Ny version av Exder

Transkript

1 Ny version av Exder Nästa uppdatering är planerad till den sista onsdagen i januari, Trevlig läsning önskar vi från Expert Systems. Innehållsförteckning NY VERSION AV EXDER EXDER ALLMÄNT...2 Begär hjälp från kundtjänst...2 EXDER EPC...3 Nya fält för Artikelinformation 1.9 kan nu anges även i Uppdatera artiklar...3 Staplingshöjd kan nu anges även för toppnivåartiklar...4 EXDER EDI...6 Flera lokaliseringskoder (GLN) mot samma köpare...6 EXDER BUSINESS...8 Urval på Orderstatus fr.om./t.o.m i Statuslistan...8 Utskrift av flera orderbekräftelser och följesedlar som en PDF-fil...10 Sortera utleveranser på Lagerplats i Uppdatera utleveranser...15 Partnerns adress skrivs ut på adressetikett om kontakt saknar adress...16 Kontaktegenskaper visa hur många kontakter som har egenskapen...19 EXDER RM...21 Ny möjlighet få ut pågående arbeten som en Excelfil...21 EXDER SUBSCRIBE...22 Rutin för att lista abonnemangsorder...22 Felmeddelande vid försök radera rad i abonnemangsorder som levererats...24 HANDLEDNINGAR...27 VAD SAKNAR NI I EXDER?...29 Sida 1 av 29

2 Exder allmänt Här nedan presenteras generella nyheter i ert Exder. Begär hjälp från kundtjänst I oktoberreleasen släppte vi en ny rutin kallad Begär hjälp från kundtjänst där ni som användare direkt och med egna ord i lugn och ro kan beskriva ert problem och få detta registrerat hos vår kundtjänstavdelning. Vi har nu kompletterat denna rutin med ett nytt fält för att tydliggöra vilken rutin det är ni söker hjälp för. Den rutin ni befinner er i när ni Begär hjälp från kundtjänst visas nu i fältet Avser rutin. Samma information kommer också att presenteras för vår kundtjänst så att de vet vilken rutin ni vill ha hjälp med. Sida 2 av 29

3 Exder EPC Exder EPC är modulen för att skapa, administrera och skicka elektronisk artikelinformation (varucertifikat) till dina kunder i dagligvaruhandeln, Apoteket mfl. Nya fält för Artikelinformation 1.9 kan nu anges även i Uppdatera artiklar De följande 13 nya termer som har tillkommit i den nya versionen av Artikelinformation 1.9, finns nu även i rutinen Uppdatera artiklar fliken Varucertifikat. Fältnamn Exder Tillverkarens identitet Undervarumärke Konsumentdatum, Informationstyp Beskrivning Filformat Filnamn Färgsystem Färgkod Beskrivning Palltyp, kod Lagring hos konsument Hållbarhet efter öppning Term GS1 T1115 Tillverkarens identitet T2230 Undervarumärke Tid T2227 Konsumentdatum T2231 Informationstyp, kod T2232 Innehållsbeskrivning T2238 Filformat T2233 Filnamn T2241 Färgsystem T2242 Färgkod, värde T2243 Färgbeskrivning T2244 Palltyp, kod T2235 Lagring hos konsument T2521 Hållbarhet efter öppning I ovanstående exempel ser vi några exempel på de nya fälten i rutinen Uppdatera artiklar fliken Varucertifikat. Sida 3 av 29

4 Staplingshöjd kan nu anges även för toppnivåartiklar Vi har nu ändrat Exder efter en rättelse från GS1 där termen staplingshöjd (T3378) nu är tillgänglig på alla nivåer, även toppnivå. I rutinen Uppdatera artiklar för varucertifikat visas nu också fältet Staplingshöjd för artiklar med Artikelnivå Toppnivå. Sida 4 av 29

5 Även i rutinen Uppdatera artiklar fliken Varucertifikat visas nu också fältet Staplingshöjd för artiklar med Artikelnivå Toppnivå. Sida 5 av 29

