BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 KYRKORÅDET (7) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 7 september 2015 klockan Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Utses justera Gerhard Nuss, Josephine Emtevik, Birgitta Karlsson, Lars Starkerud, Leif Lanner, Marianne Knutsson, Rolf Ericsson, Jan Winberg, Herman Strid, Elisabeth Lanner och kyrkoherde Jan Novosel Mert Lepik Birgitta Agervi, Christoph Kind, Karin Heneryd, Ed Vivenius, Mats Broström, Kerstin Nilsson, Magnus Hultgren, Bertil Palmqvist, Mert Lepik, Gunnar Hallberg, Claes Robell Kanslichef Karin Widing (sekreterare), biträdande kyrkoherde Lena Walderfelt, kyrkogårds- och fastighetschef Christer Nordin Gerhard Nuss och Rolf Ericsson Justeringens plats och tid Protokollet är justerat Sekreterare Ordförande Justerande Karin Widing Gerhard Nuss Rolf Ericsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Karin Widing

2 KYRKORÅDET (7) KR 61 Sammanträdets öppnande, närvaro, val av justerare Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Kyrkoherden läste en bibeltext. utse Rolf Ericsson, Levande kyrka, tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. KR 62 Jan Åke Engfors från Stockholms stift var inbjuden för informera kyrkorådet om processen och tidsperspektivet angående indelningsändringen av Österåker- Östra Ryds- och Ljusterö Kulla församlingar. Medföljande var Ann Nordberg och Pär Åkerström. Rolf Eriksson och Mert Lepik uttalade en önskan om från stiftet begära den samlade dokumentationen i ärendet. notera informationen till protokollet samt uppdra åt kyrkoherden rekvirera dokumentationen från stiftet. KR 63 Tilläggsärenden och rapporter a) Indelningsändring, Gerhard Nuss b) Fastighetsutskott, Rolf Ericsson c) Höstbroschyr, Leif Lanner med dessa tillägg godkänna dagordningen. KR 64 Anmälan av arbetsutskottets protokoll från Protokollet hade skickats ut med post. Elisabeth Lanner påpekade AU 50 är justerad. Claes Robell utsågs till justerare och inte Mert Lepik som antecknats. notera man tagit del av arbetsutskottets protokoll från

3 KYRKORÅDET (7) KR 65 Personalärenden Kyrkoherden informerade om församlingens administrativa assistent Patrik Uotinen under sin föräldraledighet kommer arbeta torsdagar med inre IT-support. KR 66 Ekonomi a) Budget 2016 Kanslichefen redogjorde för de särskilda satsningar som planeras i 2016 års verksamhetsplan och budget. En första intäktsprognos lämnades. Siffermaterial från chefer och verksamhetsledare sammanställs nu av kansliet och kommer presenteras på nästa sammanträde med arbetsutskottet. b) Halvårsresultat med prognos Kanslichefen föredrog ärendet. En ekonomisk halvårsrapport med prognos och kommentarer av väsentliga avvikelser från budget var utskickad med kallelsen. En särskild uppföljning av planerade reparations- och underhållsarbeten 2015 samt marknadsvärdet per den 30 juni på församlingens värdepappersinnehav var också bifogad kallelsen. AU 54 a) KR 67 Fastighetsärenden a) Etapp 2 Handling var utskickad med kallelsen. Kyrkogårds- och fastighetschefen föredrog ärendet. Fler nödvändiga åtgärder i fastigheten har identifierats jämfört med vad som tidigare presenterats i etapp 2. Kyrkogårds- och fastighetschefen föreslår det beslutas om fördjupande utredning om fastighetens skick innan man går vidare med etappen. föreslå kyrkorådet besluta enligt kyrkogårds- och fastighetenschefens förslag.

4 KYRKORÅDET (7) (forts.kr 67 a)) besluta enligt kyrkogårds- och fastighetenschefens förslag. AU 54 b) b) Miljöarbetet Kyrkogårds- och fastighetschefen föredrog ärendet. Handling var utskickad med kallelsen. föreslå kyrkorådet besluta arbeta med miljödiplomering enligt föreslagen modell samt uppdra åt kyrkogårds- och fastighetschefen återkomma med preliminär kostnad för arbetet till nästa sammanträde med kyrkorådet. Kyrkogårds- och fastighetschefen redogjorde för arbetsgången i en eventuell diplomering. Utbildning i miljöarbete är obligatorisk för både förtroendevalda och medarbetare. Den stora kostnaden är nedlagd arbetstid som uppskas till ett värde av ca kr för Fas ett. återremittera ärendet till kyrkoherden för komplettera den ekonomiska kalkylen. AU 54 c) c) Kulturgravar Handling var utskickad med kallelsen. Kyrkogårds- och fastighetschefen informerade om 2015 års budgeterade medel för ändamålet räcker för renovera de 31 angivna gravarna på Österåkers kyrkogård och de fyra angivna gravarna på Östra Ryds kyrkogård. Kyrkogårds- och fastighetschefens förslag är nyttja de avsa medlen för ändamålet i 2015 års budget dels för ta fram underhållsprogram för gravvårdarna, dels för åtgärder enligt det framtagna underhållsprogrammet.

