e äää~êüéíëêéççîáëåáåö=ommu

Transkript

1 e äää~êüéíëêéççîáëåáåö=ommu GRI G3 KORSREFERENSLISTA =====================================================================

2 OMRÅDE KOD BESKRIVNING REFERENS KOMMENTAR Inledning Sandvik har publicerat sin tredje officiella Hållbarhetsredovisning. Redovisningen inklusive detta GRI index har genomgått översiktlig granskning av KPMG. Sandvik har redovisat i enlighet med Global Reporting Inititiatives (GRI) Riktlinjer för Hållbarhetsredovisning, version 3 (G3). Sandviks Hållbarhetsredovisning 2008 motsvarar GRI s nivål B+. Informationen som ingår i Hållbarhetsredovisningen för 2008 omfattar information från flera källor inom och utanför Sandviks Årsredovisning Därför kan detta GRI index utgöra en användbar korsreferens för läsaren, så att denne kan hitta all relevant information på ett enkelt sätt. Strategi och analys 1 Strategi och analys Strategy och analys 1.1 Uttalande från organisationens högsta beslutsfattare (t.ex. vd, ordförande eller motsvarande position) om relevansen av hållbar utveckling för organisationen och dess strategi. lopment.pdf (engelska) sidan 6-7, 22, 24. Strategy och analys 1.2 Beskrivning av huvudsaklig påverkan, risker och möjligheter. sidan Sandvik Årsredovisning 2008: Hållbarhetsredovisning, sidan Organisations- 2 Organisationsprofil profil Organisationsprofil 2.1 Organisationens namn omslagets baksida. Sandvik Aktiebolag; (publ) Organisationsnummer Organisationsprofil 2.2 De viktigaste varumärkena, produkterna och/eller tjänsterna Detta är Sandvik, sidan 2-3. Mer information: Om Sandvik: Bolagsstyrning: Organisation Organisationsprofil 2.3 Organisationsstruktur, enheter, affärsområden, dotterbolag och joint ventures Om Sandvik: Bolagsstyrning: Organisation Organisationsprofil 2.4 Lokalisering av organisationens huvudkontor omslagets baksida. Sandvik AB SANDVIKEN SVERIGE TEL Organisationsprofil 2.5 Antal länder som organisationen har verksamhet i och namnen på de länder där viktig verksamhet bedrivs eller som är särskilt relevanta för de frågor som berör hållbar utveckling i redovisningen. Detta är Sandvik, sidan 2-3. Mer information: worldwide (engelska) Organisationsprofil 2.6 Ägarstruktur och företagsform Sandvikaktien, sidan Bolagsstyrningsrapport, sidan 98. More info: Om Sandvik: Fakta i korthet: ägarstruktur. Organisationsprofil 2.7 Marknader som organisationen är verksam på (inklusive geografisk fördelning, sektorer man är verksam i och typ av kunder/förmånstagare). Detta är Sandvik, sidan 2-3. Mer information: Nyheter: Fakta i korthet Sandvik AB är ett publikt bolag, noterat på NASDAQ OMX Stockholm och har mer än aktieägare. Organisationsprofil 2.8 Den redovisande organisationens storlek Detta är Sandvik, sidan 2-3. Mer information: Nyheter: Fakta i korthet Organisationsprofil 2.9 Väsentliga förändringar under redovisningsperioden beträffande Koncernchefens kommentar, storlek, struktur eller ägande. sidan 4-5. Affärsområden och förändringar i koncernen, sidan Organisationsprofil 2.10 Utmärkelser och priser som mottagits under sökord: awards (engelska) Pris 2008: Sandvik tilldelades pris för redovisningsperioden. Hållbarhetsredovisning, sidan 86. Sveriges bästa hållbarhetsredovisning, noterade bolag. Information om redovisningen 3 Information om redovisningen Redovisningsprofil 3.1 Redovisningsperiod (t.ex. räkenskapsår/kalenderår) för den redovisade informationen. Hållbarhetsredovisning, sidan 86. Hållbarhetsredovisningen avser investerare: kalender. kalenderåret Redovisningsprofil 3.2 Datum för publiceringen av den senaste redovisningen (om sådan upprättats). Sandvik Hållbarhetsredovisning Rapporten publicerades i april Redovisningsprofil 3.3 Redovisningscykel (ettårig/tvåårig etc.) Hållbarhetsredovisning, sidan 86. Sandvik Hållbarhetsredovisning investerare: kalender. publiceras en gång per år. Rapporten avseende år 2008 publicerades i april Redovisningsprofil 3.4 Kontaktperson för