Föredragningslista, Kommunstyrelsen

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Föredragningslista, Kommunstyrelsen"

Transkript

1 KALLELSE Kommunstyrelsen Tid Onsdagen den 15 juni 2016 kl Plats Sammanträdesrum 1, Stadshuset I tur att justera: Joachim Fors Ersättare: Camilla Lindoff Plats för justering: Kommunledningskontoret / Föredragningslista, Kommunstyrelsen Ärenden Till 1. Upprop 2. Protokollsjustering 3. Sverigeförhandlingen KS Inga handlingar 4. Redovisning avseende tätortsbidrag 2015 KS Handlingar KSAU protokoll KLK tjänsteskrivelse

2 5. Revidering av dokumenthanteringsplan KS Handlingar KLK tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Lena Wallentheim Ordförande Louise Davidsson Sekreterare Kommunstyrelsen

3 SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 26(27) Hässleholms kommun Sammanträdesdatum Diarienummer / Kommunstyrelsens arbetsutskott 107 Redovisning avseende tätortsbidrag 2015 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Redovisningarna för 2015 års tätortsbidrag godkänns. 2. Kommunstyrelsen godkänner att tätorts bidraget för verksamhetsåret 2016 betalas ut till de administrerande organisationerna i Bjärnum, Håstveda, Sösdala, Vinslöv, Tyringe och Vittsjö. Yrkande Joachim Fors (S) yrkar bifall till liggande förslag till beslut. Beskrivning av ärendet Reglemente KS AU , 406, föreskriver att redovisning av tätorts bidrag ska lämnas senast under januari månad. Detta har inte varit möjligt rent praktiskt då reglemente och stadgar ålägger administrerande organisation ska inlämna bokslut och revisionsberättelse. Bokslut, revisionsberättelse samt redovisningar har därför, inlämnats så snart årsmöte ägt rum. Det framgår av de inlämnade handlingarna att bidraget delvis hanteras på ett bra sätt i enlighet med de föreskrifter som återfinns i reglementet. Tätorter där servicekontor finns ska enligt rådande reglemente rådgöra med verksamhetsledaren för servicekontoret, så har skett på två av de tre aktuella tätorterna med undantaget Sösdala. I samtliga fall har de administrerande organisationernas revisorer granskat förvaltning med mera och tillstrykt fastställande av handlingarna samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Årsmöteshandlingar har lämnats in. Kommunstyrelsens arbetsutskott Utdraget bestyrkes

4 ! 'O'! 'O''O' ~ Hissleholms kommun SAMMANIRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer / (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott Forts. 107 Bidraget syftar också till att flertalet aktiviteter med olika huvudmän. I merparten av redovisningarna framgår det att bidraget tilldelas flertalet huvudmän. I övrigt har aktiviteterna som genomförts med stöd av bidraget involverat flertalet föreningar och organisationer på tätorten. Sänt till: Ekonomiavdelningen Tillväxtavdelningen Kommunstyrelsens arbetsutskott Utdraget bestyrkes

5 TJÄNSTESKRIVELSE Hässleholms kommun Datum Diarienummer /21 Handläggare EU-samordnare Mattis Kristoffersson Tillväxtavdelningen, Kommunledningskontoret mattis. Redovisning avseende tätortsbidrag 2015 Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta: 1. Godkänna redovisningarna för 2015 års Tätortsbidrag 2. Godkänna att Tätortsbidraget för verksamhetsåret 2016 betalas ut till de administrerande organisationerna i Bjärnum, Hästveda, Sösdala, Vinslöv, Tyringe och Vittsjö Beskrivning av ärendet Reglemente Ks au , 406, föreskriver att redovisning av tätortsbidrag ska lämnas senast under januari månad. Detta har inte varit möjligt rent praktiskt då reglemente och stadgar ålägger administrerande organisation ska inlämna bokslut och revisionsberättelse. Bokslut, revisionsberättelse samt redovisningar har därför, inlämnats så snart årsmöte ägt rum. Det framgår av de inlämnade handlingarna att bidraget delvis hanteras på ett bra sätt i enlighet med de föreskrifter som återfinns i reglementet. Tätorter där servicekontor finns ska enligt rådande reglemente rådgöra med verksamhetsledaren för servicekontoret, så har skett på två av de tre aktuella tätorterna med undantaget Sösdala. I samtliga fall har de administrerande organisationernas revisorer granskat förvaltning m.m. och tillstrykt fastställande av handlingarna samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Arsmöteshandlingar har lämnats in. Bidraget syftar också till att flertalet aktiviteter med olika huvudmän. I merparten av redovisningarna framgår det att bidraget tilldelas flertalet huvudmän. I övrigt har aktiviteterna som genomförts med stöd av bidraget involverat flertalet föreningar och organisationer på tätorten. Utredning av ärendet Samtliga administrerande organisationer har skickat in redovisningar av beviljade medel, fastställda bokslut och revisionsberättelser. Bidraget har i samtliga fall använts Kommunledningskontoret/Tillväxtavdelningen/Näringslivsenheten Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

6 2(4) till stöd för arrangemang, aktiviteter eller inköp som har till syfte att stärka ortens roll som mötes- och handelsplats. Rådande reglemente (K.s au , 406) föreskriver att samråd förutsätts ske med övriga aktuella intressenter på ort där tätortsbidrag gjorts tillgängligt. Så har också skett i en majoritet av fallen. Men, det har noterats att bidragets fördelning i enstaka fall endast fördelats på en administrerande organisation vilken i sin tur bjudit in övriga föreningar och intressenter att delta i de, av den administrerande organisationen, planerade aktiviteterna finansierade av tätortsbidraget. Vidare har det även inkommit enstaka synpunkter från intressenter i Sösdala att samråd kring vilka aktiviteter som ska prioriteras med övriga intressenter inte genomförs i tillräckligt stor utsträckning. Då reglementet föreskriver att ''Bidraget biir användas flir flera aktiviteter med olika huvudmän" samt att '~ amråd fa"rutsätts ske med iivriga aktueffa intressenter på orten" (Se Ks au , 406, Första och andra stycket "Bidragets användning") kan formuleringarna så som "bör" samt "förutsätts ske" vara en faktor som bidrar till att reglementet tolkas olika. Reglementet bör av denna anledning ses över och det kan behövas förtydligande kring huruvida bidraget ska användas för aktiviteter med flera olika huvudmän och om samråd ska ske med övriga intressenter. Reglementet ålägger även den administrerande organisationen, innan fördelningsbeslut fattas, bjuda in Servicekontorets föreståndare för samråd angående fördelningen av bidraget (Se Ks au , 406, sista stycket). Denna princip har i de flesta fall tillämpats av de administrerande organisationerna med undantag för Sösdala. Den administrerande organisationen i Sösdala, "Sösdala Alliansen" bör hädanefter bjuda in verksamhetsansvarig vid servicekontoret när fördelning av tätortsbidraget ska beslutas. Utöver ovan noteringar har utredningen av ärendet även noterat att bidraget, i några fall, inte använts maximalt, det vill säga att medel kvarstår av bidraget efter verksamhetsårets slut. Hästveda Administrerande organisation: Hästveda Intresseförening Bidragsbelopp: kr (inkl tidigare års bidrag)utbetalt bidrag: kr Bjärnum Administrerande organisation: Bjärnums GOIF Bidragsbelopp: kr U tbetal~ belopp: kr Vittsjö Administrerande organisation: Lions Club Vittsjö-Bjärnum Bidragsbelopp: ,87 kr (inkl tidigare års bidrag)utbetalt bidrag: ,50 kr Sösdala Administrerande organisation: Sösdala Alliansen Bidragsbelopp: kr Utbetalt bidrag: kr Tyringe Administrerande organisation: Tyringe Byalag Bidragsbelopp: kr Utbetalt bidrag: kr Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: \\l t l'"'\;1.,".. ""',..,...\WC1,1l//\ TAI r'-.0cd\"",...l",...,.,._..._'"'i f'\'j\vv-,""' l,.rc:. r\1\c l.-..-i,, h.,...,... rh-1c:.f"\a 1 I T;;.;.,-.~+,...,, ,,..;,,r..J,...,... 0,-...J,...,,;,..._...,i" '"' r. ' 1,,.....4,...h i...j,-""'r,.)f'\1c:....-j ro,,...,.1

7 3(4) Vinslöv Administrerande organisation: Vinslövs Alliansen Bidragsbelopp: kr Utbetalt bidrag: kr I samtliga redovisade fall har den administrerande organisationens revisorer granskat förvaltning m.m. och tillstyrkt fastställande av handlingarna samt att styrelsens ledamöter beviljats ansvarsfrihet för räkenskapsåret Årsmöteshandlingar har lämnats in. Bedömning Inlämnade handlingar utvisar att medlen hanterats på ett sätt som stämmer överens med föreskrifterna i reglementet för tätortsbidraget, som fastställda genom Ks au , 406. Det är värt att här notera att Sösdala Alliansen bortsett från sin förpliktelse att, enligt rådande reglemente, prioritera fördelningen av tätortsbidraget i samråd med föreståndare för servicekontor. Sösdala Alliansen bör inför kommande fördelning av tätortsbidra samråda med föreståndare vid servicekontoret på orten innan fördelning beslutas. Detta kommer vid nästa års (2016) handläggning av redovisningarna för tätortsbidragets användning att särskilt följas upp. Facklig samverkan Facklig samverkan har inte skett då det saknas skäl för detta. Ekonomiska konsekvenser Inga ekonomiska konsekvenser att ta hänsyn till. Sändlista Hästveda Intresseförening Bjärnums GOIF Lions Club Vittsjö-Bjärnum Sösdala Alliansen Tyringe Byalag Vinslövs Alliansen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

8 4(4) Bilagor 1. Sammanställning över bidragets användning ''Redovisning Tätortsbidrag 2015" Kommunledningskontoret ~ Charlotte Nygren-Bonnier Bitr. fa"rvaltningschej Mikael Kipowski Tillväxtchef Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: 1..,;1.,,,l'V\ ""'"\UCl\,11./ J\'T/\ 1 r-...0co,-,_.,,,.r,."'',..,1 n 1,_...,1,,. c:r.,01.,...,h...,,.,..n -1 c.n.1n I T;.:-,..-.r- -~1... l"';,,, o...,..,in.,,ic--1"\;...,... Tn,... rtc"' h;,..j,,.,...,... 'Jf"'l-1 c:,...j u

