Datum NN (partibeteckning) utses att jämte ordföranden justera protokollet.

Transkript

1 DAGORDNING Datum (8) Sammanträde i servicenämnden Ledamöter och ersättare i servicenämnden kallas till sammanträde. Tid: kl Plats: Skånevåningen rum Öresund, plan 6, Dockplatsen 26 i Malmö Karta bifogas Buss-/tågresa Agenda kl Samling och kaffe kl Sammanträdet öppnas kl Helena Skjeld presenterar divisionschef FM Magnus Trönell kl Information om ärenden på dagordningen kl Fruktpaus kl forts. Information om ärenden i dagordningen kl Jullunch kl Sammanträdet ajourneras för gruppmöten i rum Havtor och Malmöhus Vid förhinder att delta i sammanträdet och lunchen meddela Ingrid Araldsson e-post: ingrid.araldssonolsson@skane.se tel: Val av justeringsperson NN (partibeteckning) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Postadress: Malmö Organisationsnummer: Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): Fax: Internet:

2 Datum (8) 2. Verksamhetsinformation Servicedirektören informerar tillsammans med medarbetare om aktuella frågor Presentation av FM-chef Magnus Trönell Månadsrapport november. Susanne Björkman Nilsson Lägesredovisning lokaler för distribution i. Martin Olefeldt-Söderberg Sjuktal. Lars Hagdahl NMI Medarbetarundersökning. Lars Hagdahl Regionserviceutbildningen genomförd. Lars Hagdahl Dialogmöten. Helena Skjeld Redovisning av kriterier för upphandling livsmedel. Theresia Hermén Johansson Flyktingboende. Peter Hartvig Byggherreansvar. Helena Skjeld Uppföljning upphandlingsplan. Johanna Löthberg Plan för upphandlingsplan Johanna Löthberg 3. Anmälan av informationshandlingar Diarienummer lägger sammanställningen till handlingarna. Informationshandlingar till servicenämnden sedan föregående nämndsmöte. 1. Beslutsförslag Verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och 2018 Diarienummer fastställer verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och fastställer plan för intern kontroll 2016 för nämndens ansvarsområde.

3 Datum (8) beslutar att fastställa förslag till verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och Beslutsförslag Verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och 2018 jämte bilagor Bo Hansson och Susanne Björkman Nilsson informerar 5. Fastighetsägarinvesteringar 2016 Diarienummer medger medelstilldelning och igångsättningstillstånd till en total kostnad av 166 miljoner kronor inom ramen för fastighetsägarinvesteringar 2016 innefattande pågående och nya projekt. I budgeten för 2016 anges som ram för fastighetsägarinvesteringar totalt 264 miljoner kronor och för åren är ramen 246 miljoner kronor för respektive år. Service-nämnden disponerar en preliminär ram för fastighetsägarinvesteringar. Med fastighetsägarinvesteringar avses främst åtgärder för att förbättra, förnya och anpassa befintliga byggnader eller deras befintliga tekniska system där förändringen inte beror på verksamhetsförändringar hos hyresgästen. I fastighetsägarens åtagande ingår även skalskyddsfrågor internt och externt. har prioriteringsrätt inom hela ramen för fastighetsägarinvesteringar. Nämnden ska reservera viss del av sin ram för oförutsett. 1. Beslutsförslag Bilaga 1: Pågående och planerade projekt Peter Hartvig informerar

4 Datum (8) 6. Upphandling ljuskällor - Sekretess Diarienummer fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av ljuskällor. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Fastställande av förfrågningsunderlag för ljuskällor för avtal under perioden med möjlighet till förlängning i upp till två år. Underlag utdelas endast till ledamöter samt till ansvariga tjänstemän 1. Beslutsförslag Förfrågningsunderlag med bilagor 3. Beskrivning av indataformulär Ärendet protokollsjusteras omedelbart Johanna Löthberg och Dennis Rosenqvist informerar 7. Energieffektiviseringar delrapport Diarienummer godkänner delrapport av vidtagna åtgärder för energieffektivisering och beslutar om genomförande av föreslagna projekt för kvarstående 9 miljoner kronor. Regionstyrelsen beslutade att avdela 70 miljoner kronor ur Regionstyrelsens investeringsutrymme 2014 och 2015 för energieffektiviseringsåtgärder i egenägt fastighetsbestånd. Beslutet fattades med bakgrund i Handlingsplan för att nå s energimål inom lokalförsörjning antagen i fastighets- och servicenämnden I detta beslutsförslag redovisas fördelning av dessa medel samt beslutsförslag avseende kvarstående nio miljoner kronor. 1. Beslutsförslag David Nilsson informerar

