KALLELSE Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, , klockan 14:00. Sekreterare

Transkript

1 KALLELSE (1) Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, , klockan 14:00 Ärenden: Enligt föredragningslistan nedan Sven-Ingvar Borgquist Ordförande Christina Nyman Grudén Sekreterare Beslutsärenden Sid 1 Intern kontroll ekonomiska bidrag respektive interkommunala ersättningar 2011/174 2 Intern kontroll 2011 Vårdnadsbidrag 2011/174 3 Motion från Sven-Ingvar Borgquist (M) och Ola Carlsson (M) om livsmedelsupphandling 2011/281 4 Arkivansvarig och arkivredogörare revidering 2011/333 5 Sammanställning särskilt stöd 2011/284 6 Information från samverkansgrupp FSG-BUF 2011/48 7 Rapport inkomna synpunkter via Å-sikten 2011/97 Informationsärenden 8 Projektplan En dator per elev i Ängelholm 2011/206 9 Anmälningar 2011/18 10 Redovisning av delegeringsbeslut 2011/18 11 Övriga frågor 2011/22

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s arbetsutskott BUNAU 101 Dnr 2011/174 Intern kontroll ekonomiska bidrag respektive interkommunala ersättningar Enligt s plan för intern kontroll 2011 ska bidrag till fristående grundskola, ekonomiska bidrag, samt interkommunal ersättning kontrolleras genom stickprov en gång per år. Skrivelse från förvaltningen den 4 november 2011 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna genomförd intern kontroll, samt att överlämna densamma till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s arbetsutskott BUNAU 102 Dnr 2011/174 Intern kontroll Vårdnadsbidrag Kontroll enligt internkontrollplan 2011 av Vårdnadsbidraget. Skrivelse daterad den 21 november 2011 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna rapporten angående intern kontroll av Vårdnadsbidrag, att införa kontroll av samtliga föräldrar/barn varje månad, samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s arbetsutskott BUNAU 103 Dnr 2011/281 Motion från Sven-Ingvar Borgquist (M) och Ola Carlsson (M) om livsmedelsupphandling Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat en remiss om Motion från Sven-Ingvar Borgquist (M) och Ola Carlsson (m) om livsmedelsupphandling. Motionärerna föreslår att upphandlingspolicyn ses över så att Ängelholms kommun handlar upp livsmedel som är producerade på ett så djurskyddsvänligt sätt som kan rymmas inom lagen om offentlig upphandling. Vidare föreslås att kommunen håller informationsmöten för leverantörer om den lokala upphandlingspolicyn. Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag KSAU , 133 remiss gällande Motion om livsmedelsupphandling Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att som svar på remissen föreslå, att kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningskontoret att dels undersöka om en inkludering av ökat hänsynstagande till djurskyddslagen vid livsmedelsupphandlingar kan genomföras på ett sätt som ryms inom Lagen om offentlig upphandling samt EUs gemenskapsbestämmelser, dels undersöka om informationsmöten för leverantörer om den lokala upphandlingspolicyn kan genomföras på ett sätt som ryms inom Lagen om offentlig upphandling eller EUs gemenskapsbestämmelser. Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s arbetsutskott BUNAU 106 Dnr 2011/333 Arkivansvarig och arkivredogörare - revidering Kommunstyrelsen fastställde den 18 mars 2009 arbetsuppgifter för arkivansvariga och arkivredogörare och uppdrog till barn- och utbildningsnämnden att utse sin arkivorganisation (KS 88). Nämnden utsåg våren 2010 förvaltningschefen som arkivansvarig inom BUN och arkivredogörare inom rektorsområdena (BUN 14, 19). Förändringar personellt sker ständigt och för att skapa kontinuitet när det gäller arkivredogörare föreslår förvaltningen att nämnden delegerar till administrativ chef att utse arkivredogörare vid förändring. Vidare har Sockerbrukets rektorsområde upphört den 1 augusti Ängelholms Montessoriskola har numera har sin verksamhet i Sockerbrukets lokaler, men tillhör administrativt Kungsgårdens rektorsområde. Förvaltningens tjänsteskrivelse Arkivansvarig och arkivredogörare revidering Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att delegera till administrativ chef att utse arkivredogörare inom rektorsområdena eller motsvarande då behov uppstår. Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s arbetsutskott BUNAU 107 Dnr 2011/284 Sammanställning särskilt stöd Med utgångspunkt i kommunens styrmodell Ratten arbetar förvaltningen utifrån ett årshjul med olika fokusområden fördelade över året. Förvaltningen har i september 2011 sammanställt en rapport gällande särskilt stöd. I rapporten presenteras aktiviteter och åtgärder inom verksamheterna, samt resultat och fokus framåt. Förvaltningens tjänsteskrivelse BUF-sammanställning särskilt stöd, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att notera informationen. Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande

