VAD ÄR PRIMAVERA P6 VISUALIZER? En av nyheterna i Primavera P6 8.3 är stand-alone programvaran Primavera P6 Visualizer.

Transkript

1 HANTERA VISUALIZER VAD ÄR PRIMAVERA P6 VISUALIZER? En av nyheterna i Primavera P6 8.3 är stand-alone programvaran Primavera P6 Visualizer. Denna programvara ger dig en visuell, read-only version av de planer du skapat i P6 databas. Primavera P6 Visualizer kan användas för de projektmedlemmar som inte ska ändra något i ett projekt, men vill se status. Visualizer är lätthanterat och det går att skapa och spara layouter som andra kan komma åt, då dessa sparas i databasen för Primavera P6. Det går att installera Primavera P6 Visualizer i en specifik dator, utan Primavera P6 Professional. INSTALLERA PRIMAVERA P6 VISUALIZER Om du inte har en kopia av den senaste versionen av Primavera P6, kan du för utvärdering och privat bruk göra följande: gå till för nedladdning skapar ett gratis konto, läs och acceptera user agreement ladda ner en gratis, full- och obegränsad version av programvaran När du vill använda denna i din projektverksamhet, går du via ansvarig i din organisation som då får köpa och installera en licens. För att ladda ner programvaran gör du följande: för användning på en enskild dator; välj Stand Alone i installationsguiden. På detta sätt installeras P6 Visualizer tillsammans med P6 Professional på din dator. Om du använder en enterprise-miljö; välj Server. Därefter kan du välja mellan full installation eller enbart installera P6 Visualizer V1.0 Pilgrimer 1

2 ÖPPNA PRIMAVERA P6 VISUALIZER Primavera P6 Visualizer är ett stand-alone verktyg. Du kan använda det som andra programvaror från Windows Start menyn, genväg, etc. P6 Professional P6 Visualizer Windows start meny Du kan också välja Tools Visualizer inifrån P6 Professional, och därmed starta programvaran. Primavera P6 Visualizer kopplar upp sig mot din server, vilket kräver rättigheter. När du startar den inifrån P6 Professional, används samma användarnamn och lösenord som när du öppnade P6 Professional, och du behöver inte skriva in det igen. Huvudfönstret i programvaran öppnas omgående V1.0 Pilgrimer 2

3 Om du kör Visualizer utanför P6 Professional, öppnas en dialogruta, som låter dig mata in användarnamn och lösenord. Huvudsidan blir tillgänglig efter att du har loggat in med ditt användarnamn och lösenord (samma som vid inloggning i P6 Professional) Samma inställningar för rättigheter, user preferences och admin preferences som ställts in i P6 Professional, gäller för P6 Visualizer. ÖPPNA ETT PROJEKT I PRIMAVERA P6 VISUALIZER När du har loggat in på servern, får du tillgång till alla projekt som tillåts för ditt användarkonto i P6 Professional. För att öppna ett existerande projekt, kan du klicka på plus-tecknet överst i fönstret. Detta ger oss två möjligheter TSLD och Gantt. Gantt: Ett vanligt Gantt-schema skapas för ditt projekt. TSLD (Timescaled Logic Diagram): Liknar Gantt, men utan kolumnene med aktiviteter till vänster. Ger möjlighet att visa enskilda aktiviteter på samma rad. Genom att välja en av ovan, kommer en dialogruta att öppnas, liknande denna: Välj ett eller flera projekt. Listan till vänster visar projekten hierarkiskt i din EPS-struktur. Öppna EPS-strukturen och markera det eller de projekt du vill visa. Klicka därefter på vänster-till-höger-pilen för att lägga till i listan till höger. Du kan endast ha en projektpresentation synlig åt gången. Om du vill öppna ett annat projekt, behöver du stänga de övriga V1.0 Pilgrimer 3

4 Klicka på Next knappen, när du har valt dina projekt, för att komma till nedan bild: Det finns många valmöjligheter. Alla inställningar sparas i en layout, och alla layouter sparas i P6 databas. Olika typer av layouter: Global: tillgänglig för alla användare Project: endast tillgänglig för detta specifika projektet User: endast tillgänglig för aktuell användare Givetvis behöver du ha motsvarande rättigheter för att skapa globala och projektspecifika layouter. Det finns tre tidigare skapade layouter i vårt exempel, som båda är Globala; det är därför det står "Global (3 items)" i figuren. Dessa kan man utgå ifrån genom att välja Create New from existing och markera en layout. Vi kommer att ange ett namn för layouten ("Test" i vårt exempel), och välja Create New, för att skapa en ny layout med standardinställningar. När vi klickar på Draw-knappen, kommer visualiseringen att bli tillgänglig. Nedan är en TSLD av ett exempelprojekt. Som ni kan se, visas några aktiviteter på samma rad. Till höger visas samma projekt i Primavera P6 Professional V1.0 Pilgrimer 4

5 Det finns många formateringsalternativ tillgängliga (som kommer att sparas med layouten). T.ex. kan formateringen av barer justeras. Låt oss öka höjden på stapeln för de kritiska aktiviteterna, för att skapa en mer vanlig vy. För att göra detta, klickar du på Options och väljer Bars & Labels fliken i Options-fönstret. Förhandsvisning av markerad bar Inställningar Listan på vänster sida av fönstret visar alla bar-typer. När vi klickar på Critical Remaining Work, kommer alternativen för denna bar-typ vara tillgänglig på den högra sidan av fönstret, och en förhandsvisning visas i mitten. Klicka på Shape för att hitta inställning för tjocklek. Baren har ett värde av 5 för närvarande. Andra barer har ett värde på 15, så vi väljer samma värde för just denna bar, följt av att klicka på Draw & Save. Figuren nedan. Denna inställning sparas i vår layout, som fick namnet "test". Vi kan använda denna layout i framtiden, och samma inställningar kommer att tillämpas V1.0 Pilgrimer 5

