Individ & Familjeomsorg, Teknikgatan 12, Näsbofjorden, Kungsbacka

Transkript

1 Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5) Plats och tid Beslutande Individ & Familjeomsorg, Teknikgatan 12, Näsbofjorden, Kungsbacka Ledamöter Kalle Sundvall (M), ordförande Karin Augustsson (M) Marie Andersson (C) Larry Söder (KD), vice ordförande Elisabeth Lyckevall (S) Carita Boulwén (SD) Klockan 15- Tjänstgörande ersättare Bengt Carlefall (FP) ersätter Elin Hysén (FP) Övriga närvarande Ersättare Lena Fredholm (M) Lars Wånghed (M) Inga-Lill Kihlberg (C) Rasmus Petrusson (S) Marie Nordström (KB) Tjänstemän Mariana Westholm, tf förvaltningschef Katarina Öryd, administrativ chef Elisabet Blom, utvecklare Christel Ottosson, sekreterare Protokollsjusterare Marie Andersson (C) Plats och tid Individ & Familjeomsorg, Teknikgatan 12, Kungsbacka, 18 februari Underskrifter Sekreterare Christel Ottosson Paragrafer 9-10, 14 Ordförande Protokolljusterare Kalle Sundvall (M) Marie Andersson (C)

2 Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (5) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Individ & Familjeomsorg Sammanträdesdatum, 9-10, 14 då anslaget sätts upp då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Individ & Familjeomsorg, Teknikgatan 12, Kungsbacka Underskrift Christel Ottosson

3 Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (5) 9 IF/2015:33 Årsredovisning 2014 Beslut Nämnden för Individ & Familjeomsorg godkänner årsredovisning för Nämnden för Individ & Familjeomsorg godkänner begäran om ombudgetering, resultatdisponering och resultatfondering. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning Nämndens årsredovisning innehåller beskrivning av verksamhetens resultat i förhållande till mål, direktiv och andra styrande dokument. Årsredovisningen innehåller dessutom kommentar och analys av det ekonomiska resultatet. Nämndens sammanlagda nettoresultat för 2014 innebär en budgetavvikelse om 6,7 miljoner kronor. På särskild blankett 9 a och c redovisas begäran om resultatdisponering. Återredovisning av ej nyttjade investeringsmedel framgår av blankett 9 b. Beslutsunderlag Nämndens årsredovisning Blankett 9 a, driftsredovisning begäran om resultatdisponering Blankett 9 b, investeringsprojekt begäran om ombudgetering 2014 Blankett 9 c, driftsredovisning begäran om resultatfondering Beslutsexpediering Ledningsgruppen IFO Diariet

4 Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (5) 10 IF/2015:32 Kommunbudget 2016 Beslut Nämnden för Individ & Familjeomsorg godkänner underlag till kommunbudget 2016 samt översänder materialet till kommunstyrelsen. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning I enlighet med anvisningarna för kommunbudget ska nämnden godkänna underlag till kommunbudget I underlaget presenteras nämndens analys, strategiska frågor, ramförändringar i driftbudget som inte är föranledda av volymförändringar, taxor och avgifter samt prioriterade mål för Beslutsunderlag Underlag till kommunbudget Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Ledningsgruppen IFO Diariet

