STATLIGT LOKALT AKTIVITETSSTÖD LOK-STÖD. Nya regler från 1 januari 2014

Transkript

1 STATLIGT LOKALT AKTIVITETSSTÖD LOK-STÖD Nya regler från 1 januari 2014

2 Förkortningen LOK står för statligt lokalt aktivitetsstöd, och är avsett att stödja barn- och ungdomsverksamheten mellan 7-25 år i föreningarna och ges för idrottsliga aktiviteter. Regeringen har enligt förordningen (1999:1177) om statsbidrag överlämnat uppgiften att pröva frågor om fördelning av statsbidrag till idrottsverksamhet till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

3 Några förkortningar RF Riksidrottsförbundet LOK statligt lokalt aktivitetsstöd SF Specialidrottsförbund SDF - Specialdistriktsförbund DF Distriktsidrottsförbund

4 Nya begrepp Föreskrifter om statligt lokalt aktivitetsstöd - RF:s regler med kommentarer för statligt lokalt aktivitetsstöd Ledarstöd ersätter Sammankomstbidrag Deltagarstöd ersätter Deltagartillfälle Gruppaktivitet ersätter Sammankomst Funktionsnedsättning ersätter Funktionshindrad

5 Föreskrifter för statligt LOK-stöd Aktiviteten ska ske i föreningens regi Minst 3 deltagare och max 30 deltagare per gruppaktivitet får räknas med till ansökan. Ålder på bidragsberättigade 7-25 år (utöver ledare) Minst 60 minuter med gemensam samling och avslutning krävs för att få bidrag. Ledare som leder en gruppaktivitet får ledarstöd (ska inte inräknas in i siffran för deltagare)

6 Föreskrifter för statligt LOK-stöd Deltagare får räknas endast en gång per dag och idrott. Närvarokort måste föras, eller liknande närvarounderlag, som då ligger till grund för föreningens LOK-stödsansökan Ansökan för våren ska vara inne senast 25 augusti Ansökan för hösten ska vara inne senast 25 februari Ansökan kan bara göras via föreningens sida på IdrottOnline

7 Viktigt att lämna in ansökan i tid Sista ansökningsdag är 25 februari respektive 25 augusti Ansökan som inkommer efter dessa datum ger inte rätt till stöd Förening har inte rätt att efter angivna datum komplettera ansökan med tillkommande gruppaktiviteter, ledare eller deltagare

8 Närvaroregistrering Närvaroregistreringen för VSK Bandy sker via LOKsidan på IdrottOnline Manualer finns på; YouTube-filmer hur man gör olika moment finns på;

9 Inloggning Sker på föreningens sida på IdrottOnline Inloggningsuppgifterna är personliga Glömt lösenordet?

10 Föreningens IdrottOnline-klubbsida

11 Lägg upp aktiviteten - via LOK-modulen - via kalendern

12 Lägg till gruppaktivitet, i LOK-modulen

13 Lägg till deltagare

14 Man kan också lägga till hel grupp

15 Skapa aktivitet i kalendern

16

17

18 Sök fram gruppaktiviteterna

19 Gruppaktiviteter

20 Aktiviteter att registrera

21 Registrera aktiviteten (närvaron)

22 Bocka i/ur närvaron för registrering

23 Registrera

24 Gruppaktivitet kan ingå i en ansökan

25 Status på gruppaktiviteterna

26 Ansökan

27 Historik

28 Skriva ut närvarokort

29

30 Kommunfil (för kommunalt bidrag)

31 Kommunfilen som tas ut ser ut så här;

32 Grunden för all registrering är webben Deltagarna och ledarna måste finnas inlagda i medlemsregistret med fullständigt personnummer När man skapar föreningens gruppaktiviteter i IdrottOnline så kan man sedan utnyttja systemet via SMS- och APP-registrering Skulle det inte fungera med mobilen så kan man alltid registrera/korrigera via datorn

33 SMS-registrering

34 SMS-registrering Innebär att man, istället för att logga in på föreningens IdrottOnline-sida, registrerar aktivitet och närvaro från sin mobiltelefon. Genomförs närvaroregistreringen via mobiltelefonen är sammankomsten klar och tas automatiskt med i föreningens kommande LOKstödsansökan (förutsatt att villkoren för godkänd sammankomst är uppfyllda).

35 SMS-registrering Ledaren behöver en mobiltelefon som kan ta emot sms Mobiltelefonen ska kunna ta emot datatrafik

36 SMS-registrering Ledaren väljer själv om denne vill mobilregistrera

37 SMS-registrering Aktiviteterna finns på föreningens sida

38 Hur sker SMS-registreringen Ledaren får ett SMS 30 minuter innan aktiviteten startar Där finns en länk till deltagarförteckningen, som ledaren öppnar och bockar ur de deltagare som ej var med på gruppaktiviteten

39 App Administration av IdrottOnline App kan ske ifrån; - Android mobiltelefoner - ios mobiltelefoner - Windows mobiltelefoner

40 Förberedelser För att använda appen till att administrera träningsgrupper måste ledaren se till att finnas med i den grupp hon/han ska administrera Den personen behöver vara Gruppadministratör (för att hantera medlemsregister) samt ha rollen Aktivitetsledare (för att kunna rapportera LOKstödsaktiviteter)

41 App för Idrottonline Du loggar in med samma användarnamn och lösenord som du använder dig av på föreningssida

42 När kommer pengarna? Utbetalningarna startar veckan efter sista ansökningsdag Utbetalning sker allt eftersom ansökningarna blir godkända Föreningen får ett mail när ansökan godkänts

43 All information finns på svenskidrott.se

44 (knappval 3) Telefontid 8:30-16:00 (lunchstängt 12:00-12:30)