VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014

Transkript

1 Styrelsen 1(7) VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Innehåll 1 Förslag till dagordning 2 2 Styrelse och funktionärer Medlemsredovisning 4 4 Möten Aktiviteter under Resor Studiecirklar och kurser Bridge och Boule Friskvård Övriga aktiviteter 6 6 Ekonomi 6 7 Lokaler 7 8 Slutord 7

2 Styrelsen 2(7) 1 Förslag till dagordning, Årsmöte Årsmötets öppnande 2. Parentation 3. Fastställande av dagordning 4. Mötets stadgeenliga utlysande 5. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 6. Val av två justerare tillika rösträknare 7. Styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse för Revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av resultat och balansräkning 10. Beslut om ansvarsfrihet 11. Beslut om ersättningar till styrelse, revisorer och övriga 12. Val av styrelse 13. Val av revisorer 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Avslutning

3 Styrelsen 3(7) 2 Styrelse och funktionärer 2014 Styrelse: Ordförande: Kaj Carlberg Kassör: Lilian Jensen Sekreterare: Vakant/Agneta Forsbäck fr. 16/8 Studieorganisatör: Vakant Ledamot v. ordförande Sonja Kvål Ledamot: Lennart Nilsson Revisorer: Ordinarie, sammank.: Holger Ohlsson Ordinarie: Vakant Ersättare: Gun Ringgård Valberedning: Ordinarie, sammank.: Gunnar Kvål Ordinarie + Ersättare: Vakanta Funktionärer/ombud: Reseorganisatör: Tiddy Wirenfalk Hemsidan/PRO-Nytt: Sonja Kvål Trafik & Konsument: Ingmar Eriksson Nöjespappa: Signar Ahlström Kaffekommittén: Marianne Dufvenberg, sammankallande Bridgeansvarig 1: Lennart Rydberg (Magasinet) Bridgeansvarig 2: Gunnar Kvål (Torpet sommaren) Boule: Gun Eriksson, ansvarig P-O Hallgren, ersättare Stavgång: Yvonne Andersson Övriga: Arkiv/kopierare: Handarbeten mm: Kaffekommittén: Ingmar Eriksson, Holger Ohlsson Titti Rappmark, Viola Skyllberg Marianne Dufvenberg, Lillebil Gustavsson,

4 Styrelsen 4(7) Lotterier: Data: Medlemsregister: Mötesvärdar: Programkommitté: Scen- och lokal: Uppvaktningar: Ers. kaffekommitté: Maud Hållén och Kerstin Lööw Signar Ahlström, Lilian Jensen och Gunnar Kvål (Trippelskrapet) Gunilla Borell Lilian Jensen Titti Rappmark Styrelsen, samordnas av Gunnar Kvål och Lilian Jensen. Ingmar Eriksson, Åke Liljedal, Lennart Nilsson och Lennart Rydberg Agneta Alsenmo Inger Keyser Representanter för PRO Segeltorp i andra föreningar: ABF:s årsmöte: Föreningsrådet: Kaj Carlberg och Lilian Jensen Lennart Nilsson PRO Distriktets årsmöte: PRO Samorg. repr. Styrelsen: PRO Samorgan. årsmöte: Kaj Carlberg, ers. Holger Ohlsson Kaj Carlberg och Sonja Kvål Kaj Carlberg, Ombud Lennart Nilsson och Gunnar Kvål 3 Medlemsredovisning Föreningens medlemsutveckling under 2014: Nya medlemmar: 33 Avlidna: 9 Utgått ur föreningen: december 2014: Möten 2014 Styrelsen har hållit 9 protokollförda möten under året. Plats för dessa möten har varit i Ungdomsgården Torpet utom i januari då det avhölls i Biblioteket. Månadsmöten har hållits andra lördagen i månaden utom i juni, juli och augusti. I samband med mötet i mars hölls också årsmöte samt i november höstmöte. Samtliga möten har hållits i Segeltorpsskolans gamla matsal. Mellan 60 och 90 medlemmar per gång har besökt våra möten.