9 Ort Administrerande organisation Revisorer Bokslut Revisionsberättelse Summa bidrag 2015 Redovisning Tätortsbidrag 2015 Hästveda Ingående Samråd med ortens övriga Samråd Servicekontor Huvudman för evenemang Genomfört evenemang Tilldelat Utfall Kommentarer kapital från intressenter Inga Winbladh & Claus Z Hästveda Hästveda Intresseförening O.K O.K ,00 kr 470,00 kr Ja Ja Hästveda Hembygdsförening Valborgsmässofirande ,00 kr 1 500,00 kr Pedersen Hästveda Hembygdsförening Nationaldagsfirande 4 500,00 kr Hästveda Hembygdsförening Byavandringar 3 500,00 kr Hästveda Hembygdsförening Film och berättaraftnar 5 500,00 kr Hästveda Biodlareförening Inköp av lättviktskupor 3 750,00 kr 3 750,00 kr PRO/SPF Seniorerna Hästveda Trivselträff för pensionärer 1 750,00 kr 1 750,00 kr Tillgängligt Bidrag 2 Utbetalt Bidrag Resultat Tätortsbidrag ,00 kr ,00 kr 470,00 kr Summa tillgängligt tätortsbidrag 2015 Allsångskväll i Hästveda Revyförening ,00 kr ,00 kr Hembygdsparken Notera att Intresseföreningen haft Kostnader i samband med större faktiska kostnader än Hästveda Intresseförening möten, fibermöte, föredrag, ,00 kr ,00 kr det fördelade bidraget. De jumarknad och administration faktiska kostnaderna uppgår till EJ ANVÄNT/Omfördelat till Hästveda Djurskyddsförening Hembygdsföreningen ,00 kr Summa ,00 kr ,00 kr Årets Resultat - Hästveda Bjärnum Ingående Samråd med ortens övriga Ort Administrerande organisation Revisorer Bokslut Revisionsberättelse Summa bidrag 2015 Samråd Servicekontor Huvudman för evenemang Genomfört evenemang Tilldelat Utfall Kommentarer kapital från intressenter Bjärnums Gymnastik och Staffan Bennäs & Kjell-Erik O.K O.K Bjärnum ,00 kr - kr Ja Ej aktuellt Brandmannaklubben Valborgsmässofirande 4 500,00 kr Idrottsförening Nilsson Bjärnums Fornminnesförening Teknikens dag 7 000,00 kr Bjärnums Fornminnesförening Allsång 4 000,00 kr Bjärnums Fornminnesförening Nationaldagen 2 000,00 kr Tillgängligt Bidrag ,00 kr Utbetalt Bidrag ,00 kr Resultat Tätortsbidrag - kr 2015 Summa tätortsbidrag 2015 Bjärnums Fornminnesförening 2 000,00 kr Midsommarfirande Bjärnums GOIF Karnevalshelg ,00 kr Bjärnums Folketspark Söndagsdanser 5 000,00 kr Marina Backe & Carina Malm 2 500,00 kr Julskyltning på torget Summa utbetalt bidrag ,00 kr ,00 kr Årets Resultat - Bjärnum Vittsjö Ingående Samråd ortens övriga Ort Administrerande organisation Revisorer Bokslut Revisionsberättelse Summa bidrag 2015 Samråd Servicekontor Huvudman för evenemang Genomfört evenemang Tilldelat Utfall Kommentarer kapital från intressenter Claes-Göra Joëlsson & Vittsjö Bjärnum O.K O.K Vittsjö Lions Club Vittsjö-Bjärnum ,00 kr 8 844,87 kr Ja Ja 5 000,00 kr 5 000,00 kr Anne Kuylenstierna Teaterförening Valborgsfirande ,00 kr 9 634,00 kr Nationaldagsfirande 4 500,00 kr 4 220,00 kr 500,00 kr 500,00 kr Byhandlarna 000,00 kr - kr Julmarkn ad 7 Inställt Vittsjödagen ,00 kr ,50 kr Sångkvällar x ,00 kr 993,00 kr KSG Sjöstugan Kristna Samrådsgruppen Tältmöte 5 000,00 kr 2 012,00 kr Summa utbetalt bidrag ,00 kr ,50 kr Tillgängligt kapital ,87 kr Årets Resultat - Vittsjö Tillgängligt Bidrag ,87 kr 2015 Utbetalt Bidrag ,50 kr Resultat Tätortsbidrag ,37 kr 2015 Sösdala Ingående Samråd med övriga Ort Administrerande organisation Revisorer Bokslut Revisionsberättelse Summa bidrag 2015 Samråd Servicekontor Huvudman för evenemang Genomfört evenemang Tilldelat Utfall Kommentarer kapital från intressenter på orten Agneta Margell & Christel O.K Sösdala Sösdala Alliansen O.K ,00 kr Ja Nej Sösdala Alliansen Sösdaladagen ,00 kr Persson Sösdala Alliansen Stöd till Sportlovsaktivitet 2 000,00 kr Sösdala Alliansen Julmarknad 5 449,00 kr Sösdala Alliansen Föreningslokal till Nattvandring, Julmarknad och 1 415,00 kr Ideella föreningar Summa tätortsbidrag ,00 kr Summa utbetalt bidrag ,00 kr 2015 Årets Resultat - Sösdala Tillgängligt Bidrag ,00 kr 2015 Utbetalt Bidrag ,00 kr Resultat Tätortsbidrag - kr 2015 Tyringe Ingående Ort Administrerande organisation Revisorer Bokslut Revisionsberättelse Summa bidrag 2015 Samråd Samråd Servicekontor Huvudman för evenemang Genomfört evenemang Tilldelat Utfall Kommentarer kapital från Thomas Persson & Karin Inte på årsmöte, görs via Tyringe Tyringebyalag O.K ,00 kr Ej aktuellt Lions Tyringe-Bjärnum Lions Julmarknad 5 000,00 kr 5 000,00 kr O.K Persson hemsida Tyringebyalag Tyringedagarna ,00 kr ,00 kr Tyringebyalag Åparkskvällar ,00 kr ,00 kr Tyringebyalag Nationaldag, Midsommar och 9 000,00 kr 9 000,00 kr Dricka/Brunnfirande Tyringebyalag Trädgårdsdag 5 000,00 kr 5 000,00 kr Tyringe Scoutkår Valborgsfirande ,00 kr ,00 kr Tyringebyalag Ekumenisk verksamhet 5 000,00 kr 5 000,00 kr Summa tätortsbidrag ,00 kr Summa utbetalt bidrag ,00 kr 2015 Årets Resultat - Tyringe Tillgängligt Bidrag ,00 kr 2015 Utbetalt Bidrag ,00 kr Resultat Tätortsbidrag - kr 2015 Vinslöv Ingående Ort Administrerande organisation Revisorer Bokslut Revisionsberättelse Summa bidrag 2015 Samråd Samråd Servicekontor Huvudman för evenemang Genomfört evenemang Tilldelat Utfall Kommentarer kapital från O.K O.K Vinslöv Vinslövs Alliansen ,00 kr - kr Ja Ej aktuellt Vinslövs Alliansen Skyltsöndag Polistillstånd 700,00 kr Vinslövs Alliansen Nationaldagsfirande 7 000,00 kr Vinslövs Alliansen Byamarknad 6 000,00 kr Vinslövs Rödakorskrets Tre musikkvällar 6 000,00 kr Vinslövs Handelsförening Vinslövsdagen 7 000,00 kr Framgår ej FN-dagen Bidrag till faklor och 3 000,00 kr polistillstånd Vinslövs Alliansen Administrativa kostnader 1 300,00 kr Tillgängligt Bidrag 2015 Utbetalt Bidrag Resultat Tätortsbidrag ,00 kr ,00 kr ,00 kr Summa tätortsbidrag ,00 kr Summa utbetalt bidrag ,00 kr Årets Resultat - Vinslöv Överskottet kommer att användas och redovsias nåstkommande år, li t i k

10 TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Diarienummer / Handläggare Arkivarie Andreas Möldrup Kommunledningskontoret Kansliavdelningen Kommunstyrelsen Revidering av dokumenthanteringsplan Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Reviderad dokumenthanteringsplan antas att gälla från och med den 15 augusti Rätten att revidera planen efter verksamhetens behov delegeras till kommunarkivets arkivarier. Beskrivning av ärende Enligt arkivreglementet ska dokumenthanteringsplanen revideras vartannat år för att den skall hållas aktuell. Gällande dokumenthanteringsplan antogs av KS och behöver revideras för att kunna användas i det nya dokument- och ärendehanteringssystemet som införs på kommunledningskontoret. I detta dokument- och ärendehanteringssystemet har vi valt att ersätta de gamla diarieplanskoderna med ett nytt klassificeringsschema vilket förvaltas av Kommunalförbundet Sydarkivera och är utvecklat av intresserade kommuner. I redaktionskommittéen för detta schema ingår förutom Hässleholms kommuns arkivarie Emilia Odhner, bland andra arkivarier från Kristianstad kommun, Helsinborgs stadsarkiv och Tomelilla kommun. I samråd med avdelningschefer har klassificeringsschemat anpassats till kommunledningskontorets verksamhet. För att underlätta administrationen av handlingar som skall gallras vill vi koppla dokumenthanteringsplanen till dokument- och ärendehanteringssystemet. För att det skall fungera måste planen kopplas till klassificeringsschemat. Vi vill därför använda oss av den dokumenthanteringsplan som kommunalförbundet Sydarkivera, i samarbete med andra kommuner, har tagit fram utifrån klassificeringsschemat. Vårt mål är att utgå från denna dokumenthanteringsplan och sedan anpassa den till verksamheten genom revideringar, men vi har redan gjort vissa ändringar genom att lägga till handlingstyper som saknades utifrån vår gällande dokumenthanteringsplan. För att hålla dokumenthanteringsplanen ständigt uppdaterad och aktuell föreslår vi att kommunarkivets arkivarier får Kommunledningskontoret / Kansliavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

11 2(2) revidera planen för att bland annat kunna lägga till nya handlingstyper som uppstår i verksamheten. Kommunledningskontoret Andreas Möldrup Arkivarie Charlotte Nygren-Bonnier Bitr. Förvaltningschef Magnus Gjerstad Tf. Kanslichef Kommunledningskontoret/ Kansliavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

12 A-B-C Verksamhetsområden, D Handlingstyp Kommentarer A B C D 1 DEMOKRATI OCH LEDNING 1 1 Politiska partier och val Administrera val Allmänna val och folkomröstning - Valdistrikt, valförrättare, logistik med mera Hantera valkretsar och valdistrikt Kartor och kodförteckningar för valdistrikt Diarieförs Statistik, underlag Diarieförs Gallras/ Förslag till ny valkretsindelning Diarieförs Register över valdistrikt Hantera val- och förtidsröstningslokaler Register över val och förtidsröstningslokaler Inspektionsrapport över val och förtidsröstningslokaler Bokningslista vallokaler Gallras när valet vunnit laga kraft Hantera valmaterial Inventeringslista valmaterial uppdatering Beställningslista valmaterial Gallras efter mandatperioden Följesedel leverans valmaterial Gallras när valet vunnit laga kraft Packlistor Den underskrivna listan för respektive val/förtidsröstningslokal gallras när valet vunnit laga kraft uppdatering Körschema transport till vallokaler uppdatering Oanvänt valmaterial Gallras enligt Valmyndighetens instruktioner Rekrytera, förordna och arvodera röstmottagare Inbjudan, tidigare röstmottagare Ett exemplar av inbjudan bevaras resten gallras Se kommentar Intresseanmälningar/spontanansökningar Gallras när valet vunnit laga kraft

13 Förordnande av röstmottagare, delegeringsbeslut Diarieförs Meddelande om förordnande/ej förordnande Gallras när valet vunnit laga kraft Meddelande/information till röstmottagare Ett exemplar av inbjudan bevaras resten gallras Se kommentar

14 Register över röstmottagare Utbilda röstmottagare Register över kurser Inbjudan, utbildning Ett exemplar av inbjudan bevaras resten gallras Se kommentar Informationsmaterial, kommunspecifikt (för allmänheten, spec om förtidsröstningen och om dubblettröstkort Närvarolistor Utbildningsmaterial, valmyndigheten uppdatering Lokala instruktioner Informera om val Kommunikationsplan Diarieförs Genomföra val Allmänna val och folkomröstning - Ta emot och räkna röster Genomföra förtidsröstning Anvisningar och utildningsmaterial (särskilt för röstmottagare och Kan förstöras när valet vunnit laga kraft,. Ex Rutin för Se kommentar kommunala bud) från Valmyndigheten (och Länsstyrelsen) som förtidsröstning, Checklista kontrollringning valdistrikten enbart gäller ett val Dagrapport röstmottagningsställe Gallras när valet vunnit laga kraft Kvitto hämtning röster på röstmottagningsställe Gallras efter mandatperioden Ifyllda väljarförteckningar Gallras efter mandatperioden Omslag med felaktigt ifyllda ytterkuvert för budröster Gallras efter mandatperioden Kvitton avseende röster som tagits emot från posten Gallras efter mandatperioden Postfullmakter Diarieförs