6 SPARA EN LAYOUT I PRIMAVERA P6 VISUALIZER Du kan inte redigera projekt i Primavera P6 Visualizer; utan endast visa projekten. Det enda vi kan spara här är layouten, som är en samling av visuella inställningar. Klicka på Save As-knappen i det övre högra hörnet av fönstret, för att öppna följande dialogruta: Vi kan ange namn på layouten och välja kategori. Kategorin bestämmer tillgängligheten av layouten till andra projekt och andra användare (Global, Project, och User, som ju förklarades i början av denna artikel.) ÖPPNA ETT PROJEKT MED EN EXISTERANDE LAYOUT Det finns två sätt att öppna ett projekt på: Genom att klicka på plustecknet, överst på fönstret: detta kommer att öppna projektet och skapar en ny layout (den metoden beskrevs tidigare i denna artikel). Den nya layouten kan vara en kopia av en befintlig, eller baserad på standardvärden. Genom att klicka på mapp-symbolen, överst på fönstret: detta kommer att öppna projektet med hjälp av någon av de befintliga layouterna, utan att skapa en ny. Vi kommer att använda mapp-symbolen oftare än plustecknet, eftersom vi föredrar att skapa ett antal layouter och använda dem hela tiden, snarare än att skapa en layout varje gång. Du kan dock fortfarande redigera och spara layouter när du använder mappen-symbolen för att öppna projektet med en befintlig layout. När vi klickar på ikonen, visas en dialogruta, där anger du vilka projekt som ska öppnas och vilken layout som ska visas V1.0 Pilgrimer 6

7 ÄNDRA EN LAYOUT I PRIMAVERA P6 VISUALIZER Det finns många alternativ i Primavera P6 Visualizer, och det är relativt enkelt att hantera dem om du är van att arbeta med Primavera P6 Professional. Vi kommer bara att nämna zoom alternativet, som är specifik för Primavera P6 Visualizer. Visualizer använder en tidsplan liknande den i Primavera P6 Professional. Däremot kan vi välja en tidsperiod, och visualisera den med en annan skala inuti den normala tidsramen. Denna funktion kan vara praktiskt; t.ex. då vi vill visa hela projektet i månader, samt den kommande veckan i dagar. Låt oss titta på knappen Options i det övre högra hörnet av fönstret, och öppna Timescale fliken. Det finns en underflik inuti fliken Tidsplan, som kallas Primary. Den visar inställningar som används för att visa huvudtidsskalan. Nu kan vi klicka på plustecknet bredvid Primary-fliken, för att skapa vårt första zoomområde. Vi kan ställa in tiden i General-sektionen och en annan skala i den nedre delen. Vår huvudsakliga tidsskala är baserad på år/månader i detta exempel, så vi kommer att välja månader/dagar för zoomområdet. Vi ska välja en annan färg för rubriken i tidsskalan, för att göra skillnaden mer synlig. Se resultatet på nästa sida V1.0 Pilgrimer 7

8 Var försiktig med detta zoomalternativ; det kan lätt leda till missförstånd om zoomområdet inte syns väldigt tydligt från den normala tidsramen. Ett tips är att använda vertikala linjer, enligt detta exempel. Andra flikar i Options-fönstret ger dig följande inställningsmöjligheter: Bar-typer, inklusive etiketter Linjer som används för att visa beroenden, kopplingar, data date och aktivitetsgrupper Group and sort Filter Utskriftsformat (naturligtvis du kan skriva ut layouter eller göra PDFfiler från dem) AUTOMATISERA PRIMAVERA P6 VISUALIZER En annan möjlighet i Primavera P6 Visualizer är att ger möjlighet att automatisera utskrift av layouter eller PDF-filer via kommandolinjeparametrar. Du kan skapa en batch-fil, som innehåller indataparametrar. När du kör batch-filen, kommer output att skapas utan att användaren behöver göra något. Du kan också använda Windows Schemaläggaren för att köra en batch-fil i specifika intervaller/tidsperioder. Om du inte är bekväm med batch-filer och XML, be IT-avdelningen för att göra det åt dig. De behöver inte veta hur P6 fungerar; utan be dem kontakta oss för en kort förklaring. SUMMERING Primavera P6 Visualizer, den nya fristående programvaran från Oracle Primavera P6, är ett användbart verktyg för två syften: Att på ett enkelt sätt att visa och utforska scheman för icke-planerare Ett nytt sätt att presentera och skriva ut tidsplaner, när du ska lämna in dem till chefer Du kan ställa in önskade layouter, göra dem globala, och använda dem i så många datorer som du vill. Dessa datorer behöver bara en anslutning till din Primavera P6-databas, och en fungerande Primavera P6 Visualizer; du behöver inte installera Primavera P6 Professional. Primavera P6 Visualizer ger användarna en enkel, skrivskyddad presentation av scheman, och det finns inget de kan förstöra. Slutligen kan du automatisera rapporteringen. Detta är ett utdrag ur Pilgrimers Primavera P6 Fortsättnings utbildning; en tvådagarskurs där du lär dig smarta specialfunktionaliteter i Primavera P6. För mer Primavera P6 artiklar, se V1.0 Pilgrimer 8