Beställning av vacciner inom Region Gotland

Transkript

1 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen HSF Hälso- och sjukvårds ledning, Sjukvårdsledning Rutin Förvaltningsövergripande dokument Beställning av vacciner inom Region Gotland Innehåll Omfattning och syfte Säsongsvaccination mot influensa och pneumokocker till riskgrupper.1 2.Nationella barnvaccinationsprogrammet Barnhälsovården (BHV) Skolhälsovården (SHV) Upphandlade vacciner på rekvisition Gällande avtal för upphandlade vacciner och prislista Kundnummer Beställningsinformation Leveransvillkor Betalningsvillkor Samtliga vacciner som används upphandlade/ej upphandlade HPV vaccin Beställningsinfo HPV-vaccin...5 Omfattning och syfte Följande rutin gäller för enheter inom Region Gotland och enheter som arbetar på uppdrag av Region Gotland. För att få vaccin till upphandlade priser måste beställningarna följa denna rutin. Det blir dessutom enklare om alla vacciner beställs enligt denna rutin även de som inte är upphandlade 1. Säsongsvaccination mot influensa och pneumokocker till riskgrupper. Smittskyddsläkaren skickar ut informationsbrev med detaljer tidigt varje höst. För Vårdcentraler gäller: Inköp till regionens vårdcentraler, beställs på vårdcentralens ZZ nummer som framgår av attestförteckningen ( ). För vacciner till säsongsvaccination av riskgrupper, konteras fakturan på budgetansvaret för Beställarfunktion egen regi ZZ5294, granskningsattesteras och sänds för beslutsattest till beställarchef Rolf Forsman. Inköp till privata vårdcentraler Visborg och Hansahälsan: Beställer själva direkt från respektive fabrikant. Vid säsongsvaccination av riskgrupper, vidarefakturera till budgetansvar för Beställarfunktion egen regi ZZ5296.

2 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen HSF Rutin 2 (8) För Visby lasarett gäller: Varje enhet betalar själva och beställer direkt från respektive fabrikant. 2.Nationella barnvaccinationsprogrammet 2.1 Barnhälsovården (BHV) Upp till och med start av förskoleklass ansvarar BHV i primärvården för vaccination enligt nationella barnvaccinationsprogrammet. Sedan 2014 är vissa avtal nationella tex de som gäller barnvaccin och dessa upphandlingar har gjorts av SKL Kommentus Inköpscentral. Ramavtalen gäller för Barnvaccin A (2013 A from till och med ) och för Barnvaccin B ( 2013 B from till och med ) Här finns också info om rådande bristsituation för Tetravac. Beställning sker enligt beställningsinformation nedan. 2.2 Skolhälsovården (SHV)(Barn-och elevhälsan) Från och med förskoleklass ansvarar SHV inom Region Gotland (Barn-och elevhälsan) för nationella barnvaccinationsprogrammet. Region Gotlands upphandlingsavtal skall användas. Skolsköterskorna beställer vaccin enligt nationella barnvaccinationsprogrammet enligt betällningsinformation nedan. Friskolorna Athene, Orion och Guteskolan har egen skolhälsovård och betalar sitt vaccin (ingår i elevpengen) även HPV-vaccinet. För mer info om HPV-vaccin se nedan. Beställarchef har kontaktlista till skolhälsovården. dtp(difteri, stelkramp och kikhosta med reducerad antigenhalt) vaccin 2015 är upphandlat av SKL Kommentus och avrop/beställning kan göras av ansvarig skolsköterska se länk 3. Upphandlade vacciner på rekvisition 3.1 Gällande avtal för upphandlade vacciner och prislista Upphandlingsavtal gemensamt för Stockholms Läns Landsting och Region Gotland gäller, vilket innebär att enheten betalar nettopris. Upphandlingarna görs som ett samarbete mellan SLL Upphandling och Stockholms läns läkemedelskommittés expertråd för vacciner. Gällande avtal: Objekt SLL451. Avtalen gäller t.o.m (vissa avtal gäller även efter detta datum)

