CEO UPDATE Låt oss växa tillsammans

Transkript

1 CEO UPDATE Låt oss växa tillsammans Basware Experien.ce User Forum Collaborate. Innovate. Succeed. Australia Denmark Finland France Germany Netherlands Norway Sweden United Kingdom USA

2 Instabilitet har blivit normen för oss alla

3 Med fortsatt instabila marknader Ekonomiskt Flöde Korta krediter Balansräkning, kassaflödes fokus Tung & osäker återhämtning Omsättningsökning med existerande resurser Global Handel Ökad komplexitet i leverantörsnätverk Ökad andel utvecklingsländer Trender som Offshoring, Onshoring, Nearshoring Effektiv integration av leverantörer Instabila Marknader Valuta-svängningar Inflation Leveransosäkerhet Företagsförvärv

4 Men dagens utmaningar medför även möjligheter..kan jag påverka genom att.. Hantera och kontrollera mina utgifter mer effektivt? Ta bort kostnader och slöseri från mina processer? Hantera kassan mer proaktivt? Bygga in rörlighet i organisationen för att stödja tillväxt? Överträffa mina konkurrenter i osäkra tider?

5 För att möta den här utmaningen behövs Flexibilitet (agilitet) i kostnads- och kassahantering Det finns tydliga bevis på att företag som inte flexibelt kan styra sina SG&A kostnader kommer att ha stora konkurrensnackdelar Forskning visar att det typiska globala 1000-företaget missar upp till $1 miljard i årlig kostnadsbesparing pga inflexibla SG&A-system Flexibilitet är top-of-mind för alla befattningshavare i dagens utmanande ekonomiska miljö 14,3% 13,7% ,2% 113 The Agility gap over time ,8% ,3% ,7% 13,2% 14,5% ,3% ,6% Q1-07 Q2-07 Q3-07 Q4-07 Q1-08 Q2-08 Q3-08 Q4-08 Q1-09 Q ,5% 15,0% 14,5% 14,0% 13,5% 13,0% 12,5% 12,0% Revenue Index SG&A as a percentage of revenue Source: The Hackett Group 2009

6 För att uppnå agilitet, krävs en plattform som ger transparens 49% 33% 22% 71% [av CFOs] anser att det interna behovet av ett flertal olika ekonomisystem inom organisation medför avsevärda utmaningar i att synliggöra kassaflödet 69% anser att Supply Chains ofta blir komplexa med ökade kostnader och stora utmaningar vad gäller besparingar Försäljning Intäkter Halvårskassaflöde 59% anser att det blir allt svårare att få tillgång till tydlig överblick kring leverantörsskulder Mindre än en fjärdedel av företagen har möjlighet att prognostisera sitt kassaflöde halvårsvis med max 5 % fel Source: The Hackett Group 2008 Global Forecasting Study; 2009 Global Cash Flow Forecasting Study Basware: Cost of Control Research: 2011

7 Transparens i sin tur, är svårt pga transaktionskaoset Kaos inom företag Pappersprocesser dominerar fortfarande Funktionella silos Inkompatibla affärsystem Brist på utgiftskontroll Begränsad synlighet av kassaflödet Inkorrekta prognoser 500,000,000 fakturor, 2,000,000,000 andra dokument varje dag Kaos mellan företag Dispyter och oklarheter Okontrollerade betalningar Arbete och omarbete Vi arbetar tillsammans med dig varje dag för att bemöta de här problemen...

8 Dessutom ökar den tekniska utvecklingen...

9 Att gå från Systems-of-Record till Systems-of-Engagement Systems of engagement skiljer sig från traditionella systems of record som loggar transaktioner och understödjer redovisningen. De fokuserar på att koppla ihop människor, inte bara processer Kunder Partners Leverantörer Supports clients, partners and emplyees Smartphones, tablets and smart products Focused on in the moment tasks and decisions Systems of Engagement Touch People Systems of Record Host Process Targeting employees Supported by ERP & large databases Recording transactions & accounting data Maintain state, status and history Long development & deployment cycles Delivering in an individuals personalised context Providing analytics driven experiences Leveraging social & cloud technologies Short, rapid, interactive release cycles Anställda

10 ..öppnar nya möjligheter för att skapa värde

11 Att möta dessa utmaningar tillsammans

12 Mjukvara blir alltmer Tjänster Förändringar och investeringar: Att bli ett Tjänsteföretag: Arbetsmetoder, lösningar, och tjänster förändras samtidigt som vi gör stora investeringar för att uppnå en global tillväxt som tjänsteleverantör. Processen att gå från att vara ett mjukvaruföretag till att bli ett tjänsteföretag pågår just nu.

