Augusti Utformning av mallar för Utvecklingsplaner

Transkript

1 Augusti 2012 Guide för Administratörer Utformning av mallar för Utvecklingsplaner Den här guiden beskriver hur du kan ta fram och anpassa mallar för Utvecklingsplaner för alla skolformer i Unikum. Här beskrivs också hur mallen är uppbyggd samt vilka möjligheter och begränsningar som finns vid utformning av innehållet. Här beskrivs också vilka olika frågetyper och roller som finns samt annat viktigt du behöver veta innan du skapar en egen UP-mall. I Unikum finns den Nationella Skolbanken där hundratals UP-mallar från skolor över hela landet finns samlade, dessa har du tillgång till att använda, kopiera för vidareutveckling eller bara inspireras av när du tar fram mallar för din skola.

2 Utformning av IUP-mallar Innehåll INNEHÅLL... 1 VAD ÄR EN UP-MALL... 2 ROLLER... 3 Rollerna som kan användas i Unikums UP-mallar... 3 Se vilka som kan skriva i ett fält... 3 UP-MALLENS STRUKTUR... 4 Flikar(Sidor)... 4 Rubriker... 5 Underrubriker... 5 Inledande text på sidan... 5 FRÅGETYPER... 6 Frågetyper som kan användas i Unikums UP-mallar... 6 Graderingsfråga Gubbar... 6 Fritextfråga... 6 Kommentarsfråga... 7 Kommentars-fråga utan ägare... 7 Alternativfråga - rullist... 8 Ladda-upp-fil-fråga... 9 UTFORMNING AV SPECIALSIDORNA FÖR MÅL OCH OMDÖMEN Utforming av Mål-sidan Innehåll på MÅL-sidan Utformning av Skriftliga Omdömen (Grundskola) Exempelmallar Sida 1 av 14

3 Utformning av UP-mallar Vad är en UP-mall Här beskrivs vad som är viktigt runt framtagning av UP-mallarna. Hur man gör mallar i UP-malleditorn beskrivs i separat guide. Det vi kallar en UP-mall är Utvecklingsplanen med alla delar. Elevfrågor, förberedelser inför utvecklingssamtal för föräldrar, omdömen (grundskola) och Överenskommelser (IUP) dvs det samlade underlaget med allt om elevens/barnets/medarbetarens utveckling och lärande.. Det gemensamma dokument som alla parter (Eleven, Läraren/Pedagog, Mentorn och Vårdnadshavarna) läser och skriver i är alltså UP-mallen som skolor/kommuner kan anpassa efter era behov och önskemål. Det går också bra att använda någon av de över 1000 mallar som redan finns inlagda i Nationella Skolbanken om man hittar något som passar. För att göra arbetet enklare, tydligare och säkrare så utformas mallen så att olika roller kan skriva i olika fält. T.ex. kan bara eleven själv skriva i sina fält. (Undantag kan göras), men både lärare, mentor och föräldrar ser vad eleven skrivit. UP-mallen ser ut så här för eleven Frågor med E (Elev) före är öppna att fylla i och har därför en gul ram för att det tydligare ska framgå. Övriga fält kan eleven läsa men inte ändra. T.ex. föräldrarnas och lärarens kommentarer på bilden ovan. Alla frågor har en ägare som talar om vem frågan är riktad till och som kan svara. Läs mer om det under avsnittet Roller. Sida 2

