3 Föregående protokoll Protokoll nr 7 gicks igenom och godkändes med ändringar.

Transkript

1 Protokoll nr 8-15 Styrelsemöte 6-7 oktober Stockholm 1 Mötets öppnande, närvaroredovisning Föreningsstyrelsen Närvaro: Maria Nilsson 0163 Ringen Stockholm RA Robert Adrell 1518 Alingsås KL Karin Larsson 0606 Huskvarna AA Angelika Andersson 1424 Sisjön Göteborg NUB Nils Undall-Behrend 1250 Löddeköpinge AB Andreas Bengtsson 2417 Robertsfors ACD Ann-Cathrine Denlert 0402 Trosa, dag 1 ML Malin Ljungstedt 1903 Västerås Hälla PJ Peter Johansson 2402 Strömpilen Frånvaro: SS Sofia Sandberg 0215 Täby Stockholm (föräldraledig) JF Jonas Fogelqvist 0505 Linköping City PH Pradeep Holmqvist 1252 Höganäs ACD Ann-Cathrine Denlert 0402 Trosa, dag 2 2 Fastställande av dagordning Dagordningen kompletterades och godkändes. 3 Föregående protokoll Protokoll nr 7 gicks igenom och godkändes med ändringar. Beslut 4 Ekonomi Ekonomisk redovisning SPF. Redovisas feb, maj, sep, nov b) Redovisning kst Redovisas feb, maj, sep, nov c) Budgetuppföljning SPF. Redovisas feb, maj, sep, nov d) Tidsredovisning. KL har ej haft tid att följa upp, bordlägges. e) Kostnadsredovisning SPF f) Övrigt KL har varit i kontakt med Värmlands CK, de ska öppna ett nytt konto så att vi kan överföra pengar till dem. Även Uddevalla CK (som inte är aktiv) har vi varit i kontakt med, dessa pengar ska vi se hur vi kan överföra till Föreningsstyrelsen. KL kollar med banken hur vi ska gå tillväga. PJ reser frågan om det går att starta en interimsstyrelse för att kunna överföra pengarna. Klubbarna har tid till 10 november för att få in årsmöteshandlingarna för att få bidrag för Kontakter med företagsrepresentanter

2 Sonia Undin Vi har gått igenom den Interna Uppförandekoden, alla tidigare policys är nu samlade i ett dokument. Det blir tydligare, men också lite mer styrt i och med detta. 6 Rapporter SPF med i annons Inget nytt att rapportera. b) Tjänstetelefoner för BC/tillgänglighetspolicy Sonia har skrivit dokumentet kring tillgänglighet (med de flesta våra ändringar) och det kommer att hamna under ITs dokument IT-användning (som idag finns på Vinet). Dokumentet kommer också att tas upp på Arbetsmiljödagarna under hösten Vi är nöjda med att allt gått snabbt. När vi i FS också får telefoner är det viktigt att vi också följer denna policy! c) LAS 25 a Bordläggs. d) Fack-app/mobilanpassad hemsida Frågetecken kring Unionen. En enkel version görs färdig. Aktuella siffror efterlyses. Vilka nyheter ska läggas in? Systemtjänstemannen. App istället för mobilanpassad hemsida. Nedladdningsbar från Google Play på festen. e) Hel dag utan rast/arbete på raster Bordläggs. f) Ledningsgruppsmedlemmar med personalansvar (teamleader) Bordläggs Gränby behöver en ansvarig i FS; PJ tar detta. Respektive ansvarig uppmuntras att ta kontakt med sin butik. Löpnr: 40 Jan Löpnr: 127 Klar Löpnr: 138 Löpnr: 139 Löpnr: 149 Löpnr: 151 Jan g) Rehabavtal Löpnr: 157 Jouni inbjuden till vårt nästa PoSK-möte. Dec h) Nattarbete i butik, tillstånd årligen Löpnr: 171 Inget nytt sedan sist. i) Rutiner och riktlinjer sociala medier/facebook Löpnr: 175 AA drar förslaget för Regler praktisk användning av Facebook SPF. Förslaget är att Klar göra gruppen sluten, pinna riktlinjer högst upp, utse två ansvariga månadsvis & begära klubbtillhörighet för att så småningom enbart bestå av medlemmar. AA kollar ifall hon kan skapa en admin SPF -användare. 7 Samverkansråd Nästa möte 9/10. Inga punkter inlämnade från oss. Bland annat samverkansformer, DGL och FOKUS kommer tas upp. 8 Samrådsmöte Norra & Östra 22/10, Västra & Södra 21/10. Dagordningar skickas snarast. Se föregående protokoll för vilka frågor som ska tas upp. 9 Klubbar Årsmöte/Klubbesök: Inga besök har gjorts sedan sist. b) SPFs kontaktombudsdagar: KL har haft kontaktombudsdag för Jönköping och Sydost 5/10. Anne Gillemo från Hk pratade om samverkan, det blev en aha-upplevelse för en del. Två ombudsmän från Unionen pratade om flexpension och konfliktprocess. Systembolaget sagt att vi ska få flexpension enligt arbetsgruppens förslag. Styrelsen presenterade sin lönestatistik som tagit fram för sina områden, med median- och medellöner. Stockholms FK har haft ombudsdag 22/9 med nästan 40 ombud, två ombudsmän Sidan 2 av 7

