Läs igenom det här häftet innan du skickar in din ansökan om att bli bloggare

Transkript

1 Ansökan bloggare Sidan 1 av 9 Läs igenom det här häftet innan du skickar in din ansökan om att bli bloggare Vad är en blogg? En blogg består av blogginlägg med berättande text under ett gemensamt tema. Den har en en personlig, informell ton och inbjuder till dialog och kommentarer. Bloggare är den som skriver i bloggen. I Sunne kommun publicerar alla lärare och övrig personal som arbetar i en undervisande grupp sina veckobrev i klassens/förskolans blogg på För att vara säkra på att alla håller sig till samma regler och rutiner för bloggen har vi ett ansökningsförfarande som börjar med att du ska läsa det här häftet: Så här kommer du igång med bloggandet 1. Läs igenom det här häftet Ansökan bloggare 2. Fyll i formuläret för att ansöka som bloggare. Länk till ansökningssidan finns längst ned till höger på din skolas startsida. I formuläret som skickas till skolans/förskolans webbredaktör, intygar du att du har läst och ska följa anvisningarna i det här häftet och lämnar de uppgifter som behövs för bloggen 3. Redaktören ska godkänna dig som bloggare för skolan/förskolan och eventuellt göra klart en ny blogg, om du inte ska skriva i en blogg som redan finns. Därefter skickar hon/han din ansökan vidare för rättigheter, användarnamn och lösenord. Dessa e-postas till dig så snart det är klart, tillsammans med ett häfte med mer information om hur du redigerar dina blogginlägg 4. Sedan är det bara att logga in och börja blogga Webbredaktören Varje enhet har en webbredaktör som har det övergripande ansvaret med att redigera verksamhetens sidor på webben och att bloggarna fungerar som de ska. Webbredaktören gör klassens/gruppens bloggstartsida. Det är till henne/honom som du i första hand ska vända dig till om det är något som krånglar och du behöver hjälp. Namn och kontaktinformation till din webbredaktör hittar du på bloggens ansökningssida.

2 Ansökan bloggare Sidan 2 av 9 Bloggen har tre sidtyper med olika funktioner Teambloggsidan hanterar skolans/förskolans alla bloggar och blogginlägg Överst står en text som berättar vad som är gemensamt för alla bloggarna Under den gemensamma texten syns de 10 senast publicerade inläggen från de olika bloggarna. Ett nytt blogginlägg hamnar högst upp Till vänster finns menyknappar till alla bloggar Till höger finns ett Arkiv och länkar till mer information om bloggen Klassens/gruppens blogg har en startsida som bara visar klassens blogginlägg Här visas de 10 senast publicerade blogginläggen för den här klassen/gruppen Till höger syns den profilbild som alltid syns på dina blogginlägg Om bloggaren är information om vad bloggen handlar om, vilken grupp den berättar om och vilka som skriver/har skrivit i bloggen under de år som den ska vara aktiv Arkivet länkar upp alla blogginlägg publicerade en viss månad Blogginläggen är dina återkommande inlägg (berättelser, kåserier, personliga iakttagelser) som du skriver Detta är vad du ska göra. Du behöver varken tänka på klassens/gruppens blogg eller teambloggsidan, det har skolans/förskolans webbredaktör på sitt ansvar. Överst står rubriken för inlägget. Sedan kommer länken med bloggarnas namn som går till klassens/gruppens blogg. Därefter kommer texten och eventuella bilder Högerspalten har samma innehåll som klassens/gruppens blogg

3 Ansökan bloggare Sidan 3 av 9 Så här enkelt skapar du ett inlägg Fullständiga instruktioner får du när du har skickat in din bloggansökan. 1. Leta upp klassens/gruppens blogg som finns på din skola/förskola på 2. Logga in med det användarnamn och lösenord som du får när du har skickat in din ansökan och växla till redigeringsläge 3. Klicka på + och välj Ny, se bilden till höger 4. Namn: Skriv den text som blir rubriken för ditt inlägg och klicka på OK. Automatiskt skapas en ny sida av typen Blogginlägg 5. Klicka i den blå rutan under bloggarens (ditt och din kollegas) namn. Rutan byter färg till grönt och ett verktygsfält för att redigera text visas. Skriv hela inlägget här. Du kan skriva hur mycket text som helst, infoga bilder och göra länkar 6. Klicka på Publicera och ditt blogginlägg är klart Svårare än så är det inte Så här ser resultatet ut: De första 255 tecknen (som du skrev i textrutan, se bilden ovan) visas på bloggsidan. För att läsa resten klickar du på namnet/rubriken: Utflykt till Gröna Dalen (Barnens dag). Då ser du hela blogginlägget inklusive eventuella bilder. Klickar du på Karin, PeJu och Petra som är de som skriver i den här bloggen, så hamnar du i det här fallet hos Fritidsbloggen, startsidan för gruppens/klassens personliga blogg. Här ser du alla blogginlägg som Karin, PeJu och Petra har skrivit.

