FAMILJEBOSTÄDER FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AVSEENDE FÖRSÄKRINGSSKADE- ARBETEN

Transkript

1 FAMILJEBOSTÄDER ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AVSEENDE FÖRSÄKRINGSSKADE- ARBETEN Dessa upphandlingsföreskrifter är upprättade i anslutning till AF AMA 07 Dnr: 2011/ 1356 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Ramavtal med avtalstid 1 år med möjlighet till förlängning om tre år med ett år i taget (1+1+1) Stockholm AB Familjebostäder

2 Innehåll INNEHÅLL... 2 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 3 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 3 AFA.1 Personuppgifter... 3 AFA.2 Orientering av objektet... 3 AFA.4 Begreppsförklaringar... 4 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 5 AFB.1 Former mm för upphandling... 5 AFB.2 Förfrågningsunderlag... 5 AFB.3 Anbudsgivning... 6 AFB.4 Anbudsöppning... 7 AFB.5 Anbudsprövning... 8 AFB.6 Beställning (Tecknande av kontrakt) AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDE-ENTREPRENAD AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD AFC/AFD.1 Omfattning AFC/AFD.2 Utförande AFC/AFD.3 Organisation AFC/AFD.4 Tider AFC/AFD.5 Ansvar AFC/AFD.6 Ekonomi AFC/AFD.8 Hävande AFC/AFD.9 Tvist AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFH.1 Placering av allmänna hjälpmedel AFH.4 Tillfällig el- och va-försörjning AFH.6 Tillfälliga konstruktioner AFH.9 Övriga allmänna hjälpmedel AFJ ALLMÄNNA ARBETEN AFJ.4 Skyddsåtgärder (34)

3 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För entreprenaden gäller ABT 06 om ej AB 04 anges vid beställning, Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader resp. utförandeentreprenader med de ändringar som framgår av dessa föreskrifter och förfrågningsunderlaget i övrigt. Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AF AMA 07. Entreprenadföreskrifterna gäller i förekommande fall och används i tillämpliga delar. AFA AFA.1 ALLMÄN ORIENTERING Personuppgifter AFA.12 Beställaren Beställare är: AB Familjebostäder Box STOCKHOLM Org.nr AFA.121 Beställarens ombud och kontaktperson under avtalstiden Ombud under avtalstiden: Namn Ingvar Andreasson Telefon E-post ingvar.andreasson@familjebostader.com Kontaktperson under avtalstiden: Namn Leif Spåls Telefon E-post Förfrågningar under anbudstiden ska skriftligen ställas till: Namn Björn Brandell Telefon E-post leif.spåls@familjebostader.com AFA.2 Orientering av objektet AB Familjebostäder är ett av Stockholm Stad helägt bostadsföretag som förvaltar ca lägenheter och ca lokaler. Lägenhetsytan är ca kvm och lokalytan ca kvm. Fastighetsförvaltningen är organiserad i tre distrikt innerstaden/nordväst, sydväst och sydost. Ytterligare information finns på Ramavtalet omfattar: Entreprenaden avser ramavtal med avropsrätt för Beställaren avseende löpande arbeten. I huvudsak består arbetet försäkringsskadearbeten innefattande: Byggnadsarbeten/återställning Rivning Avfuktning Mindre saneringsarbeten 3(34)

4 Objekten är installerade i bostadsfastigheter, vilket innebär att stor hänsyn måste tas till boende i objekten vid utförande. Entreprenören ska svara för att uppdraget genomförs på ett fackmannamässigt sätt enligt standard och god sedvänja inom branschen. Uppdraget ska utföras i god serviceanda. Entreprenören ska ha kännedom om samt följa och tillämpa de lagar, författningar, föreskrifter och övriga anvisningar som gäller för verksamheten. Årsvolymen för försäkringsskadearbeten har i snitt uppgått till c:a Mkr de senaste två åren. Fördelningen av skador är cirka 90 % vattenskador och 10 % brandskador AFA.21 Översiktlig information om objektet Beställarens åtagande: Beställaren garanterar inga volymer eller uppdrag under avtalsperioden. Genom upphandlingen avser Beställaren teckna ramavtal med en eller flera entreprenörer. För varje uppdrag ska en särskild avropsbekräftelse upprättas mellan Beställaren och Entreprenören. I avropsbekräftelsen ska bl a det aktuella uppdragets omfattning och tider specificeras. AFA.4 Begreppsförklaringar Begreppsbestämningarna enligt AB 04/ABT 06 gäller med följande tillägg: Ramavtal: Innehåller villkor för avrop av tjänster. Avrop: Vid avropet fastställs uppdragets omfattning, prissättning m m och vad som utgör åtagandet i förhållande till Beställaren enligt ramavtal. Uppdrag: Uppkommer genom ett avrop. Beställare: Stockholms stad, AB Familjebostäder. Entreprenadområde: Området innehållande alla ytor inom fastighetsgränsen samt i fastighetens byggnader. Entreprenadområdet bestäms specifikt vid varje avrop. Rangordningsprincipen: Avrop från avtalet sker enligt den rangordning Entreprenörens anbud erhållit vid anbudsutvärderingen. 4(34)

5 AFB AFB.1 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Former mm för upphandling AFB.12 Entreprenadform Ramavtal med avropsförfarande. Totalentreprenad gäller alltid, om ej utförandeentreprenad anges vid avrop. AFB.13 Ersättningsform Ersättning sker på löpande räkning och/eller enligt fasta enhetspriser mot avtalade timpriser. AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen AB Familjebostäder har för avsikt att teckna ett eller flera ramavtal med inbördes rangordning för Försäkringsskadearbeten. Upphandlingen kan komma att avbrytas om kostnadsnivån ligger utanför de ekonomiska ramarna. Om upphandlingen avbryts utgår ingen ersättning till anbudsgivare. AFB.2 Förfrågningsunderlag AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Anbudssökande ska på eget initiativ själv hämta hem materialet till sin egen dator för vidare arbete eller utskrift. Samtliga handlingar kommer att vara tillgängliga via Anbudsräknare som registrerat sin e-postadress via kommer att få e-post om eventuella rättelser eller pm om svar på inkomna frågor. Det är den anbudssökandens skyldighet att bevaka och läsa eventuella meddelanden under anbudstiden i äventyr att om så ej sker få sitt anbud förkastat om väsentlig information för anbudets avlämnande därmed förbisetts. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Detta dokument Ändringar och tillägg i AB 04/ABT 06 enl. AFC/AFD.111 AB 04/ABT 06 (bifogas ej) med de ändringar som framgår av dessa administrativa föreskrifter Administrativa föreskrifter Daterat Detta dokument Bilaga 1 Krav och anbudsformulär samt prislista Bilaga 2 Familjebostäders Miljöpolicy Daterat Bilaga 3 Familjebostäders Uppförandeprofil Daterat Anbudsgivare ska före anbudsgivande kontrollera att samtliga handlingar i förfrågningsunderlaget har levererats. 5(34)

