Projektplan för Projekt (H)järnkoll Örebro län

Transkript

1 för Projekt (H)järnkoll Örebro län Örebro , rev Elisabet Norlinder Projektansvarig

2 Diarienummer REGION ÖREBRO LÄN 15RS138 Diarienummer MFD: 2014/0164 Ansvarenhet: AE Referens: 040-ENO006 Projektägare: Birgitta Huuva Versionshistorik Version Datum Författare Godkänd av Ändringshistorik Elisabet Norlinder Styrgruppsmöte 2

3 Checklista inför beslut om genomförande, BP2, Kontroll Målen för projektet är tydliga och dokumenterade både gällande kostnad, resurser, tid och resultat/leverans. Effektmålen är dokumenterade samt hur de skall följas upp. (MFD) Mottagarna/målgruppen av projektets leverans är identifierade. Projektets nytta i förhållande till kostnader och insatser har kalkylerats, beskrivits och är godkända av styrgruppen. Förväntat resultat/leverans från projektet är tydligt definierat, dokumenterat och kopplat till styrdokument och beslut från (H)järnkoll och NSPH, Stockholm. Risker och osäkerheter i projektet är tydligt dokumenterade i riskanalysen, inklusive förslag på att hantera dem. Projektplanen är tidsatt och resurssatt per insats/leverans/aktivitet. Projektmedlemmar är utsedda. Samtliga resurspersoner för projektet är säkrade med resurskontrakt/mejl/muntligt avtal och är införstådda med åtagandet. Projektets avgränsningar är tydligt definierade och dokumenterade. Följd- och förvaltningskostnader för projektet är identifierade och muntlig överenskommelse finns mellan Birgitta Huuva, Region Örebro län och Marie Gustafsson, Region Örebro. Län. Det gäller administrativt stöd vid konferenser, stöd från kommunikationsstrateg och från ekonomienheten Psykiatrin. Juridiska och finansiella aspekter har beaktats. Projektet är uppdelat i tydliga faser med BP3:or kopplade till de huvudsakliga leveranserna i projektet. Ja Ja N e j Beslut Beslut Muntligt löfte finns från t.f. områdeschef inom Psykiatrin, Erik Sjöberg. att starta projektet. Beslut att starta genomförandefasen, BP2 Inför 2015 Beslut att bordlägga förslag till beslut Ja Nej Datum Kommentar Ja I samband med planeringsmöte Ja I samband med styrgruppsmöte

4 Innehållsförteckning: Versionshistorik... 2 Checklista inför beslut om genomförande, BP2, Beslut... 3 Innehållsförteckning GRUNDLÄGGANDE INFORMATION Bakgrund MÅL Mottagare/målgrupp Intressenter Andra aktörer Effektmål Projektmål KRAV PÅ PROJEKTET Avgränsningar KOPPLINGAR TILL ANDRA PROJEKT PLANER Tid- och leveransplan Resurser Budget PROJEKTORGANISATION Organisationsschema Roller, ansvar och befogenheter Externa kontakter Beslutsprocess KOMMUNIKATION Kommunikationsplan, rapportering inom (H)järnkoll, Region Örebro län Kontakt med media KVALITET Kvalitetsstrategier Granskning och uppföljning Effektutvärdering Projektrutiner Etiska överväganden RISKER PROJEKTAVSLUT Bilaga Formalia