15 Genomföra institutionsröstning Schema för institutionsröstning Dagrapport röstmottagningsställe Ifyllda väljarförteckningar Omslag med felaktigt ifyllda ytterkuvert för budröster Hantera kommunala bud Bokningsliggare, kommunala bud Gallras efter mandatperioden Gallras när valet vunnit laga kraft Gallras efter mandatperioden Gallras efter mandatperioden Gallras när valet vunnit laga kraft Genomföra valdag Kvittens röstlängd Gallras efter mandatperioden Röstlängder Kvitton leveranser från posten Gallras efter mandatperioden Kvitton leveranser av förtidsröster till valdistrikten Gallras efter mandatperioden Valdistriktets schema valdagen Gallras efter mandatperioden Loggbok Blankett innehåll röd kasse Lämnas ifylld till Länsstyrelsen Se kommentar Omslag med felaktigt ifyllda ytterkuvert för budröster Sparas under valperioden Gallras efter mandatperioden Omslag med tomma ytterkuvert från godkända budröster Sparas under valperioden Röstkort som samlats upp i vallokaler och röstningslokaler Kan förstöras efter valet Se kommentar Protokoll valdistrikt Lämnas ifylld till Länsstyrelsen Se kommentar Resultatbilagor Lämnas ifylld till Länsstyrelsen Se kommentar Omslag med röster Lämnas till Länsstyrelsen Se kommentar Närvarolistor Utgör underlag till arvodering

16 Ankomstlista valnatten Tillägg i röstlängden Diarieförs och förs in i röstlängden Genomföra onsdagsräkning Annonsmanus onsdagsräkning (tid och plats) Brevröster, för sent inkomna Sparas under valperioden Gallras efter att valet vunnit laga kraft Handlingar rörande rekrytering av rösträknare Röstlängder Sammanställning förtidsröster Sparas under valperioden Se kommentar Blankett innehåll röd kasse Lämnas ifylld till Länsstyrelsen Se kommentar Protokoll valnämndens preliminära rösträkning Lämnas till Länsstyrelsen Se kommentar Röstkort Kan förstöras efter valet Se kommentar Resultatbilagor Lämnas ifylld till Länsstyrelsen Se kommentar Folkinitiativ Folkomröstning Begäran genomföra folkomröstning Diarieförs Namnlistor Diarieförs Rapport antal röstberättigade*) Diarieförs Tjänsteskrivelse Diarieförs Protokollsutdrag/beslut Ksau/Ks/Kf Diarieförs Partistöd Ansökan Diarieförs Uträkning av partistöd Diarieförs Protokollsutdrag/Beslut Ksau/Ks/Kf Diarieförs Skriftlig redovisning inkl. granskningsintyg Diarieförs 1 2 Politiskt beslutsfattande Politiska beslut Det sammanhängande protokollet. Respektive beslutsparagraf tillhör ärendet. Protokoll Reservation Omröstningslistor Ingår i protokollet Kommunalförfattningssamling Utgår från beslut i kommunfullmäktige, diarieförs på ärendet.

17 1 2 2 Offentlig dialog Medborgarförslag, dialogmöten Medborgarförslag Diarieförs Tjänsteskrivelse Diarieförs Protokollsutdrag/Beslut Ksau/Ks/Kf Diarieförs Redovisa delegation Delegationslista Diarieförs

18 1 2 4 Tillfälliga politiska beredningar och styrgrupper Tillsättning och arbete i beredning/styrgrupp med uppdrag att utreda särskild fråga Förslag om att tillsätta beredning eller politisk styrgrupp Diarieförs Protokollsutdrag/Beslut Ksau/Ks/Kf Diarieförs Utredning, redovisning från beredning/styrgrupp Diarieförs Tillsätta och entlediga förtroendevalda Ledamöter och ersättare, revisorer, överförmyndare Protokoll slutlig rösträkning och mandatfördelning från Diarieförs Länsstyrelsen Förslag från valberedningsnämnden Diarieförs Protokollsutdrag/beslut Ks/Kf Diarieförs Lagakraftbevis från Länsstyrelsen Diarieförs Avsägelse av uppdrag från förtroendevald Diarieförs Begäran hos Länsstyrelsen om ny ersättare Diarieförs Underrättelse från länsstyrelsen om ny ledamot/ersättare i Kf Diarieförs Initiativ från förtroendevalda Motion Diarieförs Interpellation Fråga Protokollsutdrag/Beslut Ksau/Ks/Kf Diarieförs Tjänsteskrivelse/yttrande Diarieförs om remitterad till förvaltning Protokollsutdrag/Beslut nämnd Diarieförs om remitterad till nämnd Yttrande/svar Diarieförs Kommunikation med förtroendevalda Rapporter och anmälningsärenden, redovisning av ej färdigberedda motioner, ej verkställda beslut, medborgarinitiativ, genomföra dialoger mellan tjänstemän och politiker, information mellan tjänstemän och politiker Tjänsteskrivelse Diarieförs Protokollsutdrag/beslut Diarieförs Anmälningsärenden Diarieförs Gallras efter 1 år

19 1 3 Verksamhetsledning Styrande dokument På olika nivåer, kommunfullmäktige, nämnd, chefsnivå. Taxor och avgifter. Ex policy, reglemente, gallringsbeslut Styrande dokument Diarieförs Tjänsteskrivelse Diarieförs Protokollsutdrag/beslut Diarieförs Plan mot kränkande behandling Diarieförs Likabehandlingsplan Diarieförs Jämställdhetsplan Diarieförs Policydokument t.ex. hälsoplan, arbetsmiljöpolicy Diarieförs Delegeringsordning Diarieförs Förslag till förändrad delegeringsordning Diarieförs Delegeringsbeslut - räddningsledare Diarieförs Organisera och fördela arbete och ansvar Politisk organisation, förvaltningsorganisation, attest- och utanordningsbehörighet, delegation av ansvar/arbetsuppgifter Organisationsplan/beskrivning Diarieförs Tjänsteskrivelse Diarieförs Protokollsutdrag/beslut Ksau/Ks/Kf Diarieförs Attest- och utanordningsbehörigheter Diarieförs Attestregister Protokollsutdrag/beslut Diarieförs Delegationer rörande övergripande ansvar Diarieförs. T.ex. verksamhetschefernas delegation till ersättare vid ledighet. Återkallande av delegering Diarieförs. Gallras efter 10 år

20 Riktlinjer Rutin- och metodbeskrivningar, handböcker Diarieförs. Avser riktlinjer utfärdade av den egna huvudmannen eller vårdgivaren exempelvis inom hälso- och sjukvård 1 arkivex av den egna organisationens rekommendationer (motsv.) bevaras. Övriga gallras vid Leda det interna arbetet Ledningsgruppsmöten samtliga nivåer Protokoll/anteckningar Samverka med personal och fackliga organisationer MBL-förhandlingar, löneöversyn, central och lokal samverkan, arbetsplatsträffar Protokoll förhandlingar mellan fack och arbetsgivare, MBL Diarieförs Förhandlingsfullmakt för facklig företrädare Diarieförs Protokoll Löneöversyn Diarieförs Avtal/överenskommelse om lokal samverkan Diarieförs Protokoll från central samverkansgrupp mellan arbetsgivare och (SVG). Diarieförs arbetstagare Protokoll från lokal samverkansgrupp mellan arbetsgivare och Diarieförs arbetstagare Partssammansatta grupper som arbetsutskott till APT och/eller SVG Protokoll från arbetslagsmöte Protokoll/Minnesanteckningar från arbetsplatsträffar (APT). Om de innehåller beslut måste de bevaras. Kallelse med bilagor 1 4 Planering och uppföljning av verksamheten Mål- och ekonomistyrning Budget, årsredovisning, delårsrapporter, bokslut, uppdrag och uppdragsbeskrivning Budget Mål och vision Kan ingå i budgeten Preliminära budgetramar Preliminär beräkning statsbidrag, kommunalekonomisk utjämning m.m. Tjänsteskrivelse Diarieförs Investeringsplan Diarieförs Verksamhetsmål och äskanden Diarieförs

21 Budget Diarieförs Protokollsutdrag Central samverkansgrupp Diarieförs Synpunkter från de fackliga företrädarna Diarieförs Förslag, budget, oppositionen Meddelande om skatteuppgift till Skatteverket Budget för revisorerna Diarieförs Beslut statsbidrag Diarieförs Beslut/protokollsutdrag ksau/ks/kf Diarieförs Lagakraft-bevis Diarieförs Redovisningsräkning, Skatteverket Diarieförs Beslut från Skatteverket om utjämning Diarieförs Övrig dokumentation av vikt rörande budgetärendet Diarieförs Budget, arbetsmaterial Budgetuppföljning Diarieförs Budgetuppföljning, rapporter Diarieförs Underlag för budgetuppföljning och delårsrapporter Anvisningar inför bokslut och delårsbokslut Diarieförs Delårsrapport kommunen Även månadsuppföljningar. Tryckt 2 ex. Diarieförs Årsredovisning Diarieförs Revisionshandlingar Diarieförs Protokollsutdrag från kommunalförbund och kommunala bolag Kommunkoncern. Diarieförs Resultatöverföring Diarieförs Protokollsutdrag/Beslut Ksau/Ks/Kf Diarieförs Lagakraftbevis Diarieförs Övrig dokumentation av vikt rörande bokslutsärendet Diarieförs Årsbokslutsbilaga Anläggningsbilaga, avstämning per balanskonto, bokförings- och avstämningslistor Årsrapporter/verksamhetsberättelser Diarieförs Strategisk plan Strategisk plan med budget och flerårsplan, underlag Strategisk plan med budget och flerårsplan Tryckt, 2 ex Över- och underskottshantering

22 Över- och underskottshantering underlag Över- och underskottshantering Tryckt, 2 ex Begära ökat anslag/tilläggsbudget Används endast vid behov - t ex strukturella förändringar eller underskott i budgeten Begäran om tilläggsbudget/tilläggsanslag Diarieförs Beslut/protokollsutdrag Diarieförs

23 1 5 Kvalitetsledning Kvalitetsstyra Ledningssystem för kvalitet, kvalitetspolicy och kvalitetsmål Ledningssystem Med ledningssystem avses riktlinjer och rutiner för att fastställa de grundläggande principerna för ledning av verksamheten och för att nå uppställda mål. Direktiv gällande ledningssystemet Diarieförs Granskning av ledningssystem, resultat av Diarieförs Dokumentation från kvalitetsarbete, underlag Kvalitetsdokument T. ex KKiK. Diarieförs Åtgärdsplaner Diarieförs Rapporter, uppföljningar Diarieförs Protokollsutdrag/beslut Diarieförs Uppföljning av mål Avser inrapporterad uppföljning på verksamhetsnivå. Diarieförs Uppföljning av verksamhet och kvalitét Avser dokumenterade uppföljningar. Diarieförs. Sammanställning av klagomål på verksamhetsnivå Avser sammanställningar för rapportering till verksamheten. Diarieförs Mäta verksamhetskvalitet Egenkontroll och riskanalys, enkätundersökningar för att undersöka verksamhetskvalitet, även verksamheter under intern service Intern kontroll Intern kontrollplan Diarieförs Prover, egenkontroll Gallras efter 1 år Händelse- och riskanalys Rapporter, uppföljning Diarieförs Protokollsutdrag/beslut Diarieförs Tillsyn i egen regi Tillsynsrapport/inspektionsprotokoll Diarieförs Begäran om yttrande Diarieförs Yttrande/svar Diarieförs Beslut Diarieförs Övrig dokumentation av vikt från tillsynsärende Diarieförs

