Styrelsemöte Tid: 16:15-19:10 Plats: Kårhuset 22-44

Transkript

1 Styrelsemöte Tid: 16:15-19:10 Plats: Kårhuset Närvarande röstberättigande: Amanda Lindborg Jonas Kjällgren Simon Göransson Marta Nilsson Dennis Lindh Thimmy Jakobsson Sofie Forss t.o.m. 38 Närvarande övriga: Informatör Lasse Hörnäs Ekonomiansvarig Susanne Persson Adjungerande Skåne Nation Erik Andersson International Office Karen den Boer 42d 22 Mötets öppnande Mötesordförande Amanda Lindborg förklarade mötet öppnat. 23 Fastställande av dagordning Att: Fastställa dagordningen med tillägget Flourensodator, Studentekonomi, frågor till kårstyrelsen från Chrisp och International Office. 24 Val av justerare Förslag att välja Thimmy Jakobsson som justerare. Att: utse Thimmy Jakobsson till justerare. 25 Föregående mötesprotokoll och beslutsuppföljning Protokollet från diskuterades. Att: lägga protokoll till handlingarna. 1

2 26 Presidiebeslut, anmälningsärenden och info Presidiebeslut januari-februari 10/2 Att genomföra en alla-hjärtans-dag fika för studenter 14/2 Per Capsulam beslut 25/1 Att fastställa: Kristoffer Svensson, ordf Maria Tyrebrandt, vordf Kajsa-Stina Gustavsson, ledamot Mikaela Sandgathe Ledamot till utskottsstyrelsen för KrONa Att: godkänna presidiebeslut och per capsulambeslut 27 Ekonomi (Susanne) Susanne föredrog januarimånadsresultat, minus ,95. Dessutom diskuterades medlemsantalet för hösten 2013 och första månaden av Kommunikation (Lasse) Lasse har arbetat mycket med hemsidan sedan han kom tillbaka från föräldrarledigheten. Han har även varit på fortbildning i fotografering och fotoredigering 29 Rapporter I. Ordförande Planering av demonstrationen mot politiskt våld. Möte med Studentkårer i Syd. Diskussioner om Cefyrekon och att de utsätt studentrepresentanter. Mycket arbete med bostadssituation och Krebo, angående stort missnöje från studenter. II. Vice ordförande/uu Mycket arbete med utbildningutskottet. Mycket frågor om bostäder nu i början av terminen. Kontakter med program- och kursansvariga för att starta upp programutskotten III. Studentombudet Suttit mycket i Hässleholm och bevakat läget där. Mycket studentfall har inkommit senaste veckan. IV. Övrig ledamot (Marta) Inget att rapporter V. Övrig ledamot (Sofie) Inget nytt att rapportera. VI. Övrig ledamot (Dennis) SFS har skickat ut ett förslag på verksamhetsplan, KSK har inte kommenterat den än. VII. Chrisp Börjat planera en examenssittning för lärarna. VIII. KrONa Inget nytt att rapportera. IX. King Kommer att avsluta sin förening och flytta över pengarna till studentkåren i den närmsta. X. Fluorenso Har skapat en handlingsplan för att kunna följa upp 2

3 sin verksamhet. Utsett Malin Pålsson till vice ordförande, utsett Sandra Barbu till PR-ansvarig. Fastställt möten för våren. Planerat tre stycken tentapåsutdelningar. Har en föreläsning planerad för sjuksköterskor om att arbeta i Norge. XI. Skåne Studentnation Har planerat att ha en fest med tema barnkalas v9. En pubrunda i april och St Patricks day-fest i maj är planerat. XII. HKIF Inte närvarande 30 Åsiktstorg Amanda och Sofie höll ett åsiktstorg om studentekonomi med över 100 svarande. 31 Verksamhetsrevisorer Styrelsen behöver få fram förslag på verksamhetsrevisor för att fylla de vakanta platserna. 32 Konkretisering av VP Årsmötet fastställde en verksamhetsplan för Kristianstad Studentkår Kårstyrelsen har utifrån detta gjort en konkretisering där målen har konkretiserats för att vara mätbara och påvisa hur kårstyrelsen avser att uppnå verksamhetsplanens delmål. Att: fastställa konkretiseringen av verksamhetsplanen 33 Arbetsordning Utifrån stadgad, och av årsmötet beslutad, verksamhet har kårstyrelsen valt att göra en uppdelning av verksamheten för att ge en klar bild över vilken ledamot som ansvarar för vilken verksamhet. Att: fastställa arbetsordningen med redaktionella ändringar. 34 Val av poster Arbetsordningen specificerar posterna ordförande, vice ordförande, studentombud, ledamot med ansvar för sektionsutskott, introduktionskoordinator, utbildningspolitisk koordinator och tillgänglighetskoordinator. Dessa har i arbetsordningen specificerade ansvarsområden. Ordförande och vice ordförande är poster som väljs vid årsmötet, men övriga poster är en intern uppdelning av kårstyrelsen som behöver fastställas. Att: fastställa: Thimmy Jakobsson till Studentombud, samt ledamot med ansvar för sektionsutskott (KING) Simon Göransson till ledamot med ansvar för sektionsutskott (Fluorenso) Sofie Forss till introduktionskoordinator 3