3 besökte och berättade om sig själva och hur man gör i olika situationer. Intressant att jämföra olika verkligheter och verksamheter. Nermin skulle ha berättat om nya områdesindelningen, dock kunde han inte närvara utan fick dra detta. Christer Keijser hade skickat ut en enkät om arbetsmiljön och hur Q3 hade fungerat; det har varit väldigt varierat under sommaren. c) Inkomna protokoll: Årsmöteshandlingar Västerbotten CK Styrelseprotokoll Kontorsklubben Styrelseprotokoll Stockholm CK Styrelseprotokoll Halland Helsingborg FK Styrelseprotokoll Stockholm FK Styrelseprotokoll Jönköping & Sydost FK d) Handlingsplan för klubbar. Handlingsplanen för klubbarna gicks igenom. 10 Kommittéer Personal- och Samrådskontakt/ PoSK Nästa möte 12/11; rehabavtalet kommer tas upp, även arbete kring fiktiva fall för att öva. Therese kommer vara ledig några månader, AA fördelar ärendena till övriga PoSK. Vilka frågor ska vi ta upp på samrådsmötena? Påminnelse om att skicka in ärenderapporterna till AA. b) Arbetsmiljökommittén. Hade möte 28/9, Ulrika Halfvordsson kommer med rapport. c) Bolagsstyrelsen. Bolagsstyrelsen har varit på resa till Palermo 28-30/9. Syftet var att titta på hållbarhet, sociala villkor och ekologisk odling, de har börjat gå från bulkexport till mer flaskexport och vinturism. Första kvällen möte med en italiensk EU-politiker och en ordförande i vinodlarförening; dricka vin på annat sätt ej dricka och köra bil, eller amma etc. Dag två besökte de vingårdar, och dag tre var det rundabordssamtal. Besöket verkade leda till mer kontakt mellan producenter för att kunna ta vissa frågor, såsom lättviktsglas, vidare. Styrelsemöte 29/9, genomgång av nyckeltal och varuförsörjningsplanen. Ändrade GRI-indikationer, från 16 till 7, i hållbarhetsarbetet. Prismodellen diskuterades. Årligt anslag till IQ antogs. Mediahantering togs upp och avhandlades. Frågan om öppettider avslutades, det finns ingen grund för längre öppettider. d) Pensionsstiftelsen. Rapport från styrelsemöte i Pensionsstiftelsen Redovisas feb,sep Revisor Nilla Rocknö slutar och till ny revisor har Carl Rudin utsetts. Marika Falk informerade om pensionsgruppens arbete. Joakim Strandberg från Söderberg & Partners gick igenom marknaden och portföljen. Fastighetsportföljen håller på att avvecklas. Efter konverteringen till ITP 2014 uppstod ett bokföringsmässigt överskott i Stiftelsen. Så länge detta kvarstår redovisar eller budgeterar Systembolaget inte kostnader för nyintjänad förmånsbestämd pensionsskuld. Dock kvarstår de faktiska pensionsutbetalningarna liksom riskerna i tillgångsförvaltningen. Överskottet kan snabbt förändras exempelvis vid ändrad diskonteringsränta, livslängdsantagande, skatt etc. Analyser av olika scenarier ger vid handen att det redovisningsmässiga överskottet kommer att kvarstå till någon gång mellan 2019 och Sidan 3 av 7

