LYCKAS SOM EN FRILANSANDE KREATÖR

Transkript

1 LYCKAS SOM EN FRILANSANDE KREATÖR Text och illustration av Sophie Ottosson

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Våga drömma 3 2. Förberedelser 4 3. Mål och syfte 4 4. Vilken företagsform 5 5. Den unika idén Namngivning 8 7. Affärsplan 8 8. Ta hand om dig 9 9. Budget och finansiering Upphovsrätten Kontrakt Ditt varumärke och portfolio Kontaktnät Sammanfattning 19 Affärsplan Kontrakt Källförteckning 24 2

3 Vad ropar efter dig fast du inte riktigt vet varför? Vad drar du dig till? Vad fångar din uppmärksamhet? Vad tycker du är lätt att göra eller lätt att lära sig? Vad känns bra? Om du kunde göra vad du än ville, vad kunde det då bli? 1. VÅGA DRÖMMA Framgångsrika entreprenörer ser på det som andra ser på, men ser någonting annorlunda. Någonting som är så uppenbart men som ingen tidigare har tänkt på. När du drömmer om ditt drömföretag måste du vara säker på vad det är som du exakt vill göra. Det betyder inte att företaget inte kan innehålla många delar, utan att du måste vara tydlig med vilka färdigheter du tar med dig och vad du kan göra med dem. Om du exempelvis är en grafisk designer, vad vill du då rikta in dig på? Vill du jobba med kodning och skapa hemsidor? Vill du fokusera på att designa förpackningar för företag? Vill du designa brevpapper? Eller vill du kanske designa artisters skivomslag? En huvudegenskap som att designa kan ta många riktningar. Därför måste du vara tydlig från första början med vilken riktning du kommer att välja. Min starkaste kreativa sida är: Min favorit sak att sälja är: Min mest populära produkt är: Personer brukar ofta fråga mig om: Hur skulle du beskriva att en normalarbetsdag skulle se ut? Min svaghet är: Vilket projekt eller produkt jag minst tycker om för mitt företag är: Jag älskar att göra det, men skulle aldrig kunna sälja det: EN HOBBY ELLER ETT ARBETE? En hobby är någonting du gör för att du älskar det och förväntar dig inte att få någonting annat än tillfredsställelse av det. Även om du gör en vinst på det då och då, och kanske till och med säljer något utav det, så är det fortfarande en hobby. Du älskar att göra det, men kanske tjänar lite pengar på det vid sidan om. Ett jobb däremot ska du göra vinst på och i dagens ekonomiska och kreativa samhälle finns det stora möjligheter att arbeta med någonting som du även älskar. Men att driva ett företag betyder att du ska sälja någonting (en tjänst eller produkt) som du tjänar pengar på. När du jobbar för dig själv kommer du alltid äta, andas, och sova med ditt arbete. Det kommer alltså inte se ut som en vanlig arbetsdag, där du arbetar för att sedan lämnar det åt sidan när du går till ditt privatliv. Som egenföretagare tar du alltid med dig arbetet hem, på ett eller annat sätt. 3 Breakthrough Branding (2012) Kaputa, C, Nicholas Brealey Publishing Grow your handmade buisness (2012) Chapin, K, Storey Publishing

4 2. FÖRBEREDELSER Analysera din nuvarande situation i livet och fundera på vart du skulle vilja vara i framtiden. Ifrågasätt dig själv innan du bestämmer dig för att starta ditt eget. Var realistisk med dina svagheter och styrkor. Varför vill jag ha en karriär i att frilansa? Vad vill jag uppnå? Vilka hinder kan jag stöta på för att nå min framgång? Hur mycket vet jag om företagsamhet och illustration/grafisk formgivning? Hur mycket vet jag om marknadsföring? Vad kan jag skaffa för hjälp? Vilka medel är tillgängliga för mig? Vad har min portfolio för kvalité? Är mina arbeten tillräckligt bra för att attrahera klienter? Vilka typer av projekt vill jag arbeta med? Vad är mina styrkor och svagheter? Har jag sparade pengar på banken? Har jag en back-up plan? Gör din research, ju mer du vet om industrin, skatter och juridiska rättigheter desto bättre chans är det att du hanterar oväntade situationer på ett bra sätt. Fråga andra personer som jobbar med att frilansa och låt dem dela med sig av sina upplevelser. De kan dela med sig av både möjligheter och bekymmer inom branschen som du kanske tidigare inte har tänkt på. Men vissa saker måste du lära dig på egen hand genom försök och misstag. 3. MÅL OCH SYFTE Det kan vara svårt att se skillnaderna mellan ett mål och ett syfte, men för att klargöra det på ett simpelt sätt kan du säga att syftet är den högsta punkten du kan nå medan målen är de delmål som bygger upp till syftet. Syftet är alltså ditt slutliga resultat. För att nå ditt syfte, måste du ha realistiska mål som du vet att du klarar av. Om du någonsin har gjort en to-do-lista är du kanske medveten om hur skönt det är att även skriva ner punkter som du vet verkligen kommer att hända den dagen, så som att stiga upp, göra kaffe, gå ut med hunden etc. Att sedan få checka av dessa punkter från listan känns riktigt bra och får dig även att bli mer motiverad till att slutföra hela listan. Dina mål måste alltså vara realistiska det vill säga punkter som du verkligen vet att du kommer att klara av, och framförallt som får dig att se fram emot att jobba med. Dina mål ska inte vara någonting som känns besvärligt att jobba med, faktum är att om du känner att något av dina mål är det, får du se till att omvärdera det och göra det enklare. Ett sätt är att dela upp dina mål till mindre bitar och göra dem till små uppgifter. På så sätt kan du få möjlighet att checka av mindre delar av ditt mål för att sedan kunna slutföra hela målet. 1. UPGIFTER: Småsaker du gör för att nå ett mål 2. MÅL: Steg som du tar för att nå ditt syfte. 3. SYFTE: Slutmålet, ditt slutliga resultat. 4

