Nr Pris 56 kr. Branschtidningen inom redovisning och lön. Sveriges första lönekonsulter auktoriserade

Transkript

1 Branschtidningen inom redovisning och lön Nr Pris 56 kr Sveriges första lönekonsulter auktoriserade Många breda leenden syntes när 130 Auktoriserade Lönekonsulter fick ta emot sina certifikat. 26 Nu finns Konsulten också som webbtidning! Där hittar du alltid de senaste branschnyheterna. Vårt arbetssätt blir kostnadseffektivt för kunden Hägerstensekonomerna egna krav på kvalitet har lett till att tre av fyra personer är auktoriserade två redovisningskonsulter och en lönekonsult. 18 Fler måste inse fördelen Nytt redovisningsdirektiv Företagarfrågorna inför med att lämna uppdragsanmälan i EU höstens riksdagsval SID 36 SID 16 SID 32

2 BL Administration BL Skatt BL Bokslut BL Klient BL Info ebibliotek Mallar & dokument Hyr en helhetslösning program, nyheter, e-böcker, mm Vi är glada över att som enda leverantör kunna erbjuda en helhetslösning där redovisningsbyrån hyr alla verktyg och informationstjänster en modern byrå behöver. Programvaror, byråstöd/klienthantering, skatte- och redovisnings information, dokumentmallar och personlig frågeservice. Fördelarna med att hyra vår helhetslösning är bl a att ni slipper göra tunga inköp och att ni får tillgång till ständigt uppdaterad program vara, support samt aktuell skatte- och redovisningsinformation. Allt från samma pålitliga leverantör. Många kunder har undrat om det finns någon hake med upplägget. Hur kan det vara så lågt pris för en så omfattande tjänst? Svaret är att det inte finns några hakar eller förpliktelser. Vi vill vara en totalleverantör och bygga långsiktiga relationer. Det tjänar både du som kund och vi på. Ulf Bokelund Svensson vd Björn Lundén Information Kontaka gärna våra säljare för ytterligare information om vår hyreslösning. Scanna koden med din Smartphone så får du mer information om vår helhetslösning. Detta ingår när du hyr en helhetslösning: Ekonomisystemet BL Administration Skatte- och deklarationsprogrammet BL Skatt (WinSkatt) BL Bokslut för bokslut och årsredovisning Byråstöd/klienthantering med Reko-stöd e-bokpaket med 26 e-böcker Nyhetstjänst med personlig frågeservice Dokumentmallar med juridiska hjälptexter Antal användare/anställda: kr/mån/pers kr/mån/pers kr/mån/pers Fler än 15, begär offert! Moms tillkommer på alla priser. Box 84, Näsviken Tel: salj@blinfo.se facebook.com/blinfo newsroom.blinfo.se

3 Många breda leenden syntes när 130 Auktoriserade Lönekonsulter fick ta emot sina certifikat. Nu finns Konsulten också som webbtidning! Där hittar du alltid de senaste branschnyheterna. Fler måste inse fördelen Nytt redovisningsdirektiv Företagarfrågorna inför med att lämna uppdragsanmälan i EU höstens riksdagsval SID 36 SID 16 SID 32 Nr Redaktionen har ordet... Då var det återigen dags för lite sommarläsning från oss på SRF. Det här numret, det sista inför semestertiderna, har vi fyllt med både intressant, nyttig och lite lagom lättsam läsning. Med tanke på höstens val har vi försökt bena ut vad våra största partier tycker i olika frågor som är viktiga ur en företagares synvinkel. Frågor som kan vara avgörande för hur du tänker rösta. Vi vill dock uppmärksamma alla läsare på att partiernas åsikter kan komma att ändras ju närmare valet vi kommer. En av SRFs trotjänare, Hans Jonsson, har lämnat sin tjänst och lever numera ett härligt pensionärsliv. På sidan 34 kan du läsa om hur Hans ser tillbaka på sin tid hos SRF och vad han nu gör hela dagarna. Trots att en lång, härlig sommar ligger framför oss måste vi ändå passa på att slå ett slag för årets Kongressdagar i september. Tre dagar fyllda med intressanta seminarier och debatter samt stora möjligheter till vidareutveckling. Och trevligt folk förstås! Läs mer på sidan 14. Nu vill vi på redaktionen passa på att önska en riktigt varm och lat sommar! Vi hörs igen i september! Innehåll 5 LEDAREN Vardag i förändring 6 Fördjupad medlemsundersökning om service och förmåner 7 NYTT & AKTUELLT 11 På gång inom SRF Lön 12 RÅDgivarRÅD Använd enkla signalsystem! 13 Reko Avsnitt 2 Byrårutiner och kvalitetssäkring 14 SRF Kongressdagar Kom och surra med oss om redovisning och lön! 16 Fler måste inse fördelen med att lämna uppdragsanmälan 18 BYRÅPORTRÄTT Vårt arbetssätt blir kostnadseffektivt för kunden 22 På gång med srf ekonomiutbildning SRF Kongressdagar september Examenstips för blivande Auktoriserade Redovisningskonsulter 26 Sveriges första lönekonsulter auktoriserade 29 Lönekonsulter ta kommando! 30 Vinnande företagande Bli av med oönskade samtal Fler måste inse fördelen med att lämna uppdragsanmälan sid Företagarfrågorna inför höstens riksdagsval 34 PROFILEN De har klarat sig rätt bra ändå utan mig 36 Nytt redovisningsdirektiv i EU en fördjupning 38 Aktuellt från Fora 39 Sommarprylar 41 Skattefri förlikningsersättning Branschtidningen inom redovisning och lön Nr Pris 56 kr Ansvarig utgivare: Fredrik Lantz, e-post: fredrik.lantz@srfkonsult.se Redaktionschef: Petra Lagnehag Zars, e-post: petra.lagnehag-zars@srfkonsult.se Redaktionsgrupp: Petra Lagnehag Zars, redaktionschef Tina Sjöström, journalist och redaktör Zennie Sjölund, branschansvarig lön Mikael Carlson, branschansvarig Sveriges första lönekonsulter auktoriserade redovisning Lena Iredahl, redaktionssekreterare Karolina Gunnarsson, grafisk form 26 Produktion: SRF Servicebyrå AB, Box 143, Falun, Tel: Vårt arbetssätt Layout: SRF Servicebyrå AB, Nadia Granqvist & Karolina Gunnarsson blir kostnadseffektivt för kunden Tryck: TMG Tabergs, ISSN X Hägerstensekonomerna egna krav på kvalitet har lett till att tre av fyra personer är auktoriserade två redovisningskonsulter och en lönekonsult. 18 Prenumerations- och medlemsärenden: Tel: , e-post: konsulten@srfkonsult.se Annonser: Olle Larsson, Tel: , e-post: olle.larsson@srfkonsult.se Omslagsfoto: Mats Åsman Webbplats: Redovisningskonsulten utkommer med 6 nummer per år. Eftertryck av Redovisningskonsulten medges först efter överenskommelse med redaktionsledningen. Införda artiklar återger författarnas åsikter, vilka inte behöver motsvara SRFs. 42 Aktuellt om förskottssemester 43 FRÅGOR OCH SVAR Experterna svarar på dina frågor 47 JURISTEN HAR ORDET Bodelning vid skilsmässa 48 Nya auktoriserade medlemmar

4 Planera höstens utlandskurser redan nu! Läs mer och boka på srfekonomiutbildning.se SRFs Nyhetsvecka, Aqaba Fullbokad redovisning III, Almuñécar Jord- och skogsbruksveckan och SRFs K-Vecka, MALAGA srfekonomiutbildning.se

