BEREDSKAPSPLAN Komplettering till Göteborgs universitets katastrofplan UFS

Transkript

1 1 BEREDSKAPSPLAN Komplettering till Göteborgs universitets katastrofplan UFS UTBILDNINGSVETENSKAPLIGA FAKULTETEN Bilagor: TELEFONLISTA CHECKLISTA NÄR DU TAR EMOT MEDDELANDEN Katastrof- och beredskapsplan för Göteborgs universitet, se adress: Fastställd via dekanbeslut Reviderad

2 Om något oförutsett händer 2 Ambulans, brandkår, polis akuta situationer ring 112 Polisen, e-post: polismyndigheten@vastragotaland.police.se Tel SOS Alarm, webbadress: Tel Räddningstjänsten, Storgöteborg, e-post: raddningstjansten@rsgbg.se Sjukdom och olycksfall (anmälan direkt inom Göteborgs universitet, se Tel Arbetsmiljöinspektionen, e-post: goteborg@av.se webbadress: Giftinformation (akut) Giftinformationscentralen (mindre brådskande) Tel Tel 112 Tel Sjukvårdsrådgivningen Tel (ev linjen ut) 1177 Tel Första hjälpen se Hot Bombhot Polisen se ovan Övriga hot (telefon, brev, mm) Prefekt/motsv och universitetets säkerhetschef Krisstöd (se även Företagshälsovård (Previa) POSOM-grupper (kommunernas beredskapsgrupper för psykiskt och socialt omhändertagande) eller via 112 Studenthälsovård (Akademihälsan) Studentpräster: Chaplain to English-speaking students: Barbara Moss, st.andrews.got@telia.com

3 3 Inbrott, stöld och skadegörelse (anmälan direkt, se Dagtid Peter Edwardsson mobil Efter arbetstid Bevakningsbolag, kontaktperson för lokalerna resp fastighetsjour Via SOS Alarm Fastighetsfel och skador Akuta fel dagtid Fastighetsägare och/eller respektive husvärd Akuta fel efter arbetstid via SOS alarmering Tel Hisslarm Se anslag på resp hiss Nyckelfunktioner Bevakningsbolag Cubsec Bevaknings AB (arbetsledning) Fastighetsdirektör Per Sundqvist Företagshälsovård Previa Jurist Kristina Ullgren Personaldirektör Håkan Berg Arbetsmiljö/ strålskydd Annhild Larsson Studenthälsovård Akademihälsan Säkerhetschef Leif Bouvin

4 Beredskapsplan vid olycka och dödsfall Vid olycka och död behövs rutiner för att drabbade och berörda skall få information, stöd och hjälp snabbt och på ett så bra sätt som möjligt. Erfarenheter från krishantering visar att fasta och tydliga rutiner underlättar när katastrof eller olycka rubbar vår jämvikt. 4 Det är mycket viktigt att all information snarast kopplas till samordnaren för resp. del av planen. Samordnaren har informationsansvar både i huset och gentemot andra instanser. Checklista (när Du tar emot meddelande) bifogas. Institution/enhet Samordnare/ Telefon kontaktperson Fakulteten Fakultetsdekan Roger Säljö Tel arbete Övergripande ansvar Tel bostad Mobil Fakultetskansliet för Kanslichef Ulrika Nordberg Tel arbete Utbildningsvetenskap Petersson Tel bostad (Kansli U) mobil Inst för kost och idrotts- Prefekt Claes Annerstedt Tel arbete vetenskap (IKI) Tel bostad mobil Inst för pedagogik och Prefekt Mona Arfs Tel arbete specialpedagogik (IPS) Tel bostad jobbmobil privat mobil Inst för pedagogik, Prefekt Ulla Mauritzson Tel arbete kommunikation Tel bostad och lärande (IPKL) mobil Inst för pedagogisk Prefekt Jonas Emanuelsson Tel arbete profession (IDPP) Tel bostad mobil PIL-enheten Chef Bengt Petersson Tel arbete , mobil Campusservice Chef Peter Edwardsson Tel arbete Rosenlund Tel bostad mobil

