Bofinks-mappen Information och matrikel

Transkript

1 Bofinken i Salems Samfällighetsförening Domherrestigen Rönninge Plusgiro Bankgiro Org nr Bofinks-mappen Information och matrikel Spara mappen! Utbytesblad kommer att sändas ut vid behov. Vid flytt lämna mappen till de nya ägarna

2 Innehållsförteckning 1. Information om Samfälligheten Bofinken 2. Bilaga 1 Medlemmar i styrelsen, grannsamverkan, städledare m.fl. 3. Bilaga 2 Uppgifter att lämna till styrelsen/kassör vid flytt 4. Bilaga 3 Stadgar och anläggningsbeslut 5. Bilaga 4 Information om gräsklippning och schema 6. Bilaga 5 Medlemsförteckning 2

3 SAMFÄLLIGHETEN Samfälligheten består av 98 medlemmar/fastigheter inom Bofinkstigen och Domherrestigen. STYRELSE Samfällighetens styrelse ska bestå av 3-7 ledamöter och 1-3 suppleanter. Styrelsen har möte 8-10 ggr/år. Styrelseförteckning se bilaga 1 VALBEREDNING Valberedningen består av 3 personer se bilaga 1 REVISORER Samfälligheten har 2 revisorer och 2 revisorssuppleanter se bilaga 1 ÅRSMÖTE Årsmöte hålles under mars månad. Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Skriftlig motion ska vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. För övrig information om samfällighetens verksamhet hänvisas till bifogade stadgar och anläggningsbeslut se bilaga 3. Det är givetvis önskvärt att alla medlemmar deltar i årsmötet, inte minst för att få ett kraftfullt underlag till de beslut som ska fattas av medlemmarna. Årsmötet är också ett forum för information och diskussion om vad som är av vikt för områdets skötsel och trivsel. Årsmötet är ett bra forum att träffa och lära känna sina grannar. Vi har kaffepaus! MEDLEMSAVGIFT Medlemsavgift betalas 4 ggr/år. I avgiften ingår bl.a.: - snöröjning och sandning - vägbelysning samt underhåll och reparationer av vägar - reparationer, underhåll och nyanskaffningar till lekplatser och grönområden - bokförings- och förvaltningskostnader - försäkringspremier och tomträttsavgäld (kommunikationstomt) - kabel-tv - fast avgift för vatten - garage-el - avsättningar till renoveringsfond För mer detaljerade uppgifter, se stämmohandlingarna. Förfallodagar för inbetalning av medlemsavgifter, samt förbrukningsavgifter för vatten och garage-el: 28 februari 31 maj 31 augusti 30 november OMRÅDETS SKÖTSEL Det är naturligtvis varje medlems ansvar att hålla sin egen tomt/sin egen husfasad, bod och staket i snyggt skick men också ett delat ansvar för skötsel och underhåll av gemensamhetsområden. Vi har gemensamma städdagar varje vår och höst - en lördag i maj och en lördag i oktober. Då gräver vi rabatter, sopar, rensar och målar och utför vissa reparationsarbeten. Området är indelat i 8 städlag och varje städlag har en städledare se bilaga 1. Medlemmar kan när som helst ta kontakt med sin städledare för information / 3