5 KYRKORÅDET (7) (forts. KR 67 c)) besluta enligt kyrkogårds- och fastighetenschefens förslag. KR 68 Ändring av kollekt Kyrkoherden föredrog ärendet. Barn- och ungdomsavdelningen önskar församlingskollekten den 27 september, vilken kyrkorådet har beslutat ska gå till bibelskolan i Zhoukou i Kina, istället ska gå till Världens barn med anledning församlingen då vill delta i den stora nationella insamlingen till Världens barn. Närvarande kyrkvärdar godkände förslaget. ändra kollektändmålet enligt förslaget. AU 55 KR 69 En motion har lämnats till kyrkofullmäktige från nomineringsgruppen Vänstern i Svenska kyrkan. Motionären vill skapa en arbetsgrupp som undersöker hur församlingen skulle gå tillväga rent praktiskt för få en möteslokal i Åkersberga centrum. föreslå kyrkorådet föreslå kyrkofullmäktige avslå motionen. En reviderad version av motionen har inlämnats till kyrkorådet. Den reviderade motionen har inte lämnats till kyrkofullmäktige varför den inte kan behandlas vidare i kyrkorådet. föreslå fullmäktige avslå den ursprungliga motionen.

6 KYRKORÅDET (7) AU 58 KR 70 Församlingsinstruktion Kyrkorådets ordförande informerade om en av de förtroendevalda i FINgruppen har avsagt sig uppdraget. inte ersätta den avgångna medlemmen i gruppen. AU 61 KR 71 Utlåning av kyrkliga inventarier Med anledning av Brahe-utställningen vill Jönköpings länsmuseum förlänga lånet av tre inventarier som länsmuseet har lånat från Östra Ryds kyrka. godkänna förlängningen av lånet. KR 72 Tilläggsärenden och rapporter AU 54 g) a) Indelningsändring Kyrkoherden inledde med kort redogöra för samtalen som förts med Ljusterö-Kulla församling med anledning av indelningsfrågan. Han presenterade vidare en idé om ett gemensamt projekt där de bägge församlingarna kunde engagera sig i exempelvis en lägergård. Frågan diskuterades. fortsätta utreda möjligheterna för det gemensamma projektet. Kyrkorådets ordförande föredrog ärendet. En konferensgård är till salu på Ljusterö. Gården består av flera fastigheter som skulle kunna vara lämpliga för lägerverksamhet, körinternat med mera. Värdering och besiktning av fastigheterna måste genomföras och församlingen har anlitat en jurist för reda ut församlingens möjligheter förvärva konferensgården. Frågan diskuterades.

7 KYRKORÅDET (7) (forts. KR 72 a)) AU 48 b) AU 54 e) b) Fastighetsutskott Rolf Ericsson undrade vad som händer i frågan angående fastighetsutskott. ta upp frågan på nästa sammanträde med arbetsutskottet. c) Höstbroschyren Leif Lanner påpekade avsnittet om medicinsk yoga i församlingens höstbroschyr är felaktig. Rapporter En inbjudan till Stora klimatdagen den 1 oktober har inkommit från Stockholms stift. Inbjudan bifogas protokollet. Stockholms stift har gett ut skriften Mötet med barnet 7-13 år. Två av församlingens medarbetare, Catarina Söderlind och Gunilla Buhre har varit delaktiga i framtagandet av skriften. Församlingen har fått resultatet av den marknadsundersökning som under försommaren genomförts av opinionsundersökningsföretaget SKOP. Församlingen får genomgående höga betyg i de frågor som ställts. Dock finns utvecklingsmöjligheter, främst inom kommunikationen. Med anledning av flyktingsituationen i Europa vill församlingen vara med och stötta på olika sätt. En insamling av kläder och hygienartiklar pågår under vecka 37 i kyrkligt centrum. Mer information finns läsa på församlingens webbsida. KR 73 Sammanträdets avslutning Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat klockan