Lena Svenonius (S) Britt Storm (S) Bengt Sellin (S) Sverker Nyman (S), och Tommy Lundqvist (C), ordförande

Transkript

1 1(22) Plats och tid Norrtäljesalen, tisdagen den 23 oktober 2018 kl 15:00-17:08 ande Ledamöter Lena Svenonius (S) Britt Storm (S) Bengt Sellin (S) Sverker Nyman (S), och Tommy Lundqvist (C), ordförande Ersättare Christina Hallingström (S), tjänstgörande Tage Sundblom (S), tjänstgörande Stefan Lindskog (C) Åsa Wärlinder (C) Henrik Hedensiö (M) Jens Andersson (M), Susanne Lippert Enquist (M) Ove Eriksson (M) Tommy Grönberg (SD) Christer Stighäll (MP), tjänstgörande Kai Larsson (MP), tjänstgörande 84 Mats Albrektsson (M), tjänstgörande Övriga närvarande Markus Walestrand, trafikingenjör, Charlotte Köhler, samhällsbyggnadsdirektör, och Anders Gelander, avdelningschef, 83 och 92 Annette Denborg, projektledare, 86 Per Hellström, enhetschef, Iryna Cöster, controller, 90 Kenneth Eriksson, bitr. samhällsbyggnadsdirektör Jakob Asschenfeldt, nämndsekreterare Justerare Henrik Hedensiö Justeringens plats och tid Kommunstyrelsekontorets kansli, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jakob Asschenfeldt Ordförande Tommy Lundqvist Justerare Henrik Hedensiö ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontorets kansli Underskrift Jakob Asschenfeldt

2 2(22) Ärendelista 81 Dnr Val av justerare Dnr Ändringar i föredragningslistan Dnr Informationsärenden Dnr Godkännande av inhyrning nya lokaler på campus för kultur- och fritidsnämndens verksamhet gällande hoppgrop Dnr Avskrivning av tidigare beviljat ärende för hoppgrop Dnr Investering anläggning av tryckledning för spillvatten från Pumpstation 4 till Lindholmen Dnr Investering parkering i anslutning till Rimbo nya skola, kulturscen och idrottshallar Dnr Investering upprustning av omlastningsstation för matavfall och hushållsavfall på Salmunge och Häverö avfallsanläggning Dnr Investering tryckstegringsstation i Bolkadalen Dnr Ekonomiska månads- och delårsrapporter 2018 för teknik- och klimatnämnden Dnr Internkontroll för teknik- och klimatnämnden Dnr Uppsiktsplikt för VA-investeringar Dnr Sammanträdesdagar för teknik- och klimatnämnden Dnr Inkomna meddelanden Dnr Anmälan av delegationsbeslut Dnr Övrigt... 22

3 3(22) 81 Dnr 273 Val av justerare utser Henrik Hedensiö (M) att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen sker på kommunstyrelsekontoret fredagen den 26 oktober 2018.

4 4(22) 82 Dnr 247 Ändringar i föredragningslistan godkänner ändringarna i dagens föredragningslista. ande sammanträde Tommy Lundqvist (C) yrkar att 1. Bordlägga information om avfallsinsamling och -sortering, ärende 3, till nästkommande sammanträde, 2. Ärenden 10 och 11 behandlas efter ärende 3. Henrik Hedensiö (M) yrkar som tilläggsyrkande att det läggs till ett övrigt ärende om parkering vid kommunhuset. sgång Ordförande föreslår att teknik- och klimatnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet med Tommy Lundqvists (C) yrkande och Henrik Hedensiös (M) tilläggsyrkande och finner att utskottet beslutar enligt förslaget.