3 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen HSF Rutin 3 (8) Upphandlade vacciner och prislista 2015 finns på följande länk: /vaccinpriser.pdf Om priset markeras med * betyder det att det är sekretessbelagt på företagens begäran. Användningsområden DTaP Difteri, stelkramp, kikhosta, grundvaccin dtap Difteri, stelkramp, kikhosta, boostervaccin Hib Haemophilus influenzae B HAV Hepatit A HBV Hepatit B HPV Humant papillomvirus IPV Polio MPR Mässling, påssjuka, röda hund TBE Fästingburen encefalit 3.2 Kundnummer För att kunna göra beställningar krävs att enheten lämnar information som behövs för att ett kundnummer skall kunna läggas upp. Företagen tillämpar olika förfaranden för att lägga upp kundnummer. Den information som skall lämnas är dock densamma: Enhetens namn (vårdcentral el. dylikt) Organisationsnummer (för Region Gotland ) Kostnadsställe (för Region Gotland ZZ-nummer) Leveransadress Ansvarig läkare Kontaktperson på enheten (namn, telefonnummer, e-postadress) Kontaktinformation till enheten (postadress, generell e-postadress) Vid beställning uppge alltid ansvarig läkares namn och ert kundnummer för att få avtalat pris. 3.3 Beställningsinformation Normalrutin är att respektive enhet beställer direkt från respektive distributör till nettopris (avtalspris)och ingen rabatthantering sker i efterhand. Kom ihåg att ha ditt kundnummer tillgängligt vid beställning. För alla vacciner även ej upphandlade se Bilaga1 Crucell/ SBL vaccin Scandinavian biopharma distributions vacciner: ditekibooster (dtap) AstraZenecas vacciner: Fluenz tetra (influensa) Kundservice (öppet vardagar 8-16:30) Tel: E-post: order@sblvaccin.se Beställning innan kl. 16 ger leverans nästkommande vardag (ej må).

4 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen HSF Rutin 4 (8) GSK Vaccin (GlaxoSmithKline) GSKs vacciner: Engerix-B (HBV) Fluarix (influensa) Infanrix Hexa (DTaP-HBV-IPV-Hib) Infanrix- Polio+ Hib (DTaP-IPV-Hib) Priorix (MPR) Twinrix (HAV-HBV) Kundservice (öppet vardagar 8-16:30) Tel: , Fax: E-post: vacciner@gsk.com Beställning innan kl 14 ger levereras nästa vardag (ej leverans dag efter helgdag). Oriola Pfizers vacciner: Prevenar 13 (Konj. pneumokockvaccin) FSME-Immun (TBE) Kundservice sjukvårdsläkemedel (öppet vardagar 8-16:30) Tel: E-post: ks.sjvlakemedel@oriola.com Web: Beställning innan kl 14 ger leverans nästa vardag (ej leverans dag efter helgdag). VaccinService SPMSD Sanofi Pasteur MSDs vacciner: Gardasil (HPV) Imovax-Polio (IPV) Pneumovax (pneumokock, polysack.) Rabies-Imovax/Verorab (rabies) Rotateq (rotavirus) Tetravac (DTaP- IPV) Vaqta (HAV) Kundservice sjukvårdsläkemedel (öppet vardagar 8-16:30) Tel: E-post: vaccinservice@spmsd.com Beställning innan kl 14 ger leverans nästa vardag. (ej leverans dag efter helgdag). Kontakt med respektive läkemedelsbolag AstraZeneca medicalinformation.aznordic@astrazeneca.com GlaxoSmithKline info.produkt@gsk.com Pfizer medinfo.sweden@pfizer.com Sanofi Pasteur MSD infose@spmsd.com Scandinavian Biopharma Distribution Kontakter inom Region Gotland: Smittskyddsläkare Sven Montelius Sjukhusfarmaceut Anette Björkman Beställarchef Rolf Forsman Chefsapotekare Monika Westermark

