Ledarhandbok för Summer Camp. Information, tips och idéer

Transkript

1 Ledarhandbok för Summer Camp Information, tips och idéer 1

2 Innehåll Basfakta om Summer Camp Förberedelser... 4 Delegations träffar... 4 Precamp... 5 Biljetter och visum... 5 Fonder... 5 Praktiska förberedelser... 5 Cultural Activity... 7 Utbildningshelg för Summer Camp... 7 Formulär Resan Lägret... 9 Vid framkomsten... 9 Sociala funktioner... 9 Hygien... 9 Kontakt med hemmet Sömn Planering Ledarens situation Alkohol/Rökning/Sex Efterarbete Summer Camp ordlista Camp Meeting Day Off

3 Delegation of the Day Delegation time Flagtime Info files Kitchen duty och/eller Cleaning time Leaders meeting Lullaby Night Angels Open Day Problem på Summer Camp Rules and Procedures Summer Camp Guiden Tema Utflykter Utvärdering Nyttiga länkar

4 Basfakta om Summer Camp Summer camp är ett 23 dagar långt internationellt läger, som inleds med en planeringshelg för ledarna då deltagarna bor hos värdfamiljer. Deltagarna är 13, 14 eller 15 år gamla (en ålder per läger) och en delegation kan bestå av 4 eller 6 deltagare, lika många tjejer som killar (men det är alltid 36 deltagare på lägret). Ledaren ska vara över 21, gärna 10 år äldre än deltagarna. Lägret byggs upp kring ett tema som aktiviteterna kommer att fokusera på; temat bestäms av staben och meddelas till delegationerna innan lägret genom precamps. (Läs mer om Precamps under Förberedelser) Stor vikt läggs vid att utveckla delegaternas ledarskapsförmåga och de kommer därför, med hjälp av och tillsammans med ledarna, att planera stora delar av lägret. 1. Förberedelser Delegations träffar Börja med delegationsträffarna så fort som möjligt efter det att du blivit uttagen som ledare. Rekommendationen är att summercampdelegationen ska vara klar att börja arbeta tillsammans sex månader innan lägret. Det är viktigt med regelbundna träffar för att du ska lära känna din delegation och föräldragruppen. Satsa på att mest bara ha kul ihop i början, att lära känna varandra och bygga ihop gruppen. Gör små utflykter, gå på bio, discobowla, laga mat, baka och så vidare. Träffas hemma hos varandra så att alla får se hur de andra har det hemma, men utnyttja även tillfällen att lära känna varandra i nya miljöer. Gör tidigt ett program för hela våren, och planera även in en träff där du som ledare träffar varje delegat och dess föräldrar ensamt, för att prata om eventuella känsliga ämnen samtidigt som du ger föräldrarna en chans att lära känna dig bättre. När det sedan börjar närma sig lägret och ni får mer information om vad som behöver förberedas har du vunnit väldigt mycket på att ha jobbat ihop en tight grupp. En del av målen med Summer Camp går alldeles utmärkt att börja arbeta med hemma. Det handlar om att stimulera kritiskt tänkande, att övervinna fördomar och att bygga upp deltagarnas självförtroende. Delegationsträffarna är perfekta forum att prata om värderingar och attityder, och att utforska omvärlden. I vissa delegationer är detta jättelätt, medan andra behöver en hel del hjälp på traven. Se om det finns några bra filmer som tar upp dessa ämnen, kanske finns det någon utställning ni kan besöka. Anordna tävlingar i omvärldskunskap, tävlingar är utmärkta redskap för att få folk att anstränga sig lite extra, och ju mer insatta ungdomarna är i situationen i världen desto lättare kommer de ha att senare hänga med i diskussionerna på lägret. Passa även på att ta upp ämnen som hemlängtan, rädsla för att leda en grupp, att ha svårt med engelskan osv. Summer Camp beskrivs som ett multikulturellt läger, men för att kunna ta till sig och förstå andras kulturer krävs kännedom om sin egen. Arbeta med att utforska och diskutera kulturer, både den svenska och ungdomarnas egna, så undviker du de värsta kulturkrockarna på lägret. 4

