Ringmurens cykelklubb VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019

Transkript

1 Ringmurens cykelklubb VERKSAMHETSBERÄTTELSE

2 INNEHÅLL Ordföranden har ordet och summerar året 3 Medlemmar 3 Styrelsens sammansättning 4 Kommittéernas arbete under året som gått 4-7 Tävlingsresultat 8-9 Resultatrapport Balansrapport 12 Resultatsammanställning 13 Verksamhetsplan Budget Revisionsberättelse 17 2

3 ORDFÖRANDE HAR ORDET OCH SUMMERAR ÅRET Det känns lite tjatigt men så här skrev jag ifjol och det gäller fortfarande: Cykeltrenden på Gotland är fortfarande mycket positiv. Vår motionscykling med focus på lördagar och fikacykling ligger fast som del i vår klubbidé. Klubben växer så det knakar både medlemsmässigt liksom i ökad verksamhet och ungdomarna strömmar till vår MTB-cykling. Vi har fått många nya ledare men behöver ännu fler till vår cykelfamilj. Varmt välkommen! Några höjdpunkter från 2019 att njuta av Medlemsantalet passerade en ny magisk gräns 450. Gotland Gravel blev en succé. Vi blev Årets ungdomsförening på idrottsgalan Vi tackar våra samarbetspartners för ert fina stöd under året och hoppas på fortsättning MEDLEMMAR Målet för året var att öka antalet medlemmar med minst 20 stycken nya varav hälften kvinnor, vilket har infriats. (+ 56 totalt, +14 kvinnor). Medlemsfördelning 2019 (2018 års siffror inom parentes). 0-6 år 7-12 år år år 41- år Total Kvinnor 4 (3) 13 (10) 12 (7) 18 (17) 61 (57) 108 (94) Män 3 (7) 69 (43) 27 (23) 38 (34) 215 (202) 352 (309) Summa (403) 3

4 STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Styrelsen har under verksamhetsåret 2019 bestått av: Ordförande Kassör / vice ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Anders Selin Alf Lindström Magnus Fredriksson Karin Lekander Niklas Ödmann Pontus Björkdahl David Gardell Under året har styrelsen sammanträtt 10 gånger. KOMMITTÉERNAS ARBETE UNDER ÅRET SOM GÅTT MOTION 21 lördagar har vi cyklat i år med sedvanligt fikastopp med 10 talet ledare. Gammelgarns verkstad hade provcykling av nya MTB och cykelprat och mat som vanligt en söndag i april. Måndagsklungan har kört under maj augusti. Anders Olofsson och Benny Jansson har tagit ansvaret och delat på ledarskapet för detta. Den riktar sig till nyblivna landsvägscyklister eller de som vill cykla lite långsammare och fyller en viktig funktion för rekrytering av nya medlemmar. Dessutom har det varit ett antal träningar på olika dagar med varierande ledare. Mycket Vätternträning men också ibland lite mer tävlingsinriktade exempelvis Gutetempot, Fartfredag eller Söndagsträningar med Göran Appelquist. Gutetempot, där man jämför sig med sig själv, genomfördes 5 gånger med totalt 29 olika personer. Vi har haft en HLR-utbildning. SPINNING FORM VISBORG Klubbspinningen kördes oktober -18 till mars -19. Mycket bra uppslutning och oftast fullt i lokalen. Mycket uppskattad aktivitet. Klubben subventionerar denna aktivitet. 4