5 Datum (8) 8. Energieffektiviseringar 2016 i s fastighetsbestånd Diarienummer föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen avdelar 55 miljoner kronor ur Regionstyrelsens investeringsutrymme år 2016 för energieffektiviseringsåtgärder i s ägda fastighetsbestånd. Regionstyrelsen beslutade att avdela 70 miljoner kronor ur Regionstyrelsens investeringsutrymme 2014 och 2015 för energieffektiviseringsåtgärder i egenägt fastighetsbestånd. Beslutet fattades med bakgrund i Handlingsplan för att nå s energimål inom lokalförsörjning antagen av dåvarande Fastighets- och servicenämnden Planen för 2014 och 2015 har nu realiserats och nya medel för arbetet under 2016 om 55 miljoner kronor föreslås avdelas för löpande investering i energieffektiviserande åtgärder. Åtgärderna identifieras främst i arbetet med energikartläggning av s egenägda fastigheter samt inom ramen för det nya driftentreprenadavtalet för s samtliga sjukhus. 1. Beslutsförslag David Nilsson informerar 9. Gatumat sjukhusområde Malmö och Lund Diarienummer uppdrar åt servicedirektörer att i enlighet med föreliggande förslag att skapa möjligheter för foodtrucks att sälja mat på sjukhusområdena i Malmö och Lund. 2. uppdrar åt servicedirektörer att när så är lämpligt, utöka verksamheten till andra sjukhusområden i Skåne.

6 Datum (8) Beslutsförslaget innebär att det inom sjukhusområdena i Lund och Malmö skapa möjligheter till ett bredare utbud av mat för både medarbetare, patienter och anhöriga samt övriga som vistas inom sjukhusområdena genom att anordna försäljningsplatser för foodtrucks. Förslaget är framtaget i samarbete mellan Regionservice och vårdförvaltningen SUS. 1. Beslutsförslag Kvalitetssäkring Ritningar Malmö och Lund Rickard Swedenborg informerar 10. Bårhusverksamheten Diarienummer föreslår regionstyrelsen följande 1. inför avgifter för bårhusverksamheten enligt föreliggande förslag. Då beläggningen successivt ökat i bårhusen befolkningsökningen genererar fler avlidna, kommunerna saknar till vissa delar egen bårhuskapacitet, vistelsetiden i bårhuset har blivit längre -, föreslås en avgift som riktar sig till kommunerna. Med denna avgift skapas incitament för att även framigenom klara av ett värdigt omhändertagande av de avlidna vid bårhusen, samtidigt som tunga investeringar kan undvikas. Avgiften är konstruerad enligt en modell med en administrativ avgift á 500 kronor som utgår vid inskrivningstillfället för alla kroppar samt därutöver en vistelsekostnad á 100 kronor/dygn från dag 6 och framåt. 1. Beslutsförslag Magnus Petersson informerar

7 Datum (8) 11. Hyresavtal avseende lokal för Kunskapscentrum för Barnhälsovård, Kvinnohälsa respektive Migration och hälsa i Malmö Diarienummer godkänner föreliggande hyresavtal avseende lokaler för Kunskapscentrum barnhälsovård, kvinnohälsa och migration och hälsa vid Ängelholmsgatan 1c i Malmö. Kunskapscentrum för barnhälsovård finns idag lokaliserad till Ängelholmsgatan 3a i Malmö. Beslut har fattats om att starta upp kunskapscentrum för kvinnohälsa samt kunskapscentrum för migration och hälsa. Beröringspunkterna mellan dessa verksamheter är många och det finns såväl administrativa som organisatoriska fördelar att vara samlokaliserade. Nuvarande fastighetsägare Valad Europe har erbjudit sig att iordningställa en lokal i samma fastighet som man idag finns i och som kan rymma samtliga dessa verksamheter. Inflyttning är planerad till Beslutsförslag Hyreskontrakt lokal Ängelholmsgatan 1c i Malmö Peter Hartvig informerar 12. miljöprogram för yttrande Diarienummer lämnar yttrande över förslag till uppdatering av s miljöprogram enligt bilaga. Förslag föreligger till servicenämndens yttrande över regionstyrelsens arbetsutskotts förslag till uppdatering av s miljöprogram.

8 Datum (8) 1. Beslutsförslag s yttrande över regionstyrelsens arbetsutskotts förslag till uppdatering av s miljöprogram 3. Regionstyrelsens arbetsutskott Uppdatering av miljöprogram remiss 4. Förslag Miljöprogram för en offensiv satsning på framtiden. Miljöledningsenheten Bo Hansson informerar Daniel Hedén Ordförande Enligt uppdrag Ingrid Araldsson Sekreterare