Tolkförmedlingen, Borlänge kommun, kl. 13:

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Tolkförmedlingen, Borlänge kommun, kl. 13:30 15.55"

Maj-Britt Andreasson
för 7 år sedan
Visningar:

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 1(9) Plats och tid Tolkförmedlingen, Borlänge kommun, kl. 13: ande Ledamöter Per-Inge Nyberg, Landstinget Dalarna Kenneth Persson, Borlänge kom Christina Knutsson, Falu kommun Kenneth Dahlström, Leksand kommun Bert Persson, Mora kommun Solweig Nyrede, Smedjebackens kom. Hans-Göran Steneryd, Säter kommun Renate Tegethoff Jobs, Orsa kommun ordförande 1:e vice ordförande (C) (C) (L) Tjänstgörande Övriga närvarande Tjänstemän Personalföreträdare Vello Ûprus ers. Sonja Johansson, Borlänge kommun Nils Gossas ers. Eva Jonasson, Landstinget Dalarna Anki Enevoldsen ers. Ingels Maria Stigsdotter, Gagnef kommun Staffan Mild, Falu kommun Se nästa sida (M) (MP) (C) (MP) Utses att justera Justeringens plats och tid Vello Ûprus Stadshuset Borlänge kommun kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 8-13 Emma Karlsson Ordförande Justerande Per-Inge Nyberg Vello Ûprus Organ Sammanträdesdatum Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag Språktolknämnden i Dalarna Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Bildningssektorns kansli Emma Karlsson

Hans-Göran Steneryd, Säter kommun Renate Tegethoff Jobs, Orsa kommun ordförande 1:e vice ordförande (C) (C) (L) Tjänstgörande Övriga närvarande Tjänstemän Personalföreträdare Vello Ûprus ers.

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2(9) Tjänstemän Marianne Sjöström Carina Johansson Thomas Grop Emma Karlsson Robin Ritzen Verksamhetschef, gymnasieskola Enhetschef Tolkförmedlingen Ekonom Nämndsekreterare Nämndsekreterare

Robin Ritzen Verksamhetschef, gymnasieskola

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3(9) Innehållsförteckning 8 Verksamhetsinformation Teknikutveckling tolkförmedlingen, telefonväxelsystem - Tolk online / dnr 2016/ Språktolknämnden i Dalarnas ekonomiska resultat i delårsbokslut 1 / dnr 2016/ Internkontroll avtalsföljdsamhet Återrapport nämndsekreterardagar Återrapport -en dag som språktolk... 9

.. 5 10 Språktolknämnden i Dalarnas ekonomiska resultat i delårsbokslut 1 / dnr 2016/1292.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4(9) 8 Verksamhetsinformation Verksamhetsinformationen godkänns. Från och med den 1 juni 2015 består den gemensamma nämnden av nio kommuner (Falu kommun, Gagnef kommun, Mora kommun, Säters kommun, Hedemora kommun, Leksands kommun, Smedjebacken kommun, Orsa kommun) och Landstinget Dalarna. Utav övriga dalakommuner finns intresse från Ludvika kommun att vara del av den gemensamma nämnden. Verksamhetschef Marianne Sjöström informerar att nämnden kommer att fortsätta i den nuvarande konstellationen genom Under 2017 kommer med viss möjlighet nämnden att öppna upp för fler kommuner. Statistik för tolkförmedlingen under januari-april visar utbildningsnivå i kvartal 1. Antal aspiranttolkuppdrag har ökat med 2 %, tolkförmedlingen har 28 nya tolkar varav 11 nya med utbildningsbevis. Platstolkning har minskat till följd av ökad telefontolkning. Enhetchef Carina Johansson rapporterar att man besökt socialförvaltningen i Hedemora, Palliativa rådet i Dalarna i samarbete med Region Dalarna som anordnade en konferens med temat kulturmöten inom palliativ vård i Teknikdalen Borlänge, Habiliteringen i Borlänge, kundbesök samt tillsammans med en av verksamhetens tolk har enhetschefen genomfört en informationsträff i Smedjebackens kommun.

