Samfällighetsförening Direkt

Transkript

1 PRODUKTBESKRIVNING Samfällighetsförening Direkt DOKUMENTVERSION: 2.4 AVSER TJÄNSTENS GRÄNSSNITTSVERSION: 2.0.0

2 Innehållsförteckning 1 ÖVERSIKTLIG BESKRIVNING AKTUALITET 3 2 FUNKTIONER HITTA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING HÄMTA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 5 3 INFORMATIONSINNEHÅLL SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGSREFERENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING BASINFORMATION STYRELSE BERÖRKRETS ARKIVAKT VÄRDELISTOR SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Förvaltningsobjektsändamål Åtgärdstyp 15 4 FÖRÄNDRINGSFÖRTECKNING 16 2(16)

3 1 Översiktlig beskrivning I detta dokument beskrivs hur Samfällighetsförening Direkt är strukturerad och den information som ingår. Informationen kan inte visas direkt i en webbläsare utan behöver hämtas och visas i ett system eller en applikation. Tjänsten har REST-gränssnitt och svaren levereras antingen i XML- eller i JSON-format. Detaljerad information finns i den tekniska beskrivningen för Samfällighetsförening Direkt där det även finns en gränssnittsdefinition med gällande XML- och JSON-schema. Tjänsten består av ett antal fördefinierade delar som kan hämtas tillsammans eller var och en för sig. Samfällighetsföreningsregistret har vissa kopplingar till fastighetsregistret men ingår inte formellt i det. Samfällighetsföreningsregistret innehåller information om Typ av förening: samfällighetsförening, vägförening, vägsamfällighetsförening eller förening enligt lagen om gemensamhetsanläggning. Sedan början av 2000-talet bildas endast föreningar av typen samfällighetsförening. Namn på förening, organisationsnummer och länskod. Namn och adressuppgifter för styrelsemedlemmar. Uppgifter om vad föreningen förvaltar t.ex. vägar, vattenförsörjning, avloppsanläggning, grönområden, bad- och/eller båtanläggning. 1.1 Aktualitet Aktualiteten på informationen varierar eftersom föreningarna själva ska anmäla förändringar i stadgar, styrelsesammansättning m. m. till Lantmäteriet. Datum för föreningsstämman införs i registret tillsammans med uppgifter om den nya styrelsen eller andra uppgifter. Det finns fyra val av delmängder för samfällighetsförening; basinformation, berörkrets, styrelse och arkivakt, se nedan. 3(16)

4 2 Funktioner Detaljerad förklaring till hur bilderna ska tolkas går att hitta på Lantmäteriets hemsida. 2.1 Hitta samfällighetsförening Referenser till samfällighetsföreningar kan sökas med hjälp av filter, där bland annat länskod, föreningstyp och föreningens namn används för sökning eller med hjälp av UUID för samfällighet, gemensamhetsanläggning eller rättighet. Frågan ger ett svar i form av en lista med samfällighetsföreningsreferenser. Listan består av organisationsnummer och dess er. Vill man ha detaljerad information om respektive samfällighetsförening kan man använda Hämta samfällighetsförening. Figur 1. Beskrivning av frågan Hitta samfällighetsförening. 4(16)

5 2.2 Hämta samfällighetsförening Frågan kan ställas genom att ange eller organisationsnummer för samfällighetsföreningen. Varje fråga ger ett detaljerat svar om samfällighetsföreningen. Se informationsinnehåll, avsnitt 3. I svaret ges alltid grunduppgifter för samfällighetsföreningen, basinformation, berörkrets och styrelse är valbara delar. Figur 2. Beskrivning av frågan Hämta samfällighetsförening. 5(16)