5 4. VILKEN FÖRETAGSFORM? ENSKILD NÄRINGSVERKSAMHET Som frilansare bedriver du ditt företag på egen hand. Ett alternativ på företagsform är då en Enskild Näringsverksamhet. Då är du ansvarig för att alla avtal hålls och att ekonomin sköts, men du måste skilja din privata ekonomi med ditt eget företag. Du har inget krav på startkapital och vanligtvis brukar det heller inte granskas av en revisor. Men ett gott tips kan vara att ha en ekonomisk rådgivare. Företagets identitetsbeteckning blir ditt personnummer och registrering sker hos skatteverket och eventuellt bolagsverket (ifall du vill skydda ditt företagsnamn). Med enskild firma beskattas du för ditt överskott (vinsten). Fördelning av vinsten och förluster sker normalt endast till ägaren (Undantag kan dock göras till maka/make och sambo med gemensamma barn). AKTIEBOLAG Ett annat alternativ på företagsform som du kan välja som ensam person är Aktiebolag. Det är dock lite svårare att börja med och kräver att du sätter in minst kr i aktiekapital. Om företaget sedan går i konkurs finns risken att du förlorar dina pengar. Men det är normalt sätt även de enda pengarna du förlorar. I en enskild firma är du som privatperson ansvarig för skulderna som uppstår, så om företaget skulle gå i konkurs kan skulderna följa med dig genom hela livet. Om företaget har stora utvecklingskostnader och kunder som inte betalar direkt är troligen ett aktiebolag ett bättre val. Ett aktiebolag kan också ge dig lägre skatt än en enskild firma. Bolaget beskattas för vinsten och ägaren beskattas för uttagen lön och eventuell utdelning. Du registrerar ditt aktiebolag hos både Skatteverket och Bolagsverket, då ska du också ha en skriftlig besluta om att starta företaget i ett särskilt dokument som kallas Stiftelseurkund. Med ett aktiebolag får du även ett skydd för ditt namn som gäller i hela landet, till skillnad från Enskild Firma där namnet bara gäller inom länet. 5 Starta företag, Verksamt (2013) Aktiebolag eller firma vad är bäst för dig?, Driva Eget, Andersson, A (2013)

6 FRILANSA UTAN EGET FÖRETAG Om entreprenörskapet känns svårt finns alternativet att börja jobba som frilansande kreatör utan ett eget företag. Genom exempelvis Frilans Frilans kan du fakturera din inkomst och jobba vitt. När du och din kund har kommit överens om arbetet och din ersättning, fakturerar Frilans Frilans det priset till din kund. De gör ett anställningsavtal åt dig som följer alla lagar och regler och tar hand om bokföring, redovisning och inbetalningar av skatter och avgifter. Du får också en ansvarsförsäkring samt en liv och olycksfallsförsäkring. Din inkomst får du också förtryckt i din kommande deklaration. Fakturan registrerar du enkelt på deras hemsida, där du kommer kunna skriva in kundens namn och adress, antal arbetade dagar, information om dig och eventuella medarbetare. Genom en beräkningsfunktion på sidan kan du i förväg räkna ut vad din nettolön kommer att bli utifrån fakturabeloppet. Genom att skriva in vilket år du är född (har du inte vid årets ingång fyllt 26 år får du en skatterabatt) samt det angivna fakturabeloppet (exklusive moms). Har du exempelvis kommit överens med din kund att priset är 2000kr (exklusive moms) räknar sedan hemsidan ut alla detaljer. Så här kan uträkningen se ut om du räknas som ungdom och får en skatterabatt. Belopp att fakturera: 2000kr Moms: 500kr Totalt fakturabelopp till kunden: 2500kr Avgift till Frilans Frilans (6%): 120kr Sociala avgifter: 251kr Bruttolön inkl semesterersättning: 1623kr Skatteavdrag: 487kr Nettolön inkl semesterersättning: 1136kr Frilans Frilans är bara ett av flera företag som jobbar med den här tjänsten. Det finns också andra svenska företag som kan hjälper dig med fakturering: F-Bolaget Bolagskraft Cool Company 5. DEN UNIKA IDÈN AFFÄRSIDÈN Den mest värdefulla tiden är i början av ditt företagsamma liv, då du kan göra någonting fantastiskt av ingenting. Glöm den stora idén och kör på den lilla idén. Du ska ha en ren och fokuserad affärsidé, som du enkelt ska kunna pitcha för investerare och potentiella kunder. Din affärsidé ska vara så pass kort att den kan skrivas på baksidan av ett visitkort. Den ska även vara tydligt formulerad och du själv ska kunna förklara den utan några problem. En bra entreprenör kan uttrycka sina idéer så att andra förstår och om du inte kan förklara din affärsidé för en 10-åring har du inte lyckats. 6