4 Utformning av IUP-mallar Roller Det finns 4 olika roller du använder vid utformning av mallen. Rollerna används för att visa vem fältet är riktat till. Vi kallar det för fältets ägare. T.ex. ett E före ett fält indikerar att frågan är riktad till eleven och att eleven är fältets ägare. Det innebär att eleven kan svara på frågan. Rollerna som kan användas i Unikums UP-mallar Alla skolformer utom förskola och medarbetare: E = Elev L = Lärare M = Mentor V = Vårdnadshavare Förskola: B = Barn P = Pedagog M = Mentor V = Vårdnadshavare Medarbetarsamtal Ma = medarbetare C = Chef M = Mentor Roller används också till att ange om fler än frågans ägare ska kunna svara på frågan. T.ex. är det vanligt att man vill att både mentor och vårdnadshavare ska kunna svara på barnets/elevens frågor i förskolan eller de lägre årskurserna i grundskolan. Att öppna upp elevens/barnets fält för t.ex. mentor eller vårdnadshavare gör att man via mentorns eller vårdnadshavarens inloggning kan svara på frågor riktade till elev/barn. Använd denna möjlighet bara när det absolut behövs. Ett annat ställe där det kan vara bra att flera kan fylla i på samma ställe är Överenskommelser eftersom dessa oftast dokumenteras när man är samlade och bra om den som är inloggad kan fylla i alla delar, även andra rollers frågor. Fler användningsområden finns och det är viktigt att ta ställning till frågan om vem som ska kunna skriva i vilka fält när man utformar UP-mallen. Fler tips finns under respektive frågetyp. Se vilka som kan skriva i ett fält Det syns inte på skärmen vilka fler än fältets ägare som kan skriva i fältet, men om man t.ex. valt att mentor ska kunna skriva i elevfältet öppnas det upp för mentorn. Det syns när de är inloggade genom att rutan är öppen med grå ram. TIPS! Du kan se vilka roller som kan besvara en fråga genom att hålla muspekaren över rollsymbolen före frågan. Sida 3 av 14

5 Utformning av UP-mallar UP-mallens struktur En UP-mall består av flera delar indelade i flikar (sidor) som i sin tur består av rubriker, underrubriker, beskrivande texter, länkar, bilder samt givetvis ett antal frågor och rutor för att skriva in eller ladda upp information i. Det finns många möjligheter och en hel del att tänka på vid utformning av en IUP-mall. I det här avsnittet beskrivs de olika delarna av IUP-mallen. Vanligtvis finns följande med i en mall: Förberedande frågor ( Om mig, Min utveckling och Mitt lärande i exemplet nedan) Ämnesvisa omdömen (grundskola, grundsärskola). Sidtyp Omdömessida Överenskommelser kallas även ibland Min Plan, Mina Mål eller Min IUP (Innehåller de aktuella utvecklingsmålen för eleven eller Överenskommelserna för barn i förskolan.) Sidtyp Målsida Samtalet förberedelser inför och i vissa fall noteringar från samtalet. Mallarna länkar också ofta till annat material, som t.ex. informationsmaterial, läroplaner, kursplaner och målkataloger. Flikar(Sidor) Innehållet i IUP-mallen delas upp på olika sidor för att strukturera innehållet och göra det mer överskådligt. Den som utformar mallen bestämmer antal Flikar och dess rubriker. TIPS! Tänk på att hålla rubrikerna korta för att göra det mer överskådlig för användaren. Alla flikarnas rubriker bör få plats på en rad för tydlighetens skull. TIPS! Döp gärna fliken med elevens Individuella mål till något annat än Min IUP då det kan bli begreppsförvirring annars. Unikum har en Modul som heter IUP (Grundskola) som innehåller mycket mer än en enskild elevs IUP-mål. ( Enligt skolverkets allmänna råd heter det Överenskommelser, men fliken i sig behöver ju inte heta det. Ni avgör själva. ) Sida 4

6 Utformning av IUP-mallar Rubriker Varje flik kan ha en rubrik överst på sidan. Ofta är det samma som flikens namn men det behöver inte vara det. Den som utformar mallen bestämmer flikens rubrik. Här får det ju plats lite mer text än på flikens namn så lägg gärna in en längre beskrivning om du vill. I exemplet heter fliken/sidan Samtalet men sidans rubrik är Utvecklingssamtalet Underrubriker Varje sida i mallen kan i sin tur delas in i olika avsnitt med underrubriker. Om innehållet på sidan blir långt kommer Unikum automatiskt att göra underrubrikerna klickbara så att man enkelt kan flytta sig mellan de olika avsnitten genom att klicka på önskad underrubrik. Det går bara att ha en nivå av underrubriker. Notera! Möjlighet finns att i ett avsnitt även ha mindre del-rubriker (s.k. frågeseparerande rubriker, t.ex. under Svenska läsa, skriva, tala). Dessa underavsnitt är inte sökbara. Inledande text på sidan Överst på varje sida i mallen kan man lägga in en inledande informationstext eller beskrivning. Den kan även innehålla klickbara länkar vars innehåll förslagsvis öppnas i ett nytt fönster. Bilden visar delar av den inledande text på sidan Samtalet. Här har man lagt in ett förtydligande av vad samtalet handlar om samt även länk till nationella kursplanerna för grundskolan. TIPS! Använder du Alternativfrågor (rullister) bör de alternativ som används beskrivas överst på sidan då endast det alternativ som valts kommer att synas för den som läser. Titta gärna i Skolbanken på olika exempel. Sida 5 av 14