frågor angående redovisningen och dess innehåll Processer för definition av innehållet i redovisningen. Hållbarhetsredovisning, sidan 86- Sandviks Hållbarhetsredovisning strävar att informera de huvudsakliga intressenterna samt övriga intresserade läsare om Sandviks mest relevanta områden inom ekonomiskt, socialt och miljömässigt ansvar, där koncernens verksamhet har en materiell påverkan inom nämnda områden. De tre särskilt viktiga intressentgrupper som Sandvik identifierat (ägare, anställda och kunder) har varit involverade i dialog för att säkerställa att innehållet i Sandviks hållbarhetsredovisning är det mest relevanta. Sandviks mest releveanta hållbarhetsfrågor rapporteras i hållbarhetsrapporten på sidorna i Sandviks årsredovisning Genom att Sandvik rapporterar i enlighet med GRI s riktlinjer för hållbarhetsrapportering (G3), samt har implementerat interna rapporteringsprocesser, instruktioner och definitioner, strävar Sandvik efter att ge en rättvisande bild av koncernens arbete med hållbarhetsfrågor. 2/8 GRI-Index/Strategi och profil

3 OMRÅDE KOD BESKRIVNING REFERENS KOMMENTAR 3.6 (t.ex. utifrån land, affärsområde, dotterbolag, hyrda anläggningar, joint ventures, leverantörer). Se GRI:s sprotokoll för ytterligare vägledning. 3.7 Beskriv eventuella särskilda begränsningar för redovisningens. 3.8 Princip för redovisningen av joint ventures, dotterbolag, hyrda anläggningar, utlokaliserade verksamheter och andra enheter som väsentligt kan påverka jämförbarheten mellan olika tidsperioder och/eller organisationer. 3.9 Beskrivning av mätmetoder och beräkningsunderlag, inklusive antaganden och vilka tekniker som ligger till grund för uppskattningar som använts vid sammanställning av indikatorerna och annan information i redovisningen Förklaring av effekten av förändringar av information som lämnats i tidigare redovisningar, och skälen för sådana förändringar (t.ex. sammanslagningar/förvärv, förändringar av basår/ period, företagets inriktning, mätmetoder etc) Väsentliga förändringar som gjorts sedan föregående redovisningsperiod vad gäller, omfattning eller mätmetoder som använts i redovisningen. Hållbarhetsredovisning, sidan 86. Hållbarhetsredovisning, sidan 86. Hållbarhetsredovisning, sidan 86. Hållbarhetsredovisning, sidan 86. Sandvik rapporterar sin hållbarhetsinformation integrerat i det finansiella rapporteringssystemet. Instruktioner och definitioner följer samma format som för den finansiella rapporteringen och finns tillgänglig för samtliga anställda via Sandviks intranät. Hållbarhetsredovisning, sidan 92. Indirekta utsläpp av koldixid från elanvändning har räknats om enligt ny princip. Tillverkningsenheter motsvarande 80 % av Sandviks totala elanvändning har fått uppge exakt omräkningsfaktor för den el de använder. Dessa faktorer kommer direkt från dotterbolagens elleverantörer. Andra omräkningar kan ha skett tack vare bättre tillgång på information. I sådana fall har omräkning skett när den nya informationen bedöms ha en signifikant påverkan på tidigare rapporterade värden. Dessa omräkningar är markerade med fotnot i hållbarhetsredovisningen. Inga signifikanta förändringar har skett avseende redovisningens sedan föregående hållbarhetsredovisning. Som anges i 3.10, har en ny metod med bättre precision introducerats under året, för att beräkna indirekta utsläpp av koldioxid från koncernens elanvändning. Innehållsförteckning enligt GRI 3.12 Innehållsförteckning som visar var i redovisningen standardupplysningarna finns. Bestyrkande 3.13 Policy och nuvarande tillämpning med avseende på att låta redovisningen externt bestyrkas. Detta dokument utgör innehållsförteckning enligt GRI s riktlinjer för hållbarhetsredovisning (G3). Hållbarhetsredovisning, sidan 97. Sandviks Hållbarhetsredovisning har granskats av externa revisorer. Granskningen har utförts i enlighet med FAR SRS förslag till rekommendation RevR 6 och AccountAbility's AA1000AS (2008). Styrning, 4 