5 Tiden går fortare än du tror, snart är ni på väg. Det kan ibland vara svårt att bestämma tider och dagar när ni ska träffas, delvis beroende på att du själv har annat att göra och dels att ungdomar har olika intressen som de gärna inte vill missa. Som ledare har du chansen att få åka som ledare igen på Summer Camp men som delegat har man oftast bara en chans att få åka. Spela fotboll, rida, repa med bandet osv, det kommer de att kunna göra fler gånger. Ta vara på den här chansen, satsa ordentligt, och det här kommer bli ett minne för livet. Precamp Precamp är ett informationsbrev som skickas ut av staben till alla före lägret. Ett Precamp innehåller viktig information om lägret och saker ni måste tänka på i samband med just detta läger. Precampen kommer att ta upp och beskriva det tema ni kommer att arbeta med, samt hur ni ska förbereda det ta innan lägret. Det ska komma minst två Precamps innan ditt läger, det första ska komma senast den förste mars. Samtliga Precamps skickas till den nationellt ansvariga för Summer Camp och laddas därefter upp på hemsidan ( Kontakta din lokalförening så kommer de att informera dig om hur du loggar in och laddar ner ditt Precamp. När precampet kommer, skicka gärna ut ett exemplar till varje familj i din delegation. Biljetter och visum Ta reda på vem det är som beställer resan. Vanligtvis får föräldrarna fixa det själva, men det kan finnas någon i lokalföreningen som gör det. Glöm inte kolla med ambassaden om ni behöver visum. Information om visum kan ni även hitta på Fonder Summer Camp programmet är, liksom de flesta CISVprogram, inte kostnadssubventionerat av CISV. Föräldrarna får betala lägeravgift och internationella avgifter på sammanlagt 223 / deltagare (detta är 2005 års taxa) plus resan. Delegationen delar också på kostnaden för ledarens resa. Det kan alltså bli väldigt dyrt att åka på läger som ligger långt från Sverige, och kan därför vara en bra idé att söka fonder och stipendier för att underlätta finansieringen. Fonderna kan sökas enskilt eller genom lokalföreningen beroende på hur fonderna är formulerade. (Det är oftast lättare att få pengar till föreningen för ett visst ändamål, t.ex. för ledarens resa.) Praktiska förberedelser Du är arbetsfördelaren! Delegera det mesta av det praktiska arbetet till föräldrarna beroende på hur mycket tid du själv har. Du som ledare har oftast fullt upp med att arbeta med ungdomarna. Vid någon av de första träffarna bör/ska minst en förälder till varje delegat medverka. Då kan ni prata igenom de praktiska sakerna som behöver fixas innan lägret. Låt föräldrarna bestämma vem som gör vad av dem skriv gärna ner det på en lista som du ger till alla. Föräldrarna kan i fortsättningen ha sina egna delegations träffar där du och ungdomarna inte är med. Ni behöver er tid till att lära känna varandra och bli trygga i gruppen. Föräldrarna utför förhoppningsvis följande efter ledarens uppmaningar: 5