4 Marta Nilsson till tillgänglighetskoordinator Dennis Lindh till utbildningspolitisk koordinator 35 SFSFUM Sveriges Förenade Studentkårers Fullmäktige är organisationens högsta beslutande organ och fyller funktionen av ett årsmöte. Sista dagen att anmäla en delegation till fullmäktige är Mandatfördelningen har ej tillgängliggjorts medlemskårerna är, men då sista anmälningsdag påfaller innan nästkommande styrelsesammanträde finns ett behov att preliminärt fastställa en delegation innan. Förslaget baserar sig på styrelsens diskussioner vid styrelseinternatet och mandatfördelningen från förgående år. Att: fastställa Amanda Lindborg (delegationsledare, delegat) Dennis Lindh (delegat) Jonas Kjällgren (suppleant) Marta Nilsson (Suppleant) 36 Nominering SFS presidial Inom studentkårer syd förs en diskussion kring att sammarbeta kring SFSFUM och i de fall det är möjligt sammotionera och tillsammans driva kandidater. Josefin Syri (fd Jönsson) har uttryckt intresse för posten som SFS presidial. Josefin Syri (fd Jönsson) har under verksamhetsåret 2013/2014 suttit som ledamot i SFS styrelse och har kunskap om organisationen och erfarenheter från tidigare engagemang inom KSK. Att: driva Josefin Syri (fd Jönsson) som kandidat till SFS presidium inom Studentkårer Syd. 37 SKS skrivelse om kollektivtrafik Studentkårer Syd har gemensamt tagit fram ett förslag på en skrivelse kring kollektivtrafik som grund för samarbetets arbete inom frågan. Skrivelsen finns som bifogad handling och utgår från den gemensamma grund i frågan som finns mellan kårerna. Att: fastställa skrivelsen 38 Kårhus För att underlätta ledamöternas kårarbete så har informatören inkommit med ett förslag att använda den dator som ej är i användning i dagsläget, till att finnas tillgänglig på kontoret för ledamöterna. Detta så att de kan komma åt den server där kårens dokument lagras och ge möjlighet för ledamöterna att göra utskrifter. 4

5 Det finns även ett behov att ge ledamöterna möjlighet till arbetsplats på studentkåren. Därför föreslås att det kontor som idag enbart disponeras av HKIF och Skåne Studentnation ommöbleras i likhet med sektionsrummet för att effektivisera arbetsplatserna. Samråd kring detta har förts med HKIF och Skåne Studentnation. Att: beställa datakonton till samtliga kårstyrelseledamöter Att: använda Den överblivna datorn som en fast kontorsdator Att: ommöblera det andra kontoret i likhet med sektionsrummet. Att: inköp av möbler och möblering ska vara klart 21 mars. 39 Begagnad studentlitteratur Det finns inom studentgruppen på HKR ett intresse för möjlighet att köpa begagnad kurslitteratur. Ordförande har inkommit med ett förslag för att möjliggöra en försäljning av begagnad kurslitteratur som en medlemsförmån och därmed skapa ett mervärde i medlemskapet i studentkåren. Att: återremittera frågan till presidie, ekonomipersonal och sektionsordförande. 40 Inköp tröjor För en tydlig marknadsföring och igenkänning av KSK från studenter är profilkläder en klar fördel som tydligt visar för studenten att de möter studentkåren. Att: köpa in Piketröjor enligt bilaga till styrelsen Att: beställa in t-shirts i sektionsfärger enligt skiss från informatören Att: köpa in hoodie för självkostnadspris till styrelsen och de sektionsmedlemmar som vill ha det. Att: köpa in hoodie till vice ordförande. Att: beställa in 5 ksk crew tröjor. Att: beställas senast 6 mars. 41 KSK Crew Kårstyrelsen har under 2013 yttrat en önskan att återuppstarta KSK crew för att skapa ett till steg på engagemangstrappan. KSk crew skulle fungera som en del av organisationen där personer som vill engagera sig i kåren men inte vet i vad eller inte vill sitta i en styrelse kan vara med och deras engagemang tas tillvara. KSK crew skulle fungera som hjälp vid kåraktiviteter och skulle kunna anordna vissa aktiviter själva. För att samordna gruppen krävs att någon får ansvar för den. Erik Andersson har blivit tillfrågad och tackat ja. 5

6 Att fastställa Erik Andersson till samordnare för KSK Crew. 42 Övriga Frågor a) Flourensodator Kårstyrelsen river upp beslutet om Flourensos budget från förra styrelsemötet och ger dem tillåtelse att köpa in en dator. b) Studentekonomi Kårstyrelsen kommer att anordna ett arrangemang om studentekonomi som reaktion på regeringens förslag om att sänka studiemedlet. c) Frågor från Chrisp Chrisp ställde frågor till kårstyrelsen om deras arbetsmarknadsdag. Dels om kårstyrelsen ville vara med där, men även om kårstyrelsen hade förslag på utställare. d) International Office. Karen den Boer från International Office kom till styrelsemötet för att återuppta samarbetet mellan studentkåren och International Office. Karen bjöd in till international café där studentkåren kan visa upp sig. Studentkåren bjöd in till Greek Week. 43 Nästa möte Nästa möte sker 25 mars, kl Mötets avslutande Mötesordförande Amanda Lindborg tackar och förklarar mötet för avslutat. 6