så mycket lättare.. 1

Transkript

1 så mycket lättare.. 1

2 Per Djäknegren Senior Advisor Information Management, Collaboration, BI Goodtech-roll: Verksamhetsarkitekt, Verksamhetskonfigurering i Connections. Springer, cyklar, åker skidor, simmar Spelar trummor, percussion, Soul, Storband Bygger på hus och eldar med ved Fotointresserad Kombinerar gärna lövblås och rullskidor Bygger trummor och bygger om trumpedaler Försöker flyga

3 Affecto In Brief Forerunner of Enterprise Information Management employees 800+ dedicated information management consultants 700+ customers 15+ years experience Listed on OMX Helsinki Strategic partners: Microsoft, Oracle, SAP IBM, Qlikview, Tableau and Informatica Turnover 2013: 133M Euros

4 Invest In a Digital Collaboration Platform A differentiator for new ways of working Management Differentiator Productivity leaps Partners Digital collaboration platform Customers New value props Direct customer access New mgmt systems Workers Best practice transactions but not more ERP transaction backbone Limited productivity gains Diminishing returns

5 Goodtech i korthet medarbetare, med en omsättning om ca 2,5 miljarder SEK Stark lokal närvaro med kontor på ett 40-tal orter i Sverige, Norge och Åland Huvudkontor i Oslo och noterad på Oslo Börs Vision vi skapar en bättre värld genom integration av hållbara lösningar

6 Bred tjänste- och produktportfölj Goodtechs verksamhet är ständigt närvarande i samhället och ger avtryck under lång tid genom de anläggningar och system som uppförs. Allt från standardlösningar innovativa nyheter helhetslösningar delar i projekt produkter inom våra verksamhetsområden. Automation Installation Industriteknik Järnvägsteknik Kraftteknik Miljöteknik

7 The Goodtech way Vår starka företagskultur och värdegrund sammanfattas i fem ledord som underbygger våra strategier samt bidrar till vår framgång och vår vilja att göra skillnad. Kundfokuserade Engagerade Delaktiga Innovativa Presterande

8 8

9 EL-Tekniska system till Mall of Scandinavia 250 butiker m2 uthyrningsyta 4000 parkeringsplatser Invigning hösten 2015

10 De administrativa delarna av byggarbetet Kontroll och provning i entreprenadbranchen Myndighetskrav Lagkrav Planering och genomförande av Kontraktskrav EGENKONTROLL Krav från beställaren driver DOKUMENTATION

11

12

13 Traditionell administration och dokumentering

14 En perm er en slags papirsamler der dokumenter går tapt i alfabetisk rekkefølge

15

16 DIREKTIVET från Projektchefen Jag vill göra HELA hanteringen av egenkontroll DIGITAL & MOBIL Levererat och Klart 17 mars, tack!

17 Sammanfattning krav Digital hantering av hela kontroll- och provningsprocessen Planering, Upprättande Ordergivning och kommunikation i projektet Genomföra kontroll och provningen digitalt Informera intressenter i bygget Sammanställa Slutdokumentationen

18 Vad ville vi uppnå? Standardsystem som kan anpassas enkelt till de varierande kraven i våra Entreprenader Övervaka progressen i entreprenaden Uppfylla myndighets- och kontraktskrav Inte hamna i underläge mot min beställare Få betalt för mitt arbete i rätt tid Höja kvaliteten och effektivisera

19 Projektgenomförandet Process-definition, roller och begrepp Workshop-baserad kravhantering och lösningsiteration Utvärdering av teknik för mobil hantering Stegvis övertagande av lösning till projektkontoret och utbildning Systemet levererat 17 mars Finjustering av processen och skarpa dokument och aktiviteter

20 EL-Tekniska system till Mall of Scandinavia 250 butiker m2 uthyrningsyta 4000 parkeringsplatser Invigning hösten 2015

21 Glada människor jobbar bättre! Provaren Delprovningsledaren Provningsledaren Projektadministratören Beställarens Besiktningsman IBM Connections

22 IBM Connections - snabbkoll Gemenskaper Mall of Scandinavia Bevakning ar MoS Egenkontroll Centraler Komponenter Projektering

23 Projektadministratören Jag skapar kontrollplanen, planerar aktiviteter tillsammans med delprovningsledaren (tidpunkt och ansvar) och säkerställer uppdateringen av dokumentationen från provningen

24 Projektadministratören Jag skapar kontrollplanen, planerar aktiviteter tillsammans med delprovningsledaren (tidpunkt och ansvar) och säkerställer uppdateringen av dokumentationen från provningen