5 1 GRUNDLÄGGANDE INFORMATION Örebro län har av Myndigheten för delaktighet (MFD) via projektet (H)järnkoll och Riksförbundet (H)järnkoll i Stockholm, utsetts till ett av 10 län i Sverige. Nuvarande projektägaren har blivit tillfrågad om huruvida man vill fortsätta att arbeta under sex månader i ett överbryggande program i syfte att bilda en (H)järnkollsförening. Syftet är också att föra attitydambassadörernas arbete vidare. Styrgruppen för (H)järnkoll Kampanjlän Örebro, fattade beslut om att medverka i denna satsning på att arbeta för att på sikt bilda en ideell förening (H)järnkoll. Projektet ska under tiden leda till bildandet av en ideell förening tillsammans med Nationell Samverkan för Psykisk Hälsa i Örebro län, NSPH-T. Föreningen ska tillvarata attitydambassadörernas intressen, stödja dem i sitt arbete med att föreläsa om livsberättelser, erfarenheter som anhöriga, sprida kunskap om psykiska hälsa och förändra negativa attityder mot personer som är drabbade av psykiska och neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. 1.1 Bakgrund Projekt (H)järnkolls aktiviteter ska så långt som möjligt integreras med annan pågående verksamhet av liknande slag. I den specialiserade psykiatriska verksamheten och ute i kommunernas socialtjänst pågår aktiviteter som syftar till ett närmare samarbete med patienter/brukare och dess företrädare. Omfattande utbildningsinsatser för personal inom psykiatrisk vård och omsorg genomförs kontinuerligt. Insatserna planeras och genomförs i nära samarbete med företrädare för NSPH-T. I den specialiserade psykiatrin finns sedan länge s.k. brukarråd. Några av dessa har engagerat brukarföreträdare i vården på ett mycket konstruktivt sätt. Sedan 2012 finns det en handlingsplan/strategi för ökad kvalité i brukarsamverkan och ökad delaktighet, Handlingsplan för ökad patient/brukarmedverkan inom vård och omsorg om personer med psykisk funktionsnedsättning. Den omfattar den specialiserade psykiatrin i Örebro län, kommunerna i hela länet och brukarorganisationerna genom NSPH-T. Det finns ett s.k. 10-punktsprogram med konkreta åtgärder till ett ökat brukarinflytande. Första delen innehåller förbättringsåtgärder för patienternas direkta möte med vården och andra delen brukarorganisationernas önskemål om utökad insyn och delaktighet i psykiatrins verksamhet. Under första halvåret 2012 kunde arbetet med en överenskommelse mellan Örebro läns landsting, kommunerna i Örebro län och NSPH-T avseende samarbete kring personer med psykiska funktionsnedsättningar avslutas. NSPH-T och dess företrädare var i detta arbete en aktiv part. Psykiatrin, kommunerna och NSPH-T har ett gott, dokumenterat samarbete i Örebro län. Projekt (H)järnkoll har pågått sedan 2012 i länet och avslutades Länet var då ett Kampanjlän! Från årsskiftet 2014/2015 påbörjas arbetet med den överbryggande fasen, arbetet in i framtiden! 2 MÅL 2.1 Mottagare/målgrupp Målgrupp är allmänheten inom åldersintervallet år i Örebro län. 5

6 2.1.1 Intressenter Intressenter är patient- brukar- anhörigorganisationer via ett 10-tal organisationer som samordnas av det lokala nätverket NSPH T och som var för sig representerar människor med psykisk ohälsa och sjukdom, neuropsykiatriska funktionsnedsättningar eller är anhöriga/närstående. Även patient- brukar- anhörigorganisationer som inte är organiserade i NSPH-T ingår i gruppen intressenter. Hälso- och sjukvårdsverksamheten inom Region Örebro län inklusive vård och omsorg i länets kommuner är också intressenter i projektet. Samtliga intressenter kan ta del av attitydambassadörsverksamheten inom Örebro län i syfte att höja kompetensen och börja prata om psykisk ohälsa. Marknadsföringen är intensiv mot intressenterna, via e-post, direktkontakt, via vår egen hemsida samt via ett väl uppdaterat kontaktnät beskrivet i kommunikationsplanen. De utgör alla en del av målgruppen. Kraven som ställs från intressenterna är att följa projektplanen i alla dess delar Andra aktörer Andra aktörer och samverkanspartners i samhället är Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, kriminalvården, polisen, gode män, förvaltare, utbildningsanordnare, habiliteringsverksamheten m.fl. De utgör också en del av målgruppen. Vårdgrannar är Primärvården och hälso- och sjukvården i övrigt. De utgör en del av målgruppen. 2.2 Effektmål Effektmålet syftar till att via kontaktpåverkan och PR öka kunskap och förändra negativa attityder och diskriminerande beteende gentemot personer med psykisk sjukdom och psykisk funktionsnedsättning. 2.3 Projektmål Målen för Projekt (H)järnkoll Örebro län är att under projekttiden leverera: en sammanställning av aktiviteter som genomförts under januari-februari 2015 och som beskriver den tänkta plattformen för arbetet med den ideella föreningen (H)järnkoll efter (till MFD ) en beskrivning av och kontakt med minst tre aktörer i Örebro län som kommer att stödja arbetet med den ideella föreningen (H)järnkoll (till MFD ) en beskrivning av riskhantering i samband med överföring av nuvarande organisation av (H)järnkoll till den nya organisationen med en ideell förening (H)järnkoll (till MFD ) en beskrivning av minst sex möjligheter och framgångsfaktorer för det långsiktiga arbetet med (H)järnkolls verksamhet i Örebro län (till MFD ) ett svar på om det finns planer på delfinansiering av arbetet med (H)järnkoll (till MFD ) 6

