WALLENSTAM GRI-BILAGA KOMPLETTERING TILL GRI-INDEX I WALLENSTAMS ÅRSREDOVISNING (SID 122)

Transkript

1 WALLENSTAM GRI-BILAGA KOMPLETTERING TILL GRI-INDEX I WALLENSTAMS ÅRSREDOVISNING (SID 122)

2 GRI-BILAGA KOMPLETTERING TILL GRI-INDEX 2013 WALLENSTAM AB (PUBL) Detta underlag är ett komplement till det GRI-index som ingår i Wallenstams årsredovisning 2013, se sid 122. Komplementet avser i första hand de punkter som har markerats med asterix (*). 3.7 SÄRSKILDA BEGRÄNSNINGAR I REDOVISNINGEN Redovisningen omfattar i princip samtliga bolag inom Wallenstamkoncernen, förutom de bolag i vilka vi bedriver utredningar och förundersökningar för etablering av vindkraftsparker. Dessa bolag har i dagsläget ingen verksamhet och någon sådan kommer inte att starta förrän dels att samtliga tillstånd är klara, vilket kan ta flera år, dels att Wallenstams styrelse har fattat ett investeringsbeslut om etablering. När och om så sker inkluderas bolaget i GRI-redovisningen. 3.8 UTGÅNGSPUNKTER FÖR REDOVISNINGEN SOM VÄSENTLIGT KAN PÅVERKA JÄMFÖRBARHETEN Redovisningen omfattar Wallenstamkoncernen och det finns i dagsläget inga omfattande utlokaliserade verksamheter eller joint ventures som kan påverka jämförbarheten. 3.9 GRUNDER OCH ANTAGANDEN FÖR BERÄKNINGAR Angivelser för indikatorerna bygger på egen uppföljning av fakturering samt leverantörers uppgifter för koldioxid. Energiindikatorer har beräknats utifrån köpt och förbrukad energienhet, för kunds eller egen räkning. Vämeförbrukningen är normalårskorrigerad. Indikatorerna omfattar inte förbrukningen i de fall där kunder har egna abonnemang och mätare. Värden från koldioxidgenerering bygger på beräkningar utifrån information från leverantörer FÖRKLARINGAR AV EFFEKT UTIFRÅN FÖR- ÄNDRINGAR AV INFORMATION Inga väsentliga förändringar har skett under perioden GRI-INDEX Kompletteringen avser information i detta dokument. 4.4 MÖJLIGHET ATT LÄMNA REKOMMENDATIONER OCH SYNPUNKTER TILL STYRELSEN Personalrepresentant i styrelsen finns ej. Information till företagsledning och styrelse sker via respektive chef eller personalavdelning. Utöver det sker återkoppling kontinuerligt via nöjdmedarbetarindex etc. I enlighet med Koden för bolagsstyrning har aktieägare möjlighet att inkomma med förslag och synpunkter till styrelsen inför årsstämma. 4.6 PROCESSER FÖR STYRELSEN ATT UNDVIKA INTRESSEKONFLIKTER Wallenstam följer Svensk kod för bolagsstyrning krav om oberoende i styrelsen. Utöver det regleras denna typ av frågor i det interna dokumentet för styrelsens arbetsordning. 4.7 PROCESSER FÖR ATT UTVÄRDERA STYRELSENS ARBETE Styrelseordföranden i Wallenstam har som uppgift att tillse att styrelsen har relevant utbildning, att styrelsen får tillfredställande information för uppdraget samt att styrelsearbetet genomgår en årlig utvärdering RUTINER OCH PROCESSER I STYRELSEN FÖR KONTROLL Se MEDLEMSKAP I ORGANISATIONER Representanter för Wallenstam är representerade i styrande organ för bland andra Avenyföreningen, Bofrämjandet, Fastighetsägarna Göteborg 1:a regionen, Nordisk Byggdag med flera INTRESSENTGRUPPER SOM ORGANISATIONEN HAR KONTAKT MED Wallenstam har en kontinuerlig dialog med sina intressenter genom exempelvis nyhetsbrev, pressinformation, finansiella rapporter, muntliga presentationer, kontinuerliga möten, uppföljningar, analyser samt genom undersökningar som NMI, NKI, varumärkesanalys, investerarenkäter och riktade kundenkäter etc. EKONOMISKA INDIKATORER EC2(K) EKONOMISKA KONSEKVENSER TILL FÖLJD AV KLIMATFÖRÄNDRINGAR Utifrån vald affärsmodell och framtagna strategier bedöms Wallenstams verksamhet i dagsläget inte påverkas ekonomiskt i betydande omfattning till följd av klimatförändringar. Wallenstam är självförsörjande på förnybar energi på månadsbasis vilket bidrar till att Wallenstam på sikt räknar med att minska bolagets totala kostnader för uppvärmning. EC4(K) VÄSENTLIGT FINANSIELLT STÖD FRÅN DEN OFFENTLIGA SEKTORN Verksamheten har inte mottagit något väsentligt finansiellt ekonomiskt stöd från offentliga organ eller myndigheter för fastighetsrörelsen under Satsningen på förnybar energi subventioneras till viss del via elcertifikatsystemet som är ett marknadsbaserat 2 GR I-bilaga