7 ÄKTA VARA Ditt varumärke måste också vara äkta och trovärdigt för att människor ska vilja ha det. Ett tydligt exempel är staden Las Vegas. Till en början vill de marknadsföra sig som en familjedestination, men då alla förknippar staden med fest och nattliv gick aldrig konceptet hem hos människorna. Det var helt enkelt inte trovärdigt. I stället bytte staden marknadsföringsstrategi och skapade den välkända slogan What happens in Vegas, stays in Vegas, vilket i stället gjorde succé. Människor vill ha Essentialism, det vill säga någonting som är äkta och kommer från sin sanna natur. Det tillfredsställer oss inte på samma sätt om vi exempelvis tittar på en tavla som bara är en kopia av originalet. Do it your way, och bygg företaget på vad det faktiskt är och kan vara, och på vad du är och kan vara. BRAINSTORMING Dela med dig och bolla idéer med vänner. Börja inte med att göra en massa research, låt dig först associera fritt om ämnet. Kom ihåg att det som först verkar vara de dumma idéerna kan sedan bli de bästa. IDÈN SKA VARA LITEN: simpel och fokuserad. IDÈN SKA VARA RELEVANT: lösa ett problem och tillfredsställa ett mänskligt behov. IDÈN SKA VARA ANNORLUNDA: ha en annorlunda mental vinkel än konkurrenterna. IDÈN SKA VARA ÄKTA: gå på din styrka och ditt värde. IDÈN SKA FÅ EN KÄNSLOMÄSSIG KONTAKT: locka till känslor och inte bara fokusera på syftet. KRAFTFULL STÅNDPUNKT Superlativ bättre än dina konkurrenter Annorlunda inte en kopia av dina konkurrenter Trövärdig ett äkta varumärke Minnesvärd fräscht och intressant på något sätt. OLIKA INRIKTNINGAR PÅ STRATEGIER Äg en egenskap: Alla produkter eller företagskategorier har en specifik egenskap som är viktigt för kunderna. Vilken är din? Rikta in dig på en särskild grupp: Hitta din speciella målgrupp som passar för just din tjänst/produkt. Ett tydligt exempel är Apples gamla kampanj I m a Mac and I m a PC Vem identifierar du dig med? Den hippa mac-snubben eller den konservativa PC-snubben? Var först: Du kommer sällan ihåg vem som blev numer två i en kategori, därför är det viktigt att det är du som representerar förstaplatsen. Det finns två sätt att bli den första: Alternativ ett Den svåra vägen, där du skapar en helt ny kategori från början. Vilket är väldigt svårt att lyckas med, men ändå dyker det fortfarande upp nya kategorier. Speciellt i den tekniska marknaden så som Mark Zuckerberg och facebook, Jack Dorsey och twitter, Steve Jobs och apple. Det andra alternativet Den lätta vägen behöver du mer erfarenhet av det kreativa än det genialiska. Hitta en existerande produkt eller kategori och gräv fram en förläggning på ett nytt och innovativt sätt av kategorin. Det viktigaste är att du skapar en ny kategori som skiljer sig från huvudkategorin på något sätt. Var ledaren: Som ledaren i din kategori kommer människor att förutse att du är bättre än alla andra som är nummer två, tre eller tio. Du måste ha en beskyddande roll för det kommer alltid finnas konkurrenter som vill ta din plats. 7 Frilans Frilans Breakthrough Branding (2012) Kaputa, C, Nicholas Brealey Publishing

8 Be the Maverick: För varje Microsoft finns det en Apple varumärket som symboliserar motsatsen av sin dominanta ledare i kategorin. PCn som är billig, funktionell och som existerar överallt eller mac som kom ut med en kampanj som gick ut på att tänka annorlunda där de visade upp sina datorer som dyra, exklusiva och stilfulla. När du ser att alla andra gör samma sak, fråga dig själv om du skulle kunna göra motsatsen och använd det som din Maverick-position. Ha en speciell process: Kan vara en datakod eller en algoritm som du bygger upp hela ditt företag på. Ett tydligt exempel på det är Google, som kom från ingenstans och slog ut Yahoo!, AOL och MSN med sin sökfunktion. Uppmärksamhet genom en kändis: Företaget kretsar kring berömda personer (eller platser, saker, etc), så som politiker, media personaliteter eller en ort t.ex. Var billigast: Företagets marknadsstrategi blir att vara den billigaste på marknaden. Det finns många exempel där kopior gjorts av det dyra originalet, men vinner i stället på att kopian är ett budgetalternativ. Använd dig av en orsak: Låt kunden får ut någonting utav din produkt/tjänst i form av välgörenhet. Belysa ett arv: En stark säljstrategi. Tänk exempelvis på schweiziska klockor, Belgisk choklad, Rysk vodka, Persiska mattor, Fransk mat etc. Skapa en ett behov: Ett tydligt exempel är Black Friday som infaller dagen efter Thanksgiving och är USA:s största rea och shoppingdag. Var grön och hållbar: Att satsa på ekologiskt och kvalité är något som alltid brukar bli en lönsam strategi. 6. NAMNGIVNING AV FÖRETAG Som frilansare behöver inte sitt eget namn vara en självklarhet till sitt företag. Det kan vara till din fördel att lägga en tanke på att döpa det till någonting annat. Om du namnger företaget efter ditt eget namn kommer ditt namn hädanefter också bli ditt varumärke, och därmed alltid kopplas till ditt företag på ett eller annat sätt. Du kan förlora en del av ditt privata och därför är det viktigt att fundera ut ett namn som kan skilja mellan privatliv och arbetsliv. Nedan finns en lista på punkter du bör ta hänsyn till. Var annorlunda Håll det kort Framkalla innebörden Få det att låta bra Var säker på att det är tillgängligt 7. AFFÄRSPLAN Det är inte obligatoriskt för en företagare att skapa en affärsplan, men det är ett väldigt bra underlag för dig i början av din företagskarriär (och i fortsättningen). Affärsplanen hjälper dig att planera din företagsstart. Den ska vara lätt att förstå och innehålla all viktig fakta men också väcka ett intresse. Om du exempelvis är i behov att få finansiering, brukar kravet från banken (eller någon annan källa) att få läsa företagets affärsplan.. På sidorna finns en mall att utgå efter när du skriver din affärsplan. 8