7 ett sammanfattande svar på om det finns möjligheter att söka medel ur en kommande förordning för ambassadörsverksamhet inom Örebro län (till MFD ) Integrera NSPH-T i (H)järnkolls hemsida www-hjarnkoll-orebrolan.se Bilda ny sluten grupp på facebook en manifestationsliknande aktivitet i de olika länsdelarna och Örebro organiserat av attitydambassadörer under maj månad där temat är gemensamt för de tio länen i Sverige minst sju ambassadörsföreläsningar av attitydambassadörer från Örebro län minst 25 informationstillfällen inkl. vid de tre sjukhusen i Örebro län administration av attitydambassadörernas fortbildningsdagar 17, 18 mars, där Projekt (H)järnkoll Örebro län har ansvar för dag 2. Samverkan sker med Dalarnas och Värmlands län. ett Öppet hus på kvällstid anordnat av attitydambassadörer med föreläsningar av och för länets attitydambassadörer, supportrar, styrgrupp, projektägare och allmänhet i april kontrakt med minst 20 attitydambassadörer överenskommelser med minst fem supportrar intervjuer utförda av attitydambassadörer med (H)järnkolls medarbetare till hemsidan en fokusgruppsundersökning med extern samtalsledare och sekreterare gällande attitydambassadörernas och supportrarnas arbetssituation, roll och trivsel i projektet. Genomförs i början på maj. minst en artikel eller insändare i media under projekttiden en plan för projektgruppsmöten en gång/månad à tre timmar under projekttiden statistikrapporter till projektledningen i Stockholm och vår egen styrgrupp senast en slutrapport inklusive ekonomisk rapport till projektledningen i Stockholm och vår egen styrgrupp KRAV PÅ PROJEKTET Projektansvarig och utbildningsledare ska samverka med psykiatrins ledningsgrupp, socialchefsgruppen i länets kommuner samt andra, pågående aktiviteter och projekt. Projektansvarig, utvecklingsledare och attitydambassadörerna ska särskilt beakta att involvera: lokala politiker från Region Örebro län chefer inom offentlig förvaltning och näringsliv fackföreningar vårdpersonal polisen skolpersonal och studerande vid olika aktiviteter. 3.1 Avgränsningar Örebro län utgör den geografiska gränsen. Målgruppen utgör den personella gränsen. 7

8 4 KOPPLINGAR TILL ANDRA PROJEKT Styrgrupp, projektansvarig, utbildningsledare och attitydambassadörer ska använda sina kontakter och nätverk för att kunna samarbeta med andra, pågående projekt inom Örebro län. 8

9 Projektnamn: Projekt (H)järnkoll, Region Örebro län Projektansvarig: Elisabet Norlinder Version PLANER 5.1 Tid- och leveransplan. Svart pil = Projekt (H)järnkoll Örebro län Diarienummer MFD: 2014/0164 Diarienummer Region Örebro län: 12OLL Ansvarsenhet: Referens: 040-ENO006, fr.o.m BP= beslutspunkter Elisabet Norlinder, projektansvarig tjänstgör 40 procent. Gert Andersson, utvecklingsledare tjänstgör 40 procent. Attitydambassadörer kommer att genomföra arbetsinsatser i de olika länsdelarna, i Örebro och ersättas med aktuellt timarvode. Där det varit möjligt finns tidsåtgång angiven i Tid- och leveransplan. 9

