Delegationsordning utbildningsnämnden gällande IHGR:s verksamhet under tiden och längst t.o.m Gymnasieskola övergripande

Transkript

1 1. Gymnasieskola övergripande 1.1 Upphört att gälla Upphört att gälla Upphört att gälla Upphört att gälla Upphört att gälla Skriftliga rutiner för hantering av Skollagen Dokumenteras enl. 2) klagomål 1.7 Avstängning av elev samt prövning av rektors interimistiska beslut 1.8 Utreda och åtgärda kränkande behandling (2010:800) 4 kap. 8 Skollagen (2010:800) 5 kap Skollagen (2010:800) 6 kap Ansvar för antagning till utbildningar Skollagen (2010:800) 15 kap. 12 Ordförande Anmälan UBN enl. 1) Utbildningsnämnden delegerar enligt beslut till ordförande eller den av 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande som träder i ordförandes ställe, att enligt skollagens 5:e kapitel fatta beslut om avstängning av elever upp till två veckor. Hantering enligt fastlagd rutin. /R Anmälan UBN enl. 1) Anmäls enligt särskild rutin till * i samråd med rektor och avdelningschef planering och utveckling huvudmannen Dokumenteras enl. 2) *) Ansvarig för IB, att eleverna kan fortsätta sina studier på MYP 10 efter att ha genomgått minst MYP 9 på IB- skola 1

2 1.10 Elever ska hålla sig med enstaka Skollagen R Dokumenteras enl. 2) hjälpmedel (2010:800) 15 kap. 0004/år Kostnader för elev på frivillig väg Skollagen R Dokumenteras enl. 2) (2010:800) 15 kap Överlämna uppgifter avseende undervisning i karaktärsämnen med yrkesinriktad eller estetisk profil samt modersmålsundervisning på entreprenad Skollagen (2010:800) 23 kap. 3a Avvikande läsårstider för viss utbildning GyF (2010:2039) 3 kap. 2 R Anmälan UBN enl. 1) Anmälan UBN enl. 1) Utbildningsnämnden beslutar om dagar för vår- resp. hösttermins början och slut 1.14 Punkten utgått Gäller ej IHGR 1.15 Skyldighet att utreda och vidta åtgärder mot trakasserier Diskrimineringslagen (2008:567) 2 kap. 7 /R Anmälan UBN enl. 1) Anmäls enligt särskild rutin till huvudmannen 2

3 2. Gymnasieskola utbildning 2.1 Avvikelse från innehåll i nationellt Skollagen Dokumenteras enl. 2) program efter synnerliga skäl (2010:800) Fördelning av utbildning i nationella program på längre tid än tre läsår 2.3 Efter tillstånd från Statens Skolverk: Fördelning av utbildning i nationella program på kortare tid än tre läsår 2.4 Prövning av behörighet och mottagande av sökande 2.5 Upphört att gälla Minskning av omfattningen av utbildning på introduktionsprogram 2.7 Prövning av behörighet och beslut om mottagande av sökande till programinriktat val eller yrkesintroduktion som har utformats som en grupp 2.8 Kurser som ska erbjudas som programfördjupning kap. 14 Skollagen (2010:800) 16 kap. 15 Skollagen (2010:800) 16 kap. 15 Skollagen (2010:800) 16 kap. 32, 36 Skollagen (2010:800) 17 kap. 6 Skollagen (2010:800) 17 kap. 14 GyF (2010:2039) 4 Dokumenteras enl. 2) 0001/år Anmälan UBN enl. 1) 0088/år R Dokumenteras enl. 2) Anmäls efter intagning, intagningsförteckning Dokumenteras enl. 2) Dokumenteras enl. 2) R Dokumenteras enl. 2) 3