9 8. TA HAND OM DIG. FÅ TILLRÄCKLIGT MED SÖMN: Hur många timmars sömn behöver du? Måste du ha 8h eller klarar du dig fint på 6h? VAR HYDRERAD: En vattenflaska vid arbetsplatsen kan hjälpa dig att hålla energin på topp. KÄNN TILL DINA GRÄNSER: Vad gör dig stressad? Vad får dig att undvika saker som måste göras? SKAPA TID TILL DIG SJÄLV: Behöver du exempelvis en 20-minuters powernap på eftermiddagen, så unna dig det. VAR TYDLIG MED DINA GRÄNSER: Exempel: Skapa en dag (låt oss säga torsdag), då du inte tar emot några telefonsamtal eller svarar på några mejl och låt dina kunder veta om det. För det är den dagen i veckan du planerar och tar igen saker och ting som du ligger efter med. ARBETSPLATS Att ha en ordentlig arbetsplats är mer viktigt än vad många tror. Du kanske redan har en speciell plats i ditt hem där du skapar nya verk, men om du inte har det bör du fundera på att hyra en kontorslokal utanför ditt hem. Alla kreatörers arbetsplatser är unika, men nedan finns några tips på vad som bör finnas. Organisation - Det är många saker att hålla reda på, som mejlinglistor, fakturor, kontrakt och de projekt som du för nuvarande arbetar med. Därför är det viktigt med ett organiserat kontor där varje sak har sin plats. Du behöver också tänka på att ha tillräckligt mycket utrymme för att skydda dina verk och dokument. Det är till din fördel om du exempelvis har en extern hårddisk där du kan förvara en backup av alla viktiga arbeten och kopior av viktiga kontrakt. Privat För att fokusera på allt ansvar med att driva företag är det viktigt att ditt kontor är relativt fritt från ljud och distraktioner. Det kan till exempel vara ett problem om du arbetar hemifrån där familjelivet kan komma i mellan. Försök bygga upp ett kontor i ett ostört utrymme, så du kan isolera dig från privatlivet och den yttre världen för ett tag. 9 Grow your handmade buisness (2012) Chapin, K, Storey Publishing 15 Steps to freelance Illustrator (2010) James, T, Thomas James Illustration

10 Bekvämlighet och styrkor. Frilansare jobbar oftast många timmar för att uppnå klientens önskemål. För att hålla humöret och energin på topp, kan du försöka omge dig med saker som gör dig bekväm och motiverad, Till exempel musik, konstverk, foton, mat och dryck, ordentlig belysning, bekväm stol och allt annat som kan hålla igång ett glatt humör när du arbetar. Material- Se till att du även har allting som behövs för att driva ett företag inom branschen, så som skrivbord, dokumenthållare, dator, skrivare, scanner, konstmaterial, belysning etc. Försök skaffa allt tänkbart material i början och vänta inte tills den dagen du verkligen behöver det. Det kan störa det arbetsflyt och slösa onödig tid. Försök att vara så förberedd som möjligt till en början. Om du ska köpa material du vet att du behöver mycket av, köp en stor mängd på en gång, kvantitet kan du oftast få till ett rabatterat pris. Tiden Tiden kan vara bland det svåraste att få ordning på för en frilansare, så försök sätta upp en tydlig strategi så tidigt som möjligt. Känn till din personliga klocka : fundera ut vilken tidpunkt på dygnet du är mest kapabel till att arbeta med olika saker på. Du kanske till exempel är mest kreativ i de tidiga morgnarna, och bättre på att ta hand om affärsuppgifter senare på dagen. Gör listor : dokumentera ditt mål för dagen, veckan, månaden och så vidare. Gör din dagliga lista kort, 3-4 punkter. Gör scheman: med ett specifikt områden på varje dag, till exempel: mån- marknadsföring, tis- mejla & fakturor, ons Hemsida & blogga, tors- Nätverka, fre research. Ha realistiska mål och förväntningar: Vanligtvis brukar kreatörer lova för mycket för att göra kunden nöjd. Men ge dig tillräckligt med utrymme för att slutföra ett projekt, du vet aldrig när det kan dyka upp distraktioner. Försök i stället att slutföra projektet tidigare än deadline, det imponerar på kunden. Dela upp projekt: Ett givande sätt är att dela upp ditt arbete i mindre bitar, i stället för att försöka låta din hjärna arbeta med alla delarna på en gång. Precis som att skapa listor kan det här även motivera dig. Promodoro Technique: En annan metod för att dela upp din tid till bitar. Skapad av Francesco Cirillo. 1. Välj ett område att slutföra. 2. Sätt en timer på 25 min. 3. Arbeta fram tills timern ringer. 4. Ta en 5-minuter paus. 5. Börja om från steg 1. KONSTEN ATT SÄGA NEJ Som frilansare och egenföretagare är du ansvarig för hur mycket jobb du ska ta på dig. Ett vanligt problem är att företagare tar på sig mycket mer än vad de egentligen klarar av. Men du behöver inte tacka ja till varje möjlighet du får, för världen kommer inte gå under om du inte har ett finger med i spelet överallt. Att säga nej behöver inte vara så svårt, du behöver inte ens känna dig skyldig till att förklara varför. 10

