F3 Upphandlingskontrakt "[Avtalets Objektsnummer]" Upphandling 2012 Dentalförbrukningsartiklar Innehållsförteckning

Transkript

1 NORRBOTTENS LÄN LANDSTING F3 skontrakt "[Avtalets Objektsnummer]" 2012 Dentalförbrukningsartiklar Innehållsförteckning 1 Avtalsparter Avtalsform Avtalsomfattning Avtalstid Kvalitet och utförande Standarder och regelverk Hållbarhet och batchmärkning Provning och kompletteringsköp svolym Nya och ändrade produkter Priser Prisjustering Valutajustering Avrop Leveransvillkor Leveranstid Leveransförsening och vite Leveransadress Fakturerings- och betalningsvillkor Dröjsmålsränta Garanti Reklamation fel i vara Ändringar och tillägg Handlingars inbördes ordning Överlåtelse av avtal Hävning Befrielsegrunder (force majeure) Intrång i upphovsrätt och patent Tvist Luleå Besöksadress: Robertsviksgatan 7 Telefon: Telefax: E-post: norrbottens.lans.landsting@nll.se

2 1 (1) 1 Avtalsparter Köpare Norrbottens läns landsting Luleå Org nr: Kontaktperson: Upphandlare Theresa Hägglund Telefon: Telefax: E-post: Theresa.hagglund@nll.se Leverantör Org nr: Kontaktperson: Telefon: Telefax: E-post: 2 Avtalsform Avtal sluts genom ett upphandlingskontrakt, dvs. ett skriftligt avtal som undertecknas av parterna. Detta upphandlingskontrakt gäller under förutsättning att domstol inte innan avtalets tecknande i interimistiskt beslut förklarat att upphandlingen tills vidare inte får avslutas, eller att upphandlande enhet efter överprövning ålagts att vidta rättelse eller göra om upphandlingen. 3 Avtalsomfattning Leverantören åtar sig att för Norrbottens läns landstings räkning leverera medicintekniska produkter i den omfattning och till de villkor, som anges i detta avtal. 4 Avtalstid med option om förlängning månader. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning. Avisering om förlängning bör ske senast sex (6) månader före avtalsperiodens utgång. Oaktat ovanstående avtalstid äger köparen rätt att förlänga avtalstiden i lämplig omfattning, dock högst sex månader i det fall en överprövning enligt Lag (1992:1528) om offentlig upphandling föranleder försening vid kommande upphandling. 5 Kvalitet och utförande Ingående produkter i gällande avtal skall till utförande och kvalitet överensstämma med de specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som köparen fått i samband med att avtal slutits.

3 2 (2) Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning skall i förväg meddelas köparen och kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet. 6 Standarder och regelverk Produkterna skall uppfylla gällande standarder och regelverk.. 7 Hållbarhet och batchmärkning Samtliga förpackningar skall vara försedda med hållbarhetsmärkning som anger före vilket datum som produkten bör användas. För sterila produkter gäller att minst 2/3 av hållbarhetstiden skall återstå vid leverans om inget annat överenskommits. Samtliga produkter skall vara försedda med batchnummer, vilket medger att leverantören kan spåra batcherna ända ut till användande klinik. 8 Provning och kompletteringsköp Köparen förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid prova produkter med motsvarande funktion från annan leverantör. Likaså förbehåller sig köparen rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning krävs. 9 svolym Eventuellt angivna behov är uppskattade. Skulle köparens avrop enligt detta avtal under- resp överstiga beräknad kvantitet skall detta inte betraktas som avtalsbrott från köparens sida utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet. 10 Nya och ändrade produkter Produkter som eventuellt utgår och ersätts med nya ska ha motsvarande kvalité och funktion som avtalad produkt. Ersättningsartikel ska ej ha högre pris än den artikel som är på avtal. Ersatt produkt ska godkännas skriftligen av båda parterna innan utbyte. Om inte överenskommelse kan träffas kommer prövning av avtalets giltighet att ske.. Rfid-taggen ska vara utformad så att den klarar av att tvättas ca 30 gånger i 70 grader Celsius. 11 Priser För leveranser enligt detta avtal gäller de priser, som framgår av detta avtal och bifogad anbudssvar bilaga 1. Priserna är fasta tolv (12) månader dock längst t o m [..]. Samtliga priser är angivna i svenska kronor (SEK) exkl mervärdeskatt och inkluderar eventuella kostnader för emballage, försäkring, tull och transport.