4 I december kommer två meningar i stiftelsens stadgar att ändras något förutsatt Systembolagets styrelse beslutar så. Årets sista sammanträde äger rum onsdagen den 9 december kl Olof Lindblad 11 Egna frågor Charlottenberg Det blir trivselaktivitet ena kvällen. Vi satsar på att vara i Åmåtsfors 11:00 den 16/11. Vi ser hur det fungerar med resor. b) BC-besök BCar besöker andra butiker för att hjälpa till och lämna återkoppling. Vissa har dock lämnat klumpigt formulerad återkoppling med värdeladdade ord. Vi tar detta med V o Försäljning, så att man kan ta det med alla som gör dylika besök. Hur har mallen tagits fram? Har detta nya arbetssätt samverkats? Om inte vore skall det göras, då det är ett nytt arbetssätt. Diskussionspunkt till december. c) Statliga företag Het diskussion inom Unionen Stockholm RS. SJ sitter med i Almega, som propagerar för att LAS ska försvinna. Svensk Handel å andra sidan propagerar för ungdomslöner. TCO anser att statliga bolag ska lämna liknande politiska organisationer; såsom Svenskt näringsliv. ST har gjort detta. anser att detta är en ägarfråga, så att man klargör sina förväntningar på VD. Diskussionen har kommit upp, kraven om att gå ur medför vissa problem. d) Stöd till förtroendevalda Hur göra när vi har förtroendevalda som känner sig ifrågasatta av Unionens ombudsmän. Ifall det händer; kontakta som kontaktar Leif Nicklagård. e) Klubbindelning efter de nya områdena? Vi sitter still när det gäller klubbindelningen, ska vi utöka antalet försäljar-posk från fyra till fem? PoSK-indelningen måste göras tidigt Vi tar upp frågan om klubbindelning och ser över alternativet med riksklubb under Ifall vi ska utöka antalet PoSK krävs en stadgeändring. RA Minneslistan Dec Dec AA SPFs organisation Långa listan Jan PoSKindelning Minneslistan mars 12 Samverkat Intern uppförandekod (se 5 a ovan) och tillgänglighetsdokumentet som kommer ut på butik (se 6 b ovan). Även utökning av teamleader till att även omfatta Gränby samverkades tidigare. Villkoren för temamöte & lära med nytta och nöje nu i höst är samverkat sedan tidigare också. 13 Policy och Riktlinjer Vi har sett över våra riktlinjer för SPFs facebook, (se 6 i ovan). 14 Konferens Strategimöte AA redovisade upplägget för morgondagen. Vi ska alla vara aktiva. 15 Avtalsfrågor och avtalsrörelse Lönepott NUB: Dagens system inte bra, måste göras om. Företaget; bör vara prestationsbaserat. Allmän pott: 2,5%; 2% allmänt, 0,5% prestationsbaserat utifrån signallistan. Ifall alla gröna skulle alla få 2,7% - tyckte inte företaget. Deras förslag NUB, Sidan 4 av 7

