Tjänsteskrivelse Slutredovisning av stimulansbidrag för år

Transkript

1 Ärende 6

2 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE SOCIALFÖRVALTNING DNR SN TERHI BERLIN SID 1/2 UTREDARE SPCOALNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Slutredovisning av stimulansbidrag för år Förslag till beslut Socialnämnden godkänner slutredovisningen av stimulansbidrag för åren för vård och omsorg om äldre personer. Ärendet i korthet Socialstyrelsen har beviljat stimulansbidrag för insatser inom vård och omsorg om äldre personer till Vallentuna kommun under åren Stimulansmedlen ska användas för att utveckla äldreomsorgens innehåll och kvalitet. En ekonomisk slutredovisning för förbrukade stimulansmedel samt en beskrivning av genomförda projekt har skickats till Socialstyrelsen. Redovisningen ska styrkas med ett protokoll som visar att ansvarig nämnd har informerats om redovisningen. Bakgrund Socialstyrelsen har beviljat stimulansbidrag till Vallentuna kommun under åren för att utveckla äldreomsorgens innehåll och kvalitet. Socialnämnden ska lämna dels en ekonomisk slutredovisning av förbrukade stimulansmedel samt en projektbeskrivning för varje projekt som har finansierats av stimulansbidrag. Vallentuna kommun har erhållit stimulansbidrag för områdena demensvård, läkemedelsgenomgångar, sociala innehållet, förebyggande hembesök, kost och nutrition samt kostnader för individbaserad statistik och öppna jämförelser. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, Projekt- Utveckla demensvården 3. Projekt - Läkemedelsgenomgångar 4. Projekt- socialt innehåll i äldres vardag 5. Projekt - uppsökande verksamhet 6. Projekt- Kost och nutrition 7. Projekt- individbaserad statistik 8. Ekonomisk redovisning av stimulansmedel TORGGATAN 11, VALLENTUNA VALLENTUNA TFN FAX SF@VALLENTUNA.SE

3 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE SOCIALFÖRVALTNING DNR SN SID 2/2 Gunilla Åhlander - Socialchef Karin Peters Avdelningschef Ska expedieras till: Akt Handläggare Socialstyrelsen

4 SID 1/2 Projekt: Utveckla demensvården 1. När startades projektet? Projektet påbörjades under januari 2008 och pågick under ett års tid. Projektet har redovisats till Socialstyrelsen vad gäller resultat och ekonomi. Projektet har även redovisats för socialnämnden i Vallentuna kommun. 2. Vad/vilka var målet/målen för projektet? Målet för projektet var att kartlägga och analysera befintlig demensvård genom intervjuer med kunder, anhöriga och medarbetare. Utifrån kartläggningen och analysen identifiera utvecklingsbehov. Att ta fram ett vårdprogram med en vårdfilosofi samt implementering av denna och att utbilda personal och anhöriga i demensvård. 3. Vad gjorde ni? (Aktiviteter/verksamheter) Projektet har tidigare redovisats till Socialstyrelsen. Bifogar projektresultatet i form av slutrapport som även den tidigare skickats till Socialstyrelsen. 4. Vilket resultat uppnådde ni? Kunskaperna om hur vi ska arbeta inom demensvården har ökat betydligt i verksamheterna, vilket gör att vi har möjlighet att erbjuda personer med demenssjukdom en högre livskvalitet samt erbjuda anhöriga ett bättre stöd än tidigare. Uppnåddes projektmålet? Ja, projektmålet uppnåddes. 5. Har hela eller delar av verksamheten som bedrevs i projektet fortsatt drivas efter det att projektet avslutats? Om ja, vilken verksamhet och hur? Efter projekttiden har arbetet fortsatt med att fyra undersköterskor har utbildats till Silviasystrar med examen i juni För närvarande pågår utbildning av ytterligare en Silviasyster. Sedan juni 2011 har de fyra Silviasystrarna bildat ett team som har fortsatt att arbete med att utveckla demensvården utifrån sina nya kunskaper. Bland annat har teamet haft handledning av personal i olika verksamheter, all personal har genomgått utbildning i demens ABC och alla nyanställda genomgår utbildningen vid början av anställningen. En gemensam manual för levnadsberättelser har utarbetats, samarbetet med kommunens anhörigstöd och kommunens medicinskt ansvariga sjuksköterska har utvecklats. Gemensamma inflyttningsrutiner vid flytt till särskilt boende har

