VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH ÅRSREDOVISNING 2015 FASTSTÄLLD PÅ STYRELSEMÖTE

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH ÅRSREDOVISNING 2015 FASTSTÄLLD PÅ STYRELSEMÖTE

2

3 INNEHÅLL INLEDNING/SAMMANFATTNING... 1 MUSEISTATISTIK... 2 ORGANISATION... 5 ENGAGEMANG OCH MEDSKAPANDE... 7 Satsa på pedagogisk verksamhet riktad mot barn och unga... 7 Ge möjlighet till medskapande av museets program... 7 Nå nya målgrupper... 7 REGIONAL BETYDELSE... 9 Vara en tydlig röst i samhällsfrågor... 9 Bygga och förmedla ny kunskap om Östergötland... 9 Bidra till att öka regionens attraktionskraft (kulturturism) Utveckla samarbeten och dela med sig av expertkunskaper TILLGÄNGLIGHET OCH ÖPPENHET Öka tillgängligheten till samlingar, fastigheter och kunskaper Öka synligheten Riktad marknadsföring HÅLLBARHET Skapa förutsättningar för en balanserad organisatorisk och ekonomisk utveckling Öka medvetenheten om museets strategier Skapa nya forum för intern dialog Utreda organisationsformer för arkeologisk uppdragsverksamhet UTVECKLING OCH PROFESSIONALISERING Utveckla kompetenser av museipersonalen Omvärldsbevaka Genomföra insatser som tryggar it-struktur... 16

4 INLEDNING/SAMMANFATTNING År 2015 har för Östergötlands museum varit ett händelserikt år då mycket fokus låg på att producera ett barn- och upplevelserum, kallat Viljans värld och på att förberedda ett temaår 2016 Kök å Käk; Mat och kultur i Östergötland. Både Viljans värld och Kök å Käk blir höjdpunkter tidigt på år Bland Östergötlands museums mål är att attrahera nya grupper av besökare och ständigt öka besökarnas engagemang. När vi tittar tillbaka på 2015 kan vi konstatera att vi har haft stora framgångar i att nå dessa. På Löfstad slott har sommaren kännetecknats av raggarbilar och raggarkultur. Genom utställningen Burnout med bilder från Power Big Meet i Västerås har helt nya målgrupper lockats till slottet, inte minst genom populära bilträffar. Vi har under året engagerat ungdomar som varit delaktiga i våra utvecklingsprojekt Amiga! och Street Art Academy i att producera två av årets stora utställningar: 48 timmar och Internet IRL It s Real Life. Under 2015 har alla externa magasin avvecklats och samlingarna flyttats till vårt nya magasin. Nu ligger fokus på en genomgång av samlingarna och digitalisering i en ny och mer tillgänglig samlingsdatabas. Vårt mål är att dessa insatser både ska leda till ökad tillgänglighet, förnyelse av samlingarna samt att samlingarna kan användas mer aktivt i museets pedagogiska och publika verksamhet. År 2015 har också inneburit att vår samling hamnat i fokus och andelen förfrågningar om lån från både nationella och internationella kontakter ökat. Förfrågningar har bland annat inkommit om lån från Mori Art Center i Tokyo, Japan, från Schloss Agathenburg i Stade, Tyskland och från Valdemarsudde. Förfrågningarna visar vilken hög klass vår samling har och potentialen att använda samlingen för att kunna marknadsföra Östergötland och Linköping internationellt. Parallellt med detta har vi fortsatt turnerat vandringsutställningar till bl.a. länets bibliotek men även till andra museer i landet, bl.a. till Borås, Luleå, Skara, Gränna och Finspång. Vår bok Har du varit här? blev väldigt uppskattad och nästan helt utsåld och boken om broderier från tal kommer via ett finskt förlag översättas till finska. Under året har vi dessutom visat den internationella utställningen Making Peace i samverkan med Flygvapenmuseum. Bengt Cnattingius pris för 2015 tilldelades i år Stiftsbiblioteket i Linköping representerat av Mathias von Wachenfeldt. Vidare har ett bidrag från Leonard och Ida Westmans fond delats ut till Per Högberg som bedriver forskning om östgötsk orgelbyggarkonst. Från både styrelse och museiledning har fokus varit att skapa en stabil ekonomisk grund för museet. Arbetet har omfattat äskande av medel, framtagande av en ny strategi samt en ägardialog med huvudmännen för stiftelsen. Arbetet har resulterat i utökade anslag och medel för investeringar på Löfstad slott via anslagsgivarna Region Östergötland och Norrköpings kommun samt en utredning kring fastighetsåtgärder och förvaltning av museifastigheten i Linköping via Region Östergötland och Linköpings kommun. Tyvärr har vi inte haft samma framgångar när det gäller det centrala äskandet om kompetens och generationsväxling som är väsentliga för att trygga museets långsiktiga förvaltning. Vi står inför en stor utmaning att utan medel för kompetens -och generationsväxling klara av uppdragen i stadgar och kulturplan och samtidigt förnya och förvalta museet. Olof Hermelin Museichef 1