4 kap Kurser som ska erbjudas som GyF R Dokumenteras enl. 2) individuellt val (2010:2039) Omfattning och fördelning av undervisningstid samt redovisning av garanterad undervisningstid 2.11 Urval till nationella program; information och avsättning av platser 2.12 Antagning vid senare tidpunkt eller prövning kap. 7 GyF (2010:2039) 4 kap. 22 GyF (2010:2039) 7 kap. 2-3 GyF (2010:2039) 7 kap Byte av studieväg GyF (2010:2039) 7 kap Förlängd undervisningstid i nationellt program GyF (2010:2039) 9 kap. 7 R Dokumenteras enl. 2) Ska kunna ses i Gerda 1 april, se *) R Anmälan UBN enl. 1) Anmäls 15/9 R Dokumenteras enl. 2) R Dokumenteras enl. 2) 0090/ R Dokumenteras enl. 2) 0089/år 3. Personalärenden Anställningar/tillsättning av personal Anmäls via förteckning från 4

5 vid IHGR enligt kommunens och personaladministrativa systemet 1 utbildningsförvaltningens riktlinjer ggr/mån samt inrättande av tjänster - Tillsättning av samt R och andra chefer vid IHGR - Vikarie för - Vikarier för R och övriga chefer vid IHGR mindre än 6 månader - Avgång 3.2 Lönesättning nyanställning - - R, chefer - Övriga anställda - revisionsförhandling 3.3 Upphört att gälla Upphört att gälla Utskott för IHGR efter samråd med förvaltningschef Utskott för IHGR efter samråd med förvaltningschef Utskott för IHGR Vikariat under tre månader behöver inte anmälas Dokumenteras enl. 2) Dokumenteras enl. 2) För samtliga: Dokumenteras enl. 2) Samråd med HR-chef Samråd med HR-specialist Vid oenighet mellan lönesättande chef och HRspecialist lyfts frågan till HR-chef som fattar beslut 5

6 3.5 Tjänsteresor för personal inom Sverige *) Anmälan UBN enl. 1, 0035/år, och Norden** reserapport från genomförd resa förvaras där verksamheten är Tjänsteresor för personal utom Norden * Tjänsteresor för inom Sverige och Norden** Utskott för IHGR **) Dokumenteras enl. 2) Tjänsteresor för utom Norden* Tjänsteresor för personal utom Norden och som är finansierad med projektmedel * Utskott för IHGR Studieresor för elever inom Sverige och R Norden** Studieresor för elever inom EU men R utanför Norden* Studieresor för elever utanför EU * 3.6 Särskild avtalspension Anmälan UBN enl. 1) Personalakt Dokumenteras enl. 2) Personalakt 3.7 Uppsägning/avsked av personal vid enheten 3.8 Skriftlig varning Dokumenteras enl. 2) Personalakt Ärendena bereds av rektor/motsvarande chef inom 6

7 Utskott för IHGR i samråd med förvaltningschef respektive områden 3.9 Avgångsvederlag Anmälan UBN enl. 1) - Efter information med utskott för IHGR Avgångsvederlag för Anmälan UBN enl. 1) 3.10 Beslut om omplacering - Vid enheten - Löneavdrag 3.11 Beslut att anställa lärare som saknar legitimation 3.12 Upphört att gälla Skollagen (2010:800) 2 kap. 19 Efter samråd med ACH-PK samt följande av förvaltningens ramar och principer Dokumenteras enl. 2) Anmälan UBN enl. 1) Anmälan UBN enl. 1) och b) Anmälan sker via HR-avdelningen enligt särskild rutin. Person som avses får bedriva undervisning under högst ett år i sänder. För undantag se Skollagen (2010:800) 2 kap. 18. Delegationsbeslutet gäller om personen ska bedriva undervisning under längre tid än 6 månader. 7

8 4. Ekonomi 4.1 Upphandling och köp av varor och Från 5 basbelopp och upp till 30 tjänster samt tecknande av leasingavtal basbelopp: dokumenteras enl.2) Inom budgetram Ramavtal för nämnder och bolag sluts av - Upp till 10 basbelopp R Upphandlingsbolaget. Upphandling ska ske enligt LOU. Den 1 juli 2014 trädde nya regler i - Från 10 basbelopp och upp till 30 Utskott för IHGR kraft gällande direktupphandling. Höjd basbelopp direktupphandlingsgräns från och med 2018, kronor, och krav på dokumentation av upphandlingar vars värde överstiger kronor ska en upphandlande myndighet eller enhet besluta om riktlinjer för användning av direktupphandling. Utbildningsförvaltningens och Göteborgs stads riktlinjer säger att alla direktupphandlingar ska dokumenteras och över kronor ska dokumentationen diarieföras. Direktupphandlingar under kronor ska dokumentationen göras ihop med fakturan, genom att bifoga en bilaga eller skriva en kommentar. OBS! För leasingavtal gäller särskilda villkor. Närmare hanteringsregler återfinns i förvaltningens ekonomihandbok För leasingavtal används särskild rutin inom områdena. Nämndbeslut för upphandling 4.2 Uppdragsbeställning till fastighetsförvaltare från 30 basbelopp Dokumenteras enl. 2) i avtal eller beställningsskrivelse 8