6 3 Informationsinnehåll Med funktionen Hitta samfällighetsförening så får man Samfällighetsföreningsreferens i svaret (se 3.1). Med funktionen Hämta samfällighetsförening så får man alltid Samfällighetsförening i svaret (se 3.2). Ytterligare information kan väljas till, basinformation, styrelse, berörkrets, och/eller arkivakt (se 3.3, 3.4, 3.5 och 3.6). 3.1 Samfällighetsföreningsreferens Tabell 1. Tabell över samfällighetsföreningsreferens. Samfällighetsföreningsreferens Globalt unik identitet (UUID) för varje samfällighetsförening. 3.2 Samfällighetsförening Tabell 2. Tabell över samfällighetsförening. Samfällighetsförening objektversion version giltig från Globalt unik identitet (UUID) för varje samfällighetsförening. Objektets versionsnummer. Tidpunkt när versionen började gälla. (Avser ej informationens giltighet och beslutsdatum.) 6(16)

7 3.3 Basinformation Innehåller information såsom samfällighetsföreningsattribut, stadga och pågående ärende. Tabell 3. Tabell över samfällighetsföreningsattribut. Samfällighetsförenings- Attribut Attribut som beskriver samfällighetsföreningens egenskaper. länskod Länskoden för det län samfällighetsföreningen ligger i. föreningstyp Samfällighetens typ: Samfällighetsförening Vägförening Vägsamfällighetsförening LGA-samfällighet (förvaltning av gemensamhetsanläggningar) föreningsnamn status Samfällighetsföreningens namn. Föreningsnamn ska presenteras som namn eller företagsnamn i användargränssnitt. Detta efter att det ordet byttes ut i Förordning (1993:1270) om förande av samfällighetsföreningsregister m.m Samfällighetsföreningens status: levande avregistrerad coadress Care-of-adress (c/o) för den person som tar emot föreningens post. utdelningsadress1 Utdelningsadress rad 1. utdelningsadress2 Utdelningsadress rad 2. utdelningsadress3 Utdelningsadress rad 3. För svenska adresser används oftast bara rad 1. För utlandsadresser används rad 1 3. postnummer postort land Samfällighetsföreningens postnummer. Samfällighetsföreningens postort. Samfällighetsföreningens land, anges endast vid utländsk adress. 7(16)

8 Samfällighetsförenings- Attribut Attribut som beskriver samfällighetsföreningens egenskaper. organisationsnummer Samfällighetsföreningens organisationsnummer som består av 11 tecken. registreringsdatum avregistreringsdatum senaste ändring SFR räkenskapsår från räkenskapsår till firmatecknare säte föreningsstämma statsbidragsnummer referens till ny förening referens till tidigare förening tidigare namn vid namnbyte tillkomstsätt Datum när föreningen registrerades i registret. Datum när föreningen avregistrerades i registret. Datum för senaste uppdatering av samfällighetsföreningen. Dag och månad när samfällighetsföreningens räkenskapsår börjar. Dag och månad när samfällighetsföreningens räkenskapsår slutar. Namn på person, styrelsefunktioner eller styrelse som enligt beslut har rätt att teckna föreningens firma. Samfällighetsföreningens säte (kommun i klartext). Datum för senaste ändring av styrelsens sammansättning på föreningsstämman. Trafikverkets vägnummer för väg som har statsbidrag och förvaltas av föreningen. Referens på avregistrerad förening till levande förening. Se tabell samfällighetsföreningsreferens nedan. Referens till tidigare förening. Se tabell samfällighetsföreningsreferens nedan. Föreningens Tidigare namn vid namnbyte. Information om att föreningen tillkommit genom namnbyte fusion ombildning Om en samfällighetsförening tillkommit genom nybildning är fältet tomt. telefonkontaktperson Telefonnummer till samfällighetsföreningens kontaktperson. 8(16)