5 MUSEISTATISTIK Östergötlands museums verksamhet har under 2015 nått sammanlagt personer i Östergötlands län, vilket är en minskning jämfört med 2014 men fortfarande en stark siffra när man jämför med tidigare år. Ett minskat regionalt besöksantal 2015 beror främst på att Datamuseets vandringsutställningar visats framförallt i andra län än Östergötland. MUSEETS TOTALA VERKSAMHET I LÄNET Museet Löfstad Länet Besöksantal på Löfstad slott har för 2015 ökat med ca besök, vilket är ett resultat av en lyckad satsning på att nå en helt ny målgrupp LÖFSTAD SLOTT Barn Vuxna Parken 2

6 För museibyggnaden i Linköping har 2015 inneburit en minskning i besöksantal, vilket beror på att fokus under året låg på att producera ett barn- och upplevelserum som vi hoppas kommer att speglas i 2016-års besökarstatistik. MUSEIBYGGNADEN I LINKÖPING Ett av Östergötlands museum uppdrag är att prioritera verksamhet som riktar sig till barn och unga och därför blir andelen barn och unga besökare en viktig parameter i vår besökarstatistik uppgår andelen besökare till museets programaktiviteter under 18 år till 21 % för museibyggnaden i Linköping och till 18 % för Löfstad slott. För programaktiviteter i övriga länet uppgår andelen barn och unga till 33 %. Tyvärr saknar vi jämförande data för tidigare år. PROGRAMAKTIVITETER 2015 Barn Vuxna Total % barn Museet % Löfstad % Länet % Totalt % Därutöver har det under 2015 gjorts totalt 351 besök av skol-/ förskolegrupper, vilket medför att totalt elever har fått pedagogledda visningar på Östergötlands museum, varav 39 skolgrupper, respektive 843 elever besökte Löfstad slott. SKOLGRUPPER Besök Elever Snitt/besök Museet Löfstad Totalt

7 År 2015 har Östergötlands museum visat 15 utställningar, varav 10 producerades under året. Broderier från 50- och 60-talen 6 dec april 2015 Spela roll 9 dec feb 2015 Stafetten: Susanne Andersson 25 jan mars 2015 Nyproducerad Making Peace 15 feb sept 2015 Inhyrd Krogen Amerika Grafik 19 april juni 2015 Nyproducerad Ett ögonblick för evigt 26 april sept 2015 Nyproducerad Ting & Tankar del 8 17 maj sept 2015 Nyproducerad Burnout. Sommarutställning på Löfstad slott 30 maj sept 2015 Inhyrd Den långa resan 2 juli aug 2015 Stafetten: Mitt sätt att bli rik av A. Pettersson 30 aug okt 2015 Nyproducerad 48 timmar Om en kurs i gatukonst 4 okt dec 2015 Nyproducerad För att jag är här 22 okt nov 2015 Nyproducerad Internet IRL It s Real Life 25 okt feb 2016 Nyprod. vandringsutställning Königsmarckska tapeterna 5 nov feb 2016 Nyproducerad Sune Ljungstedt. Bildhuggare och konstnär. 8 nov feb 2016 Nyproducerad Adrian Pettersson förbereder utställningen "Mitt sätt att blir rik" 4

8 ORGANISATION Den formella organisationen bygger på en ansvars- och arbetsfördelning med ett antal olika beslutsnivåer. I projekt sker avdelningsöverskridande arbete. I avdelningarna Publika, Besöksmål och kulturarv, Samlingar och konservering samt Arkeologi och byggnadsvård sker operativt arbete inom respektive ansvarsområde, medan Stab och förvaltning arbetar med att ge det stöd som alla avdelningar behöver. Museichef, ledningsgruppen (LGR) och medbestämmandegruppen (MBG) styr den strategiska ledningen av museet. Ett 80-tal personer har arbetat på Östergötlands museum under året. Publik verksamhet har bedrivits i museibyggnaden, Onkel Adamsgården, Fillinge tingshus och Krogfallsstugan i Linköping, på Löfstad slott i Norrköpings kommun, vid Smedstorps dubbelgård i Ydre kommun, i Hospitalsmuseet i Vadstena kommun och vid kulturreservatet Öna i Linköpings kommun. Museet har dessutom haft en stor och bred verksamhet i övriga kommuner i länet och engagerats i projekt och nätverksträffar i övriga Sverige. STYRELSEN År 2015 började en ny mandatperiod för Östergötlands museums styrelse. Under året har styrelsen, tillika arbetsutskottet haft 5 protokollförda sammanträden. 5