6 skaffa rekvisita till Cultural Activity (Ta reda på vilken teknisk utrustning som finns på lägret, tex projektor, stereo etc.) inhandla diverse saker, t.ex. gåvor till stab och värdfamiljer Räkna med följande: - 2 gåvor till värdfamilj vid ankomst (en till varje familj) - 2 gåvor till värdfamilj vid hemresan (en till varje familj) - bytesprylar. Det byts inte lika frenetiskt på ett Summer Camp som på tex en barnby, men det är ändå roligt att kunna byta prylar som minnen att ha med sig hem. Exempel på saker som kan bytas är T-shirts, väskor, snusnäsdukar, nyckelringar, brända CD skivor osv. - gåvor till staben efter vad ni tycker, inte nödvändigt, t.ex. en bok på engelska om Sverige eller något svenskt. Märkning av alla kläder, namn + SWE. Enklast är märkpenna. Bokar resa (om inte lokalföreningen gör det). Kontrollera upp eventuella vaccinationer, reseför säkringar, sjukförsäkringar, pass. Märkning av övriga saker. Kan vara lämpligt att även märka t.ex. kameror om flera deltagare visar sig ha likadana. Gör fotokopior på pass (och biljetter) innan ni åker. Det kan då vara lättare att få ett nytt om det av någon anledning skulle komma bort. Det kan även vara bra att spara dessa dokument elektroniskt. Kopiera upp samtliga formulär innan resdagen och lämna till ledaren i god tid innan resan. Det kan även vara bra att spara dessa dokument elektroniskt. Beställa CISV tröjor (om ni vill ha det). Lokalföreningen brukar sälja tröjor. Det finns även ett stort utbud av tröjor och andra CISV-prylar på kansliet som kan kontaktas via hemsidan Prata igenom med föräldrarna hur mycket pengar ungdomarna ska ha med sig, och se till att alla har med sig lika mycket. I något av Pre-campen kommer staben att rekommendera ett belopp som de tycker är lämpligt, men var beredd på att det kommer att finnas skillnader mellan delegationerna. Det kan vara bra att diskutera med föräldrarna kring vad fickpengarna får användas till. Finns det något som delegaten inte bör/får köpa? Växla in i lämplig valuta, och diskutera med föräldrarna om du ska ta hand om ungdomarnas pengar på resan och för i så fall noggrann kassabok. Planera för oförutsedda utgifter, t.ex kr per familj. Sätt gärna in beloppen på ditt kontokort eller motsvarande. CISVs policy är att ledare inte själva ska behöva lägga ut några pengar för resa eller förberedelser med delegationen! Om ni ska åka långt kan du uppmana föräldrarna att skriva brev eller kort och skicka i förväg innan ni åker iväg för att något säkert ska nå fram. På många Summer Camp har ledaren möjlighet att kolla E- post, annars brukar det vara vanligt att staben skriver ut meddelanden och 6

7 lämnar dessa till ledaren. Ta reda på om lägret har en egen E-post adress som man kan skicka mail till. Ett tips! Ta gärna med något smått&gott, lite svenskt godis på delegationtime är inte helt fel. (Läs mer om delegation time under Summer-Camp ordlistan sist i handboken) Cultural Activity Cultural Activity är en aktivitet som presenterar Sverige (landet och kulturen) och som är kopplat till/baserat på lägrets tema. Varje delegation planerar en Cultural Activity som sedan genomförs under lägret. Tanken är att det ska vara en aktivitet som involverar övriga deltagare, men det kan även kompletteras med att man t.ex. visar bilder eller bjuder på något lätt att äta. Vanligtvis får man en till två timmar på sig, vill man ha mer tid brukar det inte vara något problem. Planera i god tid vad det är ni vill göra, väl på plats finns väldigt lite tid. Meddela staben om vilken typ av material ni behöver. Ska ni bjuda på något svenskt att äta (pepparkakor, blåbärssoppa, knäckebröd, etc.)? Finns detta att få tag på i värdnationen så att ni inte behöver släpa det med er? Utbildningshelg för Summer Camp CISV Sweden anordnar varje år två obligatoriska utbildningshelger för alla som ska åka som Summer Camp, en på våren och en på hösten. Dessa utbildningshelger anordnas både för ledare och delegater och kommer att behandla bland annat ledarskap, aktivitetsplanering och praktiska tips och råd. Utbildningshelgerna är kostnadsfria så när som på resan som betalas av lokalföreningen eller av föräldrarna. Din lokalförening kommer att informera dig i god tid om när det är dags att anmäla sig till dessa utbildningshelger. Formulär Det är en hel del formulär som ska fyllas i innan lägret. Förkortningarna nedan kan ändras något från år till år. Vissa formulär ska skickas till lägret 2 månader innan lägret, de andra tas med till lägret se till att du får dessa formulär från föräldrarna i god tid före avresan, ta inte emot dem först på tågstationen eller flygplatsen. Om det senare visar sig att något formulär saknas eller inte är under skrivet, kan det i värsta fall innebära att ni inte kommer att bli insläppta i det land ni ska till. Ta kopior på samtliga dokument. Du måste också vara säker på att du har med dig samtliga original. Reference Form for CISV Leadership / Staff Position och Staff- Leader Application Form (2004) Detta formulär ska samtliga ledare fylla i och lämna till sin lokalförening i samband med att man söker som ledare till ett Internationellt läger. Du ska även visa upp ett utdrag ur polisregistret. VDIF 2000 (Village Delegation Information Form) 7

