Peter Morfeldt, förvaltningschef Anna-Lena Sandell, ekonom Yvonne Lövgren, sekreterare Cay Flydén, avd.chef Ingvar Eriksson

Transkript

1 Kultur- och utbildningsnämnden ( 21 ) Plats och tid: Folkets Hus D-salen, kl Beslutande: Annika Engelbrektsson (S), ordförande Lars-Gunnar Hedenquist (FP) vice ordf Yvonne Karlsson (S) ers. för Ove Gunnarsson (S) Anita Birath (S) Conny Larsson (S) Gisela Lindh (S) Ingvar Eriksson (V) Torbjörn Holm (V) ers. för Anne Lindberg (V) Ulla Andersson (V) Ann Alvenfors (C) Johan Nordström (M) Övriga deltagande: Peter Morfeldt, förvaltningschef Anna-Lena Sandell, ekonom Yvonne Lövgren, sekreterare Cay Flydén, avd.chef Utses att justera: Ingvar Eriksson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet, Underskrifter:... Sekreterare: Yvonne Lövgren Paragrafer: 22a Ordförande: Annika Engelbrektsson... Justerande: Ingvar Eriksson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och utbildningsnämnden : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet. Underskrift:

2 2. INNEHÅLLSFÖRTECKNING KUN Diarienr. Ärendemening nr 22a Godkännande av dagordning 3 23 Information medbestämmandelagen 4 24 Fotbollsmuseum - information 5 25 Folkets Hus - information Fastighetsrapport KUN 150 smältarbyggningen 7 27 Direktiv för utredning av fritidsgårdsverksamhet utanför 8 tätorten Nolltaxesystemet-lokaler 9 29 Information avd.chef kultur- och fritid Ekonomisk månadsrapport Internkontroll 2008-redovisning Skolgårdspengar Verksamhetsjustering avseende ungdomsgymnasiet - 14 återremiss Ny organisation för Elevhälsan inom Degerfors skolor Synpunkter detaljplaneändring Ramshöjden Synpunkter: Ändring detaljplan för KANADA 12: Meddelanden/rapporter Anmälan av delegeringsbeslut Rapporter-förvaltningschefen Budgetframställan

3 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 22a Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes med följande ändringar: Punkt 12 Bokslut 2008 strykes, beslut taget Budgetframställan 2010 lägges som sista ärende på dagens möte.

4 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 23 Medbestämmandelagen information Förvaltningschefen informerar från den information och förhandling som hållits inför nämndens möte.

5 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 24 Fotbollsmuseum information Avdelningschefen för kultur- och fritid informerar om att ännu finns inga förslag framtagna till förändringar för fotbollsmuseet. Till nästa nämnd i april kommer ett förslag att läggas fram för nämnden som säkrar driften för ett år framåt.

6 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 25 Folkets Hus - information Förvaltningschefen informerar om arbetet med att ta fram en verksamhetsplan tillsammans med Folket Hus-styrelsen. Inom en månad skall en verksamhetsplan presenteras för kommunen och Folkets Hus-styrelsen.

7 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 26 Dnr: Fastighetsrapport KUN 150 smältarbyggningen 1. Avdelningschefen för kultur- och fritid får i uppdrag att påskynda uppdraget att utreda frågan om var ansvaret för fastigheterna inom kultur- och fritidsområdet skall ligga. 2. Återrapportering skall ske till nämndens sammanträde i augusti Diskussioner har uppstått angående föreningarnas klubbstugor och vem som står för fastighetsansvaret för dessa. Avdelningschefen för kultur- och fritid.

8 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 27 Direktiv för utredning av fritidsgårdsverksamhet utanför tätorten Förslag kommer att föreläggas nämnden den 29 april Direktiv för utredning av fritidsgårdsverksamheten utanför tätorten behöver utarbetas och beslutas om. Förvaltningschefen, chefen för kultur- och fritid.