5 Förbundsdirektör, Sveriges Redovisningskonsulters Förbund SRF Vardag i förändring I vår bransch förändras förutsättningarna ständigt. Viktiga förhållanden utreds och analyseras hela tiden och att vara uppdaterad är en del av vår vardag. Den fråga som på senare tid fått störst uppmärksamhet i media har nu fått ett klargörande progressiva avskrivningar i bostadsrättsföreningar är inte tillåtet! SRF har redan från början hävdat detta och får nu stöd av Bokföringsnämnden, som konstaterar att regelverket aldrig har medgivit progressiva avskrivningar. Debatten har tydliggjort vikten av att ha goda kunskaper om redovisning när man värderar investeringar och tillgångar. SRF anser dock att området behöver utredas vidare för att få bättre anpassade regler för bostadsrättsföreningar. En tidigare avslutad jävsfråga tycks ha fått nytt liv genom ett remissförslag från FAR om att göra undantag i aktiebolagslagens jävsregler för registrering av verifikationer. Detta är en mycket olycklig utveckling. Främst för revisionsbranschen, som genom att vilja utföra arbetsuppgifter som kan kollidera med granskningsuppdraget bidrar till en ökad otydlighet mellan yrkesrollerna redovisningskonsult och revisor. Förslaget står också i strid med intentionen från EU som vill skilja på den utförande och den granskande rollen. Företagens skatter är också ett ämne som är under näst intill ständig utredning. Nu är det dags igen och Företagsskattekommittén utreder nu förutsättningarna för framtidens skatter. En del av de förslag som har diskuterats är att ytterligare sänka bolagsskatten till 20 procent. Sänkningen ska finansieras med ett tak för ränteavdragen på max 25 procent av rörelseresultatet. En sådan struktur är oroande för företagens framtida finansiering och därmed möjligheter för tillväxt. Utan avdrag för räntekostnader kommer investeringsviljan att dämpas, särskilt för kapitalintensiva företag som till exempel fastighetsbolag med stora lån där det finns risk att man kommer att tvingas kompensera med hyreshöjningar. I båda fallen är detta något som motverkar tillväxten i det svenska näringslivet och SRF kommer därför att aktivt bevaka hur frågan utvecklas. Det är mycket som pågår och SRF deltar på många områden för att påverka och skapa nya möjligheter för dig som medlem och för näringslivet i stort. Även inom SRF Lön pågår arbetet för fullt och vi har nu drygt 130 Auktoriserade Lönekonsulter och flera är på väg in. Arbetet med att utveckla en arbetsstandard för lönekonsulter pågår också för fullt och beräknas vara klart till årets kongressdagar. Vi står alltjämt inför många olika förändringar, som i sin tur är en starkt bidragande orsak till att vår vardag och framtiden blir så intressant! Tiden går fort och det är redan dags att tänka på årets höjdpunkt, SRF Kongressdagar I år har vi många nyheter och bland annat är den populära byråledarkonferensen tillbaka. Den stora nyheten är att vi för första gången arrangerar SRF Ekonomi & Löneforum under kongressdagarna, där vi bjuder in hela branschen till intressanta seminarier och debatter. Här ges nya möjligheter att ta del av utvecklingen och påverka hur framtiden kommer att se ut, så jag hoppas du redan reserverat september i din kalender för att delta i dessa spännande möten! Men innan dess önskar jag dig en skön och avkopplande sommarledighet. Lagerbolag LAGERBOLAG LIKVIDATION SNABBAVVECKLING FUSION & FISSION BOLAGSJURIDIK SKATTEJURIDIK Ett lagerbolag är ett färdigregistrerat aktiebolag som aldrig har bedrivit någon verksamhet. Den stora fördelen med ett lagerbolag är att samma dag du köper lagerbolaget kan du komma igång med verksamheten. Kompletta handlingar Leverans inom 2 timmar Bolagspärm Hjälp med firmanamnet Forma Bolagstjänster AB Box 1030, Sundsvall. Tel: , Fax: Redovisningskonsulten nr

6 Fördjupad medlemsundersökning om service och förmåner Som ett led i vår strävan att hela tiden bli en bättre medlemsorganisation är det viktigt att ta reda på vad våra medlemmar tycker om medlemskapet, vår service och de förmåner som ingår. Det allra finaste betyget får vi för det bemötande medlemmarna får från SRFs personal. Text: Tina Sjöström Vid den medlemsundersökning vi gjorde i höstas fick vi många positiva svar. Överlag är våra medlemmar nöjda med medlemsnyttan i SRF men på vissa punkter kan vi bättra oss. Det här har lett till att vi nu gjort en fördjupad undersökning inom vissa specifika områden. Runt 850 Auktoriserade Redovisningskonsulter har tagit sig tid att besvara enkäten, vilket utgör knappt 25 procent av den medlemskategorin. Medlemsförmåner I enkäten har de som svarat fått betygsätta sina svar på en skala från 1-6, där 1 är mycket missnöjd och 6 är mycket nöjd. En av frågorna vi nu ställt är hur nöjd man är med de förmåner som ingår i medlemskapet och vilken eller vilka som anses mest attraktiva. De förmåner som fått allra högst betyg är kostnadsfritt första kvalitetsbesök (4,8), SRF Ekonomifakta (4,6) och boken SRF Redovisning (4,6). Övriga förmåner som fått höga betyg är tidningen Konsulten (4,5), boken SRF Skatt och associationsrätt (4,5), SRFs försäkringar (4,4) och Reko-boken (4,3). En förmån som får både ris och ros är vår frågeservice. Vi har sakkunniga inom redovisning, juridik, reko, skatt, moms och nyligen tillkomna området lön, som svarar på frågor från medlemmarna via e-post. Några tycker att den förmånen är fantastisk och fungerar bra, andra har upplevt att svaren tar för lång tid och saknar möjligheten att ringa och ställa en fråga för att få ett direkt och snabbt svar. Vi har tidigare berättat om att frågeservice på telefon är allt för resurskrävande. Dessutom kan en fråga vara så komplicerad att den som hanterar frågan själv behöver läsa in sig på ämnet innan svar kan ges. När det gäller våra böcker har det kommit flera önskemål om digitaliserade produkter. Där är vi faktiskt redan. Under juni har vi lanserat SRF Redovisning på webben, srfredovisning.se. Medlemsservice Vi har också ställt frågor om den service vi ger våra medlemmar. Det handlar om allt från hur vi bemöter våra kunder i telefon till den information som finns digitalt. På väldigt många av just dessa frågor är det en stor andel av de som besvarat enkäten som inte har någon uppfattning. De har alltså inte varit i kontakt med oss på det sättet frågan avser. Till exempel så är det över 60 procent som inte har någon uppfattning när det gäller svarstiden vid telefonkontakt. En högst trolig förklaring till det kan vara att man hittar den information man behöver på vår webbplats. Av de som faktiskt haft kontakt med oss får vi bra betyg. Där betyget ligger lite lägre gäller svarstiden via e-post. Det tar vi till oss och ska jobba på att bli snabbare där! Något som gläder oss oerhört är att den service som de som svarat gett allra högst betyg till är bemötandet man får från SRFs personal. I den här medlemsundersökningen har det också framkommit en del önskemål om förbättringar av vår webbplats. Även det har vi tagit till oss och omarbetning av startsidan samt utveckling av nyhetssidan är igång sedan en tid tillbaka. Har du några ideer, önskemål, funderingar eller konkreta tips som gör vår webbplats ännu bättre är du välkommen att skicka dem till webmaster@srfkonsult.se. Tack till alla er som deltagit i undersökningen! Det är mycket värdefull input till vår verksamhet. Hur nöjd är du med bemötandet från SRFs personal? 1= mycket missnöjd 6= mycket nöjd Hur nöjd är du med informationen du får via srfkonsult.se? 1= mycket missnöjd 6= mycket nöjd 6 Redovisningskonsulten nr