5 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen HSF Rutin 5 (8) 3.4 Leveransvillkor Leverans sker normalt kommande arbetsdag. För leveranser till Gotland, räkna med ytterligare en dag för ö-läget. Se särskild information för respektive distributör. Leverans skall ha skett inom 3 arbetsdagar. Därefter gäller vitesklausulen. Leverans sker fritt i kyltransport direkt till respektive vårdinrättning. Vid behov skall frysindikator medfölja. Försålda preparat bytes ej. Returrätt föreligger endast om reklamation avseende leverans/preparat kommit leverantören skriftligt tillhanda inom 8 dagar efter mottagandet. För produkter med hållbarhet kortare än 1 månad gäller full returrätt på levererade preparat inom denna tidsperiod. 3.5 Betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar efter fakturamottagning och godkänd leverans. Dröjsmålsränta enligt räntelagen. 4 Samtliga vacciner som används upphandlade/ej upphandlade I första hand ska man beställa upphandlade vacciner men om det inte finns ett likvärdigt upphandlat vaccin så får man beställa ej upphandlat. För info om tillverkare, förpackningsstorlek och var man beställer se Bilaga HPV vaccin 5.1 Beställningsinfo HPV-vaccin Vaccin mot HPV omfattas av upphandlingsavtal med Sanofi-Pasteur och beställs från VaccinService SPMSD. Avtalet som är förlängt heter Ramavtal avseende HPV-vaccin mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Sanofi Pasteur MSD S.N.C (LS ). Nationellt upphandlande myndighet SLL upphandling gäller from t.o.m (HSN ).Ett nytt avtal kommer att träda ikraft Skolhälsovården(Barn-och elevhälsan) ansvarar för vaccinering enligt vårdprogrammet. Vaccinet betalas av barn- och utbildningsförvaltningen centralt. För att detta skall fungera skall kundnummer enligt Bilaga 2 hos SBL Vaccin användas. Upphandlingsavtalet innebär att leverans av vaccin om minst 50 doser sker fraktfritt. De som vaccinerar sig utanför nationella vaccinationsprogrammet får stå för kostnaden själva (ej upphandlat).

6 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen HSF Rutin 6 (8) Bilaga 1 (p 4). Samtliga vacciner som används upphandlade/ej upphandlade Det är svårt att få fram tillförlitlig statistik eftersom rapportering till e-hälomyndigheten fungerar dåligt för vacciner. Bäst är att kontakta leverantörerna. Bara de vacciner som tas ut på recept på apotek finns i Concise.U=upphandlat Preparat Förpackning Upph. Tillverkare Leverantör Act-HIB pu,vä inj,lö 0,5 ml Sanofi Pasteur VaccinService AmBirix inj förf.spr 1x1 ml U Glaxosmithkline GSK Vaccin BCG-vaccin 1 ml SSI Crucell/SBL Beriglobin inj lö 160mg/ml 5x2 ml CSL Behring Crucell/SBL Boostrix 10x0,5 ml Glaxosmithkline GSK Vaccin Boostrix Polio 1x0,5 ml Glaxosmithkline GSK Vaccin Cervarix 0,5 ml, 10x0,5 ml Glaxosmithkline GSK Vaccin Difterivaccin SSI 2 IE/dos 0,5 ml SSI Crucell/SBL Difterivaccin SSI 30 IE/dos 0,5 ml SSI Crucell/SBL ditebooster inj 5x0,5 ml SSI Crucell/SBL ditekibooster inj (3-valent) 0,5ml,10x0,5ml U Scandinavian Bioph. Crucell/SBL Dukoral susp o brusgr 2x1 dos,20x1 dos Crucell Sweden Crucell/SBL Encepur 0,5 ml, 10x0,5ml Novartis Vaccine Crucell/SBL Encepur Barn 0,25 ml,10x0,25ml Novartis Vaccine Crucell/SBL Engerix-B inj barn 10mkg/0,5ml 0,5 ml,10x0,5ml U Glaxosmithkline GSK Vaccin Engerix-B inj vuxen 20mkg/1 ml 1 ml,10x1 ml U Glaxosmithkline GSK Vaccin Epaxal inj 0,5 ml, 10x0,5 ml Crucell Sweden Crucell/SBL Fendrix inj 20mkg/0,5 ml 0,5 ml Glaxosmithkline GSK Vaccin Fluarix inj 10x0,5 ml U Glaxosmithkline GSK Vaccin Fluenz Tetra nässpray 10 st U Astra Zeneca Crucell/SBL Fsme-immun Junior 0,25 ml,10x0,25ml U Pfizer Oriola Fsme-immun Vuxen 0,5 ml, 10x0,5 ml U Pfizer Oriola Gardasil (HPV-vaccin) 0,5 ml, 10x0,5 ml U Sanofi Pasteur VaccinService Havrix inj 1440Eliza U/ml barn 0,5 ml,10x0,5 ml Glaxosmithkline GSK Vaccin Havrix inj 1440Eliza U/ml vuxen 1 ml,10x1 ml Glaxosmithkline GSK Vaccin HBVAXPRO inj 0,5 ml, 1 ml Sanofi Pasteur VaccinService Immunglobulin Tetagam 1 ml CSL Behring Crucell/SBL Imovax Polio inj 0,5 ml U Sanofi Pasteur VaccinService Infanrix Hexa (6-valent) 0,5 ml,10x0,5ml U Glaxosmithkline GSK Vaccin Infanrix Polio 0,5 ml,10x0,5 ml Glaxosmithkline GSK Vaccin Infanrix-polio+hib (5-valent) 10x0,5 ml U Glaxosmithkline GSK Vaccin IXIARO injv susp 6mkg 0,5 ml Intercell Crucell/SBL Menveo pulv o injv lösn 0,5 ml Novartis Vaccine Crucell/SBL M-M-RVAXPRO 10x0,5 ml Sanofi Pasteur VaccinService Pentavac 10x0,5 ml Sanofi Pasteur VaccinService Pneumovax injväts 0,5 ml U Sanofi Pasteur VaccinService Prevenar 13 0,5ml+10x0,5ml U Pfizer Oriola Priorix pulv+vä t inj,lö 10x0,5 ml U Glaxosmithkline GSK Vaccin Rabipur inj 2,5IE/ml 1 ml U Sanofi Pasteur VaccinService Rotarix Glaxosmithkline GSK Vaccin