11 9. BUDGET OCH FINANSIERING Dokumentera alltid alla dina inköp, nedan är exempel på förekommande utgifter. STARTKOSTNADER: Kontorsmaterial, domänkostnader, PR-material MÅNADSKOSTNADER: Inkludera både person och affärskostnader så som hyra, verktyg, mat, internet, PR-material. Räkna ut vaden ungefärlig månadskostnad kommer att bli. SPARANDE En frilansare behöver åtminstone ha 3 månadslöner sparade. VILKET PRIS? Betalningen i den kreativa branschen kan oftast vara relativt låg och det kan vara svårt att sätta rimliga priser på dina tjänster/ produkter eftersom sambandet mellan nerlagd arbetstid och inkomst sällan är logiskt. Det betyder att många måste leva med en viss osäkerhet och har svårt för att klara sig på marknaden. Du kan inte bara ha en konstnärlig talang, du måste också ta betalt för den. Drömmen kanske är att få vara en fri skapare, men det gäller också att hitta en marknad som är villig att betala dig. Som frilansare kommer du inte automatiskt få betalt för ett jobb du gör. Många frilansare betalas för ett jobb i taget, andra som jobbar med bokillustrationer får kanske inte betalt förrän hela boken är klar. Inkomsten kommer antagligen se olika ut från månad till månad och kunderna kommer antagligen ha olika sätt att betala dig på. En del ser kanske till att betala direkt till din bank, medan andra betalar med en check. Men om betalningen inte har blivit betalad inom 2 månader måste du genast kolla upp det med kunden. VAD DU SKA TÄNKA PÅ NÄR DU SÄTTER DITT PRIS Du säljer en rättighet. Tänk på vad verket kommer att användas till och hur det ska visas upp. Om klienten har ett stort behov av produkten i flera sammanhang ska du ta ett högre pris. Standarden för industrin. Vad är det vanliga priset för arbetet, vad har dina vänner för pris? Kom ihåg: med tiden som ditt företag växer kommer du kunna ta mer och mer betalt. Ta inte bara betalt för tiden: Det är klokare att sätta ett pris beroende på hur mycket materialet kostar och på din erfarenhet. Då blir det lättare för klienten att förstå vad de ska vänta sig av dig. Enligt svenska tecknare är ett rekommenderat minimipris 700kr/h plus moms. Men kom ihåg att det då också är rättigheten du säljer, vilket du måste tydlighetsgöra för din kund, 700kr/h är inte vad du tar i produktionskostnad, utan det är vad det sammanlagda beloppet blir. Det är användningsrätten du tar mest betalt för, för all annan användning krävs ett nytt arvode. Därför är ett paketpris bäst där du inkluderar både rättigheten och produktionskostnaden som gäller för en viss tid eller en viss upplaga. 11 Svenska Tecknare The Illustrators survuvial guide (2010) Giroux-Gagné, A och Trost, N 15 Steps to freelance Illustrator (2010) James, T, Thomas James Illustration

12 Under en enkätundersökning som gjordes av Svenska Tecknare, 2009 om prissättning för grafisk formgivning av böcker fick de fram de här resultaten: Grafisk formgivning av bokomslag: Ett arvode på minst kr exklusive moms. Beroende på omsättningarna kan arvodet ibland vara lägre, men i flesta fall högre. Då undersökningen gjordes 2008 kan det vara rimligt att höja arvodet då det har gått några år och en prisutveckling skett. Grafisk form, inlaga med bilder: Rekommendation från Svenska Tecknare år 2009 är 300 kr per sida exklusive moms. Kom ihåg, du måste sätta din överlevnad först, därför är det viktigt att du räknar ut ett minimum på vad du behöver i månaden. På så sätt vet du vart gränsen går. FINANSIERING Att ta ett banklån kan vara ett alternativ att starta igång din verksamhet. För att lånet ska beviljas kräver banken att du har en god försäljning och en vinst. Men som nystartad har du oftast inte det och kan då behöva sätta in privata säkerheter eller skaffa en borgensman för lånet. Ett alternativ är att vända dig till Almi för att låna pengar, de ägs av staten och har inte lika höga krav på säkerheter som bankerna har. Om du inte behöver ha så mycket pengar till ditt nystartade företag kan du i stället skaffa dig en kredit i banken. Det blir oftast dyrare än ett banklån men kortsiktigt sätt brukar det fungera bra. Ett annat alternativ för finansiering är att hyra, leasa eller köpa saker på avbetalning. Det kan också bli dyrare i slutändan, men du behöver inte ha lika mycket kontanter när du börjar. FÖRSÄKRINGAR Din hemförsäkring gäller inte för ditt företag, så kontakta därför ett försäkringsbolag som kan hjälpa dig med dina behov. Nedan finns försäkringar du borde känna till. EGENDOMSFÖRSÄKRING: Skydd mot varor och annat vid inbrott, brand, vattenskada m.m. ANSVARSFÖRSÄKRING: Skydd om någon skulle kräva skadestånd av ditt företag. AVBROTTSFÖRSÄKRING: Ersätter skador som kan uppstå till följd av avbrott i verksamheten. RÄTTSSKYDDSFÖRSÄKRING: Ersättning för advokat och rättegångskostnader. När du utvecklar en produkt med ett utseende som du har designat och formgivit kan du behöva ett designskydd och om du vill skydda ditt namn eller logotyp på någonting du gjort, kan du ansöka om varumärkesskydd. Det gör du hos Patent och registreringsverket. 12

13 10. UPPHOVSRÄTTSLAGEN Som formgivare måste du vara medveten om upphovsrätten. De reglerna är till för alla som skapar någonting, exempelvis författare, kompositörer eller konstnärer. Skaparen ska alltid ha rätt till att bestämma över hur deras litterära eller konstnärliga verk får användas. VILKA RÄTTIGHETER HAR EN UPPHOVSMAN? Andra får inte kopiera ditt verk. Andra får inte använda ditt verk i ett offentligt framförande, det vill säga så att det på något sätt blir tillgängligt för allmänheten. Du har rätt att bli namngiven i samband med att verket utnyttjas. Ditt verk får inte ändras av någon annan eller visas upp i allmänheten i en form som på något sätt är kränkande för dig. Dessa rättigheter får alla tillgång till som skapar något slags verk. I Sverige varar upphovsrätten under hela upphovsmannens livstid samt 70 år efter att personen avlidit. Om du jobbar internationellt måste du vara medveten om att lagen inte är densamma i alla länder och bör därför kolla upp vilka regler som gäller för varje land. Men om du jobbar med att land som är medlem i EU, ska de alltid likställas efter de svenska reglerna. Om du ska sälja ett verk till en kund som i sin tur exempelvis kommer att använda det i ett kommersiellt syfte (och därmed visa upp det för allmänheten), är det viktigt för både dig och kunden att ni skriver ett kontrakt. Annars bryter ni mot upphovsrättens regler. Du kan inte lämna över upphovsrätten till en annan person, men du kan skriva i kontraktet vad personen får använda verket till. Om kunden ändå skulle göra någonting med verket som inte står i kontraktet (exempelvis ändra proportioner eller förändra bilden på något sätt) har du rätt att stämma kunden. 11. KONTRAKT Att skapa ett tydligt kontrakt är alltid viktigt. Ta det på största allvar, för det är det ända juridiska dokument du har ifall någonting skulle gå snett. Var noga med detaljer. Skriv storleken på bilden, projektets namn, användningsområdet för bilden och hur många versioner det finns av bilden. För att skriva hur du ska få betalt är ett sätt att skriva att du ska få halva summan direkt och resten när arbetet är klart. Se till att inte ge arbetet till kunden förrän du fått hela betalningen, men om detta inte står nedskrivet i kontraktet kan du inte kräva någonting av kunden. Det är även viktigt att skriva annullering så du är garanterad betalning om kunden skulle avbryta beställningen efter halva tiden. Om du till exempel har slutfört halva arbetet när kunden avbryter ska du åtminstone bli betalad halva summan. 13 Starta företag inom bild och form, Verksamt(2013) 15 Steps to freelance Illustrator (2010) James, T, Thomas James Illustration Illustratörcentrum

