Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 1 (6) Kulturnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Marita Öberg Molin Sammanträdesdatum 28 april 2016 Plats och tid Stadshuset, F180, kl 14:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Marita Öberg Molin (S) 1:e vice ordförande Marléne Tamlin (MP) 2:e vice ordförande Jura Miniotaité (L) Per-Åke Olofsson (S) Mikael Palmqvist (C) Maria Lindelöf (KD) Jörgen Andersson (M) Monica Windén (M) Börje Brandhill (SD) Jenny Setterholm (S) Nesrin Hassan (S) Teresia Unander-Scharin (C) Anders Paulsson (MP) Håkan Nilsson (M) Erica Fritz (M) Joacim Eriksson (L) Olle Kvarnryd (V) Anna Svensson (SD)

2 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (6) 1. Allmänhetens frågestund 2. Val av justerare Marléne Tamlin (MP) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Beslut om offentliga ärenden Beslutas att 1-10 är offentliga. 5. Anmälan av delegationsbeslut 6. Anmälan av handling/inkomna handlingar 1. Remiss - Motion från (L) om åtgärdsplan mot våldsbejakande extremism i Västerås, KS Remiss Handlingsplan för ökad krisberedskap, KS Information. Har du en kulturskatt hemma utan att veta om det? 4. VMU AU sammantra desprotokoll Protokollsutdrag KFM 46 Val av ny ersättare i kulturnämnden efter Simon Flamborg (M) 6. Protokollsutdrag KS 85 Beslut - Rutin för att säkerställa att motioner bereds inom 6 månader dock senast inom 12 månader efter det att motionen väckts 7. Sammanträdesprotokoll KuN 23 mars 2016

3 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (6) 8. Sammanträdesprotokoll KuN AU 14 april Dnr: 2015/692-KuN Beslut - Revidering av delegationsordning för kulturnämnden Kulturnämnden godkänner revideringen av delegationsordningen. Nämndens delegationsordning beslutades den 19 januari Revideringen avser: Arrangemang-/projektstöd - ändring Barnlotsmedel - ny Huvudsyftet med delegering är att avlasta en nämnd mindre viktiga beslutsärenden. En nämnd får uppdra åt utskott, åt ledamot eller ersättare eller åt en anställd att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegering innebär med andra ord en överföring av självständig beslutanderätt. Kulturnämnden godkänner revideringen av delegationsordningen. 8. Dnr: 2016/129-KuN Beslut - Servicedeklaration Kulturnämnden beslutar fastställa servicedeklarationer inom nämndens verksamhetsområden enligt förvaltningens förslag. I samband med arbetet med Kommunkompassen har framhållits behovet av så kallade servicedeklarationer. Syftet med dessa är att tydliggöra vad invånarna kan förvänta sig av stadens service och tjänster. Det finns ett 30- tal deklarationer publicerade på stadens hemsida. För kulturnämndens ansvarsområde vill vi föreslå följande servicedeklarationer: Frågor via e-post eller webb till förvaltningens enheter ska återkopplas inom 2 arbetsdagar. Kulturskolan är en frivillig skolform för en meningsfull fritid med lust och lärande kring dans, konst, musik och teater. Vi erbjuder verksamhet för alla åldrar och stadier. Kulturskolans elever erbjuds