10 PROJEKTTID Aktivitets- och tidsplanering ,Projekt (H)järnkoll Region Örebro län jan feb mars april maj juni Aktiviteter Varaktighet beslut i styrgruppen att godkänna projektplanen för 2015, BP3 BP 1 Förberedande/etableringsfas BP2 Genomförandefas BP2 Skriva projektplan Skriva ny budget Beslut i styrgruppen om ny projektplan och budget Utåtriktad information och föreläsningar av attitydambassadörer Värva nya attitydambassadörer, supportrar Kontakt med aktörer i Örebro län som kommer att stödja den ideella föreningen (H)järnkoll Sammanställning av aktiviteter genomförda under januari-februari 2015 Riskhandtering vid överföring av nuvarande organisation av (H)järnkoll till den nya organisationen. Dec 2014 Ca 25 h h Kontinuerligt arbete Kontinuerligt arbete Kontinuerligt arbete h h 10

11 PROJEKTTID Aktivitets- och tidsplanering ,Projekt (H)järnkoll Region Örebro län jan feb mars april maj juni Aktiviteter Varaktighet BP2 Genomförandefas BP2 Beskrivning av möjligheter, framgångsfaktorer för det långsiktiga arbetet med (H)järnkoll. Ta reda på om det finns planer på delfinansiering av Projekt (H)järnkoll. Svara på om det finns möjligheter att söka medel ur en kommande förordning. Förbereda manifestation i maj, norr, söder, väster och Örebro Arbetsgruppsmöten i länsdelarna och Örebro med ca 2 attitydambassadörer/ grupp. Attitydambassadörer ska Informera vid tre sjukhus i Örebro län. Delta på psykiatrins h h h *8h=32h Tid som ovan! *3*2h=108 h samverkansdag

12 PROJEKTTID Aktivitets- och tidsplanering , Projekt (H)järnkoll, Region Örebro län jan feb mars april maj juni Aktiviteter Varaktighet BP2 Genomförandefas BP2 Intervjuer av attitydambassadör med (H)järnkolls medarbetare till hemsidan Kontinuerligt arbete. Till Stockholm för info h Administration av fortbildningsdagar 17, 18 mars, Genomföra fortbildningsdagar h h *2 h=6 h Planera Öppet hus (3 träffar, 2 attitydambassadörer, 2 timmar) Genomföra Öppet hus Projektgruppsmöten (6 möten, ca 20 deltagare, 3 timmar) 5 h *3h=18 h Styrgruppsmöten , *2 h= 4 h Planera för fokusgrupp (fg) Genomföra fokusgruppsundersökning h h 12

13 PROJEKTTID Aktivitets- och tidsplanering , Projekt (H)järnkoll, Region Örebro län jan feb mars april maj juni Aktiviteter Varaktighet BP2 Genomförandefas BP2 BP3 Semesterperiod BP3 Revidera projektplanen Analysera svar fg Skriva minst en Före artikel eller insändare i media Uppdatera hemsidan 5 h h Bilda ny fb-grupp Sammanställa statistik gällande ambassadörernas uppdrag Skriva slutrapport inklusive ekonomisk rapport till projektledningen i Stockholm och vår egen styrgrupp Genomföra projektavslut h h h 13

14 Projektnamn: Projekt (H)järnkoll, Region Örebro län Projektansvarig: Elisabet Norlinder Version Resurser Psykiatrin, Region Örebro län, kommer att bidra med egna resurser i projektet i form av stöd i olika och lämpliga former förmedlat av områdeschef för psykiatrin, bitr. områdeschef för psykiatrin, psykiatrins ledningsgrupp och olika samverkansgrupper. Dessutom kommer psykiatrin att bidra med lokaler, material, administrativt stöd och stöd av ekonomihandläggare. Samarbetet med NSPH-T kommer att intensifieras och nödvändig kompetens kommer att inhämtas från nätverket. Samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan är också etablerat samt med de personliga ombuden i Örebro län. 5.3 Budget Psykiatrin inom Region Örebro län kommer att vara mottagare av (H)järnkollsbidrag och svara för den ekonomiska redovisningen. Budget Aktivitet Budget Förbrukat jan-juni Projektledning lön Gert Andersson 40 % kr lön Elisabet Norlinder 40 % kr Projektadministration tryckkostnader kr IT kr lokaler, externa kr (konferenslokaler) telefon kr Resor inom Örebro län Resor för ambassadörer inkl. busskort kr P-avgifter kr Resor för projektledning kr Hyrbilskostnad kr Taxi Projektledn. (transp mtrl) kr Kostnadsersättningar (timarvoden kr 198 h enl.plan för 28 amb. I hela länet) till ambassadörer Övriga kostnader Hotell, boende kr Konferenser (vi anordnar inkl. fika) kr Konsulter, föreläsare, arvoden kr Facklitteratur Fraktkostnader (material, Stockholm) Presenter kr kr Oförutsedda utgifter kr Totalt erhållna medel från MFD kr 0 kr 14