6 AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart, ska frågor skriftligen ställas via e-post till Beställarens upphandlingsansvarige under anbudstiden (se nedan). Kompletterande uppgifter, som anses vara av allmängiltigt intresse, kommer skriftligen att tillställas samtliga som fått ut förfrågningsunderlaget. Endast skriftligt kompletterad uppgift lämnad av Beställarens upphandlingsansvarig under anbudstiden är bindande för både Beställaren och anbudsgivare. Frågor bör ställas i ett så tidigt skede som möjligt av upphandlingsprocessen. Kompletterande upplysningar om förfrågningsunderlaget lämnas ut senast 6 dagar före sista anbudsdag. Eventuella frågor med anledning av förfrågningsunderlaget bör sålunda ställas minst 10 dagar före anbudstidens utgång. Alla svar på frågor kommer att delges samtliga som begärt ut förfrågningsunderlag via Frågor kommer inte att besvaras under perioden 24 juni 7 augusti. Förfrågningar under anbudstiden ska skriftligen alltid ställas till upphandlingsansvarig: Namn: Björn Brandell E-post: bjorn.brandell@extern.familjebostader.com AFB.3 Anbudsgivning Som kommunalt bolag omfattas Beställaren av reglerna om offentlighet och sekretess. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till bolagets inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd härför finnas i offentlighet och sekretesslagen (OSL). Efter det att tilldelningsbeslut vunnit laga kraft är inkomna anbud som regel offentliga. Av 31 kapitlet 17 i OSL (tidigare 8 kap 10 i sekretesslagen) följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Anser Ni att vissa uppgifter i ert anbud ska sekretessbeläggas måste ni precisera vilka uppgifter det är samt lämna en motivering till på vilket sätt Ni skulle lida skada om uppgiften lämnades ut. Vi vill samtidigt framhålla att det är Beställaren som enligt sekretesslagen ska besluta om en uppgift ska sekretessbeläggas. AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud ska lämnas skriftligt på svenska enligt anbudsformulär och avges i svenska kronor i enlighet med förfrågningsunderlaget och ska innehålla de uppgifter och handlingar som efterfrågas. Hänvisningar till Internet, hemsidor e.d. accepteras ej. Anbud får ej lämnas med fax, e-post eller liknande elektronisk överföring. Anbud ska avges enligt nedan: A. Ett pappersoriginal av Bilaga 1 Krav och anbudsformulär samt prislista alla delar komplett ifyllda underskrivna av firmatecknare B. En exakt, elektronisk kopia av ovanstående dokument under punkt A. alla delar komplett ifyllda (underskrift behövs ej) 6(34)

7 i övrigt oförändrat ursprungsformat d v s likadana excelfiler som skickades med i anbudsunderlaget, utan t ex tillagda eller borttagna celler, rader eller kolumner C. En komplett uppsättning av alla övriga relevanta anbudsdokument i elektroniskt format (original) D. Eventuella broschyrer som ej kan tillhandahållas som pdf E. B och C (elektroniska filer) ska avges på CD-skiva eller USB-minne (endast Flash Voyager, Kingston eller Sandisk är godkända). Kompletteringar till anbud: Beställaren kan medge att Anbudsgivare får rätta en uppenbar felskrivning eller felräkning eller annat uppenbart fel i anbudet. Beställaren kan också begära att ett anbud förtydligas och kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. AFB.311 Huvudanbud Anbudet måste i sin helhet följa förfrågningsunderlaget för att tas upp till prövning. Reservationer accepteras inte, alternativa anbud/utföranden accepteras ej. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud ska ha inkommit senast AFB.33 Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud i 90 dagar efter anbudstidens utgång. Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudstidens giltighetstid med automatik till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock högst 90 dagar utöver angiven giltighetstid. AFB.34 Adressering Anbudet ställs till och adresseras enligt följande: AB Familjebostäder Box STOCKHOLM Anbud ska lämnas i ett förseglat neutralt kuvert som ska vara märkt: Anbud Försäkringsskadearbeten 2011 Receptionen är öppen Mån 08:00-17:30, Tis-tors 08:00-16:45 och Fre 08:00-14:00. Brevinkast som finns intill huvudingången har måtten; bredd 29 cm och höjd 4 cm. Lämnas anbud genom bud är adressen: Hammarby Fabriksväg Stockholm AFB.4 Anbudsöppning Anbud öppnas endast med representanter för Beställaren närvarande. 7(34)

8 AFB.5 Anbudsprövning Anbudsutvärderingen kommer att ske i tre steg: 1) Uteslutningsfasen som är en prövning av anbudsgivaren, där uteslutningsgrunderna prövas. 2) Kvalificeringsfasen där anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet prövas. 3) Utvärderingsfasen är en bedömning av anbudet för tilldelning av kontrakt. AFB.51 Prövning av anbudsgivare (uteslutningsfasen) 1a. Lagenliga krav Registreringar, betalning av skatter m.m. Upphandlande myndighet kommer själv att ta in uppgifter från berörd skattemyndighet. För utländsk anbudsgivare gäller att anbudsgivare själv inkommer med motsvarande upplysning från officiell myndighet i hemlandet som intyg på att denne fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Denna upplysning får ej vara äldre än 30 dagar räknat från anbudstidens utgång. Uppgifter kan komma att begäras även för eventuella underleverantörer och/eller annan åberopad resurs. Anbud kan inte antas om dessa betalningar inte är registrerade, trots att skyldighet föreligger. 1b. Sanningsförsäkran Sanningsförsäkran som återfinns i anbudsformuläret ska fyllas i komplett och undertecknas samt bifogas anbudet. Beställaren utesluter en leverantör från att delta om Beställaren får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som omfattar: 1.sådan brottslighet som avses i artikel 2.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/733/RIF om att göra deltagande i en kriminell organisation i Europeiska unionens medlemsstater till ett brott, 2.bestickning enligt viss närmare angiven definition i lagparagrafen, 3.bedrägeri enligt viss närmare angiven definition i lagparagrafen, 4.penningtvätt också enligt viss närmare definition i lagparagrafen. Anbud från anbudsgivare som är föremål för nedanstående omständigheter, eller andra omständigheter enligt 10 kap. 1 och 2 LOU, kommer inte att prövas. Anbudsgivare får ej: Vara försatt i konkurs eller likvidation, vara under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare ha inställt sina betalningar eller vara underkastad näringsförbud. Vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Vara dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt laga kraft vunnen dom. Ha gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Ha underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende skatter eller sociala avgifter. Utöver detta ska anbudsgivaren visa att han ej är dömd för olaga diskriminering eller dömd för skadestånd enligt diskrimineringslagstiftningen. 8(34)