4 Ansökan bloggare Sidan 4 av 9 Varför ska du skriva på webben? System, verktyg och metoder måste utvecklas for att möta våra medborgare där de finns. Bloggen är ett sådant verktyg. Demokratin stärks av fritt meningsutbyte och vi vill vara en öppen och tillgänglig kommun. Sociala medier som bloggen är en plattform för kommunikation och ett snabbt sätt att få kontakt, skapa dialog och ta del av människors åsikter. Med hjälp av bloggen kan vi förbättra vår service och samtidigt vara mer personliga. Webben är ett fantastiskt redskap som ger oss många sätt att vara tillgängliga och snabbt nå fram till människor. Vi har lärt oss att kommunicera genom nya kanaler, vi engagerar oss via sociala medier och väljer nya arenor för att göra vår röst hörd. 24 timmar om dygnet har vi möjlighet att vara i kontakt med invånare och andra via webben. Folk förväntar sig att vi har information och tjänster på webbplatsen som underlättar livet för dem som bor i, ska besöka eller flytta till Sunne. Att informationen finns där, att den är aktuell och tillförlitlig är allas ansvar, även ditt. Information på för skolor och förskolor ska förutom klassens/gruppens blogg även förmedlas via nyheter och kalender för sådant som berör flera eller alla grupper i skolan. Informera om sådant som har hänt eller är på gång, som du vet är intressant att läsa och dela med dig av erfarenheter, lyckade insatser och solskenshistorier. Var med och skapa rutiner för kalender och nyheter Ha webben med på agenda för alla planeringsmöten. Det ni vet behöver fler få veta. Diskutera och ta beslut om i vilken form informationen ska publiceras och vem som har ansvaret för att det blir publicerat. Skolans/förskolans nyheter Nyheter är en opartisk, objektiv upplysning som ger en klar bild över ett händelseförlopp. Alla kan skriva en nyhet, men det är bara skolans redaktör och rektor som har rättighet att publicera nyheter. Med en nyhet når du fler än de som läser bloggen för din klass/grupp. Om du skriver en nyhet så berättar du för en större grupp än bara klassens/gruppens bloggläsare Det kan vara händelser av stor betydelse för den lokala skolan, eller förskolan och som bara ska publiceras lokalt på skolans/förskolans startsida eller en nyhet som ni väljer att berätta för alla och publicerar på startsidan för sunne.se. En nyhetsartikel gemensam för skolan är något som all personal kan hänvisa till, för den som har frågor i ämnet. Då riskerar man inte att det finns olika versioner av en händelse eller en tolkning av en rapport En nyhet kan till exempel handla om:

5 Ansökan bloggare Sidan 5 av 9 Förändringar i verksamheten, projekt, tävlingar, utflykter eller presentation av ny personal, som berör fler grupper eller alla i skolan Med en nyhet kan du/ni presentera och förklara kvalitetsutvärderingar, utvecklingsplaner, läroplaner, statistik med mera på ett enkelt sätt, så att folk förstår och tar det till sig. Information och rapporter från rektor, verksamhetsråd, elevråd och barnråd ska alltid publiceras som en lokal skolnyhet Skolans/förskolans kalender Skolans kalender berättar om när, var, hur och vad man ska göra. Som bloggare har du också rättigheter att skriva i skolans/förskolans kalender. I kalendern ska alla hjälpas åt med att lägga in information. För att få kalendern att fungera kan ni göra som man gör i Gräsmark. Vid första planeringsmötet delar man ut ansvaret för kalendern till en utsedd lärare för varje månad. Hon/han publicerar sedan allt som kommer upp i planeringen som är gemensamt för flertalet på skolan, från skolstart till skolavslutning. Här ska information om kommande händelser, evenemang, prov, lov och annan gemensam information som berör fler grupper eller alla på skolan skrivas in. Kalendern ska skrivas med hänsyn till barnens trygghet. Finns det skäl att inte lämna ut exakta tidpunkter eller resmål bör de uppgifterna förmedlas på annat sätt, men information om utflykten ska publiceras. Bloggandet på Bloggen är ett sätt att berätta med en personlig, informell ton där du kan våga vara en person och en röst, mer än en myndighet. Vi vill att bloggen ska förmedla, informera, redovisa, glädja, entusiasmera och dela med sig av allt det som händer och sker i verksamheten. Klassens/gruppens blogg berättar om vad man har gjort. Här finns berättelser och beskrivningar om vad man har arbetat med i klassen. Den blogg du skriver i är gjord speciellt för din klass/grupp, den är ditt ansvar och det är bara du (och eventuellt din kollega i samma klass) som skriver i din blogg. Här har du möjlighet att berätta om allt som dagligen sker i din klass, på din förskola eller i din verksamhet, till alla läsare som gärna vill höra. Dela med dig av solskenshistorierna och det du upplever i vardagen i din blogg med dina inlägg. Skriv om hur ni arbetar med ett ämne i klassen. Visa ditt och klassens engagemang, berätta om de framsteg ni gör, lyckade insatser och sådant som kanske har varit mindre lyckat. Använd dig av bloggen och gör din blogg till ett fönster för föräldrarna så att de kan känna sig delaktiga i sitt barns vardag. I de riktlinjer för sociala medier som antogs av BIN (bildningsnämnden) står det: Vi ska tillgängliggöra för alla att få insyn i och ta del av vardagen på skolan eller förskolan. Vi ska synliggöra det vi gör och berätta om verksamheten, så att även en frånskild förälder eller nära anhörig som sällan träffar sina barn kan ta del av den.

6 Ansökan bloggare Sidan 6 av 9 Blogginlägget, din berättelse. Så här ska vi kommunicera Bloggen består av dina återkommande inlägg. Att skriva ett inlägg har någon liknat vid att skriva ett personligt brev, skillnaden ligger i att det är många som läser det. Det är ok att vara subjektiv, uttrycka åsikter och känslor för att spegla egna (eller gruppens) intressen och upplevelser, inom ramen för det valda temat. Våga vara en person, en röst och inte en myndighet. Även med ett personligt tilltal kan vi hålla en objektiv ton, utan överdrifter eller formuleringar som kan ifrågasättas. Följande punkter är också hämtade ur de av BIN antagna riktlinjerna: Samma regler ska gälla på de sociala medierna som när vi kommunicerar på annat sätt. Öppenhet, tydlighet och dialog ska vara basen för all kommunikation i Sunne kommun. Ett vänligt bemötande och värdskapstanken ska alltid genomsyra vårt sätt att kommunicera. Det vi skriver ska vara tryggt, trovärdigt, pålitligt och professionellt Vi ska vara öppna utan att vara avslöjande. Vi ska tillgängliggöra utan att skapa otrygghet. Vi ska ha integritet och aldrig sprida sekretesskyddad information. Gör inget som du inte skulle göra i verkliga livet Informationen ska vara korrekt, väl underbyggd och ge en så komplett, allsidig bild som möjligt. Det vi skriver ska vara professionellt och prestigelöst. Var tydlig med vem du är och vad du representerar. Arbetet ska grundas på gällande lagar och förordningar Tonen ska vara personlig, vänlig och välkomnande utan att vara privat. Ha alltid ett gott värdskap i åtanke. Nonchalera aldrig, var ödmjuk och uppriktig Så här blir du en framgångsrik bloggare Få alla att känna sig välkomna. Möt surfarna på deras villkor, med ett personligt tilltal och ett naturligt sätt i den ton och den känsla du förmedlar när du skriver. Då får dina läsare att känna sig som hemma. Berätta om det som man pratar om vid köksbordet Berätta om de där händelserna som alla föräldrar så gärna vill höra. Svara på frågan: vad har du gjort i skolan idag? Alla barn berättar inte och alla föräldrar frågar inte, men kan du dela med dig av det du är med om, så kanske du kan få igång samtalet därhemma Tänk på vem du skriver till Det märks i din text vem du skriver till, därför är det viktigt att du hela tiden tänker på den som sitter och läser på andra sidan skärmen. Bloggar du för en skola eller en förskola är din läsare oftast en förälder. Skriv så att mamma och pappa upplever att texten är skriven för just henne/honom. Din uppgift är att berätta för dem, inte dina kollegor. Ska du skriva för dina kollegor ska du använda vårt Intranät, webben är till för alla andra Skriv så att folk vill läsa Undvik alla krångliga ord och långa omskrivningar, de hör inte hemma här. Det här är en blogg och bloggen har även ett socialt värde eftersom man läser den för att man vill inte bara för att man måste. (En nyhetstext eller faktasida skriver man i regel på ett annat mer formellt sätt.).

