KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA lokalförsörjningsnämndens sammanträde

Transkript

1 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA lokalförsörjningsnämndens sammanträde Datum Tid Tisdagen den 23 februari 2016 kl 13:15. Respektive partimöte kommer att hållas under eftermiddagen. Plats Lokalförsörjningsförvaltningen Sturegatan 36, Lokalförsörjningsnämndens sessionssal. LOKALFÖRSÖRJNINGSNÄMNDEN Mathias Duell Rune Henriksson ÄRENDEN 1 Val av protokolljusterare 2 Information 3 Stab 4 Byggavdelningen 5 Drift- och förvaltningsavdelningen 6 Lokalresursavdelningen 7 Anmälningsärenden 8 De legatio nsbesl ut

2 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Lokalförsörjningsnämndens sammanträde Datum INFORMATION 1. Mångfaldsinformation för bättre integration och mot främlingsfientlighet och fördomar. 2. Redovisning avseende Lokalförsörjningsförvaltningens synpunktshantering.

3 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Lokalförsörjningsnämndens sammanträde Datum STAB 1. Årsredovisning 2015 (handlingar vid sammanträdet). 2. Redovisning av Lokalförsörjningsnämndens interna kontroll 2015 samt antagande av intern kontrollplan för 2016 (handlingar vid sammanträdet).

4 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Lokalförsörjningsnämndens sammanträde Datum BYGGAVDELNINGEN 1. Uppläggning av förstudiekonto. 2. Rapport om byggprojekt 3. Bäckängsgymnasiet - Anslagsframställan (handlingar vid sammanträdet). 4. Bäckängsgymnasiet - Antagande av entreprenör (handlingar vid sammanträdet). 5. Modellen Rena Byggen.

5

6

7 BESLUTSFÖRSLAG Lokalförsörjningsnämndens sammanträde Datum Information Rune Henriksson Dnr 2016/LN ÄRENDE Mångfaldsinformation för bättre integration och mot främlingsfientlighet och fördomar. Beslutsförslag från beredningsansvarig tjänsteman: IZJ Till handlingarna D Tillstyrkes IZJ Enligt bilaga Datum

8 PROTOKOLL Lokalförsörjningsnämndens sammanträde (2016/LN ) Mångfaldsinformation för bättre integration och mot främlingsfientlighet och fördomar. Bukurie Hahximehmedi jobbar som mångfaldsutvecklare på Arbetslivsförvaltningen och har ett politiskt uppdrag att komma ut till alla nämnder för att informera om mångfaldsinformation, fakta kring integrationsarbetet i Borås Stad, för att skapa en förståelse hur integrationsfrågan påverkar hela kommunen och de yttersta beslutsfattarna. Lokalförsörjningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

9 r1lij BORÅS STAD Sida 1 Bukurie Haximehmedi, Till samtliga förvaltningar och bolag Mångfaldsinformation för bättre integration och mot främlingsfientlighet och fördomar Arbetslivsfö1valtningen vill gärna återkoppla integrationsarbetet och sprida mångfaldsinformation för att skapa en förståelse hur integtationsfrågan påverkar hela kommunen och de yttersta beslutsfattarna. Mångfaldsutvccklare Bukurie Haxhimehmedi kommer att kontakta er för att planera in en ca 25 minuters mångfaldsinformation på ett nämndmöte vid lämpligt tillfälle under våren Med vänliga hälsningar Förvaltningschef Arbetslivsfö1valtningen

10 BESLUTSFÖRSLAG Lokalförsörjningsnämndens sammanträde Datum Information Rune Henriksson Dnr 2015/LN ÄRENDE Lokalförsörjningsförvaltningens synpunktshantering. Beslutsförslag från beredningsansvarig tjänsteman: Till handlingarna D Tillstyrkes Enligt bilaga Datum

11

12

13 BESLUTSFÖRSLAG Lokalförsörjningsnämndens sammanträde Datum Stab Rune Henriksson Dnr 2016/LN ÄRENDE Årsredovisning Beslutsförslag från beredningsansvarig tjänsteman: D Till handlingarna IZJ Tillstyrkes IZJ Enligt bilaga Datum

14

15 BESLUTSFÖRSLAG Lokalförsörjningsnämndens sammanträde Datum Stab Rune Henriksson Dnr 2016/LN ÄRENDE Redovisning av Lokalförsörjningsnämndens interna kontroll 2015 samt antagande av intern kontrollplan för Beslutsförslag från beredningsansvarig tjänsteman: D Till handlingarna IZJ Tillstyrkes IZJ Enligt bilaga Datum

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25 BESLUTS FÖRSLAG Lokalförsörjningsnämndens sammanträde Datum Byggavdelningen Patrik Johansson Dnr 2016/LN ÄRENDE Rapport om byggprojekt Beslutsförslag från beredningsansvarig tjänsteman: Drill handlingarna Tillstyrkes Enligt bilaga Datum