9 Prövning av anbudsgivare (kvalificeringsfasen) Kvalificeringsmomentet är helt inriktat på att bedöma anbudsgivarens kvalifikationer att genomföra uppdraget mot bakgrund av de krav som ställts i förfrågningsunderlaget. Företag som lämnat efterfrågade handlingar och klarar kvalificeringen går vidare till fortsatt prövning av anbud enligt angivna utvärderingskriterier. 2a) Registreringsbevis från Bolagsverket, ej äldre än 1 år. Anbudsgivare ska bifoga en kopia på företagets registreringsbevis utfärdat av behörig officiell myndighet, i Sverige Bolagsverket, (f.d. Patent- och registreringsverket PRV). Enskild näringsidkare ska lämna F-skattsedel. 2b) Krav på resursbas: Anbudsgivare ska ha minst 8 heltidsanställda samt omsättningen det senaste verksamhetsåret ska ej understiga 12 MSEK. Anbudsgivaren intygar i Bilaga 1 Krav och anbudsformulär samt prislista. Beställaren kan komma att kontrollera uppgiften. 2c) Kreditbedömning Anbudsgivande företag ska ha lägst rating/riskklass 3 enligt UC (UC AB) eller lägst A enligt Soliditet (AAA Soliditet AB) eller motsvarande rating hos annat etablerat kreditvärderingsinstitut. Beställaren kommer själv att kontrollera att detta krav uppfylls, någon utskrift från kreditvärderingsinstitut behövs således inte bifogas anbudet. För utländsk anbudsgivare gäller motsvarande officiell myndighet i hemlandet. Utländsk anbudsgivare ska insända motsvarande dokumentation som intyg på att denne fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Denna ifyllda blankett ska ej vara äldre än 30 dagar räknat från anbudstidens utgång. I de fall lägre risktal redovisats ska anbudsgivare ändå anses uppfylla dessa krav om anbudsgivaren lämnat en sådan styrkt förklaring att det anses klarlagt att denne innehar motsvarande stabilitet. 2d) Metod för miljö- och kvalitetssäkring Miljö Anbudsgivare ska ange om certifikat av miljöledningssystem finns och bifoga kopia på certifikat av miljöledningssystem. Om certifikat ej finns ska Anbudsgivaren istället intyga att systematiskt miljöarbete finns, dvs. miljöledningsrutiner. Detta ska minst omfatta nedanstående och ska bifogas: Miljöpolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget Anbudsgivare ska försäkra att han har tagit del av och kommer i tillämpliga delar följa Byggvarubedömningen (BVB) över miljöbedömda varor vilken finns på följande länk: Miljöpolicy Familjebostäder Familjebostäders uppförandeprofil 9(34)

10 Kvalitet Anbudsgivare ska ange om certifikat av kvalitetsledningssystem finns och bifoga kopia på certifikat av kvalitetsledningssystem. Om certifikat ej finns ska Anbudsgivaren istället intyga att systematiskt kvalitetsarbete finns, dvs. kvalitetsledningsrutiner. Detta ska minst omfatta nedanstående och ska bifogas: Kvalitetspolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning hur man systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet. 2e) Referensuppdrag för kvalificering av företaget. Anbudsgivare ska förteckna minst två referensuppdrag som ska vara slutförda. Samtliga referensuppdrag ska avse tjänster inom det område som denna upphandling avser. Referensuppdrag ska vara slutfört inom den senaste 3-årsperioden räknat från anbudstidens utgång och minst uppgå till en omsättning av Kr. Ramavtal likställs med referensuppdrag. Ramavtal kan vara pågående, men ska ha löpt i minst två år vid anbudets inlämnande. Referenterna kommer att kontaktas för att betygsätta anbudsgivaren inom olika områden (se flik referensfrågor i Bilaga 1 Krav och anbudsformulär samt prislista). Kvalificeringskrav Lämnade referenser ska ge ett, för två referenser, sammanvägt medelvärde av den totala poängen som är minst 3,50. Vid medelvärde av den totala poängen som är lägre än 3,50 och/eller om något av svaren på referensfrågorna erhåller betyget 1, kommer anbud inte att kvalificeras. Vid beräkning av medelvärde kommer två decimaler att tillämpas. Fliken Referensuppdrag företag ska vara komplett ifylld. Särskilt om referenstagning Anbudsgivare ska ha vidtalat referenter före anbudslämnandet om att referenten kommer att kontaktas av den som prövar anbuden. I anbudsformuläret ska referentens fungerande telefonnummer och e-postadress anges. Den som prövar anbuden avser att för kvalificeringsfasen kontakta två referenter i den turordning som anbudslämnaren anmält. Det är därför viktigt att anbudsgivaren i förväg säkerställer att kontaktuppgifter till referenter är riktiga och att referenterna accepterar att lämna efterfrågade uppgifter om anbudsgivaren. Om referenten sökts tre gånger med begäran om att referenten ska ringa tillbaks och kontakt ej lyckats upprättas, lämnas referenten för nästkommande i förteckning, för sökning max tre gånger för även denna referens. Om referent inte kan nås kommer anbud att erhålla betyget 2,0 från denna referent. OBS! Följande omständigheter är skäl för diskvalificering av anbud Lämnad referent får ej vara i jävsförhållande med anbudsgivaren och ej heller anställd hos beställaren. Referensperson får inte förekomma i mer än ett referensuppdrag. Om referent av olika skäl inte kan/vill avge något svar diskvalificeras anbud. Referensuppdragen ska vara externa. Det är inte tillåtet att ange referensuppdrag hos beställaren. 10(34)

11 Beställaren har dock möjlighet att nyttja s k egenreferens, d v s person hos Beställaren, om anbudsgivare är känd hos Beställaren. I ovan nämnda fall har beställaren möjlighet att ersätta referenskund 2 som finns förtecknad i anbudsformuläret med denna egenreferens. Egenreferensen kommer att behandlas lika externa referenser d v s avge en bedömning på de frågor/påståenden som framgår av Bilaga 1 Krav och anbudsformulär samt prislista. 2f) Personal- och kompetenskrav Beställaren har som krav på den som ska utföra tjänster enligt denna förfrågan att han/hon har god vana från aktuellt område och i samverkan med alla berörda entreprenörer svara för optimala lösningar. Entreprenören kommer att i många frågor företräda sin huvudman och krav ställs på integritet och stort kunnande. Entreprenören ska tillhandahålla efterfrågad kompetens enligt förfrågan. Uppdragsansvarig/arbetsledare eller likvärdig befattning, minst en (1), ska ha följande erfarenhet: a) Minst fem (5) års erfarenhet inom försäkringsskadearbeten och servicearbeten, inom den senaste 10-årsperioden. Relevant påbyggnadsutbildning två år likställs med två års erfarenhet. b) Minst två (2) års erfarenhet av arbetsledning inom likvärdig verksamhet, alternativt bedrivit egen företagsverksamhet. c) Ska behärska svenska språket i tal och skrift. Punkt a, b och c verifieras genom att till anbud bifoga CV. Angiven arbetsledare är den som Beställarens uppdrag ska ledas av (kan vara fler som har erfarenheten). Byggnadsarbetare (eller likvärdig befattning), minst fem (5) arbetare ska ha följande erfarenhet: a) Minst tre (3) års erfarenhet inom försäkringsskadearbeten och servicearbeten. b) Ska behärska svenska eller engelska språket i tal. Punkt a och b verifieras genom att till anbud bifoga CV. Angivna personer är de som Beställarens uppdrag ska bemannas med. Kategorier: Anbudsgivaren ska kunna erbjuda följande yrkeskategorier: 1. Snickare 2. Plattsättare Personer som innehar ovanstående yrken ska vara anställda hos Anbudsgivaren. Om någon av ovanstående kategorier saknas bland de anställda resurserna som Anbudsgivaren avser bemanna uppdrag från Beställaren, anses Anbudsgivaren ej kvalificerad. 2g) Organisationsplan och antalet anställda Anbudsgivare ska redogöra för antalet anställda i medeltal per år samt antalet anställda med ledningsfunktion under de tre senaste åren. Plan över uppdragsorganisation ska bifogas. Anbudsgivarens anbud ska innehålla en 11(34)