7 Nytt & Aktuellt Vårprimörer på skatteområdet Högsta förvaltningsdomstolen och tryckerimomsen Högsta förvaltningsdomstolen har hittills under våren varit fullt upptagna med att avgöra cirka 160 mål avseende tryckerimoms. Bakgrunden är att EU-domstolen 2010 kom fram till att tryckerimomsen på böcker och tidningar bara är sex procent. Skatteverket hade då under flera år tagit in 25 procents moms från tryckerierna. Tryckerierna har krävt tillbaka över fem Mkr från staten, och Skatteverket har betalat ut omkring tre Mkr till tryckerierna. Men för tryckeriernas kunder, förläggarföretagen, har detta samtidigt inneburit att man har fått för stora avdrag för moms på dessa tjänster. Frågan som prövades av domstolen (HFD 2014 ref 14) var om det var uppenbart oskäligt av Skatteverket att i efterhand kräva in en högre moms av företagen än den moms som alla inklusive Skatteverket tidigare ansett vara gällande rätt? Domstolen menade att företagen i sin tur kan kräva och få tillbaka den efterhandsdebiterade momsen av tryckerierna och att Skatteverkets krav därför inte var oskäligt, detta trots att det står tryckerierna fritt att göra som de vill med den saken och många av dem har helt enkelt inte pengar att betala med. Vårpropositionen Regeringen har i vårpropositionen presenterat satsningar på kunskap för stärkt arbetskraft. De olika satsningarna ska finansieras genom skattehöjningar. Skatteförslagen framgår av en promemoria från Finansdepartementet. Avdraget för pensionssparande begränsas Avdrag för premier för egna pensionsförsäkringar och inbetalningar på pensionssparkonton medges idag med högst kronor per år. För den som helt saknar pensionsrätt i anställningen, samt för aktiva näringsidkare, gäller ytterligare avdrag med 35 procent av de avdragsgrundande inkomsterna, dock högst 10 prisbasbelopp. Regeringen föreslår att avdragsbeloppet begränsas till kronor per år. Detta oavsett om avdraget görs som allmänt avdrag eller i näringsverksamhet. Det särskilda tilläggsutrymmet för aktiva näringsidkare och de som saknar pensionsrätt i anställningen påverkas inte av förslaget. De nya reglerna föreslås träda i kraft den 1 januari 2015 och tillämpas första gången för försäkringspremier som betalas och inbetalningar på pensionssparkonton som görs efter den 31 december Regeringen aviserar också i vårpropositionen att avdragsrätten för privat pensionssparande kommer att slopas helt från och med Höjd skatt på tobak, alkohol och lätta fordon Punktskatten på tobak och alkohol föreslås höjd. Samma gäller fordonsskatten för flertalet personbilar, lätta bussar och lätta lastbilar i det koldioxidbaserade systemet. Ändringarna, som träder i kraft den 1 januari 2015, är bland annat följande: punktskatten på cigaretter med mera höjs med fyra procent, punktskatten på snus höjs med 22 procent, punktskatten på öl, vin med mera höjs med nio procent, punktskatten på sprit höjs med en procent, fordonsskatten höjs genom att koldioxidbeloppet höjs från 20 till 22 kronor, fordonsskatten för etanolbilar med flera höjs genom att koldioxidbeloppet höjs från 10 till 20 kronor, bränslefaktorn för beräkningen av fordonsskatten för dieseldrivna lätta fordon höjs från 2,33 till 2,37, fordonsskatten för äldre dieseldrivna lätta fordon som baseras på vikt höjs med 11 procent, fordonsskatten för andra äldre lätta fordon än dieseldrivna sådana, och som baseras på vikt, höjs med 14 procent. Moms Gruppregistreringen till mervärdesskatt slopas Idag gäller att företag inom den finansiella sektorn och företag i inkomstskatterättsliga kommissionärsförhållanden kan bilda mervärdesskattegrupper. Inom en sådan kan omsättningar göras utan mervärdesskatt. För att göra beskattningen mer neutral mellan dessa och övriga sektorer föreslås att denna gruppregistrering slopas. Även de företag som tidigare ingick i en mervärdesskattegrupp kommer i fortsättningen alltså att betala mervärdesskatt på momspliktiga tjänster företagen emellan. Ändringen föreslås träda i kraft den 1 januari Beloppsgränsen för förenklad faktura höjs En så kallad förenklad faktura behöver inte innehålla samtliga de uppgifter som krävs för övriga fakturor. Förenklad faktura kan idag utfärdas om fakturabeloppet inklusive mervärdeskatt inte överstiger kronor. Från och med den 1 januari 2015 kommer enligt förslaget beloppsgränsen för förenklad faktura att höjas till kronor. Nya app-regler Ett svenskt företag som säljer appar, spel och andra elektroniska tjänster till privatpersoner i andra EU-länder ska redovisa och betala moms i köparnas länder. På motsvarande vis ska ett företag i ett annat EU-land redovisa och betala svensk moms för försäljningar till svenska privatpersoner. De nya bestämmelserna föreslås träda i kraft den 1 januari Text: Bertil Båvall Redovisningskonsulten nr

8 Nytt & Aktuellt Aktuell Litteratur Böckerna kan beställas via Mina sidor/ Medlemssidor på under litteratur. Inloggning krävs. Redovisa rätt 2014 Nancy Holmström, 549 kr Bland nyheterna märks framför allt all information kring att mindre aktiebolag och ekonomiska föreningar från och med 2014 ska tillämpa antingen Bokföringsnämndens regelverk K2 eller K3. Nu finns anvisningar för samtliga fyra K-regelverk och dessa har fått egna kantrubriker. Rätt moms 2014 Anna Sandberg Nilsson, 549 kr Innehåller alla nya regler som införs från 2014 och sådana förändringar från 2015 som är kända och måste förberedas redan under Boken innehåller alltid uppdaterade skattesatser inom EU, nya skrivelser från Skatteverket och viktiga rättsfall från såväl svenska domstolar som EU-domstolen. Skatte- och deklarationshandboken kr Praktisk uppslagsbok för ekonomiansvariga, företagare, skattekonsulter och revisorer. Utmärkt hjälpmedel vid såväl deklarationsarbetet som i det dagliga arbetet med löpande skattefrågor. Allt samlat i en bok. Skattelagstiftning 14:1 428 kr I Skattelagstiftning 2013:2 ingår förutom alla väsentliga lagar på skatteområdet även lagar med EU-anknytning såsom fusionsdirektivet, moder/dotterbolagsdirektivet, ränte/royaltydirektivet och sparandedirektivet samt utdrag ur EUF-fördraget liksom OECD:s modellavtal. Oförändrade småhuspriser Priserna på småhus har varit oförändrade under den senaste tremånadersperioden februari-april 2014, jämfört med föregående period november januari På årsbasis, senaste tremånadersperioden jämfört med motsvarande period ett år tidigare, har priserna stigit med fyra procent. Mellan de två senaste tremånadersperioderna redovisas stigande priser i 10 av Sveriges 21 län, medan det i åtta län redovisas sjunkande priser. De län där priserna på småhus steg mest var Dalarna, Södermanlands och Uppsala län med fyra procent. Den största prisnedgången återfinns i Östergötlands län med fyra procent, följt av Jämtlands och Blekinge län med tre procent. I storstadsregionerna Stor-Malmö, Stor-Stockholm och Stor-Göteborg varierar prisutvecklingen från minus en till plus två procent. Fördelat regionalt på län och årsbasis steg priserna i 17 av 21 län. Den största prisuppgången återfinns i Västerbottens län med åtta procent, följt av Uppsala län med sju procent. De län som redovisar sjunkande priser på årsbasis var Jämtlands och Värmlands län, där sjönk priserna med en respektive två procent. I storstadsregionerna Stor-Göteborg och Stor-Stockholm steg priserna med sju respektive sex procent. För Stor-Malmö var prisuppgången något lägre, där steg priserna med två procent. Det genomsnittliga priset för en småhusfastighet i landet uppgick till 2,26 miljoner kronor under tremånadersperioden februari - april Källa: Statistiska centralbyrån Ekonomisk kommentar: Hur skuldsatta är de svenska hushållen? De svenska hushållens skulder i relation till deras disponibla inkomster är högre än tidigare analyser visat. Det framgår av de nya data som Riksbanken samlat in. Analysen av datamaterialet visar bland annat att hushållen överlag är högt skuldsatta om man ser till deras inkomster det gäller framför allt låg- och medelinkomsttagare. Den visar också att fyra av tio låntagare inte minskar sin skuld och att de som gör det minskar den mycket långsamt. De svenska hushållens skulder har vuxit kraftigt de senaste åren och Riksbanken har i olika sammanhang lyft fram de risker detta medför för både den makroekonomiska utvecklingen och den finansiella stabiliteten. Riksbanken har nu samlat in data om de svenska låntagarna. Detta gör det möjligt att genomföra bättre analyser av hur hushållens skulder är fördelade än vad som varit görligt under de senaste åren, då analysen i stor utsträckning byggt på aggregerade data och stickprov på nya låntagare. Det har då inte varit möjligt att analysera hur skulderna är fördelade bland de individer och hushåll som faktiskt har en skuld. I denna ekonomiska kommentar presenteras statistik som visar hur skulderna är fördelade på bland annat inkomstgrupper, åldersgrupper och geografiska områden, och hur de utvecklas över tid. Källa: Sveriges riksbank 8 Redovisningskonsulten nr