5 5(22) 83 Dnr 7661 Informationsärenden 3.1. Parkeringsautomater Markus Walestrand, trafikingenjör, föredrar om erfarenheterna av betalningsparkering och parkeringsautomater i Norrtälje stad sedan införandet den 17 september av 10 registrerar 2 timmar och har därmed gratis parkering. Det behövs inte SMS på kommunens parkering. Det är i nuläget inte möjligt att betala parkeringen per telefon på grund av att de första två timmarna är gratis, och att det på marknaden inte finns system som kan hantera detta just nu. Så snart det kommer på marknaden ska kommunen se på det. Skyltningen har förtydligats med gatupratare om att de första 2 timmar är gratis. Två nya automater tas i drift i denna vecka för att skapa bättre flöde VA-verksamhetsövergången Anders Gelander, avdelningschef informerar om förberedningarna till verksamhetsövergången med beskrivning av nuläget och möjliga risker i processen.

6 6(22) 84 Dnr Godkännande av inhyrning nya lokaler på campus för kultur- och fritidsnämndens verksamhet gällande hoppgrop föreslår: 1. Kommunstyrelsen uppdrar till fastighetsavdelningen att teckna hyresavtal för lokal med Campus Roslagen AB för kultur- och fritidsnämndens verksamhet till en hyresnivå om maximalt tkr/år för tillkommande byggnad. 2. Hyreskostnaden finansieras genom utökat driftanslag till kultur- och fritidsnämnden. Reservationer och protokollsanteckningar Henrik Hedensiö, Jens Andersson, Susanne Lippert Enquist och Ove Eriksson (alla M) reserverar sig till förmån för Henrik Hedensiös ändringsyrkande. Kultur- och fritidsnämnden är i behov av en hoppgrop för gymnastikverksamhet i Norrtälje. Campus Roslagen AB skall bygga hoppgropen som sedan Norrtälje kommun hyr in. Total hyreskostnad inkl. driftkostnader kan maximalt uppgå till tkr/år. Slutlig hyreskostnad kan fastställas först när Campus genomfört upphandlingen av entreprenaden. Hyreskostnad för hoppgrop finansieras genom utökat driftanslag till kulturoch fritidsnämnden. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande, den 10 oktober 2018 Bilaga 1, Hyresoffert tillbyggnad hoppgrop med skisser, den 23 mars 2018 Bilaga 2, Hyresavtal gällande befintlig sporthall. ande sammanträde Sverker Nyman (S) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet. Tommy Lundqvist (C) yrkar att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med beslutsmening 1 i kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande med tillägg av att beslutet gäller för tillkommande byggnad. Henrik Hedensiö (M) yrkar bifall till Tommy Lundqvists (C) yrkande.

7 7(22) Tommy Lundqvist (C) yrkar att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med beslutsmening 2 i kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande. Henrik Hedensiö (M) yrkar avslag på beslutsmening 2 med ändringsyrkandet att finansieringen ska vara inom existerande ram. sgång Ordförande föreslår att teknik- och klimatnämnden beträffande beslutsmening 1 beslutar i enlighet med Tommy Lundqvists (C) yrkande som bifalls av Henrik Hedensiö (M) och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Ordföranden ställer Tommy Lundqvists (C) yrkande till beslutsmening 2 mot Henrik Hedensiös (M) ändringsyrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med Tommy Lundqvists (C) yrkande. Henrik Hedensiö, Jens Andersson, Susanne Lippert Enquist och Ove Eriksson (alla M) reserverar sig till förmån för Henrik Hedensiös ändringsyrkande. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets samhällsbyggnadsavdelning Kommunstyrelsekontorets samhällsbyggnadsavdelnings fastighetsavdelning Kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning Kultur- och fritidskontoret.

8 8(22) 85 Dnr Avskrivning av tidigare beviljat ärende för hoppgrop föreslår: Kommunstyrelsen upphäver tidigare beslut KS 121, gällande hoppgrop för gymnastik vid Roslagsskolan. Hoppgrop för gymnastik skall byggas av Campus Roslagen i anslutning till den idrottshall som kommunen redan hyr av Campus Roslagen. Kommunen hyr sedan in även lokaler för hoppgropen. I samband med att beslut om förhyrning av hoppgrop fattas föreslås kommunstyrelsen upphäva tidigare fattat beslut gällande byggnation i egen regi, KS 121, sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande, den 10 oktober 2018 Protokollsutdrag kommunstyrelsen , gällande hoppgrop för gymnastik vid Roslagsskolan. ande sammanträde Tommy Lundqvist (C) yrkar att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande. sgång Ordförande föreslår att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med Tommy Lundqvists (C) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. et ska skickas till Kultur- och fritidskontoret Kommunstyrelsekontorets samhällsbyggnadsavdelning Kommunstyrelsekontorets samhällsbyggnadsavdelnings fastighetsavdelning Kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning.