12 beskrivning av den organisation som direkt kommer att arbeta med uppdraget/entreprenaden. Anbudsgivaren ska i sitt anbud redovisa en översiktlig plan för hur arbetet ska organiseras och bemannas. 2h) Inställelsetid för akuta arbeten vardagar Entreprenören ska ha minst tre (3) stycken av den egna personalen konstant tillgänglig under ordinarie arbetsveckor och under semesterperioder. Anbudsgivaren ska intyga och bevisa att man har organisation och kapacitet för att kunna inställa sig inom 12 timmar från Beställarens avropstidpunkt. Inställelsetiden räknas endast under vardagar Detta innebär att om avrop görs kl ska Entreprenören senast inställa sig kl nästkommande vardag. Med inställelse avses att Entreprenören ska vara på plats med rätt bemanning och resurser. 12(34)

13 AFB.52 Prövning av anbud (utvärderingsfasen) En förutsättning för att utvärdering ska kunna ske är således att anbudet är lämnat och har besvarats i enlighet med förfrågningsunderlaget att anbudsgivaren bedöms vara kvalificerad samt att obligatoriska krav (skall-krav) uppfyllts. Beställaren kommer vid anbudsutvärderingen att anta den eller de entreprenörer vilka lämnat anbud som innehåller det/de ekonomiskt mest fördelaktiga priserna. Utvärdering Utvärdering sker enligt principen ekonomiskt mest fördelaktiga pris (enligt beräkning nedan). Pris Vikt 50 % Anbudsgivare ska i anbudsformulär ange priser för i tabellen angivna produkter och timpriser. I tabellen framgår hur priserna viktas i förhållande till varandra. Kvalitet/Kapacitet Vikt 50 % Följande kriterier kommer att betygsättas från 3-5: 1. Miljöarbete (vikt inom kvalitet/kapacitet = 30 %), se AFB.51, 2d) a. Certifikat för miljöledningssystem finns Betyg 5 b. Certifikat saknas, men beskrivning av systematiskt miljöarbete har bifogats Betyg 1-3 efter bedömning av det beskrivna kvalitetsarbetet. 2. Kvalitetsarbete (vikt inom kvalitet/kapacitet = 30 %), se AFB.51, 2d) a. Certifikat för kvalitetsledningssystem finns Betyg 5 b. Certifikat saknas, men beskrivning av systematiskt kvalitetsarbete har bifogats Betyg 1-3 efter bedömning av det beskrivna kvalitetsarbetet. 3. Kapacitet (vikt inom kvalitet/kapacitet = 40 %), se bil 1, Krav och anbudsformulär Anbudsgivare ska ange vilken inställelsetid (räknat från Beställarens avrop) man garanterar för vardagar mellan Följande betyg kommer att tilldelas inställelsetiderna: a. Inom 12 timmar Betyg 1. b. Inom 8 timmar Betyg 3. c. Inom 4 timmar Betyg 5. Anbudsgivaren ska intyga och bevisa att man har organisation och kapacitet för att kunna inställa sig inom angiven tid. AFB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud genom tilldelningsbeslut Upplysning om tilldelningsbeslut kommer att meddelas anbudsgivarna och i förekommande fall anbudssökande samt efter begäran även övriga leverantörer och intressenter. Sådana upplysningar kommer att lämnas via elektronisk post eller postbefordran till anbudssökande snarast möjligt efter att tilldelning beslutats. Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud även om anbudsgivaren fått upplysningar enligt ovan. Meddelande om antagande av anbud, beställning eller annan accept av anbud är bindande för Beställaren först om och när ingen talan förts mot upphandlingen i Förvaltningsrätten 13(34)

14 eller beslut om sådan talan inte föreligger. Om Förvaltningsrätten skulle besluta att upphandlingen ska göras om eller att rättelse ska vidtas är accepten inte bindande. Anbudslämnare ska i anbudsformulär ange med e-post adress till den person som ska vara mottagare av tilldelningsbeslut. AFB.6 Beställning (Tecknande av kontrakt) Avtal mellan Beställaren och Entreprenören som tilldelas kontraktet sluts genom ett upphandlingskontrakt. Med upphandlingskontrakt avses ett skriftligt avtal som Beställaren ingår avseende upphandling och som undertecknas av parterna i två originalkontrakt. 14(34)

15 AFC AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDE- ENTREPRENAD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD AFC/AFD.1 Se AFA.2 Omfattning Avrop ska utgöras av skriftlig beställning (t ex via e-post) från Beställaren. Entreprenören ska utan dröjsmål bekräfta uppdraget med orderbekräftelse Arbeten som är beställda under kontraktstiden ska fullföljas inom ramen för detta avtal även om de slutförs efter kontraktstidens slut. Entreprenören ska inom ramen för sitt uppdrag se till att arbetsmiljösynpunkter, såväl vid utförandet och andra pågående och kommande verksamheter, beaktas så att risk för ohälsa och olycksfall förebyggs. Avtalen och ramavtalen reglerar allmänna villkor såsom ansvarsförhållanden och betalningsvillkor. Dessutom fastställer ramavtalen prisnivåer och övriga villkor. Uppdragen är funktionsentreprenader med angivna funktions- och kvalitetskrav, om ej utförandeentreprenad särskilt anges vid avrop. I huvudsak består arbetet av försäkringsskadearbeten innefattande: Byggnadsarbeten/återställning Rivning Avfuktning Mindre saneringsarbeten i AB Familjebostäders fastighetsbestånd. Objekten är installerade i bostadsfastigheter vilket innebär att stor hänsyn måste tas till boende i objekten vid utförande. AFC/AFD.11 Kontraktshandlingar Med ändring av AB 04/ABT 06 kapitel 1, 3, kommer kontrakt att tecknas enligt nedan: 1. Avropshandling, beställning 2. Ramavtal 3. Ändringar och tillägg i AB 04/ABT 06 enl. AFC/AFD AB 04/ABT 06 (Bifogas ej) 5. Förfrågningsunderlag med eventuella kompletteringar/förtydliganden 6. Anbud med eventuella kompletteringar/förtydliganden Om det finns motstridiga uppgifter i kontraktshandlingarna gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i ovan nämnd ordning. 15(34)