6 Exder EDI Exder EDI är modulen för dig som handlar elektroniskt med olika parter, t.ex. med ICA eller ABB. Flera lokaliseringskoder (GLN) mot samma köpare Om ni handlar med en köpare i flera olika flöden t.ex. ICA Grossist och ICA Butikspack så kan det hända att ni har flera olika lokaliseringskoder (GLN) som används för att identifiera er som leverantör i de olika flödena. I de fall köparen initierar en affärstransaktion, t.ex. genom att skicka en order, så bestämmer köparen också hur ni som leverantör skall identifieras (vilket GLN som skall användas). I allt fler situationer är det dock ni som leverantör som initierar affärer genom att t.ex. skicka prislistor, artikelinformation eller representant-/fabrikantorder. I Exder finns nu om ni har flera olika GLN möjligheten att bestämma vilket GLN som skall användas för en viss meddelandeutväxling. För att ni skall slippa hålla reda på vilket 13-siffrigt nummer som skall användas vid varje tillfälle har vi förenklat detta i Exder genom att ni per köpare kan knyta numret till ett affärsflöde. Antag t.ex. att ni har två olika GLN och och handlar med ICA både i Grossist- och Butikspack- flödet. I så fall skall ni i rutinen Uppdatera partner, fliken EDI göra följande inställningar: Observera att dessa inställningar bara finns tillgängliga om ni har flera GLN registrerade i Exder. När ni sedan skapar ramavtal, representantorder eller varucertifikat, så får ni välja vilket affärsflöde som avses och därmed vilket GLN ni önskar identifiera er själva med. Sida 6 av 29

7 Nytt fält Affärsflöde har lagts till i sidan för Uppdatera representantorder. Även i sidan för Uppdatera ramavtal. Samt i sidan för Skapa varucertifikat. Notera att möjligheten att välja affärsflöde bara finns för de partners där ni konfigurerat flera olika Avsändande lokaliseringskoder. Om ni bara har ett enda GLN, så används alltid detta och ni kan inte göra inställningen per partner. Om ni har flera GLN men inte har gjort någon inställning för Avsändande lokaliseringskoder på partner, så används alltid det GLN som kundtjänst ställt in som förvalt åt er. Om ni har flera GLN och för en partner och konfigurerat en enstaka avsändande lokaliseringskod, används alltid detta GLN emot denna partner (när ni initierar meddelandeutväxlingen). Om ni har flera GLN och har konfigurerat flera avsändande lokaliseringskoder på partnern, så måste ni välja Affärsflöde för respektive meddelande. Sida 7 av 29

8 Exder Business Exder Business är modulen för er som vill hantera elektroniska affärer, redovisning och bokföring i ett integrerat system. Allt ni behöver är en PC och MS Internet Explorer version 5 eller nyare. Expert Systems tar hand om drift, back-up och uppgraderingar. Urval på Orderstatus fr.om./t.o.m i Statuslistan Vi har nu lagt till möjlighet att kunna göra urval av ett intervall på Orderstatus i Statuslistan. Tidigare var ni tvungna att ta ut två listor för att se alla ej slutförda order, nu går det att göra i en lista genom att ni som ovan anger ett intervall av Orderstatus from Order skapad tom Order granskad. Sida 8 av 29

9 Vill ni istället se alla slutförda order behöver ni nu ange detta i både Orderstatus Fr.om. och Orderstatus T.om. Sida 9 av 29

10 Utskrift av flera orderbekräftelser och följesedlar som en PDF-fil I Exder finns det nu möjlighet att skriva ut flera orderbekräftelser och följesedelar som en PDF-fil på samma sätt som det redan är möjligt för fakturor. Orderbekräftelser Orderbekräftelser skriv ut i rutinen Lista order. Nytt är också att ni i denna rutin nu kan göra urval med ett intervall för Orderstatus. Välj Listtyp PDF för att starta utskrift av orderbekräftelser som en pdf-fil. Obs! Urval kan nu göras med ett intervall för Orderstatus. I vårt exempel skriver vi ut orderbekräftelser för alla ej makulerade order genom att välja orderstatus from Order skapad tom Fakturerad. En PDF-fil med alla orderbekräftelser skapas och kan skrivas ut på skrivare. Sida 10 av 29

11 Sida 11 av 29

12 Observera att rubriken för order med orderstatus lägre än Slutförd sätts till Preliminär orderbekräftelse så att ni inte av misstag skickar iväg ej slutförda orderbekräftelser till era kunder. Följesedlar På samma sätt kan ni nu skriva ut era följesedlar i rutinen Lista utleveranser. Nytt här är förutom urval med ett intervall av Utleveransstatus också är urval på intervall av Orderdatum och Orderstatus. Sida 12 av 29

