Välkommen till våren i Timotejen!

Transkript

1 2008 Nummer 1 Mars Välkommen till våren i Timotejen! Roger, Dolores och Hanna på Förvaltningskontoret Havrevägen 5 I det här numret Raport från informationsmötet - Individuell elmätning, diskussion - Byte av låssystem, brickor - Motioner till årsmötet - Viktigt om hemförsäkringen Nytt förvaltningskontor Spartips Valberedningen Och annat... 1

2 God fortsättning, mina vänner! För det nya året förstås. Jag frågade en bekant hur länge man kan önska det. Hon sade att det gick bra så länge man träffas första gången på året. Vi har väl inte träffats tidigare i år, inte alla i alla fall. Nu är det vår och den verkar komma tidigare och tidigare varje år. Vintern som var såg inte ut mycket som vinter annat än i almanackan. Dubbdäcken på bilen var helt onödiga. Men ok, vi får väl glädjas åt den tidiga våren. Buskarna håller på att slå ut redan i mitten av mars. Bäst att leta rätt på badbyxorna, de kanske kommer till användning redan under Påsken, vem vet. Det här numret blev faktiskt ganska innehållsrik. Mycket av innehållet kommer från informationsmötet som styrelsen hade ordnat. De flesta som var med på mötet gick hem nöjda. Jag har försökt sammanfatta det viktigaste från alla punkter på mötets dagordningen för er som inte hade möjlighet att delta. Hoppas ni blir nöjda. Men nu vill jag bara önska Er alla en Glad Påsk och Skön Vår! Thomas. Var rädd om din bil på parkeringen Bilinbrott. Det händer tyvärr lite då och då på våra parkeringar. Tips till att skriva om det här fick jag av en granne (tack E.) med bekanta som nyligen hade råkat ut för det. Man ser ofta texten: Lämna inga värdesaker i bilen. Jag skulle vilja säga att lämna inga saker, av värde eller inte, synliga i bilen. Inbrottstjuvarna är dåliga på att värdera saker som de bara ser genom bilfönstret. Själv fick jag inbrott i bilen på sommaren för några år sedan på parkeringen i anslutning till ett friluftsområde dit jag och min flickvän åkte för att fika Tjuven byte: En väska med våra blöta badkläder och en gammal dokumentportfölj som dessutom var tom. Tjuven väntade sig säkert något helt annat. Reparatören på glasmästeriet berättade att ibland räckte det att det låg en tidning på sätet. Tjuven trodde att det kanske låg något av värde under. Så håll bilen ren så kanske den får stå i fred! /Thomas 2

3 Informationsmötet för Brf Timotejen Torsdagen den 6 mars höll styrelsen ett informationsmöte för medlemmarna. Mötet hölls i Kontaken. Drygt sextiotal medlemmar deltog i mötet. För er som inte hade möjlighet att delta kommer här en sammanfattning av informationen. 1. ENERGIDEKLARATION Staten genom Boverket kräver energideklaration av alla hyres- och bostadsrättshus och lokaler i hela Sverige. Således även av Brf Timotejen. Energiexperter ska undersöka och mäta hur mycket energi som används i olika former, främst med avseende på el, värme och ventilation. Undersökningen ska också ge förslag på förbättringar och föreningen ska ta fram ett åtgärdspaket och genomföra förbättringar och åtgärder enligt det. 2. INDIVIDUELL ELMÄTNING Upphandlingar pågår angående individuell elmätning. Bakgrunden är en motion från förra årsstämman och det faktum att elförbrukningen i hushållen idag varierar avsevärt beroende på vilken elektrisk utrustning som används. Observera att INGENTING ÄR BESLUTAD än! Den här presentationens syfte är att belysa olika aspekter och faktorer att ta hänsyn till i sammanhanget. Om det blir aktuellt med förslag om individuell elmätning kommer mycket mera detaljerade och exakta siffror och fakta att presenteras. Och i slutändan är det medlemmarna på en föreningsstämma som tar beslutet. Beräknade kostnader för föreningen med 448 lägenheter. Installation av elmätare 1,5 milj. kronor. Avskrivningstid 10 år ger kostnad kr/år. Administrationskostnader baserad på Home Solution kr/år. Total kostnad med oförändrad administrationskostnad kr/år under 10 år. Därefter kr/år. Beräknat kostnadsminskning för föreningen ca. 1,5 milj. kronor/år. Två exempel för jämförelse från verkligheten med riktiga kostnader: 1. 4-rumsläghenhet familj med flera barn. Förbrukning mellan kwh kostnad vid 1 kr/kwh ca kronor rumslägenhet med ensamboende. Förbrukning mellan kwh kostnad vid 1 kr/kwh ca 1000 kronor. Föreningen kommer även i fortsättning att anlita ett elbolag och det blir föreningen som fördelar de individuella elräkningarna. Stor del av föreningens elförbrukning är den gemensamma elen, trappbelysning, tvättstugor, lokaler, P-platser och gårdsbelysningen. Styrelsen håller på att undersöka om och var man kan spara på den gemensamma elförbrukningen. Tänkbara åtgärder är till exempel byte till snålare armatur, sensorer i trapporna för att tända lysen bara när folk rör sig där. Det kan finnas även andra områden där man kan spara. Vad man som boende ska tänka på är hur mycket får man betala tillsammans med månadsavgiften och den individuella elräkning. Åter igen. Ingenting är beslutat än. Mera information till medlemmarna kommer efter vidare upphandlingarna och om det leder till förslag om införande. Och därefter, i så fall, får medlemmarna besluta om det på en föreningsstämma. 3

