Kallelse till Brf Målarens ordinarie föreningsstämma

Transkript

1 Bostadsrättsföreningen MÅLAREN! Verkmästargatan 7, UPPSALA Kallelse till Brf Målarens ordinarie föreningsstämma TID: Onsdag den 25:e maj, kl (Fika serveras från 18.30) PLATS: Föreningslokalen, Verkmästargatan 7 DAGORDNING 1. Föreningsstämmans öppnande. 2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden. 3. Val av ordförande vid stämman. 4. Anmälan av protokollskrivare. 5. Val av justerare, tillika rösträknare. 6. Frågan om kallelse till stämman behörigen skett. 7. Godkännande av dagordningen. 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning. 9. Föredragning av revisionsberättelsen. 10. Fastställande av resultat- och balansräkningen. 11. Fråga om användande av uppkommet överskott eller täckande av underskott. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 13. Fråga om arvoden. 14. Beslut om antal styrelseledamöter, suppleanter och ledamöter i valberedningen. 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter. 16. Val av revisor och suppleant. 17. Val av valberedning. 18. Motion om biträde vid stämma. 19. Motion om redovisning. 20. Motion om revision. 21. Motion om att ej bevilja ansvarsfrihet. 22. Föreningsstämmans avslutande. Möteshandlingar (årsbokslut, motioner) kommer i år att göras tillgängliga främst på föreningens hemsida, senast en vecka innan föreningsstämman. Medlemmar som önskar en papperskopia är välkomna att kontakta fastighetsskötare Urban Strömberg eller någon av styrelsens medlemmar. Vill du ta del protokollet från förra årets stämma? Kontakta styrelsen så får du en kopia. Saknar du nu gällande stadgar och vill ha en kopia? Se hemsidan eller kontakta styrelsen. Vi i styrelsen hoppas att alla medlemmar möter upp till föreningsstämman. Uppsala i april 2016 / Styrelsen i Brf Målaren

2 Viktig information att läsa inför föreningsstämman! Vem får delta i föreningsstämman? Alla medlemmar i bostadsra ttsfo reningen har ra tt att vara med pa sta mman, fo r o vrigt a r den inte offentlig. Medlem a r den/de som a ger en bostadsra tt i fo reningen, dvs den/de som sta r som a gare i o verla telsehandlingarna. De enda utomsta ende (dvs ej medlemmar i fo reningen) som fa r delta i sta mman a r revisorer, kommunala representanter och, efter beslut pa sta mman, en extern sta mmoordfo rande. Medlem som personligen inte kan vara med pa sta mman kan a nda uto va sin ro stra tt genom att med en fullmakt utse ett ombud. Fullmakten ska vara skriftlig, underskriven, daterad och inte a ldre a n ett a r. Nedan Dinns ett exempel pa hur en fullmakt kan utformas. Ingen fa r som ombud fo retra da mer a n en medlem. Medlem som beho ver lite extra hja lp under sta mman kan ha med sig ett bitra de. Bitra det har ingen egen talan utan deltar just som bitra de. Endast ett bitra de per medlem a r tilla tet. Vem som helst fa r inte vara ombud eller bitra de, detta regleras av fo reningens stadgar. I Brf Ma laren kan fo ljande personer vara ombud eller bitra de: o Annan medlem i fo reningen o AJ kta make/maka o Sambo o Annan na rsta ende som varaktigt sammanbor med medlemmen Ombud eller bitra de som inte har med sig giltig fullmakt fa r inte delta i sta mman. Vem får rösta på föreningsstämman? Vid sta mman fa r bara medlem som fullgjort sina fo rpliktelser mot fo reningen ro sta. Det betyder att man vid sta mman inte fa r ha na gra obetalda avgifter (hyra) eller andra skulder till fo reningen. Vid sta mman har varje medlem en ro st. Varje bostadsra tt representerar en ro st. Om Dlera medlemmar har en bostadsra tt gemensamt har de endast en ro st. Vem som ro star och hur de ska ro sta fa r de sja lva komma o verens om. Kan man inte komma o verens fa r ingen av dem ro sta. Medlem som a ger Dler a n en bostadsra tt i fo reningen har enligt bostadsra ttslagen a nda bara en ro st. Exempel på fullmakt FULLMAKT FÖR OMBUD Att föra min talan och utöva min rösträtt vid Brf Målarens föreningsstämma Jag kan inte ga pa sta mman: Namn (textat) Adress: La genhetsnr: Tele nr: Jag ger da rfo r fullmakt till fo ljande ombud att fo retra da mig: Namn (textat) Tele nr: Ort och datum: Underskrift och namnfo rtydligande: Har du frågor kontakta styrelsen i god tid före föreningsstämman!

