Upphandling 2013/13 Fordon

Transkript

1 Utvärdering av strukturerat underlag Endast underlag som kan utvärderas visas tillsammans med resultat och utvärderingskommentar. Översikt utvärdering av anbud Nr Företag Status 1 Bilforum Alf Johansson AB Utvärderas Bilia Sala Utvärderas 3 Biva Bergslagen AB Utvärderas 4 Upplands Motor AB Utvärderas 1. Anbudsgivning Förutsättningar för att inlämnat anbud kommer att kvalificeras och gå vidare till utvärdering. 1.1 Inla mnande av anbud Sista anbudsdag senast Anbud la mnas elektroniskt direkt pa Kommers. Anbudspris skall avges exklusive merva rdesskatt. Anbudet a r giltigt 90 dagar efter sista anbudsdag. Frågor gällande upphandlingen ska ställas via Kommers annons.. Kvalificering Beskrivning Kvalificering.1 Allmänna krav på anbudsgivaren Anbudsgivaren skall sja lv visa att den a r fri fra n hinder fo r deltagande i upphandling enligt 10 kap. 1 samt 11 kap LOU, vilket a r en fo rutsa ttning fo r att bli antagen och detta skall ske pa fo ljande sa tt: 1 / 10

2 . Anbudsgivaren skall själv visa sig fri från hinder för deltagande i upphandling enligt 10 kap. 1 samt 11 kap LOU, vilket är en förutsättning för att bli antagen, och detta skall ske på följande sätt: Till anbudet skall följande bifogas: Gällande registreringsbevis från Bolagsverket. Mer information finns på För utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav. Sådan anbudsgivare skall från relevant myndighet i det egna landet till sitt anbud bifoga intyg om registrering i yrkes och handelsregister. Beställaren kan komma att ta en ratingrapport från Upplysningscentralen UC. Har anbudsgivaren lägre rating än 3 kan anbudet komma att förkastas såtillvida inte en godtagbar förklaring givits i anbudet. Motsvarande kontroll kan även komma att göras gällande moderbolag om anbudsgivaren ingår i en koncern. Anbudsgivare som inte kan kontrolleras via UC kan komma att erbjudas möjligheten att på annat sätt styrka sin finansiella ställning. Upphandlande myndighet samarbetar med Skatteverket och tar bl.a. in uppgifter gällande betalning av skatt, arbetsgivaravgifter och momsredovisning m.m. Anbud granskas här att det är komplett. Saknas efterfrågade uppgifter enligt ovan kan anbudsgivares anbud komma att förkastas. Anbudet kvalificeras gentemot den kategori man lämnar anbud på. För kvalificering av anbudsgivaren, utöver allmänna krav skall följande handlingar bifogas: För bedömning av anbudsgivarens ekonomiska kapacitet: Senaste årsredovisning eller motsvarande redovisning som kan styrka företagets finansiella ställning. För bedömning av anbudsgivarens erfarenhet och tekniska förmåga: En kort redogörelse över motsvarande uppdrag de senaste tre åren samt två vidtalade referenser. För bedömning av anbudsgivarens kapacitet med hänsyn till åtagandets omfattning: En beskrivning av företagets organisation och kompetens, om man förlitar sig på annat företag gällande vissa bitar gällande uppdraget ska detta redovisas i anbudet. Anbudsgivaren skall acceptera och intyga att de uppställda skall krav som anges i anbudsinbjudan med bilagor uppfylls genom att: Ifylld och undertecknad verifikation Bifoga teknisk beskrivning på offererade fordon under respektive kategori. 3 Referenser från tidigare uppdrag: Örjan Fors Chef Hyrbilar OKQ Dalarnas Landsting Anneli Persson Kravet uppfylls / 10

3 3. Kravspecifikation samtliga fordon 3.1 Vid leverans en ska vara nya vid leverans Nybilsgaranti 36 månader Vagnskadegaranti 36 månader, gäller ej transportbilar Assistansservice 36 månader Instruktionsbok servicebok med garantivillkor 3. Säkerhet Om bilarna inte testats enl Euro NCAP godtas intyg från tillverkaren som visar att bilen har motsvarande krockskyddsegenskaper. Airbag på förar och passagerarplats ABS bromsar Antisladdsystem Samtliga sittplatser ska ha trepunkts säkerhetsbälte Nackskydd fram Lastförskutningsskydd för kombibilar Dräger alkolås eller motsvarande, med 15 extra munstycken. Om annat märke erbjuds ska teknisk specifikation bifogas som visa att den täcker 100 % funktionalitet. Brandsläckare I Volvo bilarna använder vi deras alkolås se bifogad fil Kravet uppfylls 3.3 Miljö Lägsta miljöbilskrav enl miljöklassning Euro5 Dieselbilar ska vara utrustade med dieselvärmare för både motor och kupé 0V motorvärmare med grenuttag för kupéfläkt och monterad kupéfläkt Färddator med system för mätning av bränsleförbrukning Klimatanläggning AC/ACC 3 / 10