5 Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (5) 14 IF/2014:227 Ändring av lokalplan Beslut Nämnden för Individ & Familj beslutar att ändra antalet boendeplatser från elva till tolv i de planerade boendena i Åsa, Anneberg och Särö. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning Förvaltningen arbetar intensivt med att skapa förutsättningar för en effektiv och hållbar boendekedja för ensamkommande barn. För att en boendekedja ska bli hållbar så är det viktigt att vi inte låser fast oss vid olika former av boenden, utan har en flexibilitet i hur vi väljer att använda boendena. Med detta menar vi att det är av vikt att vi har en enhetlig boendekedja både i utformning och i antal platser. Detta oavsett om målgruppen som bor i boendet är asylsökande eller har permanent uppehållstillstånd. Boendet i sig och dess utformning definieras inte av målgruppens process i deras migration. Genom att ha tolv boendeplatser är det lättare att bygga verksamheter med mindre rumsavdelningar om sex rum inom boendet, med gemensamma ytor centralt i huset. Detta möjliggör också att vi kan ta emot flickor i verksamheten. Ekonomiskt är det av vikt att ha tolv boendeplatser, så att boendet klarar av att bära sina kostnader, samtidigt som boendet kan drivas med kvalité och en hemlik miljö. Beslutsunderlag Lokalplan Beslutsexpediering Service Fastighet Jan Berg, Maria Rosenberg och Christian Andersson Mariana Westholm, förvaltningschef, IFO Maj Forsberg, verksamhetschef, IFO Arian Faily, utvecklare, IFO Diariet

6 Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Beslutande Individ & Familjeomsorg, Teknikgatan 12, Näsbofjorden, Kungsbacka Ledamöter Kalle Sundvall (M), ordförande Karin Augustsson (M) Marie Andersson (C) Larry Söder (KD), vice ordförande Elisabeth Lyckevall (S) Carita Boulwén (SD) Klockan Tjänstgörande ersättare Bengt Carlefall (FP) ersätter Elin Hysén (FP) Övriga närvarande Ersättare Lena Fredholm (M) Lars Wånghed (M) Inga-Lill Kihlberg (C) Bengt Carlefall (FP) Rasmus Petrusson (S) Marie Nordström (KB) Tjänstemän Mariana Westholm, tf förvaltningschef Katarina Öryd, administrativ chef Elisabet Blom, utvecklare Christel Ottosson, sekreterare Protokollsjusterare Marie Andersson (C) Plats och tid Individ & Familjeomsorg, Teknikgatan 12, Kungsbacka, 23 februari 2015, klockan 16. Underskrifter Sekreterare Christel Ottosson Paragrafer 8, 11-13, , 14 separat protokoll Ordförande Protokolljusterare Kalle Sundvall (M) Marie Andersson (C)

7 Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Individ & Familjeomsorg Sammanträdesdatum, 8, 11-13, 15 då anslaget sätts upp då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Individ & Familjeomsorg, Teknikgatan 12, Kungsbacka Underskrift Christel Ottosson

8 Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Innehåll Godkännande av föredragningslistan 4 Årsredovisning Kommunbudget Redovisning av delegeringsbeslut 7 Förändrad inriktning och inrättande av ny typ av tjänst 8 Förvaltningschefen informerar 10 Ändring av lokalplan Övrigt 12

9 Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 8 Godkännande av föredragningslistan Nämnden för Individ & Familjeomsorg godkänner föredragningslistan.

10 Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 9 Årsredovisning 2014 Separat protokoll.

11 Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 10 Kommunbudget 2016 Separat protokoll.

12 Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 11 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Nämnden för Individ & Familjeomsorg godkänner redovisning av delegeringsbeslut förtecknade i protokoll,, 9. Delegeringsbeslut fattade av nämnden för Individ & Familjeomsorg Beslut förtecknade i protokoll förda vid sammanträdet med nämnden för Individ & Familjeomsorg, 14, 28 januari 2015 och 11 februari Delegeringsrapport med beslut fattat av förvaltningens enheter Delegationsrapport med beslut från verksamhetssystemet Viva för enheterna barnenheten, ensamkommandeenheten, familjehemsenheten, familjerättsenheten, försörjningsstödsenheten, ungdomsenheten, barnenheten, och vuxenenheten för perioden

