Verksamhetsberättelse 2001

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Styrelsens sammansättning 2. Medlemmar och medlemsavgift 3. Ekonomi 4. Aktuella projekt 5. Informatiuon och arkiv 6. Årskonferensen 7. Sektionerna 8. Utskotten 9. Föreningens representation 10. Nordiskt och internationellt samarbete Verksamhetsberättelsen i Word-format Ordförande: Christina Flemming, Korsholm Sekreterare: Monica Borg-Sunabacka, Jakobstad Kassör: Sonja Petrell-Auvinen, Ingå Övriga styrelsemedlemmar (ordinarie/suppleanter): Södra Finland: Eva Costiander-Huldén / Lottie Sjögren Ann-Charlotte Thomasfolk / Kristina Koski (bortflyttad, kvarstod som "adjungerad styrelsesuppleant i österbottniska sektionen. Hon ersattes i södra sektionens styrelse år 2001 av Leila Wirtanen ) Sonja Petrell-Auvinen / Gerd Backman- Pettersson Österbotten: Monica Borg-Sunabacka Susann Vierimaa Gun Engström / Catrin Wiik Ulrika Nykvist /Jens Sandberg Styrelsen har två sektioner. Medlemmarna från Södra Finland med suppleanterna bildar sektionen för södra Finland, medlemmarna med suppleanterna från Österbotten, Österbottniska sektionen. Styrelsens arbete Fördelningen av arbetsuppgifter inom styrelsen fortsatte enligt den modell som infördes år Alla ordinarie styrelsemedlemmar har egna ansvarsområden. Ett arbetsutskott bestående av ordförande, viceordförande och kassör tillsattes. Suppleanterna från den sektion som inte arrangerar årskonferensen har förväntats närvara endast om ordinarie haft förhinder. Styrelsens arbetsuppgifter utöver ordförandens, sekreterarens och kassörens: Vice-ordförande: Eva Costiander-Huldén medlemsregister: Gun Engström medlemsvärvning & broschyr: Ann-Charlotte Thomasfolk, Ulrika Nykvist. Styrelsen har sammanträtt 4 gånger, varav konstituerande möte hölls Årets sista möte var ett gemensamt möte för årets och följande års styrelsemedlemmar. Vid föreningens årsmöte i Åbo deltog 25 medlemmar Revisorer för 2001 års bokslut var Eva Ljungqvist (Ulla-Sweins-Haustein) och Ulla-Brita Lundberg (Barbro Gros).

2 Antalet medlemmar var 320, varav 190 från södra Finland och 130 från Österbotten. Därtill kommer 79 institutioner. Medlemsavgiften var 100 mk, för studerande och pensionärer 50 mk. Föreningens utgifter för verksamheten uppgick till ,80 mk och intäkterna till ,84 mk. Föreningen erhöll följande understöd 2001: Undervisningsministeriet mk för verksamheten, mk för internationell verksamhet Konstsamfundet mk för årskonferensen Svenska Kulturfonden mk för studieresa till Sydafrika Svenska folkskolans vänner mk för verksamheten BITTIS: Svenska Kulturfonden mk, Finlands kommunförbund mk (medlen används ). Inkomster från medlemsavgifterna och årskonferensen uppgick till ,02 mk. På utgiftssidan kan noteras bl.a. att årskonferensen gick med ca mk:s förlust. Övriga stora utgiftsposter var styrelsemedlemmarnas resor (styrelsemedlemmarna har aktivt deltagit i möten som berör biblioteksbranschen) samt möteskostnader, ca mk. Vid årets slut fanns tillgångar på 138,013,14 mk, varav dock ca mk hör till Bittis-projektet. 1) Nationellt bibliotekspolitiskt program: Föreningen representerades i undervisningsministeriets arbetsgrupp för det bibliotekspolitiska programmet av Kerstin Sevón. Programmet överräcktes till kulturminister Suvi Lindén I programmet dras riktlinjerna för vår nationella bibliotekspolitik upp. 2) FSBF:s projekt BITTIS Skolbibliotekens situation och bristen på svenskspråkiga bibliotekarier (framför allt i huvudstadsregionen) utgjorde utgångspunkten för en arbetsgrupp som samlades första gången Gruppen och projektet fick namnet BITTIS. Gruppen fokuserade sitt arbete på de finlandssvenska grundskolornas biblioteksservice, och föreningen anhöll om och erhöll medel för utredning av skolornas biblioteksservice. Projektledare anställda av föreningen är Susanna Söderholm och Monica Borg-Sunabacka. Utredningsarbetet kom igång hösten 2001, då en enkät utarbetades (utskick 2002). Det är meningen att projektet skall utmynna i olika former av stödåtgärder för skolornas biblioteksservice i Svenskfinland. Föreningen är huvudman för projektet BITTIS, där Utbildningsstyrelsen (Gun Oker-Blom), Undervisningsministeriet (Barbro Wigell-Ryynänen), Finlands kommunförbund (Veronica Granö- Suomalainen) och Svenska kulturfonden (Gunilla Hellman) är involverade. 3) Deltagande i Helsingfors bokmässa Föreningen samarbetade med Suomen kirjastoseura och de andra biblioteksorganisationerna om en gemensam monter vid mässan. En affisch och en extra stor upplaga av INFO-bladet trycktes till mässan. Föreningens representanter dejourerade vid montern.