5 Styrelsen 5(7) Vid varje möte har vi haft information, skrivelser och rapporter, tackkort från medlemmar i samband med uppvaktningar, kaffe med tillbehör och lotteridragning. Vid varje möte har det också varit någon form av underhållning eller information i ett aktuellt ämne. Inträdet har varit 30 kronor utom i mars (årsmöte) som är fritt. 5 Aktiviteter Resor De lokala utflykterna som Signar Ahlström arrangerat: Mosebacke, LV Segeltorp, Vällinge museum, Boulevardteatern, PUB- och Räkafton och biobesök. Totalt har det varit ca 190 st. deltagare på hans utflykter. Tiddy Wirenfalk har organiserat följande: Hjälmare kanal 25 st. deltagare. Julbord Sågbäcksskolan 9 december 32 st. deltagare. 5.2 Studiecirklar och kurser Alla kurser och cirklar har arrangerats i samarbete med ABF i Huddinge. Titti Rappmark har under vår- och höstterminerna lett bildväv på tisdag eftermiddag. Viola Skyllberg har lett syslöjd på måndag eftermiddag. Introduktionskurs för styrelsemedlemmar och ombud anordnades via Samorganisationen. PRO-ettan blev flyttad till En travcirkel har pågått både under våren och under hösten med 7 deltagare. En studiedag för styrelsen och funktionärer hölls i augusti i Torpets lokaler. Studiedagen syftade till att gå igenom gällande stadgar, roller och rutiner. Under vårterminen genomfördes 7 tillfällen med föreläsningar om datorer, IT och Internet, i genom snitt deltog 8 personer.

6 Styrelsen 6(7) 5.3 Bridge och Boule 5.4 Friskvård Bridgespel har under året pågått varje onsdag. Under vår- och höstterminerna sker spelet i Magasinet och under sommaren i Torpets lokal. Totalt 25 medlemmar har varit aktiva under året. Boule spelas tisdagar inomhus i hallen vid Björnkulla under vår och höst. Sommartid spelar man boule på boulebanorna vid Lövkärrsvägen tisdagar och torsdagar. Varje vecka deltar medlemmar. Ett samarbete med gymmet Fitness World i Segeltorps centrum har etablerats. Stavgång 1 gång i veckan under både våren och hösten har letts av Yvonne Andersson. 5.5 Övriga aktiviteter 6 Ekonomi En trivseldag arrangerades vid Magasinet i slutet av maj. Modevisningar har hållits i Torpets lokal. Våra egna medlemmar var mannekänger. En modevisning i april och en i september. I april fanns dessutom smycken till salu. Frivilliga från föreningen hjälper till för att upprätthålla Trygghetsringningen. Vi har haft deltagare på möten/kurser för att följa med i vad som gäller inom Trafikområdet. Information sker via vår hemsida och genom 5 nummer av PRO- Nytt. Balans- och Resultaträkning samt en Revisionsberättelse kommer att finnas tillgängliga vid årsmötet. Årets resultat blev ett överskott på 876 kr vilket ger ett balanserat Eget Kapital per 31 december på kr.

7 Styrelsen 7(7) 7 Lokaler 8 Slutord Kommunens fastighetsbolag Huge har ingen alternativ lokal att erbjuda oss för närvarande utan vi har accepterat att tills vidare dela lokal med ungdomarna på Torpet Ungdom. Fördelen med lokalen är att vi inte betalar någon hyra för utnyttjandet. Vi har ännu inte gjort i ordning någon form av expedition då vi inte har någon möjlighet att disponera något låsbart eget utrymme. Syslöjd och bildväv har haft sina träffar i lokalen. Då det inte finns plats för ett stort bord har vi tvingats att använda ett pingisbord vid våra styrelsemöten. Vi utnyttjar Magasinet för Bridgespel en gång i veckan. Trivseldag i maj hålls också på Magasinet. En fortsatt direkt dialog och också genom Samorganisationens styrelse med kommunens Kultur- och fritidsavdelning kommer att ha en hög prioritet för att få ändamålsenliga lokaler för hela vår verksamhet och till en rimlig kostnad som vi kan bära. Med denna verksamhetsberättelse vill styrelsen framföra sitt tack till alla som gjort det möjligt att genomföra alla aktiviteter samt till alla medlemmar som visat sin uppskattning för det arbete som lagts ner under året. Inför 2015 står vi inför nya utmaningar att finna både nya och intressanta aktiviteter som att vårda och utveckla de vi redan har. Vi vill också tacka personalen på Torpet och ABF Huddinge för ett mycket gott samarbete under året. Vi måste även fortsätta diskussionen med kommunen för att hitta en optimal lösning på vårt lokalbehov. Vi överlämnar därmed verksamhetsberättelsen till årsmötet för behandling. Segeltorp Kaj Carlberg Ordförande Lilian Jensen Kassör Agneta Forsbäck Sonja Kvål Lennart Nilsson Sekreterare V. ordförande Ledamot