Datateknologsektionen Chalmers studentkår Protokoll styrelsemöte

Transkript

1 Sidan 1 av 6 Kl: 12:00 Mötesnummer: /2013 Plats: Styrelserummet Närvarande: Funktion Namn Ordförande Johan Sjöblom sjoblomj Vice Oscar Carlsson coscar Sekreterare Caroline Strandberg carstra Kassör Sebastian Weddmark Olsson sebastiw Delta ordf. Fannie Ljusteräng fanniel DRust ordf. Fabian Sörensson sfabian Sexmästare David Ådvall advall DNollK ordf. Jakob Boman bjakob SND ordf. Christoffer Öjeling ojeling DAG ordf. Christian Ågren cagren 1. Preliminärer Mötets öppnande Johan Sjöblom förklarar mötet öppnat kl Godkännande av föredragningslistan Godkännes i sin helhet. Val av justeringsmän Fannie Ljusteräng valdes till justerare. Föregånde mötesprotokoll Skrivet, ej justerat. Adjungeringar - 2. Skyddsrond Oscar Carlsson informerar om att det är skyddsrond i EDIT-huset den 29/11 mellan 14 och 16. Oscar Carlsson informerar även om att de under skyddsronden ska stämma av hur stämningen är på sektionen och att synpunkter på detta är välkommet. Johan Sjöblom påpekar att alla föreningar bör se till att rummen är snygga och välstädade.

2 Sidan 2 av 6 3. ATA Det verkar vara delade meningar mellan föreningarna om vi ska ha en ATA, Alla Tiders Aktiva, över huvud taget. Oscar Carlsson informerar om att 30årsgruppen har slopat idén med att ha den innan jubileumsveckan då den i så fall skulle infalla samtidigt som CMP:n i LP3. Flera av de tänkta tänkta arrangörerna är inte intresserade av att arrangera en ATA. Frågan läggs på is tillsvidare. 4. Äskningar Johan Sjöblom informerar om att det än så länge bara är vi och Elektroteknologsektionen som har fått igenom några äskningar. Däremot är det många sektioner som har fått återremisser. Elektroteknologsektionen har fått pengar för en aspbastu för alla de som aspar någon förening. Johan Sjöblom informerar även om att de som vi har fått godkända är följande: Rfid Foobaren Hackaton SND-afterschool Samt att vi har fått återremiss på en informations-tv till Basen. Många sektioner har lämnat in äskningar som handlar om att höja standarden i sektionslokalerna. Sådana godkännes ej i dagsläget, men det ska ses över i framtiden. Oscar Carlsson undrar hur vi får igång projektet med foobaren. Det finns några personer i Styret som är intresserade att hjälpa till med detta. Johan Sjöblom säger även att webredax har varit intresserad innan tidigare. Presidiet ska även prata med arrangörerna för Hackatonet nästa vecka och se om de är intresserade och/eller det finns folk på Hackatonet som är det. Presidiet ska även försöka få igång projektet med Rfid-läsarna. Webredax har koll på vad som behövs beställas och hur det ska installeras. Christoffer Öjeling informerar om att de tänker använda linjeledningens spons för afterschool i den här perioden och spara det de fick från kårens äskningspott nästa period. Christoffer Öjeling har även ett förslag att vi ska försöka äska pengar från linjeledningen för en gitserver. Christian Ågren föreslår att vi även skulle kunna äska pengar från linjeledningen för en alumnikväll för de som läser 3:e året och mastersprogram. Oscar Carlsson föreslår att den skulle kunna ligga innan CMP:n i LP3 och därmed också i samband med 30-årsjubileumet. Vi kan också skriva ihop en äskning till kårens äskningspott för 30-årsjubileumet.