9 Samfällighetsförenings- Attribut anmärkning Attribut som beskriver samfällighetsföreningens egenskaper. Ytterligare information om föreningen. Tabell 4. Tabell över pågående ärende. Pågående ärende objektversion version giltig från ärendeidentitet ärende inkommit samfällighetsförenings-referens Information om att samfällighetsföreningen ingår i ett pågående ärende. Globalt unik identitet (UUID) för pågående ärende. Objektets versionsnummer. Tidpunkt när versionen började gälla. (Avser ej informationens giltighet och beslutsdatum.) Handläggningssystemets ärendeidentitet bestående av årtal och löpnummer. Datum när ärendet registrerats. Referens till varje samfällighetsförening som ingår i ärendet förutom den samfällighetsförening som sökningen är gjord på. Se tabell samfällighetsföreningsreferens nedan. Tabell 5. Tabell över samfällighetsföreningsreferens. Samfällighetsföreningsreferens föreningsnamn Referens till en samfällighetsförening Globalt unik identitet (UUID) för varje samfällighetsförening. Samfällighetsföreningens namn. Föreningsnamn ska presenteras som namn eller företagsnamn i användargränssnitt. Detta efter att det ordet byttes ut i Förordning (1993:1270) om förande av samfällighetsföreningsregister m.m (16)

10 Tabell 6. Tabell över stadga. Stadga objektversion version giltig från registreringsdatum länsstyrelsens diarienummer länsstyrelsens fastställandedatum Information om föreningens stadga Globalt unik identitet (UUID) för pågåendeärende. Objektets versionsnummer. Tidpunkt när versionen började gälla. (Avser ej informationens giltighet och beslutsdatum.) Datum när informationen om stadga registrerades. Hänvisning till Länsstyrelsens diarienummer om de har fastställt stadgarna. Datum när Länsstyrelsen fastställde stadgarna, endast för föreningstyperna vägsamfällighetsförening och vägförening. Tabell 7. Tabell över stadgeändring. Stadgeändring objektversion version giltig från ärendenummer registreringsdatum datum för stämmobeslut paragrafnummer beskrivning av ändring i paragraf Information om stadgeändring Globalt unik identitet (UUID) för stadgeändring. Objektets versionsnummer. Tidpunkt när versionen började gälla. (Avser ej informationens giltighet och beslutsdatum.) Aktbeteckning. Datum när ändringen registrerades. Datum när stadgeändringen beslutades på stämman. Nummer på de paragrafer i stadgarna som ändringen omfattar. Beskrivning i fritext vad stadgeändringen innebär. 10(16)

11 3.4 Styrelse Innehåller information om personer som ingår i föreningens styrelse och som är utsedda av stämman. Tabell 8. Tabell över styrelsemedlem. Styrelsemedlem objektversion version giltig från namn styrelsefunktion coadress Information om styrelsemedlem Globalt unik identitet (UUID) för styrelsemedlem. Objektets versionsnummer. Tidpunkt när versionen började gälla. (Avser ej informationens giltighet och beslutsdatum.) Styrelsemedlems namn. Styrelsefunktion för styrelsemedlem: Ordförande Sekreterare Kassör Vice ordförande Vice sekreterare Vice kassör Särskild utsedd ledamot Syssloman Care-of-adress (c/o) för styrelsemedlem. utdelningsadress1 Utdelningsadress rad 1. utdelningsadress2 Utdelningsadress rad 2. utdelningsadress3 Utdelningsadress rad 3. För svenska adresser används oftast bara rad 1. För utlandsadresser används rad 1 3. postnummer postort land Postnummer för styrelsemedlem. Postort för styrelsemedlem. Land för styrelsemedlem, anges endast vid utländsk adress. 11(16)

12 Styrelsemedlem länsstyrelsens diarienummer datum för länsstyrelsens beslut medlemstyp anmärkning Information om styrelsemedlem Länsstyrelsens diarienummer vid förordnande av syssloman mm (syssloman är en person som bistår föreningen med juridisk och ekonomisk hjälp). Datum för länsstyrelsens beslut om förordnande av ledamot/syssloman. Typ av medlem: ledamot suppleant Information om styrelsemedlem. 3.5 Berörkrets Innehåller information om de objekt som förvaltas av samfällighetsföreningen. Tabell 9. Tabell över berörkrets. Berörkrets objektversion version giltig från Referens till förvaltningsobjekt, (samfällighet, gemensamhetsanläggning, rättighet, oregistrerat förvaltningsobjekt) Det objekt som föreningen förvaltar, förvaltningsobjekt Globalt unik identitet (UUID) för berörkrets. Objektets versionsnummer. Tidpunkt när versionen började gälla. (Avser ej informationens giltighet och beslutsdatum.) Referens till samfällighet, Se tabell registerenhetsreferens nedan. Referens till gemensamhetsanläggning, Se tabell registerenhetsreferens nedan. Referens till official- eller avtalsrättighet, Se tabell rättighetsreferens nedan. Oregistrerat förvaltningsobjekt (text). ändamål anmärkning Förvaltningsobjektets ändamål, se värdelista Förvaltningsobjektsändamål. Ytterligare information om förvaltningsobjektet. 12(16)