24 Enkät Enkätsvar, inkomna Sammanställning Diarieförs Statistik Statistik, allmän Statistik av betydelse för verksamheten bevaras. Övrig statistik Se kommentar gallras vid Sammanställningar, statistik Statistik av betydelse för verksamheten bevaras. Övrig statistik Se kommentar gallras vid Kvalitetsarbete Medborgerundersökningar Servicemätningar Säkra och förbättra verksamhetskvalitet Verksamhetsspecifika planer och uppföljningar. Ex. äldreomsorgsplan - planer utifrån den fastställda budgeten med tillhörande uppföljningar. Verksamhetsplan Diarieföras Uppföljningar av rutiner, dokumentation Diarieförs. Avser uppföljning av t.ex. vårdarbetsrutiner Tjänsteskrivelse Diarieförs Protokollsutdrag/Beslut Diarieförs Kvalitetgranskningar, protokoll och utvärderingar från Protkoll och utvärdering bevaras och diarieförs. Underlag fortlöpande uppföljning av verksamheten gallras efter 3 år, dock först efter att nästföljande granskning genomförts. Protokoll (motsv.) från kvalitetsråd Diarieförs. Avser protokollförda uppföljningar av ledningssystemet i kvalitetsråd (motsv.) Protokoll från kvalitetsgranskning (motsv.) Diarieförs. Avser dokumentation och utvärderingar från fortlöpande uppföljning av verksamheten

25 1 5 4 Synpunkter och klagomål Synpunkt/klagomål av vikt för verksamheten Diarieförs Synpunkt/klagomål av rutinartad karaktär Diarieförs Gallras efter 1 år Tjänsteskrivelse Diarieförs Protokollsutdrag/Beslut Diarieförs Anmälan enligt lag Mot myndigheten. T.ex. Lex Sarah, Lex Maria eller kränkande behandling av skolelev. Anmälan om missförhållande Diarieförs. Kan gälla t.ex. Lex Sarah, Lex Maria eller kränkande behandling av skolelev Utredning/rapport Diarieförs Tjänsteskrivelse Diarieförs Beslut Diarieförs Forum för samråd Till exempel tillgänglighetsråd, pensionärsråd Protokoll/minnesanteckningar Protokoll eller minnesanteckningar från lokala samverkansgrupper

26 1 6 Verksamhetsutveckling och samverkan Omvärldsbevakning Utvecklingsprojekt Ex. Projektredovisning, projektdirektiv, projektplan Projektdirektiv Diarieförs Projektplan/beskrivning Diarieförs Redovisning/rapport Diarieförs Protokollsutdrag/beslut Diarieförs Bidragsansökningar Diarieförs

27 1 6 3 Samverka externt Avser verksamhet förknippad med att bygga upp, förvalta och följa upp samverkansorganisationer. Överenskommelse Diarieförs Minnesanteckningar Protokoll Diarieförs Utredningar EU-bidrag Ansökningshandlingar EU-strategi Europaforum 1 7 Allmänna handlingar och arkiv När det gäller enskilda (privata) arkiv och samlingar som kommunen tar hand om: se 10.4 Enskilda arkiv Post och postöppning Rutiner för inflödesprocesser Postöppningsfullmakt Lämna ut allmänna handlingar Lämna ut allmänna handlingar/ uppgifter ur allmänna handlingar Inkommen begäran ta del av allmän handling Beslut ej lämna ut allmän handling eller lämna ut den maskad Diarieförs Kopior av utlämnade handlingar Överklagande av beslut att ej lämna ut allmän handling Diarieförs Beslut/dom från kammarrätten Diarieförs Redovisa information Diarieföring/registrering av allmänna handlingar, arkivförteckning, dokumenthanteringsplan, beskrivning av myndighetens allmänna handlingar Diarium Postlista Handlingskort Ärendekort Ärendelista Tas ut på papper en gång om året Arkivredovisning Diarieförs. Arkivbeskrivning och arkivförteckning

28 Gallringsbeslut Se Styrande dokument Klassificeringsstruktur Diariekod Dokumenthanteringsplan Diarieförs Vårda och förvara arkiv Programverksamhet Leveransbekräftelse Tillgängliggöra allmänna handlingar och arkiv Avtal rörande skanning Diarieförs. Ex av journaler och protokoll Avtal rörande utlån Diarieförs. Ex av journaler och protokoll Hantera arkivleveranser Leveransreversal Avhända allmänna handlingar Permanent överförande av handlingar till andra myndigheter eller enskilda organ än arkivmyndigheten. Kräver Kf-beslut. Begäran om övertagande av handlingar Diarieförs Tjänsteskrivelse Diarieförs Protokollsutdrag/beslut Diarieförs Överlämna allmänna handlingar för förvaring Tidsbegränsat lån eller förvaring av handlingar enligt avtal Avtal om lån/förvaring av handlingar Diarieförs. Ex journaler och protokoll Protokollsutdrag/beslut Diarieförs Gallringslistor, gallringsbeslut Se Styrande dokument Gallra allmänna handlingar Gallringslistor, gallringsbeslut Tjänsteskrivelse, förslag till gallring Protokollsutdrag/beslut Gallringslistor Diarieförs Gallringsrapport Diarieförs 1 8 Tillsyn och Revision Intern revision Revision och granskning Tillsynsrapport/inspektionsprotokoll Diarieförs Begäran om yttrande Diarieförs Yttrande/svar Diarieförs Protokollsutdrag/beslut Diarieförs Beslut från revisionen Diarieförs

29 1 8 2 Tillsyn från tillsynsmyndighet JO, externa revisorer. Återkommande reguljära inspektioner Meddelande om förestående inspektion Diarieförs Tillsynsrapport/inspektionsprotokoll Diarieförs Underrättelse om inkommen anmälan Diarieförs Begäran om uppgifter/yttrande Diarieförs Yttrande/svar Diarieförs Protokollsutdrag/beslut Diarieförs Beslut/dom Diarieförs Handlingar rörande återkommande rutinmässiga kontroller av kortvarig betydelse 1 9 Remisser, undersökningar och statistik Remisser och yttranden som inte hör till någon särskild verksamhet. Till exempel remisser från statliga myndigheter Externa remisser Remiss/begäran om yttrande som besvaras Diarieförs Remiss/begäran om yttrande som inte besvaras Diarieförs Gallras efter 1 år Yttrande/svar Diarieförs Protokollsutdrag/Beslut Diarieförs Beslut från remitterande organ Diarieförs Externa undersökningar Ex externa enkäter Enkäter, inkomna Diarieförs och bevaras om de är av vikt annars gallras vid Se kommentar Enkätsvar, avgivet Diarieförs och bevaras om de är av vikt annars gallras vid Se kommentar Statistik till andra myndigheter Statistik ex till SCB Begäran om uppgifter Lämnade uppgifter 1 arkivex av den egna organisationens sammanställningar (motsv.) bevaras. Övriga gallras vid Se kommentar

30 1 10 Hantera kommunens varumärke Även kommunala bolag Kommunvapen Beställning av kommunvapen Diarieförs Förslag från Riksarkivet, Statsheraldikern Diarieförs Tjänsteskrivelse Diarieförs Protokollsutdrag/beslut Diarieförs Begäran om yttrande från Riksarkivets Heraldiska nämnd Diarieförs Yttrande från Riksarkivets Heraldiska nämnd Diarieförs Ansökan om registrering hos PRV Patent och registreringsverket. Diarieförs Registreringsbevis från PRV Diarieförs Förfrågan om tillstånd att använda kommunens vapen Diarieförs Beslut i förfrågan om tillstånd att använda kommunens vapen Diarieförs Grafisk profil Förslag till grafisk profil Se Styrande dokument Tjänsteskrivelse Se Styrande dokument Protokollsutdrag/beslut Se Styrande dokument Varumärke Även kommunala bolag Registrering av varumärke Diarieförs Tjänsteskrivelse Diarieförs Protokollsutdrag/beslut Diarieförs Ansökan om registrering hos PRV Patent och registreringsverket. Diarieförs Registreringsbevis från PRV Diarieförs Förfrågan om tillstånd att använda kommunens varumärke Diarieförs Beslut i förfrågan om tillstånd att använda kommunens Diarieförs varumärke Utmärkelser Ex. kulturpris, byggnadspris och idrottspris Nomineringar Protokollsutdrag/beslut Flaggning Instruktion för flaggning 1 11 Representera T.ex. jubiléer, eller evenemang som kommunen arrangerar eller deltar i som en del av kommunens officiella representation.

31 Evenemang och avtackningar Föreningar, näringsliv etc. Protokollsutdrag/Beslut Diarieförs Inbjudan, deltagare evenemangsaktiviteter Diarieförs Förslag evenemangsaktiviteter Meddelande antagen aktivitet till evenemangsplan Evenemangsplan Diarieförs Inbjudan, gäster Diarieförs Representationslistor och registreringsförteckningar Diarieförs Tackbrev och ordförandekorrespondens Diarieförs. Redogörelse för evenemanget, fotografier, upptagningar Dokumentation från evenemang Förtjänsttecken (motsv.) Diarieförs. Av förtjänsttecken framtagna för kommunens räkning bevaras ett "arkivexemplar" (T.ex. standard) Representationsgåvor Av gåva speciellt framtagen för kommunens räkning bevaras Se anm ett "arkivexemplar". (T.ex. föremål försett med kommunvapen) I annat fall dokumenteras gåvan i bild Vänortsutbyte Protokollsutdrag/Beslut Diarieförs Avtal Överlämnat från vänorter. Diarieförs Presentationsmaterial från vänorter Inbjudningar Diarieförs Tackbrev Redogörelser från besöket, fotografier. Diarieförs. Dokumentation från vänortsbesök Gåvor till kommunen Diarieförs

32 A-B-C Verksamhetsområden, D Handlingstyp Handlingstyp/handlingsslag A B C D 2 INTERN SERVICE 2 1 Mötesadministration Förberedelser och genomförande av nämndssammanträden, sammanträden och möten av olika slag. Ej beslut. Gallras/ Mötesplanering Sammanträdesplanering (kalender) Diarieförs Protokollsutdrag/beslut Genomföra möten Kallelse/ärendelista/föredragningslista med beslutsunderlag (kopior av de Gallras efter sammanträde ärenden som tas upp på mötet) Kallelse/ärendelista/föredragnings-lista Får gallras om protokollet innehåller en ärendeförteckning annars måste de bevaras. Justeringsanslag Om tillkännagivandet av justerandet antecknats på protokollet så gallras anslaget omgående. 2 2 Administration av förtroendevalda Registrera förtroendevalda Förtroendemannaregister Avtal lån av surfplatta Fullmakt för publicering på internet Ersättning och arvoden till förtroendevalda Transaktionsfil Arvodesunderlag (närvarolistan, förrättningsrapporter, inkomstuppgifter, reseräkningar etc.) Se kommenar /Gallras efter 2 år Gallras efter 10 år Utveckla förtroendevaldas kompetens Protokollsutdrag/beslut Externa kurser och konferenser Intern utbildning för nya förtroendevalda Avtacka/hedra förtroendevalda Gåvor Diarieförs