4 3. APTUS, LÅSSYSTEM OCH BRICKOR Idag används låssystem med låsbrickor endast för tvättstugor. Men från och med den 1 april 2008 kommer systemet att gälla för alla gemensamma lokaler utom garagen. Samma bricka kommer att gälla för alla lokaler och för bokning utom för cykelrum. Cykelrum kommer att få en egen bricka med depositionsavgift på 500 kr. Tillgång till fritidslokalen kommer att kosta 250 kr/år. Att boka Mysingen kostar 200 kr/dygn eller 300 kr/dygn med styrelserum. Soprum kommer att bli tillgänglig mellan Tvättstuga enligt bokning mella Bastu och fritidslokal enligt bokning mellan Vävstuga enligt bokning mellan Snickarboan enligt bokning med Sven-Olof Olsson. Uppdatering och hämtning av lås-brickor sker hos förvaltaren Havrevägen 5. Mera detaljer om tider och kontaktpersoner kommer på anslagstavlan. 4. BORTTAGNING AV OMÄRKTA CYKLAR Ägarlösa gamla cyklar förvaras för närvarande i en lokal på Hampvägen sedan 3 månader tillbaka. Efter ytteligare 3 månader kommer de att förverkas om ingen har hört av sig. Saknar du din gamla cykel och tror att den kan vara bland dem kontakta förvaltaren. I sammanhanget kan påpekas att det fortfarande finns saker i på våningsplanen i trapphusen på vissa ställen. Vi har hårda krav från Räddingsverket att trappgångarna måste hållas fria från saker. 5. SOPCONTAINER OCH DESS PLACERING Upphandlingar pågår med kommunen att få mark anvisad för ny placering för våra sopcontainer som idag står vid vändplanerna. När de upphandlingarna är klara kommer nya sopbehållare att installeras. De nya behållarna kommer att skilja sig från dagens container och använder sig av annat system att hantera sopporna, med bättre miljö och utan de sanitära olägenheterna som vi idag dras med. 6. VÄRME I LÄGENHETER En del boende har klagat på värmen i lägenheterna. Om du upplever att du har problem med värmen i lägenheten kontakta förvaltaren eller styrelsen för mätningar och lämpliga åtgärder vid behov. Man mäter i rummet 1 meter från väggen och 1 meter från golvet. Temperaturen ska hålla minst 20 grader på dagen och minst 18 grader på natten. 7. HEMFÖRSÄKRING OCH HSB:s TILLÄGGSFÖRSÄKRING Föreningen har tecknad en kollektiv bostadsrättstilläggsförsäkring hos Trygg-Hansa. Om du har en bostadsrättstilläggsförsäkring på din hemförsäkring kan du säga upp den. Har du hemförsäkring i Trygg-Hansa kan du säga upp det omgående. Om du har annat försäkringsbolag måste du vänta till huvudförfallodagen. Observera! Viktigt! Hemförsäkringen måste du ha kvar. Det är bara bostadsrättstilläggsförsäkring som ska sägas upp. 8. BUDGET 2008 Underhållsplanen är reviderad och i föreningens budget ingår idag 64,5 milj. kronor i lån. Det kan komma avvikelser från planen på grund av upprustning av skyddsrummen enligt krav från Civilförsvaret. Mera om det under punkt 12 längre fram. 4