3 Årsredovisning för Brf Målaren Räkenskapsåret 2015

4 1 (12) Styrelsen för Brf Målaren får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Verksamheten allmänt om verksamheten Föreningens ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Bostadsrätt är den rätt i föreningen som en medlem har på grund av upplåtelsen. Medlem som innehar bostadsrätt kallas bostadsrättshavare. Föreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229), d.v.s. föreningen är en äkta bostadsrättsförening. En bostadsrättsförening räknas som äkta om den till minst 60 a bedriver kvalificerad verksamhet. Föreningen är frivilligt momsregistrerad för 520,9 kvm lokalytor. Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar har registrerats hos Bolagsverket Fastighet och lägenhetsfördelning Föreningens fastighet, Salabacke 22:1 bebyggdes 1957 och är belägen i Uppsala kommun. På fastigheten finns 4 st bostadshus innehållande 163 lägenheter och 5 lokaler, varav 5 lokaler är hyresrätter. Dessutom finns 49 garage och 49 p-platser. Total bostadsyta: kvm Total lokalyta: 719,4 kvm (inkl förrådsyta) Föreningen betalar kommunal fastighetsavgift för flerbostadshus baserat på 0,3 a av gällande taxeringsvärde på bostadsdelen. För lokaldelen beskattas föreningen med 1a av taxeringsvärdet. Intäkter och kostnader avseende fastighetsförvaltning är inte skattepliktiga, dock tas kapitalintäkter, kapitalvinster samt inlösta och sålda bostadsrätter upp för beräkning av inkomstskatt. Eventuellt taxerat underskott från föregående år avräknas och är underlaget positivt sker beskattning med 22 a. Fastigheten är fullvärdeförsäkrad i Trygg-Hansa via ISS Brf försäkring. I försäkringen ingår ansvarsförsäkring för styrelsen, skadedjursförsäkring och även tilläggsförsäkring för bostadsrättshavare. (Observera att denna ej ersätter hemförsäkringen.) Styrelse Styrelsen har sedan ordinarie stämma bestått av: Ordinarie Johan Haraldsson Ordf. Petter Bykvist Mikael Fridh Malin Jansson Sinikka Gustafsson

