Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 1 (11) Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Carin Lidman Sammanträdesdatum 29 januari 2015 Plats och tid KFM-salen, kl 09:00-11:45 Förmöten Majoriteten i D240 klockan 8:00 Oppositionen i egna lokaler 8:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Carin Lidman (S) 1:e vice ordförande Markus Lindgren (MP) 2:e vice ordförande Caroline Högström (M) Mikael Stenås (S) Indi Persson (C) Lars Lindén (KD) Marie Pernhall (M) Erik Ödmansson (FP) Daniel Söderlund (SD) Djeila Ahundzada (S) Göran Eriksson (S) Sabina Jahic (S) Johannes Wretljung Persson (MP) Carl-Gustaf Björklund (C) Carl Henrik Knutsson (M) Ulrik Rydén (M) Anders Duvkär (FP) Kaj-Göran Klang (SD)

2 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (11) Allmänhetens frågestund, max 15 minuter 1. Protokollsjustering utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Mikael Stenås (S) Förslag 2: Indi Persson (C) 2. Godkännande av föredragningslistan godkänner föredragningslistan. 3. Beslut om offentliga ärenden Ärendena 1-17 är offentliga. beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 4. Direktören informerar Handläggare: Jan Lindblom Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 5. Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna UAN och UN-A under perioden 1 december 2014 till och med 20 januari 2015 redovisas för nämnden: Anställningsbeslut för Barn- och utbildningsförvaltningen period : 2014/1459-UAN

3 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (11) Delegationsbeslut avseende deltagande i studiebesök i skola i Frankrike december 2014: 2014/1462-UAN s beredningsutskott den 26 november 2014 ( UAN BU 189): 2014/38-UAN Återrapportering av delegationsbeslut - säkerställande av APL-plats Gran Canaria, Tranellska gymnasiet: 2015/30-UAN Attestförteckning för Barn- och utbildningsförvaltningen: 2014/221-UAN, 2015/26-UAN Anställningsbeslut för Barn- och utbildningsförvaltningen period : 2015/27-UAN Återrapportering av delegationsbeslut - beslut om utlandsresa för medarbetare, Tranellska gymnasiet: 2015/34-UAN Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev på Kunskapsgymnasiet period : 2014/1427-UAN Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev på Realgymnasiet period : 2014/1336-UAN 6. Redovisning av postlista godkänner redovisningen. Postlistor ur nämndens diarieserier UAN och UN-A för perioden 1 december 2014 till och med 20 januari 2015 redovisas för nämnden. 7. Redovisning av aktuella uppdrag godkänner redovisningen. Redovisning av pågående uppdrag som utbildnings- och har gett barnoch utbildningsförvaltningen, registrerade under perioden 1 januari 2013 till och med 20 januari 2015.

4 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (11) 8. Dnr: 2013/1537-UAN(41) Beslut - Budget 2015 Vuxenutbildning och arbetsmarknad Handläggare: Stefan Fredriksson arbetsmarknaden beslutar om tilldelningsbudget enligt barnoch utbildningsförvaltningens förslag. Förtydligande beskrivning av innehållet i budgeten 2015 avseende vuxenutbildning och arbetsmarknad samt beslut om tilldelningsbudget för vuxenutbildning och arbetsmarknad. 9. Dnr: 2013/1537-UAN(39) Beslut - Kompletterande beslut prislistor gymnasiet 2015 Handläggare: Stefan Fredriksson godkänner förslaget till kompletteringar av prislistorna för Korrigering av priserna för tåg- och flygteknik. Styrs enligt skolverkets tillstånd av skolindex. Beslut om prislista för yrkesintroduktion, individuella alternativ och språkintroduktion. Beslut om nivån på inackorderingstillägg. Beslut om prislista för interkommunala elever. 10. Dnr: 2015/23-UAN Information - Främjande och förebyggande verksamheter gällande uppdrag, innehåll och kvalitetssäkring Handläggare: Per-Inge Hellman får information kring främjande- och förebyggande verksamheter gällande uppdrag, innehåll och kvalitetssäkring. 11. Dnr: 2014/713-UAN Beslut - Uppdrag avseende studie av unga vuxnas situation i Västerås Handläggare: Per-Inge Hellman ger barnoch utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare utifrån redovisad planering