5 EGNA ARRANGEMANG GOTLAND TVÄRS 30 MAJ I år hade vi 135 startande totalt, en liten minskning som vi hoppas är tillfällig. Banorna var samma som vanligt med distanserna 18, 9 respektive 3 mil som gick söderut mot Fröjel / Klintehamn och start/ mål vid Oscarsstenen, Visborgsslätt. Vi hade Afterbike-mat vid Uncle Joe s vilket fungerade toppenbra. 20- MILA 6 JUNI Starten skedde från Östercentrum och mål i Visby. Vi delade upp oss i 3 fartgrupper totalt 48 åkare. Ett bra väder hela dagen, varmt och skönt. Matuppehåll på När Golfrestaurang även detta år. Avslutningen, som nu börjar bli tradition, blev på Brödboden Visby (fam. Ahrling) som bjöd på sedvanligt toppenfika. Stort tack! GOTLAND GRAVEL 31 AUGUSTI Detta var andra året som detta evenemang ägde rum i samarbete med Bikeoholic. 239 anmälda till start (mot ) blev en stor succé med start/mål i Klintehamn och banorna 30, 64,110 km som kördes på mestadels grus vilken är ursprungsidén. Afterbike bjöds på Pizzerian på Donnersgatan och fest på kvällen på Björkhaga Strandby. Separat hemsida är lanserad för evenemanget. VÄTTERNRUNDAN Vätternrundan 30 cyklades av 57 personer från Gotland varav ca hälften från RCK. Klubben hade en anmälningsgrupp med start kl 05:54. (16 st från klubben) och en 19:56 (6st från klubben). Snabbaste Gotlänning blev David Gardell på 06:54 och snabbaste kvinna blev Josefin Holtmer på 10:08 Grattis till alla fina prestationer inklusive alla dom som deltog under veckans olika lopp. Grattis till alla fina prestationer inklusive dom 20-tal som deltog under veckans olika lopp. CYKELVASAN Cykelvasan lockade som vanligt många deltagare från Gotland och många är medlemmar i RCK. På fredagen i öppet spår CV 90 i fint väder, deltog 28 st. På lördagen deltog 65st i CV 90 motion. Dom som startade tidigt fick bra cykelväder men dom som startade framåt lunch fick enorma mängder regn. Banan var extremt svårkörd på slutet. Detta år hade vi 3 RCK:are i tävlingsklassen herrar där Daniel Eriksson på kom på 210plats (3 h 02 min). På söndag kördes CV45 med 3 st och 5 st som körde CV 30. Det regnade inte och banan var någorlunda återställd. Ungdomscykelvasan: F Disa Molin 3:a av 24, P Eric Hogenfält 26:a av 91 och P Lucas Molin 27:a av 49. 5

6 TÄVLINGAR LVG-TÄVLINGAR 4 landsvägstävlingar har genomförts. Tempolopp: Ringen runt (Gotland ring) och KM-Tempo Landsvägslopp: Klinterundan och Snäckrundan KM. Det har varit runt 20 deltagare på varje lopp och totalt ca 40 utövare. Cupen vanns av David Gardell, följd av Niklas Carlberg och Tomas Larsson. På damsidan vann Lena Ihse, följd av Lena Jansson. Detta år kördes KM-tempo och Klinterundan samma helg lördag/söndag vilket var mycket lyckat med många deltagare. MTB- TÄVLINGAR MTB-cupen har bestått av 4 stycken tävlingar: VOK-stugan, P18, Östergravar och Gardestugan. P18-tävlingen avbröts i seniorklassen efter en krasch som bedömdes var allvarlig och ambulans tillkallades. Dom 3 genomförda tävlingarna räknades. Det har varit mellan deltagare på tävlingarna. Cupen vanns av Tomas Larsson, före Kristofer Lindström och på tredje plats kom Morgan Lundin. På damsidan segrade Maria Modig före Petra Gillerfors och Sofie Molin. FASTLANDSTÄVLINGAR Tomas Molin har kört 3 av 8 deltävlingar i Långloppscupen MTB och hamnade på totalt 28:e i H50. Bästa racet blev Rännesslätt med en 11:e plats. Maria Modig har kört 4 av 8 deltävlingar i Långloppscupen MTB och hamnade på totalt 14:e i D40. Dessutom några tävlingar bl.a. Mörksuggejakten med en 12:e plats. I Lidingöloppet MTB kom Daniel Eriksson 68:a 6