5 SID 2/2 utarbetats. Teamet har deltagit i olika konferenser och genomfört ett flertal studiebesök.

6 SID 1/2 Projekt: Läkemedelsgenomgångar 1. När startades projektet? Projektet startade i april Vad/vilka var målet/målen för projektet? Att bidra till en arbetsmetod som långsiktigt säkerställer en ändamålsenlig och säker läkemedelsanvändning med hög kvalitet hos vårdtagarna på äldreboenden i Vallentuna kommun. Att en gemensam förståelse för hur de olika stegen i läkemedelshanteringen hänger ihop uppnås. Att både sjuksköterskor och vårdpersonal känner sig trygg i sin läkemedelshantering. Att personalen observerar och rapporterar de boendes symtom så att en kontinuerlig utvärdering av läkemedelförändringar blir möjligt. 3. Vad gjorde ni? (Aktiviteter/verksamheter) Apotekare och klinisk farmaceut från Apoteket Farmaci med specialistkompetens i kvalitetsgranskning, utbildning och läkemedelsgenomgångar ingick i arbetslaget på Vallentunas äldreboenden. Apotekarna bidrog med sina kunskaper på olika nivåer i läkemedelskedjan alltifrån genomlysning av hela läkemedelshanteringen, utbildningar i läkemedelshantering samt kvalitetsanalys av läkemedelsförskrivningen. 4. Vilket resultat uppnådde ni? Förbättrade rutiner för att öka säkerheten inom läkemedelshanteringen. Nya rutiner för att öka säkerheten inom läkemedelshanteringen. Förslag till nya signeringslistor för att öka spårbarheten i Läkemedelskedjan. Dokument för att tydliggöra ansvars- och rollbeskrivningar. Nya delegeringsverktyg för att öka kvaliteten i processen kring delegeringsförfarandet. All vårdpersonal har beretts tillfälle att fördjupa sina kunskaper i Läkemedelshantering. Sjuksköterskorna har fått tillfälle att fördjupa sina kunskaper i Socialstyrelsens indikatorer för god läkemedelsterapi, vilket har lett till ett ökat intresse för läkemedel och läkemedelsbehandling och en mer aktiv roll i processen vid läkemedelsgenomgångar. Samtliga boendes läkemedelsbehandling är analyserad enligt SoS indikatorer för god läkemedelsterapi hos äldre. Uppnåddes projektmålet? Ja, projektmålen uppnåddes under projektet.

7 SID 2/2 5. Har hela eller delar av verksamheten som bedrevs i projektet fortsatt drivas efter det att projektet avslutats? Om ja, vilken verksamhet och hur? Ja, en del i projektets syfte var att förbättra rutiner i läkemedelskedjan för en bättre läkemedelsanvändning, vilket innebar att skriftliga rutiner förtydligades och/eller skrevs om i varje boendeenhet(se vidare p 4). Detta ledde till förändrade arbetssätt på boendeenheterna efter avslutat projekt. Förvaltningen planerar att göra en uppföljning av läkemedelsanvändningen på särskilda boenden 2013 samt en jämförelse med resultatet som framkom i projektet.

8 SID 1/2 Projekt: Socialt innehåll i äldres vardag 1. När startades projektet? Projektet påbörjades under januari 2008 och pågick under ett års tid. Projektet har redovisats till Socialstyrelsen vad gäller resultat och ekonomi. Projektet har även redovisats för socialnämnden i Vallentuna kommun. 2. Vad/vilka var målet/målen för projektet? Målet för projektet var att ta fram verktyg för att identifiera äldres individuella behov av ett socialt innehåll i vardagen samt identifiera korrelerande sociala aktiviteter som tillgodoser dessa behov. Målet var också att utvärdera de inom ramen för projektet genomförda förändringar och arbetssätt. 3. Vad gjorde ni? (Aktiviteter/verksamheter) Projektet har tidigare redovisats till Socialstyrelsen. Bifogar projektresultatet i form av slutrapport som även den tidigare skickats till Socialstyrelsen. 4. Vilket resultat uppnådde ni? I projektet har man koncentrerat sig på att de äldres behov av socialt innehåll är väldigt individuella. För de flesta äldre är det viktigt att få tid till det goda samtalet och ofta har de äldre inte särskilt stora krav på aktiviteter. En så kallad samtals- och reflektionsguide har tagits fram och den är tänkt att användas som ett redskap för att tillsammans med den äldre lättare kunna prata om ett meningsfullt, socialt innehåll i vardagen. Både omständigheter som bidrar till ett bra socialt innehåll och omständigheter som kan utgöra hinder har identifierats under projektet. Uppnåddes projektmålet? De uppställda projektmålen uppnåddes. 5. Har hela eller delar av verksamheten som bedrevs i projektet fortsatt drivas efter det att projektet avslutats? Om ja, vilken verksamhet och hur? Efter att det första ettåriga projektet som beskrivits ovan avslutades har arbetet med att fortsätta utveckla det sociala innehållet för äldre fortsatt. Under år 2009 startades ett projekt för att utveckla frivilligsektorn i Vallentuna kommun. Projektet har dels inneburit att man har rekryterat och utbildat volontärer för frivilligt socialt arbete, utvecklat samarbetet med frivilligorganisationerna i Vallentuna samt start av en träffpunkt som är en social mötesplats för att bryta isolering och ensamhet för kommuninvånarna.