9 Uppgång för tjänstepriserna under första kvartalet Företagskonkurserna minskar med 11 procent Konkurserna fortsätter att minska. I april gick 570 företag i konkurs, vilket innebär en nedgång med 11 procent jämfört med april De största minskningarna ser vi inom transportsektorn, detaljhandeln, information/kommunikation samt byggindustrin. Nedgången är jämnt fördelad över länen, med några undantag. Statistiken omfattar aktiebolag, handels- och kommanditbolag samt övriga juridiska personer. Trenden med minskande antal konkurser fortsätter alltså även i april. Företagskonkurserna uppgick till 570 stycken, en minskning med 11 procent jämfört med samma månad föregående år. Under årets första fyra månader har konkurserna minskat med 10 procent. Under 2013 hade vi fler företagskonkurser än något annat år under finanskrisen och den påföljande lågkonjunkturen. Det gäller i synnerhet för de två första kvartalen 2013, vilket är den period vi nu jämför med. Troligtvis kommer vi att se mindre konkursminskningar framåt hösten. Men trots att vi har haft en stor ökning av antalet verksamma företag inom svenskt näringsliv under 2000-talet så är konkurserna antalsmässigt faktiskt färre nu än under exempelvis IT-kraschen i inledningen av seklet, säger Roland Sigbladh, marknadschef på affärs- och kreditupplysningsföretaget UC. Störst konkursnedgångar i transportsektorn De största konkursnedgångarna återfinns inom transportsektorn, detaljhandeln, information/ kommunikation samt byggindustrin. I Stockholms län utmärker sig framför allt detaljhandeln, där konkurserna har minskat med 45 procent under årets första fyra månader. Inte minst gäller det dagligvaruhandeln, som ofta gynnas i osäkra tider medan inköp av kapitalvaror och andra sällanköpsprodukter får stå tillbaka. Men i takt med att konjunkturen stabiliseras får det sannolikt positiva konsekvenser även för handeln med kapitalvaror. Bostadsbyggandet har ökat kraftigt de senaste kvartalen, inte minst i Stockholmsregionen, vilket också får återverkningar i konkursstatistiken genom större efterfrågan hos byggbolag. Även i Västra Götaland är byggindustrin på ordentlig uppgång och uppvisar stora konkursminskningar jämfört med förra året. Sverige på fötter Allt fler branscher signalerar en ökad efterfrågan och konsumenterna fortsätter att vara motorn som driver svensk ekonomi. Efter en lång period av vikande efterfrågan ser det nu ljusare ut för exportföretagen där många nu förväntar sig en stigande orderingång. I det stora hela har de allra flesta svenska företag en god betalnings- och överlevnadsförmåga samt en hög kreditvärdighet, avslutar Roland Sigbladh. Källa: UC Tjänsteprisindex steg med 0,4 procent från fjärde kvartalet 2013 till första kvartalet Motsvarande förändring under föregående kvartal var en uppgång med 0,3 procent. Sedan första kvartalet 2013 har tjänsteprisindex stigit med 0,8 procent. Motsvarande årstakt föregående kvartal var en uppgång på 0,9 procent. Till den positiva kvartalsförändringen på 0,4 procent bidrog prisuppgångar inom Andra stödtjänster till transport, Informations- och kommunikationstjänster, Uthyrnings-, fastighetsservice-, rese- och andra stödtjänster, samt Fastighetstjänster som bidrog med 0,1 procentenhet vardera. Lägre priser på Reklamtjänster motverkade uppgången med 0,2 procentenheter. Nytt för första kvartalet 2014 är att index för Telekommunikationstjänster publiceras i Statistikdatabasen. Källa: Statistiska centralbyrån Meddelande från SRF Stoppdatum för motioner till årets Kongress är 24 juni Årets kongressförhandlingar kommer att hållas på Kistamässan i Stockholm den 24 september. Enligt stadgarna 17 ska motioner till Kongressen vara inkomna till SRF Servicebyrå senast tre månader före Kongressen. Sista datum är således 24 juni Motioner skickas till SRF Servicebyrå, att Lena Iredahl, Box 143, Falun eller mejlas till lena.iredahl@srfkonsult.se Eventuella frågor om motioner besvaras av Lena Iredahl, telefon Redovisningskonsulten nr

10 Nytt & Aktuellt Ökat nyföretagande Den försiktigt positiva trenden för nyföretagandet fortsätter. I april ökade nyföretagandet med 2,5 procent i landet. Under april nyregistrerades företag hos Bolagsverket, jämfört med under samma månad ifjol. Statistiken avser de fyra vanligaste företagsformerna; aktiebolag, enskild näringsidkare, handelsbolag och kommanditbolag. Aktiebolagen ökade med hela 6,8 procent, medan antalet nya kommanditbolag minskar stadigt. Aktiebolag är fortsatt den mest populära företagsformen samtidigt som antalet enskilda näringsidkare minskar. Nyföretagandet hade en mindre uppgång i mars och den positiva utvecklingen fortsätter nu i april, säger Ulf Karnell, kommunikationschef på Bolagsverket. För hela första tertialet 2014 (perioden januariapril) ligger dock nyföretagandet på minus 0,9 procent. Källa: Bolagsverket Kommande kapitalkrav på svenska banker Finansinspektionen, FI, gav den 8 maj besked om hur kapitalkraven för svenska banker kommer att utformas. Beskeden rör kapitalkraven för systemrisker för de fyra storbankerna, överväganden om den kontracykliska kapitalbufferten och höjningen av riskviktsgolvet för svenska bolån. Sammantaget innebär dagens besked en tydlig skärpning av kapitalkraven på svenska banker. Syftet är att skapa ett stabilare finansiellt system som i sin tur ger positiva effekter på samhällsekonomin. Den senaste finanskrisen ledde fram till en global överenskommelse om att stärka banksystemen. Som ett led i genomförandet av den överenskommelsen presenterade regeringen nyligen ett lagförslag om förstärkta kapitaltäckningsregler, där FI föreslås besluta om hur flera centrala kapitalkrav ska utformas. FI ger nu besked om de kommande kapitalkraven. I slutet av 2011 enades Finansdepartementet, FI, och Sveriges riksbank om att införa högre kapitalkrav för systemviktiga banker, den så kallade novemberöverenskommelsen. I linje med överenskommelsen har FI därför beslutat att de fyra svenska storbankerna ska hålla en systemriskbuffert på tre procent i kärnprimärkapital från den 1 januari 2015 och ytterligare två procent i kärnprimärkapitalkrav inom ramen för pelare två. FI avser att aktivera den kontracykliska kapitalbufferten. Bufferten är ett kapitalkrav som varierar över tiden och ska användas för att stötta kreditförsörjningen när det blir dåliga tider. Nivån på den kontracykliska kapitalbufferten kommer att gå ut på remiss efter att FI har samrått med myndigheterna i stabilitetsrådet. Beslut om nivån förväntas att ske under hösten Hushållens skuldsättning består till stor del av bolån och är hög både i ett historiskt och i ett internationellt perspektiv. För att öka bankernas motståndskraft kommer FI att höja riskviktsgolvet för svenska bolån till 25 procent från 15 procent, något FI tidigare aviserat. Höjningen börjar gälla så snart FI:s styrelse fattat ett beslut om en slutlig version av denna promemoria, vilket kommer att ske under hösten Källa: Finansinspektionen Försäljningsvolymen i detaljhandeln ökade Omsättningen för detaljhandeln mätt i löpande priser ökade med 1,5 procent mellan mars 2013 och mars Dagligvaruhandeln minskade med 5,5 procent medan sällanköpsvaruhandeln ökade med 8,4 procent. Detaljhandelns försäljningsvolym ökade med 1,1 procent mellan februari 2014 och mars Under den senaste tremånadersperioden (januari-mars) ökade försäljningsvolymen med 1,2 procent, jämfört med närmast föregående tremånadersperiod (oktober-december). Båda dessa uppgifter är kalenderkorrigerade och säsongrensade. Källa: Statistiska centralbyrån Rättelse Konsulten nr artikeln Redovisningskonsulten sitter på första parkett, en artikel om Länsstyrelsens tillsyn av att Penningtvättlagen efterlevs. På sid 30, andra stycket, uppgavs det felaktigt: När SRF kommer till en redovisningsbyrå för en kvalitetskontroll måste redovisningskonsulten fråga kunden om det är ok att lämna ut uppgifter vid kontrollen. Vilket vi nu vill korrigera: När SRF kommer till en redovisningsbyrå för en kvalitetskontroll behövs inte något tillstånd från kunderna för att gå igenom de utförda redovisningstjänsterna. En upplysning om att en auktoriserad redovisningskonsult genomgår kvalitetskontroll och att redovisningstjänsten kan bli föremål för en kvalitetskontroll framgår av uppdragsavtalens allmänna villkor (version from 2010). Ett särskilt godkännande av kunderna behövs dock när redovisningskonsulten lämnar kunders SIE4-filer till kvalitetskontrollanten. Kvalitetskontrollanten använder dessa vid förberedelser av besöket. 10 Redovisningskonsulten nr