8 Ett formulär där man fyller i hela delegationens personuppgifter. Det ska även vara med ett fotografi på alla. Detta formulär ska samtliga delegationer skicka till staben senast två månader innan lägret. TIF 2003 (Travel Information Form) Här fyller man i delegationens reseinformat ion, när ni kommer och när ni ska åka (så staben kan planera för skjutsning till och från flygplatsen / stationen samt planera för eventuella värdfamiljsvistelser före eller efter lägret). Detta formulär ska samtliga delegationer skicka till staben senast två månader innan lägret. HF 2000 (Health Form) Ett hälsoformulär som ska fyllas i. Det mesta kan fyllas i av föräldrarna men en del måste också fyllas i av en läkare. Detta formulär ska samtliga delegater samt ledare ta med till lägret. YLIF 2000 (Youth Legal Insurance Form) Ett formulär som föräldrarna måste fylla i och skriva under. Här skriver de under på att du som ledare kommer att vara deras son/dotters tillfälliga vårdnadshavare. Man fyller också i vilka olika försäkringar man har. Detta formulär ska samtliga delegater ta med till lägret. ALIF 2000 (Adult Legal Insurance Form) Ledarens motsvarighet till ungdomarnas YLIF. Skulle något hända dig överlåter du ansvaret till staben eller deras lokalförening. Detta formulär ska samtliga ledare ta med till lägret. LTEval 2003 (Leadership Training Evaluation Form) Ett utvärderingsformulär som alla ledare och staben fyller i, senas t 2 veckor efter lägret, och skickar till ILTC 2. Resan Om ni flyger till lägret är det bra om ungdomarna i handbagaget har med sånt som kan behövas hos värdfamiljen under första helgen (ifall bagaget kommer bort). Det kan vara idé att packa den stora resväskan så att den i förväg kan köras ut till lägret utan att behöva öppnas före lägrets början. Märk alla väskor med svensk adress och adressen till lägret. Ledaren samlar lämpligen ihop alla passen under resan. Ta hand om dem även under läger - vistelsen och lås in dem på ett säkert ställe. Staben ska förse er med denna möjlighet. Om ni har en lång resa fundera på roliga (och nyttiga) saker ni kan göra tillsamman under tiden. Lekar, spel eller frågesport kan få tiden att gå snabbare. 8

9 3. Lägret Vid framkomsten Vanligtvis blir man mött av den värdfamilj som ni/ungdomarna ska bo hos den 1:a helgen. Om någon i delegationen har någon allergi eller andra matrestriktioner, försäkra dig om att värdfamiljen känner till detta. Meddela delegationsföräldrarna så snart som möjligt att ni kommit fram. Ordna i förväg med telefonkedja så du bara behöver hålla kontakten med en familj. Det är ledaren som håller kontakten, ungdomarna ska inte ringa hem. Du kommer att träffa de andra ledarna på lägergården under den första helgen för att lära känna varandra och tillsammans påbörja planeringen för lägret Sociala funktioner Kolla löpande att det funkar med deras rumskompisar. En del ungdomar kan ha svårt att få vänner, t.ex. pga. rädsla för att prata. Håll uppsikt över detta, tvinga dem att delta i alla aktiviteter. Gör klart för dem från början att alla ska delta i alla aktiviteter. Försök hela tiden pusha in dem i gemenskapen. Det är under de första dagarna detta är som viktigast. Var konsekvent! Att inte vilja vara med på en aktivitet för att man inte gillar den är ingen bra ursäkt. Det är väldigt svårt att göra aktiviteter som alla gillar, men det mesta blir roligt om man anstränger sig. Tänk på att någon har lagt ner väldigt mycket arbete på att planera aktiviteterna. Engelska är det officiella lägerspråket, och i största möjliga utsträckning ska ni därför försöka prata engelska. Engelskkunskaperna varierar dock väldigt mycket mellan ungdomarna (och ledarna), men det brukar inte vara något problem efter de första dagarna. Det går alltid att ta till det universella kroppsspråket. Kolla av med din delegation om de har förstått alla instruktioner, t.ex. genom att be dem förklara för dig. Prata även gärna lite engelska på era träffar innan lägret så att de få öva på att förklara saker på engelska innan ni kommer dit. Hygien Normalt så fixar ungdomarna naturligtvis sin hygien själva, men det skadar inte att vara lite uppmärksam. Det kan vara känsligt att duscha tillsammans med andra, men det ska på lägret finnas tillgång till en privat dusch, om någon önskar det. Det är bra om de har med sig två tvättpåsar var, en för färgat och en för vittvätt. Tvätten kan skötas av ledaren/delegationen på lägergården alternativt hämtas upp av värdfamiljer en eller ett två tillfällen under lägret. Det kan vara bra att veta hur många tvättillfällen det kommer att erbjudas under lägret så att ni kan anpassa er packning efter detta. Om denna information inte står i de precamps som skickas kan du maila staben och fråga. 9