4 diskussion om åtgärder. I samråd med städledaren kan medlem göra sitt dagsverke vid annan tidpunkt än städdagen. Vi har också ett fast gräsklippningsschema där varje medlem ansvarar för gräsklippning i hela området under en tvåveckorsperiod, se bilaga 4. Känn ansvar för att plocka vissna grenar, rensa ogräs och rent allmänt hålla gemensamhetsområdena i snyggt skick. Var också uppmärksam på egna buskar och häckar som inte får sprida sig ut över vägarna. Tänk på att ett välskött område höjer hela områdets status och blir mer attraktivt i en presumtiv köpares ögon! För att inte nämna hur trivsamt det är för oss som redan bor här! GARAGE Garagen tillhör respektive fastighet och skall underhållas av fastighetsägaren. Glöm inte att titta till baksidan av garagelängan då och då. Det är tillåtet att gå en inspektionstur i kanten av de tomter som gränsar mot garagebaksida. FÖRSÄLJNING AV HUS Vid försäljning är säljaren skyldig att kontakta styrelsen och ange namn på ny ägare och tillträdesdag. Delning av räkningar från samfälligheten (vatten, medlemsavgift mm) måste säljaren och köparen själva komma överens om. Samfälligheten sänder räkning endast till den som vid tillfället står som ägare till fastigheten. Blankett för ifyllande bifogas mappen se bilaga 2. Säljaren överlämnar nyckel till garage och spolplatta till köparen. UNDERHÅLL AV VATTENMÄTARE OCH LEDNINGAR Vattenmätarna under husen och de ledningar som går mellan mätarna och huvudledningen tillhör samfälligheten. Kostnader för reparationer/utbyte av dessa står samfälligheten för. Ledningar mellan hus och vattenmätare är däremot husägarens egendom. Det finns en nedgång (brunn) vid varje länga. Kryp ner ibland och kontrollera att inget läckage förekommer. Mätarna avläses regelbundet av styrelsen. SPOLPLATTA Spolplattan får ej användas för biltvätt efter enligt ett politiskt beslut. TRAFIK I OMRÅDET Biltrafik inom området bör ske mycket restriktivt! Ett antal kör- och parkeringsregler har satts upp för området enligt nedan: Max hastighet 10 km/tim, dock gäller vägtrafikförordningen vilken innebär att man skall kunna stanna om oförutsedda hinder dyker upp tex lekande barn. Parkeringsförbud råder på alla vägar. Det är inte tillåtet att parkera på gräsytor. Det är tillåtet att med bil transportera gods och människor till respektive hus. Efter urlastning skall fordonet omgående köras bort. Parkeringsförbudet gäller även inhyrda hantverkare. Vår parkering är avsedd för de boende och deras gäster. Parkeringsplatserna är begränsade till antal. Det finns färre parkeringsplatser än medlemsfastigheter. Parkering är endast tillåten på markerade plaster. Större fordon skall parkeras så att de ej försvårar infart eller utfart från garage. Ett fåtal plaster är olämpliga för större fordon. Visa hänsyn till garageinnehavarna. 4

5 Det är inte tillåtet att låta någon icke boende långtidsparkera sin bil på vår parkering. Det är inte heller tillåtet att långtidsparkera husvagnar, släpkärror och dylikt. Det är de boendes ansvar att informera sina gäster och inhyrda hantverkare vad som gäller för parkering i vårt område. De boende ansvarar också för att informera leverantörer vid hemleverans av gods att vägarna i området är begränsat framkomliga. Bofinken i Salems Samfällighetsförening kan och kommer framledes att ta ut en kontrollavgift för felparkerade bilar. Moped- och motorcykeltrafik inom området bör undvikas. Självklart måste mopedburna medlemmar som bor i området få komma hem med sina fordon men vi uppmanar till tyst trafik särskilt nattetid! HUSDJUR Många medlemmar har besvär med lösspringande katter och ibland även hundar. Ingen uppskattar att få sina rabatter uppgrävda, sin trappa eller husvägg, sin hammock eller bodtak stinkande av katturin. Än värre barnens sandlådor är kära tillhåll för katter. Vi vädjar åter igen till ägare av husdjur håll dem under uppsikt! ANSLAGSTAVLOR Det finns två anslagstavlor som i första hand är avsedda för samfällighetens meddelanden. I mån av plats får även andra meddelanden sättas upp. Meddelanden ska vara datummärkta och uppsättaren ansvarar för att dessa tas bort inom några veckor. Tavlorna sitter vid infarterna till området. SOPHANTERING Gemensamma sopkärl finns placerade vid parkeringsplatserna på Bofinkstigen respektive Domherrestigen. Sophämtning sker varje vecka. Dessa kärl hyrs av SRV återvinning som därmed ansvarar för allt underhåll. Noterar du som medlem att något kärl av en eller annan anledning är i behöv av underhåll, vänligen meddela styrelsen. En återvinningscentral finns på Tvärvägen bakom Statoil för hushållens sorterade grovsopor utan avgift. COM HEM ComHem distribuerar bild, ljud och data till lägenheter och lokaler samt felavhjälpande service på fastighetsnätet, enligt avtal Var och en kan ringa in sin felanmälan se bilaga 1. UTLÅNING AV BORD OCH STOLAR Samfälligheten har ett enkelt bord och stolar som medlemmar kan låna se bilaga 1. BOFINKSBLADET Ett lokalt informationsblad som utdelas till medlemmarna ca 1 gång/månad. Alla är välkomna att bidra med information till bladet se bilaga 1 HEMSIDA Samfälligheten har en egen hemsida på adressen Här läggs kontinuerligt aktuell information från styrelsen ut. Här återfinns också information om vilka personer som innehar olika förtroendeuppdrag för samfälligheten och kontaktuppgifter till dessa. 5