9 - Upp till 10 basbelopp Revidering av 4.2 i UBN - från 10 basbelopp upp till basbelopp a Dokumenteras enl. 2) Utseende av beslutsattestanter enligt förteckning 4.3b Utseende av kontrollattestanter ACH-AE/UC/ Dokumenteras enl c Utseende av betalningsattestanter enligt förteckning 4.4 Uppläggningskostnad samt årsavgift för kontokort 4.5 Teckna avtal om försäljning av varor och tjänster Upp till 2 basbelopp Upp till 20 basbelopp Upp till 50 basbelopp 4.6 Ingå avtal om sponsring enligt policy och riktlinje för sponsring inom Göteborgs stad Dokumenteras enl. 2) Dokumenteras enl. 2) R Dokumenteras enl. 2) Anmälan UBN enl. 1) Policy och riktlinje för sponsring inom Göteborgs stad. H2013 Nr44, P H

10 5. Avskrivning av fordringar, uppskov med betalning och avbetalningsplaner 5.1 Avskrivning och nedskrivning av Upp till 1 basbelopp: fordringar dokumenteras enl. 2) - Upp till 1 basbelopp Från 1 basbelopp och upp till 7 basbelopp: anmälan UBN enl. 1) - Från 1 upp till 7 basbelopp Nämndbeslut för avskrivning över 7 basbelopp 5.2 Avskrivning och nedskrivning av löneskuld - Upp till 2 basbelopp 5.3 Kreditering av kundfakturor Upp till 1 basbelopp: dokumenteras enl. 2) Från 1 basbelopp och upp till 2 basbelopp: anmälan UBN enl. 1) Nämndbeslut för avskrivning över 2 basbelopp - upp till 10 basbelopp - upp till 20 basbelopp - upp till 50 basbelopp R Över 50 basbelopp nämndbeslut 10

11 5.4 Upprättande av avbetalningsplan och avbrytande av indrivning Upp till 20 basbelopp Upp till 50 basbelopp ACH/AE 5.5 Uppskov med betalning interkommunal ersättning Upp till 330 basbelopp Upp till 500 basbelopp ACH/AE 5.6 Uppskov med betalning - övrigt Upp till 20 basbelopp Upp till 50 basbelopp ACH/AE 5.7 Skadeståndsfordringar efter brand, skadegörelse och liknande - upp till 7 basbelopp Anmälan UBN enl. 1) - Nämndbeslut för avskrivning över 7 basbelopp 11

12 6. Lokaler, hyra och mark 6.1 Tecknande av nyttjanderättsavtal Anmälan UBN enl. 1) 6.2 Uppsägning av nyttjanderättsavtal/arrende Anmälan UBN enl. 1) 7. Övrigt 7.1 Har utgått a På myndighet ankommande prövning Jurist, Nämndsekreterare Dokumenteras enl. 2) av fråga om utlämnande av större Informationssäkerhetssamordnare Vid beslut om avslag: mängder uppgifter ur datorbaserade personregister Informationsförvaltare anmälan UBN enl. 1) 0085/år 7.2b På myndigheten ankommande prövning av fråga om utlämnande av allmän handling i andra fall än enligt 7.2a 7.3 Prövning enligt 45 förvaltningslagen av att överklagandet kommit i rätt tid 7.4 Beslutande i ärende rörande skyddsarbete Offentlighets- och sekretesslag (2009:400 6 kap 3 ) Förvaltningslagen (2017:725), 45 Utlämnande av allmän handling: dokumenteras enl. 2) Vid avslag: anmälan UBN enl. 1) Anmälan UBN enl. 1) Anmälan UBN enl. 1) 12