33 2 3 Informera och kommunicera internt Internt informationsmaterial Instruktioner av tillfällig eller ringa karaktär Broschyrer Ett exemplar av varje ska bevaras. Kataloger eller annat informationsmaterial kring bl.a kursutbud och tjänster Ett exemplar av varje ska bevaras. Verksamhetens historia Pressklipp Intern webb Handböcker/interna rutiner 1 exemplar sparas vid större förändringar Se kommentar Dokumentbibliotek Webbsidor Projekt- och samarbetsytor på Tillhandahålla och använda webben Samarbetsytor Projektytor Dokumentbibliotek Direktkommunikation med medarbetare Massutskick via e-post eller sms, informationsträffar 2 4 Ekonomiadministration Kontoplan Kontoplan, inkl. kodförteckningar/kodplaner Leverantörsreskontra Rekvisition Leverantörsfaktura Attestlista Betalningsfil Utbetalning till leverantör Pappersfakturor kan gallras efter 10 år. Digtitala fakturor ska bevaras sedan år 2010 Gallras efter 10 år Se kommentar Revideras fortlöpande Gallras efter 10 år

34 2 4 3 Kundreskontra Fakturaunderlag Fakturafil Kundfaktura Debiteringslista Autogiroanmälan e-medigvande autogiro Medgivandeaviseringar Betalningspåminnelse Kravfil Uppdragserkännande Justitia Inkassorapport Statusrapport Avslutsrapport Bokföringsmässig avskrivning Anläggningsreskontra Anläggningsreskontra Fakturera internt Underlag Interdebitering/kostnadsfördelning Bokföringsorder Avstämningslista Löpande bokföring Månadsavstämningar Huvudbok Ekonomiska anspråk Bestridande av faktura, skadeståndskrav, försäkringsärenden, fodringar och avskrivning av fodringar Gallras efter 10 år Gallras efter 10 år Gallras efter 10 år Gallras efter 10 år Gallras efter 10 år Gallras efter 10 år Bestridande av faktura Diarieförs Ärenden om reducerad avgift Diarieförs Ansökningar och beslut från Skolverket eller Myndigheten för yrkeshögskolan Diarieförs Konkursbesked Diarieförs på samlingsnummer, om ytterligare uppgift tillkommer skapas ett eget ärende. om eget ärende. Samlingsnumret kan gallras efter 2 år. Fusionsbesked Deklarationer och skattefrågor Skatte- och momsdeklaration Underlag för ansökan om moms Ansökan ersättning moms Skatteverkets utbetalnings- eller inbetalningsbesked Diarieförs på samlingsnummer, om ytterligare uppgift tillkommer skapas ett eget ärende. om eget ärende. Samlingsnumret kan gallras efter 2 år. Gallras efter 10 år Gallras efter 10 år Gallras efter 10 år

35 Skatteverkets redovisningsräkning utbetalningsår Taxeringsvärden Fastighetsdeklaration och fastighetstaxering Skattereduktion Gallras efter 10 år Gallras efter 10 år Gallras 5 år efter ny fastighetstaxering Gallras efter 10 år

36 2 4 9 Utbetalningar Det som ej omfattas av leverantörsreskontra Inbetalningar Det som ej omfattas av kundreskontra Kontanthantering Kassarullar Redovisning av kassa Babs-kvitton, kassakvitton Bankinsättningar Bevakningslistor för postgiro och bankgiro Fellistor för postgiro och bankgiro Gallras efter 10 år Gallras efter 10 år Gallras efter 10 år Gallras efter 10 år 2 5 Finans- och skuldförvaltning Förvalta finanser Ex. aktier och värdepapper Inkommande bidrag EU-bidrag Diarieförs Gallras efter speciella regler för EU-projekt Statsbidrag Diarieförs. T.ex. energirådgivning el. utjämningsbidrag. Gallras efter 10 år Uppgifter om bidragskriterier Diareförs. Redovisning av statsbidrag Diarieförs. Kommunalt bidrag Diarieförs. Från kommunintern "fond" inrättad för särskilda satsningar Banktjänster Revers Delegationsbeslut Diarieförs Underlag för betalning Borgen Ärenden om kommunal borgen Diarieförs Utdelningar och koncernbidrag Beslut om utdelning eller koncernbidrag Diarieförs Betalningsfil Gallras efter 10 år Ägartillskott Beslut om ägartillskott Diarieförs Betalningsfil Gallras efter 10 år 2 6 Inköp och försäljning Genomföra upphandling Annons och förfrågningsunderlag Diarieförs Öppningsprotokoll Diarieförs Prövningsprotokoll Diarieförs Utvärderingsprotokoll Diarieförs Tilldelningsbeslut Diarieförs Anbud, inte antaget Vanliga upphandlingar kan gallras efter 5 år men vid EUupphandling Se kommentar måste även icke antagna anbud bevaras, Anbud, antaget Diarieförs Upphandlingsrapport Diarieförs Ramavtal Diarieförs

37 2 6 2 Genomförande av total/utförandeentrepenad

38 2 6 3 Avropa från ramavtal Offerter Orderbekräftelse Garantibevis garantitidens upphörande Produktdokumentation Följesedel Förvalta avtal Bevakning av avtal, option på förlängning etc. Avtal Diarieförs Avtal av rutinmässig karaktär Till exempel leasingsavtal kopiatorer, städ. Om avtal diarieförs ingår de i diarieförda handlingar. Gallras 2 år efter Kommuninterna tjänster Hantera kunder, beställningar, leveranser, klagomål etc. Till exempel i samband med intraprenader när tjänster säljs till förvaltningar, Repro mm. Hela processen - både köp och sälj av interna tjänster, utom fakturering (se ekonomi). Ingår i andra processer? 2 7 Personaladministration Rekrytera Annons Diarieförs Intresseanmälningar Sammanställning över sökande Diarieförs Ansökningar, ej erhållen tjänst Utlåtande från rekryteringskonsult Ansökningshandlingar från antagen Förvaras i personalakt Anställa Anställningsavtal Förvaras i personalakt Introduktionsplan för medarbetare Förvaras i personalakt Checklista Förvaras i personalakt Informations-material Förvaras i personalakt IT-försäkran Förvaras i personalakt Gallras 2 år efter Mobiltelefonavtal Förvaras i personalakt Gallras efter 10 år Tystnadsplikt Förvaras i personalakt Kvittenser för nycklar Förvaras i personalakt Tjänstebilsavtal Förvaras i personalakt Bemanning och ledigheter Ansökan om tjänstledighet Diarieförs om tjänstledigheten överstiger 6 månader. Förvaras i personalakt. Beviljad tjänstledighet Diarieförs om beslut krävs Ansökan om semesterledighet Meddelanden från försäkringskassan Administrera anställningar Ändra anställningsform Diarieförs. Förvaras i personalakt

39 Bisysslor Förvaras hos respektive nämnd i pärm Intyg och betyg Förvaras i personalakt.

40 2 7 5 Personalhälsa Rehabiliteringsutredning Förvaras i personalakt Arbetsförmågebedömning, test och arbetsprövning, rapport Förvaras i personalakt Behandlingskontrakt Förvaras i personalakt Resultat från behandling, rapport Förvaras i personalakt Läkarutlåtande Förvaras i personalakt Sjukanmälan Omplaceringsutredning Förvaras i personalakt Beslut om omplacering Förvaras i personalakt Anmälan om arbetsskada till Försäkringskassan Förvaras i personalakt Utredning om arbetsskada Förvaras i personalakt Anmälan till AFA (TFA-KL) Förvaras i personalakt Beslut om sjukersättning Förvaras i personalakt Anmälan om diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling Handlingsplan Utbilda och utveckla personal Medarbetarsamtal/utvecklingssamtal Gallras när anställningen upphör Lönesamtal Gallras när nytt dokument är upprättat Fritidsstudiebidrag Förvaras i personalakt Kursmaterial Studieintyg Förvaras i personalakt Kompetensutvecklingsplan Förvaras i personalakt Min kompetens Förvaras i personalakt Disciplinåtgärder för personal Kallelse Förutsätter att protokoll förts vid möte. Dokumentation om misskötsamhet Diarieförs. Förvaras i personalakt MBL-protokoll Diarieförs. Förvaras i personalakt Underlag inför disciplinär åtgärd Diarieförs. Förvaras i personalakt. Det råder inte sekretess i disciplinärenden utan både underlag och beslut är offentliga. Yttrande inför disciplinär åtgärd Diarieförs. Förvaras i personalakt. Beslut om disciplinär åtgärd ex skriftlig varning Diarieförs. Förvaras i personalakt. Polisanmälan Se Anmäla till polis Uppvakta personal Sammanställningar över aktuell personal Inbjudan Register över gåvor

41 2 7 9 Avsluta anställning Arbetsgivarintyg Förvaras i personalakt Beslut om avgångsvederlag Diarieförs. Förvaras i personalakt. Entledigande Diarieförs. Förvaras i personalakt Ansökan om pension och entledigande Diarieförs. Förvaras i personalakt LAS-handlingar, ej genomförda LAS-handlingar, genomförda Diarieförs. Förvaras i personalakt Varsel om uppsägning Diarieförs. Förvaras i personalakt Tjänstgöringsintyg/betyg, kopia Förvaras i personalakt Ansökan om företrädesrätt Diarieförs. Förvaras i personalakt Dödsfallsintyg Förvaras i personalakt 2 8 Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljö-/skyddsrond Skyddsrondsprotokoll Riskbedömning Diarieförs Handlingsplan Diarieförs Utreda arbetsmiljö Beslut från arbetsmiljöverket Diarieförs Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Gallras när ny ansvarig har utsetts Översyn av arbetsmiljöarbete Konsekvensanalys av arbetsmiljöeffekter Sjukfrånvarostatistik, riskanalys Se Mäta verksamhetskvalitet Sammanställning av tillbud, olycksfall och arbetsskador Se Mäta verksamhetskvalitet 2 9 Löneadministration Registrera tjänstgöring och lön Lönelistor Personalförteckningar Arvoden Ersättningar Förskottsanmälan Löneunderlag Kontrolluppgifter Löneavdrag Skatter Gallras efter 10 år

1 0 0 DEMOKRATI OCH LEDNING

1 0 0 DEMOKRATI OCH LEDNING Nässjö kommun Örnen i Nässjö AB Dokumenthanteringsplan, version 1.0 Antagen 2015-10-13 Gäller från och med 2016-01-01 Processnr Process Handlingstyp/handlingsslag Registrering Förvaringsplats Gallring

Läs mer

Revidering av dokumenthanteringsplan

Revidering av dokumenthanteringsplan TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Diarienummer 2016-06-07 2016/ Handläggare Arkivarie Andreas Möldrup Kommunledningskontoret Kansliavdelningen 0451-26 83 64 andreas.moldrup@hassleholm.se Kommunstyrelsen Revidering

Läs mer

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta: 1. Godkänna redovisningarna för 2017 års Tätortsbidrag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta: 1. Godkänna redovisningarna för 2017 års Tätortsbidrag TJÄNSTESKRIVELSE 1(4) 2018-04-13 KLK 2018/19 Postadress: 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: E-post: kommunledningskontoret@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494

Läs mer

Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.

Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet. Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,

Läs mer

Söderhamns kommun. Granskning av kommunens rutiner för att upprätthålla en god offentlighetsstruktur. Revisionsrapport

Söderhamns kommun. Granskning av kommunens rutiner för att upprätthålla en god offentlighetsstruktur. Revisionsrapport Granskning av kommunens rutiner för att upprätthålla en god offentlighetsstruktur KPMG Bohlins AB Datum Antal sidor: 10 Innehåll 1. Sammanfattning och rekommendationer 1 2. Uppdrag 3 3. Bakgrund 3 4. Revisionsmål

Läs mer

2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring

2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring 2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:

Läs mer

Kontrollplan 2012-2013 gällande kvalitetsuppföljning på kommunledningskontoret

Kontrollplan 2012-2013 gällande kvalitetsuppföljning på kommunledningskontoret KOMMUNLEDNINGSKONTORET Stadssekretariatet Karlstad 2012-08-22 Carina Wiberg, 054-540 10 03 carina.wiberg@karlstad.se Kontrollplan 2012-2013 gällande kvalitetsuppföljning på kommunledningskontoret Kundnöjdhet

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Webb: www.ange.se Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsen Antaget av kommunstyrelsen den 22 mars 2016 51 Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro Organisationsnummer 841 81 Ånge Torggatan 10 www.ange.se

Läs mer

Förslag till arbetsordning Leader Vättern

Förslag till arbetsordning Leader Vättern Förslag till arbetsordning Leader Vättern I arbetsordningen specificeras ansvar och uppgifter för Leader Vättern. Dessa bygger på antagna stadgar och de regler som styr arbetet med lokalt ledd utveckling.