6 MEDLEMSFÖRTECKNING Ändringar som berör medlemsförteckningen (nytt namn, telefonnummer osv) anmäls omgående till styrelsen som ombesörjer uppdatering se bilaga 5. * * * * * * Vi uppmanar alla att ta del i skötsel och underhåll av kvarteren Bofinken och Domherren. Deltag i årsmötet, sätt dig in i de frågeställningar och förslag som dyker upp och säg din mening. Tag kontakt med styrelsen om du har synpunkter och idéer eller om du är missnöjd med något. Kanske du har en kompetens som kan vara till nytta och hjälp i något sammanhang i föreningsarbetet. Tag gärna egna initiativ till aktiviteter som stärker gemenskap och trivsel oss grannar emellan! 6

7 Bilaga 1 till Bofinks-mappen Styrelsens ledamöter Adress Tel Mandatperiod Kenneth Sahlin, ordförande Dom Kerstin Z Johansson, vice ordf. Dom Kenneth Isheden, kassör Bof Anna Blidefjord, sekreterare Bof Therese Knutsson, ledamot Bof Erik Sandin, suppleant Bof Thomas Johansson, suppleant Bof Dan Hermansson, suppleant Dom Valberedning Åsa Jonsson Bof Tove Molinder Bof Solveig Ekfeldt Dom Revisorer Daniel Claesson Bof Judy Stjerne Dom Ulf Engwall, suppleant Bof Annika Lundqvist, suppleant Dom Städledare Städområde Bengt Bryungs Bof Grupp 1: Bof. 1-8, Bengt Gustavsson Bof Grupp 2: Bof. 9-18, Inger Eriksson Bof Grupp 3: Bof , Pia & Lennie Krantz Dom Grupp 4: Bof , Dom. 2-8 Daniel Strömvall Bof Grupp 5: Bof Kerstin Z Johansson Dom Grupp 6: Dom. 1, 9-18, Nils-Åke Sjöberg Dom Grupp 7: Dom , Micke Hessel Dom Grupp 8: Dom Kabel-tv Felanmälan, t. ex. dålig tv-bild, anmäls till comhem på tel Bofinksbladets redaktion Marianne Odenholm Dom Pia Krantz Dom Marie Woolford Bof Anette Granberg Dom Lån av bord och stolar Marianne Odenholm Dom

8 Bilaga 2 till Bofinks-mappen Uppgifter att lämna till styrelsen/kassör vid flytt. Avflyttande: Namn: Adress: Inflyttande: Namn: Adress: Mätarställning Vatten Mätarställning Garage-el Datum.. Datum. Avgift för el och vatten görs upp mellan dem som flyttar. Separata fakturor skickas ej ut. Kontakta kassör vid eventuella frågor