9 ÖSTERGÖTLANDS MUSEUMS STYRELSES SAMMANSÄTTNING Arbetsutskott Helena Hillar, ordförande, Region Östergötland Rolf Edelman, vice ordförande, Linköpings kommun Simon Helmér, AU ledamot, Linköpings kommun som under hösten ersättes av Richard Bremer, AU ledamot, Linköpings kommun Ordinarie ledamöter Alma Basic, Region Östergötland Fredrik Björkman, Region Östergötland Pär Morell, Region Östergötland Carl-Fredrik Grönhagen, Linköpings kommun Margareta Borggren, Norrköpings kommun Göran Bergengren, Östergötlands Fornminnes- och Museiförening Ersättare Inga-Lill Östlund, Region Östergötland Lillemor Hejdegard, Region Östergötland Gertrud Hermelin, Region Östergötland Madeleine Johansson, Region Östergötland Marianne Larsson, Linköpings kommun Miriam Malmbjörk-Johansson, Linköpings kommun Niklas Nåbo, Linköpings kommun Bo Nygren, Norrköpings kommun Carin Claréus, Östergötlands Fornminnes- och Museiförening Jan Eriksson, Adjungerad, Länsstyrelsen Östergötland 6

10 ENGAGEMANG OCH MEDSKAPANDE Östergötlands museums arbete under 2015 styrdes av ambitionen att engagera besökare ännu mer. Vi satsade på pedagogisk verksamhet för alla åldersgrupper och medskapande. Nedan beskrivs hur vi uppfyllde målen satta i Verksamhetsplanen. SATSA PÅ PEDAGOGISK VERKSAMHET RIKTAD MOT BARN OCH UNGA Barn och unga har även i år varit museets huvudmålgrupp. Till varje större utställning erbjuds minst ett pedagogiskt program för barn och unga, kopplat till skolans läroplan. Vi har även fortsatt med pedagogiska program som utgår från våra basutställningar och samlingar. Därutöver har vi ordnat lovaktiviteter såsom Magiskt påskpyssel, Jullovverkstad eller Datamuseets Spelhall och 44 barnkalas. År 2015 avslutades museets två stora ungdomsprojekt: Amiga! och Street Art Academy Lkpng som resulterade i utställningar producerade av deltagande ungdomar (48 timmar och Internet IRL). Kopplat till projekten arrangerades olika workshops i bl.a. gatukonst och teknik för tjejer. Genom att ha arbetat aktivt med skolor i länet har museet fortsatt att skapa goda relationer mellan lärare och museipedagoger. Löfstad slott har nära samarbetat med Kulturskolan från Norrköping som har kunnat använda slottet som arena för sina tidsresor. Detta har ökat inlevelsen och förståelsen för människor under gångna tider. Totalt har 89 programpunkter med barn och unga i fokus anordnats. Förutom verksamhet som riktar sig till barn och unga har vi fortsatt med Öppen bildverkstad som är en generationsöverskridande verksamhet med konstworkshops. Regionala konstnärer har engagerats som ledare av workshops i Linköping, Norrköping, Mjölby och Motala. Vi har också jobbat vidare med Skapande för vuxna som vänder sig till daglediga vuxna, sjukskrivna, arbetslösa och pensionärer i blandade grupper. GE MÖJLIGHET TILL MEDSKAPANDE AV MUSEETS PROGRAM Som ett viktigt led i museets medskapande arbete bjuder vi andra till att påverka museets program. Under året har vi fortsatt driva Blå hörnet, en utställningsyta som upplåts till andra än museets egna utställningsproducenter. Fyra Blå hörnets utställningar gjordes under En annan långsiktig satsning på medskapande är Stafetten, en serie utställningar som drivits av konstnärer i Östergötland för åttonde året i rad var det Susanne Andersson (Nr 27) och Adrian Pettersson (Nr 28) som visade sina konstverk på museet. I museets övriga programverksamhet för alla åldrar finns stora möjligheter till medskapande. År 2015 har vi: Medverkat och framställt 2 utställningar av och med barn i Skäggetorp. Bjudit in allmänheten till att bidra till broderiutställning. Detta har skett i form av inlånade föremål samt ett kollektivt broderi på plats i utställningen. NÅ NYA MÅLGRUPPER Genom regelbundet samarbete med lärare och elever från Slussen, en skola för nyanlända ungdomar, har vi kunnat nå en ny målgrupp. I specialanpassade visningar har vi arbetat med språk och skapande och introducerat eleverna till kulturlivet. Under året har vi också påbörjat arbete med uppsökande verksamhet, bl. a. som en del i produktionen av vandrings- 7