5 att OC skulle fördela; då sa vi nej och avslutade mötet. : Företaget skulle ha haft förutsättningslöst samtal, de hade färdigt förslag trots detta. Inte öppet klimat i diskussionen. Vi måste ordna de grundläggande problemen som finns med områden som ligger helt fel från början. Först en löneöversyn, sen översyn av lönepottssystemet. Ifall det inte finns i avtalet så får de ta det i kollektivavtalsförhandlingen, och köpa detta. Det var en livlig diskussion i Föreningsstyrelsen kring detta. Fortsättning lär följa. b) Strategimöte för avtalsdelegationerna Det var ett stort fokus på flexpension, och beredskap för att strejka för detta. Detta ser ut att bli den stora frågan framöver. Vi vill gärna se en arbetstidsförkortning. 16 Unionen Kongress 11-15/ motioner ska behandlas, val till Förbundsstyrelsen, bland annat ny ordförande. KL nominerad till ordinarie revisor, valberedningens förslag. Jour: AB, PH, PJ & NUB måndag, PJ & NUB tisdag torsdag. 17 Diskussionspunkter Rehabavtal Det finns ett, icke påskrivet, avtal som stipulerar tre månaders uppsägningstid, eller sex månader vid en viss ålder. Kompetensutveckling skulle kunna öppna upp nya vägar; out-placement. Kunde vi få detta genom TRR vore det bra. Samordning bland PoSK i rehabfall vore önskvärt. Detta skulle vi kunna ta vid strategimötet på torsdag. Måste vara tydliga gentemot medlemmen att det inte är garanterat med fler än tre månader. Hur ska vi göra långsiktigt? Ska det finnas en nedre eller övre gräns? Hur ska vi göra för att få ut dem i arbetslivet? Det är den viktigaste frågan, det är väldigt individanpassat i dagsläget. Hur mycket kostar det att förhandla hela vägen som man gör nu? Varför tas aldrig det upp? Ifall vi förhandlar så har vi inget att sätta emot företaget ser sig som god arbetsgivare från månad tre. 18 Handlingsprogrammet Andreas förklarar upplägget, vi gick igenom programmet. 19 Information E-post till klubbordföranden Regler Facebook, föra ut datumen som vi ändrar. Områdesindelningen, vi ändrar inte klubbarna nu. Nya/vikarierande PoSK, norra: (15)20/10-22(30)/2. Rapport från strategimötet. b) Hemsidan, Vinet c) Sociala medier Rapport mars, sep 20 Mediabevakning Maria pratat med TV 4, om skillnader i våra löner, Stockholm jämfört med övriga landet. Maria sa att skillnaden inte var så stor och om det är någon skillnad är det i Göteborg som lönerna är lite högre. Vi pratade om motionen till riksdagen om kylda drycker och artikeln om våra öppettider. Unionen ger regeringen bakläxa när de drar tillbaka förslaget med årlig lönekartläggning. 21 Minneslista Minneslistan är klar och inget nytt kom upp. Vi har fått en bra struktur på detta nu. 22 SPFs 100års jubileum, AA Sidan 5 av 7

6 b) c) d) e) f) g) 23 Övriga frågor 24 Kalender: /10 Föreningsstyrelsen sammanträder 8/10 Strategimöte centralt valda 20st 9/10 Samverkansråd 12-15/10 Unionens kongress 15/10 Agenda /10 Samrådsmöte 23/10 Bolagsstyrelsen telefonmöte 6-7/11 SPF konferens 12/11 PoSK-möte 16-18/11 Föreningsstyrelsen sammanträder i Charlottenberg 23/11 Arbetsmiljökommittén sammanträder 24/11 Möte med Försäljning (NUB, AA & PH) 3/12 Bolagsstyrelsen sammanträder 8-9/12 Föreningsstyrelsen sammanträder 9/12 Pensionsstiftelsen sammanträder 10/12 Samverkansråd /1 Föreningsstyrelsen sammanträder 1/2 Möte Föreningsstyrelsen och V o Försäljning 2/2 Utbildning Föreningsstyrelsen 12/2 Bolagsstyrelsen telefonmöte 16-17/2 Föreningsstyrelsen sammanträder 8/3 Nationellt samrådsmöte 14/3 Första kallelsen till RS ut 15-16/3 Föreningsstyrelsen sammanträder 17/3 Bolagsstyrelsen sammanträder 4-6/4 Motionsberedning 14/4 Andra kallelsen till RS ut 21/4 Bolagsstyrelsen årsstämma 26/4 Föreningsstyrelsen sammanträder /5 Föreningsstyrelsen sammanträder 14-15/5 Representantskap 1-3/6 Planeringskonferens 8-9/6 Bolagsstyrelsen strategimöte 11/8 Bolagsstyrelsen telefonmöte 13-14/9 Föreningsstyrelsen sammanträder 22/9 Bolagsstyrelsen sammanträder 11-12/10 Föreningsstyrelsen sammanträder 24-26/10 SPF konferens Sidan 6 av 7

7 25/10 Bolagsstyrelsen telefonmöte 9/11 Samrådsmöten 15-16/11 Föreningsstyrelsen sammanträder 30/11 Bolagsstyrelsen sammanträder 6-7/12 Föreningsstyrelsen sammanträder 25 Mötets avslutande avslutar mötet. Mötessekreterare: Ordförande: Andreas Bengtsson Maria Nilsson Sidan 7 av 7