9 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 28 Dnr: Nolltaxesystemet-lokaler 1. Till kommunstyrelsen föreslå att det s.k. nolltaxesystemet borttages från och med och att: - möteslokaler för uthyrning till föreningar läggs in i kommunens nya bokningssystem - timtaxa för möteslokaler upprättas 2. Hos kommunstyrelsen föreslå att de budgeterade SEK överföres till kultur- och utbildningsnämndens område för att tillskapa en fond för riktade åtgärder för barn och ungdomar. Degerfors kommun har ett mycket generöst system gentemot föreningslivet i kommunen, som populärt benämns nolltaxa. Detta system innebär i korthet att i kommunen registrerade föreningar utifrån uppsatta kriterier kan för olika ändamål/aktiviteter hyra lokal i Degerfors Folkets Hus, Svartå Folkets Hus, Åtorps Bygdegård samt IOGT-lokalen i Strömtorp. Föreningarna får genom sina bokningar tillgång till lokaler i dessa byggnader utan kostnad då kostnaden debiteras Degerfors kommun månadsvis. Nolltaxesystemet kostade Degerfors kommun SEK under För året fanns en budgeterad kostnad om SEK vilket således gav ett underskott, SEK. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från avdelningschefen. Yrkanden Ingvar Eriksson (V) yrkar att nolltaxesystemet behålla och yrkar därför avslag till arbetsutskottets förslag. Ulla Andersson (V) instämmer i avslagsyrkandet. Lars-Gunnar Hedenquist (FP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandena mot varann och finner att nämnden bifaller Lars-Gunnar Hedenquist (FP) yrkande. Kommunstyrelsen

10 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 29 Information avd.chef kultur- och fritid SJ grusgrop kan den användas till spontanidrott/motion såsom pulkaåkning, skidåkning o.s.v.? Avdelningschefen kontaktar chefen för driftenheten i ärendet. Dokumentärfilm kommunstyrelsen har sagt ja i ärendet. Stora Halla invigning planeras till lördag 28 mars Stora Halla lokalbokning Halliansen Bo Kristoffersson har hand om lokalbokningen för Stora Halla. Försäljning inventarier många skrymmande saker. Stor lokal behövs såsom Stora Vallahallen. Anbud får lämnas på de utställda objekten. Arméns Trumkår kommer till Valsverket torsdag den 7 maj. Biljetter släpps i slutet av mars. Gatukonst en av våra bildlärare kommer att hålla i ett projekt gällande gatukonst. Musikkåren framträder lördagen 21 mars Folkets Hus Degerfors. Vaktmästarorganisationen beroende av förvaltningens lokalomflyttningar.

11 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 30 Ekonomisk månadsrapport 1. Godkänner upprättad ekonomisk månadsrapport per samt överlämnar densamma till kommunstyrelsen. Ekonom Anna-Lena Sandell redogör för den ekonomiska månadsrapporten. Förvaltningschefen informerar om förslag till avtalspension gällande förvaltningens övertalighetssituation. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport per Kommunstyrelsen.

12 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 31 Dnr: Internkontroll 2008-redovisning 1. Godkänner den framlagda internkontrollen för För 2009 skall styr- och uppföljningssystem ingå i internkontrollen samt internkontroll av inköpsrutiner och attestansvar. Utdrag ut tjänsteskrivelse från ekonomen : Enligt beslut KUN skulle internkontrollen 2008 behandla styr- och uppföljningssystem. Detta har inte utförts. Däremot har ett samarbete skett med socialförvaltningen där ekonomipersonal granskat varandras förvaltningar. Således har en ekonomiassistent inom socialförvaltningen granskat Kultur- och utbildningsförvaltningen avseende verifikationers fullständighet och kontering, samt mobiltelefoni. Löneavdelningen har utfört viss internkontroll, bl.a. av dubbel timrapportering där inga anmärkningar fanns. Utöver det riktade internkontrollarbetet har inte kontrollen föranlett behov av åtgärder. Ekonomiutbildningen har genomförts av ekonomi- och personalavdelningen riktat mot chefer och assistenter inom kommunens samtliga förvaltningar under hösten Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomikontoret, förvaltningschefen, utvecklingsledaren, rektorer.

13 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 32 Dnr: Skolgårdspengar 1. Medel för ökade utomhusaktiviteter 2009 riktas till Parkskolan och Strömtorpsskolan för utveckling och förbättring av utomhusmiljön på den nya gemensamma skolan. Förvaltningen uppdras att inhämta elevsynpunkter och sammanställa ett förslag av åtgärder. 2. Uppmuntra och underlätta för samverkan mellan elevgrupperna. 3. Ge elevgrupperna möjlighet till gemensamma överläggningar. 4. Avsätter kr för en förstudie gällande utomhusmiljön Parkskolan/Strömtorpsskolan. Återrapport till nämnden senast oktober Nämnden har, i en följd av år riktat särskilt bidrag, till grundskolans rektorsområden för att göra förbättringar på skolgårdar så att eleverna stimuleras till utomhusaktiviteter. Elevråden har kunnat önska förbättringar och elevernas ansökningar har riktats direkt till nämnden. Innevarande år föreslås att medel riktas till Parkskolan och Strömtorpskolan, för att ge medel att skapa en spännande utomhusmiljö i anslutning till den nya skola som skall etableras i gymnasieskolans nuvarande lokaler. Det är angeläget att eleverna ges stort utrymme i planeringen av den nya utomhusmiljön Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschefen

14 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 33 Dnr: Verksamhetsjustering avseende ungdomsgymnasiet - återremiss 1. Förvaltningen/ungdomsgymnasiet behöver ytterligare utredningstid av återremissen, därför föreslås att återredovisning sker till nämnden den 29 april Utdrag ur rektorernas tjänsteskrivelse daterad : Bakgrund Letälvsskolan befinner sig i en förändringsprocess. Verksamheterna har vuxit vad gäller program- och kursutbud samtidigt som spelreglerna och förutsättningarna från staten ständigt förändras. Vi lever i en snabbt föränderlig tid i en ständigt föränderlig värld. Våra verksamheter utsätts för konkurrens där kvalitet och effektivitet är avgörande för fortsatt existens. Verksamheten måste följa samhällsutvecklingen såväl lokalt som globalt och genom information, kommunikation och utveckling skapa beredskap för de nya krav som ställs. Flexibilitet och förändringsberedskap är viktiga förutsättningar för att vi skall kunna klara de utmaningar som väntar oss. Den nationella gymnasiereformen kommer att medföra stora förändringar när det gäller programstruktur och inriktningar. Barn- och fritidsprogrammet samt Ledarskapsprogrammet kommer att beröras mest av de aviserade förändringarna. Ytterligare information återfinnes i rektorernas tjänsteskrivelse Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från rektorerna , KUN Rektorer ungdomsgymnasiet, förvaltningschef.

15 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 34 Dnr: Ny organisation för Elevhälsan inom Degerfors skolor 1. Elevhälsoverksamheten organiseras så att elevhälsoteam etableras inom grundskolan och gymnasieskolan. Inom grundskolan inrättas ett team för norra området (nuvarande Strömtorpskolan och Parkskolan) och ett team för södra området (Brukskolan, Åtorps skola samt Svartå skola). Dessutom inrättas ett team för grundskolan 7-9 samt gymnasieskolan. 2. Uppdrar åt förvaltningen att inom ramen för nuvarande resurser föreslå resursfördelning mellan team och funktioner, chefsansvar samt förslag till verksamhetschef för skolhälsovården. Dessutom uppdras åt förvaltningen att utarbeta en tidsplan för införande av den nya organisationen. Förvaltningen har genom en utvecklingsprocess utarbetat förslag till elevhälsoteam, som på ett tydligt sätt kan möta rektorsområdenas behov av elevstöd. Teamen är skapade för att möta den väntade omstruktureringen av Degerfors skolor. Förvaltningen finner det dock angeläget att samtliga deltagare i elevhälsan samordnas i ett nätverk där strategier och utveckling av elevhälsoarbetet diskuteras. Nätverket skall också utgöra forum för diskussioner om likvärdighet i arbetssätt och insatser. Nätverket samordnas av förvaltningens utvecklingsledare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschefen Förvaltningschef, utvecklingsledare.

16 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 35 Dnr: Synpunkter detaljplaneändring Ramshöjden Har ingen erinran över den föreslagna detaljplaneändringen. Stadsbyggnadsavdelningen arbetar just nu med ovannämnda plan och vill därför ha synpunkter på samrådsförslag. Planändringen syftar till att genom att ta bort ett inaktuellt vägreservat skapa byggrätter för befintliga hus. Dessutom tillskapas ytterligare sex tomter för bostadsbebyggelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från stadsbyggnadsavdelningen planingenjör Kerstin Jansson Stadsbyggnadsavdelningen. förvaltningschef, rektor Stora Vallaskolan.

17 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 36 Dnr: Synpunkter: Ändring detaljplan för KANADA 12:6 Har ingen erinran över den föreslagna detaljplaneändringen. Stadsbyggnadsavdelningen arbetar just nu med ovannämnda detaljplan och vill därför ha synpunkter på samrådsförslaget. Planändringen syftar till att möjliggöra en ombyggnation från småindustri till ett Teknikcollege. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från stadsbyggnadsavdelningen planingenjör Kerstin Jansson Stadsbyggnadsavdelningen, förvaltningschef, rektor ungdomsgymnasiet.