11 utställningen Måltider berättar historia som kommer turnera i länet fr.o.m Fotoutställningen Burnout, som visades på Löfstad slott och belyste den stökiga delen av campingen på Big Power Meet i Västerås, riktade sig till en helt ny målgrupp. Målsättningen att skapa kontraster i slottsmiljön nåddes genom valet av tema på utställning och kringliggande programaktiviteter såsom musikkvällar och bilträffar. En ny sorts publik, med intresse för rock n roll och bilar nåddes. Musikkvällarna och bilträffarna var mycket uppskattade och välbesökta med som mest 550 besökare och 90 bilar. I ett försök att nå en ny målgrupp som ansvarar för det kyrkliga kulturarvet har museets konservatorer utfört mycket uppskattade utbildningar i föremålshantering och vård i kyrkorna. Därutöver har vi under året lett workshops i Skäggetorp som lockade grupper som vanligtvis inte besöker kulturinstitutioner. Vi har också fortsatt att arbeta med konstvisningar som riktar sig till personer med demensdiagnos. I och med vårt arbete med att stärka unga tjejers IT-intresse har vi också nått en ny målgrupp, inte minst genom Nördkollo. 8

12 REGIONAL BETYDELSE Östergötlands museums målsättning är att vara en plats som är angelägen för dess besökare och som bidrar till att öka Östergötlands attraktionskraft. Detta gör vi genom att: VARA EN TYDLIG RÖST I SAMHÄLLSFRÅGOR Genom utställningar och projekt väljer vi att diskutera relevanta samhällsfrågor. Teman som vi lyft 2015 var: fred, människor på flykt, hbtq, gatukonst, ungas liv på nätet och åldrande. I samarbete med Flygvapenmuseum visade vi en internationell fotoutställning, Making Peace. Utställningen omfattade fem teman varav tre visades på Östergötlands museum. Till kringaktiviteten bjöd vi in föreningar och aktörer som arbetar med fred. Besökarna uppmanades att vika papperstranor för fred, som efter utställningens slut sändes till Japan. Det pedagogiska arbetet i utställningen fokuserade också på samhällsfrågor, såsom migration och främlingsfientlighet. Vandringsutställningen Den långa resan, som visar tre ensamkommande ungdomars resa till ett nytt land, varit aktuellare än någonsin under detta år. Den har visats på 5 orter och blivit sedd av över personer. Vi har också fortsatt vårt samarbete med den ideella föreningen Varannan onsdag som är en mötesplats för svenska ungdomar, ensamkommande flyktingbarn och nyanlända ungdomar. Vi deltog i projektet Unstraight perspectives som drivs av The Unstraight Museum. Inom ramen av projektet har vi producerat utställningen För att jag är här hbtqberättelser från Moldavien. Genom graffiti- och gatukonstprojektet Street Art Academy LKPG och utställningen 48 timmar har vi lyft fram graffitti som en konstform som i många städer och i många sammanhang är en infekterad fråga. Genom utställningen Internet IRL har vi lyft frågor om ungas liv på nätet med tankar om allt från nätmobbing till nätkärlek. Vi auktionerade också ut en plats till 2016 års Nördkollo till förmån för Musikhjälpen och deras mål att ingen ska behöva fly undan klimatförändringar. Kulturarv Östergötland genomförde projektet Minnesbryggan av medel från Vinnova Sveriges innovationsmyndighet. Projektet var en förstudie som haft som syfte att utarbeta riktlinjer för utveckling av digitala plattformar med mål att skapa ökad känsla av sammanhang och meningsfullhet hos äldre. BYGGA OCH FÖRMEDLA NY KUNSKAP OM ÖSTERGÖTLAND Att bygga och förmedla kunskaper om Östergötland är en av museets huvuduppgifter. Detta görs genom utställningar, utgivning av böcker, rapporter och andra skrifter samt föredrag och visningar. Projektet Broderier från 1950-och 1960-talen, ett samarbete med Hemslöjden i Östergötland 9