14 Nedanstående punkter bör alltid finnas med i ett kontrakt: På sidorna finns också en mall som du kan använda när du skriver ditt kontrakt. Datum Skaparens namn Namnet på kunden Antal verk/titel eller en beskrivning av verket Kontraktets objekt Licens och villkor Användarvillkor (antal utskrifter, språk, giltighetstid, utformning, marknad, etc. Pris och betalsätt Uppsägning av avtalet (om det blir konkurs eller om användaren upphör verksamheten och ger därmed tillbaka de rättigheter som omfattas i avtalet.. Signaturer Sätt aldrig ett pris på arbetet första gången du träffar kunden. Du måste få tid att tänka igenom projektet och räkna ut alla kostnader innan du kan nämna ett pris. Exempel på frågor som bör ställas under det första mötet med kunden ser du nedan: MARKNADEN: Vilken position har företaget? Vilka produkter har redan skapats? Vilka företag är konkurrenter? Vem är målgruppen? PROJEKTET: Vilken produkt ska belysas? Vad är målet? Hur kommer utförandet gå till (vilken media, antal kopior, varaktighet, etc?) DE MÄNNISKOR SOM BERÖRS: Vad tycker de om det som har gjorts tidigare? Vem är ansvarig för layout och tryckning? Vem har det sista ordet på konceptet eller bilden? Vid ett grupparbete, vem bestämmer och är den viktigaste personen? BILDEN/SKAPELSEN: Vilken dokumentation finns? (Texter, bilder, modeller) Vilka parametrar (stil, storlek, läge, ram, etc.)? Hur ska bilden levererasc(original eller digitaliserat verk)? METODEN: Hur kommer processen att se ut? (Miniatyrer, skisser, prototyper, korrigeringar, uppföljningar, etc.)? Vem ska godkänna materialet? När är deadlinen? 12. DITT VARUMÄRKE OCH PORTFOLIO Lägg aldrig upp allting du gör i din portfolio, utan tänk kvalité före kvantitet. Det är bättre att ha 4-5 utestående verk i ett rullande bildspel än att ha 20 bilder av varierad kvalité. När du ska utforma din portfolio bör du faktiskt lägga din roll som kreatör åt sidan och i stället tänka som en Art director. Det kan vara svårt, då du kanske har en stark relation till varje verk du skapat. Men dina klienter kommer inte ha samma känsliga kontakt med dina verk, de vill bara hitta någon som kan lösa deras problem. Om du kolla på dina arbeten genom detta perspektiv kommer du lättare att hitta de svagare bitarna i ditt arbete. Om du kan hitta förmågan att bli fullkomligt ärlig mot dig själv och döma ditt arbete kommer du i slutändan få fram en starkare portfolio. 14

15 Förhandsvisa dina bilder i högsta kvalité. Ska visa en konsekvent, igenkännbar stil. Ska visa din förmåga att kunna berätta en berättelse, lösa ett problem, eller kommunicera ett meddelande på ett visuellt sätt. Uttrycka din kreativa vision och estetiska smak. Många i branschen vill påstå att du måste ha en konsistens stil så att klienterna tydligt kan veta vad du kan. Men om du väljer det andra alternativet ska du ändå försöka få in tillräckligt med konsistens i dina verk, så du får en helhet av allting. För att få en anställning är det bästa sättet att kommunicera ut en unik och sammanhållen identitet som skapare. Vad som kan förvirra kunden. Portfolion har blandade former av konstverk, digitala målningar och grafisk design. Din stil varierar från tecknat till fin konst på papper. En del av ditt arbete är i ljusa färger och humoristiska scener medan andra visar en begränsad färgpalett med markerade teman. Om du ändå har olika talanger som du vill marknadsföra finns alternativet att dela upp dem i olika kategorier. På så vis blir det lättare för kunden att orientera sig efter det som är lämpligt. PR OCH DITT VARUMÄRKE Efter din portfolio är varumärket den viktigaste faktorn när det kommer till det första intrycket. I början av din karriär är det bra att ha en stark visuell identitet som visar ditt företag och hjälper dig att se mer professionell ut. Logotypen kommer antagligen bli den mest viktigaste delen i din profil. Försök spegla den stilen som du vill marknadsföra i utseendet på din logga. En del kreatörer brukar använda ett av deras bästa verk som logga. Välj ett färgschema och typografi som presenterar din stil och personlighet. De ska matcha med din logotyp och uttrycka någonting om din kreativa vision. Bil Steps to freelance Illustrator (2010) James, T, Thomas James Illustration

