Affärsdokumentspecifikation Publiceringsdatum: Version: beta 1 Returinstruktion Tillhörande meddelandespecifikation: MS 71

Transkript

1 Returinstruktion Detta affärsdokument används inom tre olika samverkansprocesser; när leverantören återkallar artiklar, när leverantören svarar köparen angående reklamationsåtgärder eller när leverantören bekräftar returhämtning. RETURINSTRUKTIONSHUVUD Comment: Klassen används för att ange information som är gemensam för alla artiklar i returinstruktionen. Klassen ska alltid användas. * T3395 Returinstruktionsnummer Definition: Ett unikt nummer som används för att identifiera returinstruktionen. Comment: För att ge ett dokument en unik identitet kan GDTI användas. GDTI (GS1-dokumentidentitet, Global Document Type Identifier) är ett alfanumeriskt fält som innehåller från 14 upp till 30 siffror. 0 T3396 Returinstruktionsstatus Definition: Kod som anger status för en returinstruktion. 4 Ändrad Returannonseringen accepteras med ändringar. 9 Original Koden anges när returinstruktionen används för att återkalla artiklar, d.v.s. när returinstruktionen inte skickas som ett svar på en returannonsering. 29 Accepterad utan ändringar Den refererade returannonseringen accepteras utan ändringar. T3397 Returinstruktionstidpunkt Definition: Datum och tidpunkt när returinstruktionen skapades. Format: CCYYMMDDHHMM Length: 12 * T3398 Referens till returannonsering Definition: Identiteten för den returannonsering som detta affärsdokument hänvisar till. Comment: Termen används när returinstruktionen skickas som svar på en returannonsering, det vill säga när returinstruktionen avser svar om reklamation eller bekräftelse av returhämtning. Termen används med andra ord när kodvärdet för "T3396 Returinstruktionsstatus" är '4' eller '29'. 0 LEVERANTÖR Comment: Klassen används för att ange uppgifter och eventuella andra platser eller parter hos leverantören. Här avser en leverantör den part som har tillverkat eller sålt artiklarna som returneras. Klassen ska alltid användas. T0009 Leverantörens identitet, GLN Definition: Identitet för part som definieras som juridisk säljare enligt ett kommersiellt avtal. Comment: Identiteten ska kunna härledas till motsvarande namn, adress mm under hela den föreskrivna T3394 Returmottagarens identitet, GLN Definition: Identitet för part som tar emot returer = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Sida 1 / 6

2 Comment: Termen används när leverantören vill ange att returartiklar ska returneras till en särskild returmottagares adress. Om en returmottagare inte anges förutsätts att returartiklarna ska returneras till godsavsändaren. Om godsavsändare inte heller anges förutsätts att returartiklarna ska returneras till leverantören. KÖPARE Comment: Klassen används för att ange uppgifter om köparen och eventuella andra platser eller parter hos köparen. Här avser en köpare till exempel en grossist, en butik, en butikskedja eller en restaurang. Klassen ska alltid användas. T0008 Köparens identitet, GLN Definition: Identitet för part som definieras som juridisk köpare enligt ett kommersiellt avtal. Comment: Identiteten ska kunna härledas till motsvarande namn, adress mm under hela den föreskrivna + T0036 Godsmottagarens identitet, GLN Definition: Identitet för part som tar emot varor och godkänner leveransen. Comment: Termen används när en annan part än köparen ska godkänna leveransen. Om godsmottagare inte anges förutsätts att godsmottagaren är densamma som köparen och varorna ska levereras till köparens adress. Godsmottagaren kan till exempel vara köparens centrala godsmottagning eller en terminal. Identiteten ska kunna härledas till motsvarande namn, adress mm under hela den föreskrivna + T0037 Leveransplatsens identitet, GLN Definition: Identitet för platsen dit godset ska levereras. Comment: Termen används när en särskild leveransplats ska anges. Om leveransplatsen inte anges förutsätts att varorna ska levereras till godsmottagarens adress. Om godsmottagare inte heller anges förutsätts att varorna ska levereras till köparens adress. Leveransplatsen kan till exempel vara en lastkaj. Identiteten ska kunna härledas till motsvarande namn, adress mm under hela den föreskrivna PLANERAT HÄMTNINGSDATUM ELLER -TIDPUNKT Comment: Klassen används för att ange när returerna planeras att hämtas. Klassen ska användas om leverantören ska hämta returer, och om hämtningsdatum inte finns reglerat i avtal mellan parterna. Endast en av följande termer får användas. Stereotype: choice T3399 Planerat hämtningsdatum Definition: Datum när leverantören har möjlighet att hämta returer. Format: CCYYMMDD 0..1 = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Sida 2 / 6

