Dell Bank International d.a.c.s användning av dina person- och företagsuppgifter

Transkript

1 Dell Bank International d.a.c.s användning av dina person- och företagsuppgifter Del A: Kreditupplysningsfirmor och bedrägeriförebyggande firmor 1. Vad är en kreditupplysningsfirma? Kreditupplysningsfirmor samlar in och bevarar information om konsumenters och företags kreditbeteende på uppdrag av andra organisationer. 2. Vad är en bedrägeriförebyggande firma? Bedrägeriförebyggande firmor samlar in, bevarar och delar information om kända och misstänkta fall av bedrägeri. Vissa kreditupplysningsfirmor fungerar även som bedrägeriförebyggande firmor. 3. Varför använder ni er av kreditupplysningsfirmor och bedrägeriförebyggande firmor när jag lämnar in en ansökan till er organisation? Även om du har ansökt på Dell Bank International d.a.c., och vi kommer att kontrollera våra egna uppgifter, kommer vi även att kontakta kreditupplysningsfirmor för att införskaffa information om ditt kreditbeteende hos andra organisationer. Detta hjälper oss att göra den bästa möjliga bedömningen av din totala situation innan vi fattar ett beslut. 4. Varifrån erhåller kreditupplysningsfirmorna och de bedrägeriförebyggande firmorna dessa uppgifter? Kreditinformation kommer från uppgifter på ansökningar till banker, hypoteksinstitut, kreditkortsföretag, osv... och även från beteendet på dessa konton. Bedrägeriinformation kan komma från bedrägeriförebyggande firmor. Företagsuppgifter och information om styrelseledamöter och aktieägare kommer från Bolagsverkets register och/eller andra allmänt tillgängliga förteckningar eller kreditupplysningsfirmans egna listor över ägare. Information kan även erhållas från offentliga källor, exempelvis konkurs- och obeståndsregister. 5. Varför används mina uppgifter på detta sätt? Vi och andra organisationer vill fatta bästa möjliga beslut för att se till att du eller ditt företag kommer att kunna betala oss tillbaka. Vissa organisationer kan även använda informationen för att bekräfta din identitet. På detta sätt kan vi säkerställa att vi alla fattar ansvarsfulla beslut. Samtidigt vill vi också fatta beslut snabbt och smidigt och med användning av aktuell information som tillhandahålls elektroniskt, kan vi fatta de mest tillförlitliga och rättvisa beslut som är möjligt. 6. Vem kontrollerar vad sådana firmor får göra med mina uppgifter? Alla organisationer som samlar in och behandlar personuppgifter regleras av den tillämpliga lagstiftningen om dataskydd. 7. Kan vem som helst på kreditupplysningsfirman se mina uppgifter? Nej - tillgång till din information kontrolleras mycket strikt och endast de som är behöriga kan se dem. Vanligtvis kommer det endast att ske med ditt samtycke eller (i sällsynta fall) om det är ett lagstadgat krav. 1

2 Följande avsnitt kommer att informera dig om hur, när och varför vi kommer att söka på kreditupplysningsfirmorna och de bedrägeriförebyggande firmorna och vad vi gör med den information vi erhåller från dem. Vi kommer också att underrätta dig om vi planerar att skicka information om din eller ditt företags betalningshistorik till kreditupplysningsfirmorna. Du kan när som helst be oss om namnet på de kreditupplysningsfirmor och bedrägeriförebyggande firmor vi använder oss av. Del B: Vad Dell Bank International d.a.c. gör med dina uppgifter: När du ansöker om finansiering från oss så kan vi: (a) Kontrollera våra egna uppgifter beträffande: (i) dina företagskonton, eller (i) aktieägarna i ditt företag, eller (iii) dina och dina eventuella affärspartners personliga konton. (b) Söka hos kreditupplysningsfirmor för information om: (i) offentliga uppgifter om din och dina affärspartners personliga kreditbeteende, (ii) uppgifter om handhavandet av ditt och dina affärspartners personliga kreditkonton om ni är småföretagsägare; (ii) ditt företag, (iii) dina företagskonton, (iv) uppgifter om identiteten hos de verkliga ägarna av företaget, (v) om tillämpligt kan vi också kontrollera personliga konton tillhörande din personliga finansiella partner*. Därför måste du underrätta dem om att detta kan ske. Vi kommer att skicka ett meddelande till dem om detta. (vi) om du har chefsbefattning kommer vi att söka bekräftelse från kreditupplysningsfirmor om att den bostadsadress du uppger är densamma som visas i Bolagsverkets register av styrelseledamöters vanliga adresser. (* En finansiell partner eller kollega är någon som du har en personlig relation till som skapar en gemensam ekonomisk enhet på liknande sätt som ett gift par. Ni kommer att ha bott på samma adress vid den tidpunkten. Detta syftar inte på tillfälliga arrangemang för studenter eller delade hyreslägenheter eller affärsrelationer). (c) Söka hos bedrägeriförebyggande firmor för information om ditt företag, om dig, din personliga finansiella partner, dina affärspartners, verkliga ägare samt din(a) adress(er). Vad gör vi med den information som du lämnar till oss som en del av ansökan: (a) Information som lämnas till oss kommer att skickas till kreditupplysningsfirmorna. (b) Om du ger oss falska eller felaktiga uppgifter och vi misstänker eller identifierar bedrägeri, kommer vi att registrera uppgifterna och kan också vidarebefordra uppgifterna till bedrägeriförebyggande firmor och andra organisationer som arbetar med förebyggande av brott och bedrägeri. (c) Dina uppgifter kan också användas av oss för att erbjuda ditt företag andra produkter, men bara med tillstånd. 2