13 och Hemslöjdens förlag har resulterat i att museets samling av moderna broderier har blivit kända, tillgängliga och användbara för såväl forskning som inspiration till eget skapande. Museets konservatorer har under året avslutat det fleråriga projektet med beståndsinventering av metall och textil i stiftets kyrkor, vilket bidragit till ökad kunskap om det kyrkliga kulturarvet. I Linköpings domkyrka har en förundersökning utförts med syfte att kartlägga äldre färgspår av tidigare bemålning. Under året har 80 arkeologiska rapporter getts ut. Arkeologiska undersökningar vid Hospitalstorget, centralt i Linköping, drog en stor publik vid de visningstillfällen som anordnades i samband med utgrävningarna. En omfattande kulturhistorisk byggnadsinventering av Skänninge utfördes under våren av museets byggnadsantikvarier. Utöver detta pågick byggnadsantikvarisk medverkan vid åtskilliga kyrkor under hela året. Det gavs ut 30 byggnadsvårdsrapporter från Museivänner utgörande en intarsiabricka med linköpingsmotiv tillverkad vid Mjölby Intarsia omkring Ernst och Hilma Fredgas stiftelse har skänkt två porträtt utförda av Johan Krouthén föreställande grosshandlare Ernst Fredga och Hilma Fredga, Norrköping. Vidare har en kreation av den östgötska modeskaparen Hjördis Hjalmarsdotter Hjorth förvärvats samt en Vångadräkt i pojkmodell. Den senare kompletterar folkdräktsamlingen och berättelser kring lokalt bruk av folkdräkter. De enskilda arkiven har utökats med 16 stycken, däribland handlingar och ritningar från arkeologen och konstnären Sune Ljungstedt och fotografier och handlingar från prosten och konstnären Gustav Leonard Ljungqvist, S:t Annas socken. Biblioteket har utökats med 305 böcker, däribland gåvor och bytesexemplar. Genom riktade inköp av samtidskonst kompletterar vi konstsamlingen, under året har bl.a. Thomas Temptes installation "Den egyptiske snickarens verkstad", Hasti Radpours serie "Människor" och Susanne Anderssons målning "Tvätterska" införskaffats. BIDRA TILL ATT ÖKA REGIONENS ATTRAKTIONSKRAFT (KULTURTURISM) Kunskaper om Östergötland förmedlas också genom uppsökande verksamhet bl.a. på våra museigårdar och bokningsbara program inom ramen för Skapande skola. Förvärv 2015 Genom gåvor och inköp till museets samlingar ökar vi vår kunskap om länets kulturarv. Under året har samlingen bl. a. utökats med en gåva Magasinet Har du varit här? var museets stora kulturturistiska satsning. Utifrån flera olika artiklar om bortglömda platser, kunde vi locka till flera att turista vid sidan om allfartsvägarna. Av 3000 tryckta ex finns i skrivande stund endast ett fåtal ex kvar. Turistbyråer och enskilda personer har visat stort intresse. I arbetet med spridningen av artiklarna ingick bl.a. Visit Östergötlands 10

14 kanaler och den egna facebookgruppen Östergötlands #gömdaglömda platser, som har haft ca 3500 följare, vilka även kommit med flera nya tips om sevärda platser. För att göra Östergötlands museum mer attraktivt som besöksmål för barn och barnfamiljer har vi under 2015 producerat en helt ny basutställning i form av ett upplevelserum för barn. Utställningen invigs i februari Följande bedömer vi att ha bidragit till att göra Östergötland mer attraktivt: Datamuseet IT-ceum är en unik företeelse i landet. Med våra populära vandringsutställningar når vi folk över hela landet som också har möjlighet att få upp ögonen för Datamuseet och Linköping. Satsningar som Nördkollo har också lockat folk att komma långväga för att delta. Löfstad slott har i samarbete med Sarrings kulturproduktion arrangerat teaterföreställningar Hustruskolan. En pjäs av Molière och i samarbete med Pia Molin anordnades dramatiserade visningar. Båda var i det närmaste fullsatta. Jul på Löfstad lockade 2015 ca 2500 besökare. Genom aktiviteter vid museigårdar såsom Jul i Trädgårdsföreningen, visningar av Onkel Adam-gården samt Önadagen och Smedstorpsdagen erbjuds besökare möjlighet att upptäcka det östgötska kulturarvet. Kulturarv Östergötland genomförde projektet Väversundalyftet. Syftet var att genom olika aktiviteter och åtgärder lyfta Jacob Berzelius i hembygden och därmed öka och sprida kunskapen om vårt kulturarv. UTVECKLA SAMARBETEN OCH DELA MED SIG AV EXPERTKUNSKAPER Östergötlands museum har under 2015 deltagit i ett flertal samarbetsprojekt där vi ofta tagit expertrollen. Folkkonstprojektet har under året formaliserats och en provinventering har utförts på Risinge hembygdsgård tillsammans med Hembygdsförbundet, Linköpings universitet och Hemslöjden i Östergötland. Kunskapen om den östgötska folkkonsten ska bl.a. presenteras i utställnings- och bokform I samband med utställningen av de Königsmarckska tapeterna har samtal förts med Königsmarcksmuseet Schloss Agathenburg i Stade om möjligheten att visa dem där. Även Deutsches Historisches Museum i Berlin har visat intresse av att låna en av tapeterna till reformationsutställningen i Berlin 2017 i vilken Sverige är ett special-tema. Konservatorernas expertkompetens i bl.a. stöldsäkring har resulterat i uppdrag för att öka säkerheten i stiftets kyrkor. I samband med konservering har metallanalyser och dendrokronologiska undersökningar utförts på medeltida dörrar i Rogslösa och Skönberga kyrkor i samarbete med bl.a. Linköpings stift. Vidare har de utfört besiktningar och konserveringsåtgärder åt Norrköpings konstmuseum. 11