16 derna som du visar i din porfolio bidrar också till att kommunicera ut någonting om ditt företag. Tänk på det när du väljer dina bilder. Vill du tillexempel rikta in dig på illustration för barnböcker ska det synas i din portfolio. Allting, hemsidan, bloggen och sociala medier ska hålla en visuell helhet. Använd alltid samma profilbild och låt det vara din logotyp, ditt manér eller en bild på dig själv. Många kreatörer, främst illustratörer gör ett självporträtt av sig själv och använder som profilbild. Ta tid till att tänka på hur du vill att ditt företag ska uppfattas och vad du kan göra för att nå den bilden. Hur mycket interaktion ska du ha med din publik genom sociala medier, nyhetsbrev och blogg? Hur ska du behandla tidigare, nuvarande och framtida klienter? MEJLLISTA: Samla alla namn och adresser för viktiga potentiella kunder. Uppdatera informationen ofta så du vet att det stämmer. MATERIAL: Designa stimulerade marknadsförings produkter som visitkort, vykort, e-mejl nyhetsbrev, etc. Det inkluderar oftast ditt namn, ett arbetsprov, hemsidan, nummer, eller annan nödvändig information från ditt företag. PR-SKEDE: Gör inte det vanliga misstaget att skicka ut en runda med PR material för att sedan sitta och vänta tills någon kontaktar dig. Marknadsför dig själv regelbundet, och låt de få se dina senaste arbeten och speciella events. Men var försiktig så det inte blir för mycket, någonstans mellan dagar brukar vara accepterat. SOCIAL NÄTVERK: Låt socialt nätverk, antingen online eller i den riktiga världen vara en del av din PR strategi. Sök och introducera dig själv för konstnärer, art directors, kreatörer, vart du än kan hitta dem. Bygg verkliga förhållanden och delta i diskussioner, grupper och andra sociala aktiviteter som tilltalar dig att bli en aktiv kreatör i branschen. HEMSIDA: Ladda upp bilder med den minsta filstorleken som möjligt med bibehållen visuell kvalitet. Det gör att laddningstider för sidan minskas och gör att publiken slipper vänta. Tänk på hur publiken navigerar sig. Det sista du vill är att en AD lämnar din hemsida för att det blev för frustrerande att gå från en bild till en annan. Förutom din portfolio är det viktigt att du visar upp andra sidor på din webbplats. Exempel på detta är: Om dig - Om de tycker om dina verk kommer de antagligen vara intresserade att läsa mer om dig. Visa att du är en riktig person. Berätta om di själv i dina egna ord. Presentera dig själv som professionell, och tillräckligt kvalificerad för deras nästa projekt. Dela med dig av din bakgrund och lärdomar, dina specialiteter, och vad som inspirerar dig. Det hjälper dig inte bara att sälja in dig som kreatör utan ger också dina besökare en känsla för kunskapen och den kreativa energin som du tar med dig när de anställer dig. Den här sidan ska också inkludera ett foto av dig. Det gör att de lättare kommer ihåg dig. Men det huvudsakliga är att denna sida ska utstråla din egen stil och personlighet. Kundlista - Det visar att du har erfarenhet och att det inte är första gången du gör ett arbete för en kund. Kontaktinformation - Denna sida ska du göra lättillgänglig. Ett bra alternativ är att göra det möjligt för besökaren att kontakta dig direkt via hemsidan utan att behöva kopiera din mejl för att sedan e-posta dig. 16

17 Blogg Visar hur effektiv du är. Du kan även visa upp dig på ett mer vardagligt sätt och få in lite personlighet i ditt varumärke. Dina kommande event, nyligen slutförda projekt, samarbeten, intervjuer, nya personliga arbeten. Poängen är att representera dig själv som en arbetande kreatör som konstant skapar, involverar sig och hoppfullt skapar vågor i branschen. Du kan också använda bloggen till att få dig att se ut som en expert inom ditt område, genom att skriva informativa artiklar och tutorials. Dela med dig av dina egna processer. Bloggen kan också vara en plats att posta arbeten som du inte har med i din portfolion. Men se till att inte skriva för personliga saker, professionella saker eller negativt. Ha alltid dina potentiella kunder i åtanke. 13. KONTAKTNÄT MENTORSKAP Som frilansare är du ensam på ditt företag utan några anställda. Det kan vara svårt att arbeta själv och inte ha några arbetskamrater att ta hjälp utav, därför kan det vara en rekommendation att skaffa dig en mentor. En mentor är någon som har en omfattande erfarenhet inom din bransch. De lär dig saker, de delar med sig av deras hemligheter, tips och tricks, och de hjälper dig att förstå överenskommelser och kontrakt. Du kan ta del av deras förflutna och lära dig utav deras misstag, kontakter och visdom. De ger dig vägledning, råd och svar samt hjälper dig när du behöver en kontakt. Det kan vara en nära vän i branschen, eller någon annan kontakt som är intresserad av att handleda dig. Men framförallt ska din mentor vilja se dig göra succé i ditt entreprenörskap. Ni ska matcha varandra på ett eller annat sätt och bör ha egenskaper som dessa: Ärlig Erfaren Ha en positiv inställning God affärsmässighet Öppen för nya idéer 17 Grow your handmade buisness (2012) Chapin, K, Storey Publishing