Läs mer

Valnämnden 2014-11-26 1 (9) Anders Krook (M) Anita Håkansson (C), ordförande Ingrid Årdh-Strid (S), vice ordförande Einar Holmquist (S)

Valnämnden 2014-11-26 1 (9) Anders Krook (M) Anita Håkansson (C), ordförande Ingrid Årdh-Strid (S), vice ordförande Einar Holmquist (S) Valnämnden 2014-11-26 1 (9) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 26 november 2014 kl. 14.00 16.10 Beslutande Anders Krook (M) Anita Håkansson (C), ordförande Ingrid Årdh-Strid (S), vice ordförande

Läs mer

Lars Rönnlund, kommunchef 18, 20 Britt Idensjö, sekreterare Mikael Pettersson 13 Hans Andersson 19

Lars Rönnlund, kommunchef 18, 20 Britt Idensjö, sekreterare Mikael Pettersson 13 Hans Andersson 19 Plats och tid Sessionssalen kommunhuset i Hultsfred 26 januari 2016 kl. 08.30-11.45 Beslutande Åke Nilsson, KD Gunilla Aronsson, C Åke Bergh, M Lena Hasting, S Tommy Rälg, S Övriga deltagande Lars Rönnlund,

Läs mer

Antagen av kommunstyrelsen 2009-11-10 ändring antagen 2010-03-02, 2011-01-12, 2012-01-11 samt 2014-04-09.

Antagen av kommunstyrelsen 2009-11-10 ändring antagen 2010-03-02, 2011-01-12, 2012-01-11 samt 2014-04-09. 2014:10 DELEGATIONSORDNING FÖR KOMMUNSTYRELSEN Antagen av kommunstyrelsen 2009-11-10 ändring antagen 2010-03-02, 2011-01-12, 2012-01-11 samt 2014-04-09. A. Generella bestämmelser för delegation gällande

Läs mer

Handlingstyp Registrering Förvaringsplats Gallring Slutarkiv Anmärkning

Handlingstyp Registrering Förvaringsplats Gallring Slutarkiv Anmärkning Verksamhetsområde: Styrande verksamhet Strukturenhet: 1.1 Fatta politiska beslut Närvarolista Ordnas systematiskt Resp. sekreterare 4 år Utgör underlag för arvodesutbetalning Kungörelse (annons) Ordnas

Läs mer

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 1(26) Plats Tid Stadshuset kl 17.30--19.15 Sammanträdet ajournerades i fem minuter, kl 17.50-17.55, 126 Sammanträdesprotokoll Ledamöter Mattias Adolfsson (fp), ordförande Richard Svärd (m), 1:e v ordförande

Läs mer

Delegationsordning för kommunstyrelsen

Delegationsordning för kommunstyrelsen Kommunledning Ärendenr: 2015/267 Fastställd: KS 2009-11-10 Reviderad: KS 2016-03-09 FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för kommunstyrelsen 2/16 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Generella

Läs mer

Riktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument

Riktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument Riktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument Antagna av kommunfullmäktige 2011-11-10 (2011 201) Gäller för alla nämnder och all verksamhet i Kungälvs kommun Dokumentansvarig: Chef, kommunledningssektorn

Läs mer

Stadshuset, Sammanträdesrum 2, 2013-08-07 kl. 08.30-9.40

Stadshuset, Sammanträdesrum 2, 2013-08-07 kl. 08.30-9.40 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Plats och tid Beslutande Ledamöter Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl. 08.30-9.40 Pär Palmgren (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) 1 :e vice ordförande Lena Wallentheim (S) Övriga

Läs mer

Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden tillika demokratinämnd FKN-2014/125

Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden tillika demokratinämnd FKN-2014/125 Britta Lästh Ordförandens förslag Diarienummer Fritid- och kulturnämndens Datum FKN-2014/130 ordförande 2014-12-10 Fritid och kulturnämnden tillika demokratinämnd Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden Integrationsavdelningen UN 2013-1 Serie, Handlingar /Gallras Leverans till Kommunarkiv Se bilaga 1 Flyktinghandlingar Flyktingakt Introduktionsplan, gäller före

Läs mer

Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna

Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/861/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser

Läs mer

Delegeringsordning för Förbundsstyrelsen för Regionförbundet Västerbottens län

Delegeringsordning för Förbundsstyrelsen för Regionförbundet Västerbottens län DELEGERINGSONING Antagen av Förbundsstyrelsen 2015-05-07 Delegeringsordning för Förbundsstyrelsen för Regionförbundet Västerbottens län Delegering av beslutanderätt inom styrelsen (KL 6 kap 33-38 ) Enligt

Läs mer

Innehåll. Chef sektor barn och utbildning är ansvarig för reglementet.

Innehåll. Chef sektor barn och utbildning är ansvarig för reglementet. Innehåll BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS VERKSAMHET... 2 1 Nämndens ansvarsområden och uppgifter... 2 2 Generella uppgifter och bemyndiganden för nämnden... 2 3 Delegering från kommunfullmäktige... 3 4 Planering,

Läs mer

Välkommen. till Kommunfullmäktige i Ragunda kommun

Välkommen. till Kommunfullmäktige i Ragunda kommun Välkommen till Kommunfullmäktige i Ragunda kommun Vad är Kommunfullmäktige? Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande organ och kan sägas vara kommunens riksdag. Kommunfullmäktige fattar viktiga

Läs mer

Granskning av manuella utbetalningar svar på revisionsskrivelse

Granskning av manuella utbetalningar svar på revisionsskrivelse 1 september 2014 KS-2014/742.912 1 (11) HANDLÄGGARE Åsa Brunkvist Pia Nordeman 08-535 303 11 08-535 313 61 Kommunstyrelsen Granskning av manuella utbetalningar svar på revisionsskrivelse Förslag till beslut

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting

Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från

Läs mer

DELEGATIONSORDNING FÖR KOMMUNSTYRELSEN

DELEGATIONSORDNING FÖR KOMMUNSTYRELSEN Dnr 2015/249/002 Id 48156 DELEGATIONSORDNING FÖR KOMMUNSTYRELSEN Antagen av kommunstyrelsen 2015-06-16, KS 269 Gäller från och med 2015-08-01 2 INNEHÅLL Generella bestämmelser 3 Administration 5 Ekonomifrågor

Läs mer

Varje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.

Varje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente. Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den landstingskommunala arkivvården inom

Läs mer

Författningssamling i Borlänge kommun. Dokumenthanteringsplan valnämnden Beslutad av valnämnden , 1

Författningssamling i Borlänge kommun. Dokumenthanteringsplan valnämnden Beslutad av valnämnden , 1 Författningssamling i Dokumenthanteringsplan valnämnden Beslutad av valnämnden 2016-12-16, 1 Metadata om dokumentet Dokumentnamn Dokumenthanteringsplan - valnämnden Dokumenttyp Plan Omfattar Kommunen Dokumentägare

Läs mer

KALLELSE Kommunfullmäktige

KALLELSE Kommunfullmäktige KALLELSE kallas härmed till sammanträde onsdagen 2012-06-13 kl. 19.00 på Älvkullen, Älvgatan i Höör Höör 2012-06-04 Ellinor Dahlgren Ordförande /Benny Nilsson FÖREDRAGNINGSLISTA vid kommunfullmäktiges

Läs mer

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gymnasienämnden. Nya Rådhuset, Österportstorg, Ystad

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gymnasienämnden. Nya Rådhuset, Österportstorg, Ystad Datum Plats och tid Österportskolan, Gränssnittet, Surbrunnsvägen 1, Ystad 09:00 10:00, 10:25 11:15 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Sara Chermiti (M) ersättare Christer Olofsson förvaltningschef

Läs mer

SOLLENTUNA KOMMUN "Pax Kommunledningskontoret

SOLLENTUNA KOMMUN Pax Kommunledningskontoret KOMMUN "Pax Kommunledningskontoret Ingegärd Bornelind Kommunjurist/Avd.chef +46 8 579 216 03 Tjänsteutlåtande 2012-11-14 Sidan 1 av 3 Dnr 2012/0399 KS-3 Diariekod: 006 Kommunstyrelsen Ägardirektiv till

Läs mer

Föredragningslista, Kommunstyrelsens arbetsutskott

Föredragningslista, Kommunstyrelsens arbetsutskott KALLELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Onsdagen den 17 februari 2016 kl. 08.30 Plats Europa Direkt, Norra Station Föredragningslista, Kommunstyrelsens arbetsutskott Ärenden Föredragande Till 1. Protokollsjustering

Läs mer

REGLEMENTE OM ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA I TIDAHOLMS KOMMUN

REGLEMENTE OM ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA I TIDAHOLMS KOMMUN 2014:15 REGLEMENTE OM ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA I TIDAHOLMS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2014-08-25 att gälla från och med mandatperioden efter 2014 års allmänna val. Tillämpningsområde

Läs mer

Uppföljning av 2012 års interna kontrollplaner för nämnderna.

Uppföljning av 2012 års interna kontrollplaner för nämnderna. Rapport 1 (9) Datum 2013-03-12 Budget- och utvecklingschef Raymond Lützhöft 0410733135, 0708817135 raymond.lutzhoft@trelleborg.se Till kommunstyrelsen Uppföljning av 2012 års interna kontrollplaner för

Läs mer

Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda i Örkelljunga kommun 2015-2018

Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda i Örkelljunga kommun 2015-2018 1(12) Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda i Örkelljunga kommun 2015-2018 Reglerna gäller från och med den 1 januari 2015 enligt kommunfullmäktigebeslut 2014-12-22, 134. Reviderat av kommunfullmäktige

Läs mer

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida 2009-01-28 1-18

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida 2009-01-28 1-18 2009-01-28 1-18 Plats och Tid Stadshuset 18.30-19.30 Beslutande Enl bilagd förteckning, sid 2 Övriga deltagande Tf kommunchef Jeanette Lämmel Kommunsekr Irene Larsson Kommunutredare Ida Rådman Utses att

Läs mer

Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll

Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll 1(19) ORIGINALPROTOKOLL/ MINNESANTECKNINGAR Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll Bilagor till SKDN:s protokoll Diarieplansordning Diariet 5 år Bevaras

Läs mer

Delårsbokslut jan-april 2016 för Lönenämnden

Delårsbokslut jan-april 2016 för Lönenämnden 2016-05-02 Dnr: LNSML 2016-2 TJÄNSTESKRIVELSE Delårsbokslut jan-april 2016 för Lönenämnden Lönenämnden har upprättat förslag till delårsbokslut april 2016. Prognosen för helåret 2016 beräknas till ett

Läs mer

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1 Ersättningsbestämmelser för förtroendevalda med flera för mandatperioden 2007-2010 Antagna av fullmäktige 2006-12-18, 1 Tillämpningsområde 1.1 Dessa bestämmelser gäller för a. Ledamöter och ersättare

Läs mer

Siver Karlsson (S) för Henry Johansson (KD) Monica Hansson (C) för Deisy Hellsén (C)

Siver Karlsson (S) för Henry Johansson (KD) Monica Hansson (C) för Deisy Hellsén (C) 2012-12-12 1 (18) Plats och tid Alfta Gästis, annexet, onsdag den 12 december, kl. 12.30 16.00 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Jan-Åke Lindgren (S), ordförande

Läs mer

Stadgar för Gästriklands Båtförbund. Antagna efter revidering vid årsstämman för verksamhetsåret 2014.