15 I samarbete med Data-Saabs vänner har Datamuseets samling fortsatts att katalogiseras och Sune Ljungstedts arkiv har förtecknats av en praktikant och arkivstuderande vid Lunds Universitet. Vi har samarbetat med Folkuniversitetet, Stångåstaden och KFUM genom Culture Camp, ett kulturlager för barn i åldern år. Vi har också utvecklat samverkan med lärare och elever, bl.a. med Historia C- elever från Katedralsskolan, som under hösten 2015 genomfört en del av sin undervisning på museet. I samarbete med Linköpings kommun, Passagen, biblioteket och Domkyrkan har vi genomfört eventet Levande medeltiden en vecka då olika kulturaktörer tillsammans arbetat för att mot skolan organisera ett flertal aktiviteter med tema medeltiden i Östergötland. Museet bjöd på visning och workshop med tema medeltida sägner och skrock. I samarbete med länets kommuner har vi vidareutvecklat nätverket kring offentlig konst, med syfte att granska nya riktlinjer och dela kunskap i hur man ska arbeta kring gestaltningsfrågor och kommuners konstsamlingar. Kulturarv Östergötland har aktivt samarbetat och sökt upp olika kommuner såsom Kinda och Mjölby i syfte att bygga upp en dialog kring kulturarvsfrågor och samarbetat med Blekinge och Landsarkivet i Vadstena i lanseringen av portalen Broar till Historien. Sune Ljungstedt 12

16 TILLGÄNGLIGHET OCH ÖPPENHET Att öka tillgängligheten till museets samlingar har varit ett fokus under För att så många som möjligt skulle kunna besöka oss har vi haft öppet veckans alla dagar med kvällsöppet tre gånger i veckan. ÖKA TILLGÄNGLIGHETEN TILL SAMLINGAR, FASTIGHETER OCH KUNSKAPER Projektet Föremål för framtiden, som finansieras med medel från Westman Wernerska stiftelsen, har under året resulterat i att museets samlingar stått i fokus avseende vård, förvaring och ökad tillgänglighet: Det omfattande arbetet med att avveckla museets 11 externa magasin och flytta föremålssamlingarna till ett nytt ändamålsenligt magasin har avslutats under året. I samband med flytten har samtliga objekt rengjorts, fotograferats och registrerats och fått en specifik placering. Ett led i projektet har även varit att tillgängliggöra samlingarna i ett mer funktionellt samlingsförvaltningssystem och första etappen med att migrera innehållet från museiprogramvaran Sofie till Primus har genomförts. I delprojektet Egypten - Linköping har första etappen med att digitalisera den egyptiska samlingen slutförts. Fotoprojektet har under året resulterat i att en fotohanteringsplan tagits fram, fortsatt digitalisering av glasnegativen i Maria Teschs porträttsamling samt utställningen Ett ögonblick för evigt av gästkurator Peter Menzel med tillhörande utställningskatalog. Museets samlingar är efterfrågade och som ett led att möta allmänhetens önskemål och möjliggöra vidare forskning visas de unika Königsmarckska tapeterna från slutet av talet på museet. Från museets konstsamling är 299 konstverk utdeponerade till 36 depositionsmottagare. Betydelse-bärande verk ur konstsamlingen har även visats på andra museer i landet, som t ex Pehr Hilleström på Sven-Harrys konstmuseum, Vera Nilsson på Liljevalchs och Norrköpings konstmuseum samt Erik Chambert på Norrköpings konstmuseum. Ur de kulturhistoriska samlingarna är ca 600 föremål deponerade på 35 platser i länet. En central del i uppdraget att tillgängliggöra det östgötska kulturarvet är museets förlagsverksamhet, som under året gett ut magasinet Har du varit här? och utställningskatalogen Ett ögonblick för evigt. Verksamheten vid Kulturarvs-IT syftar, förenklat uttryckt, till att digitalisera museets samlingar och arkivmaterial. Under året har bland annat 1200 föremål ur museets samlingar fotograferats och 1500 museiföremål och fotografier dataregistrerats och tillförts museets databas. Och för att ytterligare göra museets arkiv känt, tillgängligt och användbart för forskare och allmänhet har en fortsatt förteckning skett i Visual arkiv. 13