Styrning, åtaganden och intressentrelationer åtaganden och intressentrelationer Styrning 4.1 Redogörelse för organisationens bolagsstyrning, inklusive kommittéer som är underställda styrelsen och som är ansvariga för specifika uppgifter så som att fastställa strategi eller att utöva tillsyn över organisationen. Bolagstyrningsrapport, sidan Sandvik Årsredovisning 2007, Bolagsstyrningsrapport, figur på sidan 90. es i Hållbarhetsrapporten Informationen är fortfarande relevant och finns tillgänglig på Sandviks hemsida. Styrning 4.2 Beskriv huruvida styrelseordföranden också är verkställande Bolagsstyrningsrapport, sidan 99- Styrelsens ordförande är ej direktör (om så är fallet, dennes funktion inom organisationens 100. verkställande direktör. ledning samt skälet till denna ordning). Styrning 4.3 För organisationer som endast har en styrelsenivå ange antalet Bolagsstyrningsrapport, sidan 99- Av styrelsens åtta medlemar som valts medlemmar inom denna som är oberoende och/eller inte ingår i företagsledningen. Styrning 4.4 Möjligheter för aktieägare och anställda att komma med rekommendationer eller vägledning till styrelsen eller företagsledningen på bolagsstämman, var fyra oberoende i förhållande till Sandvik och större aktieägare. Bolagsstyrningsrapport, sidan 99- Enligt aktiebolagslagen är 100. bolagsstämman det högsta beslutande organet där aktieägarna utövar sin rösträtt. Styrning 4.5 Koppling mellan ersättning till styrelseledamöter, ledande befattningshavare och chefer (inclusive avgångsavtal) och organisationens resultat (inklusive sociala och miljömässiga resultat). Styrning 4.6 Rutiner och processer inom styrelsen för att säkerställa att inga intressekonflikter uppstår. Not 3.5, sidan Bolagsstyrningsrapport, Intern kontroll och riskhantering, sidan Dessutom har de fackliga organisationerna i enlighet med svensk lag, rätt till styrelserepresentation och de har utsett två ledamöter. Styrning 4.7 Rutiner och processer för att bestämma vilka kvalifikationer och Bolagsstyrningsrapport, vilken expertis som styrelsemedlemmar bör besitta för att styra Valberedning, sidan organisationens strategi i ekonomiska, miljömässiga och sociala frågor. Styrning 4.8 Internt framtagna affärsidéer eller grundläggande värderingar, Hållbarhetsredovisning, sidan 87, uppförandekod och principer för ekonomiskt, miljömässigt och 88. socialt uppträdande samt hur väl dessa införts i organisationen. Om Sandvik: Bolagsstyrning: Power of Sandvik. Uppförandekod. Styrning 4.9 Rutiner och processer i organisationens styrelse för att kontrollera hur organisationen uppmärksammar och hanterar ekonomiska, miljömässiga och sociala frågor (och dit hörande relevanta risker och möjligheter), samt vilka internationellt överenskomna standarder, uppförandekoder och principer organisationen ansluter sig till och hur dessa följs. Bolagsstyrningsrapport, sidan Hållbarhetsredovisning, sidan 87. Styrning 4.10 Processer för att utvärdera styrelsens egna prestationer, i synnerhet vad gäller ekonomiska, miljömässiga och sociala sådana. Bolagsstyrningsrapport, sidan /8 GRI-Index/Strategi och profil

4 OMRÅDE KOD BESKRIVNING REFERENS KOMMENTAR Åtaganden beträffande externa initiativ 4.11 Beskrivning av om och hur organisationen följer Försiktighetsprincipen. Sandvik har inte någon uttalad policy att beakta Försiktighetsprincipen. Däremot har Sandvik utvecklat rutiner för riskhantering, Enterprise Risk Management (ERM). Detta innebär att riskhantering ska vara en integrerad del av det dagliga arbetet, med syfte att skydda liv, egendom och koncernens långsiktiga överlevnad, i enlighet med Sandviks standard för hur affärer bedrivs. Åtaganden beträffande externa initiativ Åtaganden beträffande externa initiativ 4.12 Externt utvecklade ekonomiska, miljömässiga och sociala deklarationer, principer eller andra initiativ som organisationen anslutit sig till eller stödjer Medlemskap i organisationer (t.ex. branschorganisationer) och/eller