13 Välj Listtyp PDF för att starta utskrift av följesedlar som en pdf-fil. Obs! Urval kan nu göras med ett intervall för Orderdatum, Orderstatus och Utleveransstatus. I vårt exempel skriver vi ut följesedlar för alla ej makulerade utleveranser genom att välja utleveransstatus from Utleverans skapad tom Fakturerad. En PDF-fil med alla följesedlar skapas och kan skrivas ut på skrivare. Sida 13 av 29

14 Observera att rubriken för följesedlar med utleveransstatus mindre än Slutförd sätts till Preliminär följesedel så att ni även här inte skall skicka iväg ej slutförda följesedlar av misstag. Sida 14 av 29

15 Sortera utleveranser på Lagerplats i Uppdatera utleveranser Det finns nu möjlighet att i Exder sortera utleveransraderna efter Radnr och Lagerplats. Sorteringen görs genom att klicka på respektive rubrik Rad eller Lagerplats en eller två gånger för att få raderna sorterade i stigande eller fallande riktning. Sida 15 av 29

16 Partnerns adress skrivs ut på adressetikett om kontakt saknar adress Vid Lista kontakter listtyp PDF (adressetiketter) hämtas nu adressen från partnern om kontakten saknar adress. Se exempel nedan. På kontakten ovan ser ni att kontakten saknar adress, däremot tillhör han partner Sida 16 av 29

17 Partner 5553 har en adress. Sida 17 av 29

18 Vid utskrift av adressetiketter i sidan för Lista kontakter Listtyp PDF, så hämtas nu adressen från partner Sida 18 av 29

19 Kontaktegenskaper visa hur många kontakter som har egenskapen För att tydliggöra att radering av Kontaktegenskaper också kommer att radera denna egenskap på de kontakter som har tilldelats denna, har vi lagt till ett nytt fält Antal kontakter i sidan för Kontaktegenskaper samt även lagt till en varningstext vid radering. För att underlätta hanteringen av kontaktegenskaper visas nu hur många kontakter som har respektive egenskap. Sida 19 av 29

20 En varningstext är inlagd om en egenskap tas bort för att förtydliga att kontaktegenskapen även tas bort från alla kontakter. Sida 20 av 29

21 Exder RM Exder RM är modulen för tid-/resursplanering i Exder. Ny möjlighet få ut pågående arbeten som en Excelfil Nu finns en ny Listtyp Excel: Pågående produktionsorderrad i sidan för Lista produktionsorder som är till för att visa pågående produktionsorder i prioritetsordning. En rad olika urval kan göras och förvalt är produktionsorderstatus satt from Skapad tom Granskad, just för att ge pågående arbeten. Resultatet visas i en Excelfil. I filen visas de produktionsorderrader som alltså inte är slutförda och som har den lägsta sekvensen inom produktionsordern. Om flera rader ha samma sekvens kommer alla de visas som varsin rad. Dessutom visas det senaste avropet för produktionsorderraden och vilken användare som gjort detta avrop. Sida 21 av 29

22 Exder Subscribe Exder Subscribe är modulen för att hålla reda på och debitera abonnemang av tjänster i Exder. Rutin för att lista abonnemangsorder Lista abonnemangsorder innehåller en Enkel och en Detaljerad lista över abonnemangsorder. Listan kan användas för att se förväntad debitering för en given Leveransperiod. Enkel lista visar totala värden för hela ordern. Detaljerad lista visar en rad för varje orderrad. Urval kan göras på Ordernr, Partner, Kunds ordernummer, Orderdatum, Förfallodag, Artikel, Kostnadsställe, Projekt och Leveransperiod. Leveransperiod innebär att ett datumintervall anges som visar en prognos av kommande intäkter för aktuella abonnemangsorder. Anges ingen leveransperiod beräknas Levererat belopp samt Ej levererat belopp utifrån varje abonnemangsorderrads bekräftade leveransdatum till förfallodag. Om startvärde för Leveransperiod anges kommer beräkningen baseras på antagandet att allt som kan levereras/faktureras före periodens start också har levererats/fakturerats. Antag Sida 22 av 29