7 Ansökan bloggare Sidan 7 av 9 En personlig ton blir guldkanten i din text Skriv som du talar, våga skriva personligt, det blir roligare att läsa och texten blir mer minnesvärd jämfört med andra texter. Om du hela tiden tänker på vad läsaren vill ha och dessutom direkt tilltalar honom blir din text naturlig och bättre både till innehållet och till tonen. Tilltala läsarna personligt med du ( din, dina ), inte med stort D Citera barnens texter Du kan också använda barnens egna texter, inklusive deras stavfel, i ett inlägg om du är tydlig med vem som är författaren och var citatet börjar och slutar. Citationstecken och kursiv stil är ett tydligt sätt att markera detta. En tanke ett stycke och korta textrader Det är svårare och tar längre tid att läsa från skärm än från papper därför är en webbtext utan rubriker och radbrytningar svår att ta till sig. Genom att vara tydlig och överskådlig, använda många stycken med egna underrubriker och luftig text gör du det lättare att läsa från skärmen och hjälper läsaren att hitta i texten Infoga många bilder, men tänk på PUL På webben behöver du inte vara rädd att slösa på papper, här kan du infoga hur många bilder som helst, men tänk på att du ska ha föräldrarnas godkännande om du publicerar bilder på barn. I personuppgiftslagen finns information om vad som kan publiceras eller inte på Internet. Reglerna är svårtolkade och är snarare råd än regler. I Sunne kommun får därför alla föräldrar fylla i en blankett för publiceringsgodkännande av bilder och text om barnen. Mer om personuppgiftslagen och länk till blanketten hittar du här: De bilder du publicerar på webben ägs av Sunne kommun och kan även användas i andra sammanhang på webben eller i en trycksak Det är viktigt att vara regelbunden! Du behöver absolut inte blogga varje dag, men det är viktigt att det sker regelbundet. Har det varit tyst från dig under en längre period riskerar du att dina läsare har tröttnat på att leta efter dina inlägg och inte längre bevakar din blogg. Ibland är rubriken det enda man läser Det är viktigt att du lockar till läsning med framgångsrika rubriker och en intressant inledning. För kan du inte locka din läsare att läsa vidare, då spelar det ju ingen roll hur intressant resten är, om det ändå inte blir läst. Rubriken och de inledande raderna på ditt blogginlägg är dörren till din text. Det är också det som hämtas upp av klassens/gruppens bloggstartsida och teambloggsidan, samt det som visas om du söker efter ett blogginlägg. Ofta är rubriken också den länktext andra väljer när de vill länka till din sida. Därför är det viktigt att rubriken inte bara lockar till läsning utan också underlättar för sökning. Klass 4. Utflykt till Tosseberg, v40 Klätten Från hösten 2014 har vi därför av dessa skäl infört en ny regel för hur du ska skriva namnet/rubriken på ditt blogginlägg. Exemplet ser du i rubriken ovan

