Välkomna till Riksmästerskapen och Svenska mästerskapen i cheerleading som i år arrangeras av Malmö Allstar Cheer

Transkript

1 Välkomna till Riksmästerskapen och Svenska mästerskapen i cheerleading som i år arrangeras av Malmö Allstar Cheer Tävlingen kommer hållas den maj på Baltiska Hallen, Malmö I detta utskick finns inledande information om tävlingen. Mer detaljerad information får de anmälda föreningarna i senare utskick.

2 Tävlingsregler Tävlingsreglerna (TR) finner ni på SCFs hemsida Det är mycket viktigt att ni läser TR noga eftersom ändringar kan förekomma och det är bra att påminna sig om vad som gäller för de olika klasserna. Ta även gärna en titt på domarprotokollen för att få en uppfattning om vad som bedöms. Läs även Tävlingsbestämmelser samt Ordlista, som kan hämtas från SCF:s hemsida, Anmälan Anmälan finns bifogad till denna inbjudan. Den ser lite annorlunda ut. Läs instruktionerna på förstasidan noga. Den ska skickas både via e mail och via vanlig post och vara oss tillhanda senast 15 april Efteranmälningar accepteras endast mot erläggande av förseningsavgift på 500 kr per start, dock accepteras inga nya starter efter 29 april Startavgifter Startavgiften för utövande är 250 kronor per deltagare och start (observera att till tävlande räknas både ordinarie tävlande och reserver). Startavgiften för tränare är 250 kronor per tävling, oavsett hur många lag man står som tränare för. Betalningen skall vara inbetald och registrerad enligt den faktura som skickas ut efter anmälan. Senare inbetalningar accepteras endast mot erläggande av förseningsavgift på 500 kr per start. Tränare och reserver Maximalt fyra (4) tränare och fyra (4) reserver får följa med laget in på tävling. Maximalt fyra (4) reserver per start får anmälas. Två (2) reserver är tillåtna i klassen Group stunt. Inga reserver är tillåtna i klassen Partner stunt. Inbyte av reserver ska anmälas snarast möjligt. Under tävlingshelgen sker detta i sekretariatet. Det är upp till arrangören i samråd med TK att acceptera efteranmälningar.

3 Tävlingsdag Vi vill göra er uppmärksamma på att RM och SM klasserna är blandade i år. Indelningen per dag är följande och detta är också den turodning klasserna kommer tävla. Detta är beslutat av TK och har legat på SCFS hemsidan sedan den 4 december Lördag 21/5 Söndag 22/5 Minior Level 2 Junior Level 2 Senior Level 2 Junior Level 3 Minior Level 3 Group Stunt Junior Group Stunt Senior Partner Stunt Senior Level 3 Senior Level 5 Junior Level 5 Senior Level 6 Förberdande Pom Pom Minior Pom Freestyle Junior Pom Freestyle Senior Laghjälp Vi vet att en del vill och behöver ha med sig laghjälp/lagmammor/lagpappor osv. Varje förening/lag skall föranmäla antalet laghjälpare. Samtliga laghjälp behöver lösa biljett. Presentation På blanketten Föreningsanmälan ska en kortfattad presentation av föreningen fyllas i. Denna information kommer även användas för presentation på internet och speakermanus. Texten ska vara kortfattad och innehålla historik, meriter och namn på tränare. Skicka gärna in foton och föreningslogga i jpg format, som kan användas till både internet och vår marknadsföring. Informationen om varje förening och lag kommer vi lägga upp på vår hemsida. Där kan man sen både inför och under tävlingen läsa förenings och lagpresentationer. Ni i föreningarna ansvarar själva för att bilderna är godkända att publicera enligt PUL (personuppgiftslagen). Dessa uppgifter ska skickas in tillsammans med anmälan (föreningsanmälan) senast 15 april 2016 Programskiss Alla byggande lag skall skicka med en programskiss ihop med anmälan via både e post och brev. Detta för att alla spotters skall kunna göra ett ännu bättre arbete. Se bifogad spottershjälp/programskissmall och ytterligare information. Arrangören

4 har rätt att ta ut en avgift om 500 SEK/försenad inskickad spotterskiss (gäller ej förändrade spotterskisser som inkommer senare). Denna skall skicka in senast senast 15 april 2016 Licenser och legitimering Alla aktiva och tränare måste ha giltig tävlingslicens. Vid anmälan ska ett utdrag ur Pensum bifogas varje tävlingsstart för att verifiera att de tävlande har giltig licens. Se separat info om hur ni gör detta. Tävlande i klasser med SM status måste vid registrering uppvisa giltig ID handling. Tävlande i klasser med RM status behöver ej uppvisa ID handling vid registrering då endast tränaren behöver genomföra registreringen. Musik Formatet på tävlingslåtarna är mp3 och namnges med: tävlingsklass_förening_lag (ex: juniorlevel5_mac_phoenix.mp3). Varje förening packar samtliga tävlingslåtar i en WinRar alt. WinZip fil. Namnge WinRar/Winzap filen med föreningens namn och mejlar denna till: david@brante.nu senast den 1 maj 2016 I förträningshallen finns möjligheten att spela sin tävlingslåt i samband med repetition av tävlingsprogram på en mindre musikanläggning. Musiken spelas upp med smartphone via aux ingång. Boende Malmö erbjuder ett stort utbud av hotell och vandrarhem i olika prisklass. För mer hotell samt vandrarhem besök Vi har varit i kontakt med en del hotell och vi har några kontaktuppgifter att delge. Följande hotell har rum att erbjuda: (Ingen bokning kan göras via oss) Scandic S:t Jörgen Enkelrum 710: Dubbelrum 810: 3bäddsrum 1010: 4bäddsrum 1210: (ett fåtal kvar) Pris per rum per natt och inklusive frukost och moms. För bokning via telefon, (+46) För bokning via mejl, meeting.stjorgen@scandichotels.com