23 t.ex. att ni sätter startvärdet någon gång nästa år, Då kommer listan ej inkludera de intäkter ni enligt prognos kan ha fram till och med , utan bara de intäkter som kan komma först eller senare. Alla våra orderrader har som bekräftat leveransdatum och löper på ett år (avtalsperiod) även om de har olika debiteringsperioder, så förfallodagen blir Så ovanstående sida är samma som att ange en Leveransperiod from tom Belopp innehåller det totala ordervärdet för aktuell avtalsperiod, i vårt fall 1 år. Levererat innehåller under perioden redan levererat belopp, dvs belopp som finns på slutförda utleveranser under angiven Leveransperiod. Ej levererat innehåller beräknat värde på vad som kommer att levereras under angiven Leveransperiod. I vårt exempel ovan har 1 debiteringsperiod levererats på varje rad dvs har första raden har levererats med 1 månad à kvarstår 2280:- i Ej Levererat för de 12 återstående debiteringsperioderna tom (Jan-Dec 2010) dvs 12 x 190:- = 2280:- Som vi ser blir Levererat och Ej levererat sammanlagt 13 månader, eftersom systemet räknar med att avtalet förlängs och en ny månad debiteras from Hade raden haft ett Uppsägningsdatum angivet hade systemet tagit hänsyn till detta. andra raden har levererats med 1 år à kvarstår 2000:- i Ej Levererat för den nya återstående debiteringsperioden tom dvs 1 x 2000:- = 2000:-. Även här ser vi att Systemet räknar med att avtalet förlängs tredje raden har levererats med 1 kvartal à kvarstår 2080:- i Ej Levererat för de 4 återstående debiteringsperioderna tom (Mars-Maj, Juni-Aug, Sep-Nov, Dec-Feb) dvs 4 x 520:- = 2080:-. Även här saknas Uppsägningsdatum så att avtalet förlängs Sida 23 av 29

24 Felmeddelande vid försök radera rad i abonnemangsorder som levererats Det är inte längre möjligt att ta bort rader i en abonnemangsorder om den har levererats dvs finns på en utleverans som inte är makulerad. Vid försök radera rad som finns på en ej makulerad utleverans visas nedanstående felmeddelande. Önskas ändå aktuell abonnemangsorderrad raderas krävs att alla aktuella utleveranser makuleras. Enklaste sättet att se dessa är att via Statuslistan söka fram dom mha ordernumret. Sida 24 av 29

25 Statuslistan startas ju genom att ni klickar på ikonen ute i vänsterkanten i vårt fall anger vi order 277 i urvalsfältet för Ordernr. Ordern har bara en utleverans som vi behöver makulera. Klicka på Utleveransnr 303 för att makulera utleveransen. Här klickar vi på MAKULERA-knappen för att makulera utleveransen. När detta är klart går det nu att radera aktuell abonnemangsorderrad. Sida 25 av 29

26 Sida 26 av 29

27 Handledningar Exder utvecklas ju hela tiden och så också vårt hjälpmaterial. Vi har valt att dela upp denna i tre olika bitar. Animerade demoslingor. Visuellt kan ni se hur ni gör i Exder. Snabbguide. En kort beskrivning om hur man gör i Exder, t.ex. för att skicka en reporder. Användarhandledning. Mer detaljerad handledning som beskriver våra moduler och olika hantering av affärsflöden. Ni kommer lätt åt detta material på vår hemsida men också från Exders meny Hjälp. Genom att klicka på Användarhandledning kommer ni direkt in på vår hemsida med användarhandledningar. Sida 27 av 29

28 Sida 28 av 29

29 Vad saknar ni i Exder? Det är viktigt för oss att få veta vad ni vill ha i Exder. Vi har fem releaser av Exder om året (i slutet av januari, mars, maj, augusti och oktober). Vid varje release investerar vi mycket energi, tid och pengar som vi vill ska ge er så stor nytta som möjligt. Kontakta oss och berätta vad ni vill ha! Är det många som vill ha samma sak kommer vi att utveckla den funktionen i Exder. Är ni ensamma om ett önskemål kan vi ofta erbjuda en anpassning just för er. Kontakta oss gärna för en diskussion! Sida 29 av 29