16 AFC/AFD.111 Sammanställning över ändringar i AB 04/ABT 06 I denna handling har avsteg och tillägg gjorts i följande koder och. AFA.4 Begreppsförklaringar tillägg Begreppsbestämningar AFCD.11 Kontraktshandlingar ändring kap 1 3 AFCD.13 Förutsättningar tillägg kap 1 7 AFCD.132 Arbetstider tillägg kap 1 7 AFCD.133 Pågående drift tillägg kap 1 7 AFCD.2232 Entreprenörens kvalitetsplan tillägg kap 2 2 AFCD.2233 Entreprenörens miljöplan tillägg kap 2 2 AFCD.23 ÄTA-arbeten tillägg kap 2 6,7 AFCD.361 Samordning av arbeten ändring kap 3 9 AFCD.463 Garantiarbeten ändring kap 5 15,17 AFCD.5 Ansvar och avhjälpande ändring kap 5 1 AFCD.51 Vite tillägg kap 5 3 AFCD.53 Ansvar mot tredje man ändring kap 5 13 AFCD.5433 Försäkring tillägg kap 5 22, 23 AFCD.61 Ersättning ändring kap 6 7 AFCD.624 Fakturering tillägg kap 6 17 AFCD.8 Hävande tillägg kap 8 1,5 AFCD.9 Tvist ändring kap 9 1 Begreppsbestämningar: Begreppet arbetsområde enligt AB 04/ABT 06 kompletteras med begreppet entreprenadområde enligt AFA.4 (i samtliga paragrafer där det förekommer). AFC/AFD.121 Arbetsområdets/entreprenadområdets gränser För utrymmen inomhus och områden utomhus gäller att arbetsområde disponeras endast under tid för arbetenas utförande och med förutsättning att de boende och lokalhyresgäster kan disponera utrymmen och områden inomhus respektive utomhus. AFC/AFD.13 Förutsättningar Entreprenören ansvarar för att dörrar hålls låsta när dessa ej är bevakade och ansvarar för att nycklar förvaras oåtkomligt för obehöriga. Vid arbeten i hyresgästs/brukares lokaler ska stor varsamhet iakttagas. Nedsmutsning med skor eller smutsiga arbetskläder får inte förekomma. Materialrester och skräp ska städas bort efter utfört arbete. För garantiarbeten gäller att om fel uppstår på utförd reparation ska reparatör återkomma senast samma dag som anmälan sker för att fullfölja arbetet och försäkra sig om att funktionerna är återställda. För sådana tillrättaläggande ska ingen debitering ske. Entreprenören ska medverka till att Beställarens goda kundrelationer med hyresgäst och brukare bibehålls. Vid invändiga arbeten föreligger rökförbud. 16(34)

17 AFC/AFD.132 Arbetstider Arbeten ska bedrivas under ordinarie arbetstid, klockan alla vardagar året runt. Detta innebär att Entreprenören ska kunna utföra arbete även under semestertider sommartid. Arbeten med hög ljudnivå eller störande moment i lägenheter/lokaler får endast utföras under vardagar Arbete som kan ge störande buller för bostadsbebyggelse får under tiden kl endast utföras efter tillstånd från Polismyndigheten. AFC/AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Brukares verksamhet får inte störas eller hindras vid genomförande av försäkringsskadearbeten. I den mån störande arbeten måste utföras ska detta ske i samråd med Beställaren och brukare. Entreprenören ska ombesörja kontakter med befintliga hyresgäster i samråd med Beställaren. Beställaren förbehåller sig rätten att bedriva annan entreprenad inom fastigheten under entreprenadtiden. AFC/AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Befintliga system för el, VVS, värme m.m. för anläggningen ska vara i kontinuerlig drift. Vid inkopplingar mot befintliga system ska samråd med driftpersonal alltid ske före nödvändiga avbrott. AFC/AFD.139 Särskilda föreskrifter Entreprenören är skyldig att följa av myndigheter och verk utfärdade, för entreprenaden tillämpliga föreskrifter. Entreprenören ska bedriva sina arbeten med vederbörlig hänsyn till närboende hyresgäster och hyresgäster i närliggande fastigheter. Entreprenören ska i detta syfte använda bullerdämpad kompressor och uppföra dammskyddande anordningar. AFC/AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Entreprenören har att beakta Arbetsmiljöverkets författningssamling, särskilt då AFS 2001:3 och AFS 1999:3. Entreprenören ska även tillse att separat arbetsmiljöplan enligt AFS 10 och 11, i tillämplig omfattning utförs. Arbetsmiljöplanen ska vara överlämnad till Beställaren före arbetet påbörjas. AFC/AFD.153 Information till fastighetsägare, boende m fl Entreprenören ska alltid i god tid informera samordningsansvarig för verksamheten i berörda lokaler när arbeten ska påbörjas och avslutas. Entreprenören ska vid behov, på Beställarens begäran, medverka vid informationsmöte med berörda Hyresgäster. Entreprenören svarar själv för tillträde till lägenheter och lokaler. Entreprenören aviserar skriftligen respektive lägenhet/lokal i god tid, dock minst fem dagar före tillträde. Kopia på avisering ska skickas till Beställaren. Entreprenören har ett totalansvar för all information till hyresgäster och lokalinnehavare rörande alla arbeten med anledning av detta avtal. 17(34)