13 7.5 Projekt: ansökningar, avtal - Upp till 10 basbelopp - Över 10 basbelopp Gäller såväl nationella som internationella projekt Anmälan UBN enl. 1) 7.6 MBL-förhandling 38 - centralt - lokalt Lag om medbestämmande i arbetslivet, MBL a) Lämna yttranden till myndigheter inom förvaltningens verksamhetsområden (tillsynsärenden, överklaganden bl.a.). b) Svar på klagomål efter utredning på huvudmannanivå 7.8 Ordförandebeslut, Utbildningsnämnden Kommunallagen (2017:725) 7.9 Anmälan till Socialstyrelsen av händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada (Lex Maria) 7.10 Att för Utbildningsnämnden rörande IHGR: s verksamhet - ingå avtal med personuppgiftsbiträde 6 kap. 39 Patientsäkerhetslagen (2010:659) 3 kap. 5 Dataskyddsförordning (EU) 2016/679 Artikel Protokoll läggs i Databas UBF Samverkan OBS! Rutin och vilka som ska kallas finns angivet i Personalhandboken Anmälan UBN enl. 1) Anmälan UBN enl. 1) Ordförande Anmäls särskilt till Utbildningsnämnden vid nästa sammanträde hälso- och sjukvård Anmälan UBN enl. 1) UBN ACH-ITK Anmälan UBN enl. 1) 13

14 - i anslutning till sådant avtal lämna instruktioner till personuppgiftsbiträde 7.12 Kamerabevakning - Beslut om kamerabevakning på icke allmän plats utifrån överviktsprincipen - Beslut om, efter anmälan till datainspektionen, kameraövervakning i butiker och andra publika ytor där kontanthantering förekommer 7.13 Att för utbildningsnämnden - Fastställa generella gallringsbeslut* - Fastställa myndighetsspecifika gallringsbeslut* - Fastställa klassificeringsstruktur - Att fastställa dokument- och informationshanteringsplan Utbildningsnämnden fattar även fortsättningsvis beslut om att ansöka om övervakning av allmän plats, där tillstånd från Datainspektionen krävs. Beslut i UBN Anmälan UBN enl. 1) * avser gallringsbeslut som Arkivnämnden Göteborgs stad fattar. UBN

15 7.14 Beslut att ta ut en avgift eller vägra att tillmötesgå begäran om begäranden är uppenbart ogrundade eller orimliga Beslut om utlämnande av registerutdrag samt beslut att avvisa begäran om registerutdrag enligt art. 15 GDPR 7.16 Beslut om den registrerades rätt till rättelse enligt art. 16 GDPR Art 12.5 GDPR ACH Anmälan UBN enl. 1) vid avslag Förvaltningsbesvär och överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 7 kap 2 lag 2018:218 om kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning Ange besvärshänvisning Art 15 GDPR ACH Anmälan UBN enl. 1) vid avslag Förvaltningsbesvär och överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 7 kap 2 lag 2018:218 om kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning Ange besvärshänvisning Art 16 GDPR ACH Anmälan UBN enl. 1) vid avslag Förvaltningsbesvär och överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 7 kap 2 lag 2018:218 om kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning Ange besvärshänvisning 15

16 7.17 Beslut om den registrerades rätt till radering enligt art. 17 GDPR 7.18 Beslut om den registrerades rätt till begränsning av behandling enligt art. 18 GDPR 7.19 Beslut om underrättelse till tredje man om rättelse eller radering av personuppgifter eller begränsning av behandling enligt art. 19 GDPR Art. 17 GDPR ACH Anmälan UBN enl. 1) vid avslag Förvaltningsbesvär och överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 7 kap 2 lag 2018:218 om kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning Ange besvärshänvisning Art. 18 GDPR ACH Anmälan UBN enl. 1) vid avslag Förvaltningsbesvär och överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 7 kap 2 lag 2018:218 om kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning Ange besvärshänvisning Art. 19 GDPR ACH Anmälan UBN enl. 1) vid avslag Förvaltningsbesvär och överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 7 kap 2 lag 2018:218 om kompletterande bestämmelser till 16