10 Kontakt med hemmet Ungdomarna får inte ringa hem då telefonsamtal kan väcka stora, onödiga känslostormar hos både ungdomar och föräldrar. Ledaren ringer dessutom endast hem när det är viktigt! Det är regeln inga nyheter är goda nyheter som gäller. Däremot kan det vara uppskattat att maila över lite snabb info och bilder till föräldrarna så att de får se vad ni sysslar med. Det är viktigt att breven eller mailen som föräldrarna skriver inte är sorgsna utan skrivs med tanken att uppmuntra. Undvik dåliga nyheter som inte går att göra något åt, typ att husdjuret dör. Uppmuntra ungdomarna att skriva hem regelbundet. Prata igenom med föräldrarna hur många brev/vykor t de bör skicka som minst. Det kan kännas väldigt jobbigt för ungdomarna om en bara får ett eller två brev under hela lägret medan någon annan får brev så gott som varje dag. Sömn Ungdomar behöver sova, och förhoppningsvis kommer de på detta själva. Om inte, är det upp till ledargruppen och dig att se till att de får sin sömn ordentligt, eftersom inga aktiviteter blir roliga om alla är dödströtta. Märker man att ungdomarna är alldeles för trötta får man som ledare gå in och se till att de går och lägger sig i tid. Just läggtider är en av utmaningarna med att arbeta med tonåringar, men oftast är det lättare att vara hård i början av lägret, och att sedan släppa efter lite på läggtiderna när man ser att det fungerar. Beroende på hur lägergården ser ut kan det variera hur många som sover i samma rum. På ett läger kan det vara så att man är 2-3 personer/rum, medan man på ett annat är 8-10 personer/rum. Man försöker oftast dela in ungdomarna så att ingen från samma land sover i samma rum. Killar och tjejer sover alltid var för sig. Även ledarnas sovförhållanden varierar naturligtvis utifrån hur lägergården ser ut; det kan förekomma allt ifrån att ha ett eget rum till att dela rum med samtliga ledare och stab. Planering De första dagarnas aktiviteter planeras av ledarna och staben, därefter tar deltagarna successivt över aktivitetsplaner ingen. Detta sker oftast i planeringsgrupper med några deltagare och en eller två ledare. Hur planeringsgrupperna ser ut och när på dagen planeringen sker varierar väldigt mycket mellan olika läger, men oftast finns planerings tid inlagt på det dagliga schemat. Din roll som ledare är väldigt viktig. Du ska inte leda gruppen, bara vägleda. Inom CISV brukar man i detta sammanhang använda sig av begreppet facilitering. Det handlar om en form av ledarskap där ledaren nästan inte ska märkas, men ändå ha kontroll över vad som sker i gruppen. Detta blir mest tydligt i planeringsgrupperna där facilitatorn har som uppgift att föra fram gruppen mot ett gemensamt mål genom att t.ex ställa rätt frågor, se till att alla får säga sin mening och inspirera. 10