9 9(22) 86 Dnr Investering anläggning av tryckledning för spillvatten från Pumpstation 4 till Lindholmen föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår investering om tkr för förprojektering och byggnation av tryckledning för spillvatten från pumpstation P4 i Norrtälje Hamn till avloppsreningsverket Lindholmen. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar Kapitalkostnader om 547 tkr/år, aktiveras och finansieras inom VAkollektivet när tryckledningen till Lindholmen tas i drift år För att trygga kommunens invånare med en hållbar infrastruktur för VA vill kommunen genomföra en investering av en ny tryckledning från Norrtälje innerstad till Lindholmens reningsverk. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande, den 14 maj 2018 Investeringskalkyl ande sammanträde Tommy Lundqvist (C) yrkar att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande. sgång Ordförande föreslår att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med Tommy Lundqvists (C) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets samhällsbyggnadsavdelning Kommunstyrelsekontorets samhällsbyggnadsavdelnings VA-avdelning Kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning.

10 10(22) 87 Dnr Investering parkering i anslutning till Rimbo nya skola, kulturscen och idrottshallar s arbetsutskott föreslår: föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår tkr, för angöringszoner, parkeringsytor med dropzon till Rimbo nya skola, Rimbo kulturscen och Sparbankshallen. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar Årlig tillkommande kostnadsökning om 337 tkr för barn-och skolnämnden finansieras inom skolpeng. 4. Årlig tillkommande kostnadsökning om 337 tkr för till kultur- och fritidsnämnden finansieras med kommunstyrelsens anslag för drift av nya investeringar. Reservationer och protokollsanteckningar Henrik Hedensiö, Jens Andersson, Susanne Lippert Enquist och Ove Eriksson (alla M) deltar inte i beslutet. Parkeringsbehovet för Rimbo nya skola och kulturskola är 151 platser under dagtid. Här ska även en dropzon ingå, för lämning och hämtning av barn. Byggnadens entrésida: Handikapps platser totalt 3 st. I nära anslutning entréer vid skola, kulturskolans och kulturscen. Byggnadens baksida: Kulturskolan ska här lasta och lossa instrument vid den egna materialporten. För transporter till den dagliga undervisningen, som sker på andra skolor. Leveranser av den extrautrustningen till kulturscen vid större musik och teater evenemang. Lastas in vid kulturscens material mottagning. Alla material och varuleveranser till skolan angörs via varuintaget. Avfallshämtningar från miljörummet via egen port. Serviceåtgärder sker även de från byggnadens baksida. Vid samtida evenemang i kulturscen och idrottshall är behovet under kvällstid 256 platser. Förslaget på ritning visar 294 parkeringsplatser.

11 11(22) sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande, den 26 september 2018 Bilaga 1, Samutnyttjande av parkering på Bålbroskolan, dat Bilaga 2, L31-P-01 Parkering ande sammanträde Tommy Lundqvist (C) yrkar att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med teknik- och klimatnämndens arbetsutskotts förslag. Sverker Nyman (S) yrkar bifall till Tommy Lundqvists (C) yrkande. sgång Ordförande föreslår att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med Tommy Lundqvists (C) yrkande som bifalls av Sverker Nyman (S) och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. et ska skickas till Barn- och utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsekontorets samhällsbyggnadsavdelning Kommunstyrelsekontorets samhällsbyggnadsavdelnings fastighetsavdelning Kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning.