15 6 PROJEKTORGANISATION 6.1 Organisationsschema PROJEKTÄGARE Birgitta Huuva STYRGRUPP B. Huuva, E. Sjöberg, S. Rydéhn, Region Örebro län, S. Wange, NSPH, I. Ångman, Degerfors kommun - företräder socialchefsgruppen i Örebro län. PROJEKTANSVARIG Elisabet Norlinder, 40 procent UTVECKLINGSLEDARE Gert Andersson, 40 procent PROJEKTGRUPP 23 attitydambassadörer, 5 supportrar Örebro län PSYKIATRIN Örebro Arbgr. Lindesberg Arbgr. Nora Arbgr. Hällefors Arbgr. Ljusnarsberg Arbgr. Laxå Arbgr. Askersund Arbgr. Karlskoga Arbgr Lekeberg Arbgr. Kumla Arbgr. Hallsberg Arbgr. Degerfors Arbgr 15

16 Projektnamn: (H)järnkoll, Kampanjlän Örebro Projektledare: Elisabet Norlinder, Gert Andersson Version Roller, ansvar och befogenheter A) Projektägare, Projekt (H)järnkoll Örebro län Birgitta Huuva, områdeschef, psykiatrin, Region Örebro län, är projektägare. Det är projektägaren som ansvarar för utvärderingen av projektet och att projektets ramar, budget och mål säkerställs. B) Styrgrupp Birgitta Huuva, områdeschef, psykiatrin, Region Örebro län Erik Sjöberg, biträdande områdeschef, psykiatrin, Region Örebro län Susanne Rydéhn, utvecklingsledare, Välfärd och Folkhälsa Region Örebro län Sofia Wange, NSPH Ingmar Ångman, socialchef, Degerfors kommun. Han företräder socialchefsgruppen i Örebro län. Styrgruppen fattar beslut som rör projektet samt om sådant som ligger utanför projektets ursprungliga överenskommelser och direktiv. Då skrivs ett ändringsdokument. Se bilaga 1. Gruppen träffas ca 2 gånger/halvår ca 2 timmar/möte. Projektansvarig och utvecklingsledare ingår i styrgruppen. Protokoll ska skrivas av projektansvarig och justeras av styrgruppsmedlemmar. Styrgruppen fattar beslut angående BP3. De finns i januari och juni Beslut fattas då angående detaljerad planering av leveranser för ca 6 månader framåt. C) Projektansvarig och utvecklingsledare Elisabet Norlinder är projektansvarig (anställd 40 procent) och leder och fördelar arbetet inom projektet. Projektansvarig fattar beslut om det som ligger inom överenskommelsen, direktivet. Projektansvarig verkställer beslut som fattas i styrgruppen. Projektansvarig ansvarar för den löpande planeringen och uppföljningar. Projektansvarig Elisabet Norlinder ansvarar för projektets budget. Gert Andersson är utvecklingsledare (anställd 40 procent) och arbetar inom och utom Projekt (H)järnkolls organisation för att marknadsföra attitydambassadörerna, medverkar under överbryggningstiden till att etablera goda kontaker med organisationer och medlemmar i de organisationer som ingår i NSPH-T genom att delta på planerade NSPH-T sammankomster, medverkar för att underlätta bildandet av en ideell förening (H)järnkoll. Gert Andersson är också attitydambassadör. 16