11 Se till att planeringsgruppen är väl förberedd när de ska leda en aktivitet. Kolla så de har förberett det material som de behöver till just den aktiviteten så att folk inte behöver stå och vänta när aktiviteten ska börja. Men tänk på att det här är ungdomarnas ansvar och inte ditt, det är tillåtet för dem att misslyckas och lära sig av det. Det är också planeringsgruppens ansvar att se till att det material som man har använt kommer tillbaks till sin rätta plats. Det är dock viktigt att hjälpa ungdomarna att utvärdera efter genomförda aktiviteter eftersom det är något som är svårt för dem att göra på egen hand. Lägg mycket tid på att fundera kring hur misstagen kan undvikas nästa gång. Glöm inte heller att ge mycket beröm för det som fungerat bra, det både stärker och inspirerar dem inför nästa gång de är i planeringsgruppen. Försök även att se till att det inte bara blir Barnbylekar, utan gärna aktiviteter som innehåller ett diskussionsmoment och lite tankeverksamhet. Detta är inte alltid så lätt, och därför brukar ledarna gå in och planera aktiviteter då och då under lägret. Tanken är att det ska inspirera ungdomarna till att planera nya typer av aktiviteter och kanske fokusera dem på nya aspekter på temat. Några små tips: Den som presenterar aktiviteten är den som har rätt även om det finns andra regler som många kan. När en aktivitet förklaras kan det vara bra att kolla med din delegation om det behövs översättning. Du kan t.ex. be dem förklara aktiviteten för dig på svenska, så vet du om de förstått. Delta aktivt i aktiviteterna! Det blir roligare för dig som ledare, plus att det är svårt att få coola 14- åringar att tycka att aktiviteter är roligt om inte ledarna verkar göra det. Ett av målen med Summer Camp-programmet är att ge deltagarna en möjlighet att börja utveckla sitt ledarskap, via camp-meeting och genom att planera och leda aktiviteter. Detta betyder inte att de själva ska styra och planera hela lägret. Tänk på att det är väldigt svårt för ungdomarna att se till gruppens behov när de är mitt inne i den; här är det extra viktigt att ledare och stab är tydliga i sitt ledarskap. Ledarens situation Du är visserligen där som ledare för en grupp ungdomar, men glöm inte bort att även suga åt dig det bästa av lägret för egen del! Ofta blir det ledaraktiviteter på kvällarna och de är väldigt viktiga för att ledargruppen ska fungera bra ihop och ha kul tillsammans. Känn dock inte att du måste vara med på dessa varje kväll, är du helt slut så gå och lägg dig, det har du igen nästa dag. Men det är också viktigt att komma ihåg att de kulturmöten som ungdomarna upplever kommer även ledarna att uppleva, om de ger sig tid till att göra det. Alla ledaraktiviteter behöver inte bara handla om att ha kul och skratta ihop, det är inte fel att även för ledarna lägga in seriösa diskussionsaktiviteter där ni lär känna varandras kulturer, så kommer även ni få ut mer av lägret! Alkohol/Rökning/Sex Alkoholkulturen varierar mellan olika länder, och alltså även mellan olika läger; alkohol kan förekomma kvällstid bland ledarna. Så länge det hålls inom rimliga gränser är det OK, men om 11