18 Entreprenören ansvarar för att dörrar hålls låsta när dessa ej är bevakade och ansvarar för att nycklar förvaras inbrottsskyddade. Tidpunkt för tillfälliga avstängningar av vatten och el ska planeras i samråd med Beställaren i god tid före nämnda tidpunkt och aviseras av Entreprenören i trapphusen om möjligt senast 3 dygn före avstängningen. Samtliga personer som Entreprenören har för utförande av arbeten i fastigheten ska bära synliga namnbrickor och vid anmodan visa legitimation (ID06 eller motsvarande). AFC/AFD.161 Tillstånd från myndigheter Entreprenören ska ombesörja och bekosta eventuella nödvändiga tillstånd för arbeten som avropas. AFC/AFD.162 Myndighetsbesiktningar Entreprenören bevakar att erforderliga myndighetsbesiktningar utförs. Beställaren kallar till och bekostar erforderliga myndighetsbesiktningar. AFC/AFD.171 Anmälningar till myndigheter Entreprenörens uppdrag kan innebära att myndighetskontakter ska skötas genom Entreprenörens försorg. AFC/AFD.172 Anmälningar till Beställaren Vid inträffad olyckshändelse, som drabbat utomstående, ska Beställaren omgående meddelas. Så snart som möjligt ska även skriftlig rapport med skiss och eventuella fotografier inlämnas till Beställaren för kännedom. Entreprenören är skyldig att skriftligen till Beställaren omgående anmäla om givna förutsättningar icke överensstämmer med verkliga förhållanden eller om motstridiga uppgifter påträffats i handlingarna. Entreprenören ska anmäla när arbetet startar, samt när arbetet är utfört så att besiktning kan utföras. Det åligger Entreprenören att i god tid avisera Beställaren och få dennes godkännande om intransport av Entreprenörens material och varor. AFC/AFD.18 Skatter och avgifter Entreprenören är skyldig att fullgöra sina skyldigheter gentemot stat och kommun vad avser skatter och avgifter. Skulle Entreprenören brista i fullgörandet av denna föreskrift äger Beställaren rätt att häva kontraktet. Beställaren äger rätt att kontrollera och följa upp verksamheten. Beställaren ska för detta ändamål äga tillträde till verksamheten samt få tillgång till sådana uppgifter om verksamheten som kommunen anser vara erforderliga. AFC/AFD.185 CE-märkning Entreprenören ska tillse att maskiner och vissa andra tekniska anordningar förses med erforderlig CE-märkning. AFC/AFD.2 Utförande Allmänna funktionskrav/kvalitetsnivå 18(34)

19 Kontraktsarbetena ska med god ekonomi utföras så att avsedda funktioner upprätthålls inga skador på förvaltningsobjektet uppkommer risk för den personliga säkerheten inte uppkommer hyresgäster eller deras verksamhet inte onödigtvis störs Arbetsmetoder och samordningsansvar Upphandlingen avser byggnadsarbeten i samband med försäkringsskador. Entreprenören skall vara samordningsansvarig för det antal underentreprenörer inom olika yrkeskategorier som behövs för att återställa efter skador. Inblandade yrkeskategorier kan vara t.ex. vara el, vvs, sanering, avfuktning, måleri, mattläggning. Entreprenören ska ha kontinuerliga kontakter med hyresgäster och AB Familjebostäders skadegrupp. Då arbetena mestadels är i hemmen hos AB Familjebostäders hyresgäster eller lokalhyresgäster gäller att entreprenören håller tider som man själv aviserar hyresgästerna. Entreprenörerna ska bära synlig legitimation för hyresgästernas trygghet. För arbetet gäller: Entreprenören skall ha minst 3 stycken av den egna personalen tillgänglig under bland annat semesterperioder. Entreprenören skall kunna bistå vid akuta skadetillfällen med utrustning och personal, samt påbörja arbeten omedelbart efter att akuta åtgärder vidtagits. Se, AFB.51, 2 h) Dokumentation Entreprenören ska dokumentera vilka metoder som använts vid varje åtgärdstillfälle och på vilket objekt detta gjorts. Dokumentationen ska skickas till beställaren i samband med faktureringen. Entreprenören ska upprätta en samordnad tidplan för godkännande av beställaren samt hålla tidplanen aktuell under hela entreprenadtiden. Entreprenören ska till AB Familjebostäders skadegrupp och hyresgäster lämna följande uppgifter kontinuerligt under entreprenadtiden: Påbörjande och avslutande av arbeten i respektive beställning. Fördröjning angående färdigställande av arbeten i respektive lägenhet. Fördröjning av arbeten mot överenskommen tidplan. Försening mot tidplan skall meddelas hyresgäster och beställare genom avisering. Omgående efter avslutat arbete ska uppgifter om elförbrukning och reparationstid meddelas beställaren. Kvalitetsarbete Samarbete med beställaren Entreprenören förväntas agera som ett serviceföretag och vara angelägen om goda samarbetsrelationer med beställare och hyresgäster. Det är viktigt att vara lyhörd och tillgänglig för beställarens önskemål samt ha en god anpassningsförmåga. Vid fel och brister ska entreprenören avhjälpa dessa i god serviceanda. 19(34)

20 Mätning av funktionskrav/kvalitetsnivå och kontroll Funktionskraven och den rätta kvalitetsnivån uppnås då angivna krav och nivåer är uppfyllda. Entreprenören ska redovisa utförda arbeten i form av rutiner för egenkontroll. Mätningar av resultatet kan också komma att ske genom Beställarens försorg och i form av stickprov. Åtgärdande av fel Entreprenören utför egenkontroll och redovisar resultaten på sätt som Beställaren anvisar. Entreprenören ska om inget annat anges, åtgärda fel med den snabbhet som krävs för att undvika personskador och olägenheter för brukarna samt för att upprätthålla god funktion och miljö. Fel som kan förorsaka risk för skada på liv eller egendom ska åtgärdas omgående, utan oskälig tidsfördröjning. Fel som innebär obehag eller är av annan karaktär ska åtgärdas inom den tid som angivits eller efter överenskommelse med hyresgäst eller Beställaren. Underhåll ska utföras på ett fackmannamässigt sätt och av personal med erforderlig kunskap. Besked ska alltid lämnas till berörda brukare och Beställaren om överenskommen tid inte kan hållas. Entreprenören har skyldighet att återrapportera till berörda hyresgäster och Beställaren när fel är åtgärdat och arbetet avslutat. Ansvar nycklar och passerkort Beställaren lämnar ut nyckar till fastighet vid behov. Avhämtning sker vid respektive distriktskontor alternativt husvärdskontor enligt överenskommelse. Rutin för nyckelhantering ska tillämpas och -meddelas av Beställaren inför avtalsskrivning. Entreprenören ska upprätta och vårda system för kvittens av nycklar och passerkort och i förekommande fall utlämnade koder. Förlust och skada ska omgående anmälas till Beställaren. Entreprenören förbinder sig att ersätta alla de direkta och indirekta inklusive följdskador som kan uppstå för Beställaren eller hyresgäst genom att nycklar eller passerkort kommit i orätta händer. AFC/AFD.21 Kvalitetsangivelser Där kvalitetsangivelser inte finns i förfrågningsunderlaget ska, före inköp eller arbetsutförande, överenskommelse träffas med Beställaren. I handlingarna föreskrivna fabrikat får bytas ut mot likvärdiga, först efter Beställarens godkännande i varje enskilt fall. Entreprenören svarar för samtliga eventuella kostnader som uppkommer i samband med utbytet. Beställaren äger ensam avgöra om alternativt utförande eller material är likvärdigt med, i handlingarna, föreskrivet. Generellt gäller att kvaliteten på entreprenaden, där inte annat föreskrives, ska motsvara övrig standard i fastigheten och senaste AMA-nytt. AFC/AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete AFC/AFD.221 Kvalitetsledning AFC/AFD.2212 Entreprenörens kvalitetsansvarig Entreprenören skall till beställare uppge namngiven person som skall vara kvalitetsansvarig för samtliga avrop. 20(34)

