Förenkla jobbet i din bostadsrättsförening. få trygghet på köpet

Transkript

1 Förenkla jobbet i din bostadsrättsförening få trygghet på köpet

2 Kvalificerad förvaltning, goda råd och en rad kostnadsfria förmåner. Samt tid över. Du och dina styrelsekollegor i bostadsrättsföreningen får ofta nya frågor på ert bord som måste lösas. Inte sällan ställs krav på juridisk eller teknisk kompetens. Som om inte det vore nog måste allt löpande arbete fungera. Det finns dock ett effektivt sätt att göra jobbet på kortare tid och ändå minst lika bra. Ett smart knep för att förenkla arbetet i din förening är att gå med i Fastighetsägarna en av landets största branschorganisationer för bostadsrättsföreningar. Som medlem hos oss får din förening tillgång till allt ni behöver för att på bästa sätt kunna ta hand om såväl ekonomin som fastigheten: Kostnadsfri telefonjour. Prisvärda förvaltningstjänster. Kompetens vid renoveringar. Förmånliga avtal på t.ex. fjärrvärme och försäkringar. Dessutom medlemspriser på bl.a. vitvaror både för föreningen och era enskilda medlemmar. Vill ni göra jobbet själva? Bli medlem ändå. Många bostadsrättsföreningar vill sköta det mesta av fastighetsförvaltningen själva. Om din förening tillhör dessa, har vi ett gott råd: Bli medlem i Fastighetsägarna ändå. Då har ni alltid nära till våra prisvärda tjänster den dag behovet uppstår.

3 Vissa tjänster betalar ni för. Resten ingår i årsavgiften. Som medlem i Fastighetsägarna kan din förening anlita våra experter. Tillsammans täcker de in all den kunskap som behövs för att sköta en bostadsrättsförening på bästa sätt. Ni väljer själva om ni vill anlita oss för t.ex. ekonomisk förvaltning eller bara utnyttja vår kompetens för enstaka konsultationer. Våra tekniska och ekonomiska förvaltare har lång erfarenhet av allt som har att göra med en fastighetsskötsel och drift. Låt dem gärna sköta den löpande förvaltningen såsom bokföring och tekniskt underhåll. Eller anlita våra konsulter när föreningen ska bygga om eller renovera. Våra rådgivare inom juridik och beskattning är specialister på rättsfrågor som rör bostadsrättsföreningar och deras medlemmar. Det innebär att din förening kan få kvalificerad hjälp om ni t.ex. skulle köra fast i en hyresförhandling eller behöver råd i skatterättsliga frågor. Utnyttja dina kostnadsfria medlemsförmåner. Det spelar ingen roll om din förening anlitar våra tjänster regelbundet eller inte alls. Ni har alltid rätt att utnyttja de kostnadsfria förmåner som ingår i medlemskapet t.ex telefonjour inom juridik, ekonomi och teknik, förmånliga leverantörsavtal, vitvarurabatter, kompetenshöjande seminarier m.m. Vi för er talan bland makthavarna. Vårt oponionsbildande arbete kommer alla våra närmare medlemmar till godo. Politiker och utredare lyssnar på oss och vi syns i debatten. Lagförslag och utredningar passerar sällan utan vår inblandning. Den här delen av vår verksamhet handlar om att verka för ett fritt näringsliv, en stockholmsregion som utvecklas, en väl fungerande fastighetsmarknad, god etik samt konkurrens på marknadsmässiga villkor. Bland annat har vi varit med om att bryta oligopol och monopol och på så sätt bidragit till en ökad konkurrens på till exempel energiområdet. Vem kan bli medlem? Och vad kostar det? En bostadsrättsförening som äger minst en fastighet kan bli medlem i Fastighetsägarna. En förening kan alltså inte bli medlem under pågående ombildning. Däremot erbjuder vi hjälp med ombildningsprocessen åt hyresgäster som vill köpa sin fastighet. Medlemsavgiften avgörs bl.a. av föreningens taxeringsvärde, men det finns en maxavgift för bostadsrättsföreningar. Hör av dig till oss så ska vi ge exakt besked om medlemsavgiften för just din förening.