11 På gång inom SRF Lön Auktorisation Intresset har varit stort kring Auktoriserade Lönekonsulter och valideringsarbetet fortsätter. De som inte hade möjlighet eller behövde ett försök till i den digitala examen har nu genomfört sina delprov. Denna examensomgång avslutades den 12 maj. För de som blir klara i denna omgång och för dem som hade förhinder att delta den 3 april kommer en Auktorisationsdag att genomföras den 2 juni. Nästa omgång för digital examen, som kommer att innefatta ett stort antal kandidater till Auktoriserad Lönekonsult, startar upp efter sommaren med en avslutande Auktorisationsdag som genomförs i samband med SRF Kongressdagar september. SRF Löns arbetsgrupper SRF Lönegrupp arbetar med de första uttalandena angående hantering av särskilt komplicerade lönefrågor som lyfts upp och reds ut. SRF Lönegrupp består av några av Sveriges mest framstående löneexperter och under SRF Ekonomi & Löneforum i samband med Kongressdagarna så kommer det att erbjudas seminarier kring dessa uttalanden. I framtiden kommer SRF Frågeservice komplettera urvalet för uttalanden, vilket ger Auktoriserade Lönekonsulter möjlighet att lyfta de lönefrågor som behöver redas ut. SRF Lön Utbildningsgrupp har sammanställt ett formulär för validering av utbildningar som har skickats till leverantörer inom löneområdet. När valideringen av utbildningarna är klara så kommer det att finnas en förteckning att tillgå. Standarden för löneartsplan kommer att lanseras och det arbete som är gjort av SRF Löneartsplansgrupp kommer att skickas ut till övriga leverantörer för återkoppling. Samarbetet med programvaruleverantörerna har varit en mycket positiv erfarenhet och kommer att fortsätta, vilket även visar sig genom filformatet piexml, 3.0 som snart är klar för release. En annan arbetsgrupp är den som arbetar med SALK, Svensk standard för Auktoriserade Lönekonsulter, som beskriver metoder och processer inom löneområdet. Version 1.0 av SALK planeras vara klar i juni för remiss. Text: Zennie Sjölund, branschansvarig Lön, SRF Vi hjälper dig att göra rätt direkt Med Bolagsverkets e-tjänst Företagsärenden för ombud kan du skapa och ombilda lagerbolag, skapa privata aktiebolag, ändra styrelse och mycket mer. Du slipper pappers hantering och det blir rätt från början. Dessutom blir handläggningstiden upp till en vecka kortare än när du gör ärendena på traditionellt sätt. Tjänsten har fördelar för både större byråer och enskilda ombud. Verksamheten blir effektivare, det går snabbare och blir dessutom billigare. Camilla Kruse Produktansvarig Företagsärenden för ombud Redovisningskonsulten nr

12 RÅDgivarRÅD Använd enkla signalsystem! Alla företag kan förbättra sin lönsamhet! För att veta hur, måste man skaffa sig en bra bild över hur utgångsläget och den pågående utvecklingen ser ut. Ett bra sätt att skaffa sig en sådan bild är att löpande analysera några enkla nyckeltal som visar hur företaget går. Nyckeltal består av en kombination av information från de ekonomiska rapporterna. Det ger en möjlighet att läsa mellan raderna för att förstå hur företaget utvecklas och på vilken nivå man är i nuläget. Först när man läser mellan raderna kan man förstå vad som kan göras och vilka åtgärder som krävs för att förbättra situationen. Låt oss därför titta på några viktiga nyckeltal här nedan! Omsättningstillväxt Ökad omsättning kan komma från ökade priser eller ökad volym. Båda orsakerna betyder att företaget är konkurrenskraftigt och kan få mera betalt och nå ut till nya kunder. Ökad volym är ofta positivt genom att fasta kostnader som hyror, försäkringar, löner med mera kan fördelas på en större volym för att få ökad lönsamhet. Detta är en tydlig effekt hos många företag, där just den sista extra deltagaren på kursen, den extra resenären eller kunden i butiken bidrar med intäkter i en situation när alla kostnader redan är betalda. Omvänt kan en sjunkande omsättning snabbt leda till lönsamhetsproblem när intäkterna minskar om inte kostnadsmassan kan minskas samtidigt. Om ett företag som omsätter 3 mkr och har 20 procent marginal på sina produkter kan öka sin volym med 10 procent ökar vinsten med 60 tkr. Alla andra kostnader finns ju redan där ändå. Och omvänt om vi bara ökar med 5 procent så tjänar vi (150 x 20%) 30 tkr mindre än beräknat, och kan få svårare att täcka våra befintliga kostnader. Kassalikviditet För att fungera måste företaget kunna betala sina löpande skulder, det vill säga de kortfristiga skulder som löpande uppstår till leverantörer, skatteverket, banker med mera. Om man inte har tillräckligt med egna pengar måste man låna, och då tillkommer ränta som minskar resultatet allt hänger ihop! För att mäta kassalikviditeten jämför man omsättningstillgångar exklusive varulager med kortfristiga skulder. Om kvoten är över 100 procent så finns det tillräckligt för att betala, och om den inte är det krävs ofta ökad checkkredit som kan läggas till vid beräkningen, men till priset av räntekostnader. Här är trenden viktig att följa, för om företagets kassalikviditet minskar kan den till slut kräva upplåning för att betalningarna ska fungera. Och inte sällan är bakgrunden till dålig likviditet en för låg lönsamhet. Vinstmarginaler Grundtanken bakom företagande är att skapa mer intäkter än kostnader och därför behöver man mäta hur företaget lyckas med just detta. I handels- och tillverkande företag är bruttovinsten viktig. Detta visar hur stort överskott som kan skapas när bara varukostnaden är avdragen, och förändringar på denna första nivå har ofta stor påverkan på det totala resultatet. Ett företag som omsätter 3 mkr med 40 procent bruttomarginal tappar 90 tkr om marginalen går ned till 37 procent. Om övriga externa kostnader är 900 tkr måste man spara 10 procent på dessa för att kompensera för den minskade marginalen på 3 procent. Det är därför viktigt att analysera nivå och utveckling för företagets bruttomarginal. Men även längre ned i resultaträkningen kan man beräkna intressanta nyckeltal. För tjänsteföretag är till exempel rörelseresultatet viktigt och om detta jämförs med omsättningen kan rörelsemarginalen beräknas, för att visa hur stor andel av omsättningen som finns kvar efter att alla kostnader utom finansiering har dragits av. Utvecklingen för detta nyckeltal är viktigt för den totala lönsamheten i företaget, men även för utvecklingen av likviditeten. Och hur ligger vi till jämfört med andra företag i branschen? Om andra tjänar 10 procent av omsättningen och vi bara tjänar 7 procent blir det intressant att undersöka vad som är orsaken? Kan vi hitta det kan lönsamheten ökas med 3 procent! Här kan man jämföra sina företag mot branschens nivåer via SRF Analys som finns på Mina sidor på srfkonsult.se. Kapitalbindning i % av omsättningen Företagets kapitalbindning är viktig av främst två olika orsaker. Först innebär en hög kapitalbindning att man inte har tillgång till sin likviditet, utan pengarna är istället bundna i till exempel kundfordringar och varulager. Sedan måste kapitalbindningen finansieras, och det kostar ränta som minskar resultatet. Det är därför viktigt att analysera hur stor denna kapitalbindning är utifrån vad den bör vara, så att onödig kapitalbindning kan undvikas. Om företaget säljer på 30 dagars kredit till sina kunder i en verksamhet som är jämt fördelad över året, så kommer man alltid att ha 30 dagars försäljning i kundfordringar. Det motsvarar (30/365) 8,3 procent av omsättningen. Om ett företag som omsätter 3 mkr mot 30 dagars kredittid istället har 12 procent av omsättningen i kundfordringar, så innebär detta att man binder (12-8,3% x 3 mkr) 111 tkr för mycket kapital hos kunderna. Om checkkrediten kostar 5 procent betalar man 5,5 tkr i ränta för mycket. Vid en rörelsemarginal på 5 procent motsvarar detta en kundorder på 110 tkr. Ett annat viktigt nyckeltal är kapitalbindningen i varulager jämfört mot omsättningen. Om denna är för hög binds ytterligare kapital som kostar ränta och sänker resultatet. Här kan det löna sig att jämföra med andra företag i branschen. Har vi högre värden? Finns det risk för inkurans som påverkar resultatet? Har vi fel inköpsplanering? Eller ökar lagret för att efterfrågan har minskat på företagets produkter? Frågorna är viktiga för att förstå hur företaget kan påverkas mot ökad lönsamhet och därmed en viktig uppgift för en proaktiv redovisningskonsult. Beräkningsformler Omsättningstillväxt Kassalikviditet Bruttomarginal Rörelsemarginal Kundfordringar % av omsättning Varulager % av omsättning (årets omsättning / föregående års omsättning) -1 (omsättningstillgångar - varulager) / kortfristiga skulder (nettoomsättning - varukostnader) / nettoomsättning rörelseresultat / nettoomsättning kundfordringar / nettoomsättning varulager / nettoomsättning Mikael Carlson Branschansvarig Redovisning, SRF 12 Redovisningskonsulten nr