3 stödsystem för utbyggnad av elproduktion från förnybara energikällor. Det stöd Wallenstam erhåller är avhängigt utifrån mängden förnybar energi som produceras. EC6(K) RIKTLINJER GÄLLANDE LOKALA LEVERANTÖRER Wallenstams verksamhet är främst koncentrerad till Stockholm och Göteborg. Frågor kring ekonomiskt stöd och oberoende leveratörsrelationer hanteras och styrs utifrån bolagets policys och administrativa föreskrifter. Vi har som rutin att när möjlighet finns så försöker vi använda och premiera våra egna hyresgäster som leverantörer. EC7(K) RIKTLINJER KRING LOKALA ANSTÄLLNINGAR Wallenstams verksamhet är främst koncentrerad till Stockholm och Göteborg och det är också där bolagets personal arbetar. En liten del av verksamheten finns i Helsingborg, som rent organisatoriskt ingår i region Göteborg och den praktiska förvaltningen hanteras av en extern partner. Bolagets policy och riktlinjer för personal hanterar frågeställningar inom området. EC8(K) UTVECKLING AV SAMHÄLLETS INFRASTRUK- TUR OCH UTBUD Wallenstam är en aktiv stadsutvecklare och har som mål att bygga lägenheter under affärsplanen som löper I samband med att vi utvecklar projekt, fastigheter och hela fastighetsbestånd skapar vi förutsättningar för att i nära samarbete med staden skapa vistelsemiljöer och platser där människor vill bo, vistas och verka. Det inkluderar även kommunikationer, logistik och samhällsnyttiga funktioner som kan bidra till en positiv utveckling för projektet, de boende, Wallenstam och staden. I samband med att vi bygger vindparker bidrar vi även till att vägar byggs till verken vilket i sig bidrar till infrastrukturutveckling på den specifika orten. MILJÖMÄSSIGA INDIKATORER EN1(K) MATERIALANVÄNDNING Wallenstams totala materialanvändning kvantifieras inte i dagsläget. EN2(K) ANVÄNDNING AV ÅTERVUNNET MATERIAL Andelen återvunnet material kvantifieras inte i dagsläget. EN12(K) VÄSENTLIG PÅVERKAN PÅ BIOLOGISK MÅNGFALD Wallenstam har idag ingen betydande påverkan på den biologiska mångfalden. I samband med att vi undersöker möjligheten för etablering av vindkraftsparker görs alltid en miljökonsekvensanalys och beskrivning av det tilltänkta området för att utreda en eventuell påverkan på djur, natur och biologisk mångfald. EN19 (K) UTSLÄPP AV OZONNEDBRYTANDE ÄMNEN Wallenstams verksamhet ger inte upphov till betydande eller omfattande utsläpp som har någon påverkan på ozonskiktet. Ett mycket begränsat läckage sker årligen från köldmediautrustning. EN20(K) UTSLÄPP AV SO2, NO2 ETC Wallenstams verksamhet ger inte upphov till omfattande eller betydande utsläpp av NO2 eller SO2. Ett mycket begränsat utsläpp sker i samband med egna transporter och resor. EN21(K) UTSLÄPP TILL VATTEN Regnvatten från Wallenstams fastigheter når i begränsad omfattning recipient via reningsanläggningar. Wallenstam följer de bestämmelser och kontrollprogram som berör verksamheten. Avloppsvatten från dels den egna verksamheten, dels kunders verksamhet leds via kommunala reningsverk till recipient. Totalt sett bedöms inte bolagets verksamhet att generera eller ge upphov till några betydande utsläpp till recipient. EN22(K) AVFALL Ny- och ombyggnadsprojekt, förvaltning och administration bidrar till Wallenstams totala avfall. Detta hanteras enligt kommunala avfallsplaner och entreprenörer och bedöms inte utgöra en betydande mängd som ger någon större miljöpåverkan. Vikt anges ej i dagsläget. EN23(K) VÄSENTLIGT SPILL Spillprodukter och restavfall som uppkommer i samband med ny- eller ombyggnation källsorteras och återanvänds i möjligaste mån. Omfattningen varierar utifrån projekt och bedöms inte uppnå den volymen så att det kan anses väsentligt ur miljöpåverkanssynpunkt. EN27(K) ÅTERVINNING AV FÖRPACKNINGAR Återvinning sker dagligen enligt krav i kommunala avfallsplaner. EN28(K) BETYDANDE BÖTER Inget fall av betydande böter mot miljöreglering har skett under GR I-bilaga