12 någon ledare missköter sina uppgifter bör någon, lämpligen staben, säga ifrån. Tillhör du en av de ledare som gillar att ta en öl på kvällen? Tänk då på att du alltid måste vara beredd på att ta hand om dina ungdomar om de skulle behöva din hjälp. Det är aldrig ok att bli berusad. Om du röker så brukar det finnas särskilda rökrutor där det är tillåtet att röka. Det är förmodligen inte tillåtet att röka i närheten av eller framför ungdomarna. När det gäller ungdomarna är det viktigt att redan innan lägret ta upp att alkohol och troligen även rökning kommer att vara förbjudet. Detta kan redan innan lägret vara ett bra diskussionsämne. Försök att få igång en diskussion och ta reda på ungdomarnas synpunkter och åsikter. Detsamma gäller sex. Parrelationer kommer garanterat att uppstå mellan en del ungdomar på lägret, det är oundvikligt och en del av charmen med ett läger, men tänk på att det kan leda till att paret kan få sämre kontakt med resten av lägret om all uppmärksamhet riktas åt ett håll. Sex är dock inte tillåtet! Var inte rädd att ta upp ämnet före lägret, även här är det bra med en diskussion för att vädra åsikter och passa på att uppmärksamma olika kulturers syn på sex. En liten notis om språkbruk; svenska ungdomar är väldigt vana vid att höra ocensurerat språk från filmer och musiktexter, därav ord som t.ex. många amerikanska ungdomar (särskilt CISVungdomar) aldrig själva skulle använda, t.ex. f**k, bi**h och s**t. Kan vara bra att ta upp med dina ungdomar så att de åtminstone är medvetna om att det kan upplevas mycket stötande. 4. Efterarbete Direkt efter hemkomsten orkar ni kanske inte tänka på efterarbete, men efter ett tag är det bra om du hör av dig till föräldrarna och kollar läget, om ingen förälder hunnit före. En del föräldrar vill gärna prata igenom och höra ledarens syn på det hela, medan andra, tyvärr, aldrig hör av sig. Boka gärna in en tid för återträff redan innan ni åker iväg, så det inte drar ut för mycket på tiden och därför inte blir av. Förutom att det självklar t är roligt att träffas igen och titta på bilder och minnas tillsammans kan det vara värdefullt att få prata av sig när upplevelsen har hunnit lägga sig lite. Ofta tar det lång tid att smälta allt man varit med om och man kanske förstår en del händelser först efteråt. Under hösten hålls det i vissa lokalföreningar ett återsamlingsläger för de ungdomar som varit ute under sommaren, samt ett Sommareko där alla grupper, dvs. Barbydelegationer, Interchangeungdomar, Seminarielägerdel tagare m.fl. får berätta om sommarens äventyr. Summercamp -ungdomarna har ju dessutom fått en väldigt bra ledarutbildning av lägret och kommer att vara experter på aktivitetsplanering, så det kan vara bra att låta dem få pröva sina kunskaper på de yngre barnen. Se efter vad det finns för lokala aktiviteter i din lokalförening som de, med din hjälp, kan vara med och leda. Glöm sedan inte heller att dra med dem på CISVs utbildningshelg, ett jättebra tillfälle att träffa alla andra Summer Camp delegater igen, jämföra erfarenheter och ha roligt! 12

13 5. Summer Camp ordlista Camp Meeting Ungdomarnas forum för att diskutera bra och dåliga saker på lägret, och att fatta de sin del av de beslut som rör lägrets utformning, s.k procedures. Dessa möten kan ha väldigt olika utformning och hålls olika ofta, alltifrån ett litet möte varje dag till ett stormöte en gång i veckan. Deltagare, ledare och stab får tillsammans hitta en form som de trivs med. Day Off Varje ledare har rätt till 24- timmars semester från lägret, vilket är det enda tillfälle du kommer få för att se dig omkring på egen hand. Vanligtvis kan två eller ibland tre ledare ta ut sin ledighet vid samma tillfälle och staben brukar ha en del förslag på vad man kan göra. Stäm av med någon annan ledare innan du åker så att han/hon håller ett extra öga på din delegation medans du är borta. Du får inte lämna landet under din day-off och det är viktigt att du är kontaktbar hela tiden du är borta. Delegation of the Day På många läger kommer det varje dag att finnas en delegation med några extra uppgifter. Delegationerna turas då om att t.ex väcka upp lägret på morgonen, laga frukos t, skriva lägerdagbok, välja sånger till lullaby etc. Delegation time En stund varje dag då ni träffas för er själva i delegationen och pratar problem som kan ha uppstått, slappar tillsammans, pratar svenska eller vad ni nu vill göra för att kul och mysigt ihop. Den kan med fördel även användas för att följa upp diskussioner som kommit upp under aktiviteter och ge ungdomarna en möjlighet att få prata av sig på sitt eget språk. Flagtime Morgon - och kvällssamling kring CISVflaggan. Här sägs god morgon/god natt på de olika språken som representeras på lägret och det händer att man sjunger CISVsången. OBS, detta är inte obligatoriskt på ett summer camp, det finns många andra sätt att säga god morgon och god natt på. Info files Man kan bli hemskickad från ett läger, även om det är ganska ovanligt. Dock finns det väldigt tydliga regler för hur det ska gå till om någon skickas hem och för vad man kan bli hemskickad, i INFO- FILE R- 05, R- 07 och R- 15. Har inte er lokalförening dessa så finns även dem att hämta på internationella hemsidan ( 13