7 Utformning av UP-mallar Frågetyper Innehållet på varje sida består av frågor av varierande typ. Det finns många möjligheter men givetvis även en del begränsningar. Frågetyper som kan användas i Unikums UP-mallar Graderingsfråga Gubbar Fråga som besvaras genom att markera en av 4 symboler med gubbar. Det är alltid fyra gubbar. Endast en kan väljas som svarsalternativ. Fritextfråga Ett öppet fält där man fritt kan skriva in text. Det finns ingen begräsning på hur långt svaret kan vara men det är alltid samma storlek på fältet som visas på skärmen. Får innehållet inte plats kommer det fram en rullist i högerkanten så att man kan läsa även det som inte syns i rutan. Den vanligaste Fritextfältet är av storlek MEDIUM men det finns även SMALL och LARGE som alternativ att använda om man t.ex. vet att svaret alltid blir väldigt kort eller långt. Det här fältet är av storlek MEDIUM Notera! I ett fritext-fält ser man inte vem som skrivit eller när. Är det flera lärare i klassen kan alla skriva i samma fält. Sida 6

8 Utformning av IUP-mallar Kommentarsfråga Ser ut som och används på samma sätt som en Fritextfråga med den viktiga skillnaden att när svaret lagras sätts en tidsstämpel och namn på den som svarat på frågan (och bild om du har någon inlagd i Unikum) före svaret för att förtydliga vem som svarat och när svaret lagts in. Om flera personer har möjlighet att svara på samma kommentars-fråga läggs deras svar efter varandra. Det gör kommentarsfrågor både tydligare och säkrare än fritextfrågor. Här finns ingen risk att någon ändrar det en annan lärare skrivit. TIPS! Den här frågetypen är mycket användbar t.ex. för Vårdnadshavares Kommentarer eller på övriga ställen där flera personer kan skriva eftersom det då blir tydligt vem som svarat vad. Om man istället använder en fritextfråga så svarar alla i samma ruta men det framgår inte vem som skrivit och när. TIPS! Använd i första hand kommentarfrågor på alla ställen där det är möjligt och fritext bara i undantagsfall eller när du inte vill att det ska framgå vem som skrivit och när. Kommentars-fråga utan ägare Ett bra sätt att göra mallen mer kompakta är att använda kommentars-frågor utan ägare på de ställen där både elev, lärare och vårdnadshavare ska kunna kommentera. Den här frågan fungerar precis på samma sätt som en kommentarsfråga med ägare med den skillnaden att den inte är riktad till någon specifik roll. Alla oavsett roll kan svara. Detta gör mallen mer kompakt men fungerar annars på samma sätt som vanlig kommentarsfråga. Sida 7 av 14

9 Utformning av UP-mallar På bilden har både eleven, pappan och 2 lärare skrivit kommentarer i samma fält (kommentarsfråga utan ägare). Svaren läggs efter varandra med tydlig information om vem som skrivit. Alternativfråga - rullist Frågetypen används när man vill kunna svara genom att välja ett av flera bestämda alternativ. Endast ett av alternativen kan väljas. Alternativfrågor kan användas överallt och antal svarsalternativ kan vara från ett och uppåt. TIPS! Tänk på att hålla svarsalternativen korta för tydlighetens skull. Blir texten för lång får det kanske inte plats i svarsfältet som har fast storlek. Ett sätt att korta svaren är att formulera om frågan. Titta gärna i Skolbanken för att se exempel. Andra sätt att använda flervalsfrågor är som alternativ till glada gubbar. Det finns många kreativa lösningar. Några exempel: Sida 8