7 TJÄNSTEUTLÅTANDE /48 1 (2) Diarienummer Christina Nyman Grudén christina.nyman@engelholm.se Information från samverkansgrupp FSG-BUF Kommunen tecknade lokalt avtal med fackliga organisationer gällande Samverkan Ängelholm Årligen upprättas en plan för samverkansmötena. Rapport kring ärenden som avhandlats i samverkansgruppen sker var tredje månad till BUN. Förvaltningens tjänsteskrivelse Information från samverkansgrupp FSG-BUF Utredning Avtalet utgår från en helhetssyn på verksamheten och bygger på mötesplatser på olika nivåer för att integrera verksamhet, medbestämmande, arbetsmiljö och hälsa. De arbetsrättsliga skyldigheterna enligt Medbestämmandelagen (MBL) och Arbetsmiljölagen (AML) ska uppfyllas inom samverkansavtalet. Årligen upprättas en plan för samverkansmötena. Ytterligare ärenden tillkommer löpande. Rapport kring ärenden som avhandlats i samverkansgruppen sker var tredje månad till BUN:s arbetsutskott i första hand. Följande punkter har behandlats under perioden september - november: Handlingsplan BUF internationalisering, turordningskretsar, arbete utifrån medarbetarenkäten Skola 2011 rektors lagrum överlåtelse av beslutanderätten HÖK-avtal förändrad arbetstidsförläggning, tidplan för Rebbelberga och Södra Utmarkens Ro (Läraravtalet) Modellskolan tidplan för uppföljning och utvärdering Ledningsorganisation kompetensutveckling, verksamhetsstöd, organisation, pedagogiskt ledarskap Turordningskretsar Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bun@engelholm.se Internet

8 TJÄNSTEUTLÅTANDE /48 2 (2) Diarienummer Arbetsår uppehållsanställda Klagomålsrutiner Planering för samverkan 2012 Trafiksituation vid Valhall Park Remissyttrande kundtjänst Hjärnarps förskola plan John Hatties forskning Synligt lärande PIM Lärarlegitimation Skolassistenters kunskaper kvalificering till skolintendent Budget tertialbokslut oktober 2012, budgetberedningens förslag till budget 2012 Medias tillgång till information i Fronter Skyddsombuds/huvudskyddsombudens roll vid renovering/ombyggnation Skyddsrondsprotokoll Fortbildning elevskyddsombud Fortbildning pedagogisk personal förskolelyftet, lärarlyftet Skolledarnas arbetsmiljö, APT Rekrytering av skolledare, IT-samordnare, med flera Brandskyddsutbildning för skolpersonal Personalplanering Digitala felanmälningssystemet DeDu Lokaler/byggnationer En dator per elev nulägesbeskrivning NTA nulägesbeskrivning Rektors arbetsmiljö återkoppling från strategidag Kommunens tillsyn av fristående/enskilda verksamheter Arbetsmiljö förskola Skälderviken Fullmäktigeuppdrag budget öka lönespridningen Nämnden föreslås besluta att notera informationen. Tony Mufic Förvaltningschef Christina Nyman Grudén Skolsekreterare Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bun@engelholm.se Internet

9 TJÄNSTEUTLÅTANDE /97 1 (1) Diarienummer Christina Nyman Grudén christina.nyman@engelholm.se Rapport inkomna synpunkter via Å-sikten Å-sikten är kommunens system för hantering av synpunkter om till exempel den kommunala servicen, om förslag hur Ängelholms kommun kan bli bättre. Synpunkter kan lämnas via webben brev/vykort, men också via telefon eller besök. Redovisning av inkomna synpunkter sker var tredje månad till nämnden. Aktuell rapport omfattar perioden Synpunkterna berör barn och trafikregler, lokalhyra, skolmat och Livsmedelsverkets rekommendationer, utemiljö på förskola, skolans hantering av mobbing, samt beröm till personal på förskola. Förvaltningens tjänsteskrivelse Nämnden föreslås godkänna rapporten över inkomna synpunkter, samt överlämna densamma till kommunstyrelsen. Tony Mufic Förvaltningschef Christina Nyman Grudén Skolsekreterare Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bun@engelholm.se Internet

10

11