21 AFC/AFD.222 Miljöledning AFC/AFD.2222 Entreprenörens miljöansvarig Entreprenören ska till beställare uppge namngiven person som ska vara miljöansvarig för samtliga avrop. AFC/AFD.223 Kvalitets- och miljöplanplan Beställaren har särskilda övergripande kvalitets- och miljökrav hänvisande till Byggvarubedömningen (BVB). AFC/AFD.2232 Entreprenörens kvalitetsplan Entreprenörens kvalitetsplan skall vara anpassad till entreprenadens förutsättningar. Innehållet skall vara sådant att det framgår hur entreprenören avser att säkerställa entreprenadens kvalitet. Se nedanstående punkter. Slutlig kvalitetsplan utarbetas därefter i samråd med beställaren. Entreprenören skall redovisa hur egenkontrollen (kvalitetssäkring) kommer att bedrivas och administreras. Dokumenterad efterkontroll ska vara signerad av namngiven person. Entreprenören skall redovisa hur han kommer att genomföra sin slutkontroll. Dokumenterad slutkontroll skall föreligga före besiktningar. AB Familjebostäder äger ensamt avgöra om redovisad kvalitetsplan uppfyller de krav bolaget ställer för entreprenadens genomförande. AFC/AFD.2233 Entreprenörens miljöplan Med tillägg till AB 04/ABT 06 kap 2 2 gäller att: Entreprenörens miljöplan ska vara samordnad med Beställarens miljöpolicy och överlämnas senast två veckor efter det att beställningsskrivelse har undertecknats. Entreprenörens miljöplan ska i förekommande fall integreras i Entreprenörens kvalitetsplan. Slutlig miljöplan utarbetas därefter i samråd med Beställaren. Av miljöplan ska framgå: Entreprenören ska redovisa och styrka sin miljöambition och ansvar vid produktion av varor och tjänster till AB Familjebostäder. Entreprenören ska även redovisa hur han avser att vidarebefordra kraven på miljöansvar till underentreprenörer och leverantörer. Entreprenören ska i förekommande fall redovisa hur rivning och hantering av farligt avfall kommer att utföras genom upprättande av rivningsplan. Rivningsplanen ska redovisa hur krav i miljöbalken kommer att efterlevas. Till grund för rivningsplanen ska ligga av entreprenören utförd miljöinventering. I planen ska även redovisas hantering av övriga rivningsmaterial/restprodukter. Vid rivningsarbeten ska Entreprenören tillämpa källsortering. Entreprenören ska redovisa en plan för avfallshantering. Entreprenören får ej nyttja fastighetens soputrymmen eller sorteringsanläggningar för avfall utan Beställarens godkännande. 21(34)

22 AFC/AFD.224 AFC/AFD.2242 Kvalitets- och miljörevision Miljörevision Beställaren kan komma att genomföra miljörevision på byggarbetsplatsen. Revisionen omfattar entreprenörens efterlevnad av projektets miljöplan, beställarens miljökrav samt lagar och regler. AFC/AFD.23 ÄTA-arbeten Ändring och tilläggsarbete anses beordrat och beställt först när skriftlig beställning eller godkännande erhållits. Beställning av arbeten som ej skett skriftligt ska för att berättiga till ersättning godkännas. Om så ej skett har Beställaren ingen skyldighet att ersätta Entreprenören för sådant arbete eller därav föranledd tidsförskjutning. Skriftlighetskravet gäller dock inte för arbete som, exempelvis för förekommande av olycka, måste utföras med skyndsamhet. Skriftlig beställning eller dokumentation ska upprättas i efterhand utan dröjsmål. Med tillägg till AB 04/ABT 06 gäller att innan tilläggsarbete som avses i kap 2 6 och 7 utförs, ska Entreprenören skriftligen anmäla förhållandet till Beställaren, om han anser att arbetet berättigar till särskild ersättning utöver kontraktssumman, samt även meddela om arbetet medför jämkning av kontraktstiden. Underlåter Entreprenören att göra anmälan, förloras rätten till ersättning. AFC/AFD.24 Tillhandahållande av handlingar AFC/AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från Beställaren under entreprenadtiden Entreprenören ska aktivt efterfråga de uppgifter som krävs för entreprenadens fullgörande och i god tid meddela Beställaren när respektive uppgift krävs. Beställaren tillhandahåller en mall för avisering till hyresgäster om förestående arbete. AFC/AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från Entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören ska upprätta: Arbetsmiljöplan Planen ska vara upprättad när etablering på arbetsområdet påbörjas. Rivningsplan Plan för hantering av rivningsmaterial, farligt avfall och restprodukter. Entreprenören ska hålla förteckning innehållande namn, personnummer och anhöriguppgifter på egen personal och underentreprenörer som befinner sig på arbetsplatsen. Förteckning ska lämnas till Beställaren vid anmodan. Material- och produktförteckning Entreprenören ska före slutbesiktning lämna intyg på att material och produkter som innehåller något ämne som finns angivet på Byggvarubedömningens Nolltoleranslista ej använts i entreprenaden utan godkännande från Beställaren. Byggvarudeklaration Entreprenören ska efter anodan kunna uppvisa byggvarudeklaration och säkerhetsdatablad på all i entreprenaden ingående produkter. Avisering till hyresgäst om förestående arbete och läma kopia till Beställaren. Återrapportering ska ske till såväl Beställaren som till hyresgäst vid utfört arbete. 22(34)

23 Om inte annat anges i övriga tekniska handlingar ska Entreprenören senast i samband med slutbesiktning överlämna eventuella drift- och skötselinstruktioner samt underlag för relationsritningar enligt Beställarens rutiner och även byggvarudeklaration, material- och produktförteckning samt broschyrmaterial på levererat material till Beställaren. Det ankommer på Entreprenören att precisera uppdragets omfattning vad avser tekniskt utförande och erhålla bekräftelse på att föreslagna åtgärder ska utföras. Entreprenören ansvarar för att lämplig arbetsmetod enligt beskrivning väljs. AFC/AFD.26 Varor mm AFC/AFD.261 Varor från Entreprenören Varor som används i entreprenaden inom följande produktgrupper ska vara miljöprövade enligt kriterierna i Byggvarubedömningen ( Förvaltningsprodukter för drift (rengöringsprodukter, saneringsmedel, smörjmedel, mm) Kemiska produkter (färg, fog, lim, fogmassa, fogskum mm) Cementbaserade produkter (puts, avjämningsmassa, spackel ) Invändiga ytskikt Golvbeläggningar Byggskivor Termisk isolering Snickerier (exkl. beslag) Takbeläggningar Plan plåt (hängskivor, ståndskivor mm) Fasadmaterial (puts, skivor, tegel, element, panel) Drev, tätning, nät mm Elinstallationer (kablage, kanaler, apparater (vägguttag mm), el-centraler, armaturer) VS-installationer (va-rör, värmedistrubutionssytem (rör, radiatorer, ventiler), armaturer) Vent-installationer (kanaler, spjäll, ventilationsdon, ) Byggvaror som fått totalbedömningen rekommenderad eller accepterad är godkända för användning. Rekommenderad byggvara ska prioriteras före accepterad om möjligt. Byggvaror med totalbedömningen undviks får endast användas efter Beställarens godkännande, samt upprättande av avvikelserapport. Föreskrivna varor ska miljöprövas i projekteringsskedet. Miljöprövning av övriga varor som är tänkta att användas i entreprenaden och som inte finns i Byggvarubedömningen, görs enligt överenskommelse av Entreprenören, alternativt Beställaren, före användning. Åtkomst till Byggvarubedömningen erhålls genom att licens tecknas på Byggvarubedömningens webportal. Vid miljöprövning av vara utan beställning genom verktyget Byggvarubedömningen gäller BVB:s kriterier och viktningsmatris samt att Beställaren avgör om bedömarens kompetens, bedömningsrutin och dokumentation är likvärdig. AFC/AFD.2611 Förbeställda varor För större uppdrag som utförs ska byggmaterial köpas på Beställarens avtal. Beställaren har för närvarande avtal hos de Allmännyttiga Bostadsföretagens inköpsförening, HBV. Beställaren kan komma att anvisa annan likvärdig leverantör under avtalstiden. 23(34)