och Landstinget Dalarna. Utav övriga dalakommuner finns intresse från Ludvika kommun att vara del av den gemensamma nämnden.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5(9) 9 Teknikutveckling tolkförmedlingen, telefonväxelsystem - Tolk online / dnr 2016/1288 Information om teknikutveckling för tolkförmedlingen i Borlänge kommun, telefonväxelsystemet Tolk online godkänns. I takt med en ökad integration ställs verksamheter och organisationer inför nya utmaningar och möten där behovet av att kommunicera på andra språk blir en allt viktigare del av arbetsvardagen. Tolkförmedlingen i Borlänge kommun vill satsa på teknikutveckling via telefonväxelsystemet Tolk online. Tolk online är en tjänst för akuta behov av språktolk. Tolk online erbjuder en lösning där de personer som Tolkförmedlingen i Borlänge använder för tolkningstjänster kan logga in i systemet och därigenom bli tillgängliga för tolkningsuppdrag. De myndigheter, eller andra intressenter som vill nyttja de inloggade tolkarna ringer in via Tolk online för att i, mer eller mindre, realtid kunna få tillgång till en av de anslutna tolkarna. I Språktolknämnden i Dalarnas budget för 2016 finns medel reserverade för IT-drift, teknikutveckling o IT-avtal om kronor. sunderlag -Bildningssektorns tjänsteskrivelse Teknikutveckling tolkförmedlingen, telefonväxelsystem - Tolk online Skickas till: Medverkande kommuner Verksamhetschef Enhetschef Tolkförmedlingen

I takt med en ökad integration ställs verksamheter och organisationer inför nya utmaningar och möten där behovet av att kommunicera på andra språk blir en allt viktigare del av arbetsvardagen.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6(9) 10 Språktolknämnden i Dalarnas ekonomiska resultat i delårsbokslut 1 / dnr 2016/ Tertialrapport med ekonomisk rapport godkänns. 2. Paragrafen justeras omedelbart. återfinns i separat protokoll Delårsbokslutet per april visar ett överskott på 4,3 mnkr vilket är 2,0 mnkr bättre än motsvarande period föregående år. Eftersom alla löner för perioden inte har redovisats än visar verksamheten ett överskott per 30/4. Ökningen beror på utökad verksamhet. Grundförutsättningen för verksamheten är självkostnadsprincipen vilket innebär att helårsprognosen visar ett 0 resultat. sunderlag -Bildningssektorns tjänsteskrivelse Språktolknämnden i Dalarnas delårsbokslut Skickas till: Ekonomikontoret Medverkande kommuner Verksamhetschef

Eftersom alla löner för perioden inte har redovisats än visar verksamheten ett överskott per 30/4. Ökningen beror på utökad verksamhet.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7(9) 11 Internkontroll avtalsföljdsamhet Återrapport internkontroll avseende avtalsföljsamhet godkänns. Kommunfullmäktige har antagit ett reglemente för intern kontroll. Nuvarande reglemente för internkontroll fastställdes av kommunfullmäktige , 248. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll d v s ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll inrättas. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Det är därför viktigt att nämnden tydliggör vilket ansvar som finns för den interna kontrollen på olika nivå. Tolkförmedlingen Borlänge kommun återrapporterar en tillsättningsgrad på 98,3 % i januari, 98,7 % i februari, 99,4 % i mars samt 99,7 % i april av tolkuppdragen i enighet med internkontrollen.

Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll d v s ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll inrättas.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8(9) 12 Återrapport nämndsekreterardagar Informationen återrapport nämndsekreterardagar godkänns. Nämndsekreterare Emma Karlsson, delger en återrapport från nämndsekreterardagarna i Stockholm, där hon inför ett forum på ca 50 deltagande nämndsekreterare samt enhetschefer informerade om arbetet som sekreterare i en gemensam nämnd.

Nämndsekreterare Emma Karlsson, delger en återrapport från nämndsekreterardagarna i

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9(9) 13 Återrapport -en dag som språktolk Informationen om en dag som språktolk godkänns. Per-Inge Nyberg, ordförande i Språktolknämnden i Dalarna har under en dag varit en del av Borlänge kommuns tolkförmedlingsverksamhet. Ordförande fick följa med två av Borlänge kommuns tolkar på två uppdrag under en dag. Sirwan Bazirganen, tolk från Borlänge kommuns tolkförmedling informerar nämnden om arbetet som språktolk. Tolk är en person som möjliggör kommunikation genom muntlig översättning mellan olika språk, för att göra det möjligt för personer som annars inte förstår varandras språk att kommunicera. Sirwan Bazirgan arbetar som språktolk/kontakttolk, som tolkar mellan enskilda personer och representanter för myndigheter (sjukhus, socialkontor, flyktingförläggningar, arbetsförmedlingar och inom rättsväsendet). Han arbetar även som mentor för tolkaspiranter, på Tolkförmedlingen. Mentorskap går ut på att en mentor ansvarar för en aspirants proffesionella utveckling.

Ordförande fick följa med två av Borlänge kommuns tolkar på två uppdrag under en dag. Sirwan Bazirganen, tolk från Borlänge kommuns tolkförmedling informerar nämnden om arbetet som språktolk.

Relevanta dokument

Tolkförmedlingens lokaler, Wallingatan kl

sid 1(14) Plats och tid Tolkförmedlingens lokaler, Wallingatan kl. 13.30-.15.10 ande Ersättare Per-Inge Nyberg (S), Landstinget Dalarna, ordförande Kenneth Persson (S), Borlänge kommun, vice ordförande