4 Allt det här ingår i medlemskapet, utan extra kostnad: Snabba svar via vår telefonjour. Våra experter på juridik, ekonomi, teknik och energi ger effektiva svar på kortare frågor. Medlemspriser på vitvaror och en rad andra produkter. Såväl din förening som era enskilda medlemmar köper vitvaror till medlemspris direkt av oss. Om föreningen skriver avtal om vitvaruservice ser vi regelbundet över maskinerna så att de inte hinner ställa till besvär. Ni kan också låta oss ta hand om renoveringen av tvättstugan till konkurrenskraftigt pris. Rabatter och medlemspriser även för bostadsrättshavarna. Vissa av våra avtal kan du och dina grannar i föreningen utnyttja privat. Bl.a. får ni bra priser på säkerhetsdörrar, gallergrindar, vitvaror, bensin och till och med nya bilar. Förmånskortet. Med förmånskortet handlar ni till specialpris i ett stort antal butiker i Stockholm. Förmånliga avtal. Vi har nära medlemmar. Det ger oss en stark position när vi förhandlar fram avtal, vilket i sin tur innebär att vi kan erbjuda din förening medlemspriser på bl.a. el, eldningsolja, fjärrvärme, bredband, grovsophämtning, hissjour och försäkringar. Enbart genom att utnyttja våra avtal kan ni tjäna in medlemsavgiften. Kvinnligt nätverk. Är du kvinna och engagerad i styrelsen i din förening? Då är du välkommen till Fastella, ett kvinnligt nätverk med med ca 200 medlemmar. Fastella ordnar seminarier, studiebesök och nätverksträffar.

5 Priset och tillgängligheten avgjorde vårt val. Ett attraktivt pris var en avgörande faktor när vi bestämde oss för ta hjälp av Fastighetsägarna med den tekniska förvaltningen av våra fastigheter. Dessutom upplevde vi Fastighetsägarna som mer tillgängliga än andra. Förvaltningen fungerar utmärkt. Vi har fått en egen fastighetsskötare som regelbundet ser till våra hus. Brf Långpannan i Fruängen är en av cirka bostadsrättsföreningar som är medlemmar i Fastighetsägarna Stockholm. Långpannan är en relativt ny förening, bildad år Föreningen har 180 medlemmar, fördelade på 8 fastigheter och 24 portuppgångar. Han känner dem utan och innan och vi har en bra relation. Dessutom ingår det i priset att vi i styrelsen får träffa fastighetsskötaren tillsammans med dennes arbetsledare cirka tre gånger om året för att stämma av rutiner och viktigare ärenden. Denna dialog är värdefull och gör att vi kan känna oss trygga. De hyresgäster vi har i föreningen kan göra felanmälan direkt till Fastighetsägarna och efter vad vi fått höra svarar man snabbt och åtgärdar saker direkt. Även våra bostadsrättshavare kan så klart ringa felanmälan, men de får ju själva stå för kostnaden om det handlar om åtgärder i lägenheten som faller inom medlemmens ansvar. En annan bra sak med Fastighetsägarna är att de erbjuder hjälp med anbudsförfrågningar, förmånliga avtal och kontakter med bra leverantörer. Snöröjning är exempel på en tjänst som vi köpt in via Fastighetsägarna. Sonja Berggren Ordförande i brf Långpannan Nyheter och information för dig och styrelsen. Vårt nyhetsbrev Bostadsrätten kommer i lådan 12 gånger per år och kan dessutom kostnadsfritt e-postas till samtliga styrelseledamöter. Fastighetstidningen. Ni får landets ledande branschorgan i brevlådan tio gånger per år. Frukostmöten, seminarier och studiebesök. På Fastighetsägarnas regelbundna frukostmöten serverar vi senaste nytt inom högaktuella ämnen tillsammans med morgonkaffe och mackor. Medlemskap i er lokalavdelning. Fastighetsägarnas lokalavdelningar är aktiva och arrangerar seminarier, informationsmöten, studiebesök och årsmöten bra forum för att umgås och byta erfarenheter med branschfolk. (För vissa arrangemang debiteras en avgift.) Centrala hyresförhandlingar. Våra jurister driver varje år de centrala förhandlingarna med Hyresgästföreningen. Förhandlingarna ligger till grund för de enskilda uppgörelserna.

6 Ekonomisk och teknisk förvaltning Allt din förening behöver i ett enda paket. Om ni vill, alltså. Ta hjälp av oss med föreningens ekonomiska och tekniska förvaltning. Väljer ni något av våra ekonomiska förvaltningspaket kan ni vara säkra på att allt blir rätt. Men ni kan också beställa enstaka tjänster ur vårt utbud. Skaffa ett ekonomiskt förvaltningspaket Våra tre förvaltningspaket är, med sina olika omfattningar, sammansatta för att passa föreningar med olika stort behov av ekonomitjänster: Ekonomisk förvaltning. Den ekonomiska förvaltningen omfattar bl.a. avgifts- och hyresavisering, bokföring och kvartals- och årsredovisningar. Tekniskt förvaltning. I den tekniskt förvaltningen ingår t.ex. besiktningar, arbetsledning för fastighetsskötsel, skadereglering och administration kring lokaler. Fullständig förvaltning. Det här är alternativet för dig vars bostadsrättsförening vill låta oss ansvara för husets hela förvaltning. Fullständig förvaltning omfattar både alternativ 1 och 2 ovan, d.v.s. såväl ekonomisk som tekniskt förvaltning. eller välj fritt bland alla våra tjänster. Om inget av de ovanstående alternativen passar din förening kan ni istället välja fritt bland alla de tjänster som ingår i de tre förvaltningspaketen. På så sätt kan ni antingen sätta ihop ett eget paket till fast pris eller välja en enstaka tjänst som bokföring, hyresavisering etc. Egen kontaktperson som känner din förening. Oavsett vilket förvaltningspaket din förening väljer, får ni en egen kontaktperson. Hon eller han känner föreningen och er fastighet väl och kan därför alltid ordna just den hjälp ni behöver för stunden, t.ex. förmedling av lån, fastighetsekonomiska utredningar, deklarationshjälp eller långtidsprognoser. Kundportalen Entré Kundportalen Entré är fastighetens digitala kontor. Här kan ni i bostadsrättsföreningen och vi som förvaltare samla all information och dokumentation som kan behövas direkt i kundportalen. Det kan vara allt från ekonomiska planer och besiktningsprotokoll till offerter och avtal. Med hjälp av kundportalen Entré får alla tillgång till samma information samtidigt. 6