5 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (11) ger barnoch utbildningsförvaltningen i uppdrag att söka samverkan med andra aktörer med intresse för målgruppen ger barnoch utbildningsförvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag för hantering och finansiering i samband med detaljbudget Uppdraget är att ta fram en lägesbild över situationen för unga vuxna i åldern år genom att ta fram former för en undersökning. Genom ökade kunskaper om målgruppens behov och önskemål får nämnd och förvaltning ett bättre beslutsunderlag för att vidta åtgärder. Insatser som riktas till unga vuxna ska bidra till att uppfylla stadens vision 2026 och den senaste nationella ungdomspolitiken. Regeringen antog nyligen ett ungdomspolitiskt handlingsprogram för åren som bygger på ett sektorsövergripande samarbete och tar sikte på ungas inflytande, ungas egen försörjning och ungas psykiska hälsa. Redan 1997 antog Västerås fullmäktige en ungdomspolicy som omfattade sex punkter. Avsikten med policyn var att ge de kommunala nämnderna riktlinjer för hur de skulle prioritera sitt arbete. Man ville också betona det demokratiska perspektivet vikten av att unga personer känner delaktighet, speciellt i beslut som rör dem. Det tar allt längre tid för åldersgruppen att etablera sig på arbetsmarknaden liksom på bostadsmarknaden. Det finns en grupp unga vuxna som inte kommer vidare i livet varför socialtjänsten har ett intresse för gruppen. Gruppen återfinns inte längre i samma omfattning inom fritid- och idrottsverksamheten. Ett behov har uppstått att få reda på mer om gruppen unga vuxna i Västerås. Hur mår de? Vad har de för önskningar och förväntningar på tillvaron och sin stad? Idag finns det 1,6 miljoner barn, unga och unga vuxna mellan 13 och 25 år i Sverige. Av dem bor ca i Västerås. 12. Dnr: 2014/1517-UAN Information - Verksamhetsbudget 2015 för utbildnings- och Handläggare: Bengt Karlsson Budget avseende tilldelningsekonomi är beslutad av utbildnings- och den 10 december Ett budgetförslag avseende verksamhetsekonomin kommer att lämnas till nämndens möte i februari. Punkten på dagordningen handlar om att informera om läget i detta arbete.

6 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (11) 13. Dnr: 2015/24-UAN(3) Information - Tidplan för budget 2016 för utbildnings- och Handläggare: Stefan Fredriksson Tidplan för budget Stadens tidplan och nämndens beslutstidpunkter. 14. Dnr: 2014/852-UAN(5) Information - Extern granskning av om IT-stödet är ändamålsenligt Handläggare: Anna-Karin Björckebaum 15. Dnr: 2014/1515-UAN Information - Medarbetarundersökning Handläggare: Carina Löfgren Årets medarbetarundersökning för barnoch utbildningsförvaltningen presenteras i ett övergripande perspektiv i bilaga. Medarbetarundersökningen 2014 för Barn- och utbildningsförvaltningen visar generellt ett liknande mönster i resultatet jämfört med Organisationsindex (sammanfattande index) ligger i årets undersökning på 64% jämfört med 65% föregående år. De flesta frågeområden (delindex) visar ett svagt sjunkande resultat förutom delindex Engagemang som visar ett starkare resultat jämfört med Stressindex ökar svagt för Barnoch utbildningsförvaltningen till 12%, jämfört med 11% år De tre största effektivitetshindren i arbetet som medarbetarna angett inom barnoch utbildningsförvaltningen är: - För hög arbetsbelastning - Datasystem - För lite tid till viktiga diskussioner Exempel på styrkor i resultatet för barnoch utbildningsförvaltningen är: - tydlighet i mål - ansvar - samarbetet inom arbetslaget samt stödet från arbetskamraterna - användningen av kompetensen. Exempel på utvecklingsområden är: - uppföljningen av mål och kompetensutveckling - tekniska hjälpmedel - information som rör Västerås stad