13 Reko Avsnitt 2: Byrårutiner och kvalitetssäkring Vi fortsätter i detta nummer vår artikelserie om Reko och har nu kommit fram till det avsnitt som berör, dels byråns egen kvalitetssäkring, dels kvalitetssäkringen i det enskilda uppdraget. Här kommer vi att beskriva en del av de skriftliga rutinerna som är obligatoriska och berör just detta avsnitt. Text: Helen Bäckqvist, Rekoansvarig SRF Ledningsansvar När du har ett ledningsansvar för redovisningsbyrån gäller det att du aktivt ser till att resurserna används effektivt. Det vill säga att varje medarbetare gör det den har bäst kompetens för. På det sättet minskas risken för att felaktigheter uppstår i uppdraget och genom vetskapen om att rätt kompetens finns hos medarbetaren blir det en ökad trygghet och ett minskat behov av efterkontroll av att uppdraget utförts korrekt. Yrkesetiska krav Hur ser vi till att vi uppfyller kraven i de etiska reglerna? Har jag själv och mina medarbetare tagit del av och vet vad de innehåller? De etiska reglerna har framtagits och fastställts av SRF som en vägledning till hur redovisningskonsulten ska uppträda professionellt. Innehållet är något som skulle kunna läggas som ett obligatoriskt dokument att ta del av vid varje nyanställning, med kvittens från medarbetaren när det är genomfört. Kunskap om de etiska reglerna är en viktig input för att förstå de förväntningar som finns professionellt i yrkesrollen som Auktoriserad Redovisningskonsult. Antagande, omprövning och avslut av uppdrag När en kund kontaktar oss och vill ha vår hjälp behöver vi göra en utvärdering innan vi antar uppdraget. Vi behöver se om vi har de resurser och den kompetens som behövs. Här hamnar vi ofta i svårigheten med att bedöma uppdragets omfattning i tid och det kan behövas att man tar höjd i form av en bufferttid, det vill säga lägga till tid initialt då vi faktiskt inte kan ha så stor kunskap om vad uppdraget faktiskt kräver. När vi har ett löpande kunduppdrag ska vi sedan regelbundet utvärdera att det fungerar på avsett sätt och vid behov ompröva det. Vad som anses med regelbundet är inte definierat, men att göra det en gång per år kan vara lämpligt. Exempelvis kan denna omprövning göras vid genomgång av årsbokslutet/årsredovisningen. Redovisningskonsulten nr Omprövningen är till nytta för både kunden och medarbetaren i uppdraget. En sådan utvärdering kan bli ett tillfälle att diskutera moment i uppdraget som man annars inte hinner med löpande i det ordinarie arbetet. Det kan förstås finnas andra specifika händelser som gör att uppdraget behöver omprövas när som helst under året, till exempel om verksamheten helt förändrar inriktning eller säljs till nya ägare, eller om det upptäckts oegentligheter eller andra brister. När vi avslutar uppdraget ska det finnas skriftliga rutiner för hur det ska genomföras, oavsett orsak till avslut. Dessa är viktiga för att alltid se till att alla moment genomförs och rutiner i dessa situationer är till stort stöd för alla på byrån. Professionell skicklighet och kompetens Självkart ska vi som Auktoriserade Redovisningskonsulter se till att vi själva och de medarbetare som arbetar i uppdragen har de färdigheter och den professionella kompetens som krävs i varje uppdrag. I vår yrkesroll ingår även bedömningen om vi ska avstå ett uppdrag när vi inte har de resurser som uppdraget kräver i form av rätt kompetens och tillgänglig tid, eller kan skaffa de resurser som krävs. Den som är Auktoriserad Redovisningskonsult behöver också genomgå aktualitetsutbildning under en löpande treårsperiod för att behålla sin auktorisation. Detta är viktigt för att upprätthålla och ständigt vidareutveckla vår kompetens för att kunna leverera kundnytta. Arbetetsplanering, utförande och rapportering Varje uppdrag ska ha en utsedd uppdragsansvarig. Som uppdragsansvarig ser du till att arbetet utförs enligt den upprättade planeringen och att rapporteringen sker till din kund i rätt form och i rätt tid enligt vad som har överenskommits i uppdragsavtalet. Det ska även finnas skriftliga rutiner för hur all elektronisk information ska säkerhetskopieras regelbundet. Samt för hanteringen av det material som tas emot, förvaras och lämnas tillbaka. Sådana rutiner är tidsbesparande och ökar tryggheten kring hanteringen av kunders material. När man tar på sig att förvara kundens material under löpande räkenskapsår är det viktigt att ange detta i uppdragsavtalet. Uppföljning av kvalitetssäkring Intern kvalitetssäkring är en central del av Reko som varje byrå ska ha rutiner för. På byrånivå gäller det främst de övergripande generella byrårutinerna, men också de anpassade rutinerna för kvalitetssäkring i varje enskilt uppdrag. Dessa rutinbeskrivningar med hänvisningar till de verktyg som byrån har, alternativt till ett stöddokument, ger en säkerhet i att kvaliteten upprätthålls i alla sammanhang. Kvalitetssäkring av enskilda uppdrag Det ska finnas byrårutiner för kvalitetssäkring av varje uppdrag. Utifrån dessa rutiner anpassar uppdragsansvarig kvalitetssäkringen i det enskilda uppdraget utifrån uppdragets omfattning, ansvarsfördelning och risknivå. När uppdragsansvarig har medarbetare i uppdraget är det viktigt att se till att medarbetaren har rätt kompetens, förstår och följer givna instruktioner. I det löpande arbetet ska väsentliga frågeställningar och korrespondens dokumenteras i överlämningsbart skick, samt rapportering ske enligt vad som överenskommits i uppdragsavtalet och till rätt mottagare. Byråns utsedda kvalitetsansvarig är den som har det övergripande ansvaret för byrårutinerna. Det är en viktig funktion i byråns verksamhet som gör att verksamheten kan bedrivas effektivt och med fokus på kundnytta i varje enskilt uppdrag. 13

14 Sponsorer SRF Kongressdagar september 2014 Kom och surra med oss om redovisning och lön! K-G Bergström Den september är det dags för SRF och branschens stora happening, SRF Kongressdagar Nyheter, erbjudanden, trevligt folk, diskussioner, seminarier, mässa, kunskapspåfyllning, fest och mingel. Tre fullmatade dagar som du i ekonomi- och lönebranschen absolut inte får missa! Text: Tina Sjöström Trots att hösten känns väldigt avlägsen nu när sommaren precis anlänt är det ändå hög tid att börja planera inför årets stora händelse för oss i ekonomi- och redovisningsbranschen SRF Kongressdagar september. I år har vi dessutom några nyheter att presentera. Byråledarkonferensen, som många saknat, är tillbaka. Här har du som driver egen byrå möjlighet att diskutera och debattera med likasinnade under ledning av vår moderator K-G Bergström. Ytterligare en nyhet är SRF Ekonomi & Löneforum, som inleder årets kongressdagar. Vi håller till på Münchenbryggeriet i centrala Stockholm. Det blir en heldag fylld med seminarier inom redovisning och lön, framtidsspaning och erbjudanden med fokus på dig och din verksamhet. Som tidigare år genomförs mässan Ekonomi & Företag i anslutning till SRFs kongressdagar. Här har du möjlighet att diskutera med och lyssna till utställare som verkar i branscher som du som redovisnings- eller lönekonsult har stor nytta av. Det är programvaruleverantörer, kreditinstitut, it-företag, försäkringsbolag, juristfirmor, myndigheter och en mängd olika tjänsteföretag. Ett ypperligt tillfälle för dig att gå runt och jämföra priser, funktioner och tjänster. Många av utställarna har dessutom fördelaktiga erbjudanden under dessa dagar. Vi vill också slå ett slag för SRFs viktigaste aktivitet under året, SRF Kongressförhandlingar. Här har du som auktoriserad medlem en stor möjlighet att påverka förbundets framtid och vilka frågor vi ska driva. Det är i Kongressen de stora besluten tas så ta tillvara på din möjlighet att forma vår gemensamma framtid. Även du som inte är auktoriserad medlem, men arbetar på en SRF-byrå, är välkommen att delta som åhörare vid förhandlingarna. Kongressmiddagen intas i år vid anrika Restaurang Solliden på Skansen. Där serveras en smakfull festmeny och en fartfylld musikalisk underhållning med Janne Åström och Medborgarna. Kvällen avslutats som sig bör med dans på det nyvaxade dansgolvet. Vi ser fram emot en oförglömlig kväll med många skratt, trevligt sällskap, god mat och stämning på topp. 14 Redovisningskonsulten nr