3 Length: 8 T3409 Planerad hämtningstidpunkt Definition: Datum och tidpunkt när leverantören har möjlighet att hämta returer. Format: CCYYMMDDHHMM Length: 12 PLANERAT LEVERANSDATUM ELLER -TIDPUNKT Comment: Klassen används för att ange när köparen ska leverera returerna till leverantören. Klassen ska användas om köparen ska köra tillbaka returer och om leverantören vill ändra leveransdatum eller -tid jämfört med vad som angavs i returannonseringen. Endast en av följande termer får användas. Stereotype: choice T0048 Planerat leveransdatum Definition: Datum när artiklarna planeras att levereras. Format: CCYYMMDD Length: 8 T0291 Planerad leveranstidpunkt Definition: Datum och tidpunkt när artiklarna planeras att levereras. Format: CCYYMMDDHHMM Length: 12 RETURINSTRUKTIONSRAD 0.. unbounded Comment: Klassen används för att ange information som är specifik för en artikel i returinstruktionen. Klassen upprepas för varje artikel som ska returneras. När returinstruktionen används för att bekräfta en returannonsering utan ändringar används endast returinstruktionshuvudet. T0051 Radnummer Definition: Radnumret för raden inom affärsmeddelandet. Comment: Radnummer ska vara ett löpnummer i stigande ordning. Ex 1, 2, 3, 4 osv Alt 10, 20, 30, Format: Ett heltal med upp till sex siffror. Maximum Total Digits: 6 Maximum Decimal Digits: 0 T0049 Radstatus Definition: Kod som anger status för raden. 1 Tillägg Tillägg av rad. 3 Ändring Ändring av rad 7 Ej accepterat Avvisning av rad RETURINSTRUERAD ARTIKELS IDENTITET Comment: Klassen används för att ange identiteten för den artikel som leverantören ger instruktion om för fortsatt behandling. Klassen ska alltid användas. T0154 Artikelns identitet, GTIN Definition: Identiteten för artikeln som ett globalt unikt och entydigt nummer. Comment: Comment: Läs mer om GTIN på Identitet för denna artikel/förpackning som ett GTIN. Något av: GTIN-13 GTIN-14 GTIN = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Sida 3 / 6

4 GTIN-12 Format: GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer). Ett alfanumeriskt fält med exakt 14 siffror. Length: 14 T0172 Leverantörens artikelnummer Definition: Artikelns nummer enligt leverantörens eget numreringssystem. Comment: Numret är inte ett GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer). Format: En alfanumerisk sträng med upp till 10 tecken. Length: RETURINSTRUERAD ARTIKELS KVANTITET OCH HANTERING Comment: Klassen används för att ange information om hur mycket av artikeln som reklameras eller returneras samt hur artikeln ska hanteras. T3225 Hanteringsinstruktion, kod Definition: Kod som anger hur artikeln ska hanteras. Comment: Termen måste användas om returinstruktionen är ett svar (bekräftelse) på mottagen returannonsering och om leverantören måste ange särskild hantering för artikel som ska returneras. 12E Returemballage 13E Artikeln ska kastas. 14E Artikeln ska destrueras. 15E Artikeln ska repareras. 16E Artikeln ska granskas. 17E Returnering av artikeln avslagen. T3392 Returnerad kvantitet, värde Definition: Kvantitet som reklameras eller returneras. Format: Ett numeriskt värde med upp till 15 siffror inklusive maximalt tre decimaler. Maximum Total Digits: 15 Maximum Decimal Digits: 3 T0055 Måttenhet för kvantitet Definition: Måttenhet i vilken tillhörande kvantitet är uttryckt. Comment: Används om kvantiteten som anges i "T3392 Returnerad kvantitet" inte är per styck. GRM gram KGM kilogram LTR liter MGM milligram MLT milliliter MMT millimeter MTR meter PRODUKTIONSDATA Comment: Klassen kan användas för att ange artikelns eventuella batchnummer, bäst-före-datum eller serienummer. Informationen används för att köparen ska kunna spåra rätt artiklar vid en återkallelse. Om produktionsdata skiljer sig åt mellan olika artiklar måste fler än en returinstruktionsrad för artikeln 0..1 = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Sida 4 / 6