25 Projektadministratören Jag skapar kontrollplanen, planerar aktiviteter tillsammans med delprovningsledaren (tidpunkt och ansvar) och säkerställer uppdateringen av dokumentationen från provningen

26 Projektadministratören Jag skapar kontrollplanen, planerar aktiviteter tillsammans med delprovningsledaren (tidpunkt och ansvar) och säkerställer uppdateringen av dokumentationen från provningen

27 Projektadministratören Jag skapar kontrollplanen, planerar aktiviteter tillsammans med delprovningsledaren (tidpunkt och ansvar) och säkerställer uppdateringen av dokumentationen från provningen

28 Projektadministratören Jag skapar kontrollplanen, planerar aktiviteter tillsammans med delprovningsledaren (tidpunkt och ansvar) och säkerställer uppdateringen av dokumentationen från provningen

29 Delprovningsledaren Jag eller någon av mina kollegor i disciplinen El, Tele, Brand eller Automation skapar kontrolldokument, planerar aktiviteten tillsammans med projektadministratören och följer upp resultatet

30 Delprovningsledaren Jag eller någon av mina kollegor i disciplinen El, Tele, Brand eller Automation skapar kontrolldokument, planerar aktiviteten tillsammans med projektadministratören och följer upp resultatet

31 Delprovningsledaren Jag eller någon av mina kollegor i disciplinen El, Tele, Brand eller Automation skapar kontrolldokument, planerar aktiviteten tillsammans med projektadministratören och följer upp resultatet

32 Provaren Jag får info om att jag har en uppgift att göra, laddar ner underlag till den handhållna enheten, går ut på bygget, genomför och dokumenterar kontrollen samt sänder tillbaka dokumenten

33 Provaren Jag får info om att jag har en uppgift att göra, laddar ner underlag till den handhållna enheten, går ut på bygget, genomför och dokumenterar kontrollen samt sänder tillbaka dokumenten

34 Provaren Jag får info om att jag har en uppgift att göra, laddar ner underlag till den handhållna enheten, går ut på bygget, genomför och dokumenterar kontrollen samt sänder tillbaka dokumenten

35 Provaren Jag får info om att jag har en uppgift att göra, laddar ner underlag till den handhållna enheten, går ut på bygget, genomför och dokumenterar kontrollen samt sänder tillbaka dokumenten

36 Provaren Jag får info om att jag har en uppgift att göra, laddar ner underlag till den handhållna enheten, går ut på bygget, genomför och dokumenterar kontrollen samt sänder tillbaka dokumenten

37 Provningsledaren Jag stöttar delprovningsledarna, övervakar genomförandet av kontrollaktiviteter, utvärderar byggets framåtskridande och tar fram underlag för betalnings- lyft

38 Beställarens Besiktningsman Jag övervakar framåtskridandet och kan göra kontinuerliga stickprovskontroller. Jag ser hur byggdokumentationen växer fram och kan bedöma kvalitet och kompletthet över tid, utan att störa.

39 Effekter med införande 50% Kraftig tidsreduktion i administrativa processer kring egenkontroll. Exempel: Hantering av pappersritningar med manuell versionshantering Tidsreduktion vid hantering av dokument: Computer-to-paper-friction Ledtidsreduktion vid förändringar av underlag och revisioner från beställaren Ledtidsreduktion vid hantering av avvikelser vid provning power of pic! Förenklad sammanställning av information och kommunikation kring byggets status Var är underlaget-effekten? Eliminering av borttappade underlag och färdiga kontroller Förenklad dialog med beställarens kvalitetsansvariga

40 Effekter med införande 50% KULTUR av värdeskapande och kvalitetshöjande arbete Exempel: GENERELLT: Byggdokumentationen skapas TIDIGT PROAKTIV hantering av provdokumentation ÖVERBLICK vid planering av kontrollaktiviteter ANSVAR kan tas och ges, tydligt vem som gör vad TIDIGA och SMÅ justeringar i stället för SENA HJÄLTEDÅD HÖG TRANSPARENS mot beställarens kvalitetsansvariga Planering av kontrollaktiviteter och dokumentationsframtagning är POSITIVT och STIMULERANDE

41 Summering & Effekter med införande 50% Mobilitet Digitalisering Standardplattform 5000 egenkontrolldokument todate 650 egenkontrolluppgifter todate Anpassningsbart standardsystem Monitorering och kontroll Levererar enligt kontraktskrav Integration av externa aktörer och konsulter i vårt flöde SPIN OFF

42

43 TACK!