3 Sidan 3 av 6 5. Budget Militärsittning Eftersom gasquer är en av de arrangemang vars omsättning överstiger 0.25 prisbasbelopp (ca kr) ska Styret, enligt ekonomiska reglementet, godkänna budget för detta. David Ådvall visar D6s tänkta budget enligt [Bilaga 1]. Oscar Carlsson frågar om den angivna vinsten är stor eller liten i förhållande till tidigare gasquer. David Ådvall säger att beräkningen är ett medel och förhoppningsvis går det ännu bättre. Styret tycker att budgeten ser bra ut. Styret beslutar att godkänna D6s budget. 6. Möte linjeledningen [Beslut] Johan Sjöblom informerar om att det är lunchmöte med linjeledningen på tisdag, 13/11, i Fantomen. De som inte kan komma hör av sig till Presidiet. Agendan är ganska fri så vi har möjlighet att prata om det vi vill. Förslagen som kommer upp är: 30-årsjubileumet, lokaler, alumnimiddag, sommarläger för 8-klassare samt ny programansvarig. Johan Sjöblom frågar om vi har någon som vi vill nominera till posten som programansvarig för Datateknik. De namn som diskuteras är följande: Roger Johansson, Koen Claessen, Dag Wedelin, Rolf Snedsbøl samt John Huges. 12:46 Mattanterna, Christoffer Öjeling och Fabian Sörensson, serverar efterrätt! 7. Uppföljning av beslut Johan Sjöblom frågar om foajén har blivit städad efter helgen. Jakob Boman bekräftar detta. Johan Sjöblom frågar om någon har köpt Chalma Mater än. Ingen har gjort det. 8. Hänt i veckan Presidiet Ordförande har varit på programråd och KU-möte. Vi ska hålla ett programråd i mars där vi sätter agendan, där vi exempelvis kan presentera våra föreningar. På KU-mötet diskuterades äskningssystemet kritiskt. Dessutom informerade det om att pubrundan i fortsättningen kommer att ligga på torsdagar och alla incidenter, t.ex. cubsec-rapporter, ska rapporteras till både kåren och sektionsstyrelsen så att dessa är uppdaterade om vad som händer.

4 Sidan 4 av 6 Vice Ordförande har varit på programråd, varit med på utbildningsdagarna och mailat med 30årsgruppen. Kassören har betalat räkningar. Sekreteraren har skrivit protokoll och skickat veckobrev. DNollK DNollK har blivit avtackade av linjeledningen på Hyllan. SND SND har varit med på utbildningsdagarna och varit på cocktailparty hos SNF. Delta Delta har arrangerat pubrunda och grillat på FestU-kalaset. DRust DRust har inte gjort något. DAG DAG har skickat mail, arrat en lunchföreläsning och börjat fundera på aspningsaktiviteter. DAG har också haft DatE-IT-möte och ARMU-möte. Där diskuterades bl.a. hur man kan öka söktrycket till arbetsmarknadsgrupperna. För att göra detta ska kåren bl.a. erbjuda meriterande utbildningar som exempelvis företagskontakt. D6 D6 har arrangerat pubrunda och puffat på FestU-kalaset. D6 har också varit på möte med vso om MTS och ATN (som i i fortsättningen måste vara finsittngar om de ska hållas på Gasquen) och NU-möte. Där diskuterades bl.a. lokaler och kårvärdar. Förslaget är i nuläget att varje sektionsstyrelse åläggs att hitta kårvärdar till varje pubrunda. Styret diskuterar hur man kan locka folk till detta. 9. Bordlagda Ärenden Inga.

5 Sidan 5 av Övriga frågor Hyra databussen Christian Ågren informerar om att några datateknologer vill hyra databussen från lördag LV2 till söndag LV3 i LP3. De ska åka minst 100 mil vilket skulle dra in ganska mycket pengar till sektionen. Christian Ågren tar upp frågan med Styret eftersom det bl.a. är MTS, afterschool och LV3-pub den veckan då bilen är borta och det måste i så fall lösas på annat sätt. Christian Ågren frågar om Styret tycker att bokningen ska godkännas. Styret väljer att skjuta på beslutet medan D6 kollar om de kan fixa en annan bil till MTS:en. Sofforna i Basen Det har stått soffor i Basen sedan förra filmköret och de ska inte stå där permanent. Oscar Carlsson frågar om dessa är borta än. Fabian Sörensson säger att de står kvar. Johan Sjöblom frågar vem som flyttar på dom. DNollK och DRust är oense om detta då det från början är DNollKs soffor men DRust fick dem till filmköret. Johan Sjöblom säger att de får lösa det efter mötet. Bilsätena Caroline Strandberg påpekar att bilsätena inte ska stå i NC. Detta togs upp på förra mötet, men bilsätena står fortfarande kvar. DBus ska börja försöka styra upp vid uthyrningarna så att folk inte ställer sätena i NC. Dtek-kalendern Christoffer Öjeling påpekar att Dtek-kalendern inte stämmer. Det är viktigt att den stämmer om det ska fungera och alla bör därför vara noga med att lägga upp event på rätt dagar och inte lägga upp trams-event i kalender. Pepp-talk med föreningarna Johan Sjöblom infomerar om att han ska ha pepp-talk med alla föreningar. 11. Tid och plats för nästa möte, samt utspisningskonsulter Nästa möte skall hållas onsdag 14/11 kl i Styretrummet. Utspisningskonsulter är Christian Ågren och Sebastian Weddmark Olsson. Städkonsult är Oscar Carlsson. 12. Mötets Avslutande Johan Sjöblom avslutar mötet kl

6 Sidan 6 av 6 Sekreterare Caroline Strandberg Mötesordförande Johan Sjöblom Justerare Fannie Ljusteräng