7 TRIATHLONSEKTIONEN En träningshelg i april på Gotlands Idrottscentrum i Fårösund tillsammans med KA3IF lockade 17 deltagare. Evenemanget var uppskattat och en repris kommer våren Tävlingar: Marbella, Spanien, Ironman 70,3 april. Lätt skadad blev Niklas Carlberg 35:a i sin klass. Marcus Larsson tävlande för KA3IF vann sin klass, 22:a totalt. Gotland Triathlon i Slite juni, olympisk Oskarshamns triathlon juni, olympisk. Jacob och Jenny Werner vann respektive klass Kappelshamnsviken Friskis&Svettis juli, kortdistans Ironman Kalmar augusti. Niklas Carlberg kom på totalt 336:e plats. ( 10 h 20 min). Detta var den mest po pulära tävling för öns triathleter. Utövarna som finns på ön, också från andra klubbar, kör ofta sina aktiviteter ihop och försöker på så sätt öka sportens popularitet. Niclas Carlberg är kontaktperson och pådrivare. UNGDOMAR UTMÄRKELSER Vid idrottsgalan 2019 blev klubben belönad med priset Årets ungdomsförening för vårt ungdomsarbete. Förutom ära och berömmelse fick klubben 20,000 kr som belöning från GEAB som var sponsor till priset. Lucas Molin fick ett av fyra stipendium ur Peter Fåglums ungdomsfond. TRÄNINGAR Under våren och hösten har Göran Appelqvist, Tomas Molin och Kristofer Lindström mfl ledare hållit i MTB-träningar i Östergravar. Det var varit ca barn/ungdomar varje gång. Totalt ca 50 st som varit med under året. En mycket populär aktivitet och som nu börjar bygga upp klubben i de yngre leden. Dom äldre har också tränat flera dagar i veckan under säsongen. Ungdomarna åkte på träningsläger till Isaberg, Hestra under 4 dagar. TÄVLINGAR Våra ungdomar har tävlat på fastlandet under året EAST MTB CUP 6 tävlingar varav 4 bästa räknades: Finspång, Mjölby, Gävle, Täby, Järfälla, Kungsör Pojkar totalt: 3:e plats Erik Hogenfält, 36:e plats Alfred Sippmanne Pojkar totalt: 5:e plats Lucas Molin I dessa tävlingar har också Disa Molin varit framgångsrik i flickor men den åldersgruppen räknas inte in i cupen. Dessutom har dom varit iväg på följande tävlingar med fina resultat: Lidingöloppet, Lida Loop, Långa Lugnet, Borlänge Tour, Rännesslätt, Husqvarna 3-dagars, Mörksuggejakten, Finnmarksturen. Totalt sett har ungdomarna gjort mycket bra ifrån sig på fastlandstävlingarna. Vi hoppas att det lockar fler att testa på tävlingar på utanför Gotlands gränser. 7

8 TÄVLINGSRESULTAT Detaljerade resultat återfinns på klubbens hemsida under Året klubbmästare blev: Landsväg Tempo Herrar 1. David Gardell 2. Marcus Larsson 3. Niklas Carlberg Damer 1. Lena Ihse 2. Lena Jansson Pojkar Malkom Rådenman 2. Alfred Sippmanne Landsväg Linje Herrar 1. David Gardell 2. Tomas Larsson 3. Kyle Howard Damer 1. Lena Ihse Pojkar Malkom Rådenman MTB Herrar 1. Tomas Larsson 2. Daniel Eriksson 3. Morgan Lundin Pojkar Albin Salmi Persson 2. Lucas Molin Pojkar Malkom Rådenman 2. Erik Hogenfält Flickor Disa Molin Pojkar Albin Karlsson 2. Truls Apelgren 3. Victor Westerlund Pojkar Ruben Westher 2. Julius Borgström Pojkar <8 1. Oskar Apelgren 2. Sander Bolin Nybörjare <8 1. Anton Westher 8