18 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 37 Meddelanden/rapporter Protokoll Kommunala handikapprådet Månadsbrev Degerforsmodellen Mary Lind-Dalevi Skolinspektionen-beslut-avskriver ärendet, Kunskapsskolan i Sverige AB Örebro kommun har dragit tillbaka sin ansökan Skolinspektionen-beslut-berättigade till bidrag, Ultra Education AB John Bauergymnasiet i Örebro Teknikprogrammet med inriktning IT Skolinspektionen-beslut-avslår ansökan, Utbildningsboren i Örebro AB Magistre Vitae (naturvetenskaplig och samhällsvetenskaplig utbildning) Skolinspektionen-beslut-berättigade till bidrag, Örebro Praktiska Gymnasium omvårdnadsprogrammet Skolinspektionen-beslut-avslår ansökan, Lärande i Östergötland AB Realgymnasiet i Örebro elektriker-elteknik. För Praktisk handel är man berättigad till bidrag Skolinspektionen-beslut-berättigade till bidrag, Magelungens Behandlingscenter AB MBC gymnasiet i Örebro kommun samhällsvetenskaplig utbildning Skolispektionen-beslut-berättigade till bidrag, Plusgymnasiet i Örebro kommun spa-friskvård och hälsa, stylist samt handelsprogrammet butiksledning Skolinspektionen-beslut-berättigade till bidrag, Baggium Utbildning AB Storfors Praktiska Gymnasium Skolinspektionen-beslut-berättigade till bidrag, Baggium Utbildning AB Kristinehamns Praktiska Gymnasium närliggande program till energi, media, bygg, naturbruk, el, barn- och fritid Skolinspektionen-beslut-avslår ansökan, Stiftelsen Hannaskolan barn- och fritid och omvårdnad KUN au 11 RemissvarFlexibla behörighetskrav för gymnasieskolans yrkesprogram. Kultur- och utbildningsnämnden lägger meddelanden/rapporter till handlingarna.

19 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 38 Anmälan av delegeringsbeslut Rektor, Strömtorpsskolan, Parkskolan, delegeringsprotokoll , , och : A1= Fördelning av elever på skolenheter inom rektorsområde C Led 1:4=Ledighet enl LFF (fackligt C Led 1:1=Ledighet utan lön (enskild angelägenhet av vikt) C Led 1:2=Ledighet utan lön (tjänstledighet) C Led 1:8=Partiell tjänstledighet utöver gällande lag och avtal Rektor, Bruksskolan, Svartå och Åtorps skola, delegeringsprotokoll , , : C Led 1:2=Ledighet utan lön (tjänstledighet) C Led 1:4=Ledighet enl LFF (fackligt) Rektor förskoleområde 1, delegeringsprotokoll , : C Led 1:2=Ledighet utan lön (tjänstledighet) C Led 1:4=Ledighet enl LFF (fackligt) Rektor förskoleområde 2, delegeringsprotokoll , : C Led 1:2=Ledighet utan lön (tjänstledighet) C Led 1:4=Ledighet enl LFF (fackligt) C Led 1:5=Ledighet för studier C Led 1:1=Ledighet utan lön (enskild angelägenhet av vikt) Rektor förskoleområde 3, delegeringsprotokoll , : C Led 1:1=Ledighet utan lön (enskild angelägenhet av vikt) C Led 1:4=Ledighet enl LFF (fackligt) Förvaltningschef, delegeringsprotokoll : Attestförteckning gällande fr o m Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbesluten.

20 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 39 Rapporter - förvaltningschefen Teknikcollege styrgruppen har träffats och arbetsgrupper är igång. Inventering av utbildningsbehov pågår. Rektor Rita Fuchs jobbar med ansökan av statsbidrag gällande Yrkesvux. Verksamhetsår/årsplan ej hunnits med. Översyn skoladministrationen alla tjänster har kartlagts och de anställda är intervjuade. Motion: ungdomars fritidsvanor återkommer angående kostnad för utvärdering. Bruksskolans idrottshall upprustning/renovering sker enligt tidsplan. Nyanställd förskolerektor från Ingrid Johansson.

21 Kultur- och utbildningsnämnden KUN 40 Budgetframställan Inriktning av förvaltningschefens information inför kommunstyrelsens budgetmöte En budgetframställan skall lämnas till kommunstyrelsen avseende budgetåret 2010 på kommunens gemensamma budgetdag måndagen den 16 mars Beslutsunderlag Muntligt redogörelse av förvaltningschefen och ekonom. Yrkanden Ingvar Eriksson (V) yrkar att budgetframställan för 2010 skall omfatta oförändrad verksamhet med samma slutsumma som Ordföranden (S) yrkar att budgetframställan för 2010 omfattar föreslagen budgetram med förslag om besparingar motsvarande 5,6 milj.kr. Propositionsordning Ordföranden (S) ställer yrkandena mot varann och finner att nämnden bifaller ordförandens yrkande. Reservation Ingvar Eriksson (V), Ulla Andersson (V), Torbjörn Holm (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Förvaltningschef, ekonom.