17 D) Projektmedarbetare tillika attitydambassadörer och supportrar 1 Ida Otterholm 15 Jenny Landin 2 Rebecca Hurtig 16 Karin Österman 3 Nina Nolin 17 Liza Sörberg 4 Tuula Pettersson 18 Ewa-Lena Engberg, vilande 5 Anders Odel 19 Susanna Larsson 6 Patrik Holmström 20 Örjan Kullh 7 Serena Hasselblad 21 Gert Andersson 8 Angelica Larsson 22 Eva-Karin Jacobsson 9 Anette Andersson 23 Håkan Nilsson 10 Johan Stenkvist 24 Monica Winnberg Buhr, support 11 Sondra Karlsson 25 Beatrice Skoog, support 12 Kerstin Fjärrfors 26 Mirjam Kärvemo, support 13 Eva Morell 27 Andreas Ericsson, support 14 Angela Hedenberg 28 Ami Pettersson, support 29 Zandra Ewertsson, support 30 Henry Andersson, support Varje enskild projektmedarbetare har att fatta de beslut som ligger inom ramen för att lösa sina uppgifter. Dessa uppgifter har projektmedarbetarna till övervägande del planerat tillsammans med projektansvarig Elisabet Norlinder och utvecklingsledare Gert Andersson. En Värdegrund finns för Projekt (H)järnkoll Örebro län och den ska efterlevas i varje given situation! 6.3 Externa kontakter Projektansvarig, utvecklingsledare och attitydambassadörerna använder sina kontakter och nätverk lokalt och nationellt i varje given situation. Johan Hydén från KAMP företagsutveckling har hjälpt till med praktiska frågor angående projektmodellen Projektil. 6.4 Beslutsprocess Projektansvarig fattar beslut inom projektets ram efter det att planerna är frysta och efter att styrgruppen har godkänt BP3:orna. I övrigt krävs en ärendeändringshantering. Styrgruppen fattar beslut angående ändringar och frågor som ligger utanför projektets ram. Projektansvarig presenterar dessa frågor på styrgruppsmöten. Besluten protokoll- och diarieförs. Styrgruppen kommer att rapportera till samverkansorganisationerna. 17

18 7 KOMMUNIKATION 7.1 Kommunikationsplan, rapportering inom (H)järnkoll, Region Örebro län 1. MOTTAGARE Projektägaren, Birgitta Huuva Utvecklingsgrupp/psykis k hälsa och missbruk, Region Örebro län. Projektdirek -tiven+ riktlinjer E/P Styrgruppsmöte, kallelse Styrgruppsprotokoll Projektmöte, kallelse Minnesanteckningar Projektmöte Allmän Projektinfo/ inbjudninga r M/SP/E M/SP Styrgruppen E/P D/E E/P M/SP/E Projektansvarig, E/P D S D S S utvecklingsledare Projektmedarbetarna/ E M D E E/SP attitydambassadörer Målgruppen, informeras i första hand av attitydambassadörerna. E/D/W Socialchefer E E/I/W Verksamhetschefer E E/I/W Chefer, E E/I/W funktionshinderområdet Chefer, individ E E/I/W familjeomsorg Nyckelpersoner, E E/SP gymnasieförvaltningar Personliga ombud Örebro E E/SP län Media PR/E Brukarorganisationer E E E/SP NSPH-T Intresseorganisationer 2 E E E/SP Södra, västra, norra länsdelarna, Örebro/Lekeberg E E/SP Andra aktörer Intressenter (H)järnkoll, Stockholm E Rickard Bracken Riksförbundet (H)järnkoll P= papper E= elektroniskt D= deltagit I= Intranät PR= pressrelease B= broschyr M= muntligt S= skriver, sekreterare W= Webb, SP= specialrapport E/SP E/SP E/SP E/SP 1 För att minska antal e-postmeddelanden hänvisas till hemsidan 2 Intresseorganisationer= Föreningen Stjernan, Verdandi, Ria Dorkas- Hela människan, Stiftelsen Aktiva 18