Stadgar för Gästriklands Båtförbund. Antagna efter revidering vid årsstämman för verksamhetsåret 2014. Stadgar för Gästriklands Båtförbund Antagna efter revidering vid årsstämman för verksamhetsåret 2014. Register 1. Förbundets ändamål. 2. Förbundets organisation. 3. Anslutning och medlemskap. 4. Avgifter

Läs mer

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2010-05-18 Sid: 1 Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 08.00-15.20 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera LarsÅke Magnusson (KD), ordförande

Läs mer

Reviderad 2016-04-28 Dnr 2015/692-KuN. Delegationsordning. Kulturnämnden

Reviderad 2016-04-28 Dnr 2015/692-KuN. Delegationsordning. Kulturnämnden Reviderad 2016-04-28 Delegationsordning Delegationsordning för INLEDNING s ansvarsområden s ansvarområden framgår av nämndens reglemente. Arbetsgivarrollen Samverkan Samverkan mellan parterna bygger på

Läs mer

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (23) Utbildningsnämnden 2012-04-18 BEVIS. Kommunstyrelsens kontor. Paragrafer 22-35. Kristina Sköld.

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (23) Utbildningsnämnden 2012-04-18 BEVIS. Kommunstyrelsens kontor. Paragrafer 22-35. Kristina Sköld. Sammanträdesprotokoll Blad 1 (23) Plats och tid kommunhuset rum 293 kl 08.15-11.34 Beslutande Britta Bergström (S) Bror Sterner (S) Dennis Nilsson (M) Linda Hägglund (S) 22-33 Mikael Sporgelin (S) Lars

Läs mer

Slutrapport stadsbyggnadsnämndens internkontroll 2015

Slutrapport stadsbyggnadsnämndens internkontroll 2015 Stadsbyggnadsnämnden 2016-02-10 1 (2) Stadsbyggnadsförvaltningen Ekonomienheten SBN/2014:469 Mervi Nyqvist Stadsbyggnadsnämnden Slutrapport stadsbyggnadsnämndens internkontroll 2015 Förslag till beslut

Läs mer

Regionstyrelsens arbetsutskott 1-12

Regionstyrelsens arbetsutskott 1-12 PROTOKOLL UTDRAG Regionstyrelsens arbetsutskott 1-12 Tid: 2016-01-18 kl. 13.00-15:45 Plats: Region Halland 8 RJL2016/ 78 Delegationsordning för regionstyrelsen Beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår

Läs mer

ÅSTORPS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING

ÅSTORPS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING Antaget av kommunfullmäktige den 27 september 2010, 82. Ekonomiska förmåner för förtroendevalda kap 1 8 KAPITEL 1 TILLÄMPNINGSOMRÅDE 1 Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda i Åstorps kommun med

Läs mer

- Verkställa gallring.

- Verkställa gallring. Stadsarkivet Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 5.1.1-2082/2015 Sida 1 (7) 2015-05-20 SSA 2015:06 Hantering av allmänna handlingar hos Farsta stadsdelsförvaltning Närvarande från stadsdelsförvaltningen:

Läs mer

Plats och tid Hemlingbystugan, HackstenHacksten, onsdagen 2014-12-17 kl. 13.30 - 1. Mötets öppnande, upprop, tjänstgöringsordning

Plats och tid Hemlingbystugan, HackstenHacksten, onsdagen 2014-12-17 kl. 13.30 - 1. Mötets öppnande, upprop, tjänstgöringsordning Kallelse Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde 2014-12-17 Plats och tid Hemlingbystugan, HackstenHacksten, onsdagen 2014-12-17 kl. 13.30 - Gruppmöte Kl. 12.30 13.30 Majoriteten Hacksten Opposition

Läs mer

1. Revidering rutinförteckning, Intern kontroll

1. Revidering rutinförteckning, Intern kontroll VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNING 2012-09-19 DNR BUN 2012.249 BRITT-MARIE LÖVQUIST SID 1/2 TF EKONOMIADMINISTRATIV CHEF 0858785171 BRITT-MARIE.LOVQUIST@VALLENTUNA.SE BARN-

Läs mer

Skrivelse gällande stiftelsen Gräsöfondens administration och ekonomi

Skrivelse gällande stiftelsen Gräsöfondens administration och ekonomi Sidan 1 av 7 Strategienheten Datum Dnr Sid 2016-02-03 2015 KS 895 1 (3) Gräsöfondens styrelse Skrivelse gällande stiftelsen Gräsöfondens administration och ekonomi Bakgrund Gräsöfonden har sedan bildandet

Läs mer

Justeringsanslag Vid inaktualitet Registrator Ordnas systematiskt Bild- eller ljudupptagning. Bevaras Infosek. närarkiv Ordnas systematiskt

Justeringsanslag Vid inaktualitet Registrator Ordnas systematiskt Bild- eller ljudupptagning. Bevaras Infosek. närarkiv Ordnas systematiskt Antagen: 2011-04-06, 57 Reviderad: 2016-04-06 81, gäller från och med 2016-04-15 Verksamhetsområde: Styrande verksamhet Strukturenhet: 1.1 Fatta politiska beslut Kallelse Bevaras Infosek., Arkiveras med

Läs mer

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13:00-14.30 ande Övriga närvarande Utses att justera Jan-Christer Jonsson (S) Gunnar Grönberg (S) Camilla Gissberg (S) Stig Svedin (V) Kenneth Westberg (M) Chatrine Nordlund

Läs mer

Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet

Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet Datum: 2008-05-27 Närvarande: från Medlingsinstitutet

Läs mer

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S 1(16) Plats och tid Kommunkontoret, Foxen, den 4 december kl 14.00-15.45 Beslutande Ledamöter Agneta Nilsson, KD, ordf Marita Arvidsson, C Margareta Nilsson, M Mikael Olsson, M Jessica Danielsson, Fp Susanne

Läs mer

Bilaga 7 Intern kontrollplan 2015

Bilaga 7 Intern kontrollplan 2015 Bilaga 7 Intern kontrollplan 2015 Kommunstyrelsen 1 Inledning Nämnderna och kommunstyrelsen ska årligen fastställa en plan för intern kontroll. Syftet med intern kontroll är att med rimlig grad av säkerhet

Läs mer

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset Ronneby

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset Ronneby 1(20) Sammanträdesdatum Plats och tid Beslutande Listerbysalen, kl.10:30-11:55 Ledamöter Se särskild förteckning Ersättare Se särskild förteckning Övriga närvarande Se särskild förteckning Justerare Malin

Läs mer

Förfrågningsunderlag: Valfrihet inom hemtjänsten i Krokoms kommun. Lag om valfrihet (LOV) gällande omvårdnad och/eller service

Förfrågningsunderlag: Valfrihet inom hemtjänsten i Krokoms kommun. Lag om valfrihet (LOV) gällande omvårdnad och/eller service Förfrågningsunderlag: Valfrihet inom hemtjänsten i Krokoms kommun Lag om valfrihet (LOV) gällande omvårdnad och/eller service Innehållsförteckning 1. Administrativa föreskrifter...3 1.1. Inledning... 3

Läs mer

Revisionsrapport 2011 Genomförd på uppdrag av Karlskrona Kommuns förtroendevalda revisorer. Karlskrona kommun. Granskning av Överförmyndarnämnden

Revisionsrapport 2011 Genomförd på uppdrag av Karlskrona Kommuns förtroendevalda revisorer. Karlskrona kommun. Granskning av Överförmyndarnämnden Revisionsrapport 2011 Genomförd på uppdrag av s förtroendevalda revisorer Karlskrona kommun Innehållsförteckning Innehållsförteckning...2 Sammanfattning...3 1. Inledning...4 1.1 Uppdrag...4 1.1. Syfte

Läs mer

Justeringens plats och tid: Sekreterare: Paragrafer: 132-147. Ann-Charlotte Elgh. Ordförande: Roger Rydström. Justerande: Else-Marie Frisk

Justeringens plats och tid: Sekreterare: Paragrafer: 132-147. Ann-Charlotte Elgh. Ordförande: Roger Rydström. Justerande: Else-Marie Frisk Socialnämnden 2015-10-15 1 (17) Plats och tid: Kommunkontoret, Kisa, torsdagen 2015-10-15, kl. 09.30-12.10 Beslutande: Gruppmöte: 08.00-09.30 Roger Rydström (S), ordf. Else-Marie Frisk (S) Risto Laine

Läs mer

Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda i Örkelljunga kommun 2015-2018

Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda i Örkelljunga kommun 2015-2018 Kf 134 2014-12-22 ÖRKELLJUNGA KOMMUN Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda i Örkelljunga kommun 2015-2018 Reglerna gäller från och med den 1 januari 2015 enligt kommunfullmäktigebeslut 2014-12-22,

Läs mer

Delegationsordning för folkhälsonämnden 2015-2017

Delegationsordning för folkhälsonämnden 2015-2017 Tjänsteskrivelse 2015-01-16 Handläggare: Ulrika Lundgren FHN 2015.0045 Folkhälsonämnden Delegationsordning för folkhälsonämnden 2015-2017 Sammanfattning Delegationsordning för Folkhälsonämnden har upprättats

Läs mer

Protokoll KS 3, 5 16 2015 01 22

Protokoll KS 3, 5 16 2015 01 22 3, 5 16 Innehåll 3 Fastställande av föredragningslista och val av justerare... 4 4 Upphandling av entreprenör för drift av linfärja mellan Vaxön och Vaxholms kastell... 5 5 Utökat bebyggelseavstånd från

Läs mer

Arbetsordning. Arbetsordning för kommunfullmäktige i Norrköping 2010-11-29 KS-332/2010. Antagen av kommunfullmäktige den 23 oktober 1997 ( 141)

Arbetsordning. Arbetsordning för kommunfullmäktige i Norrköping 2010-11-29 KS-332/2010. Antagen av kommunfullmäktige den 23 oktober 1997 ( 141) Arbetsordning 2010-11-29 Arbetsordning för kommunfullmäktige i Norrköping KS-332/2010 Antagen av kommunfullmäktige den 23 oktober 1997 ( 141) Arbetsordningen har ändrats av kommunfullmäktige den 2 mars

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR VID HÄGERSTEN-LILJEHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR VID HÄGERSTEN-LILJEHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-6859/08 SID 1 (9) 2008-06-23 SSA 2008:1 Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd Att: Kerstin Henningsson HANTERING AV ALLMÄNNA

Läs mer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bo-Anders Thornberg (m) ordf Lars-Göran Wiberg (c) v ordf Tommy Nilsson (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bo-Anders Thornberg (m) ordf Lars-Göran Wiberg (c) v ordf Tommy Nilsson (s) 2007-05-09 1 Plats och tid Stadshuset, rum 1, kl 08.30-9.35 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens tid och plats Bo-Anders Thornberg (m) ordf Lars-Göran Wiberg (c) v ordf Tommy Nilsson

Läs mer

Patientsäkerhetsberättelse Hélène Stolt Psykoterapi & Ledarskap AB

Patientsäkerhetsberättelse Hélène Stolt Psykoterapi & Ledarskap AB Patientsäkerhetsberättelse Hélène Stolt Psykoterapi & Ledarskap AB År 2015 2016-01-07 Hélène Stolt Leg. psykoterapeut, socionom, verksamhetsansvarig Mallen är framtagen av Sveriges Kommuner och Landsting

Läs mer

PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen. Peder Björn 2015-08-25

PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen. Peder Björn 2015-08-25 PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen Peder Björn 2015-08-25 Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman RS