4 3.4 Komfort Radio RDS Skålade gummimattor Lastrumsmatta gäller ej transportbilar Innifrån stälbara backspeglar Centrallås för alla dörrar 3.5 Övrig utrustning Reservhjul Varningstriangel Varselväst Sjukvårdskudde Sopborste och separat isskrapa 3.6 Profil Levereras med enhetlig färg för alla bilar. Preciseras vid avtaltecknande. s profildekal monteras på båda framdörrar väl synliga och i lämplig storlek, förslagsvis 700 mm, höjd på texten 50 mm. Detta ska ingå i totalkostnad. Undantagsvis kommer vissa avrop att göras där bilen inte ska ha loggan, detta preciseras vid avrop, i så fall. 3.7 Övrig precisering vid avrop som ska kunna uppfyllas: Leveranstid Aktoriserad service inom X mil Bränsleförbrukning vid blandad körning enl uppgift i vägtrafikregistret Lastvikt Släpvagnsvikt Draganordning med 50 mm kula Markfrigång för 4 hjulsdrivt 4 / 10

5 Extraljus Övrig fordonsanpassning, såsom rampar, lyftar, skåp, mm 3.8 Leverantören ska ha specifika kontaktpersoner som arbetar mot beställaren. Dessa ska bistå vid avrop och leverans, samt återlämning av bilar. De ska också bistå när det gäller att lägga om leasingavtal, lämna uppgifter om kommunens fordonsflotta till beställaren. Kontaktpersonen ska vara nåbar via e post och telefon, direktnummer och kontaktuppgifter ska lämnas i anbudet. 4 Volvo: Christer Lind, , c.lind@upplandsmotor.se Ford: Magnus Bräck, , magnus.brack@upplandsmotor.se Renault: Lars Johan Asplund, , l.asplund@upplandsmotor.se Kravet uppfylls 3.9 Fullserviceavtalet ska omfatta fordonets samtliga rörliga kostnader exklusive skatt, drivmedel och försäkringar. Rätt till förlängning med 1 månader. Fullserviceavtal inkl Lånebil vid service,hämta lämna vid service och en uppsättning sommardäck ingår under avtalsperioden. Kravet uppfylls 4 Enligt er förfrågan är ej vinterhjul inkluderat. Kravet uppfylls 4. Utvärdering Beskrivning Utvärdering 4.1 Anbudet kommer att utvärderas enligt mervärdesmodellen och totalkostnad 36 månader. Se bifogat utvärderingsformulär. Anbudsgivaren får också mervärde 1 per kategori man lämnar anbud på. Det innebär att man får avdrag på en krona per kategori jämfört med totalkostnaden. Nedan följer utvärderingskriterier. 5 / 10

6 Beställaren önskar att bilarna hämtas och lämnas av leverantören vid service. Lånebil lämnas vid hämtning. 1 Alltid Alltid Alltid Alltid Lånebil erbjud vid inlämning av bil på verkstad. 1 Alltid Vid lämnande för service ingår hyrbil,produktrelaterade fel på bilen ingår det via Volvo Assistance.Skador utöver det tex försäkringsskador står vi inte för hyrbil utan det ska gå via försäkringsbolaget. Alltid Alltid Alltid Bilarna lämnas hos beställaren vid leverans. Bilarna hämtas hos beställaren av leverantören när avtalet upphör. 1 Alltid 0000 Alltid Alltid Alltid Ange i anbudet hur under och övermilsjustering görs under leasingperioden. Ange kostnad för övermil samt ersättning för undermil i anbudet, går bra att skriva i kommenatrsrutan under detta krav. Övermilsersättning får ej överstiga 8 kr/mil 1 Övermil 6 kr/mil Undermil 4 kr/mil ersättning för övermil 500 mil och uppåt samt ersättning för undermil ersättning till leasingtagaren för undermil / 10