10 Utformning av IUP-mallar Ladda-upp-fil-fråga Används för att ladda upp en fil direkt i utvecklingsplanen. Filen kan vara textfiler, bilder av olika typer, filmer eller ljudfiler. Notera! Max storlek per fil är 15Mb. Varje uppladdningsfråga låter användaren ladda upp en fil, av valfri typ. Vill du att det ska kunna laddas upp flera filer behöver du lägga in flera uppladdningsfrågor i UP-mallen. Du måste också bestämma vem eller vilka (E, L,M,V) som ska kunna ladda upp filer. Förslagsvis riktar du frågan till en specifik roll för att undvika misstag. Om man laddar upp en ny fil där det redan finns en fil inlagd ersätts den gamla med den nya. Bildfil inlagd i en elevs utvecklingsplan. Notera! Man kan inte använda den här frågetypen på en omdömessida. (Unikum har även en separat Portfoliomodul som på ett mycket bättre och mer flexibelt sätt hanterar bilder, ljud, filmer och dokument. Portfolio-objekt kan länkas till Överenskommelser och den levande läroplanen.) Sida 9 av 14

11 Utformning av UP-mallar Utformning av specialsidorna för mål och omdömen Det finns två specialsidor i en UP-mall som har en annan uppbyggnad än de vanliga textsidorna som tidigare beskrivits. Det är dels Målsidan där elevens individuella mål eller barnets/medarbetarens Överenskommelser skrivs in och dels Omdömessidan för grundskola och grundsärskola, där ämnesvisa omdömen samlas. Utforming av Mål-sidan På denna sida lägger man in elevens aktuella individuella mål (elevens IUP-mål) som numera kallas Överenskommelser i Unikum för att använda Skolverkets termer. Här dokumenteras för varje mål/överenskommelse vad de olika parterna ska och kan göra för att bidra till att målet nås. Ofta kallas den här sidan Min Plan, Mina Mål, Min IUP eller Överenskommelser. Rubriken bestäms vid utformning av UP-mallen. TIPS! Döp Fliken till något annat än IUP eller Utvecklingsplan eftersom båda dessa begrepp används till annat i Unikums verktyg. IUP är en modul och Utvecklingsplan är det samlade dokumentet d.v.s. allt i UPmallen. Det finns möjlighet till begreppsförvirring om samma begrepp används i flera olika syften. Du kan, precis som för andra sidor, välja en rubrik och skriva en inledande text, lägga in länkar m.m. överst på MÅL-sidan men sen är själva utseendet på målen redan förutbestämt i Unikum och kan inte ändras. Du kan däremot påverka är vilka underrubriker och vilka frågor som ska höra ihop med målen. Sida 10

12 Utformning av IUP-mallar Innehåll på MÅL-sidan I Unikum är utseendet på målen redan förutbestämt, d.v.s. den blå rutan med titel, beskrivning och måltrapporna (se bild) kan du inte påverka utseendet på. Alla mål har en ruta för Titel och en för Beskrivning samt trappsymbolerna till vänster som används för att ändra status på målen. Målets titel Målets beskrivning Hur man vill dokumentera målen/överenskommelserna bestämmer däremot den som utformar mallen. Precis som på vanliga textsidor kan du bestämma vilka underrubriker och frågor som ska finnas med för varje mål. Alla frågetyper kan användas även här. Normalt sett besvaras alla frågor medan UPmallen är aktiv och öppen, dvs. innan Mentorn låser den efter utvecklingssamtalet. (Innehållet i en låst plan kan inte redigeras, med ett undantag.) Post-lock Fråga med status Post-lock gör det möjligt att besvara frågan även i en låst plan. Det är användbart för frågorna under avsnittet Utvärdering i exemplet här bredvid så att elev och mentor vid ett senare tillfälle kan skriva hur arbetet med målen/överenskommelsen har gått. NÅGRA TIPS FÖR MÅL-SIDAN: Gör gärna alla fält öppna för elev och mentor att skriva i eftersom det gör det enklare att fylla i vid utvecklingssamtalet oavsett vem som är inloggad. Använd alltid kommentars-frågor eftersom flera roller kan skriva i samma rutor så ser man tydligt vem som skrivit vad och när. Gör det möjligt att skriva i Utvärderingsdelen när planen är låst. Men bara där. Postlockfält. Det här fältet är öppet även fast målet är låst. Du ser att målet är låst genom hänglås-symbolen vid mål-trappan. Begränsning: Alla mål/överenskommelser har samma utformning i en och samma mall. Sida 11 av 14