3 (d) Registrera uppgifter hos kreditupplysningsfirmorna beträffande din ansökan, ditt företag, dig själv och dina affärspartners. (e) Om du uppger information om aktieägarna kommer vi att registrera denna informationen hos kreditupplysningsfirmorna. På grund av detta måste du få dina affärspartners och aktieägares samtycke för att lämna ut information om dem. Med den information som vi får kommer vi att: (a) Bedöma din ansökan om kredit och/eller (b) Bekräfta uppgifter på kredit- och kreditrelaterade ansökningar eller ansökningar om andra resurser. (c) Bekräfta din identitet och övriga styrelseledamöter, affärspartners och aktieägares identiteter. (d) Utföra kontroller för att förebygga och upptäcka brott eller bedrägeri och/eller penningtvätt, (e) Vi kan komma att använda metoder med poängsättning för att bedöma din ansökan och bekräfta din identitet. (f) Sköta ditt person- och/eller företagskonto hos oss. (g) Genomföra regelbunden statistisk analys eller tester för att säkerställa riktigheten av existerande och framtida produkter och tjänster. (h) Någon eller samtliga av dessa processer kan komma att automatiseras. Vad vi gör när du har ett konto: (a) När du ansöker om finansiering från oss, kommer vi att uppge information om ditt företagskonto till kreditupplysningsfirmorna, inklusive namnen och andra innehavare till kontot och hur du sköter det. (b) Om du erhåller finansiering från oss och du inte gör dina återbetalningar till fullo och i tid, kommer vi att informera kreditupplysningsfirmorna om detta. (c) Vi kan komma att utföra regelbundna sökningar av vårt eget koncernregister och kreditupplysningsfirmor för att hantera ditt konto hos oss, bland annat beträffande beslut om fortsättning eller utökning av befintlig kredit. Vi kan också höra med bedrägeriförebyggande firmor för att förebygga och upptäcka bedrägeri. (d) Om du erhåller finansiering från oss och inte gör de inbetalningar som du är skyldig oss, kommer vi spåra din vistelseort och inhämta betalning. Del C: Vad kreditupplysningsfirmorna och de bedrägeriförebyggande firmorna gör: När kreditupplysningsfirmorna mottar en sökning från oss kommer de att: (a) Placera en markering om kreditsökning på ditt företags/verksamhets kreditfil oberoende av om denna ansökan fortskrider. Om sökningen gällde en kreditansökan, kan handlingarna för den sökningen (men inte namnet på den organisation som utförde den) ses av andra organisationer när ditt företag ansöker om kredit i framtiden. (b) Placera en sökning med förfrågan beträffande personliga kreditfiler tillhörande en styrelseledamot, ägare eller partner som har sökts. Placera en därtill förknippad utredningssökning angående personliga finansiella partners kreditfil, om denna kontrolleras. 3