4 ANSTÄLLNINGSFÖRHÅLLANDEN OCH ARBETSVILLKOR LA2(K) ANTAL ANSTÄLLDA OCH PERSONALOMSÄTTNING Under 2013 har 16 personer slutat, vilket ger en personalomsättning på 8 %. Av de som slutade uppgick andelen kvinnor till 50 % och andelen män till 50 %. Avseende regional tillhörighet uppgick andelen som arbetade i Göteborg till 50 % och andelen som arbetade i Stockholm till 50 %. Medelåldern på de som slutade uppgick till 38 år. LA3(T) FÖRMÅNER Samtliga förmåner inkluderar deltidsanställda. Exempel på förmåner är: Företagshälsovård Friskvårdsbidrag Grupplivförsäkring Kollektivavtalade försäkringar Sommartid arbetstidsförkortning Möjlighet att hyra fritidsstugor i Sälen Möjlighet att hyra lägenhet vid tillfälliga besök i Stockholm, Helsingborg och Göteborg. LA6(T) ENGAGERAD PERSONAL I HÄLSA OCH SÄKER- HET Ett tiotal personer arbetar med frågor inom hälsa och säkerhet (ca 6 %). Utöver detta finns tvärgrupper med representanter från olika delar av företaget som samverkar inom olika säkerhetsrelaterade frågor såsom utrymning, livräddning, kost och hälsa. MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER HR1(K) INVESTERINGSBESLUT MED HÄNSYN TILL MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER Wallenstam har enbart verksamhet i Sverige och följer de lagar och regler som finns för den svenska marknaden. Mänskliga rättigheter skyddas i den svenska lagstiftningen så därför utgör de inte en särskild punkt i våra investeringsbeslut. HR2(K) LEVERANTÖRER SOM GRANSKATS AVSEENDE PÅ MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER Wallenstam har enbart verksamhet i Sverige och följer de lagar och regler som finns för den svenska marknaden. Mänskliga rättigheter skyddas i den svenska lagstiftningen så därför utgör de inte en särskild punkt i våra leverantörsbedömningar. HR4 (K) ANTAL FALL AV DISKRIMINERING Inga fall av diskriminering har uppkommit under året. HR5 (K) FÖRENINGSFRIHET OCH RÄTT TILL KOLLEK- TIVAVTAL Samtliga anställda är anslutna till kollektivavtal. Inga verksamheter bedöms hotade utifrån rätten till föreningsfrihet och kollektivavtal. HR6 (K) BARNARBETE Wallenstam har ingen verksamhet där det finns risk för barnarbete. Inga fall har förekommit under SAMHÄLLSFRÅGOR SO1(K) PROGRAM FÖR PÅVERKAN PÅ SAMHÄLLEN Företagets verksamhet påverkar samhällen ur flera aspekter: Wallenstam har haft nära lägenheter under byggnation under Samhället påverkas genom tillförsel av nytt boende. I samtliga de regioner där Wallenstam bygger nya lägenheter är bostadsbristen betydande. Byggnationen medför också arbetstillfällen för byggarbetare och underleverantörer. Den påverkar även samhällets utformning och innehåll genom gestaltning, arkitektur, miljö och utbud. Samhällets lagar styr tillkomst och beslut om ny byggnation genom exempelvis detaljplaner, bygglov och samrådsförfarande. Wallenstam hade vindkraftverk i drift. Dessa har en lokal påverkan på miljön för samhället i närområdet. De skapar arbetstillfällen främst under byggnationsfas. Samhällets lagar styr tillkomst och beslut om ny vindkraftetablering genom exempelvis detaljplaner, bygglov och samrådsförfarande. Vår policy för samhällsengagemang finns på SO2(K) AFFÄRSENHETER MED RISK FÖR KORRUPTION Samtliga affärsenheter har analyserats. Arbetet med riskminimering, riktlinjer, information och utbildning har fortsatt under året. LA11(T) PROGRAM FÖR VIDAREUTBILDNING OCH LIVSLÅNGT LÄRANDE Wallenstam är anslutet till Trygghetsrådet Fastigo. HR7(K) TVÅNGSARBETE Wallenstam har ingen verksamhet där det finns risk för tvångsarbete. Inga fall har förekommit under SO4(K) TAGNA ÅTGÄRDER VID KORRUPTION Inga korruptionsincidenter har rapporterats under Som förebyggande åtgärd har ett etiskt råd inrättats. 4 GR I-bilaga