5 9. FRITIDSVERKSAMHET Föreningen inbjuder till en mängd av olika fritidsaktiviteter. Utöver det som Fritidskommittén anordnar har vi olika lokaler som kan utnyttjas till skillda slag av fritidsverksamhet, både för nytta och nöje. I snickarboan kan du göra snickerier, kanske reparera möbler och annat. Vävstugan har olika typer av vävstolar för olika sorts vävning. I fritidslokalen kan du styrketräna eller spela pingis, eller kanske utöva något annat spel tillsammans med dina vänner och grannar. Fritidskommitténs närmast kommande aktivitet är Pub-kväll i Mysingen fredagen den 28 mars. Kommande aktiviteter hittar du alltid på anslagstavlan i porten. 10. KURSER FÖR BOENDE Brf Timotejen ordnar studiecirklar för medlemmar i samarbete med HSB Studiekommittén i Norra Botkyrka. Programmet kommer upp och cirklarna startar i januari respektive augusti. HSB ordnar även andra kurser för boende under året. Kontakta studie- och fritidsombud Tommy Wass för mera information. Telefonnumret finns på tavlan i porten. Glöm inte heller att Timotejen är medlem i Botkyrka teaterförening, en del av Riksteatern. På Riksteatern och i Folkets Hus ordnas mycket aktiviteter som vi kan ta del av. Bland annat ordnas speciella Scenkvällar, likaså Barn- och familjeföreställningar på lördagar i Folkets Hus. Hör om program och mera detaljer med vår teaterombud Reine Skatt. Telefonnumret finns på tavlan i porten. 11. KÖLISTOR Vill du ställa dig i kö till P-plats, garage eller kolonilott, etc.? Kölistorna finns på förvaltarkontoret på Havrevägen 5. Se telefon- och öppettider i en annan artikel om förvaltare i den här tidningen. 12. SKYDDSRUM Våra garage är också sk. skyddsrum som föreningen har ansvaret att underhålla genom kravet från Statens räddningsverk. Kommunen genomför kontroller av skyddsrum var tionde år och meddelar fastighetsägaren i förväg när det är dags. Och nu år 2008 är det dags. Så här säger lagen: Enligt lag om civilt försvar 6 kap 12 åligger det ägaren av en fastighet med skyddsrum att underhålla skyddsrummet och dess utrustning. Vidare står där att skyddsrummet ska bibehålla den standard det hade som nybyggt eller vad som krävs av olika moderniseringar. Det här är något som föreningen måste göra. Exakta siffror för vad det kommer att kosta är inte känd idag. Detta kan, som nämndes tidigare, påverka föreningens underhållsplan och budgeten. 13. MOTIONER TILL ÅRSSTÄMMAN Motioner till årsstämman 2008 ska lämnas senast måndagen den 31 mars. Lämna din motion till förvaltningskontoret eller till någon i styrelsen. 14. ÖVRIGTA FRÅGOR När det diskuterades lokaler tidigare kom det förslag att det borde skaffas mera utrustning och träningsmaskiner till Fritidslokalen. Styrelsen och fritidsansvariga lägger förslaget i minnet och ska se vad som kan göras. 5