nationella/ internationella lobbyorganisationer i vilka organisationen Uppförandekod Sandvik ska bedriva sin affärsverksamhet i enlighet med OECD: s riktlinjer för multinationella företag, FN: s "Universal Declaration of Human Rights" och ILO: s "Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work". Sandvik har ingen officiell policy att Sandvik ska vara en aktiv medlem i industriella branschorganisationer. Däremot deltar Sandvik aktivt i ett antal sådana nätverk. Kommunikation med intressenter Kommunikation med intressenter Kommunikation med intressenter Kommunikation med intressenter 4.14 Lista de intressentgrupper som organisationen har kontakt med. Hållbarhetsredovisning, sidan Princip för identifiering och urval av intressenter. Hållbarhetsredovisning, sidan Tillvägagångssätt vid kommunikation med intressenter, inklusive Hållbarhetsredovisning, sidan 87- De tre särskilt viktiga hur ofta och vilken typ av kontakter, per typ och per 88. intressentgrupper som Sandvik intressentgrupp. identifierat (ägare, anställda och kunder) är ofta involverade i dialog vid bolagsstämman eller genom representanter i Sandviks styrelse eller via koncernfunktionen för investerarrelationer "investor relations" Viktiga områden och frågor som har lyfts via kommunikation med intressenter, och hur organisationen har hanterat dessa områden och frågor, inklusive hur de påverkat organisationens redovisning. Hållbarhetsredovisning, sidan 87. Sandviks hållbarhetsredovisning är ett exempel på hur organisationen har besvarat direkta förväntningar från sina intressenter till exempel "Social Responsible Investment" (SRI) analytiker. Utöver detta ser Sandvik ett stigande intresse såväl internt som externt till exempel från kunder som begär att Sandvik ska upplysa om vissa hållbarhetsfrågor som en del i deras utvärdering av Sandvik som leverantör. 4/8 GRI-Index/Strategi och profil

5 ASPEKT INDIK- ATOR KOD BESKRIVNING REFERENS OMMFATTNING KOMMENTAR Ekonomisk EC Ekonomisk påverkan påverkan Ekonomiska resultat EC1 Skapat och levererat direkt ekonomiskt värde, inklusive intäkter, rörelsekostnader, ersättning till anställda, gåvor och andra samhällsinvesteringar, balanserad vinst samt betalningar till finansiärer och den offentliga sektorn. Ekonomiska resultat EC2 Finansiell påverkan, samt andra risker och möjligheter för organisationens aktiviteter, hänförliga till klimatförändringen. Ekonomiska resultat EC3 Omfattningen av organisationens förmånsbestämda åtaganden. sidan 6-7 Bolagsstyrningsrapport, sidan Not 3, sidan Ekonomiska resultat EC4 Väsentligt finansiellt stöd från offentliga sektorn. Hållbarhetsredovisning, sidan 90. Not 13, sidan 67. Marknadsnärvaro EC5 Skalan för normala ingångslöner jämfört med minimilöner på orter där organisationen har Uppförandekod betydande verksamhet. Marknadsnärvaro EC6 Policy och praxis samt andelen utgifter som betalas till lokala leverantörer på väsentliga verksamhetsplatser. Marknadsnärvaro EC7 Rutiner för lokalanställning och andelen av ledande befattningshavare som anställts lokalt där organisationen har Uppförandekod betydande verksamhet. Indirekt ekonomisk påverkan Indirekt ekonomisk påverkan EC8 EC9 Utveckling och påverkan av investeringar i infrastruktur och tjänster som huvudsakligen görs för allmänhetens nytta, på kommersiell basis eller utan full ersättning. Förståelse om och beskrivning av betydande indirekta ekonomiska effekter, inklusive effekternas omfattning. Hållbarhetsredovisning, sidan Delvis Indirekt klimatförändring. Information lämnas mer med fokus på energianvändning. Delvis Sandvik fastslår sina riktlinjer för kompensation i uppförandekoden. Sandvik har inte någon officiell policy som uppmuntrar lokala inköp. Uppförandekoden fastslår att kvalificerade personer ska garanteras samma anställningsvillkor och möjligheter. Detta innebär att Sandvik inte har någon global policy att lokala invånare ska ges företräde vid