5 2 (12) Suppleanter Jonas Milton Sverker Åström Jacob Larruy Revisorer Ordinarie Linda Sandler Folkesson Råd & Revision Suppleant Karin Hübinette Folkesson Råd & Revision Valberedning Hans Öqvist Sammankallande Mårten Sandberg Fastighetsförvaltning Styrelsen har under året haft 12 protokollförda sammanträden. Vicevärd för föreningen har varit Urban Strömberg. Den ekonomiska förvaltningen har utförts av ISS Facility Services AB. Lägenhetsförteckningen hanteras av styrelsen. Fastighetsskötseln har ombesörjts av Urban Strömberg Trappstädning har ombesörjts av Mellansvenska Städ. Fastighetens tekniska status För fastigheten finns en långsiktig underhållsplan upprättad som årligen uppdateras av styrelsen. Fasadrenovering 1987 Takrenovering 1993 Fönsterrenovering 1996 Belysning gård 1998 Säkerhetsdörrar 1998 Trapphusmålning 1998 Helspolning av avloppsstammar 2000 Fuktisolering av källarytterväggar mm 2001 Lekplats 2002 Motorvärmare 2002 Ventilation lokal Elrenovering i allmänna utrymmen Lås till postfack 2003 Renovering hyreslokal Elrenovering i lägenheterna Stamrenovering Ventilation i lägenheterna Låsbyte 2011 Tvättstugor Portbyte 2014 Installation ventilationsaggregat i lokal 2015 Konditionsbesiktningen av fastigheten har utförts i mars Energideklaration har i enlighet med gällande regler upprättats 2009 (intervall vart 10:e år). OVK besiktning har skett 2014 (intervall beroende på vilken typ av ventilation fastigheten har).

6 3 (12) Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Löpande reparationer har utförts till en kostnad av kronor. Reparationer enligt underhållsplan har utförts till en kostnad av kronor. -Installation ventilationsaggregat i lokal. -Beskärning och fällning av träd. -Extrastämma angående beslut om att dra in fiber bifölls. -Upprättat en underhållsplan. Medlemsinformation Lägenhetsöverlåtelser Under perioden har 22 st överlåtelser ägt rum. Styrelsen har beviljat 11 st andrahandsupplåtelser. Styrelsens policy för andrahandsupplåtelser är att följa Hyresnämndens praxis.tillstånd från styrelsen krävs för andrahandsupplåtelse. Föreningen hade vid årets slut 197 (197) medlemmar. Årsavgifter Årsavgifterna har varit oförändrade under räkenskapsåret. Övrigt Enligt styrelsebeslut debiteras köparen vid varje överlåtelse en expeditionsavgift på 2,5a av prisbasbeloppet (2016 = kronor). Pantsättningsavgift debiteras med 1a av prisbasbeloppet (2016 = 443 kronor) vid varje pantsättning. Påminnelseavgift uttages med 60 kronor vid sen betalning.

7 4 (12) Flerårsöversikt Nettoomsättning (tkr) Resultat efter finansiella poster (tkr) Soliditet (a) 10,2 8,0 9,5 7,5 Kassalikviditet (a) 298,1 256,1 291,5 161,5 Reservering yttre reparationsfond (tkr) Ianspråkstagande yttre repfond (tkr) Saldo yttre reparationsfond (tkr) Årsavgifter bostäder kronor/kvm per balansdagen Lån kronor per kvm yta För definitioner av nyckeltal, se Not 1 Redovisningsprinciper. Resultatdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): balanserad vinst årets vinst disponeras så att reservering till yttre reparationsfond i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

8 5 (12) Resultaträkning Not Rörelseintäkter 2 Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Drift och underhållskostnader 3, Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

9 6 (12) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres-, avgifts- och kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

10 7 (12) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 10 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Yttre reparationsfond Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar Summa ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga

11 8 (12) Tilläggsupplysningar Not 1 Redovisningsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen är upprättat i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd, BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Föreningens fond för planenligt underhåll Reservering och ianspråktagande av underhållsfonden ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition och överföring sker efter beslut, mellan balanserat resultat och yttre reparationsfond. Anläggningstillgångar Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Vid övergång till nytt regelverk har föreningen gått ifrån tidigare princip till en 100-årig plan. Följande avskrivningar tillämpas: Byggnader Om- och tillbyggnader före 2014 Markanläggningar 100 år 8-40 år 25 år Nyckeltalsdefinitioner Nettoomsättning (tkr) Rörelsens huvudintäkter. Resultat efter finansiella poster (tkr) Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader. Soliditet (a) Eget kapital i procent av balansomslutning. Kassalikviditet (a) Omsättningstillgångar exklusive lager och pågående arbeten i procent av kortfristiga skulder.