26

27

28

29

30

31

32 BESLUTS FÖRSLAG Lokalförsörjningsnämndens sammanträde Datum Byggavdelningen Patrik Johansson Dnr 2015/LN ÄRENDE Anslagsframställan Bäckängsgymnasiet. Beslutsförslag från beredningsansvarig tjänsteman: D Till handlingarna fzl Tillstyrkes fzl Enligt bilaga Datum

33

34 BESLUTSFÖRSLAG Lokalförsörjningsnämndens sammanträde Datum Byggavdelningen Patrik Johansson Dnr 2015/LN ÄRENDE Antagande av entreprenör Bäckängsgymnasiet. Beslutsförslag från beredningsansvarig tjänsteman: D Till handlingarna Tillstyrkes Enligt bilaga Datum

35

36 BESLUTSFÖRSLAG Lokalförsörjningsnämndens sammanträde Datum Byggavdelningen Patrik Johansson Dnr 2016/LN ÄRENDE Modellen Rena Byggen. Beslutsförslag från beredningsansvarig tjänsteman: Till handlingarna DTillstyrkes Enligt bilaga Datum

37

38 BESLUTSFÖRSLAG Lokalförsörjningsnämndens sammanträde Datum Drift- och förvaltningsavdelningen Mikael Henrysson Dnr 2016/LN ÄRENDE Vatten- och avloppsförhållanden inom Borås kommun Beslutsförslag från beredningsansvarig tjänsteman: DTill handlingarna Tillstyrkes Enligt bilaga Datum

39 PROTOKOLL Lokalförsörjningsnämndens sammanträde (2016/LN ) Vatten- och avloppsförhållanden inom Borås kommun Nämndens yttrande i sammanfattning När alla förvaltningar inom Borås Stad ser samma nulägesbild och jobbar mot samma mål skapas bästa möjliga förutsättningar att uppnå en god planering och en långsiktig hållbar vatten- och avloppsförsörjning i Borås Stad. VA-översikten är ett första viktigt steg mot målet att ta fram en heltäckande VA-plan som strategiskt redogör för hur hållbar VA-försörjning ska skapas. En långsiktighet i planeringen är nödvändig för att inte begränsa en stads utveckling och möjlighet att växa på ett hållbart sätt. Arbetet med nästa steg i VA-planen, VA-policy, kommer lägga grunden för de strategiska ställningstaganden som krävs och ge kommunens organisation en gemensam grund för utveckling av VA-försörjningen. Det nya avloppsreningsverket som planeras på Sobacken som ingår i den plan att göra Borås till en fossilbränslefri stad, samt uppförande av ett nytt kraftvärme- och avloppsreningsverk tillsammans med den redan befintliga avfallsanläggningen kommer att stärka Borås Stad i arbetet med att ha tillgång till miljömässigt säker avlopps-och avfallshantering. Nämndens yttrande i sin helhet När alla förvaltningar inom Borås Stad ser samma nulägesbild och jobbar mot samma mål skapas bästa möjliga förutsättningar att uppnå en god planering och en långsiktig hållbar vatten- och avloppsförsörjning i Borås Stad. VA-översikten är ett första viktigt steg mot målet att ta fram en heltäckande VA-plan som strategiskt redogör för hur hållbar VA-försörjning ska skapas. En långsiktighet i planeringen är nödvändig för att inte begränsa en stads utveckling och möjlighet att växa på ett hållbart sätt. Arbetet med nästa steg i VA-planen, VA-policy, kommer lägga grunden för de strategiska ställningstaganden som krävs och ge kommunens organisation en gemensam grund för utveckling av VA-försörjningen. Det nya avloppsreningsverket som planeras på Sobacken som ingår i den plan att göra Borås till en fossilbränslefri stad, samt uppförande av ett nytt kraftvärme- och avloppsreningsverk tillsammans med den redan befintliga avfallsanläggningen kommer att stärka Borås Stad i arbetet med att ha tillgång till miljömässigt säker avlopps-och avfallshantering. Lokalförsörjningsnämnden beslutar att tillstyrka remissen

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51 BESLUTSFÖRSLAG Lokalförsörjningsnämndens sammanträde Datum Lokalresursavdelningen David Alm ÄRENDE Framställan om behov av lokaler. Beslutsförslag från beredningsansvarig tjänsteman: D Till handlingarna IXl Tillstyrkes IXl Enligt bilaga Datum

52

53 BESLUTSFÖRSLAG Lokalförsörjningsnämndens sammanträde Datum Lokalresursavdelningen David Alm Dnr 2016/LN ÄRENDE Redovisning hyresförhandlingar Beslutsförslag från beredningsansvarig tjänsteman: Till handlingarna D Tillstyrkes Enligt bilaga Datum