13 Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 12 IF/2015:35 Förändrad inriktning och inrättande av ny typ av tjänst Beslut Nämnden för Individ & Familjeomsorg beslutar att det förebyggande och rådgivande arbetet ska vara allmänt inriktat och bedrivas i form av generellt utformade tjänster som inte är individanpassade eller individbaserade. Undantaget från detta är den lagstadgade verksamheten familjerådgivning, medling, och anhörigstöd där arbetet kan bedrivas individuellt. Nämnden för Individ & Familjeomsorg beslutar att samtliga behandlande insatser ska ges utifrån ett biståndsbeslut. Nämnden för Individ & Familjeomsorg beslutar att inrätta tjänster i form av 1:e socialsekreterare och ger förvaltningen i uppdrag att dimensionera antalet tjänster utifrån behovet. Sammanfattning I början av 2013 fattade nämnden för Individ & Familjeomsorg ett beslut där man gav förvaltningen i uppdrag att vidta nödvändiga förändringar avseende inriktning och innehåll vid anpassning av arbetet med att utveckla insatserna kring barn och unga i syfte att säkerställa att de barn och ungdomar som bäst behövde förvaltningens tjänster skulle erbjudas kvalificerad vård på hemmaplan och att resurserna användes effektivt. I bakgrunden till beslutet förespråkades en övergång från så kallade serviceinsatser till insatser utifrån ett biståndsbeslut. Anledningarna var flera. En av dem var att Socialstyrelsen antog en snävare syn på vad som fick lov att erbjudas som service/frivillig insats och vad som måste vara en biståndsinsats. Den snävare synen innebar att i de fall det fanns ett behov hos ett barn som behövde åtgärdas måste det alltid vara ett biståndsbeslut för att insatsen ska kunna följas upp och en förbättring av barnets situation säkerställas. En serviceinsats däremot ska vara kortvarig och innehålla mer av råd och stöd än av behandlingsinsatser. Enligt Socialstyrelsens syn kunde och kan en kommun enbart erbjuda servicetjänster när det handlar om allmänt inriktade och generellt utformade tjänster. Det ska framförallt vara fråga om förebyggande, rådgivande och informerande insatser som ska kunna erbjudas utan behovsbedömning, tjänster som inte är individanpassade utan lika för alla. Paragrafen fortsätter

14 Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 12 fortsätter Vid en översyn av aktuella pågående ärenden som gjordes i oktober 2012 inom de öppna insatserna, visar det sig att 11,4 procent av de pågående ärendena inom barnsidan var bistånd, resterande var egen ansökan till serviceinsatser utan bistånd. Det kunde också konstateras att mer än hälften av ärendena hade pågått i över sex månader, några över ett år utan att några effekter kunde säkerställas. Efter beslutet följde en tids arbete inom förvaltningen för att verkställa inriktningsförändringen. Statistik framtagen för 2014 visar att en förskjutning mot bistånd har skett inom barn- och familjeområdet och att biståndsinsatserna idag utgör knappt 40 procent av de totala insatserna vilket innebär att drygt 60 procent av insatserna inom dagens öppenvård riktad mot barn och familj fortfarande sker i form av serviceinsatser utan biståndsbeslut och utan uppföljning. Information i förvaltningens samverkansgrupp, FSG Samverkan om förändrad inriktning och inrättande av ny typ av tjänst har skett i förvaltningens samverkansgrupp. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 10 februari Beslutsexpediering Ledningsgruppen IFO Vision SSR Diariet

15 Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 13 Förvaltningschefen informerar Förvaltningen för Service/Upphandling kommer att upphandla ramavtal avseende konsulter inom socialtjänstens område. Kungsbacka kommun har bjudit in till ett informationsmöte, 19 februari, i Särö, om boendet för ensamkommande barn och unga som eventuellt kommer att byggas i Särö centrum. Ordföranden i nämnden och tjänstemän i förvaltningen samt tjänstemän och politiker i kommunen kommer att delta på mötet.

16 Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 14 Ändring av lokalplan Separat protokoll.

17 Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 15 Övrigt Inga frågor tas upp under punkten.