24 Antagen entreprenör förbinder sig att beställa för leverans eller hämta material hos anvisad leverantör. Vid brådskande situationer kan Entreprenören ta vara från eget lager och i efterhand beställa varan från HBV. Kostnad för varan ska även i detta fall vara enligt faktura från HBV. Varorna ska ingå i Entreprenörens åtagande. Entreprenören har betalningsansvaret och svarar även i övrigt för dessa varor på samma sätt som om Entreprenören själv infordrat anbuden och gjort beställning. Entreprenören ombesörjer och bekostar all hantering av varorna till dessa är monterade på plats. Entreprenören vidarefakturerar verklig fakturerad kostnad för varan med ev. påslag på verifierad kostnad enligt anbud, kopia på materialfaktura bifogas. Leveransvillkor är ABM07. Betalningsvillkor 30 dagar. En separat trepartsöverenskommelse kommer att upprättas mellan Entreprenören, Beställare och HBV. AFC/AFD.2624 Tillvarataget material, överblivna massor Entreprenören ombesörjer och bekostar: Rivningsmaterial, farligt avfall och restprodukter ska källsorteras av Entreprenören och transporteras till för ändamålet avsedd destination, som redovisas. Tippintyg ska i förekommande fall överlämnas till Beställaren. Beställaren ska ges tillfälle att tillvarata material/varor och övrig befintlig utrustning som han önskar nyttja. AFC/AFD.28 Underentreprenörer Denna entreprenad eller del därav får ej överlåtas på annan entreprenör eller underentreprenör utan Beställarens, i förväg, skriftliga godkännande. Om detta sker utan Beställarens skriftliga godkännande kan Beställaren komma att häva avtalet. Avropade underentreprenörer ska i första hand vara AB Familjebostäders ramavtalsupphandlade leverantörer. Ersättning utgår ej för arbete som utförts av underentreprenör som ej godkänts av Beställaren. Ersättning för underentreprenörens arbete får ej vara högre än avtalade priser. Omfattningen av underentreprenör får ej vara större än 20 % av eget arbete per uppdrag, utan särskilt godkännande av Beställaren. Entreprenören ska till Beställande fortlöpande uppge namn, adress och organisationsnummer för företag som avses anlitas som underentreprenörer. Entreprenören ska se till att endast företag som fullgjort sina skyldigheter stat och kommun anlitas som underentreprenörer. Skulle Entreprenören brista i fullgörandet av denna skyldighet äger Beställaren rätt att häva avtalet, se AFD.8. AFC/AFD.3 Organisation Entreprenören får inte utan Beställarens godkännande ersätta eller byta personal i uppdraget. Önskemål om att ersätta personal ska vid sådant fall ha motsvarande 24(34)

25 kompetens som för uppdragen engagerad personal. Entreprenören ska i sin organisation ha en tänkt reservbemanning i händelse av bortfall t.ex. på grund av uppsägning, sjukdom eller motsvarande. Beställaren ska även ha rätt att avbryta ett visst uppdrag om handläggaren hos Entreprenören byts ut utan Beställarens medgivande. AFC/AFD.31 Ombud m.fl. under entreprenadtiden Beställaren meddelar vem som är ombud respektive handläggare och kvalitetsansvarig vid avrop. Endast Beställarens handläggare enligt beställningsskrivelse för respektive uppdrag är behörig att beställa ändrings- och tilläggsarbeten. AFC/AFD.32 Möten AFC/AFD.323 Kontraktsmöten Entreprenören ska på Beställarens begäran delta i kontraktsmöten. Kontraktsmöten ska hållas med tidsintervaller enligt överenskommelse (ca 2 gång/år). Beställaren ska vara föredragande och ska föra protokoll. Entreprenörens avtalsansvarige ska närvara. Protokoll ska signeras av Beställaren och Entreprenören. AFC/AFD.34 Arbetsledning och anställda Entreprenörens personal ska ha god utbildning, kunskap och erfarenhet av de arbetsuppgifter som uppdraget omfattar och kännedom om den typ av anläggningar som uppdraget avser. Entreprenörens personal ska också ha dokumenterad kunskap i relevanta lagar, förordningar och föreskrifter m.m. Entreprenören ska alltid tillse att personal med rätt kompetens används i uppdraget med avseende på dess komplexitet och svårighetsgrad. Entreprenörens organisation ska vara anpassad så att Beställaren i huvudsak har att göra med samma personal. Personal ska motsvara de som angetts i anbudet. Beställaren ska meddelas innan eventuellt byte av personal, som arbetar enligt avtalet sker. Beställaren ska också ha rätt att framföra synpunkter vid utbyte av personal. Entreprenörens arbetsledning och övrig personal ska ha erforderlig kompetens, dvs. utbildning och erfarenhet för arbetets utförande och uppfylla ställda krav enligt AFB.51. Entreprenören förbinder sig att inte vidta åtgärd som kan antas åsidosätta lag eller gällande kollektivavtal för arbetet eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom branschen. AFC/AFD.342 Arbetsledning Uppdragsansvarig/arbetsledare eller likvärdig befattning ska ha följande erfarenhet: a) Minst fem (5) års erfarenhet inom försäkringsskadearbeten, inom den senaste 10- årsperioden. Relevant påbyggnadsutbildning två år likställs med två års erfarenhet. b) Minst två (2) års erfarenhet av arbetsledning inom likvärdig verksamhet, alternativt bedrivit egen företagsverksamhet. c) Ska behärska svenska språket i tal och skrift. 25(34)