4 Dessa förfrågningssökningar kommer inte att ses av andra organisationer om någon styrelseledamot, ägare eller partner ansöker om kredit i framtiden. (c) Länka samman de tidigare och efterföljande namn som du har uppgett som ytterligare kontoinnehavare. (d) Placera en förfrågnings- eller identifieringssökning i arkiven för de aktieägare som är verkliga ägare och som vi har verifierat. (e) Skapa ett register över namn och adressen till ditt företag och dess ägare, om detta inte redan finns. Kreditupplysningsinstituten kommer att tillhandahålla oss: (a) Information om din affärsverksamhet eller företag såsom tidigare ansökningar om kredit och beteendet på konton och även liknande personliga kredituppgifter i ditt namn, din personliga partners namn och namnet på dina affärspartners. (b) Offentlig information såsom konkurser eller domstolsavgöranden. (c) Uppgifter från röstlängden om dig och dina affärspartners. (d) Information om bedrägeriförebyggande åtgärder. (e) Bekräftelser eller annorledes att de vanliga bostadsadresserna som uppgetts av styrelsemedlemmarna stämmer med uppgifterna i Bolagsverkets register. När vi uppger information till dem beträffande ditt konto/dina konton: (a) Kreditupplysningsfirmorna registrerar de uppgifter som tillhandahålls angående ditt företagsoch affärsverksamhetskonto - inklusive tidigare och efterföljande namn på andra innehavare till kontot och hur du hanterar det/dem. (b) Om ditt företag erhåller finansiering från oss eller detta inte blir återbetalt till fullo och i tid, kommer kreditupplysningsfirman att registrera den utestående skulden. (c) Registren som delas med kreditupplysningsfirmorna förblir i arkiven för en viss tid efter att de har stängts ned oberoende av om de betalats av dig eller skyldigheterna ej har fullgjorts under en tidsperiod som fastställts av den berörda kreditupplysningsfirman. (d) Information om delägare som är faktiska ägare kommer att användas och levereras till andra endast (i) i syfte att utföra identitetskontroller, (ii) med deras specifika samtycke. Del D: Kreditupplysningsfirmans användning av dina uppgifter: Hur dina uppgifter INTE kommer att användas av kreditupplysningsfirmorna: (a) De kommer inte att användas för att skapa en svartlista. (b) De kommer inte att användas av kreditupplysningsfirman för att fatta något beslut. Hur dina uppgifter KOMMER att användas av kreditupplysningsfirmorna: Den information som vi och andra organisationer ger till kreditupplysningsinstituten om dig, dina affärspartners och detaljer om ditt företag kan komma att lämnas av bedrägeriförebyggande firmor till andra organisationer och användas av dem och oss för att: 4

5 (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) Förebygga brott, bedrägerier och penningtvätt genom att exempelvis kontrollera de uppgifter som uppgetts på kredit- och kreditrelaterade ansökningar eller ansökningar om andra resurser. Kontrollera funktionen hos kreditkonton och kreditrelaterade konton. Verifiera din identitet om du eller din(a) affärspartner) ansöker om andra resurser. Fatta beslut om krediter och kreditrelaterade tjänster beträffande dig och/eller din partner, eller ert företag, Hantera din personliga kredit eller din affärspartners och/eller företagets kredit eller kreditrelaterade konto(n). Spåra din vistelseort och driva in skulder du är skyldig; Utföra en statistisk analys och systemtest. Del E: Användning av dina uppgifter av bedrägeriförebyggande firmor: Hur dina uppgifter kan användas av bedrägeriförebyggande firmor: (a) Den information som vi ger till bedrägeriförebyggande firmor om dig, dina affärspartners och detaljer om ditt företag kan av bedrägeriförebyggande firmor uppges till andra organisationer och användas av dem och oss för att: (i) förebygga brott: (ii) bedrägeri och penningtvätt genom att till exempel: kontrollera information på kredit- och kreditrelaterade ansökningar eller ansökningar om andra resurser, hantera krediter och kreditrelaterade konton eller resurser, dubbelkontrollera uppgifter som tillhandahållits i förslag och fordringar för alla typer av försäkringar, kontrollera uppgifter på anställningsansökningar eller när detta verifieras som en del av anställningen. (b) Bekräfta din identitet om du eller din(a) affärspartner(s) ansöker om andra resurser inklusive alla typer av försäkringsförslag och fordringar. (c) Spåra din vistelseort och driva in skulder du är skyldig; (d) Genomföra andra kontroller för att förhindra eller upptäcka bedrägerier (e) Organisationer kan ha åtkomst till och från andra länder använda de uppgifter som registrerats av bedrägeriförebyggande firmor. (f) Göra en statistisk analys och systemtest. (g) Dina uppgifter kan även användas för andra ändamål som du ger ditt specifika tillstånd till eller, under mycket begränsade omständigheter, när det krävs enligt lag eller där det är tillåtet enligt villkoren i tillämplig lagstiftning om dataskydd. (h) Dina uppgifter kan också användas för att erbjuda dig andra produkter, men bara om tillstånd till detta finns. Del F: Hur kan du få reda på mer om detta: Vänligen kontakta oss via e-post på DFSOriginations_Nordics@dell.com om du vill få information från kreditupplysningsfirmorna eller de bedrägeriförebyggande firmorna. 5