18 Det finns även organisationer som jobbar för att ge handledning på olika sätt. Inom den kreativa branschen är utbudet dock smalt. Organisationer som Svenska Tecknare och Illustratörscentrum kan ses som en slags mentor, där du kan få vägledning och svar på frågor kring saker som rör yrket. Du kan också vända dig till olika forum där du kan diskutera frågor med andra som jobbar inom samma bransch. Att vara medlem i en organisation som Unionen kan också vara ett bra hjälpmedel för en egenföretagare, då du kan få affärsjuridisk rådgivning och affärscoachring. På så sätt blir det lättare för dig att fokusera på företagets egentliga verksamhet. En mentor behöver inte bara vara en person som du känner och träffar regelbundet, du kan även använda dina förebilder som mentorer. Det vill säga virtuella mentorer vars historier du kan studera, följa deras karriärer och hålla dig uppdaterad om vad de gör. Fundera på vad du vill ha ut av din handledning, så får du ut mer utav det. Vilken del av mitt företag skulle jag behöva ha hjälp med? Vem har ett företag som liknar mitt eget? Finns det något företag jag beundrar? Hur skulle jag på bästa sätt vilja jobba med en mentor? Hur skulle mitt idealistiska förhållande med en mentor vara? Vad kan jag erbjuda tillbaka? KOMMUNIKATION Digital kommunikation är väldigt vanligt, det snabbar upp arbetet och ger dig tillgång till internationella kunder. Men du måste vara noga med att hålla dig professionell. Använd till exempel inte hotmail-adresser när du kommunicerar med en kund och du måste vara medveten om hur du på bästa sätt digitaliserar ditt arbete, eller åtminstone känner någon som kan göra det åt dig. Att skapa ett brett kontaktnät är nyckeln för att lyckas. Det bör helst delas upp i två grupper: kollegor och kunder. Den första gruppen, dina kollegor, hjälper dig att interagera med dina kunder och ger dig snabb och fri tillgång till rådgivning och användbar information. De kan också fungera som referenser till vissa kunder och ge dig kontakten till andra. De kan också erbjuda samarbete i vissa projekt. Den andra gruppen består av potentiella och befintliga kunder. Inkludera de människor som du kanske har mött under utställningar, mässor, konferenser och andra evenemang. Möt dem i en avslappnad miljö och gör vad du kan för att knyta ett starkare kontaktnät. Skapa mejlinglistor för att bevara dina kontakter. Hitta kreatörer som liknar din stil och kolla vart de har hittat sina kunder och lägg till dem i din lista. Kolla lokalt, det kanske kan finnas företag i ditt område som är i behov av en kreatör, leta upp tänkbara kunder du skulle kunna arbeta med och samla kontaktinformationen från PR-ansvariga. Uppdatera listorna ofta, personer kan komma och gå, och då blir uppgifterna oanvändbara. Listan är ett av de mest viktigaste verktygen i en frilansandes affärer. Så ta tid till att göra den så effektiv som möjligt. Du kan också få tillgång till olika distributionslistor med kontaktinformation och adresser för att samla på dig kontakter. Dessa kan du köpa från företag som specialiserat sig på det, ett tydligt exempel är Prospekt Media. De är leverantör av persondata och ägare till Personadress.se och Adressfakta.se, vilket ger dig tillgång till både privatpersoner och företag. 18

19 LANSERING Exempel på hur du kan starta igång din verksamhet: STARTA EN TÄVLING: Låt någon få vinna en utskrift av dina verk, du kan låta dom bli involverade genom att följa dig på sociala medier, eller registrera sig till ett nyhetsbrev. INVOLVERA I PROJEKT: Du kan till exempel publicera en ny illustration varje dag under ett år eller publicera regelbundna web comics. ANNONSER: Om du har tillräckligt med pengar, överväg att köpa annonser i webbplatser, eller lokala publikationer. VAR INNOVATIV: Som kreatör är det bäst att du själv kommer på idéer till en kampanj. Då blir du unik och får fram någonting som passar just dig och ditt företag. 14. SAMMANFATTNING För att lyckas ska du... Vara unik Vara relevant Vara konsistent Hålla dig fräsch Skapa kontakter Använda kontakterna Vara uppdaterad Inte överarbeta Skapa uppmärksamhet Arbeta parallellt med egna verk Steps to freelance Illustrator (2010) James, T, Thomas James Illustration The Illustrators survuvial guide (2010) Giroux-Gagné, A och Trost, N

20 AFFÄRSPLAN - MALL (grundar sig på ALMI och Entreprenörsskolans mallar) Ha en innehållsförteckning på sidan 2 FÖRETAGET Dessa uppgifter bör stå med under företagets uppgifter. Namn Adress Postnr Ort Besöksadress Telefon Organisationsnr E-post Kontaktperson Hemsida Företagsform Bankförbindelse och kontaktperson Revisor VERKSAMHET Sammanfatta verksamheten med några få ord, t.ex.: Grafisk design & Illustration SAMMANFATTNING Sammanfatta hela företagssatsningen i några meningar. Ange t.ex. verksamhetens inriktning och organisation, verksamhetsort och lokalisering på orten, när företaget planeras starta, lite om bakgrund för satsningen och ägarens skäl att starta eller delägarnas skäl att satsa tillsammans. VISION Här skriver du syftet med företaget. Varför stratar du det? Vilken funktion ska den fylla? MÅL Förklara hur du ska ta dig från starten till nästa steg, vad är det första målet? NÄTVERK Har du mentorer? eller några andra samarbetspartners? RÅDGIVARE t.ex. kontaktperson på Almi eller Nyföretagarcentrum PERSONUPPGIFTER Dessa uppgifter bör stå med under företagets uppgifter. Namn Vad du för närvarande gör Anställd, arbetslös, egen företager, studerar Personuppgifter Referenser Adress Beskriv kontakter som har betydelse för ditt företag Tel Postnummer och ort Beskriv din personliga ekonomi Har du besparingar? Hur mycket sätter du in som insats? Har du förfallna skulder? Hur mycket netto-lön måste du ta Mobil ut för att klara dig första året? Epost Vision Din egna vision, hur du önskar att det bli om fem år. Utbildning, yrke och anställningar Vad har särskilt betydelse för företaget? FÖRETAGSIDÈ/AFFÄRSIDÈ Sammanfatta med några få ord vad företagets verksamhet ska bestå i. Vad är ditt företags tjänst och vad är den speciella styrka i kokurensen om kunderna? 20