5 5 Beredskapsplan vid olycka och död För anställda vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten Vid meddelande eller rykte om olycka eller död: Kontakta alltid SAMORDNARE. För ingen information vidare på annat sätt. 1. SAMORDNARE tar emot meddelandet. Delegationsansvar. Ansvarar för att växel/gu och Informationen/Fakulteten kontaktas. Vid större händelser kontaktas respektive institution/motsvarande. Se förgående sida! 2. SAMORDNARE bildar alltid en BEREDSKAPSGRUPP som förutom chefen består av Ställföreträdande prefekt / motsvarande samt Studentprästerna, Haga församlingshus Tel arbete vx Göta studentkår, ordföranden Suzanne Green Tel arbete Tel mobil Huvudarbetsmiljöombud Catrine Forsnabba Tel arbete Tel bostad Tel mobil Fakultetsdekan Roger Säljö Tel arbete Tel bostad Tel mobil Fakultetsdekanen ansvarar för att övriga personalgrupper och enheter inom fakulteten informeras. BEREDSKAPSGRUPPEN ansvarar för omfattning och spridning av information. Kontrollerar vad som får vidarebefordras. Flaggning, KH-salen, intern TV, anslag vid entréerna. 3.1 I beredskapsgruppen ingår också angående STUDENTER: Samordnare för studerandeservice (alla program och fristående kurser) Jan-Åke Klasson som informerar: Tel arbete LADOK Tillsammans med kursansvarig/kontaktlärare söker Studerandeservice lärare eller annan person för meddelande till studenter, grupper, kurser. Studentpastor är tillgänglig för att bistå med information akut eller i senare skede. 3.2 I beredskapsgruppen ingår också angående PERSONAL: Personalhandläggare (fakulteten) Ulrika Nordberg Petersson Tel arbete som bistår med information om personal. Samordnare och beredskapsgruppen kontaktar vid behov enligt telefonlista:

6 Telefonlista: 6 Ambulans, brandkår, polis akuta situationer ring 112 Väktare kan nås via SOS Alarm Tel Räddningstjänsten Storgöteborg Tel Psykiskt och socialt omhändertagande (POSOM), Göteborgs stad Tel eller 112 Sahlgrenska Universitetssjukhuset Tel Östra Sjukhuset Tel Mölndals Sjukhus Tel Giftinformationscentralen (akut) (mindre brådskande) Tekniker HIGAB, Pedagogen Tel (dagtid vardagar) Cubsec Bevaknings AB (arbetsledning) Tel mobil

7 7 BEREDSKAPSPLAN vid olycka och död. CHECKLISTA NÄR DU TAR EMOT MEDDELANDEN (Checklista vid kris- och katastrofsituation: se Vad heter studenten/kursdeltagaren/den anställde det gäller? Namn: Personnummer:. Institution:. Program/kurs: Vem är det som ringer? Namn: Tel:. Relation till student/personal: Vad gäller meddelandet? Vad har hänt? Hur gick det till? Vid olycka. Finns andra skadade?. Kan vi få återkomma till den som ringer? Var. När. Alternativa tel Vem/vilka kan vi vända oss till för ytterligare information? Polis/sjukhus/läkare. Namn Tel... Vi tackar för samtalet och ber att vid behov få återkomma. Vid samtal med någon i familjen är det bra att fråga om, och i så fall när, man kan komma hem och informera om vad som kommer att göras på institutionen.

8 OBLIGATORISKA UPPGIFTER EFTER SAMTALET. Ring polis/sjukhus för att få uppgifterna verifierade. Anteckna namn.. plats.. telefonnummer på den som verifierar uppgifterna. 8 Undertecknad har tagit emot ovanstående uppgifter, kontrollerat dem och intygar dess riktighet. Datum. Klockslag Namn.. Befattning... Telefon... Underskrift. Lämna samtliga uppgifter till samordnaren eller dennes ställföreträdare. För ingen information vidare på annat sätt!