17 Under året har Östergötlands museum ytterligare ökat tillgängligheten till museets lokaler i Linköping och på Löfstad slott. En ny trappa, modell Flexstep som också fungerar som hiss för personer med funktionsnedsättning, har installerats i lokal Kyrksalen i museibyggnaden. En personhiss har installerats på Löfstad slott från entrén upp till paradvåningen på våningsplan 2. Dessa två investeringar kommer att underlätta för rörelsehindrade att besöka dessa lokaler. ÖKA SYNLIGHETEN Arbetet med att skapa en grundläggande kommunikationsplattform för museets varumärke har fortsatt. Vi ser kontinuerligt över vår image, identitet och profil så att vi ska fortsätta vara en tydlig aktör inom kulturen i Östergötland. Östergötlands museum var 2015 en aktiv aktör i media och genomslaget är fortsatt stort. Framför allt är det Correns olika mediekanaler (tidning, webb och tv) samt Linköpings tidning/linköpingsposten som gör reportage och inslag om oss, även Radio Östergötland uppmärksammar ofta vår verksamhet. Så gott som uteslutande har medias rapportering om oss varit positiv! Totalt under 2015 har vi haft 325 inslag i traditionella tidningar, webbtidningar, radio och TV, vilket är på jämförande nivå som förra året. Även tidningarnas kalendarier/idagspalter har frekvent använt de bilder som vi skickar till dem. För att öka Östergötlands museums synlighet har museets bokförlag medverkat i den för varje år mer och mer uppmärksammade satsningen Östergötland Bokmässa för att göra museets bokproduktion mer känd för allmänheten. Löfstad slotts synlighet har ökats genom internationella utlån och författarbesök. Under 2015 kom författaren Evelyn Farr till slottet och gick igenom konst- och föremålssamlingen som research till sin nya bok om Axel von Fersen dy och drottning Marie-Antoinette. En förfrågan och besök från Japan resulterat i att föremål från samlingen med anknytning till Axel von Fersen dy och drottning Marie-Antoinette ska lånas ut till en utställning i Japan producerad av Nippon TV. RIKTAD MARKNADSFÖRING Museets hemsida är vårt huvudmedium när det gäller information och marknadsföring och det är dit vi strävar efter att skapa trafik. För att nå fler målgrupper har vi fortsatt prioritera vår närvaro på sociala medier som Facebook, Instagram och Flickr. Under 2015 har arbetet med Instagram intensifierats, där var vi även värdar för det nationella hashtaggen #kulturihelalandet en period under hösten. Till utställningen Burnout på Löfstad slott genomfördes en hel del riktade insatser. Både digitala och printade flyers och inbjudningar gick ut till olika motorklubbar och motororganisationer runt om i Östergötland, med god feedback. Övrig information och marknadsföring /annonsering har enligt planering genomförts på lokal, regional och riksnivå genom egna mailutskick, tidningar, evenemangskalendrar, kataloger, kartor, affischer etc. Tre gånger under året utkom de särskilda programblad /broschyrer som vi själva producerat (vinter/vårprogram, sommarprogram och höst /vinterprogram). 14