17 EU:s dataskyddsförordning Ange besvärshänvisning 7.20 Beslut om den registrerades rätt till dataportabilitet enligt art. 20 GDPR (Registrerad ska ha rätt att få ut personupp-gifter om sig själv som denne lämnat till PUA på strukturerat sätt och har rätt att överföra dessa uppgifter till en annan PUA utan att den förstnämnda PUA hindrar detta) 7.21 Beslut med anledning av den registrerades rätt att göra invändningar enligt art. 21 GDPR Art. 20 GDPR ACH Anmälan UBN enl. 1) vid avslag Förvaltningsbesvär och överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 7 kap 2 lag 2018:218 om kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning Ange besvärshänvisning Art. 21 GDPR ACH Anmälan UBN enl. 1) vid avslag Förvaltningsbesvär och överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 7 kap 2 lag 2018:218 om kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning Ange besvärshänvisning 7.22 Beslut att anmäla en personuppgiftsincident samt upprätta anmälan och dokumentation enligt art 33 Art 33 GDPR ACH Anmälan UBN enl. 1) Anmälan ska göras till 17

18 GDPR Datainspektionen senast 72 timmar efter att myndigheten fick kännedom om incidenten. Samråd med dataskyddsombud innan anmälan. Överklagandeförbud enligt 7 kap 5 lag 2018:218 om kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning 7.23 Fastställa konsekvensbedömning Art. 35 GDPR ACH Anmälan UBN enl. 1) avseende dataskydd enligt art 35, 1-3 GDPR Samråd med dataskyddsombud innan konsekvensbedömning fastställs. Överklagandeförbud enligt 7 kap 5 lag 2018:218 om kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning. Ärenden som inte kan delegeras: Avstängningsärenden, skollagen (2010:800) 5 kap : utbildningsnämndens beslut, myndighetsutövning mot enskild. Beslut om utbildningsplan för introduktionsprogram, skollagen (2010:800) 17 kap. 7, utbildningsnämndens beslut. Läsårstider, GyF (2010:2039) 3 kap. 2 : utbildningsnämnden beslutar om dagar för vår- resp. hösttermins början och slut efter rekommendation från GR. Preliminär och slutlig antagning, GyF (2010:2039) 7 kap. 7, utbildningsnämndens beslut. 18

19 Förteckning över förkortningar ACH-PK ACH-DI Basbelopp GyF FL IB LOU MLA R SKOLFS 2002:7 Utskott för IHGR hälso- och sjukvård Avdelningschef personal/kommunikation Avdelningschef digitalisering och innovation Prisbasbelopp enligt Socialförsäkringsbalken (2010:110). Beräknas för år 2020 till kr.) Gymnasieförordning Förvaltningslagen International Baccalaureate Lag om offentlig upphandling Medicinskt ledningsansvarig Rektor Förordning om internationell gymnasial utbildning i Stockholm och Göteborg samt vid Sigtunaskolan Humanistiska Läroverket i Sigtuna Pär Gustafsson (L), Pija Ekström (S), Britt Fornander (Fi), Kristina Tharing (M) adjungerad UBN Verksamhetschef IHGR Verksamhetschef för utbildningsnämndens verksamhet inom hälso- och sjukvård Anmälan av delegationsbeslut till utbildningsnämnden 1) Verksamhetschef tillika rektor samt IHGR:s utskott anmäler delegationsbeslut till utbildningsnämnden. Delegaterna ska använda beslutsmall för delegationsbeslut som översänds till Utbildningskansliets diarium för att anmälas till nämndens sammanträde. 2) Behöver inte anmälas till utbildningsnämnden jämställs med verkställighetsbeslut. Besluten ska ändå dokumenteras på enheten För vissa av dessa beslut kan mall för beslut användas. 3) Behöver inte anmälas - ska finnas hos beslutsfattaren 19

20 a) Samlas på enheten för anmälan en gång i månaden till utbildningsnämnden b) Samlas på HR-avdelningen för anmälan två ggr/år *) Skall vara synligt i Gerda. Rektor sänder delegationsbeslut när det är inlagt 20