12 12(22) 88 Dnr Investering upprustning av omlastningsstation för matavfall och hushållsavfall på Salmunge och Häverö avfallsanläggning Teknik-och klimatnämnden arbetsutskott föreslår: Teknik-och klimatnämnden föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår tkr för upprustning av omlastningsstation för matavfall och restavfall på Salmunge och Häverö avfallsanläggning. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar Drift och kapitalkostnader om 293 tkr 2020 finansieras inom renhållningskollektivet. Matavfallsinsamlingen som startar i mindre omfattning under 2018 kommer att öka betydligt under 2019 när Norrtälje stad startar insamling av matavfall. För att möjliggöra en rationellt, arbetsmiljösäkert och miljömässigt bra sätt måste en upprustning av befintlig anläggning göras. Förslaget som renhållningsavdelningen tagit fram uppfyller behovskraven och är kostnadseffektivt samt svarar upp mot framtida förväntade behov för både matavfall och restavfall. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande, den 3 juli 2018 Bilaga 1. Bild på befintlig omlastning Bilaga 2. Förslag på omlastning matavfall Salmunge Bilaga 3. Förslag på omlastning matavfall Häverö Bilaga 4. Ekonomiska konsekvenser Bilaga 5. Huvudtidplan. ande sammanträde Tommy Lundqvist (C) yrkar att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med teknik- och klimatnämndens arbetsutskotts förslag.

13 13(22) sgång Ordförande föreslår att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med Tommy Lundqvists (C) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets samhällsbyggnadsavdelnings renhållningsavdelning Kommunstyrelsekontorets samhällsbyggnadsavdelning.

14 14(22) 89 Dnr Investering tryckstegringsstation i Bolkadalen s arbetsutskott föreslår: föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår tkr för uppförandet av en ny tryckstegringsstation i Bolkadalen. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar Drift- och kapitalkostnader om 430 tkr per år från och med 2020, finansieras inom VA-kollektivet. VA-avdelningen har identifierat ett behov av att öka kapacitet och ändra lokalisering för nuvarande tryckstegring (TS) IP. Detta pga. trånga ledningar och för låg pumpkapacitet. I förslaget byggs ny TS i Bolkadalen och tryckzonen i södra Norrtälje görs om för att ge fler abonnenter högre tryck. Den nya TS får moderna säkerhetsfunktioner som möjlighet till klorering, nödkraft, skalskydd och inbrottslarm. Vid upprättande av ny tryckstation har nuvarande TS IP spelat ut sin roll, och kan då rivas. Fortsatt utbyggnad av VA-abonnenter på Rådmansölandet anses inte kunna fortgå utan denna installation. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 september 2018 Bilaga 1: TS Bolkadalen år Förstudie v.1.0 Bilaga 2: Sammanställning investeringskalkyl. ande sammanträde Tommy Lundqvist (C) yrkar att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med teknik- och klimatnämndens arbetsutskotts förslag.

15 15(22) sgång Ordförande föreslår att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med Tommy Lundqvists (C) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. et ska skickas till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsekontorets samhällsbyggnadsavdelnings VA-avdelning Kommunstyrelsekontorets samhällsbyggnadsavdelnings gatu- och parkavdelning Kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning Kommunstyrelsekontorets kansli.

16 16(22) 90 Dnr Ekonomiska månads- och delårsrapporter 2018 för teknik- och klimatnämnden s arbetsutskott föreslår: 1. godkänner verksamheten som beskrivs i delårsrapport per augusti 2018 för teknik- och klimatnämnden. 2. tar del av utfallet i delårsrapporten. redovisar en positiv prognosavvikelse för helåret om 148 tkr. Intäkterna prognostiseras bli högre med tkr och kostnaderna beräknas bli högre med tkr. Renhållningens och VAs verksamhet är taxefinansierad och underskottet täcks av tidigare års överskott. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande, den 3 september 2018 Delårsrapport per augusti 2018 för teknik- och klimatnämnden. ande sammanträde Tommy Lundqvist (C) yrkar att (1) teknik- och klimatnämnden godkänner verksamheten som beskrivs i delårsrapport per augusti 2018 för teknik- och klimatnämnden och (2) att nämnden tar del av utfallet i delårsrapporten. Henrik Hedensiö (M) yrkar bifall till Tommy Lundqvists (C) yrkande. sgång Ordförande föreslår att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med Tommy Lundqvists (C) yrkande som bifalls av Henrik Hedensiö (M) och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning.