7 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (11) - kränkande särbehandling - stressindex. 16. Dnr: 2014/1518-UAN Information - Verksamhetsberättelse 2014 för de pedagogiska nämnderna Handläggare: Minna Avrin Varje år avger de pedagogiska nämnderna en verksamhetsberättelse som beskriver föregående verksamhetsår med avseende på verksamheternas arbete och resultat. Verksamhetsberättelsen innehåller även en särskild uppföljning av de åtagande som finns kopplade till den Västerås stads strategiska plan Verksamhetsplanen är även framåtblickande i så måtto att den pekar ut olika åtgärder för utveckling. Vid nämndens sammanträde ges information om arbetet med framtagning av verksamhetsberättelse för Övriga frågor ---Här föreslås den öppna delen av sammanträdet sluta Dnr: 2014/1524-UAN(2) Beslut - Avtal för skolornas elevtransporter Handläggare: Stefan Zangelin beslutar att uppdra åt Barn- och utbildningsförvaltningen att avtala med Kollektivtrafikförvaltningen att anordna skolenheternas elevtransporter, inom kommunen, enligt samma upplägg som landsbygdens skolskjuts är anordnad och som merutnyttjande av befintliga skolskjutsfordon. Skolenheterna i Västerås köper enskilt busstransporter för sina elever för olika ändamål, exempelvis resor till badhus, studiebesök, idrott, undervisning i annan skollokal, naturskola Asköviken. Dessa resor beställs av respektive skolenhet av de två bussbolag som idag utför skolskjutsen på landsbygden till ett angivet pris vid merutnyttjande av skolbussarna. Respektive skolenhet faktureras för sina resor. Totalsumman för den typen av resande är så hög att den bör regleras i avtal. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att uppdrar åt Barn- och utbildningsförvaltningen att avtala med Kollektivtrafikförvaltningen att organisera och avtala om dessa resor enligt samma modell som skolskjutsen på landsbygden.

8 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (11) 19. Dnr: 2014/1378-UAN(4) Beslut - Svar på remiss om handlingsplan för genomförande av ett program för personer med funktionsnedsättning Handläggare: Haidi Bäversten har inget att invända mot förslaget om handlingsplan för genomförande av program för personer med funktionsnedsättning. Kommunstyrelsen beslutade 5 november 2014 att remittera förslag till handlingsplan för genomförande av ett program för personer med funktionsnedsättning till stadens nämnder och styrelser samt till Västerås handikapporganisationers samarbetsråd. Stadsledningen har arbetat tillsammans med bland andra barnoch utbildningsförvaltningen för att ta fram ett förslag till handlingsplan. Planens syfte är att implementera en samverkansöverenskommelse med Västerås handikapporganisationers samarbetsråd (VHS) och att konkretisera insatser inom några av programmets målområden. I programmet anges sju målområden varav de pedagogiska nämnderna får åtaganden under rubrikerna implementera program och samverkansöverenskommelse, attityder och bemötande, hälsa/kultur och fritid samt utbildning och arbete. De åtaganden som föreslås inom utbildnings- och s verksamhetsområde rör främst att erbjuda interna utbildningsinsatser och att etablera ett forum för dialog med VHS. Handlingsplanenens åtaganden harmonierar väl med åtaganden och ambitioner som återfinns i andra styrdokument för de pedagogiska nämnderna, exempelvis Utbildningsplan för Västerås stad Dnr: 2014/1246-UAN(6) Beslut - Svar till Skolinspektionen efter tillsyn i Västerås kommun Handläggare: Tord Karlsson 1. beslutar att ta förvaltningens svar på föreläggande till Skolinspektionen rörande Beslut efter tillsyn i Västerås kommun (Skolinspektionens Dnr : 4722), som sitt eget och översänder det till Skolinspektionen. 2. Paragrafen anses omedelbart justerad. Skolinspektionen har under 2014 genomfört tillsyn i Västerås kommuns förskolor och skolor.