7 Ombyggnad, energi och fastighetsskötsel Vi älskar trasiga rör, slitna ventiler och smutsiga trapphus. Inget är oss främmande när det handlar om fastighetsskötsel och teknisk förvaltning. Den här delen av vår verksamhet är indelad i grupperna fastighetsskötsel och städning, drift och energibesparing, ombyggnad och renovering samt underhållsplaner. Fastighetsskötsel och städning. Våra fastighetsskötare hjälper din förening med daglig tillsyn och skötsel. Vi erbjuder även vitvaruservice och utför städtjänster som trappstädning, fönstertvätt och klottersanering. Genom samarbete med olika leverantörer kan vi också erbjuda bra priser på bygg och plåt, grovsophämtning, hisservice, uthyrning av entrémattor och en hel del annat. Drift och energibesparing. Vi trimmar in och kontrollerar fastighetens tekniska installationer, vilket minskar er energianvändning och därmed era kostnader. Det kan gälla fjärrvärmecentralen, oljepannan och ventilationssystemet. Arbetet görs även för att öka driftsäkerheten. Ombyggnad och renovering. Våra konsulter och projektledare ger din förening trygghet vid ombyggnationer och renoveringar från stambyte och fönsterrenovering till nytt tak, elinstallationer Tack vare vårt samarbete med olika leverantörer kan vi erbjuda bra priser på bygg och plåt, grovsophämtning, hisservice mm. och miljöåtgärder. Vi erbjuder professionella upphandlingar av entreprenader och bistår er med byggtekniska utredningar och besiktningar. Underhållsplaner. Det bästa sättet att planera åtgärder och få rätt saker gjorda i rätt tid är att upprätta en underhållsplan. Planen bygger på en noggrann besiktning som beskriver fastighetens skick och vad som behöver åtgärdas snart, om några år samt på längre sikt. I underhållsplanen finns också riktvärden för kostnader som ger ett värdefullt underlag för budgetering.

8 Attraktiva tjänster var vårt viktigaste skäl att välja Fastighetsägarna Det fanns flera motiv för oss i Brf Snäckan att välja Fastighetsägarna som samarbetspartner. Till att börja med tilltalades vi av det breda utbudet av attraktiva tjänster med allt från förvaltning och anbudshjälp till medlemspriser på vitvaror. Snabb hjälp med praktiska åtgärder när så behövs hade också betydelse för vårt val. Att sedan en av våra medlemmar hade goda erfarenheter av Fastighetsägarna sedan tidigare gjorde naturligtvis sitt till. För närvarande anlitar vi Fastighetsägarna i första hand för den tekniska förvaltningen. Fastighetsskötaren vet precis vad han ska göra och med jämna mellanrum går vi igenom fastigheternas behov tillsammans med honom och hans arbetsledare. Allt fungerar jättebra. Så om det en dag skulle bli aktuellt att byta leverantör för andra uppdrag i föreningen, så kommer vi säkert överväga att använda Fastighetsägarna även för dessa tjänster. Vi upplever också Fastighetsägarnas service när det gäller anbudshjälp, juridiska frågor och avtal med leverantörer som värdefull. Vi har flera gånger haft nytta av deras kontakter bl.a. när vi valde leverantör för snöröjning av våra tak. Inte är det särskilt dyrt heller. En rimlig kostnad för en bra tjänst, skulle jag vilja påstå. Rune Skarström Ekonomiansvarig i Brf Snäckans styrelse Brf Snäckan i centrala Älvsjö är en av ca bostadsrättsföreningar som är medlemmar i Fastighetsägarna Stockholm. Föreningen bildades när husen var nya 1998 och har 46 medlemmar. Fastigheterna består av såväl flerfamiljshus som radhus.