rekrytering. Miljöpåverkan EN Miljöpåverkan Material EN1 Materialanvändning i vikt eller volym. Material EN2 Återvunnet material i procent av materialanvändning Energi EN3 Direkt energianvändning per primär energikälla. Energi EN4 Indirekt energianvändning per primär energikälla. Energi EN5 Minskad energianvändning genom sparande och effektivitetsförbättringar. Hållbarhetsredovisning, sidan Sandviks Värld 08/09, sidan Energi EN6 Initiativ för att tillhandahålla produkter och tjänster som är energieffektiva eller baserade på förnyelsebar energi, samt minskningar av energibehovet som ett resultat av dessa initiativ. Energi EN7 Initiativ för att minska indirekt energianvändning samt uppnådd reducering. Vatten EN8 Total vattenanvändning per källa Sandvik Årsredovisning 2007, Hållbarhetsredovisning, sidan 93. Vatten EN9 Vattenkällor som väsentligt påverkas av vattenanvändningen. Vatten Biologisk mångfald Biologisk mångfald EN10 Återvunnen och återanvänd vattenvolym, i totala siffror och i procent av totalt använd volym. EN11 Lokalisering och storlek av ägd, hyrd och brukad mark, i eller intill skyddade områden och områden med högt biologiskt mångfaldsvärde utanför skyddade områden. EN12 Beskrivning av väsentlig påverkan från aktiviteter, produkter och tjänster på den biologiska mångfalden i skyddade områden, samt områden med hög biodiversitet utanför skyddade områden. Redovisningen avser endast metalliska råvaror. Produktionen infom Mining and Construction baseras till största del på inköpta komponenter. Delvis Delvis De fall där Sandvik bedriver verksamhet inom eller nära skyddade områden rör sig vanligen om tillverkningsenheter lokaliserade inom större industriområden. Biologisk mångfald EN13 Skyddade eller restaurerade habitat. Biologisk mångfald Biologisk mångfald EN14 Strategier, pågående åtgärder och planer för att framgent hantera påverkan på den biologiska mångfalden. EN15 Antal av IUCN-rödlistade arter och nationellt skyddade arter med habitat i områden som påverkas av verksamheten, per grad av utrotningsrisk. EN16 Totala direkta och indirekta utsläpp av växthusgaser, i vikt. Hållbarhetsredovisning, sidan /8 GRI-Index/Resultatindikatorer

6 INDIK- ATOR KOD ASPEKT Produkter och tjänster Produkter och tjänster Efterlevnad Transport Övergripande BESKRIVNING REFERENS OMMFATTNING KOMMENTAR EN17 Andra relevanta indirekta utsläpp av växthusgaser, i vikt. EN18 Initiativ för att minska utsläppen av växthusgaser, samt uppnådd minskning. EN19 Utsläpp av ozonnedbrytande ämnen, i vikt. EN20 NOx, SO2 samt andra väsentliga luftföroreningar, i vikt per typ. Sandviks Värld 08/09, sidan Förvaltningsberättelse, sidan 24. EN21 Totalt utsläpp till vatten, per kvalitet och recipient. Förvaltningsberättelse, sidan 24. EN22 Total avfallsvikt, per typ och hanteringsmetod. Hållbarhetsredovisning, sidan 93. EN23 Totalt antal samt volym av väsentligt spill. Sandvik Årsredovisning 2007, Förvaltningsberättelse, sidan 24. EN24 Vikt av transporterat, importerat, exporterat eller behandlat avfall, som klassats som miljöfarligt enligt villkoren i Baselkonventionens Bilagor I, II, III och VIII, samt procent transporterat avfall som transporterats internationellt. EN25 Identitet, storlek, skyddsstatus och värde avseende biologisk mångfald för vattenmassor samt relaterade naturmiljöer som väsentligt påverkas av den redovisande organisationens utsläpp av vatten samt dess avgivna avrinningsvatten. EN26 Åtgärder för att minska miljöpåverkan från produkter och tjänster, samt resultat härav. EN27 Procent av sålda produkter och deras förpackningar som återinsamlas, per kategori. EN28 Monetärt värde av betydande böter, och det totala antalet icke-monetära sanktioner till följd av brott mot miljölagstiftning och -bestämmelser. EN29 Väsentlig miljöpåverkan genom transport av produkter och andra varor och material som används i organisationens verksamhet, inklusive medarbetarnas tjänsteresor. EN30 Sammanlagda