15 Foto: Mats Åsman Utöver detta får du som deltagare vid Kongressdagarna möjlighet att lyssna till intressanta seminarier och träffa andra i branschen för kunskapsutbyte och trevlig samvaro. För fjärde året har vi förlagt Kongressdagarna vid Kistamässa för att även kunna erbjuda deltagande vid landets största ekonomi- och företagarmässa och vi har reserverat boende vid intilliggande Scandic Victoria Tower. All information om bokning, priser och aktualitetstimmar hittar du på vår webbplats srfkongress.se. Vi ses i Stockholm i september! Program i korthet: Tisdag 23 september Münchenbryggeriet SRF Ekonomi & Löneforum 2014 Gratis buss till hotell Scandic Victoria Tower, Kista kl Onsdag 24 september Kistamässan SRF Kongressförhandlingar med avbrott för lunch Bättre råd för företag Seminarium med Mikael Carlson SALK ett lyft för lönebranschen Seminarium med Zennie Sjölund Kvalitetssäkrad lön Seminarium med Zennie Sjölund SRF Mässmingel Bussar avgår från Scandic Victoria Tower SRF Kongressmiddag på restaurang Solliden, Skansen Torsdag 25 september Kistamässan SRF Byråledarkonferens Kvalitetssäkrad lön Seminarium med Zennie Sjölund Så kan du förbättra företagets finansiella villkor Seminarium med Mikael Carlson och Tommy Furland, Fundcurve Bättre råd för företag Seminarium med Mikael Carlson Läs mer på Redovisningskonsulten nr

16 Fler måste inse fördelen med att lämna uppdragsanmälan Sedan en tid har ju som bekant SRF och FAR ett samarbete med Skatteverket som framöver ska leda till att deklarationer inlämnade av kvalificerade konsulter och rådgivare inte kommer att granskas lika ofta som andra. Om det visar sig att de håller en högre kvalitet det vill säga. Skatteverkets analyschef Jan-Erik Bäckman reder ut begreppen. Text: Tina Sjöström Foto: Joakim Folke Hur ser du på branschsamverkan mellan er på Skatteverket och branschorganisationerna SRF och FAR? Den ser jag som mycket positiv, samverkan är ett föredöme hur vi vill jobba med olika branscher och organisationer. Ett förbyggande arbete för att minska antalet fel och problem för våra skattebetalare. Vi har ett antal samarbeten med andra branscher, bland annat bygg, åkeri och restaurang, men det vi har med SRF och FAR är lite speciellt. Vad är syftet med denna samverkan? Vi på Skatteverket vet att både SRF och FAR utvecklat tjänster för att höja kvaliteten hos sina medlemmar. Reko är ett exempel på det. Vi såg helt enkelt en nytta, om redovisningsstandarden hos företagen blev bättre så borde det leda till färre fel. Vi utnyttjar andra aktörers kvalitetsarbete och uppmuntrar hellre till detta än att vi ska utöka våra kontroller. Vi upptäcker en del fel i inlämnade deklarationer, de flesta helt oavsiktliga. Sen finns det några som medvetet undanhåller fakta och de har sällan hjälp av kvalificerade rådgivare. Det är där vi vill lägga våra resurser. Hur många uppdragsanmälningar har inkommit idag? Tyvärr är det lite tunt på det området. Hittills har vi fått in uppdragsanmälan från knappt 100 redovisningskonsulter som tillsammans anmält ungefär kunder. Vi förstår att vi måste få alla att inse fördelen med detta. Här måste både vi, SRF och FAR jobba hårdare med marknadsföringen. Hur kommer urvalsprocessen av inlämnade uppgifter att gå till? Uppdragsanmälningar vill vi ha in för att veta vilka klienter branschen har kvalitetssäkrat, som i sin tur lever upp till den standard vi tänkt oss. Just nu påverkar det inte vårt urval alls. Alla företag och organisationer utsätts för samma kontroller oavsett uppdragsanmälan eller inte, vi gör inga undantag. Det är först när vi gjort en utvärdering och ser att det faktiskt blir färre fel i deklarationer inlämnade av kvalificerade rådgivare. Då blir det ett automatiskt genomslag. Först måste branschen upp till bevis innan vi kan göra vår värdering. Kommer uppgifter från redovisningsbyråernas anståndslista och uppdragsanmälan att jämföras? Nej, det kommer de inte. För oss finns det ingen poäng att jämföra vilka kunder en redovisningsbyrå söker anstånd för och vilka man lämnar uppdragsanmälan på. Man behöver alltså inte känna någon rädsla för att de kunder som eventuellt inte finns med i uppdragsanmälan ska få en hårdare granskning. Kommer de uppdragsanmälningar som lämnas in av SRF- och FAR-medlemmar att granskas särskilt? Uppdragsanmälningar vill vi ha in för att veta vilka klienter branschen har kvalitetssäkrat. Nej det kommer de inte. Det är bara en signal som vi kan använda i utvärderingen för att se om det blev färre fel eller inte. Alla granskas på lika villkor, oavsett om de är anmälda eller inte. På vilket sätt kommer inlämnade uppgifter, som är uppdragsanmälda, att jämföras mot övriga uppgifter som inte är uppdragsanmälda? Utifrån resultatet av våra kontroller och jämförelser kommer vi att se om det är någon skillnad i felfrekvens mellan uppgifter som är uppdragsanmälda eller inte. Det viktigaste just nu är att medlemmarna hos SRF och FAR faktiskt anmäler. Har vi ett för litet underlag att jämföra mot blir det så klart svårt att se någon skillnad. Stämmer det att ju fler som lämnar in uppdragsanmälan, desto snabbare kan Skatteverket få ett statistiskt underlag för att kunna göra en bedömning av kvaliteten i innehållet? Och kan medlemmarna därigenom påverka tidpunkten för att kommunicera ett eventuellt positivt resultat? Det stämmer. Om vi till exempel har kvalitetssäkrade redovisningskonsulter men bara som gör uppdragsanmälan så kom- 16 Redovisningskonsulten nr

17 Samverkan med Skatteverket! Som Auktoriserad Redovisningskonsult kan du numera lämna en uppdragsanmälan till Skatteverket på de kunder du gjort deklarationer för. Detta är ett led i SRFs samverkan med Skatteverket och en möjlighet för dig. I förlängningen betyder det att Skatteverket kan använda sina resurser där de bäst behövs. Text: Tina Sjöström Sedan den 10 december förra året är det möjligt för Auktoriserade Redovisningskonsulter att lämna uppdragsanmälan till Skatteverket, som visar vilka kunder man gjort deklaration för. Tanken med uppdragsanmälan är att företagare som anlitar professionell hjälp i förlängningen får färre kontroller. Det här är en del av Skatteverkets kvalitetssäkring och Auktoriserade Redovisningskonsulter har den kunskap som krävs för att lämna rätt uppgifter från början. Jan-Erik Bäckman mer vi inte att få något tillförlitligt underlag. Då har vi en allt för stor grupp som inte har uppdragsanmält men som ändå håller en hög kvalitet. Alla man bedömer håller en god kvalitet borde göra uppdragsanmälan, annars späds skillnaden ut. Det är först när vi kan utläsa en skillnad som vi också kan säga att en kvalitetssäkrad redovisning har betydelse. Hur görs utvärdering/analys av inlämnade uppgifter? Vi tittar på kontrollresultatet och jämför det mellan de uppdrag som anmälts med de övriga. Då ser vi om det är någon skillnad i felfrekvensen. Har ni idag gjort någon utvärdering? Nej inte än, eftersom underlaget vi har idag inte räcker till. Åtminstone måste 2014 passera innan vi kan göra det. Om vi får in många anmälningar för taxeringsåret 2014 blir det intressant att titta på. Hur är det tänkt att resultatet av analysen ska användas av Skatteverket i framtiden? Vi kommer att återkopplas till SRF och FAR och till andra intressenter. Visar det sig att den här typen av arbete gör skillnad så påverkar det hur vi utvärderar företag i framtiden. Vi kommer också att återkoppla ifall det är någon speciellt typ av fel som är vanligare än andra, på en generell nivå. Den typen av utbyte ser vi fram emot. Det är viktigt att så många som möjligt av våra medlemmar tar tillvara den här möjligheten, säger Helen Bäckqvist som har täta kontakter med Skatteverket i ärendet. Detta för att Skatteverket ska få ett representativt underlag, en volym, av uppgifter som inlämnats av Auktoriserade Redovisningskonsulter. Helen Bäckqvist är fullt medveten om att det inledningsvis varit en del problem med inlämningsprocessen via Skatteverkets webbplats. Jag har haft flera möten med Skatteverkets representanter. Vi har gått igenom alla frågetecken och Skatteverket har även rättat till de problem som fanns i början. SRF har tagit fram en användarhandledning som finns på SRFs webbplats, en pdf-fil som beskriver hur man snabbt och enkelt tar sig igenom tjänsten att lämna uppdragsanmälan. En ny version av applikation för att göra uppdragsanmälan finns nu på Skatteverkets webbplats, lanserades i maj 2014, vilket innebär att problem med val av webbläsare undanröjts samt att det tekniskt blir enklare. Som ett led i arbetet har ett flertal av de större programleverantörerna implementerat möjligheten att lämna uppdragsanmälan direkt via funktion i programmet. Vi har tittat på program från Hogia, Visma, BL information och Norstedts, berättar Helen. Hogia och BL har redan en funktion i sina program där användaren klickar i en ruta för filöverföring till Skatteverket. Visma lanserade detta i sin nya programversion under april. Även Norstedts är på gång men är inte riktigt färdiga än. Så här säger företrädare för Norstedts Juridik: Vi har påbörjat arbetet med att hitta en effektiv lösning på hanteringen av uppdragsanmälan för Skatteverkets kunder. Norstedts Juridiks intentioner är att på ett naturligt sätt integrera denna lösning som en del i deklarationsprocessen i verksamhetsstödet Norstedts Byrå. Lösningen är en viktig del i den skatteprocess många av våra Auktoriserade Redovisningskonsulter och medlemmar i SRF eller FAR arbetar med och för oss är det naturligt att ha ett effektivt stöd även för denna process. Jag hoppas att många av våra Auktoriserade Redovisningskonsulter verkligen ser vilken möjlighet samverkan har för yrkesrollen, säger Helen. Det här är ett sätt att få ytterligare utdelning på det kvalitetsarbete som Auktoriserade Redovisningskonsulter utför enligt Reko. Ett argument vi får till varför man inte gjort uppdragsanmälan, är att kunderna inte efterfrågat det. Att lämna uppdragsanmälan är ett sätt att stärka hela kåren och även kundens status och visa på den höga kvalitet vi tillsammans faktiskt levererar, avslutar Helen. Redovisningskonsulten nr