14 Kitchen duty och/eller Cleaning time Om staben inte har personal eller kitchen staff till sin hjälp är det du och dina ungdomar som städar och lagar mat. Ett schema görs upp av staben eller av deltagarna tillsammans. För att undvika onödiga konflikter då ungdomarna kommer från många olika kulturer och har väldigt olika erfarenheter av sådant arbete, är det viktigt att ledarna samarbetar och själva hjälper till. Leaders meeting Ledarmöten bör hållas varje dag för att alla punkter ska hinna avhandlas. Se till att ledarmötena hålls på dagtid och inte sent på kvällarna! Kvällarna är till för avkoppling och social samvaro! Lullaby Sångstund på kvällen innan ungdomarna går och lägger sig. Syftet är att varva ner efter en lång dag och ha mysigt tillsammans. Kan vara inplanerade varje kväll eller uppstå spontant om intresse finns bland ungdomarna. Night Angels På en del lägergårdar är det ett krav på att någon hela tiden är vaken som nattvakt /brandvakt, som en extra säkerhet om det börjar brinna. Skulle det vara så på just ditt läger så är det bara att gilla läget, förhoppningsvis för man istället sova några timmar på förmiddagen. Night Angels kan också ha uppgiften att få ungdomarna att somna. Open Day En dag eller ett par timmar då lägret öppnas upp för allmänheten, dvs för lokalföreningen, sponsorer, värdfamiljer och andra som kan vara intresserade, och är främst ett sätt för lägret och att tacka alla som har hjälpt till i bakgrunden. Ungdomarna får i uppdrag att sätta ihop ett program över vad de vill visa upp från sitt läger. Ofta har även varje delegation ett bord där de presenterar sitt land och kanske bjuder på något litet att äta. Det kommer du i så fall att få information om i precampen. Problem på Summer Camp Det här känns kanske som en onödig rubrik, men vikten av att tidigt ta tag i problem som dyker upp kan inte nog betonas. Ingen mår bra av att saker ligger och gror under ytan. Om problemet är stor t och du känner att det inte kan lösas på plats, eller om du bara känner för att prata av dig med en utomstående de kan du alltid ringa till den som är jour i din lokalförening eller i Mega. Rules and Procedures Det finns en skillnad mellan regler och procedures, där regler är sådant som inte går att ändra på, t.ex. att ungdomarna inte får dricka alkohol, medan procedures är förhandlingsbara. Det kan t.ex. handla om huruvida Lullabye ska vara obligatoriskt. Procedures ändras under Camp Meeting genom majoritetsbeslut 14

15 . Summer Camp Guiden En sorts manual för ett Summer Camp som innehåller väldigt detaljerad beskrivning av vad det är för något. Bläddra igenom den innan ni åker iväg, där finns många bra tips, men där står också en hel del om filosofin bakom ett summer camp. Om er lokalförening inte har den så finns den att ladda ner från den internationella hemsidan på: / Tema På Summer Camp finns det alltid ett tema som staben bestämmer och planerar lägret omkring. Temat kommer att presenteras för er i precamps före lägret, och ska fungera som inspiration och underlät ta planering av diskussioner och aktiviteter. Passa alltså på att redan innan ni åker brainstorma idéer till aktiviteter tillsammans i delegationen och planera er cultural activity utifrån temat. Uppmuntra därefter ungdomarna att planera temaknutna aktiviteter även under lägret. Utflykter En eller ett par utflykter brukar vara inplanerade av staben, och dessa kan/bör på något sätt vara kopplade till temat. Utflykter ska inte kosta något extra för deltagarna, men det kan ändå hända att staben hör efter med er om det är ok att ni betalar lite extra för en särskild utflykt. Utvärdering Utvärdering är jätteviktigt! Dels kommer det att genomföras stora utvärderingar av hela lägret i mitten och slutet av lägervistelsen, men utöver det bör det regelbundet ske utvärderingar av t.ex. de aktiviteter som planeras. Allt kan utvärderas! Utvärderingar ger ju faktiskt en möjlighet att förbättra saker under lägrets gång, så se även till att de verkligen leder till en förändring där det behövs, så kommer ni få ett jättebra läger! 6. Nyttiga länkar Alla måste registrera sig på denna hemsidan, barn, ledare och stab. Detta ska det finnas information om i precamp. Webbsidan som innehåller all information som man behöver som stab, men här finns även en del matnyttigt för ledare. Här ligger alla officiella dokument, formulär och guider. 15