9 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (11) Skolinspektionens tillsyn har resulterat i ett antal beslut för olika verksamheter samt ett beslut för kommunen i sin helhet. Beslutet för kommunen i sin helhet fattades av Skolinspektionen den 4 november Skolinspektionen pekade på följande styrkor i Västerås kommun: Den nya skolorganisationen främjar skolutveckling. Utvecklingsarbete har påbörjats i syfte att förbättra undervisningen och det systematiska kvalitetsarbetet. Kommunens insatser för att främja inkludering. Storlek som styrka - kommunen har ett brett utbud av utbildningar. Den kommunala vuxenutbildningen fungerar väl och erbjuder ett stort utbud av utbildningar. De brister som Skolinspektionen påtalade på var: Undervisning och lärande Utbildningen ska vara likvärdig inom varje skolform och inom fritidshemmet. Uppföljning och utveckling av utbildningen Se till att det bedrivs ett dokumenterat systematiskt kvalitetsarbete som består av planering, uppföljning och utveckling av utbildningen. Se till att utbildningen i särskilda undervisningsgrupper genomförs i enlighet med bestämmelserna i skolförfattningar. Erbjudande av utbildning Huvudmannen informerar sig om hur ungdomar som fullgjort sin skolplikt men inte fyllt 20 år, är sysselsatta. Skolinspektionens förväntningar på svaren rörande föreläggandena är att : Beskriv förändringsarbetet - mål, planering, genomförande och uppföljning. Ange vad som har gjorts, vad som ska göras och hur. Ange vem som ska ansvara för åtgärderna som ännu inte genomförts och vem som ska utföra dem. Ange tidsramar/tidsplan för olika steg. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar i Svar på föreläggande till Skolinspektionen (Skolinspektionens Dnr :4722) de åtgärder som vidtagits och planerats med anledning av beslutet. Redovisningen ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 4 februari Dnr: 2014/1520-UAN(1) Beslut - Ansökan om förnyat tillstånd 2015 för riksrekryterande utbildning - tågteknikprogrammet Handläggare: Leif Larsson 1. Wijkmanska gymnasiet ges uppdraget att ansöka om förnyat tillstånd om riksrekryterande utbildning inom tågteknik hos Skolverket med start hösten Wijkmanska gymnasiet ges också uppdraget att se över nuvarande

10 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 10 (11) kursplaner och genomföra nödvändiga revideringar i den nya ansökan. Riksrekryterande utbildning tågteknik Wijkmanska gymnasiet bedriver idag en riksrekryterande utbildning inom tågteknik. Utbildningen startade läsåret 2012/13 och det sista intaget till utbildningen med nuvarande tillstånd sker hösten För att få fortsätta att bedriva utbildningen krävs ett förnyat beslut från Skolverket. Ansökningar ska vara Skolverket eller Skolinspektionen tillhanda senast den 31 januari året före beräknad start. Utifrån tidigare bedömningar har utbildningar inom tågteknik både inom gymnasie- och vuxenutbildning bedömts som viktiga för Västerås. Riksrekryterande utbildningar En riksrekryterande utbildning är en gymnasieutbildning som elever kan söka från hela landet på samma villkor. Riksrekryterande utbildningar får finnas inom yrkesprogram, estetisk spetsutbildning och som idrottsutbildning. Dessutom är utbildningar med egna examensmål riksrekryterande. Nationell efterfrågan och nationellt intresse En skola kan bli riksrekryterande om det finns en nationell efterfrågan på de kunskaper och färdigheter som utbildningen ger och om det finns ett nationellt intresse av att kunna rekrytera elever från hela landet till en utbildning. Det innebär att utbildningen anses vara en nationellt angelägen utbildning som ger sådana kunskaper och färdigheter som efterfrågas nationellt, men som inte erbjuds i tillräcklig omfattning och som leder mot kvantitativt små och samhälleligt angelägna yrken. 22. Dnr: 2014/1315-UAN Beslut - Svar med anledning av skrivelse angående mottagande i gymnasiesärskolan Handläggare: Haidi Bäversten Från jur kand Anita Ekström har inkommit en skrivelse i vilken de önskar nämndens inställning till vad som anförs i ärendet. 23. Delgivningar godkänner redovisningen.

11 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 11 (11) Redovisning av protokollsutdrag, handlingar och ärenden till kännedom för huvudmannen redovisas för utbildnings- och för perioden 1 december 2014 till och med 20 januari Handlingarna kommer att finnas i pärm för påseende vid nämndsammanträdet.