9 SID 2/2 Dessutom har arbetet med att rekrytera volontärer för frivilligt, socialt arbete fortsatt för att både äldre personer som bor i ordinärt boende samt äldre personer i särskilt boende ska få ett mer innehållsrikt socialt innehåll i vardagen.

10 SID 1/1 Projekt: Uppsökande verksamhet för 80-åringar 1. När startades projektet? Projektet startade i februari Vad/vilka var målet/målen för projektet? Målen med projektet var att erbjuda alla personer som fyller 80 år ett hembesök för att få kunskap och inblick i den enskilde individens livssituation/vardag samt att informera om stödinsatser som kan erbjudas. 3. Vad gjorde ni? (Aktiviteter/verksamheter) Alla personer som fyllde 80 år fick ett brev, samt kontaktades telefonledes av ansvarig intervjuare. I brevet och per telefon erbjöds ett hembesök dels för intervju men även för att informera om vilka stödinsatser kommunen erbjuder. Den enskilde fick även skriftlig information om stödinsatserna. 4. Vilket resultat uppnådde ni? Totalt genomfördes intervjuer med 49% av personerna som tillhörde målgruppen. Svaren från intervjuerna har sammanställts. Se bilaga. Uppnåddes projektmålet? Projektmålen uppfylldes. 5. Har hela eller delar av verksamheten som bedrevs i projektet fortsatt drivas efter det att projektet avslutats? Om ja, vilken verksamhet och hur? Under år 2011 har uppsökande verksamhet genomförts. Information har skickats ut via brev till alla personer som fyller 80 år. Brevet innehöll information om stödinsatser samt en uppmuntran om att den enskilde vid behov ska kontakta någon av kommunens biståndshandläggare.

11 SID 1/1 Projekt: kost och nutrition 1. När startades projektet? Projektet kost och nutrition genomfördes under år Vad/vilka var målet/målen för projektet? Målet var att öka personalens kunskaper om mat och måltider, förändra arbetssättet och därefter implementera resultaten i övriga verksamheter. Medvetna måltider där alla medarbetare som på något sätt arbetar med mat och måltider känner ett gemensamt ansvar för och delaktighet i att våra äldre ska uppleva måltiderna som en positiv situation som ger välbefinnande och kan bidra till god hälsa. Med hjälp av de metoder som projektet använt har en rad delmål tagits fram. Resultaten från dessa delmål bidrar gemensamt till att uppnå projektets övergripande mål. 3. Vad gjorde ni? (Aktiviteter/verksamheter) Bifogar slutrapport med bilaga. 4. Vilket resultat uppnådde ni? Utifrån det som framkommit under projekttiden har arbetssättet kring måltiderna förändrats och man har även infört nattdrinkar som erbjuds alla boende inom särskilt boende varje dygn för att nattfastan inte ska vara för lång. För närvarande pågår ett införande av karottsystem för att måltidsupplevelsen ska bli både lugnare och trevligare. Under projekttiden prövades karottsystem i en av verksamheterna vilket ledde till en ökad social interaktion mellan kunderna och nu införs detta i flera av verksamheterna. Verksamheterna har även infört kostombud för att se till att de förändringar som införts under projekttiden vidmaktshålls. Uppnåddes projektmålet? Ja, projektmålen uppnåddes. 5. Har hela eller delar av verksamheten som bedrevs i projektet fortsatt drivas efter det att projektet avslutats? Om ja, vilken verksamhet och hur? Ja, en ytterligare satsning i form av att kommunen anställt en dietist har gjorts efter projekttiden. Detta ska leda till en fortsatt utveckling och bibehållande av det goda resultatet från projektet.

12 SID 1/1 Projekt: Individbaserad statistik och öppna jämförelser 1. När startades projektet? Projektet startade år Vad/vilka var målet/målen för projektet? Ta fram rutiner och verktyg för att möjliggöra inrapportering av statistik inom äldreomsorgen. 3. Vad gjorde ni? (Aktiviteter/verksamheter) Utveckling av verktyg och processer för att stödja framtagande och sammanställning av statistik. 4. Vilket resultat uppnådde ni? De önskvärda resultaten uppnåddes utifrån de förutsättningar som idag finns inom förvaltningen. Förvaltningens föråldrade verksamhetssystem har begränsningar, vilket till viss del har försvårat arbetet. Uppnåddes projektmålet? Ja, projektmålen uppnåddes. 5. Har hela eller delar av verksamheten som bedrevs i projektet fortsatt drivas efter det att projektet avslutats? Om ja, vilken verksamhet och hur? Arbetet fortsätter även efter projekttiden.

13 VALLENTUNA KOMMUN DNR Erhållna stimulansmedel 7044 Demensvård Statistik o redovisn äldreomsorg Kost/Nutrition SID 1/1 Redovisning av stimulansmedel Projektnummer Projektnamn Summa förbrukade medel Differens 7046 Sociala innehållet Uppsökande verksamhet 80- åringar Läkemedelsgenomgångar