Läs mer

Ärende 25. Revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen

Ärende 25. Revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen Ärende 25 Revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse 1 (1) 2015-10-08 KS 2015.0309 Handläggare Karin Jirénius Kommunstyrelsen Revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen

Läs mer

1. Slutrapport till länsstyrelsen om Fridaprojektet

1. Slutrapport till länsstyrelsen om Fridaprojektet VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE SOCIALFÖRVALTNING 2012-11-20 DNR SN 2011.069 DAVID MATSCHECK SID 1/1 UTREDARE 08/587 854 60 DAVID.MATSCHECK@VALLENTUNA.SE SOCIALNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Slutrapport till

Läs mer

REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN

REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN Gällande från den 28 september 2015 Fastställt av kommunfullmäktige den 21 september 2015, 124 REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN Utöver vad som föreskrivs om kommunstyrelse

Läs mer

Inspektionsrapport 1 (8) Tillsynsavdelningen 2009-12-21 Dnr RA 231-2009/4754 A-K Andersson

Inspektionsrapport 1 (8) Tillsynsavdelningen 2009-12-21 Dnr RA 231-2009/4754 A-K Andersson Inspektionsrapport 1 (8) Inspektion av arkivvården vid Växjö universitet Växjö universitet inspekterades av Riksarkivet den 25 november 2009. Inspektionen aviserades i förväg och avsåg arkivvården vid

Läs mer

MER-styrning - Lekeberg kommuns styrmodell

MER-styrning - Lekeberg kommuns styrmodell MER-styrning - Lekeberg kommuns styrmodell Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 2014-06-11 Ansvarig för revidering: Kommunstyrelsen Ansvarig tjänsteman: Kommundirektör Diarienummer: 13KS231 Program

Läs mer

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, kl. 10:00-11:10. Beslutande Pierre Månsson (FP) Kalle Heise (MP) Anders Svensson (S) Fredrik Axelsson (M) Heléne Fritzon (S) Niclas Nilsson (SD)

Läs mer

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson (S Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson (S Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD) KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-26 (10) Plats och tid Björkhemsvägen 13, Kristianstad kl 10.00 11.15 Beslutande Fredrik Axelsson (M)

Läs mer

Datum för beslut Stockholm den 29 januari 2019 På Kulturnämndens vägnar

Datum för beslut Stockholm den 29 januari 2019 På Kulturnämndens vägnar Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Arkivmyndighetens beslut 2019:04 DNR 5.1.2-01651/2019 Sida 1 (6) 2019-01-29 Nämnd/Bolag/Stiftelse Valnämnden Beslutets omfattning Enligt 6 kap. 5 Arkivregler

Läs mer

Tandvårdsnämndens begäran om klargörande ägardirektiv

Tandvårdsnämndens begäran om klargörande ägardirektiv BESLUTSUNDERLAG Landstingstyrelsen Central förvaltning Datum 2013-01-28 Sida 1 (4) Ledningsenhet Dnr LD12/01415 Uppdnr 351 2013-01-14 Landstingsstyrelsens arbetsutskott 2013-01-28 Landstingsstyrelsen 2013-02-18

Läs mer

Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54.

Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54. Arkivreglemente för Linköpings kommun Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54. Till grund för den kommunala arkivvården i Linköpings kommun ligger, förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och

Läs mer

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Överförmyndarnämnden 2014-02-20

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Överförmyndarnämnden 2014-02-20 1(11) Plats och tid Arbetsmarknads- och familjeförvaltningen, Alva Myrdals gata 5, Värjan, plan 5, Ledning och administration, lokal: Sabeln, klockan 13:35 14:20, Kort ajournering mellan klockan 14:00

Läs mer

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 158-172 Plats och tid Stadshuset Säffle, Trätäljarummet, kl. 09.00-14.00 ande Övriga deltagare Daniel Bäckström (c) Kerstin Einevik Bäckstrand (c), tom 12.00, 158-161,

Läs mer

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Servicenämnden 2015-08-25 Ändring av delegationsordning Delegationsordning Servicenämnden 2015-08-25

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Servicenämnden 2015-08-25 Ändring av delegationsordning Delegationsordning Servicenämnden 2015-08-25 Malmö stad Serviceförvaltningen 1 (3) Datum 2015-08-12 Vår referens Josefin Haugthon Planeringssekreterare Josefin.Haugthon@malmo.se Tjänsteskrivelse Ändring av delegationsordningen SN-2015-948 Sammanfattning

Läs mer

Avrapportering av intern kontroll för socialnämnden, första halvåret 2015

Avrapportering av intern kontroll för socialnämnden, första halvåret 2015 SOCIALFÖRVALTNINGEN Handläggare Ehlin Bengt Datum 2015-05-29 Diarienummer SCN-2015-0033 Socialnämnden Avrapportering av intern kontroll för socialnämnden, första halvåret 2015 Förslag till beslut Socialnämnden

Läs mer

Styrdokument Dokumenttyp: Delegeringsförteckning, kommunstyrelsen. Delegeringsförteckning Kommunstyrelsens verksamhetsområde. Delegeringsföreskrifter

Styrdokument Dokumenttyp: Delegeringsförteckning, kommunstyrelsen. Delegeringsförteckning Kommunstyrelsens verksamhetsområde. Delegeringsföreskrifter Beslutat av: Kommunstyrelsen 2011-01-19, 9 Delegeringsförteckning Kommunstyrelsens verksamhetsområde Delegeringsföreskrifter Enligt kommunallagen får styrelsen anta sin egen delegeringsförteckning. Delegering

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län

Dokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län 1 Dokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län Syfte Dokumenthanteringsplanen ska vara ett hjälpmedel för den som framställer och arkiverar handlingar. Den bygger på en inventering av förekommande

Läs mer

Kvalitetsdokument Avdelningen för LSS-verksamhet

Kvalitetsdokument Avdelningen för LSS-verksamhet Kvalitetsdokument Avdelningen för LSS-verksamhet Ledningsorganisation Styrsystem och styrprinciper Brukarinflytande Avvikelser och Klagomål Dokumentation Mål och Värderingar Systematiskt förbättringsarbete

Läs mer

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden : Plats och tid Svea Hund, den, kl. 08.30-11.10 Beslutande Övriga närvarande Lars-Ove Hägerroth (M), ordförande Gunnel Andersson (M) Gunvor Olsson (C) Ann Harrysson (SPI) Ida Bornlykke (S) Sejdi Karaliti

Läs mer

Granskning av projekt för anläggning av ny skytteanläggning

Granskning av projekt för anläggning av ny skytteanläggning Revisionsrapport Granskning av projekt för anläggning av ny skytteanläggning Januari 2011 Anna Henriksson Fredrik Markstedt Innehållsförteckning 1 Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2 Inledning...

Läs mer

Socialnämnden 2014-03-11 1 (27) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, 2014-03-11 kl. 8:30-12:30

Socialnämnden 2014-03-11 1 (27) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, 2014-03-11 kl. 8:30-12:30 1 (27) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, 2014-03-11 kl. 8:30-12:30 Beslutande Britt-Marie Wall, ordförande Sune Frisk Christina Persson Christer Olsson Björn Stålhammar Tjänstgörande

Läs mer

Delegationsordning för Kommunstyrelsen i Strängnäs kommun

Delegationsordning för Kommunstyrelsen i Strängnäs kommun 1/18 Beslutad: Kommunstyrelsen 131, 2015-05-27 Gäller fr o m: 2015-05-28 Myndighet: Kommunstyrelsen Diarienummer: KS/2015:277-002 Ersätter: beslutad av kommunstyrelsen 44, 2008-02-04 (reviderad 162, 2008-06-02,

Läs mer

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden Socialnämnden Sammanträdesdag 2015-02-10 Innehåll 20 Verksamhet med personligt ombud... 28 21 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista... 29 22 Överföring av ram mellan programområden...

Läs mer

Lars Johansson (L), andre vice. Staffan Teste (TUP) och Leif Nilsson (KD) Lars Johansson (L)

Lars Johansson (L), andre vice. Staffan Teste (TUP) och Leif Nilsson (KD) Lars Johansson (L) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[10] Plats och tid Kommunhuset, Munkhättevägen 45 i Tumba, kl. 19:00 ande Marcus Ekman (S), ordförande Björn Lagerstedt (M) Ali Khalil (MP), förste vice Magdalena Jonsson (M) ordförande

Läs mer

KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING. Delegation av kommunstyrelsens beslutanderätt

KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING. Delegation av kommunstyrelsens beslutanderätt LULEÅ KOMMUN Dnr 1 (11) KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING Delegation av kommunstyrelsens beslutanderätt Regler om delegering av nämndärenden finns i 6 kap. 33-38 kommunallagen (KL). Delegation innebär

Läs mer

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden 2011-11-25 2011-12-19. Nibblesbackevägen 17, Köping. Emma Bertheussen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12)

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden 2011-11-25 2011-12-19. Nibblesbackevägen 17, Köping. Emma Bertheussen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Social- och arbetsmarknadsnämnden Plats och tid KS-salen, kl 13.15-16.45 ande Andreas Trygg (V) ordförande Carl-Inge Westberg (S) Ann-Marie Lundin (S) Behxhet Ukelli (S) Ingalill

Läs mer

Olofströms kommun. Granskning av hanteringen av allmänna handlingar. Revisionsrapport. KPMG AB 9 juni 2009 Fredrik Ottosson

Olofströms kommun. Granskning av hanteringen av allmänna handlingar. Revisionsrapport. KPMG AB 9 juni 2009 Fredrik Ottosson Granskning av hanteringen av allmänna handlingar Revisionsrapport KPMG AB 9 juni 2009 Fredrik Ottosson Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte, frågeställningar och metod 1 3. Regler som styr hanteringen av allmänna

Läs mer

Socialnämnden Protokoll 2015-06-17

Socialnämnden Protokoll 2015-06-17 Socialnämnden Protokoll 2015-06-17 Tid och plats 2015-06-17, Åsasalen, 13:00 16.00 Tjänstgörande Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Malin Stadig (KD), ordförande Katrin Petersson (S), vice ordförande

Läs mer

Reglemente med gemensamma bestämmelser för nämnder i Vaxholms stad

Reglemente med gemensamma bestämmelser för nämnder i Vaxholms stad 1 av 7 Reglemente med gemensamma bestämmelser för nämnder i Vaxholms stad Det gemensamma reglementet innehåller grundläggande bestämmelser om arbetsformer för Vaxholms stads nämnder. Det gemensamma reglementet

Läs mer

Sammanträdesdatum 2014-08-21. 2 Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

Sammanträdesdatum 2014-08-21. 2 Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering KOMMUNFULLMÄKTIGE KALLELSE Sammanträdesdatum 2014-08-21 PLATS OCH TID Sannerudsskolan, torsdag 21 augusti 2014, kl. 19.00 Välkomna på invigningen av Sannerudsskolan kl. 18.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE

Läs mer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (22) Omsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (22) Omsorgsnämnden Plats och sammanträdestid Beslutare Folkets Hus kl. 13:00 17.00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (22) Leif Andersson (S), Christer Bech (S), tjänstgörande ersättare Anna-Lena Carlsson (C), ej 44 Elisabeth

Läs mer

Socialnämnden 2015-12-09 1 (16)

Socialnämnden 2015-12-09 1 (16) 2015-12-09 1 (16) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, 2015-12-09 kl. 9:00-12:00 Ajournering kl. 10:40-11:00, 11:09-11:30. Reservationsmotivering 132 biläggs protokollet Beslutande

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun 1 NR 74 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR...TioHundranämnden GÄLLER FR O M...2006-01-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum

Läs mer