7 3 Övermil och undermilsersättning debiteras per offererad bilmodell enligt nedan Avensis 7 kr exkl. moms per mil RAV4 4WD 8 kr exkl.moms per mil 4 Övermil: 8kr Undermil: 4kr ersättning för övermil 500 mil och uppåt ersättning för övermil 500 mil och uppåt samt ersättning för undermil Kategori 1 Beskrivning Kategori Liten personbil, ex Toyota Yaris, Renault Clio. VW Polo, Ford Fiesta, Opel Corsa Tjänstevikt kg Modell 5 dörrar kombi sedan Antal passagerare 4 personer Drivmedel Diesel alt gas, krav enl ny miljöbilsregel 013 vägtrafikskattelagen 1 Uppfyller 1 Renault Clio,Volvo V40 Uppfyller 1 3 Ej aktuell kategori 0 4 Uppfyller 1 6. Kategori Beskrivning Kategori 6.1 Kombiutförande, ex Volvo V60, Volvo V70, Toyota Avensis, Skoda Octavia, Skoda Superb, Ford Fokus, VW Passat, VW Golf Tjänstevikt kg Modell 5 dörrar kombi Antal passagerare 4 personer Drivmedel Diesel alt gas 1 uppfyller 1 Renault Megane,Ford Focus,Volvo V60,Volvo V70 uppfyller 1 3 uppfyller 1 4 uppfyller 1 7 / 10

8 7. Kategori 3 Beskrivning Kategori Kombiutförande med 4 hjulsdrift, ex Volvo V60, Volvo V70, Skoda Octavia, Skoda Superb, VW Passat, VW Golf, avser ej modell av typ SUV / stadsjeep Tjänstevikt kg Modell 5 dörrar kombi Antal passagerare 4 personer Drivmedel Diesel alt gas Drivlina 4 hjulsdrift 1 uppfyller 1 Volvo V60 AWD,Volvo V70 AWD uppfyller 1 3 uppfyller 1 4 uppfyller 1 8. Kategori 4 Beskrivning Kategori Minibuss ex Nya Ford Transit Custom Kombi, Renault Master, Renault Trafic, Opel Movano Totalvikt upptill 3500 kg Modell 5 dörrar kombi Antal passagerare 8 personer Drivmedel Diesel alt gas 1 Bilen motsvara Renault trafic som ej bedömts kvalificera då den endast har fått Euro Ncap, pga detta kan inte bilen anses motsvar de ställda krav som finns inom kategorin, då det skulle vara negativt för Renault Trafic då den är en av få bilar som har testats av Euro NCap och bilarnas egenskaper i detta hänseende är samma Ford custom bedöms uppfylla ställda krav. Renault traffic inte uppfylla ställda krav. ej aktuell 0 uppfyller 1 3 ej aktuell 0 4 Renault Master ej krocktestad i Euro NCAP. Ford custom uppfyller, Renault master ej testad i Euro Ncap, men bedöms uppfylla kraven, Renauklt traffic endast i EuorNcap uppfyller 1 8 / 10

9 9. Kategori 5 Beskrivning Kategori Kombiutförande med El drift, ex Renault Maxi ZE Tjänstevikt upptill 1800 kg Modell 5 dörrar kombi Antal passagerare 4 person Drivmedel Elmotor Batteri Leasing 1 ej aktuell 0 Renault Maxi ZE 5P Uppfyller kraven inom kategorin, men ej antispinn, pga det generella kravet kan fordonet ej godkännas och denna del av upphandlingen kommer att göras om. ej aktuell 0 3 ej aktuell 0 4 Uppfyller kraven inom kategorin, men ej antispinn, pga det generella kravet kan fordonet ej godkännas och denna del av upphandlingen kommer att göras om. ej aktuell Kategori 6 Beskrivning Kategori Skåp, ex Nya Ford Transit Connect, Renault Kangoo Express, VW Caddy Totalvikt upptill 300 kg Modell 5 dörrar skåp Volym skåp 3 4,5 m3 Antal passagerare 1 person Drivmedel Diesel alt gas 1 uppfyller 1 Ford Transit Connect,Renault Kangoo uppfyller 1 3 ej aktuell 0 4 uppfyller Kategori 7 Beskrivning Kategori 7 9 / 10

10 11.1 Skåp med El drift ex Renault Express ZE Totalvikt upptill 300 kg Modell 5 dörrar skåp Volym skåp 3 4,5 m3 Antal passagerare 1 person Drivmedel Elmotor Batteri Leasing 1 ej aktuell 0 Renault Kangoo ZE Uppfyller kraven inom kategorin, men ej antispinn, pga det generella kravet kan fordonet ej godkännas och denna del av upphandlingen kommer att göras om. ej aktuell 0 3 ej aktuell 0 4 Uppfyller kraven inom kategorin, men ej antispinn, pga det generella kravet kan fordonet ej godkännas och denna del av upphandlingen kommer att göras om. ej aktuell 0 10 / 10