9 Juridisk och skatterättslig rådgivning Krångliga regler och juridiska spörsmål? Det är lugnt. Vi jobbar med sånt hela dagarna. Din bostadsrättsförening kommer i kontakt med många rättsområden och lagar. Bostadsrättslagen, föreningslagen och hyreslagen är några av dem. Som om inte det vore nog uppträder ni dessutom i många olika roller: som fastighetsägare, hyresvärd, företag, låntagare, köpare av produkter och tjänster, beställare av byggentreprenader och i vissa fall även som arbetsgivare. Det kan bli mycket att hålla reda på för den som inte är proffs på fastigheter. Det är då juristerna kommer in i bilden. De är specialister på alla de lagar och regler som din förening kommer i beröring med. Vi hjälper er med allt från hyresförhandlingar och entreprenadrätt till ombildningar och ekonomiska planer. Vi biträder er också i hyresnämnden och domstolar samt bevakar era intressen hos myndigheterna. Vi har dessutom skattejurister som är experter på beskattning av bostadsrättsföreningar. Det betyder att du kan anlita oss för oberoende skatterådgivning.

10 Kurser och utbildningar Bli ett styrelseproffs. Gå på kurs hos oss. Vi säljer inte bara produkter och tjänster. Vi erbjuder även kunskap till styrelser som vill bli ännu bättre på att förvalta sin fastighet och bostadsrättsförening. Tack vare vårt skräddarsydda utbud av kurser kan styrelseledamöter förbättra sin kompetens. Syftet är att ni ska kunna bygga under era beslut ännu bättre och förvalta er förening på ett säkrare och mer effektivt sätt. Kursutbudet är brett och berör bl.a. områden som fastighetsekonomi, drift och fastighetsskötsel samt styrelsens ansvar och skyldigheter. Kurserna erbjuds såväl genom traditionell klassrumsundervisning som via e-learning på distans (lärarledda webbaserade kurser). Genom vår utbildningsportal på nätet kan du även hantera föreningens utbildningsplan, kommunicera med andra kursdeltagare eller ta del av webbutbildningar. Du hittar hela vårt kursutbud på (välj Stockholm och därefter Kompetens & utveckling). 10

11 Medlemsförmåner Godis till alla från vitvarurabatter till billigare priser på nya bilar. Vitvaror, säkerhetsdörrar och gallergrindar, bensin och bilar. Det är några av de produkter där även de enskilda bostadsrättshavarna i föreningen kan dra nytta av medlemskapet i Fastighetsägarna. I flera fall erbjuder vi också fyra till tolv månaders räntefritt. Vitvaror. Vi samarbetar med alla ledande leverantörer av vitvaror. I våra förmånliga medlemspriser på hushållsprodukter ingår inom Storstockholm hemkörning inklusive inbärning, bortforsling av emballage och omhändertagande av din gamla produkt för återvinning. Bensin och diesel. Genom avtal med Statoil, OKQ8 och Preem i Sverige kan vi erbjuda alla medlemmar i din förening rabatt på bensin och diesel. Du får tillgång till våra rabatter även om du redan har kort hos någon av de tre nämnda oljebolagen. Gallergrindar och säkerhetsdörrar. En säkerhetsdörr eller gallergrind är en god investering för ett tryggt boende. Du och din grannar i föreningen erbjuds ett brett sortiment från en svensk tillverkare. I ditt medlemspris ingår både uppmätning, leverans och montering. Bilar. Som medlem i Fastighetsägarna kan du, precis som övriga medlemmar i din förening, utnyttja de förmånliga ramavtal som vi tecknat med ett drygt tiotal av de ledande billeverantörerna och som kan ge dig ett bra pris på en ny bil. 11

12 Fastighetsägarna Stockholm är Sveriges största branschorganisation för bostadsrättsföreningar och privata fastighetsägare. Vi grundades 1870 och har närmare medlemmar, varav är bostadsrättsföreningar. Våra medlemmar äger sammanlagt fastigheter och bostadslägenheter värda cirka 500 miljarder kronor. Förutom att erbjuda produkter och tjänster som rör förvaltningen av våra medlemmars fastigheter, bedriver vi ett näringspolitiskt och opinionsbildande arbete. Vi tillvaratar bostadsrättsföreningars och fastighetsägares intressen på ett sätt som kommer alla våra medlemmar till godo. Vi verkar för ett fritt näringsliv, rätten till privat ägande, god etik, en väl fungerande fastighetsmarknad och konkurrens på marknadsmässiga villkor. Fastighetsägarna Stockholm har omkring 160 medarbetare. De flesta av oss arbetar med praktisk service för våra medlemmar och med att sälja tjänster som underlättar deras fastighetsförvaltning. Alströmergatan 14 Box Stockholm Telefon Fax Telefonjour (välj Stockholm)