12 9 (12) Not 2 Rörelseintäkter Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter garage och p-platser Hyresintäkter övriga Årsavgifter bostäder Hyresbortfall./ Debiterade avgifter Övriga ersättningar och intäkter Överlåtelse- och pantsättningsavgifter Not 3 Underhållskostnader Löpande reparationer Reparationer och underhåll enligt underhållsplan Not 4 Driftkostnader Fastighetsskötsel / städning entreprenad Obligatorisk ventilationskontroll Besiktning / Serviceavtal Yttre skötsel / Snöröjning Fastighetsel Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Självrisk/reparation försäkringsskador Kabel-TV / Internet Fastighetsskatt / Fastighetsavgift Not 5 Förvaltnings- och övriga externa kostnader Administration, kontor och övrigt Revisionsarvode Förvaltningsarvode Övriga externa tjänster/kostnader Övriga förbrukningsinventarier/material

13 10 (12) Not 6 Personalkostnader Styrelsearvode Löner till fastighetsskötare Löner/arvode vicevärd Semesterersättning kollektivanställda Sociala avgifter Särskild löneskatt Uttagsskatt Premier för arbetsmarknadsförsäkringar Övriga personalkostnader Not 7 Byggnader och mark Ingående anskaffningsvärde byggnad Ingående anskaffningsvärden mark Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark Bokfört värde byggnader Bokfört värde mark Not 8 Övriga fordringar Avräkning skattekonto Andra kortfristiga fordringar Avräkningskonto ISS Facility Services AB

14 11 (12) Not 9 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda försäkringspremier Förutbetald renhållningsavgift Förutbetald kabel-tv Förutbetald vattenavgift Not 10 Förändring av eget kapital Medlems- Yttre rep Balanserat Årets insatser fond resultat resultat Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat: Årets resultat Belopp vid årets utgång Reservering/ianspråktagande till/från yttre reparationsfonden har skett med /-0 kronor enligt stämmobeslut. Not 11 Medlemsinsatser Inbetalda insatser Hyresrätt ombildad till bostadsrätt Upplåtelseavgifter Not 12 Skulder till kreditinstitut Nedan framgår fördelning av långfristiga lån. Långivare Räntesats a Datum för ränteändring Lånebelopp Lånebelopp Swedbank Hypotek AB 1, Swedbank Hypotek AB 2, Swedbank Hypotek AB 3, Swedbank Hypotek AB 3, Swedbank Hypotek AB 1,258 löpande/3mån Kortfristig del av långfristig skuld Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kronor.

15

16

17

18

19 Bostadsrättsföreningen MÅLAREN Motionssvar föreningsstämma 2016 Angående motion om biträde vid stämma Motionen kan inte tillstyrkas då det krävs en stadgeändring för att ett sådant beslut ska kunna tas. Styrelsen ser inte heller att en motion ska bygga på att motionären hävdar att en tidigare stämmoordförande har kommit med felaktig information. Styrelsen vill också klargöra att det inte är mer än tio år som stämman haft en extern ordförande. Det är fem år, och samtliga dessa har valts till ordförande av stämman. Styrelsen föreslår stämman att avslå motionen. Angående motion om redovisning Styrelsen föreslår stämman att bifalla motionen. Angående motion om revision Styrelsen ser att motionen inte kan tillstyrkas, då det krävs en stadgeändring för att ett sådant beslut ska kunna tas. Styrelsen vill dessutom påpeka att motionärens påstående om brott är en allvarlig anklagelse, och betackar sig för sådant framöver. Styrelsen föreslår därför stämman att avslå motionen. Angående motion om att ej bevilja ansvarsfrihet Styrelsen ser inte att det finns grund för de påståenden som motionären framlägger. Vad gäller motionärens önskan om att behandla motionen under punkt 12 är det upp till stämman att avgöra när dagordningen fastställs. Styrelsen föreslår stämman att avslå motionen.