5 Uppge att det gäller hotell S:t Jörgen och kod MAL när ni gör bokningen för att få ta del av avtalade priser. Sista dag att boka är 29/4. Good Morning hotell Detta hotell ligger i samma kvarter som Baltiska hallen och har ett få tal rum kvar. För pris och bokning kontakta dem på Tel + 46 (0) eller mejl malmo@gmorninghotels.se Scandic Kramer För pris och bokning kontakta dem på Meeting.kramer@scandichotels.com eller telefon Scandic Malmö City För pris och bokning kontakta dem på Meeting.malmocity@scandichotels.com eller på telefon Transport Då vi vet att många reser till Malmö med tåg och flyg kan vi erbjuda busstransport från olika platser. Transfer city (tex hotell Baltiska hallen) 950 kr Kastrup Malmö 4500 kr Sturup Malmö 1500 kr Beställning gör ni på medföljande beställningsformulär. Ansvarig för detta är Eva Gustavsson och ni når henne på eva.gustafsson@mail.com eller om ni har några frågor. Ni mejlar denna till Eva på medföljande beställningslapp senast den 15 april 2016 Mat Vi kommer erbjuda alla aktiva möjlighet att förbeställa en varm lunch som serveras i portionsförpackningar. Pris per portion: 75 kr Lördagen erbjud köttbullar (av nötkött) med mos,lingon, bröd, smör och dryck med sugrör. Söndagen erbjuds det Lasagne med bröd, smör och dryck med sugrör. Matbeställning skall skicka sin till oss på medföljande matbeställningslapp senast den 15 april 2016

6 Matmöjligheterna på Baltiska hallen är annars väldigt begränsade. Det finns 2 kiosker med lättare matalternativ för samtliga besökare. 1 kiosk med lättare matalternativ i den del av byggnaden avsedd för aktiva/tränare.. Det finns en Coop Forum butik i närheten och köpcentrat Mobilia tre kvarter bort. Där finns ett större urval av matställen och det tar ca 15 minuter att gå från Baltiska Hallen. T shirt, nyckelringsrosett och stor rosett Vi har nöjet att erbjuda alla en RM/SM t shirt med loggan på bröstet samt en rosett (bow) och nyckeringsbow från Lucher. T shirt 160 kr Nyckeringsbow 120 kr Stor rosett 200 kr Alla t shirts förebeställs, inga tröjor kommer säljas på tävlingen. Rosetterna kommer finnas i begränsad upplaga på tävlingen för de som ej förbeställer Beställning sker på medfölande beställningslapp senat den 15 april Biljetter Biljetter kommer att själva via Julius biljettservice. Biljetter kommer att börja säljas i slutet av april början av maj och kommer vara numrerade. För att varje förenings supporters skall få möjlighet att sitta tillsammans kommer varje förening som anmält lag få en egen länk från Julius där deras supporters kan köpa biljetter. En vecka innan tävlingen släpps sen alla kvarvarande biljetter för allmänheten. För att underlätta vore vi tacksamma om ni kan inkomma med ungefärligt antal supporters biljetter som ni tror att ni kommer vilja ha per förening. Detta gör ni vid anmälan på blanketten för biljettinfo. På detta sätt kan vi lättare planera hur hallen skall ställas upp samt hur många biljetter vi skall erbjuda. notera att det enbart är uppskattning vi vill, inte exakt antal. När detta är klart kommer ni få en länk för biljettförsäljning. Inkommer ni inte med en uppskattning kommer vi inte skicka någon specifik länk till er utan då hänvisas ni till den allmänna länken hos Julius. Uppskattning ha hur många supporterbiljetter ni kan räknas köpa vill vi ha in via mejl senast den 15 april 2016 Kontakta oss gärna vid frågor, antingen via e mail eller via telefon! Kia Wulff malmoallstarcheer@hotmail.com ( om ni ej får svar skicka gärna ett sms)

7 Bilagor: Föreningsanmälan Deltagaranmälan o Lag o Parner Stunt/Group Stunt Programskiss Lunchanmälan T shirts beställning Transportbeställning Instruktion om licensrapport från Pensum på varje lag. Viktiga datum! Inskickas senast den 15 april 2016 Föreningsanmälan (lagpresentationer) Deltagaranmälan o Lag o Parner Stunt/Group Stunt Programskiss Lunchanmälan T shirts beställning Transportbeställning Mejl med uppskattning av supporterbiljetter Inskickas senast den 1 maj 2016 Musik i WinRar/Winzap filen