8 Ansökan bloggare Sidan 8 av 9 1. Först klassens/gruppens namn: Klass 4 (eller bara 4an) 2. Något/några nyckelord ur innehållet: Utflykt till Tosseberg. (Det går bra att skriva flera ord) 3. Aktuellt veckonummer: v40 4. Skolans/förskolans namn: Klätten (Vi använder kortnamnen utan att skriva skola eller förskola för att göra rubriken så kort som möjligt.) Om bloggaren I formuläret som du ska skicka in för att ansöka om att bli bloggare finns plats att berätta om klassen/gruppen och om vem du är. Det du skriver här kompletterar vi till texten Om bloggaren. Om bloggaren är en text som berättar om klassen/gruppen du bloggar för och vem du som bloggar är. Du kan skriva hur mycket text du vill. De första 255 tecknen i din text blir synliga i högerspalten på alla dina inlägg och på gruppens bloggstartsida under rubriken Om mig. Den övriga texten syns när man klickar på länken Mer om bloggaren. Profilbilden I bloggen ska det också finnas en profilbild, som gör det lättare att identifiera blogginläggen för just din klass. För bäst resultat ska bilden vara 125 x 125 pixlar bred Profilbilden infogar webbredaktören när hon/han gör startsidan. Vill du inte ha just den bilden så kan du välja en annan av våra många färdigredigerade bilder som finns att välja på. Hör i så fall av dig till din webbredaktör och be henne/honom att byta bilden. Du hittar profilbilderna i vårt nätverk på H:\ Gemensamma dokument. Hela sökvägen är: H:\Gemensamma dokument\bildarkiv www_110117\loggor o ikoner\bloggbilder_125x125. Var inte rädd för kommentarer Var inte rädd för kommentarer. En diskussion med läsare och mellan läsare gör din blogg mer aktiv och intressant och gör att läsarna återkommer oftare. Det kan ju också vara så att kommentaren ger dig uppslag till nya inlägg. I ansökningsformuläret för bloggen kan du välja om du vill låta läsarna skriva kommentarer eller inte. Om du tillåter kommentarer kan läsaren lämna synpunkter på det du har skrivit. Kommentaren publiceras automatiskt direkt på sidan samtidigt som du får ett e-postmeddelande att någon har skrivit en kommentar. Se kommentaren som en möjlighet till kommunikation och dialog. En lämnad kommentar kräver inget svar, det är upp till dig om du vill svara eller inte och vilken form du väljer att svara med. Vill du svara kan du göra det via en egen kommentar så att alla kan läsa ditt svar eller kontakta skrivaren mer enskilt via e-post eller telefon. En kommentar som har ett innehåll som inte bör finnas på skolbloggen av hänsyn till målgruppen bör raderas, men tänk efter så att det inte är censur du ägnar dig åt. Tillåt andra åsikter, men inte påhopp, olagligheter eller kränkande innehåll. Någon av följande texter står på alla skolors/förskolors bloggsidor om kommentarer:

9 Ansökan bloggare Sidan 9 av 9 Bloggsidorna riktar sig i första hand till grundskoleföräldrar och deras elever. Vi hoppas därför att du har förståelse för att din kommentar tas bort om den innehåller något olämpligt, stötande eller kränkande Varje bloggare kan välja att tillåta kommentarer eller ej. Eftersom bloggen finns på alla våra skolor och förskolor hoppas vi att du tar hänsyn till att din kommentar kan bli läst av små barn och elever i åldern 6 12 år och deras föräldrar. Skulle din kommentar innehålla något stötande eller kränkande tas den bort av bloggaren Bloggarens ansvar och åtaganden Bloggaren har ansvaret för att det som publiceras på hans/hennes blogg inte är olagligt eller innehåller något stötande eller kränkande. Bloggen ska spegla vardagen i respektive skola/förskola och berätta vad som händer och sker. Det är barnen i skolan/förskolan och deras föräldrar som bloggen i första hand riktar sig till. För att få blogga på måste du respektera detta och anpassa dina inlägg till de målgrupper som bloggen riktar sig till. Det gäller både för språk, bilder, länkar eller andra budskap. Är inlägget som bloggaren har skrivit trots det kränkande, olagligt eller stötande kan läsaren anmäla det. En sådan länk finns i högerspalten på varje inlägg. En anmälan går till ansvarig redaktör som undersöker och tar beslut i ärendet. Redaktören kan ta bort ett inlägg och stänga av en bloggare. Till formuläret och din ansökan I högerspalten på skolans, förskolans eller verksamhetens startsida finns en länk till formuläret där du lämnar de uppgifter som behövs för att skapa din personliga bloggsida och lovar att följa de anvisningar som står i det här häftet. Mer information om hur du redigerar din blogg (gör rubriker, lägger in länkar och bilder med mera) finns i en handbok som du får efter din ansökan, samtidigt med dina inloggningsuppgifter. Lycka till, jag ser fram emot att få följa din blogg på webben! Kathrin Ramström kathrin.ramstrom@sunne.se Webbansvarig