uppdra åt förvaltningen att träffa avtal med ovan nämnda leverantörer för perioden med möjlighet till två års förlängning samt

Transkript

1 HSN p 25 1 (5) Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning Handläggare: Birgitta Hagberg Antagande av leverantörer - för uppsökande verksamhet till vissa äldre och funktionshindrade som omfattas av det reformerade tandvårdsstödet i Stockholms län Hälso- och sjukvårdsnämnden (HSN) godkände den 29 april 2008 förvaltningens förslag till förfrågningsunderlag för upphandling av Uppsökande verksamhet till vissa äldre och funktionshindrade inom det reformerade tandvårdsstödet inom Stockholms län. Upphandlingen har nu genomförts och i detta ärende föreslås att leverantörer antas och hälso- och sjukvårdsdirektören får i uppdra att teckna avtal med dessa. MBL förhandling med de fackliga organisationerna har skett den 14 oktober Förslag till beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar att anta 3D Dentomed AB , La Romain KB , Cecilia Hannerz- Corsello AB , Folktandvården Stockholms län AB , Tandläkare Jasmin Kalantari AB , Norsborgs tandläkarklinik AB , Roslagens Munvårdare , H.F Oral Care AB som leverantörer avseende uppsökande verksamhet till vissa äldre och funktionshindrade inom det reformerade tandvårdsstödet i Stockholms län, att att uppdra åt förvaltningen att träffa avtal med ovan nämnda leverantörer för perioden med möjlighet till två års förlängning samt omedelbart justera beslutet. Förvaltningens synpunkter Upphandlingens omfattning Denna upphandling avser uppsökande verksamhet till vissa äldre och funktionshindrade inom det reformerade tandvårdsstödet i Stockholms län. Bilagor 1 MBL-protokoll 2 Utvärderingsresultat specificerat per leverantör och anbudsområde

2 2 (5) Årligen beräknas ca personer erbjudas munhälsobedömning och ca omvårdnadspersonal erbjudas munvårdsutbildning. Verksamheten skall erbjuda munhälsobedömning, individuell rådgivning, och vid behov nödvändig tandvård till de berättigade samt munvårdsutbildning till omvårdnadspersonal. Enligt tandvårdslagen (1985:125) skall landstinget särskilt svara för att uppsökande verksamhet och nödvändig tandvård bedrivs bland dem som omfattas av lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, samt bland dem som har ett varaktigt behov av omfattande vård- och omsorgsinsatser. Avtalsperiod är tre (3) år med möjlighet till två (2) års förlängning. Kostnaden för den upphandlade verksamheten uppskattas till cirka sex (6) miljoner kronor per år. Verksamheten bedrivs idag av sju (7) privata leverantörer. Upphandlingens genomförande Upphandlingen har skett som en förenklad upphandling enligt 6 kap lagen om offentlig upphandling, LOU och har genomförts i samarbete med SLL Upphandling. Upphandlingen omfattar alla kommuner och stadsdelar inom länet förutom Huddinge kommun som har undantagits från upphandlingen för att Instutitionen för Odontologi (IO) skall tillförsäkras underlag för undervisning och forskning inom området. Länet är indelat i 77 anbudsområden och utvärdering har skett per anbudsområde. Vid anbudstidens utgång hade följande anbud inkommit: Anbuds nummer Anbudsgivare 1 Mobident Hälsa 2 3D Dentomed AB 3 La Romain KB 4 Cecilia Hannerz- Corsello AB 5 Folktandvården Stockholms län AB 6 Michael Scheins Tandklinik AB

3 3 (5) Anbuds nummer Anbudsgivare 7 Tandläkare Jasmin Kalantari AB 8 Norsborgs tandläkarklinik AB 9 Roslagens Munvårdare 10 Öppen Tandvård Öst AB 11 H.F Oral Care AB Kvalificering och anbudsprövning Kvalificering och anbudsprövning har skett på sådant sätt som angivits i förfrågningsunderlaget. Kvalificering: Leverantörsbedömning har skett med avseende på anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt dennes tekniska förmåga och kapacitet. De anbudsgivare som uppfyller samtliga i Anbudsförfrågan ställda krav och ej uteslutits enligt 6 kap 9-10 LOU har kvalificerat sig för anbudsprövning. Anbudsprövningen har skett i två steg: 1. Prövning av obligatoriska skall-krav på efterfrågade tjänster enligt Kravspecifikationen och dess bilagor. De anbudsgivare som uppfyller samtliga skall-krav har gått vidare till steg 2, utvärdering av anbudet. Följande anbudsgivare har inte uppfyllt samtliga skall-krav i Kravspecifikationen och har därför inte deltagit i steg två i utvärderingen. Mobident Hälsa, Michael Scheins Tandklinik AB, Öppen Tandvård Öst AB. Anbudsgivaren skall i sitt anbud bekräfta att skall-kraven i Kravspecifikationen uppfylls och beskriva hur skall-kraven avses att uppfyllas. Anbuden från ovanstående anbudsgivare saknar beskrivning avseende hur kraven i kravspecifikationen kommer att uppfyllas. 2. Utvärdering har skett enligt nedan angivet utvärderingskriterie. Det anbud som har lägst totalt anbudspris för respektive anbudsområde kommer att antas. Varje anbudsområde har utvärderats var för sig. En