18 b y r å p o r t r ä t t Hägerstensekonomerna Bengt Lindeborg, Camilla Andersson, Lena Österlund, Sebastian Lindeborg och Borderterriern Tånie

19 Vårt arbetssätt blir kostnadseffektivt för kunden Hos Hägerstensekonomerna ligger fokus på att jobba nära sina kunder, vara personliga och att leverera professionellt utförda tjänster och rådgivning. Det egna kravet på kvalitet har lett till att tre av fyra personer är auktoriserade två redovisningskonsulter och en lönekonsult och kontinuerlig satsning på vidareutbildning. Text: Tina Sjöström Foto: Mats Åsman Efter att ha jobbat som godkänd revisor i 15 år valde Bengt Lindeborg att satsa på en karriär som redovisningskonsult. Han övertog en viss del av kundstocken och startade 2002 Hägerstensekonomerna. Där jag var anställd som revisor jobbade vi väldigt nära våra kunder, berättar Bengt. En stor del av tiden jobbade jag med konsultation så det blev naturligt för mig att kliva in i redovisningskonsultrollen istället. Mitt koncept har från början varit att jobba tätt med mina tidigare revisorskollegor och leverera kompletta och professionella bokslut till dem. Jag jobbar fortfarande med kunder som jag hade under min tid som revisor, med dem har jag en affärsrelation som sträcker sig 25 år tillbaka. De första som auktoriserades Bengt drev Hägerstensekonomerna själv under några år anställde han Camilla Andersson och 2010 klev hon in som delägare i bolaget. Redovisningskonsulten nr I dagsläget är de fyra personer och av dessa är tre auktoriserade. Jag har alltid ansett att kvalitet är superviktigt, säger Bengt. Både jag och Camilla har lång yrkeserfarenhet och den kompetens som krävdes för auktorisation, så vi var faktiskt med bland de allra första som blev Auktoriserade Redovisningskonsulter i SRFs regi. Nu i år blev vår lönekonsult Lena Österlund auktoriserad vid det allra första auktorisationsseminariet för lönekonsulter, något jag tycker är lite skojigt. Eftersom vår nisch är att jobba professionellt mot revisorer var auktorisationen ett självklart steg och ett sätt att få en kvalitetsstämpel på vår kompetens. Vi kan också se att det är en tillgång i våra kundkontakter. Flera av våra kunder har nämnt att de tycker det är bra och att de känner en trygghet i att vi är auktoriserade och uppdaterade på gällande regelverk. Konsultrollen handlar även mycket om personkemi, att känna in kunden. Den sociala kompetensen har en stor betydelse. Det gäller att få kunden att känna sig nöjd och att vi alltid är på deras sida. Kanske inget som direkt hänger ihop med auktorisationen men en nog så viktig egenskap. Mer kvalificerade tjänster Bengt tror att hans bakgrund som revisor är en tillgång för kunderna eftersom han vet hur en revisor vill att ett komplett bokslut ska se ut. Vårt koncept med att producera professionella årsredovisningar och erbjuda helhetslösningar gör att det blir väldigt kostnadseffektivt för kunden. Vi är noga med att behålla känslan som en liten organisation innebär, att vara personliga och jobba nära kunden. Kunden ska alltid känna att just deras fråga är viktig, vem de än pratar med hos oss. Vad det än handlar om, stort som smått, ska kunden känna sig trygg i sin relation med oss. Bengt tror också att Hägerstensekonomerna jobbar med fler kvalificerade tjänster än vad en traditionell liten byrå brukar göra. fortsättning på nästa sida 19

20 Både jag och Camilla jobbar som controller för några av våra större kunder. Det är kunder som har egna ekonomiavdelningar men som inte vill anställa en ekonomichef. I de fallen blir det mycket konsultationer, både ägarfrågor och frågor som har med den privata ekonomin att göra. Vi har ett stort antal kunder där vi inte gör löpande bokföring utan kommer in när det är dags för bokslut och kan därmed också sälja fler avancerade tjänster. Vi har också ett väldigt bra nätverk med jurister och skattekonsulter, fortsätter Bengt. Tack vare det kan vi erbjuda bra tjänster som vi antingen förmedlar eller själva tar hand om med den experthjälp som just då behövs. Därför behöver våra kunder inte gå till någon annan, vi kan hjälpa dem med det mesta. Vi har också en ambition att utveckla webblösningar. Vi märker, speciellt bland våra kunder som är lite yngre, att det finns ett intresse av att komma åt sin egen information och ta fram rapporter via webben. Tillväxtplaner och ambitioner att utvecklas Hos Hägerstensekonomerna är man som sagt fyra personer och Bengt och Camilla är ganska nöjda med storleken på byrån men är inte helt främmande för en expansion i framtiden. Vi har en bra beläggning och en trogen kundkrets men visst skulle vi ha utrymme att expandera. Problemet jag ser är att hitta kompetent personal. Vi vill gärna anställa de som även har praktisk erfarenhet av yrket och inte bara de teoretiska kunskaperna. Någon som kan ta ansvar för en balansräkning fullt ut. Ett alternativ för oss skulle kunna vara att köpa en annan byrå. Det gör vi om rätt tillfälle dyker upp, annars funkar det bra för oss som vi har det idag. Vi har också en ambition att utveckla webblösningar, fortsätter Bengt. Vi märker, speciellt bland våra kunder som är lite yngre, att det finns ett intresse av att komma åt sin egen information och ta fram rapporter via webben. Vi jobbar idag med en programvara där det finns en viss lösning men vi tycker inte att den är tillräckligt bra. Vi vill gärna utveckla den lite till. Det bästa med jobbet Jag frågar Bengt vad han tycker är det bästa med att jobba som redovisningskonsult. Han tänker en kort stund, sen svarar han: Att få tillfredsställa kunden, att vara en hjälp och kunna ge kvalitativ och passande rådgivning. Det här är ju ett typiskt serviceyrke så det gäller att serva kunden så han eller hon känner sig väl omhändertagen. Jag tycker dessutom att själva jobbet är himla kul. Att få använda sina kunskaper och presentera bokslut på ett proffsigt sätt. Nu när vi också kan erbjuda en Auktoriserad Lönekonsult har jag förhoppningar att vi även ska växa när det gäller den biten. Nu har vi alla kvalitetsstämplar, vi kan både redovisnings och lön vilket så klart är en tillgång för våra kunder, avslutar Bengt Lindeborg. 20 Redovisningskonsulten nr