6 Brf Timotejen har bytt förvaltningskontor Brf Timotejen har bytt förvaltningskontor och därmed också förvaltare och kontorspersonal. Från och med 7 januari 2008 ligger Brf Timotejens förvaltningskontor på Havrevägen 5, ingång från gångvägen bakom Hallunda centrum. Roger Friberg upprätthåller förvaltartjänsten tills vidare. Dolores och Hanna på Förvaltningskontoret på Havrevägen 5, bakom Hallunda centrum, möter dig när du besöker kontoret. Förvaltningen ligger under kundtjänst och hanterar ärenden som felanmälan, inre fond, andrahandsuthyrningar, överlåtelser, panter, hyror och avgifter, uthyrning av parkeringsplatser och garage. Du når kundtjänsten för alla ärenden via samma telefonnummer: Kontoret på Havrevägen 5 har öppet för besök: Måndag - Fredag 09:00-12:00 Torsdag även 16:00-18:00 Telefontid : Måndag - Onsdag 08:00-16:30 Torsdag 08:00-18:00 Fredag 08:00-13:00 Lunchstängt (måndag - torsdag) 12:00-13:00 E-postadress: Kundtjänst: kundtjanst@sodertorn.hsb.se Roger Friberg: roger.friberg@sodertorn.hsb.se Vill du bo billigare? Brf Timotejen är en stor förening och det är lätt hänt att man glömmer bort att den där HSB är vi själva. Och att alla kostnader och utgifter i föreningen ska betalas från din och min plånbok. Kan vi spara åt föreningen spar vi åt oss själva, så enkelt är det. Några tips på hur du blir rik! Spara på el Idag har vi massor av utrustning som står stand-by och drar ström fast vi tror att vi har stängt av dem. Stäng av strömmen till TV helt när du inte tittar på den. Låt inte datorn stå på oanvänd, skärmsläckare stänger faktiskt inte av strömmen. Även i belysning kan man spara en del, släck lysen i rum där ingen vistas. Spara på vatten Undvik att ha vatten rinnande mer än nödvändigt när du diskar. Samma sak när du duschar! Kolla också att till exempel toaletten inte rinner hela tiden, vanlig källa för onödig förbrukning Spara på värme Vädra med förnuft, bättre rejält öppet en kort stund än på småglänt hela tiden. 6

7 Nu är det Din tur att välja de som styr Brf Timotejen Brf Timotejen är en bostadsrättsförening som styrs av en styrelse. Ledamöterna till styrelsen väljs av medlemmarna på årsstämman som hålls på våren varje år. Vid varje årsstämma är det några i styrelsen som är i tur att avgå. Omval av duktiga och erfarna styrelseledamöter är vanligt. Men det är lika vanligt att någon eller några av olika skäl inte vill eller kan bli omvalda, till exempel om man flyttar från föreningen. Det är valberedningen som på årsstämman lägger fram förslagen på omval eller nyval. Men varje medlem i föreningen har rätt att föreslå, eller nominera som det heter, nya förtroendevalda om hon eller han känner till någon som skulle passa till sådant uppdrag. Känner du någon som du tycker skulle passa in på styrelsearbetet? Någon, kanske du själv, som eventuellt har tidigare erfarenheter av föreningsarbete och vet hur en bostadsrättsförening fungerar. Kanske är duktig på fastigheter, ekonomi, eller vad som helst som kan komma till nytta i föreningen. Prata med den personen så du är säker på att hon eller han är intresserad. Fyll sedan i talongen nedan, klipp ut den och adressera till Brf Timotejen valberedning och lämna den hos förvaltaren på Havrevägen 5 senast den 15 april. De personer som du kan föreslå, nominera, till valberedningen är medlemmar i föreningen eller medlemmens maka, make eller sambo. Klipp Klipp Till Timotejens Valberedning 2008 (Adresseras till Brf Timotejens valberedning och lämnas på förvaltarkontoret Havrevägen 5 senast den 15 april 2008.) Jag vill nominera följande person(er) att väljas som förtroendevalda på Brf Timotejens årsstämma Jag har talat med henne/honom/dem och vi är överens om den här nomineringen. Namn Adress Telefon Mitt namn är: Telefon: 7

8 Glad Påsk! till alla i Brf Timotejen önskar Redaktören Thomas och Styrelsen Timotejen och TimoHampe på nätet Har du dator hemma och anslutning till internet? Då kan du kontakta styrelsen, förvaltaren och även TimoHampe via mail på nätet. Du kan också besöka Timotejens hemsida och läsa information från föreningen. Även TimoHampe finns där från och med förra årets upplaga och framåt. På hemsidan är alla nummer av TimoHampe dessutom i färg med färgbilder. Mailadresser: Timotejens styrelse: brftimotejen@bredband.net Styrelseordförande Göran Melander: gmelander@bredband.net Tidningen TimoHampe: timohampe@bredband.net Brf Timotejens hemsida: 8