3 4) FSBF:s studieresa till Sydafrika Föreningen arrangerade en studieresa till Sydafrika ) MAIF-S:s projekt Treklövern i kommunerna. Treklövern i kommunerna är ett samarbetsprojekt med Medborgar- och arbetarinstitutens svenska sektion (MAIF-S) som huvudman. Syftet med projektet är att skapa bättre förutsättningar för samarbete mellan medborgarinstitut, kultursekreterare och bibliotek i kommunerna i Svenskfinland vid Medborgarinstitutens rektorsdagar i Tammerfors presenterade ordförande FSBFs verksamhet och diskuterade eventuella samarbetsprojekt mellan de tre olika kommunala verksamheterna. Vid samma tillfälle presenterades projektet Treklövern, som drivs av MAIF-S. 6) Svenska utbildningen inom biblioteksbranschen Under det gångna året kom frågan om svensk biblioteksutbildning upp till diskussion ett flertal gånger. Redan vid årsmötet 1999 diskuterades den kommande bristen på svenskspråkiga bibliotekarier som drabbar framför allt huvudstadsregionen, och frågan aktualiserades flera gånger i massmedia. Vid årskonferensen i Åbo ingick i programmet ett besök på institutionen för informationsförvaltning vid Åbo Akademi. Där presenterades institutionens nuvarande verksamhet med tyngdpunkten lagd på inriktningen Information management. En allmän åsikt på det finlandssvenska biblioteksfältet är att denna inriktning är alltför ensidig. De kommunala biblioteken behöver bibliotekschefer/bibliotekarier med utbildning som beaktar yrkets kulturellt viktiga nyckelposition i sin närmiljö. En resolution riktad som en skrivelse till ÅA:s ledning förelades årsmötet men bordlades för närmare utredningar (ex. arbetsmarknadssituationen). Föreningens medlemstidning INFO-bladet utkom med 3 nummer under året. INFO-bladets redaktör var Barbara Rosenqvist-Pettersson. Föreningens tidning publicerades på webben på folkbiblioteken.fi efter avtal med Helsingfors stadsbibliotek/centralbiblioteket för de allmänna biblioteken. Robin Fortelius såg till att information publicerades på föreningens sidor I Kirjastolehti hade föreningen möjlighet att införa korta notiser. SFVs tidskrift Svenskbygden distribuerades till medlemmarna. En ny broschyr utgavs under året, och distribuerades bl.a. till alla svenska/tvåspråkiga yrkeshögskolebibliotek. Föreningens arkivmaterial deponeras sedan 1993 fortlöpande på Åbo Akademis bibliotek Årets årskonferens hölls i Åbo, och samlade också många utomstående deltagare. Temat var "Boken - museiföremål eller bruksvara?". Konferensen samlade 103 deltagare. Södra sektionen stod för planeringen och samarbetade med Åbo Akademis bibliotek och Åbo stadsbibliotek. Konferenssekreterare var Nina Berglund-Flück.