4 4 (5) anbudsgivare har antagits per anbudsområde. Priset har viktats enligt följande: pris per munhälsobedömning, vikt 1,0 och pris per person för utbildning, vikt 0,7. Resultatet framgår av tabellen nedan. Resultat Nedan framgår vilka anbudsgivare som har lägst totala anbudspris per anbudsområde och som följaktligen föreslås bli antagna som leverantörer. Anbud Anbudsgivare Antal anbudsområden Beräknad årskostnad i tkr vid uppnådd volym 2 3D Dentomed AB La Romain KB Cecilia Hannerz- Corsello AB Folktandvården i Stockholms län AB Jasmin Kalantari AB Norsborgs tandläkarklinik AB Roslagens Munvårdare H.F Oral Care AB I bilaga 2 redovisas utvärderingsresultatet specificerat per anbudsgivare och anbudsområden. Konsekvenser av upphandlingen Den nya verksamheten kommer att bedrivas enligt den gemensamma uppdragsbeskrivning, uppföljningsplan och ersättningsmodell som tidigare fastställts. Kostnaden för den uppsökande verksamheten kommer inte att öka trots att fler personer kommer att erbjudas uppsökande verksamhet. Denna upphandling omfattar även personer som får varaktig och omfattande hemsjukvård, personer med psykisk funktionsnedsättning som har varaktigt behov av omfattande vård- och omsorgsinsatser samt personer

5 5 (5) som omfattas av LSS och bor i egen bostad. Dessa grupper ingår inte i nuvarande avtal. Samtliga leverantörer som föreslås antas, har erfarenhet av uppsökande verksamhet. Folktandvården Stockholms län AB har utfört uppsökande verksamhet under föregående avtalsperiod. De övriga leverantörerna utför denna tjänst i nuvarande avtal. Miljökonsekvenser av beslutet Ärendet föranleder ingen särskild miljökonsekvensbedömning. Därför har ingen särskild utredning om miljökonsekvenser utförts. För Leverantörer som inte följer kraven på miljöcertifiering eller miljödiplomering avdrages två promille av avtalets ersättning. Catarina Andersson Forsman Kitty Kook Wennberg

6

7 1 (3) Avdelningen för särskilda vårdfrågor Tandvårdsenheten HSN Bilaga 2 Utvärderingsresultat specificerat per leverantör och anbudsområde Anbudsgivare: NR 2, 3D DENTOMED AB, organisationsnummer Anbudsområde: Särskilt boende: Anbudsområdesnummer avslutas med 11 och 12. Egen bostad: Anbudsområdesnummer avslutas med 21. UPPLANDS-VÄSBY UPPLANDS-VÄSBY VALLENTUNA VALLENTUNA BOTKYRKA BOTKYRKA TÄBY TÄBY DANDERYD HÄSSELBY-VÄLLINGBY/STOCKHOLM KUNGSHOLMEN/STOCKHOLM NORRMALM/STOCKHOLM ÖSTERMALM/STOCKHOLM ÖSTERMALM/STOCKHOLM SÖDERMALM 1/STOCKHOLM SÖDERMALM 2/STOCKHOLM SÖDERMALM/STOCKHOLM ENSKEDE-ÅRSTA- VANTÖR/STOCKHOLM ENSKEDE-ÅRSTA- VANTÖR/STOCKHOLM FARSTA/STOCKHOLM ÄLVSJÖ/STOCKHOLM ÄLVSJÖ/STOCKHOLM LILJEHOLMEN- HÄGERSTEN/STOCKHOLM LILJEHOLM- HÄGERSTEN/STOCKHOLM SKÄRHOLMEN/STOCKHOLM SKÄRHOLMEN/STOCKHOLM

8 2 (3) HSN Bilaga 2 NR 2, 3D DENTOMED AB, organisationsnummer NR 3, LA ROMAIN KB, organisationsnummer NR 4, CECILIA HANNERZ CORSELLO AB, organisations-nummer NR 5, FOLKTANDVÅRDEN STOCKHOLMS LÄN AB, organisationsnummer LIDINGÖ LIDINGÖ ÖSTERÅKER ÖSTERÅKER VÄRMDÖ VÄRMDÖ JÄRFÄLLA JÄRFÄLLA EKERÖ HANINGE HANINGE UPPLANDS-BRO UPPLANDS-BRO SOLLENTUNA SOLLENTUNA RINKEBY-KISTA/STOCKHOLM RINKEBY-KISTA/STOCKHOLM SPÅNGA -TENSTA/STOCKHOLM SPÅNGA -TENSTA/STOCKHOLM BROMMA/STOCKHOLM SKARPNÄCK/STOCKHOLM NACKA NACKA SUNDBYBERG SUNDBYBERG SOLNA SOLNA NYNÄSHAMN NYNÄSHAMN TYRESÖ VAXHOLM EKERÖ DANDERYD HÄSSELBY-VÄLLINGBY/STOCKHOLM

9 3 (3) HSN Bilaga 2 NR 5, FOLKTANDVÅRDEN STOCKHOLMS LÄN AB, organisationsnummer NR 7, TANDLÄKARE JASMIN KALANTARI AB, organisationsnummer NR 8, NORSBORGS TANDLÄKARKLINIK AB, organisationsnummer NR 9, ROSLAGENS MUNVÅRDARE HB, organisationsnummer NR 11, H.F ORAL CARE AB, organisationsnummer BROMMA/STOCKHOLM KUNGSHOLMEN/STOCKHOLM NORRMALM/STOCKHOLM SKARPNÄCK/STOCKHOLM FARSTA/STOCKHOLM SIGTUNA NYKVARN SÖDERTÄLJE SALEM NORRTÄLJE SALEM TYRESÖ NYKVARN SÖDERTÄLJE VAXHOLM NORRTÄLJE SIGTUNA