4 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (6) 28 lektionstillfällen per läsår. Deltagande i uppvisningar, konserter och föreställningar räknas också som lektionstillfällen. Vallby Friluftsmuseum är öppet alla dagar året om. På Vallby Friluftsmuseum kan du uppleva och lära mer om kulturhistoria med levande djur och växter, byggnader och livet från förr. Västerås konstmuseum visar utställningar med framför allt svensk och nordisk samtidskonst. På Västerås konstmuseum kan stora och små lära sig mer om konst och utveckla sitt eget skapande. Onsdagar kl introduceras någon av de aktuella utställningarna. På biblioteket finns böcker för alla smaker och på olika språk. Stadsbiblioteket har en omfattande programverksamhet och arbetar aktivt med lässtimulans för barn och vuxna. Alla barn i förskoleklass erbjuds möjligheten att delta i bokskolan. På biblioteket hittar du både material och plats för att studera. Via webbplatsen når du stadsbiblioteket från hela världen och hela dygnet. Du kan surfa trådlöst via ArosNet på alla våra bibliotek. Kulturnämnden beslutar fastställa servicedeklarationer inom nämndens verksamhetsområden enligt förvaltningens förslag. 9. Dnr: 2016/227-KuN Beslut - Ung kultur möts Riksfestival 2017 Kulturnämnden beslutar att avsätta kronor under förutsättning att Landstinget Västmanland avsätter samma summa. Landstinget Västmanland och Västerås Stad kommer att arrangera Ung Kultur Möts (UKM) Riksfestival 2017 i Västerås. Barns och ungas rätt till kultur är ett prioriterat område i kulturpolitiken. Lokalt, regionalt och nationellt har kommuner, landsting och myndigheter ett ansvar för att barnkonventionen efterlevs inom olika områden. Alla unga i Västmanland ska ha tillgång till en kulturell arena på fritiden. Kommuner, civilsamhälle och de regionala kulturinstitutionerna är viktiga samverkansparter för att gemensamt skapa förutsättningar och erbjuda arenor där den unga kulturen kan ta plats samt där unga arrangörer kan få ansvara för kulturella arenor på ungas fritid.

5 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (6) UKM kom till Sverige 1997 från Norge och har sedan dess varit en viktig arena för unga kulturutövare. UKM är en modell som alla kommunerna i Västmanland arbetar med. UKM arrangeras lokalt, regionalt, nationellt och ibland internationellt. UKM Sverige är en ideell förening som på alla sätt verkar för att ungas röster ska höras och ung kultur ska få ta plats. Syfte och mål Landstinget och Västerås stad vill använda riksfestivalen som metod för samverkan över gränserna mellan lokala och regionala kulturinstitutioner för att skapa en mötesplats där Västerås och Västmanland lyfter den unga kulturen i ett nationellt perspektiv. Delaktighet - Unga arrangerar för unga, unga kulturutövare Geografisk spridning - Attraktivt län, lyfta stadsdelarna, aktiviteter i hela länet Demokrati - Rätten att utrycka sig, lyfta unga, inkludera nyanlända Samverkan lokala och regionala kulturinstitutioner i hela länet. Mångfald och integration - Synliggör alla ungas kulturutövande Kulturnämnden beslutar att avsätta kronor under förutsättning att Landstinget Västmanland avsätter samma summa. 10. Dnr: 2016/127-KuN Beslut - Internkontrollplan 2016 Internkontrollplan 2016 godkänns. Ärendet kompletteras med en beskrivning och fler handlingar senare. Här slutar sammanträdets öppna del

6 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (6) 11. Dnr: 2016/22-SA Beslut - Remissvar rörande utredning Digitaliseringens transformerande kraft, (SOU2015:91) Kulturnämnden ställer sig bakom Stadsarkivets yttrande och överlämnar det till Kommunstyrelsen. Utredningen är ett slutbetänkande av Digitaliseringskommissionen och utredningens utgångspunkt är att belysa digitaliseringens påverkan på samhällsutvecklingen samt behovet av att göra kloka vägval för att säkerställa den digitala processen. Utredningens utgångspunkter och förslag på strategiska utvecklingsområden kan påverka på lokalplanet och lokala beslut kring vägval, åtgärder och sättet på vilket Västerås stad arbetar med digitalisering. Kulturnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över remissen, som inkommit till och handläggs av Stadsledningskontoret. Stadsledningen efterfrågar särskilt om hur utredningens utgångspunkter är relevanta för staden samt om de i utredningen utpekade strategiska områdena kommer att bidra för Västerås. Nämnden kommenterar utredningens förslag i kapitel 4 Våra bedömningar och förslag och ur ett lokalt perspektiv. Kulturnämnden ställer sig bakom Stadsarkivets yttrande och överlämnar det till Kommunstyrelsen. 12. Information 1. Länsbildningsförbundet 2. Ballongen 3. Lägesrapport besökscenter Anundshög 4. Nytt dokument- och ärendehanteringssystem Västerås stad. 5. Statliga medel för kostnadsfria sommarlovsaktiviteter 6. Statliga medel för flyktingmottagande i Västerås stad 7. Utdelning av Tranströmerpriset 8. Återrapport bullerskydd Vallby Friluftsmuseum 13. Övriga frågor 14. Direktören informerar