kostnader och investeringar för miljöskydd, ange per typ. LA Social påverkan: Anställningsförhållanden och arbetsvillkor Sandvik Årsredovisning 2006, Hållbarhetsredovisning, sidan 8. Hållbarhetsredovisning, sidan 90. Hållbarhetsredovisning, sidan Förutom det som nämns i EN16, orsakar Sandviks verksamhet indirekta utsläpp av växthusgaser genom till exempel personalens pendling till och från arbetsplatsen och affärsresor. Sandvik har idag ingen komplett, systematisk uppföljning av dessa utsläpp. Däremot har Sandvik ett nytt mål att påbörja rapportering av utsläpp orsakade av transporter före utgången av Delvis Indirekta koldioxidutsläpp från energianvändning har minskats som ett resultat av aktivt arbete med att förbättra energieffektiviteten. Sandvik har inte några väsentliga utsläpp av ozonnedbrytande ämnen. Delvis Utsläpp till luft från tillverkningsenheter med miljötillstånd enligt Svensk miljölagstiftning, är reglerade och övervakade. Mängderna har rapporterats till myndigheterna men ej sammanställts till en Sandvik total. Delvis Utsläpp till vatten från tillverkningsenheter med miljötillstånd enligt Svensk miljölagstiftning, är reglerade och övervakade. Mängderna har rapporterats till myndigheterna men har ej sammanställts till en Sandvik total. Delvis es i Hållbarhetsrapporten Informationen är fortfarande relevant och finns tillgänglig på Sandviks hemsida. Delvis Sandvik har inte erhållit några betydande böter eller sanktioner för avvikelser mot miljölagstiftningen. Anställning LA1 Total personalstyrka, uppdelad på anställningsform och region. Anställning LA2 Antal anställda som slutat och personalomsättning, per åldersgrupp, kön och region. Sandvik Årsredovisning 2007, Not 3, sidan 59. Hållbarhetsredovisning, sidan 94. Sandvik har en rekryteringspolicy utformad för att säkerställa att Sandvik bedriver sina rekryteringar i enlighet med HR-standards av världsklass liksom i linje med företagets strategier och kärnvärden. Personalomsättningen fördelat per region ser ut enligt följande: 2008 (2007) Europa: 8.3% (7.6%) Nordamerika: 11.6% (11.7%) Sydamerika: 20.7% (9.5%) Afrika / Mellanösternt: 12.4% (12.4%) Asien och Australien: 12.7% (14.5%) Koncernen totalt: 10.2% (9.7%) Social påverkan: Anställningsförhållanden och arbetsvillkor Anställning LA3 Förmåner som ges till heltidsanställd personal och som inte omfattar tillfälligt eller deltidsanställda. Informationen ska ges för varje större verksamhet. Relationer mellan anställda och ledning LA4 Andel av personalstyrkan som omfattas av kollektivavtal. Sandvik rapporterar ej personalomsättning per ålderskategori eller kön. 6/8 GRI-Index/Resultatindikatorer

7 INDIK- ATOR KOD ASPEKT Relationer mellan anställda och ledning Arbetsmiljö (hälsa och säkerhet) Arbetsmiljö (hälsa och säkerhet) Arbetsmiljö (hälsa och säkerhet) LA5 LA6 LA7 LA8 Arbetsmiljö (hälsa och LA9 säkerhet) BESKRIVNING REFERENS OMMFATTNING KOMMENTAR Minsta varseltid angående förändringar i verksamheten, med upplysning om huruvida detta är specificerat i kollektivavtal. Andel av personalstyrkan (i procent) som är representerade i formella och gemensamma kommitéer för hälsa och säkerhet som bistår med övervakning och rådgivning om program för hälsa och säkerhet. Omfattningen av skador, arbetsrelaterade sjukdomar, förlorade arbetsdagar, frånvaro samt totala antalet arbetsrelaterade dödsolyckor per region. Utbildning, rådgivning, förebyggande åtgärder och riskhanteringsprogram på plats för att stödja de anställda och deras familjer eller samhällsmedlemmar beträffande allvarliga sjukdomar. Frågor om hälsa och säkerhet som omfattas av formella överenskommelser med fackföreningar. Träning och utbildning LA10 Genomsnittligt antal utbildningstimmar per anställd och år, fördelat på personalkategorier. Träning och utbildning LA11 Program för vidareutbildning och livslångt lärande för att stödja fortsatt anställningsbarhet samt bistå anställda vid anställningens