54 PROTOKOLL Lokalförsörjningsnämndens sammanträde Redovisning hyresförhandlingar (2016/LN ) Hyresförhandlingarna för år 2016 är klara med höjningar enligt nedan. Fastighetsägarna förhandlar på uppdrag av Lokalförsörjningsförvaltningen med Hyresgästföreningen enligt förhandlingsordningen som Lokalförsörjningsförvaltningen har med Hyresgästföreningen Region Bohus Skaraborg Älvsborg. Hyreshöjningen blev i år 0,9 % för samtliga lägenheter och gäller från den 1 februari Maxhyran för äldreboenden justerades samtidigt till 5940 kr/mån (5885 kr). Maxhyran för LSS-boenden är enligt kommunfullmäktiges beslut hösten kr/mån. Lokalförsörjningsnämnden beslutar att lägga informationen avseende redovisning hyresförhandlingar 2016 till handlingarna.

55

56

57

58

59

60 BESLUTSFÖRSLAG Lokalförsörjningsnämndens sammanträde Datum Lokal resursavdelningen David Alm Dnr 2015/LN ÄRENDE Remiss - Omdaning av vård- och omsorgsboende till trygghetsbostäder. Beslutsförslag från beredningsansvarig tjänsteman: D Till handlingarna [Zi Tillstyrkes!ZI Enligt bilaga Datum

61 PROTOKOLL Lokalförsörjningsnämndens sammanträde (2015/LN ) Remiss - Omdaning av vård- och omsorgsboende till trygghetsbostäder. Nämndens beslut Lokalförsörjningsnämnden tillstyrker Stadsdelsnämnden Östers förslag den 22 september 2015 om att Kommunfullmäktige avvecklar omsorgsboendena Margaretagatan 5 och Klintesväng 10 samt fem lägenheter på Furuvägen 1 och sex lägenheter vid Dalsjövägen 25 F, i syfte att omdana dessa till trygghetsbostäder. Nämndens yttrande i sammanfattning Stadsdelsnämnden öster har den 22 september 2015 beslutat föreslå Kommunfullmäktige att avveckla omsorgsboendena Margaretagatan 5 och Klintesväng 10 samt fem lägenheter på Furuvägen 1 och sex lägenheter vid Dalsjövägen 25 F i syfte att omdana dessa till trygghetsbostäder. Stadsdelsnämnden föreslår samtidigt att Kommunfullmäktige ger Lokalförsörjningsnämnden i uppdrag att omförhandla hyresavtalen med AB Bostäder resp. Sandhultsbostäder och Toarpshus så att lägenheterna kan erbjudas som trygghetsbostäder. Lokalförsörjningsnämnden är positiv till att det finns trygghetsbostäder att erbjuda i kommunen då det fortfarande finns en brist på denna typ av lägenheter är det bra att fler kan tillskapas. En stor fördel med förslaget är också att det kommer att bli färre tomställda lägenheter för Lokalförsörjningsnämnden och därmed minskade hyresförluster. Praktiskt blir det så som Stadsdelsnämnden Öster föreslår att Lokalförsörjningsförvaltningen får säga upp hyresavtalen med resp. fastighetsägare. När formalian är klar och överenskommelse nåtts med resp. fastighetsägare kan Kommunstyrelsen träffa överenskommelse med fastighetsägarna om att lägenheterna upplåts som trygghetsbostäder. Nämndens yttrande i sin helhet Stadsdelsnämnden öster har den 22 september 2015 beslutat föreslå Kommunfullmäktige att avveckla omsorgs boendena Margaretagatan 5 och Klintesväng 10 samt fem lägenheter på Furuvägen 1 och sex lägenheter vid Dalsjövägen 25 F i syfte att omdana dessa till trygghetsbostäder. Stadsdelsnämnden föreslår samtidigt att Kommunfullmäktige ger Lokalförsörjningsnämnden i uppdrag att omförhandla hyresavtalen med AB Bostäder resp. Sandhultsbostäder och Toarpshus så att lägenheterna kan erbjudas som trygghetsbostäder. Lokalförsörjningsnämnden är positiv till att det finns trygghetsbostäder att erbjuda i kommunen och då det fortfarande finns en brist på denna typ av lägenheter så är det bra att fler kan tillskapas. En stor fördel med förslaget är också att det kommer att bli färre tomställda lägenheter för Lokalförsörjningsnämnden, och därmed minskade hyresförluster, vilka beräknas till över två miljoner/år. Praktiskt blir det så som Stadsdelsnämnden öster föreslår att Lokalförsörjningsförvaltningen får säga upp hyresavtalen med resp. fastighetsägare. När formalian är klar och överenskommelse nåtts med resp. fastighetsägare kan Kommunstyrelsen träffa överenskommelse med fastighetsägarna om att lägenheterna upplåts som trygghetsbostäder i enlighet med kommunens regler.

62

63

64

65

66

67

68