5 SO5(K) POLITISKA STÄLLNINGSTAGANDEN, DELAKTIGHET I POLITISKA BESLUTSPROCESSER OCH LOBBYING Wallenstam tar ej partipolitisk ställning men samverkar med politiker på nationell och lokal nivå gällande frågeställningar inom stadsutveckling och vindkraftsfrågor. Wallenstam tar en del i debatten för ökad byggnation och för hyresrättens vara. Detta sker exempelvis genom engagemang i Fastighetsägarna och liknande föreningar, möten med beslutsfattare inom kommuner och samverkan med högskolor. SO7(T) KONKURRENSHÄMMANDE AKTIVITETER Inga juridiska åtgärder har vidtagits mot Wallenstam under 2013 gällande konkurrenshämmande aktiviteter. SO8 BÖTER FÖR BROTT GÄLLANDE LAGAR OCH BE- STÄMMELSER Under 2013 har inga betydande bötesbelopp ålagts Wallenstam för brott mot gällande lagar och bestämmelser. Det utförs alltid besiktningar av lägenheter vid in-/utflytt. Vi följer regelverket för OVK, obligatorisk ventilationskontroll, vilket innebär olika intervaller beroende på fastighet så att den alltid är godkänd. Sotning av eldstäder görs enligt gällande regler. Wallenstam håller regelbundet en dialog med räddningstjänsten och är lyhörda för deras åsikter och förslag om förbättring. Vid ombyggnation utvärderas risk för förekomst av hälsofarliga ämnen såsom asbest, pcb och radon och vid förekomst företas föreskrivna åtgärder. I samband med fastighetsförvärv analyserar vi tidigare samt nuvarande verksamheter i fastigheten utifrån eventuella miljörisker och vid behov undersöker vi förekomsten av kemikalier. En genomgång av energiförbrukningen görs och en åtgärdsplan tas fram för att minska miljöpåverkan. Även i befintligt bestånd arbetar vi kontinuerligt med att undersöka och ta fram handlingsplaner utifrån eventuella miljörisker. lagen etc. Våra egna kärnvärden leder oss i kommunikationen genom strategisk kommunikationsplan, liksom vår policy för samhällsengagemang samt riktlinjer för densamma. PR 9 (K) BETYDANDE BÖTESBELOPP FÖR BROTT MOT EFTERLEVNAD Under 2013 har inga betydande bötesbelopp ålagts Wallenstam för brott mot gällande lagar gällande tillhandahållandet och användningen av produkter och tjänster. PRODUKTANSVAR PR1(K) PRODUKTERS OCH TJÄNSTERS PÅVERKAN PÅ HÄLSA OCH SÄKERHET Säkerhetsaspekter utvärderas i alla faser av vår verksamhet. Några exempel: Fastighetsskötare ronderar fastigheterna kontinuerligt för kontroll av belysning, lås, utrymningsvägar osv. Vi bedriver ett systematiskt brandskyddsarbete för alla fastigheter med kontinuerliga kontroller på exempelvis larm, rökluckor och branddörrar. Allt besiktigas minst en gång per år och åtgärder vidtas vid behov. PR3 (K) TYP AV PRODUKT- OCH TJÄNSTEINFORMATION SOM KRÄVS ENLIGT RUTINERNA Samliga Wallenstams fastigheter i förvaltning omfattas av krav på gällande energideklarationer, information om obligatorisk ventilationskontroll (OVK) och brandskyddsinformation. PR6 (K) MARKNADSKOMMUNIKATION: EFTERLEVNAD AV LAGAR OCH LIKNANDE Vi följer de lagar och regelverk som styr vår verksamhet: Aktiebolagslagen, regelverk för emittenter, Svensk kod för bolagsstyrning, Marknadsförings- 5 GR I-bilaga

6 Wallenstam AB (publ) Göteborg