9 Poängliga 2019 Herrar landsväg, 4 bästa räknas Poängliga 2019 Herrar MTB, 3 bästa räknas Namn Ringen runt KM tempo Klinterunddan KM linje Snäck Totalt Namn VOK stugan P18 Östergravar KM Garde Totalt 1. David Gardell Niklas Carlberg (12) Tomas Larsson 27 (24) Marcus Larsson Kyle Howard 24 (7) Niklas Ödmann (18) Mattias Sippmanne Petter Olsson Pontus Björkdahl Daniel Godman Morgan Lundin Jerry Ahlstedt Christian af Petersens Mårten Knutsson Staffan Gottberg Ola Hafdell Peder Yttergren Daniel Eriksson Jarmo Alanko Torbjörn Ihse Göran Appelqvist Johan Ödmann Niclas Johansson Conny Björnehall Alexander Svedberg Anders Olofsson Andrew Szelke Benny Jansson John Erlandsson Tomas Larsson 40 X Kristofer Lindström 30 X Morgan Lundin Tomas Molin Göran Löfqvist 14 X Daniel Eriksson X Petter Olsson Tryggve Jensen Dag Forsén Mattias Österdahl X Niklas Ödmann Pontus Barck Björn Wallenström Peder Yttergren Tomas Östervall Tobias Broström Stefan Yttergren Linus Jalmelid X Peter Österdahl X 8 8 Poängliga 2019 Damer MTB, 3 bästa räknas Namn VOK stugan P18 Östergravar KM Garde Totalt 1. Maria Modig Petra Gillefors 30 X Sofie Molin Poängliga 2019 Damer landsväg, 3 bästa räknas Namn Ringen runt KM tempo Klinterunddan KM linje Snäck Totalt 1. Lena Ihse Lena Jansson

10 RESULTATRAPPORT Preliminär Ringmurens Cykelklubb Sida: 1(2) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 22:12 Räkenskapsår: Senaste vernr: 993 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ackumulerat Tot fg år Årsbudget Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3110 Gotland Tvärs anmälningsavgifter , , , mila anmälningsavgifter , , , Gotland Gravel anmälningsavgift , , , Sponsorer , , , Förs av idrottskläder/idrottsmaterial 648, ,00 0,00 S:a Nettoomsättning , , ,00 Övriga rörelseintäkter 3900 Medlemsavgifter , , , Terminsavgift ungdom 0,00 150,00 0, Egenavgift ungdomar 4 000, , , Startavgifter LVG 3 480,00 360,00 0, Startavgifter MTB 1 860,00 0,00 0, Kaffeförsäljning vid tävlingar 230, , , Tävlingslicenser 1 880,00 0,00 0, Nordic classic biking 0, ,00 0, Resebidrag statlig + kommunalt , , , LOK-stöd , , , Övriga bidrag , , , Övr ersättn och intäkter , , ,00 S:a Övriga rörelseintäkter , , ,00 S:a Rörelseintäkter mm , , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4012 Inköp kläder , ,00 0, Mat Gotland Tvärs , , , Mat 20-mila , , , Mat Gotland Gravel , , , Spinning avgift , , , Lördagscykling kostnader 0,00 0, , Reseersättningar tävling , , , Resebidrag statlig+kommunal utbetalt , , , Tävling landsväg kostnader , , , Kostnader Gotland Gravel , , , Tävling MTB , , , Tillstånd Länsstyrelse Polis , , , Tävling priser , , , Tävlingslicenser , , , Startavgifter ungdomar , , , Mat ungdomar 0, , , Logi ungdomar , , ,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Övriga externa kostnader 5095 MTB spåret -439, , , Årsmöte , , , Höstfest ,00 125, ,00 10

11 Ringmurens Cykelklubb Sida: 2(2) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 22:12 Räkenskapsår: Senaste vernr: 993 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ackumulerat Tot fg år Årsbudget 5125 Möten , , , Förbrukningsinventarier 0,00-339, , Programvaror , , , Frakter och transporter 0,00-295,00 0, Kontorsmaterial -607,00-658, , Trycksaker , , , Porto , , , Övr kostnader , , , Thomas Löfkvist ungdomsfond ,00 0,00 0, Annonser ,00-674, , Bankkostnader , , , Avg Sv Cykelförbundet , , , Avg Svenska Triathlonförbundet , , ,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 Personalkostnader 7330 Bilersättningar , , , Bilhyra ,00 0,00 0,00 S:a Personalkostnader , , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar 3 671, ,68 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 3 671, ,68 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 3 671, ,68 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 3 671, ,68 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 3 671, ,68 0,00 Resultat före skatt 3 671, ,68 0,00 Beräknat resultat 3 671, ,68 0, Redovisat resultat , ,68 0,00 11

12 BALANSRAPPORT Preliminär Ringmurens CykelklubbSida:1(1) BalansrapportUtskrivet: Preliminär22:08 Räkenskapsår: Senaste vernr:993 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balansperiodutg balans TILLGÅNGAR Tecknat men ej inbetalt kapital 1690Interimsfordran0, , ,00 S:a tecknat men ej inbetalt kapital0, , ,00 Omsättningstillgångar Kassa och bank 1920Bank, PlusGiro , , ,33 S:a Kassa och bank , , ,33 S:a Omsättningstillgångar , , ,33 S:A TILLGÅNGAR , , ,33 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010Eget kapital , , , Thomas Löfqvist ungdomsfond-3 000, , ,00 S:a Eget kapital , , ,33 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,33 BERÄKNAT RESULTAT***0,000,000,00 12

13 RESULTATSAMMANSTÄLLNING Aktivitet Intäkt Kostnad Resultat Budget Avvikelse Gotland tvärs mila Gotland Gravel MTB Fårösund Tävlingar Ungdomar Sponsorer Årets ungdomsförening LOK + resor+ egna avg lägre GI resor; - 6 egenavgift Startavgifter, licenser Styrelse etc Medlemsavgifter Resor Årsmöte, möten, fest Admi, övrigt föreningen flaggor tält; - 4 flaskor; - 3 first aid Anläggning MTB Klubbspinning T. Löfkvist ungdomsfond Summa

14 VERKSAMHETSPLAN 2020 Föreningens övergripande mål är att även i fortsättningen ha en motions- och tävlingsverksamhet inom cykelsport och triathlon. Målen är: Att antalet medlemmar i klubben fortsätter att öka. Att fler medlemmar blir engagerade som utövare eller funktionärer i klubbens olika arrangemang. Att verksamheten präglas av trivsel och god kvalitet. KOMMUNIKATION Vi skall utveckla våra digitala forum för att få ut snabb medlemsinformation som kan skapa mer delaktighet i vår verksamhet. Vi skall skapa en ny modern hemsida och där också rikta oss mot ungdomar och dess vårdnadshavare. Vi skall göra en medlemsenkät med sikte mot 2021 och framåt. KLUBBENS 50-ÅRSJUBILEUM Genom den klubbenkät som medlemmarna fick svara på kom det fram en massa kloka förslag. Detta skall vi satsa på 2020 i 50-åringens tecken: Italienresa i april Invigning av MTB-park P18 Något av våra lopp skall ha någon form av 50-års - tema Vätternrundan, målsättning först i mål-grupp 50-års logo på hemsidan Någon form av klädesplagg Klubbfest lördag 19/9 för alla åldrar TRIATHLON Ett läger på våren skall hållas i Fårösund. Resultaten vid Gotland Triahtlon i Slite kommer att gälla som klubbmästerskap. Målsättning att gemensamma grenspecifika träningar kan genomföras. MOTION Lördagscyklingar kommer fortsättningsvis att vara en viktig och given del i verksamheten nästa år. Under tiden april till och med september kommer lördagscyklingarna att hållas. Även Måndagsklungan kommer att vara viktigt för rekrytering och utbildning av nya medlemmar. Målen är: under verksamhetsåret utbilda minst fem nya ledare för våra aktiviteter. att utveckla olika former av träningstillfällen, på olika nivåer, för att tillmötesgå medlemmarnas behov av och önskemål om cykling. Uppmärksammas skall också träningsmängder och hälsa. TÄVLING Tävlingsverksamheten är en naturlig del i vår förening och skall så också vara framledes. Klubben ska genomföra de sedvanliga klubbtävlingarna i LVG, MTB. Dessa ansöks som motionstävlingar i SCFs system och förekommande fall även hos Länsstyrelse/ Polis/Region Gotland. Vi skall uppmuntra flera att lösa licens och att fler åker till fastlandet och tävlar. 14