19 7.2 Kontakt med media Projektansvarig, utvecklingsledare och attitydambassadörerna tar aktuella kontakter med media. 8 KVALITET 8.1 Kvalitetsstrategier Granskning av kvaliteten i Projekt (H)järnkoll Region Örebro län sker när projektgrupp och styrgrupp träffas på regelbundna möten. Avstämningar sker då och eventuella förbättringsåtgärder föreslås. 8.2 Granskning och uppföljning Granskning av projektets arbetsformer, struktur, innehåll, genomförande och terminologi sker 1 gång per termin via Fokusgruppsintervjuer med attitydambassadörer och supportrar. Uppföljningen fokuserar i första hand på att ställa frågor om projektmålen. Analys av resultaten görs efter en sådan aktivitet. Projektansvarig, utvecklingsledare, projektgruppen/attitydambassadörerna och styrgrupp kan också kontinuerligt lämna synpunkter på projektets arbetsformer, struktur, innehåll, genomförande, terminologi och måluppfyllelse. Uppföljning av projektets leveranser sker dessutom efter varje aktivitet via muntlig utvärdering. 8.3 Effektutvärdering Effektutvärdering sker via projektledaren Rickard Bracken, MFD, Stockholm. 8.4 Projektrutiner Projektet följer de olika faserna, beslutspunkter, BP. I varje fas genomförs riskbedömningar på projekt- och styrgruppsmöten. Minnesanteckningar och styrgruppsprotokoll skrivs. Rollerna är identifierade. Individuella överenskommelser med projektmedarbetare finns skriftligt eller muntligt med berörda chefer då det är aktuellt. Varje attitydambassadör gör själv upp om eventuella villkor med Försäkringskassa och Arbetsförmedling. Som stöd för projektstyrning finns projektmodellen PROJEKTIL. För övrigt följs, i tillämpliga delar, rutiner och direktiv från Region Örebro län, projektledning för (H)järnkoll och Riksförbundet (H)järnkoll i Stockholm. 8.5 Etiska överväganden Samtliga personer som ingår i projektorganisationen har ett ansvar för att göra etiska överväganden i samband med leveranser och personkontakter. Den Värdegrund som finns ska följas. 9 RISKER I ett projekt som (H)järnkoll bygger de flesta leveranser/aktiviteter på personmedverkan. Risker finns alltid att föreläsare/attitydambassadörer och deltagare kan bli sjuka eller att andra 19

20 allvarliga hinder ska uppstå för personerna att leverera. När sådana situationer uppstår måste projektansvarig besluta om att ställa in berörda föreläsningar, alternativt utöka föreläsningstid för andra deltagare eller i förväg ha kontrakterat en annan attitydambassadör som kan rycka in med kort varsel. Erfarenheten säger att om föreläsare engageras som bor mil bort från Örebro län och om personen ska åka tåg och dessutom föreläsa tidigt på morgonen så är det säkrast att anlända till länet kvällen innan föreläsningen. Samma gäller för vinterväder. Om det är möjligt ska en plan B finnas. En risk finns att oförutsedda kostnader uppstår och därför måste det finnas budgetmedel i reserv. 10 PROJEKTAVSLUT Projektet avslutas enligt planering och beslut från projektorganisationen i Stockholm. Plan för projektavslut beslutas i samband styrgruppsmöte. Rapport skrivs av projektansvarig efter projektavslut. 20

21 Projektnamn: (H)järnkoll, Kampanjlän Örebro Projektledare: Elisabet Norlinder, Gert Andersson Version 1.1 Ändringsdokument Projekt: Hjärnkoll, Region Örebro län Bilaga 1 Ändringsnummer: Initiering Datum: Förslagsställare: Vad gäller ändringen: Varför ska den genomföras: När ska den vara klar: Konsekvensbedömning Hur lång tid kommer ändringen att ta: Hur mycket kommer den att kosta: Påverkan på projektets slutdatum: Beslut Vem ska göra ändringen: När ska det vara klart: Rapport till vem att det är klart: Nej, motivering:

22 Formalia Örebro Elisabet Norlinder Namnförtydligande E-post: (t.o.m.) ) (från och med ) Telefon: Adress: Projekt (H)järnkoll, Psykiatrin Eklundavägen 1 Box Örebro Organisationsnummer: Plusgiro: märk insättningen AE Ansvar: För Projekt (H)järnkoll, Elisabet Norlinder, projektansvarig För Psykiatrin Region Örebro län, Birgitta Huuva, projektägare, områdeschef psykiatri

23