13 Tabell 10. Tabell över registerenhetsreferens. Registerenhetsreferens beteckning Referens till en registerenhet Globalt unik identitet (UUID) för registerenhet. Beteckning på registerenhet. Tabell 11. Tabell över rättighetsreferens Rättighetsreferens länsbokstav aktbeteckning rättighetsnummer typ Referens till en rättighet Globalt unik identitet (UUID) för rättighet. Länsbokstav för länet dit rättigheten hör. Aktbeteckning. Rättighetens löpnummer. Typ av rättighet Officialservitut Avtalsservitut Officialnyttjanderätt Ledningsrätt 3.6 Arkivakt Innehåller information om åtgärder. Tabell 12. Tabell över arkivakt. Arkivakt objektversion version giltig från aktbeteckning Globalt unik identitet (UUID) för arkivakt. Objektets versionsnummer. Tidpunkt när versionen började gälla. (Avser ej informationens giltighet och beslutsdatum.) Aktbeteckning. 13(16)

14 Tabell 13. Tabell över åtgärdsinformation. Åtgärdsinformation objektversion version giltig från beslut registreringsdatum åtgärdstyp Information om åtgärden Globalt unik identitet (UUID) för åtgärdsinformation. Objektets versionsnummer. Tidpunkt när versionen började gälla. (Avser ej informationens giltighet och beslutsdatum.) Beslut som har fattats för åtgärden, är registrerad eller nekad. Datum när åtgärden registrerades i registret. Typ av åtgärd, se värdelista Åtgärdstyp. 14(16)

15 3.7 Värdelistor samfällighetsförening FÖRVALTNINGSOBJEKTSÄNDAMÅL Vägar Vattenförsörjning Avloppsanläggning Radio-TV och/eller tele Elledningar och/eller belysning Värmeanläggning Grönområden Garage och/eller parkering Kvartersanläggning Bad- och/eller båtanläggning Anläggning enl. vattenlagen Skiftessamfälligheter Övrigt ÅTGÄRDSTYP Avregistrering Fusion Kompletteringsakt Namnbyte Nybildning Ombildning Organisationsnummer Samlingsakt Styrelseändring Uppgiftsändring 15(16)

16 4 Förändringsförteckning Tabell 14. Tabell över förändringsförteckning. Version Datum Orsak samt ändring mot tidigare version Attributet Föreningsnamn ska presenteras som namn eller företagsnamn i användargränssnitt. Detta efter att det ordet byttes ut i Förordning (1993:1270) om förande av samfällighetsföreningsregister m.m Nya attribut tillagda. Referenser i förvaltningsobjekt till samfällighet/gemensamhetsanläggning/rättighet kompletteras med beteckning. Ändringar är gjorda under 3.5 Berörkrets. Referens till ny förening och referens till tidigare förening kompletteras med föreningsnamn. Ändringar är gjorda under 3.3 Basinformation. Referenser till samfällighetsföreningar som ingår i pågående ärende kompletteras med föreningsnamn. Ändringar är gjorda under 3.3 Basinformation Har ändrat på namnet av attributet Datum för senaste ändring av styrelse till Föreningsstämma. Ändringar är gjorda under 3.3 Basinformation Har ändrat på beskrivningen av attributet Samfällighetsföreningsreferens. Ändringar är gjorda under 3.3 Basinformation. Uppdaterat bilderna Ny version av tjänst med REST-gränssnitt och ny informationsmodell Ny version och förändringar av tjänsten Fastställd version. Lantmäteriet, TELEFON E-POST lantmateriet@lm.se WEBBPLATS 16(16)