4 Programmet var omfattande, från torsdag e.m. till lördag f.m. Bland föreläsarna kan nämnas bokhistorikerna Björn Dal (Lunds universitet), Marita Rajalin (Åbo Akademis bibliotek), konservatorerna Mait Luik och Istvan Kecskemeti, författaren Ulla Lundqvist, antikvariatsbokhandlare Berit Öhman m.fl. Konferensen avslutades med en paneldebatt på temat Böcker utan bibliotek bibliotek utan böcker. Södra Finland: Eva Costiander-Huldén var ordförande och Ann-Charlotte Thomasfolk sekreterare för sektionen. Sektionen ordnade för andra året i rad föreningens årskonferens. Sektionen arrangerade en exkursion i maj 2001 till Åbo universitet, som har nyrenoverade utrymmen och till Åbo slott där sektionen beskådade utställningen Tre Katarinor. Dagen avslutades med en diskussion om nordiskt bibliotekssamarbete med biblioteksinspektör Päivi Jokitalo. Exkursionen samlade 10 deltagare. Österbotten: Susann Vierimaa var ordförande och Gun Engström sekreterare för sektionen. Sektionen ordnade en mycket uppskattad gruppresa till Mariehamns litteraturdagar i mars 2001 (34 deltagare). IT-utskottet består av en representant för varje finlandssvenskt nätverk. Nätverken utsåg följande representanter: Gerd Backman-Pettersson (Blanka), Solveig Lund (Fredrika), Ingrid Gustafsson (Lukas), Harriet Lill-Smeds (Lovisa med omliggande kommuner):, Susanna Söderholm (Plussa), Leena Uhlenius (Katrina), Robin Fortelius (Biblioteken.fi), Christina Flemming (FSBF:s ordförande). Utskottet sammanträdde 15.5 i Helsingfors och 9.11 i Tammerfors. Robin Fortelius informerade fortlöpande om aktuella förändringar på Puls hemsidor. Utskottet tog initiativ till ett namnbyte så att det finska kirjastot.fi skulle motsvaras på svenska av biblioteken.fi Den svenska indexeringen i Länkbiblioteket behandlades och indexeringskurser "Att skapa svenska länkar" planerades. Dessutom diskuterades KAB på webben och BTJ:s indexering av svenska böcker på finska. Sydafrikareseutskottet: Planeringen av studieresa till Sydafrika sköttes av en arbetsgrupp där Eva Costiander-.Huldén, Carita Forsman-Rudels och Marjatta Lahti ingick. Föreningen sökte och erhöll understöd för resan av Svenska kulturfonden. Marjatta Lahti fungerade som reseledare. Gruppen bestod av 8 personer, varav 7 var föreningsmedlemmar. Gruppen besökte föreningens sydafrikanska bibliotekariestipendiater i deras vardagsmiljö. Gruppen var också närvarande vid deras graduering vid University of Western Cape, samt höll ett seminarium med Library and Information Association of South Africa. Gruppens resa var mycket givande och gav också upphov till planering av ett gemensamt projekt Sydafrikautskottets verksamhet avslutades vid årets början. Övriga utskott vilade under året. Undervisningsministeriets bibliotekspolitiska arbetsgrupp: Kerstin Sevón. Svenskbygdens redaktionsråd: Christina Flemming Nationell upphovsrätts- arbetsgrupp: Barbro Nygård. IFLA Section on Multicultural Library Service: Kristina Virtanen , deltagare i IFLAkonferensen i Boston, augusti 2001.

5 IFLA Section on Information Technology: Christina Flemming , deltagare i IFLAkonferensen i Boston som föreningens representant, samt i satellitkonferensen Subject retrieval in a networked world, i Dublin, OH. FSBF får i utbyte mot INFO-bladet följande nordiska bibliotekstidskrifter: Biblioteksforum, utg. Norsk biblioteksforening- bis, utg. Bibliotek i Samhälle, Sverige Nordinfo-nytt, utg. Nordiska samarbetsorganet för vetenskaplig information Scandinavian Public Library Quarterly Föreningen är medlem i Eblida och i IFLA s sektioner för Public Libraries, Information Technology, Library Theory and Research, Library Service to Multicultural Populations