slut Träning och utbildning LA12 Andel anställda (i procent) som får regelbunden utvärdering och uppföljning av sin prestation och karriärutveckling. Mångfald och jämställdhet LA13 Hållbarhetsredovisning, sidan 95 Hållbarhetsredovisning, sidan 92, Hållbarhetsredovisning, sidan 96. Hållbarhetsredovisning, sidan 96. Sammansättning av styrelse och ledning samt uppdelning av andra anställda efter kön, åldersgrupp, Hållbarhetsredovisning, sidan 94, 96. minoritetsgrupptillhörighet och andra mångfaldsindikatorer. Olycksfallsfrekvensen fördelas enligt följande per region: 2008 (2007) Europa: 9.1 (10.9) Nordamerika: 7.3 (10.9) Sydamerika: 12.6 (17.6) Afrika / Mellanöstern: 7.0 (7.5) Asien och Australien: 4.2 (5.1) Koncernen totalt: 8.1 (10.3) Sandvik rapporterar mångfald i form av fördelning mellan kvinnor och män. Däremot, i Uppförandekoden uttrycks ett bredare perspektiv att: Mångfald och jämställdhet Social påverkan: Mänskliga rättigheter LA14 HR Löneskillnad i procent mellan män och kvinnor per personalkategori. Social påverkan: Mänskliga rättigheter Hållbarhetsredovisning, sidan 87. "Sandvik ska garantera samma anställningsvillkor och möjligheter för kvalificerade personer, utan urskiljning eller diskriminering på grund av ålder, ras, hudfärg, nationalitet, religion, kön, funktionshinder eller annat kännemärke som skyddas av lagen." Investerings- och upphandlingsrutiner Investerings- och upphandlingsrutiner HR1 HR2 Procentuell andel och antal betydande investeringsbeslut som inkluderar krav gällande mänskliga rättigheter, eller som har genomgått en granskning av hur mänskliga rättigheter hanteras. Procent av betydande leverantörer och underleverantörer som har granskats avseende efterlevnad av mänskliga rättigheter, samt vidtagna åtgärder. Hållbarhetsredovisning, sidan 89. Investerings- och HR3 Totalt antal personalutbildningstimmar som ägnats åt upphandlingsrutiner utbildning i policyer och rutiner för mänskliga rättigheter, som Hållbarhetsredovisning, sidan 87. är relevanta för verksamheten, samt andelen av de anställda som genomgått sådan utbildning. Icke-diskrimering HR4 Antal fall av diskriminering, samt vidtagna åtgärder. Hållbarhetsredovisning, sidan 89. Föreningsfrihet och rätt HR5 till kollektivavtal Verksamheter för vilka man uppmärksammat att föreningsfriheten och rätten till kollektivavtal kan vara väsentligt hotade och åtgärder som vidtagits för att stödja dessa rättigheter. Barnarbete HR6 Verksamheter för vilka man uppmärksammat att det finns väsentlig risk för fall av barnarbete och åtgärder som vidtagits för att bidra till avskaffande av barnarbete. Tvångsarbete HR7 Verksamheter för vilka man uppmärksammat att det finns väsentlig risk för tvångsarbete och obligatoriskt arbete och åtgärder som vidtagits för att bidra till avskaffande av tvångsarbete eller obligatoriskt arbete. Säkerhetsrutiner HR8 Procentandel av säkerhetspersonalen som fått utbildning i organisationens policyer och rutiner som handlar om mänskliga rättigheter som är relevanta för verksamheten. Ursprungsbefolkningars rättigheter HR9 Totalt antal fall av kränkningar mot ursprungsbefolkningars rättigheter och vidtagna åtgärder. Uppförandekod Uppförandekod Uppförandekod Delvis En organisation för leverantörsutvärderingar är under uppbyggnad. En uppförandekod för leverantörer är under framtagning och beräknas vara på plats under Delvis Sandvik utför regelbundna riskbedömningar i samtliga länder där koncernen verkar. Dessa bedömningar innefattar även risker relaterade till mänskligar rättigheter samt korruption. En undersökning görs varje år för att säkerställa hur denna riskbedömning utförts. Genom dessa undersökningar har Sandvik erhållit god kännedom om var i världen risker för korruption och brott mot den mänskliga rättigheten är som högst. Därför är Sandvik i en position att bättre kunna bedöma dessa risker när investeringar sker i dessa länder. Ytterligare information; se HR5 Ytterligare information; se HR5 7/8 GRI-Index/Resultatindikatorer