15 VERKSAMHETSPLAN 2020 En arrangörsgrupp skall bildas som skall vara delaktig i genomförandet av våra tävlingar. Styrelsen fastlägger vilka tävlingar och arrangemang som skall genomföras. SPINNING Klubbspinning på Form Visborg, start oktober 2019 fram till mars -20. ANLÄGGNING MTB-SPÅRET Genomföra projekt MTB-park P18 vilket innebär nybyggnad av teknikområden för träning i anslutning till befintligt MTB-spår vid P18 söder om ICA Maxi Arena. Skapa och genomföra underhållsplan för denna. Ambitionen är att flytta ungdomsträningarna från Östergravar till det nya området. Område Galgberget läggs i malpåse tills vidare. ARRANGEMANG GOTLAND TVÄRS/20 MILA Under verksamhetsåret kommer RCK att genomföra både Gotland Tvärs och 20 mila. VÄTTERNRUNDAN Klubben ordnar egen startgrupp och kör ett antal fartgrupper beroende på antalet deltagare. GOTLAND GRAVEL Gotland Gravel kommer att arrangeras 29/ med start/mål i Klintehamn och med Bikeoholic som samarbetspartner. Loppet kommer att begränsas till 400 startande. Det kommer att bli klubbens största arrangemang MOUNTAINBIKE Ett antal ledarledda träningar inför Cykelvasan kommer att ske. Utöver detta blir det ett antal söndagsträningar, pannlampekörning och även några långturer. UNGDOMAR Ungdomssektionens arbete skall fortsätta med MTB där vi vet är lättast för ungdomarna att börja med vår sport. Under året skall vi: Köra torsdagsträningar. Åka på träningsläger på fastlandet. Ha ett läger på Gotland. Delta i East MTB cup eller motsvarande. Bilda en föräldragrupp för att bredda engagemanget. Utbilda både barn/ungdomar och föräldrar i cykling och idrott. 15

16 BUDGET 2020 Ringmurens CykelklubbSida:1(1) ResultatbudgetUtskrivet: :04 Räkenskapsår: Senaste vernr: KontoBenämningBudgeterat 3110Gotland Tvärs anmälningsavgifter mila anmälningsavgifter Gotland Gravel anmälningsavgift Sponsorer Medlemsavgifter Egenavgift ungdomar Startavgifter LVG Startavgifter MTB Tävlingslicenser Resebidrag statlig + kommunalt LOK-stöd Övr ersättn och intäkter Inköp kläder Mat Gotland Tvärs Mat 20-mila Mat Gotland Gravel Spinning avgift Reseersättningar tävling Tävling landsväg kostnader Kostnader Gotland Gravel Tävling MTB Tillstånd Länsstyrelse Polis Tävling priser Tävlingslicenser Startavgifter ungdomar Logi ungdomar MTB spåret Årsmöte Höstfest Möten Programvaror Kontorsmaterial Trycksaker Porto Övr kostnader Thomas Löfkvist ungdomsfond Annonser Avg Sv Cykelförbundet Avg Svenska Triathlonförbundet Bilersättningar Resultat0 16

17 REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade revisorer, utsedda att granska Ringmurens Cykelklubbs räkenskaper och förvaltning för bokföringsåret , får efter fullgjort uppdrag lämna följande redogörelse. Föreningens förvaltning har handlagts väl av styrelsen och föreningens räkenskaper och redovisning ger inte anledning till någon anmärkning. Vi tillstyrker därför: Att balansräkning och resultaträkning för bokföringsåret fastställs samt Att styrelsen och kassören beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen om fattar. Visby Petra Gillerfors Andreas Herlitz 17