7 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen HSF Rutin 7 (8) RotaTeq (anv ej på Gotland ännu) 2 ml, 10x2ml (U) Sanofi Pasteur VaccinService Rudivax 0,5 ml Sanofi Pasteur VaccinService Stamaril pu o vä inj 10x0,5 ml Sanofi Pasteur VaccinService Synflorix Glaxosmithkline GSK Vaccin Tetanus SSI 10x1 ml SSI Crucell/SBL Tetravac (4-valent) 0,5 ml,10x0,5 ml U Sanofi Pasteur VaccinService Triaxis 0,5 ml Sanofi Pasteur VaccinService Tuberculin PPD 2TU 10x1,5 ml SSI Crucell/SBL Twinrix Paediatric inj susp 0,5 ml,10x0,5 ml U Glaxosmithkline GSK Vaccin Twinrix Vuxen inj 1 ml,10x1 ml U Glaxosmithkline GSK Vaccin Typherix inj.lösn 25mkg/0,5 ml 0,5 ml Glaxosmithkline GSK Vaccin Typhim Vi 0,5 ml Sanofi Pasteur VaccinService Vaqta barn 25E inj 0,5 ml U Sanofi Pasteur VaccinService Vaqta vuxen 50E inj 1 ml U Sanofi Pasteur VaccinService Varicellon (Immgl VZ) 2ml CSL Behring Crucell/SBL Varilrix 0,5 ml Glaxosmithkline GSK Vaccin Vaxigrip influensa inj 0,5 ml,10x0,5 ml Sanofi Pasteur VaccinService Vivotif enterokaps 3 st Crucell Sweden Crucell/SBL

8 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen HSF Rutin 8 (8) Bilaga 2 (p 5). Kundnummer vid beställning av HPV vaccin Typ Enhet Leveransadress Kundnr Vaccinationsprogram Skolh.v. Västerhejde skola Västerhejde skola, Visby 8951 Vaccinationsprogram Skolh.v. Gråbo skola Gråbotorg, Visby 8952 Vaccinationsprogram Skolh.v. Solbergaskolan Kung Magnusväg 4, Visby 8953 Vaccinationsprogram Skolh.v. Norrbackaskolan Vallgravsgatan 2, Visby 8954 Vaccinationsprogram Skolh.v St Hansskolan Mellangatan 32, Visby 8955 Vaccinationsprogram Skolh.v Klinteskolan Klinteskolan, Klintehamn 8956 Vaccinationsprogram Skolh.v Högbyskolan Högbyskolan, Hemse 8957 Vaccinationsprogram Skolh.v. Solklintskolan Östervallagatan, Slite 8958 Vaccinationsprogram Skolh.v. Fårösundsskolan Fårösundsskolan, Fårösund 8959 Vaccinationsprogram Skolh.v Romaskolan Kungsallén 1, Romakloster 8960 Vaccinationsprogram Skolh.v Alléskolan Fältgatan 30, Visby 8961 Vaccinationsprogram Skolh.v Lyckåkerskolan Lövängsgatan 5, Visby 8962 Vaccinationsprogram Skolh.v Södervärnskolan Stenkumlaväg 35, Visby 8963 Vaccinationsprogram Skolh.v Orionskolan Artillerigatan 8, Visby 8964 Vaccinationsprogram Skolh.v Guteskolan Broväg 8, Visby 8965 Vaccinationsprogram Vårdcentralen Hansahälsan Herkulesvägen Visby G0063