13 Basware har en stark postion och bygger vidare för att stödja dina nya behov Globalt Transaktionsnätverk för Inköpare & Leverantörer Världens största oberoende produkt- och tjänsteleverantör för Inköp-till-betalning : Över stora organisationer som kunder användare av Baswares mjukvara aktiva inköpare & leverantörer e-fakturor processade månadsvis (Juni 2012)

14 För att nå vår vision... Det största kommersiella affärsnätverket...hur?

15 Vi lanserar B2B Cloud Våra tre fördelar The Open Network Miljoner transaktioner, tusentals leverantörer och inköpare Informationstransparens för alla nivåer och roller Neutralt gå med i ett nätverk och skicka transaktioner till alla överallt Samarbeta med flera företag, från dag ett Best-in-class B2B processer Process som tjänst Super-konfigurabilitet Snabb integration mellan olika avdelningar P2P och O2C täckning Enkla uppstartsprocesser med mallar för företag av alla storlekar Synlighet i realtid Intelligent Cloud Collaboration Anslut till vilket system som helst via vår fria datastruktur B2B Cloud skickar och tar emot alla dataformat 100% automatiserad Valfri driftsättning Värdeskapande tjänster Sändar- och mottagar - anslutningar Best-in-Class B2B processer The Open Network Intelligent Cloud Collaboration

16 The Open Network växer: möjliggör rörlig, global handel 1.9 miljoner Potentiella leverantörer Fler än 2000 Stora kunder ~ 800,000 Aktiva Inköpare/ Leverantörer i Open Network 140 Interop partners $235 billion Spenderas årligen på Baswares nätverk En ökning med 53% 21 miljoner e-fakturor under 2011 >50 Format stöds Momsregler i > 50 länder

17 Transaktionsvolymer 150 m 100 m 70 m 38 m 13.6 m 20.6 m

18 Drivs av nätverkseffekten.. Basware Internal Use Only Not For Distribution Inköp/ AP Leverans/AR Företag E Företag F Företag A Operatör A Företag D Företag B Företag C Operatör B Inköp/ AP Leverans/AR Inköp/AP Leverans/AR Inköp/ AP Leverans/AR Inköp/ AP Inköp/ AP Leverans/AR Inköp/ AP Leverans/AR Leverans/AR

19 Jag utmanar er

20 PAPER

21 Fördelarna är uppenbara 10% ökning av e-fakturor minskar DSO med 3 dagar. E-fakturor minskar hanteringstiden med 5-30 dagar E-fakturor ökar andelen rabatter på 50% av fakturorna E-fakturor minskar utgifterna med % E-fakturor kapar inkassokostnader med 10% Fördelar med att skicka e-fakturor Få betalt snabbare Nöjda kunder Kapar admin-kostnader med 40-60% Minskar företagets miljöpåverkan Fördelar med att ta emot e-fakturor Automatisera fakturahanteringen Ingen manuell hantering Kapar admin-kostnader med 90% Nyttja betala tidigt -rabatter Sources for quotes: Paystream Advisors (With Basware), Accenture, Forrester and

22 De tillhandahåller en plattform för en bättre affär Fakturor / AP FTE Steg 4 End-to-end P2P automation Steg 3 Full PO matching Steg 2 Basic matching and workflow Steg 1 Mix and match automation ~ fakturor/fte ~ fakturor/fte ~ fakturor/fte ~5000 fakturor/fte 10% Touchless fakturahantering 33% Automatiserad fakturahantering 75% Papperslöst arbetsflöde 100% Pappersbaserad fakturahantering

23 Vilket bevisligen leder till ett bättre resultat för företaget Eftersom automatisering optimerar företagets ekonomiska flöde, startas en positiv dominoeffekt, som resulterar i ett förbättrat ekonomiskt resultat Automatisering Högre Nettomarginal Ökad vinst Aktieutdelning

24 2012 e-invoicing Research story: Ekosystemets roll (1) Leverantörer uppgraderar till mer sofistikerade system med tiden Inga direkta fördelar Uppmuntrar leverantörer att börja e-fakturera Markant besparing, ökad kvalitet och snabb hantering Komplett affärstransformering Viss besparing, ökad kvalitet, snabbare hantering Icke elektroniska (27%) PDF system (38%) Sofistikerade system (35%) Kunder uppgraderar till mer sofistikerade system med tiden Uppmuntrar kunder att börja e-fakturera Vändpunkten: 2014 / 2015, kommer majoriteten av alla företag ha uppgraderat till en sofistikerad e-fakturalösning Övriga drivkrafter - Lagstiftning - Marknadsmedvetenhet - Köparens budskap - Kundcase 23

25 2012 e-invoicing Research story: 3 nyckeltrender Ökat användande av e-fakturor och automatiserade betalningsprocesser 73% av alla respondenter använde någon form av elektronisk fakturering 2012, mot 59 % 2011 Minskat motstånd mot automatisering via e-faktura Leverantörernas motstånd mot e-fakturor har minskat från 46% 2011 till 26% 2012 Resurseffektivitet samt ökad processhastighet, är erkänt starka fördelar med e-faktura 67% av respondenterna anser att e-fakturering kan hjälp dem att nå sina mål på ökad operativ effektivitet 2012, mot 50% Snabbare fakturacykler och minskade kostnader är de två övergripande fördelarna som respondenterna har märkt av /23/2012

26 Lär av experterna på Basware Experience 2012

27 Låt våra experter guida dig igenom de senaste tekniska lösningarna B2B Nätverk & Ekosystem Social Verksamhet Alusta & the B2B Cloud Molntjänster Internetapplikationer Mobiltelefoner & Tablets

28 Dela kunskap Minskad fakturakostnad med 75% Kapat 3 :e part utgifter med 10% Tar emot 97% av sinafakturor elektroniskt Minskade kostnader för utläggshantering med över 50% Minskade kostnader för leverantörsskulder med 60% Betalar fler än 85% Av leverantörerna inom 7-10 dagar för att nyttja rabatter Processar fler än 90% av fakturorna utan någon manuell hantering

29 Collaborate. Innovate. Succeed. Australia Denmark Finland France Germany Netherlands Norway Sweden United Kingdom USA