18 HÅLLBARHET Vår ambition är att på ett hållbart sätt utveckla organisationen för att anpassa verksamheten till nya förväntningar och samhällsförändringar. SKAPA FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR EN BALANSERAD ORGANISATORISK OCH EKONOMISK UTVECKLING Under året har huvudmän och styrelse vid flera tillfällen informerats om museets behov i form av ett äskande främst rörande större underhålls- och uppgraderingsarbeten på museets fastigheter vad gäller tak, klimatsystem och säkerhet samt behov av kompetens- och generationsväxling. Motsvarande behov finns delvis också för museets verksamhet vid Löfstad slott. Till Löfstad slott har museet nu fått klartecken från huvudmännen att investera i utrustningar och förbättrad arbetsmiljö samt en uppgradering av anslaget i museets slottsverksamhet. Huvudmännen har också tillsatt en utredning kring museifastigheten i Linköping och dess behov. UTREDA ORGANISATIONSFORMER FÖR ARKEOLOGISK UPPDRAGSVERKSAMHET Under år 2015 har beställningarna av uppdragsarkeologi legat på en lägre nivå än de närmast tidigare åren. Byggandet av Ostlänken kommer dock att mångdubbla det arkeologiska arbetet under en längre tidsperiod. Behovet av rörelsekapital för att finansiera ett kraftigt ökat antal anställningar av arkeologer, konsulter, markentreprenörer mm. kommer att vara en nyckelfråga när utbyggnaden av Ostlänken börjar expandera. Museets styrelseledamöter har fått denna frågeställning samt förslag på 6 olika organisatoriska strategier att ta med sig till sina partipolitiker för att återrapportera politikens syn på detta på styrelsemöten framöver för att inte ett kraftigt behov av rörelsekapital skall komma som en överraskning. ÖKA MEDVETENHETEN OM MUSEETS STRATEGIER Museets ledning har under verksamhetsåret arbetat med ett nytt strategidokument som pekar ut riktlinjerna för de kommande 10 åren. I arbetet har all personal på ett eller annat sätt deltagit. Strategidokumentet har sedan tagits av museets styrelse. SKAPA NYA FORUM FÖR INTERN DIALOG Vi har tagit fram en kravspecifikation för museets framtida intranät samt arbetat med att ta fram en struktur för en framtida mediedatabas. 15

19 UTVECKLING OCH PROFESSIONALISERING Vår strävan är att ständigt utveckla våra kompetenser och professionalisera verksamheten. UTVECKLA KOMPETENSER AV MUSEIPERSONALEN Östergötlands museum har under året varit värd till ett årligt CRESCO-seminarium MUSE15 med tema Är museer verkligen till för alla?. Seminariet gjordes i syfte att stimulera förnyelse och öka samverkan inom museisektorn och samlade representanter från både övriga länsmuseer och regionala kulturaktörer. För att öka kompetensen hos museipersonalen har en utbildningsdag anordnats med fokus på arbetsmiljöfrågor och strategiutveckling. Som förarbete för att ta fram den nya strategin gjordes en omfattande SWOT-analys i vilken har hela personalen medverkat. Därutöver deltog representanter från museet i seminarier/kurser kring städrutiner i kulturhistoriska samlingar, hållbarhet i museiverksamheten, hot mot kulturhistoriska miljöer samt utbildning i stiftelser. Museets pedagoger och utställningsproducenter har under 2015 fortbildat sig genom medlemskap i FUISM (Föreningen för pedagogisk utveckling i svenska museer), NAME (Nordic Association of Museum Education), Östgötapedagogerna, samt deltagande i konferenser om bl.a. barn och unga, kultur för äldre, samtidskonst, spel i utställningsmiljö och kulturhistoria och angelägna samhällsfrågor som migration, landsbygdsutveckling och queerkultur. magasinen på Sörmlands museum, Tekniska museet i Stockholm, museer och butiker i Norrköping, Tyresö slott och Hallwyllska palatset. Museets arkeologer deltog på M-ARKs (Museiarkeologiska branschorganisation) årsmöte, där mer än 100 arkeologer träffades och utbytte erfarenheter. Ett seminarium kring metoder för kulturmiljö i planeringsprocesser visade sig vara mycket matnyttigt för våra byggnadsantikvarier. År 2015 blev museichefen invald till sekretariatet i Länsmuseernas samarbetsråd, vilket ger bra möjligheter till omvärldsbevakning på nationell och internationell nivå. GENOMFÖRA INSATSER SOM TRYGGAR IT- STRUKTUR Under våren har museets datanätverk uppgraderats till nya Office365. En översyn och utbyte har också inletts av brandvägg, switchar mm. Ytterligare behov av översyn av intranät och administrativa stödsystem finns som dock inte inryms inom det närmaste årets budget. OMVÄRLDSBEVAKA Omvärldsbevakning görs kontinuerligt genom studiebesök, nätverksarbete och aktivt deltagande på sociala medier. För att få erfarenheter och inspiration från kollegor har studiebesök gjorts till bl.a. 16

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33