Information till utställare Chark-SM 2016

Transkript

1 Information till utställare Chark-SM oktober 2016 på ERIKSBERGSHALLEN, GÖTEBORG Anmälningar Tider Samtliga deltagare på mässan/konferensen respektive kvällens bankett anmäls på under rubriken Branschdag - Anmälan/Besöksinfo. Sista anmälningsdag för banketten är den 26 september. Alla utställare är välkomna att delta på konferensen och ta del av fika och lunch som serveras i mässdelen under dagen för en kostnad av 300:-/person. För huvud- och klassponsorer ingår fyra respektive två konferenspaket. Sista anmälningsdag är den 13 oktober. Inflyttning: Onsdag 26/ :00-23:00 Sjöporten Inflyttning sker via Sjöporten. Registering och uthämtning av namnbricka sker i informationsdisken vid entré Sjöporten. Vid ankomst den 27/10 hämtas namnbrickan i norra entrén. De utställare som enbart deltar på banketten har möjlighet att hämta ut namnbricka fram till 16:30 den 27/10 i norra entrén alternativt från 18:45. OBS! Vänligen notera tidpunkten för när inflyttningen avslutas som är 26/10 kl 23:59. Därefter påbörjas förstädning i gångarna, som utförs kostnadsfritt utanför samtliga montrar. Övrig städning kan beställas via Malmö Mäss-Service. Extra städning av monteryta kostar 15 kr/m 2 och kan beställas via Malmö Mäss-Service i bifogat beställningsformulär. Mässa/konferens - ungefärliga tider 27 oktober 2016 Mässa och registrering: från kl 09:00 Konferenspass: kl 10:00 Mässa och fika: kl 10:45 Konferenspass: kl Mässa och lunch: kl 12:30 Konferenspass: kl 14:00 Mässa och fika: kl 15:00 Konferenspass: kl 15:40 Korvbjudning: kl 16:30-17:30 Bankett: kl 19.00

2 Klassponsorer: En representant/prisutdelare från varje företag träffar Anna Åberg eventansvarig från byrån Welcom den 27/10 kl vid södra entrén för genomgång av kvällens körschema och prisutdelningar. Utflyttning Mässan avslutas efter korvbjudning ca kl 17:30 Eget material skall senast vara borta från montern kl 18:30 den 27/10 och placeras på anvisad plats. (Eventuellt kvarglömt flyttas/slängs innan kl 19:00) Under utflyttning använder utställare porten på Sjöporten. Leveranser Leveransadress: CharkSM2016 Att: Chark-SM, samt specifik person & företag Sjöporten GÖTEBORG Godshantering Gods ska ankomma tidigast inflyttningsdag den 26 oktober, eventuellt gods som ankommer tidigare än inflyttningsdag måste vara bekräftat av Quality Hotel 11, om inte har Quality Hotel 11 rätt att avvisa godset. Detsamma gäller för sent avhämtade gods. Gods som ska hämtas måste vara väl packat med giltiga fraktsedlar. Hämtas inte godset inom 1 dag efter avslutad mässa kommer hotellet ta ut en förvaringsavgift 500kr/kolli/dag. Gods som sändes med bil adresseras: Att: Chark-SM, samt specifik person & företag Sjöporten GÖTEBORG Tfn Lastbrygga, truckhjälp finns EJ. Vid beställning av leverans meddela att baklyft är ett måste för i- och ur-lastning. OM behov av truck uppstår på plats kan det beställas till en extra kostnad dock är detta inte att rekommendera då kostnaden blir hög. Allt gods ska lastas in via Sjöporten. Ingen inlastning får förekomma vid södra respektive norra entrén. Alla eventuell förvaring av tomemballage, tomgods eller liknande måste vara överenskommet i förväg, pga platsbrist. Maxmått garageportar 4 bred*2,9 hög och innerdörrarna är 2,9*2,7.

3 Beställningar Det som ingår i utställarpaketet är ytan 3*2 kvm, 1 ståbord och 2 barstolar. Övriga möbler, väggar, mattor som önskas, el etc. förbeställs via Malmö Mäss-Service och betalas av utställare genom faktura. Som klassponsor har man tillgång till en utställarplats och som huvudsponsor dubbel yta på utställarplatsen. På under Chark-SM finns en webshop med alla produkter på bild med och med priser. Länk till sidan: Beställ i webshopen alternativt via mail till lena@mass-service.se. Bekräftelse mailas så snart en beställning är gjord. Vid mailbeställning önskas följande information för att Mäss-Service ska kunna hantera beställningarna: Företag Adress Organisationsnummer Kontaktperson Mobilnummer E-postadress Beställningar ska vara Malmö Mäss-Service tillhanda senast den 5/10. Efter det tillkommer 50 % på angivna priser. Utställande företag ansvarar för all utrustning, både hyrd och egen, i sin monter. Beställningar och frågor: Lena Rosén Persson Malmö Mäss-Service lena@mass-service.se Renhållning/ Sopor Samtliga utställare ansvarar själva för att skräp och eventuellt tomemballage slängs i den container som står placerad utanför Sjöporten. Observera att containern inte är till för skrymmande gods då endast en tömning ingår. Kvarlämnat skräp och emballage debiteras utställare med 500 kronor. Alkohol/Rökning /Förtäring Det är förbjudet att röka i och det gäller även under upp- och nedriggning. Vi hänvisar istället till baksidan vid varuintaget. I enlighet med alkohollagstiftning måste all alkohol som serveras vara inköpt av innehavaren av alkoholtillståndet. Således får under inga omständigheter alkoholhaltiga drycker medtas eller förtäras.

4 Under mässan finns det möjlighet att servera små smakprover i montern. Önskas något mer omfattande? Kontakta montercatering för beställning av både mat och dryck (utan eller med alkohol): Susanne Börjesson Quality Hotell 11 & Susanne.borjesson@choice.se Tekniska bestämmelser Material i monterväggar skall vara svårantändligt, dvs. inte mer lättantändligt än trä. Material som accepteras är t.ex. spånskiva, träfiber (som ej är porös) och plywood. Tyg och annan dekor skall vara impregnerade mot brand. För tak större än 30 m² gäller särskilda regler. För teknisk information gällande byggnationsregler, installationer & anslutningar, brandföreskrifter, säkerhet, hälsa & miljö se kontakta Susanne Börjesson på Susanne Börjesson Quality Hotell 11 & Susanne.borjesson@choice.se Hotellbokning Gästen ringer in och bokar sitt rum själv och uppger Chark SM samt datum, för att få tillgång till pris nedan. Gästen betalar själva sina rum på plats. Bokning: senast den 30 september 26-27/10 Enkelrum inkl /10 Enkelrum inkl /10 Dubbelrum inkl. 938 kr/rum & natt 938 kr/rum & natt 1027 kr/rum & natt 514 kr/per person Förmåner Boende gäster har fri tillgång till vår wellnessavdelning med utomhus hot tub på taket och kostnadsfri internetuppkoppling på rummet. I vår lobbyshop som är öppen dygnet runt finns det kaffe, snacks och enklare förtäring att köpa. Incheckning från 15:00 och utcheckning senast 12:00.

5 Parkering Runt hallen är parkeringsmöjligheter rätt begränsat. På nedan karta finner ni de olika parkeringsmöjligheterna i närheten.