5 användas. T0132 Batchnummer Definition: Tillverkningssatsens identitet, som kan härledas till produktionstillfället. Comment: Synonym: Lot Batchnumret kan användas tillsammans med artikelns identitet (GTIN) för att spåra och återkalla en levererad artikel från en specifik tillverkningssats. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 20 tecken. Length: T3276 Bäst-före-datum Definition: Fram till detta datum garanterar tillverkaren att produkten har kvar de egenskaper som den normalt förknippas med. Format: CCYYMMDD Length: 8 T3236 Serienummer Definition: Serie- eller individnummer. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 20 tecken. Length: RETURINSTRUERAD FÖRPACKNING ELLER KOLLI Comment: Klassen används för att ange information om det kolli som köparen vill reklamera och/eller returnera till leverantören. Informationen används för att köparen ska kunna spåra rätt pallar vid en återkallelse. Klassen ska endast användas för de returer som vid ursprunglig utleverans har märkts med SSCC (GS1- kollinummer). T0138 Kollits identitet, SSCC Definition: Identiteten för det enskilda kollit som ett globalt unikt och entydigt nummer. Comment: Identiteten ger åtkomst till logistisk information om det fysiska kollit. Identiteten gör det även möjligt att följa och spåra ett enskilt kolli när det transporteras och lagras. Format: SSCC (Serial Shipping Container Code, GS1-kollinummer). En alfanumeriskt fält med exakt 18 siffror. Length: 18 T0137 Förpacknings-/kollityp, kod Definition: Kod som anger typ av förpackning eller kolli i vilken varan är emballerad. Comment: Termen anger förpackningstyp för transportenheten (kollit). Kodvärden finns i kodlista T0137, se/kodlistor. + T2244 Palltyp, kod Definition: Kod som anger vilken typ av lastbärare som används för artikeln. Comment: Termen används när kodvärdet för "T0137 Förpacknings-/kollityp kod" är PX=Pall eller PB=Pallbox. Kodvärden för palltyp finns i kodlista T2244, Format: En alfanumerisk sträng. REFERENS Comment: Klassen används för att ange referenser till meddelanden som denna returinstruktion baseras på. Klassen ska alltid användas. T5025 Referens till reklamationsärende Definition: Identiteten för det reklamationsärende som detta affärsdokument hänvisar till. Comment: Termen används vid behov om ett reklamationsärende finns för artikeln. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 35 tecken. 5 * T3316 Referens till order Definition: Identiteten för den order som detta affärsdokument hänvisar till = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Sida 5 / 6

6 Comment: Referens till order ska anges om returinstruktionen gäller återkallande av artiklar. 0 * T0090 Referens till leveransavisering Definition: Identiteten för den leveransavisering som detta affärsdokument hänvisar till. Comment: Referens till leveransavisering ska anges om en leveransavisering ligger till grund för denna returinstruktion, och om ingen returannonsering har skickats i detta ärende. 0 REFERENS TILL RETURANNONSERING Comment: Klassen används för att ange referens till returannonseringen. Klassen ska användas om en returannonsering ligger till grund för denna returinstruktion. * T3398 Referens till returannonsering Definition: Identiteten för den returannonsering som detta affärsdokument hänvisar till. 0 T3400 Referens till returannonseringsrad Definition: Radnummer på motsvarande returannonseringsrad. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 17 tecken. Length: KONTROLLTOTAL Comment: Klassen kan användas för att göra en teknisk kontroll vid konvertering till/från EDIFACT. T0042 Kontrolltotal, kvantiteter Definition: Summan av alla kvantiteter i affärsmeddelandet. Comment: Summan av alla kvantiteter i "T3392 Returnerad kvantitet". Format: Ett numeriskt värde med upp till 15 siffror inklusive maximalt tre decimaler. Maximum Total Digits: 15 Maximum Decimal Digits: 3 T0043 Kontrolltotal, rader Definition: Antal rader i affärsmeddelandet. Comment: Antal rader (LIN-segment) i meddelandet Format: Ett heltal med upp till sex siffror. Maximum Total Digits: 6 Maximum Decimal Digits: = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Sida 6 / 6