på räddningsnämndens nästa sammanträde. Handlingsplan minskad sjukfrånvaro genom hälsofrämjande åtgärder Kommer att tas upp på nämndens sammanträde i oktober. Rapport HeLahälsan Räddningschefen informerade från HeLahälsans redovisning den 19 september 2014.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) 46 Fredriksbergs räddningskår 1. Räddningsnämnden är eniga om att målsättningen är att Fredriksbergskåren ska finnas kvar. 2. Räddningsnämnden beslutar att ge kommunstyrelsens förhandlingsutskott i uppdrag att omgående se över ersättningsfrågan till personalen vid deltidskårerna. 3. Räddningschefen får i uppdrag att mer konkret utveckla de olika alternativen som redovisats till Länsstyrelsen. 4. En fortsatt dialog om IVPA-verksamheten med Landstinget Dalarna om utvecklingen i Fredriksberg. 5. Avdelningschef räddning och kårchef har ansvaret för personalrekrytering. 6. Räddningsnämnden beslutar att ett aktivitetsbidrag om kronor per år utbetalas till respektive deltidskår. Ärendebeskrivning Personalen vid Fredriksbergs räddningskår har sagt upp sig med slutdatum den 20 oktober 2014, angivet i skrivelsen daterad den 17 juni 2014, kvarstår. Personalen vid Fredriksbergs räddningskår har tagit fram fem punkter som är viktiga och nödvändiga för att kåren ska överleva samt att öka trivseln. 1. Ersättningsfrågan skall lyftas till kommunfullmäktige, då personalen fortfarande tror att högre ersättning är en del av lösningen till rekryteringen i Fredriksberg. 2. Utbyggnad av lektionssal, omklädningsrum för kvinnor, träningsrum inklusive redskap. 3. Aktivitetspeng för gemensamma aktiviteter. 4. Uppskattning. Att chefer, fadder eller liknande kommer ut och träffar kåren. 5. Personalchef måste vara aktiv i nyrekryteringen ständigt. Räddningschefen informerar om att förvaltningen jobbar med punkterna 2-5. Punkt 1 kvarstår. Räddningsnämndens ordförande ser till att kommunstyrelsens förhandlingsutskott omgående träffar personalen vid Fredriksbergs räddningskår.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) Fem personer har testats och endast två av dem har klarat de fysiska kraven och kan i och med detta genomföra preparandutbildningen under hösten. De tre som inte klarat testerna fortsätter att träna med en förhoppning om att klara testerna så snart som möjligt. En planering om en eventuell ombyggnad pågår av brandstationen i Fredriksberg där bland annat duschutrymmen till kvinnor, träningsrum, kök och samlingsrum samt utbyggnad av befintligt förråd. Räddningschef, avdelningschef räddning samt brandmästare kommer att besöka deltidskårerna oftare i framtiden. Kårcheferna har lika mycket ansvar som personalchefen och skall vara aktiv vid nyrekrytering av personal. Länsstyrelsen har redan i maj informerats om åtgärder och en riskanalys över olika möjligheter. Om det inte går att rekrytera eller om personalen slutar har följande alterntiv redovisats till Länsstyrelsen. Alternativ 1: 1+1 (0+2) gå ner en person i beredskap, blir som i Grängesberg och Nyhammar. Alternativ 2: Två personer i Första Insats Person (FIP) verksamhet. Personal som alltid har en mindre brandbil med sig. Alternativ 3: Brandvärn dagtid till exempel mellan kl Kopia till: Kommunstyrelsens förhandlingsutskott Fredriksbergs räddningskår Länsstyrelsen Dalarna Akten

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) 47 Parentation För att hedra minnet av vår avlidne ersättare i räddningsnämnden Leif Jörner Pedersen håller nämnden en tyst minut.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) 48 Extra sammanträde Räddningsnämnden beslutar om ett extra sammanträde i oktober. Datum meddelas senare.