8 ASPEKT INDIK- ATOR KOD SO BESKRIVNING REFERENS OMMFATTNING KOMMENTAR Social påverkan: Samhällsfrågor Hållbarhetsredovisning, sidan 87. Social påverkan: Samhällsfrågor Marknadskommunikation Samhälle SO1 Typ, ändamålsenlighet av de program och rutiner som utvärderar och styr verksamhetens påverkan på samhällen, inklusive inträde, verksamhet och utträde. Korruption SO2 Procentandel och totala antalet affärsenheter som analyserats avseende risk för korruption. Korruption SO3 Procentandel av de anställda som genomgått utbildning i organisationens policyer och rutiner avseende motverkan mot korruption. Korruption SO4 Åtgärder som vidtagits på grund av korruptionsincidenter. Politik SO5 Politiska ställningstaganden och delaktighet i politiska beslutsprocesser och lobbying. Politik SO6 Totalt värde av bidrag och gåvor i form av pengar eller in natura till politiska partier, politiker och likartade institutioner, Uppförandekod per land. Konkurrenshämmande aktiviteter SO7 Totalt antal juridiska åtgärder som vidtagits mot organisationen för konkurrenshämmande aktiviteter, överträdelse av konkurrenslagstiftning och monopolbeteende, samt utfallet härav. Efterlevnad SO8 Belopp för betydande böter och totalt antal icke-monetära sanktioner mot organisationen för brott mot gällande lagar och bestämmelser. Kundernas hälsa och säkerhet Märkning av produkter och tjänster Märkning av produkter och tjänster PR PR1 PR2 PR3 PR4 Märkning av produkter PR5 och tjänster Social påverkan: Produktansvar Kundernas hälsa och säkerhet Marknadskommunikation PR6 PR7 Social påverkan: Produktansvar De faser i livscykeln då produkters och tjänsters påverkan på hälsa och säkerhet ska utvärderas i förbättringssyfte, och andelen av väsentliga produkt- och tjänstekategorier som genomgått sådana utvärderingsprocesser. Totalt antal fall där regler och frivilliga koder gällande hälsooch säkerhetspåverkan från produkter och tjänster under deras livscykel inte efterlevts. Informationen ska ges uppdelat efter effekten av bristen på efterlevnad. Typ av produkt- och tjänsteinformation som krävs enligt rutinerna, samt andel i procent av produkter och tjänster som berörs av dessa krav. Totalt antal fall där regler och frivilliga koder för information om och märkning av produkter och tjänster inte följs. Informationen ska ges uppdelat efter effekten av bristen på efterlevnad. Rutiner för kundnöjdhet, inklusive resultat från kundundersökningar. Program för efterlevnad av lagar, standarder och frivilliga koder för marknadskommunikation, inklusive marknadsföring, PR och sponsring. Uppförandekod Ytterligare information; se HR5 Ytterligare information; se HR5 Ytterligare information; se HR5 Sandvik ska inte ge ekonomiska bidrag till politiska partier eller enskilda politiker. Inga åtgärder för närvarande Inga åtgärder för närvarande Inom varje affärsområde finns det ledande befattningshavare som ansvarar för produktportföljen och dess utveckling. Miljö, hälsa och säkerhet är en del av de ställningstaganden de tar hänsyn till i utvecklingen av nya produkter och tjänster. Totalt antal fall där regler och frivilliga koder gällande marknadskommunikation, inklusive annonsering, marknadsföring och sponsring inte efterlevts. Informationen ska ges uppdelat efter effekten av bristen på efterlevnad. Kundernas integritet PR8 Totalt antal underbyggda klagomål gällande överträdelser mot kundintegriteten och förlust av kunddata. Efterlevnad PR9 Betydande bötesbelopp för brott mot gällande lagar och regler gällande tillhandahållandet och användningen av produkter och tjänster. Marknadsföring och försäljning av Sandviks produkter och tjänster ska ske på ett rättvist och hederligt sätt, baserat på dess kvalitet, prestanda, pris, servicenivå och andra relevanta funktioner. Inga incidenter under 2008 som har resulterat i betydande böter. 8/8 GRI-Index/Resultatindikatorer