13 Utformning av UP-mallar Utformning av Skriftliga Omdömen (Grundskola) Det finns en speciell sida som används för de ämnesvisa omdömena. Den kan bara användas i grundskola och grundsärskola och innehåller en hel del viktiga och bra finesser som underlättar omdömesskrivandet. Full funktionalitet kräver att Unikums Bedömningsmodul används. Dokumentationen här utgår ifrån att det görs. Det som syns i ett omdöme är både innehåll från UP-mallen (det du kan utforma själv) och saker som kommer från andra delar av Unikum och som dyker upp här automatiskt, utan att du kan eller behöver göra något för att påverka det när du utformar mallen. Viktigt att känna till är: 1. Man kan alltid ange/koppla ett omdöme till ett Utvecklingsområde (Individuellt utvecklingsområde för eleven) = mål i nationella kursplanen för ämnet. 2. Vilka ämnen som ska finnas med bestäms när mallen tilldelas till eleven. 3. Bedömning mot kunskapskraven kan alltid göras. Det är inte en del av mallen utan funktionen hämtas in automatiskt när UP-mallen lagts in på eleven. 4. Visning av aktuella pedagogiska Planeringar och Bedömningsmatriser sker automatiskt. Det är kopplingen mot ämne som avgör vad som visas var. Omdömesvyn består av 3 delar, varav den mittersta (det gröna) är den du själv kan påverka när du tar fram er UP-mall. Hur den utformas beror på vilket arbetssätt ni valt på skolan/kommunen. Tänk noga igenom det först. Läs mer om de olika arbetsmodellerna här>> 3. Bedömning mot kunskapskrav 1. Möjlighet att välja utvecklingsområde dyker in automatiskt. Här hamnar de frågor du lägger in under omdömesfliken i din UP-mall. Avsnittets rubrik Inför utvecklingssamtalet kan du inte påverka, den dyker upp automatiskt. Aktuella Planeringar, om sådana finns, dyker upp här under rubriken Underlag. Inget Sida 12

14 Utformning av IUP-mallar De begränsningar som finns för innehållet i en Omdömes-sida är: Ladda-upp-fil-fråga kan inte användas. Mallinnehållet (frågorna) i de ämnesvisa omdömena är samma för alla ämnen så när du utformar mallen gör du det bara för ett ämne. Namnet och förkortningen för ämnet kan inte ändras. Unikum använder skolverkets ämnesnamn. Man kan inte få andra ämnen än de som finns i skolverkets nationella kursplan och som man ska ge omdömen i. TIPS! Vill man följa upp olika saker för olika ämnen kan man komplettera med en extra sida i UP-mallen där man lägger in ämnesspecifika frågor. TIPS! Prova mallen på testelever, gärna i vår öppna visningsskola eller om ni har testelever i en egen provskola, så att du ser hur det blir innan mallen publiceras för användning på riktigt. Exempelmallar I Nationella Skolbanken finns det någon eller några exempelmallar för varje skolform som Unikum har tagit fram. Titta gärna på dem och utgå gärna ifrån den när du tar fram en ny mall. Du hittar dem genom att söka på malleditor eller Exempelmall Notera! De exempelmallar som är anpassade till HT-2012 med nytt utseende på Omdömesvyn heter HT-12 Sida 13 av 14