17 17(22) 91 Dnr Internkontroll för teknik- och klimatnämnden 2018 arbetsutskott föreslår: 1. godkänner internkontrollrapport per augusti 2018 för teknik- och klimatnämnden. 2. För åtgärder med ett riskvärde på 6 eller mer får förvaltningen i uppdrag att ta fram till nämnden en översikt över hur riskvärdet ska reduceras och en tidplan för detta. har utfört internkontroll enligt fastställd internkontrollplan samt tidplaner, mallar och strukturer enligt kommunens styrmodell. Resultatet av internkontrollen visar att det finns dokumenterade rutinbeskrivningar och att rutiner fungerar enligt rutinbeskrivningar. Några avvikelser har konstaterats av utförd internkontroll. Förslag till åtgärder är antagna. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 17 september 2018 Internkontrollrapport per augusti 2018 för teknik- och klimatnämnden. ande sammanträde Tommy Lundqvist (C) yrkar att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med teknik- och klimatnämndens arbetsutskotts förslag. sgång Ordförande föreslår att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med Tommy Lundqvists (C) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning Kommunstyrelsekontorets samhällsbyggnadsavdelning.

18 18(22) 92 Dnr Uppsiktsplikt för VA-investeringar föreslår: Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Projektportföljen med beslutade och under året avslutade VA-projekt består för närvarande av 57 projekt, varav 26 projekt är pågående, med ett totalt investeringsbelopp om mkr. På portföljnivå ligger prognosen i nivå med beslutad budget på kostnadssidan. Av de 57 projekten är bedömningen i prognos 2 att ett (1) projekt kommer att behöva söka tilläggsanslag hos kommunfullmäktige. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande, den 17 september ande sammanträde Tommy Lundqvist (C) yrkar att teknik- och klimatnämnden godkänner redovisningen. sgång Ordförande föreslår att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med Tommy Lundqvists (C) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets samhällsbyggnadsavdelnings VA-avdelning.

19 19(22) 93 Dnr Sammanträdesdagar för teknik- och klimatnämnden 2019 s arbetsutskott föreslår: godkänner förslaget till sammanträdesdagar för år 2019 enligt tjänsteutlåtande den 2 oktober Kommunstyrelsekontoret har tagit fram ett förslag till sammanträdesschema för teknik- och klimatnämnden och teknik- och klimatnämndens arbetsutskott med 9 nämndsammanträden och 9 arbetsutskott för år Förslaget regleras av kommunallagens bestämmelser om sista datum för budget och årsredovisning samt har tagits fram med hänsyn till Norrtälje kommuns styrprocess som reglerar ekonomiska rapporter. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande, den 2 oktober 2018 Bilaga 1, Schema: Sammanträdesdagar 2019 för teknik- och klimatnämnden, den 2 oktober ande sammanträde Tommy Lundqvist (C) yrkar att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med teknik- och klimatnämndens arbetsutskotts förslag. sgång Ordförande föreslår att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med Tommy Lundqvists (C) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets kansli.

20 20(22) 94 Dnr Inkomna meddelanden Meddelandena anmäls och läggs till handlingarna. sunderlag Meddelanden ande sammanträde Tommy Lundqvist (C) yrkar att meddelandena anmäls och läggs till handlingarna. sgång Ordförande föreslår att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med Tommy Lundqvists (C) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt förslaget.

21 21(22) 95 Dnr 3773 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna. sunderlag Delegationsbeslut ande sammanträde Tommy Lundqvist (C) yrkar att delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna. sgång Ordförande föreslår att teknik- och klimatnämnden beslutar i enlighet med Tommy Lundqvists (C) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt förslaget.

22 22(22) 96 Dnr Övrigt Parkering vid kommunhuset som besökande: På kommunhusets parkeringsplats är det ofta fullt och inte möjligt att finna en plats till sin bil. Debatt om problemets omfattning och möjliga lösningar. Kenneth Eriksson, biträdande samhällsbyggnadsdirektör, tar det med till en dialog med fastighetsavdelningen om parkeringssituationen och cykelställen vid kommunhuset.