4 3 (3) 12 Prisjustering Priserna är rörliga enligt bifogad prisjusteringsklausul, bilaga 2, som gäller även då leverantören begär prisjustering i samband med eventuell avtalsförlängning. 13 Valutajustering Om valutajustering av avtalade produkter görs ska bilagorna Valutajusteringsklausul samt Information om valutajusteringsklausul användas. Om det till avtalade produkter finns en koppling till annan valuta än SEK ska det finnas en Valutajusteringsklausul per aktuell valuta. Valuta skall bestämas genom Riksbankens hemsida där medelvärdet per 1 enhet av månadsgenomsnitt på valutakurser presenteras ( 14 Avrop Enheter som omfattas av detta avtal har rätt att avropa/beställa och leverantören skall ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den angivna leveranstiden. 15 Leveransvillkor Leverans skall ske enligt beskrivning i anbudsinbjudan punkt 3.2. Leverans av sterila och osterila produkter får ej packas i samma ytteremballage. Sterilt gods som anländer till köparen i trasigt ytteremballage kommer att returneras 16 Leveranstid Avrop kommer att ske successivt under avtalsperioden. Leveranser skall ske under ordinarie arbetstid. 17 Leveransförsening och vite Om leveransförsening inte kan undvikas skall leverantören omgående meddela köparen, som bedömer om senareläggning av leveransen kan accepteras. Vite skall utgå under högst [..] veckor med [..] % per arbetsvecka för den del av leveransen som försenats. Alternativt har leverantören rätt att leverera av köparen godkänd likvärdig produkt utan merkostnad för köparen. Villkor i övrigt enligt ALOS Leveransadress Leverans av ingående produkter sker till:

5 4 (4) I beställningen angiven adress. 19 Fakturerings- och betalningsvillkor Fakturor kan skickas antingen elektroniskt enligt anvisningar i bilaga x. (elektroniska fakturor) eller brevledes till nedan angiven adress. Elektronisk fakturering: I de fall Landstinget har uppgett ett kostnadsställe så ska detta nummer anges i t.ex. svefakturafältet Order Line Reference/OrderReference. Brevledes fakturering: Landstinget ställer två krav på fakturans utseende. Fakturan ska vara märkt med Landstingets kostnadsställe, enhetens namn och adress. Fakturan ska vara enkel att tolka efter inscanning d v s vara utskriven på vitt papper med svart text. Om anledning till anmärkning mot verkställd leverans inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. Motsvarande bestämmelser skall gälla avtalad delleverans. Köparen betalar inte expeditions-, faktura- eller andra avgifter från leverantören. Dessa kostnader skall vara inräknade i priset och inte föranleda särskild debitering. Faktureringsadress Faktura i exemplar ställs till: Norrbottens läns landsting Box BODEN Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress 20 Dröjsmålsränta Om landstinget inte betalar faktura i rätt tid, kan leverantören kräva dröjsmålsränta enligt räntelagens bestämmelser. 21 Garanti Garantivillkor enligt ALOS 05.För sterila produkter ansvarar leverantören för produktens användbarhet t o m det datum som finns angivet på respektive förpackning i form av sista giltighets-/hållbarhetsdag eller dylikt. 22 Reklamation fel i vara Om fel eller kvalitetsavvikelser eller avvikelser från gällande miljökrav föreligger skall köparen omgående reklamera felet från det att det uppdagats. Köparen äger rätt att häva köpet eller kräva fullgod leverans eller mot felet eller kvalitetsavvikelsen motsvarande avdrag på köpeskillingen samt kräva ersättning mot uppkommen skada. Betalning av faktura innebär inte att köparen avstått från rätten att påtala fel eller brister i leveransen.

6 5 (5) Utbyte av felaktiga produkter eller avhjälpande skall äga rum så snart det är möjligt efter reklamation eller vid tidpunkt som parterna kommer överens om. Eventuella merkostnader i samband med retur eller ersättning bekostas av leverantören. 23 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för köparen och leverantören. 24 Handlingars inbördes ordning Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1 skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2 avtal inkl bilagor 3 eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 4 förfrågningsunderlag med bilagor 5 anbud 25 Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande. 26 Hävning Enligt ALOS Befrielsegrunder (force majeure) Enligt ALOS Intrång i upphovsrätt och patent Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara köparen om krav riktas eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av användning av levererade produkter för avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta köparen för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning. Om det fastställs att intrång har skett skall leverantören på egen bekostnad antingen: tillförsäkra köparen rätt att fortsätta använda produkterna ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång ändra produkten så att intrång inte föreligger

7 6 (6) återta produkten och kreditera köparen ett belopp som motsvarar produktens värde med hänsyn till den tid som produkten använts och normal avskrivningstid. Innebär intrånget väsentlig olägenhet för köparen har denne rätt att genom skriftligt meddelande till leverantören häva avtalet i sin helhet. Kommentar: Ovanstående text är relevant endast i mycket specifika fall. 29 Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser avgörs av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar äger i första instans rum i Luleå Underskrifter Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit var sitt. För köparen Ort och datum För leverantören Ort och datum Namnteckning Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligande